某企业促销企划手册7088.docx
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1、促销企划手册 管理手册十一内部资料严禁外泄促销企划划手册目 录第一章超超市促销销、企划划的作用用与目的的第二章超超市企划划课的管管理架构构和工作作职责第三章 超市企企划课工工作规范范第四章 DM快快讯商品品管理规规范第一章 超市促销销、企划划的作用用与目的的同样商品品结构、地理位位置及门门店面积积都大致致相同的的两家超超市,一一家经常常举行促促销活动动,卖场场氛围浓浓厚,生生意兴隆隆;另外外一家甚甚少举行行促销活活动,店店面布置置也冷冷冷清清,商商品虽然然丰富,但但生意却却惨淡不不已。为为什么两两家看似似一样的的超市,经经营状况况却相差差甚远呢呢?最主要的的原因就就是促销销的成功功与否。随着人
2、人民生活活水平的的提高,商商品极大大的丰富富,消费费者选择择的余地地越来越越大,超超市的营营销也就就越来越越依靠于于有计划划有效果果的促销销手段了了。由此可见见,促销销是超市市的灵魂魂,直接接影响到到超市经经营总部部的好坏坏。它包包括促销销活动和和企划两两部分。如果把把直接的的促销活活动称为为狭义的的促销的的话,通通过宣传传、店内内标示标标物、卖卖场氛围围营造而而发生作作用的企企划则是是广义上上的促销销。二者者都有一一个共同同的目的的,那就就是刺激和和促进顾顾客的消消费。在日益激激烈的超超市竞争争中,有有效的促促销不仅仅依靠新新颖的创创意,更更需要强强有力的的执行和和规范的的操作,才才能达到到
3、最佳的的促销效效果,创创造良好好的经营营促销、企划的的规范化化运作,使使促销真真正发挥挥出应有有的作用用。第二章 超市企划划课的管管理架构构和工作作职责第一节 超市企企划课的的管理架架构商品部经理企划课课长促销组美工组第二节 企划课的的工作职职责1.0 目的的 为为明确企企划课各各工作岗岗位的工工作程序序,充分分发挥各各岗位的的作用,加加强企划划、促销销流程规规范管理理,特制制定本管管理规定定。 2.00 适适用范围围 企划课课人员适适用。 3.00 相相关文件件4.0 名词词解释 (无无)5.0 职责5.1 企划课课课长5.1.1 直直接主管管:商品品部经理理 55.1.2 直直接部属属:企
4、划划课工作作人员 5.11.3 主要职职责: 5.11.3.1 负负责公司司整体形形象的塑塑造方案案制定5.1.3.22 负责责公司店店堂形象象整体设设计5.1.3.33 负责责审核公公司全年年促销活活动计划划5.1.3.44 负责责审核公公司全年年DM海海报计划划5.1.3.55 负责责超市广广告位置置的规划划并制定定出租价价格广告位规规划5.1.3.66 超市市广告位位的出租租谈判5.1.3.77 负责责安排本本部门员员工的工工作,完完成公司司下达的的各项任任务5.1.3.88 负责责对本部部门员工工进行培培训及指指导5.1.3.99 负责责对本部部门员工工进行考考核和评评估 5.22 美
5、工工 5.22.1 直接主主管:企企划课课课长 5.22.2 主要职职责:5.2.2.11 负责责设计公公司企业业形象及及LOGGO5.2.2.22 负责责设计超超市二装装风格5.2.2.33 负责责超市标标示标物物(包括括POPP)的设设计与制制作5.2.2.44 负责责DM海海报的版版面、封封面设计计及拍照照、校稿稿、印刷刷工作, 负责超超市内促促销活动动的场地地布置、道具及及氛围布布置, 负责公公司对外外宣传、广告资资料的平平面设计计 5.33 促促销管理理员 5.33.1 直接上上司:企企划课课课长 5.33.2 主要职职责:5.3.2.11 拟定定超市全全年促销销计划,并并报上级级审
6、批5.3.2.22 根据据不同的的季节、节日、主题,策策划不同同的促销销活动5.3.2.33 制定定详细的的具体主主题促销销活动计计划,并并组织各各部门实实施。5.3.2.44 主题题促销活活动的宣宣传工作作5.3.2.55 主题题促销活活动的跟跟进与实实施,包包括现场场主持、道具准准备、人人员组织织等第三章 超市市企划课课工作规规范第一节 美工设设计工作作规范一、 商品品标示规规范1.0 目的 为加强强超市内内各种标标识标物物的管理理,规范范各种标标识标物物的使用用,充分分发挥各各种标识识标物的的作用,特特制定本本管理规规定2.0 适用范范围 公司各各部门适适用3.0 相关文文件 (无)4.
7、0 名词解解释 4.1 超超市内的的标识标标物分为为超市公公告类和和商品说说明类两两大类 4.2 超超市公告告类:告告知顾客客相关超超市经营营内容、工作流流程、企企业文化化的宣传传告示 4.2.11 卖场场公告类类:悬挂挂于卖场场内的与与顾客密密切相关关的告示示 4.2.11.1 顾客须须知类:明确告告知顾客客相关的的超市服服务内容容、作业业流程等等的告示示。包括括:A 超市市简介B 公司司徽标C 经营营宗旨D 服务务理念E 营业业时间F 超市市服务项项目G 超市市购物须须知H 顾客客存包须须知I 顾客客退换货货须知J 赠品品发放须须知K 办理理会员卡卡须知L 办理理团购业业务须知知M 大宗宗
8、购物送送货须知知N 其它它顾客须须知类 44.2.1.22 顾客客提示类类:提示示顾客正正确的超超市方向向及安全全购物的的标示,包包括:A 顾客客服务处处标示牌牌:顾客客服务台台、退换换货处、赠品发发放处、存包处处、会员员卡办理理处、团团购接待待处B 出入入口指示示C 方向向指示D 楼梯梯口的“小心碰碰头”E “小小心路滑滑”告示牌牌F 消防防、安全全指示牌牌 4.22.2 办公区区域公告告类:悬悬挂于办办公区域域内的与与超市员员工、供供应商及及其他来来访记者者密切相相关的告告示。包包括: 44.2.2.11 对内内宣传类类A 公司司徽标B 经营营宗旨C 服务务理念D 企业业口号E 上班班时间
9、F 公告告栏(各各类评比比、公告告等) 44.2.2.22 对外外公告类类A 供应应商等候候室:超超市各部部门作业业流程图图B 供应应商谈判判室:反反贿赂标标语C 结算算中心:供应商商结账须须知 4.3 商商品说明明类:告告知顾客客与商品品相关的的宣传告告示。包包括: 4.3.11 商品品区域说说明:说说明商品品分布区区域的告告示,包包括:4.3.1.11 位于于客服总总台的超超市布局局图4.3.1.22 各商商品区域域上方的的商品区区域说明明,如:生鲜区区4.3.1.33 各商商品类别别上方的的商品分分类说明明,如:冷冻冷冷藏食品品 4.3.22 PPOP类类:告知知顾客相相关促销销信息的的
10、告示,包包括:4.3.2.11 大海海报类(大大看板):主要悬悬挂、放放置于超超市门前前或入口口处,告告知超市市即将进进行或正正在进行行的大型型活动4.3.2.22 主题题海报类类:告知知顾客超超市即将将进行或或正在进进行的主主题活动动4.3.2.33 特价价海报表表:告知知顾客明明确的促促销商品品特价信信息。是是主要的的POPP,通常常悬挂于于促销商商品上方方4.3.2.44 旗帜帜类海报报:包括括方形旗旗帜及三三角形旗旗帜,主主要起到到点缀卖卖场,烘烘托气氛氛的作用用 4.3.33 商品品说明类类:4.3.3.11 商品品分类说说明卡:对特殊殊商品进进行特别别说明,以以吸引顾顾客购买买的促
11、销销卡,通通常旋转转在商品品旁边的的货架上上。包括括:A 新商商品B 进口口商品C 推荐荐商品D 自有有品牌E 广告告商品F 特价价商品G 限时时发售商商品H 惊爆爆商品I 清清仓商品品4.3.3.22 商品品介绍类类:对特特殊商品品的功能能进行介介绍,以以便顾客客在充分分了解商商品的基基础上,引引发购物物的兴趣趣。通常常放置在在商品旁旁边,包包括:A 百货货类特殊殊商品的的功能介介绍卡;B 生鲜鲜商品的的产品介介绍,包包括文字字说明、营养介介绍、图图片。C 其他他商品的的特殊介介绍4.3.3.33 商品品销售说说明类:暂时缺货货卡:对对于暂时时缺货,但但不属于于删除状状态的商商品进行行说明。
12、放置在在缺货商商品的货货架上的的价签带带上 4.33.4 价签类类:说明明商品价价格信息息的告示示,包括括: 4.33.4.1 价价签:说说明商品品价格等等因素的的价格标标签,通通常放置置在商品品下方的的货架价价签条上上。价签签包括以以下内容容:A 超市市名称B 超市市loggoC 商品品编号D 商品品描述(品品名)E 规格格F 产地地G 等级级H 销售售单位I 条形形码(店店内码)J 物价价局监制制字样K价格L 陈列列排面(如如有可能能)4.3.4.22 价签签可根据据商品的的不同价价格分为为正常商商品价签签和特价价商品价价签。二二者内容容一样,通通常以颜颜色区分分,特价价商品价价签通常常为
13、红色色或黄色色4.3.4.33 为保保持价签签的统一一性,价价签应有有电脑部部统一打打印。4.3.4.44 特价价POPP:告知知顾客明明确的促促销商品品特价信信息的海海报,比比价签更更大更醒醒目,通通常挂于于促销商商品上方方,用于于端架、堆头上上。二、 超市市标识标标物控制制程序1.0 目的为明确超超市标识识标物控控制程序序,加强强对各种种标识标标物的管管理,特特制定本本管理规规定2.0 适用范范围公司各部部门适用用3.0 相关文文件超市标标识标物物规范4.0 名词解解释(无)5.0 职责5.1 企划课课5.1.1 负负责公司司VI手手册、各各种标识识及形象象应用标标准(如如标志、标准字字、
14、标准准色等)的的设计及及制作5.1.2 负负责应用用标准包包括所有有带有公公司标志志或体现现企业形形象的制制作物如如:印刷刷品、宣宣传品、促销品品、展览览展示品品、标识识标物等等。5.1.3 负负责指导导、监督督公司相相关部门门和各店店按VII手册正正确应用用各种标标识及相相关物品品5.2 店务拓拓展部规规划专员员 负责根根据门店店的情况况进行卖卖场布局局规划,并并设计各各类大件件标识标标物的悬悬挂位置置5.3 营运部部5.3.1 负负责根据据各营运运部门具具体的情情况,悬悬挂及维维护各类类标示标标物,尤尤其是商商品说明明类标识识标物5.3.2 接接到各种种变价通通知后,要要及时进进行价签签的
15、更换换5.4 行政总总务部 负责采采购制作作各类标标识标物物的原材材料和工工具,或或与相应应的设计计、制作作供应商商进行常常规谈判判5.5 质量控控制部5.5.1 价格控控制专员员定期检检查各种种与价格格有关的的标识标标物(每每天/每每周巡检检),尤尤其在每每次变价价动作后后5.5.2 质质量控制制专员负负责定期期检查各各种与商商品质量量有关的的标识标标物(每每周),确确保相关关的商品品说明与与商品本本身相符符6.0 工作程程序6.1 标识标标物的设设计与制制作6.1.1 设设计提案案确定6.1.1.11 需求求部门提提出设计计申请及及要求,由由需求部部门主管管及企划划课课长长审核确确认6.1
16、.1.22 需求求部门填填写“设计申申请单”6.1.1.33 企划划课课长长批准确确认6.1.1.44 企划划课美工工协调、安排设设计制作作日程表表6.1.2 设设计方案案制定6.1.2.11 确定定设计方方案A 美工工提出自自己的创创作设想想,形成成设计方方案小样样。B 设计计方案小小样标准准符合合广告业业宣传制制作符合合企业VVI标准准符合合设计申申请单要要求6.1.2.22 与需需求部门门进行沟沟通确认认6.1.2.33 企划划课课长长确定最最终设计计方案6.1.2.44 计小小样交企企划课课课长签字字确认6.1.2.55 需求求部门在在设计小小样及设设计申请请单上签签收6.2 需求托托
17、外公司司实施的的设计方方案6.2.1 企企划课美美工完成成彩色印印刷小样样的打印印制作6.2.2 企企划课委委托专业业制作公公司完成成其它方方面的专专业制作作6.2.2.11 专业业公司制制作的范范围:促促销品、宣传品品的喷绘绘、印刷刷、装修修、装潢潢、展览览及其它它制作。6.2.2.22 专业业制作公公司的选选择、审审核:A 美工工考察、询价B 由行行政总务务部把关关、经企企划课课课长确认认后,签签定具体体制作合合同,合合同原件件交行政政总务部部合同专专员存档档,复印印件留存存企划课课C 美工工将设计计样稿的的电子文文件或效效果图、平面、立面、剖面及及各个细细部详图图交给专专业制作作公司进进
18、行制作作D 美工工、企划划课课长长依据设设计方案案及合同同验收成成品。E 美工工将成品品交付给给需求部部门,需需求部门门在物品品移交单单上签收收6.33 标识识标物的的使用6.3.1 美美工VII手册监监督标识识标物的的使用情情况6.3.2 营营运部负负责根据据各营运运部门具具体的情情况,悬悬挂及维维护各类类标示标标物,尤尤其是商商品说明明类标识识标物。接到各各种变价价通知后后,要及及时进行行价签的的更换6.3.3 质质量控制制部价格格控制专专员负责责定期检检查各种种与价格格有关的的标识标标物(每每天/每每周巡检检),尤尤其在每每次变价价动作后后6.3.4 质质量控制制部质量量控制专专员负责责
19、定期检检查各种种与商品品质量有有关的标标识标物物(每周周),确确保相关关的商品品说明与与商品本本身相符符第二节 宣传广广告工作作规范一、 店内内外张贴贴物和厂厂商广告告管理规规范1.0 目的为明确规规定公司司对门店店和厂商商宣传品品、促销销品、广广告位在在店内外外使用的的工作程程序和要要求,以以确保符符合公司司VI手手册,特特制定本本管理规规定2.0 适用范范围公司各门门店及供供应商适适用3.0 相关文文件3.1 超市市标识标标物规范范3.2 超市市标识标标物控制制程序4.0 名词解解释(无)5.0 职责5.1 企划课课及公司司相关部部门向店店内提供供宣传品品、展示示品、促促销品5.2 商品部
20、部负责对对供应商商宣传品品、展示示品、促促销品及及店内广广告的谈谈判及广广告费用用的收取取5.3 门店主主管以上上管理人人员负责责接收并并组织宣宣传品、展示品品、促销销品的发发放6.0 工作程程序6.1 店内外外张贴物物、展示示品的范范围、来来源及标标准6.1.1 店店内外张张贴物、展示品品范围6.1.1.11 店内内外张贴贴物包括括: A 超超市各种种标识标标物B 供应应商提供供的促销销广告 66.1.1.22 店内内外展示示品包括括:A 公司司促销活活动展示示台、展展示物B 供应应商促销销展示台台、展示示物6.1.2 店店内张贴贴物、展展示品、广告的的来源6.1.2.11 公司司企划课课统
21、一提提供:6.1.2.22 供应应商提供供A 由供供应商提提供的店店内张贴贴物、展展示品、广告必必须先由由供应商商向商品品部提出出申请B 商品品部经与与门店及及企划课课协商后后,视具具体的情情况及供供应商交交费情况况决定是是否批准准C 采购购与经批批准后的的供应商商签署供供应商店店内展示示及广告告协议D 供应应商按照照协议到到财务部部缴纳相相关广告告费6.1.3 店店内张贴贴物、展展示品的的标准6.1.3.11 店内内使用的的宣传品品、促销销品内容容必须符符合中中华人民民共和国国广告法法6.1.3.22 店内内摆放使使用的宣宣传品、促销品品必须崭崭新、干干净、平平整6.2 店内外外张贴物物发布
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