办公自动化指导biym.docx

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1、办公自动化操作员级模拟考试题解（计算机高新技术考试）7.1 操作系统应用操作要求1、开机，进入Windows。2、启动“资源管理器”。3、建立考生文件夹，文件夹名为考生准考证号后8位。（08090001）4、按照选题单指定的题号，将题库中“KSML2”文件夹中相应的文件复制到考生文件夹中，并分别重命名不A1，A3，A4，A5，A6，A7，A8，扩展名不变。第二单元的题不复制，需要考生在做该题时自己新建一个文件。例：如果考生的选单为：单元一二三四五六七八题号38196141729则将题库中的“KSML2”文件夹内的文件KXWJ13.DOC、KXWJ38.DOC、KXWJ46.DOC、KXWJ51

2、4.DOC、KXWJ617.DOC、KXWJ72.DOC、KXWJ89.DOC复制到考生文件夹中，并分别重命名为A1.DOC，A3.DOC，A4.DOC，A5.DOC，A6.XLS，A7.XLS，A8.DOC。5、添加繁楷体，并将添加前、后的“字体”活动窗口界面，分别以A1A和A1B为文件名，保存至考生文件夹。6、添加智能ABC输入法，并将添加前、后的“输入法”选项卡界面，分别以A1C和A1D为文件名，保存至考生文件夹。操作步骤：1、开机，进入Windows。打开计算机电源，进入Windows。图7.1 打开资源管理器2、启动“资源管理器”。u 鼠标指向【任务栏】左侧【开始】按钮，u 执行右键

3、菜单中【资源管理器】菜单命令。打开【资源管理器】窗口。如图7.1所示。3、建立考生文件夹，文件夹名为考生准考证号后8位。（08090001）u 选定C驱动器，鼠标指向空白处，执行右键菜单中【新建】【文件夹】命令。如图7.2所示。u 将该文件夹重命名为“08090001”。4、按照选题单指定的题号，将题库中“KSML2”文件夹中相应的文件复制到考生文件夹中，并分别重命名不A1，A3，A4，A5，A6，A7，A8，扩展名不变。u 打开操作员级KSML2文件夹。按【Ctrl】键，依次选定KXWJ13.DOC、KXWJ38.DOC、KXWJ46.DOC、KXWJ514.DOC、KXWJ617.DOC、

4、KXWJ72.DOC、KXWJ89.DOC共7个文件。如图7.3所示。图7.5 文件重命名图7.3 选定并复制文件图7.2 新建文件夹单击工具栏中【复制】按钮。u 切换到考生文件夹“09080001”u 单击工具栏中【粘贴】按钮。如图7.4所示。图7.4 粘贴文件u 鼠标指向KXWJ13.DOC文档，执行右键菜单中重命名命令。输入文件名“A1.DOC”。依次执行相同的操作，完成所有文件的重命名操作。如图7.5所示。5、添加繁楷体，并将添加前、后的“字体”活动窗口界面，分别以A1A和A1B为文件名，保存至考生文件夹。方法一：u 执行【开始】【设置】【控制面板】菜单命令。打开控制面板。如图7.6所

5、示。u 双击【字体】图标。打开【字体】窗口。如图7.7所示。图7.6 打开控制面板图7.7 字体对话框按【PrtSc】键，u 切换到考生文件夹，在空白处单击右键，执行【新建】【BMP图像】菜单命令。如图7.8所示。u 将该文件重命名为“A1A.BMP”。u 双击打开“A1A.BMP”，执行【编辑】【粘贴】菜单命令。如图7.9所示。u 执行【文件】【保存】菜单命令。单击标题栏右侧【关闭】按钮。u 打开“操作员级”文件夹，鼠标指向“繁楷体.ttf”。单击工具栏中复制按钮。图7.8 新建BMP文档图7.9粘贴图片u 切换到字体窗口。单击工具栏上粘贴按钮。并调整界面，以显示出“繁楷体”。如图7.10所

6、示。u 按【PrtSc】键，u 切换到考生文件夹，在空白处单击右键，执行【新建】【BMP图像】菜单命令。图7.10 添加繁楷体后的字体对话框u 将该文件重命名为“a1b.bmp”。u 双击打开“a1b.bmp”，执行【编辑】【粘贴】菜单命令。u 执行【文件】【保存】菜单命令。单击标题栏右侧【关闭】按钮。结束操作。方法二：u 执行【开始】【设置】【控制面板】菜单命令。打开控制面板。u 双击【字体】图标。打开【字体】窗口。u 按【PrtSc】键，图7.11 运行对话框u 执行【开始】【运行】菜单命令。打开【运行】对话框，输入“clipbrd”，单击【确定】按钮。打开【剪贴板查看器】。如图7.11、

7、7.12所示。图7,13 【另存为】对话框图7.12 【剪贴板查看器】界面u 执行【文件】【保存】菜单命令，打开【另存为】对话框。u 设置保存在“08090001”和文件名“A1A.CLP”。如图7.13所示。u 打开“操作员级”文件夹，鼠标指向“繁楷体.ttf”。单击工具栏中【复制】按钮。u 切换到字体窗口。单击工具栏上粘贴按钮。并调整界面，以显示出“繁楷体”。u 按【PrtSc】键，u 执行【开始】【运行】菜单命令。打开【运行】对话框，输入“clipbrd”，单击【确定】按钮。打开【剪贴板查看器】。u 执行【文件】【保存】菜单命令，打开【另存为】对话框。u 设置【保存在】“08090001

8、”和【文件名】“A1B.CLP”。6、添加智能ABC输入法，并将添加前、后的“输入法”选项卡界面，分别以A1C和A1D为文件名，保存至考生文件夹。方法一：u 右单击任务栏上【输入法指示器】弹出【文字服务和输入语言】对话框。如图7.14所示。u 按【PrtSc】键，图 7.15新建BMP文档图7.14 【文字服务和输入语言】对话框u 切换到考生文件夹，在空白处单击右键，执行【新建】【BMP图像】菜单命令。如图7.15所示。图7.16 粘贴图片u 将该文件重命名为“a1c.bmp”。u 双击打开“a1c.bmp”，执行【编辑】【粘贴】菜单命令。如图7.16所示。u 执行【文件】【保存】菜单命令。单

9、击标题栏右侧【关闭】按钮。u 右单击任务栏上【输入法指示器】弹出【文字服务和输入语言】对话框。u 单击右侧添加按钮。弹出【添加输入语言】对话框。在【键盘布局/输入法】下拉列表中选定【智能ABC】。如图7.17所示。u 按【确定】按钮。添加后界面如图所示。如图7.18所示。图7.17 添加输入法界面图7.18 添加输入法后的界面u 按【PrtSc】键u 切换到考生文件夹，在空白处单击右键，执行【新建】【BMP图像】菜单命令。u 将该文件重命名为“a1d.bmp”。u 双击打开“a1d.bmp”，执行【编辑】【粘贴】菜单命令。u 执行【文件】【保存】菜单命令。单击标题栏右侧【关闭】按钮。方法二：u

10、 右单击任务栏上【输入法指示器】弹出【文字服务和输入语言】对话框。u 按【PrtSc】键，图7.19 【运行】对话框u 执行【开始】【运行】菜单命令。打开【运行】对话框，输入“clipbrd”，单击【确定】按钮。打开【剪贴板查看器】。如图7.19所示。u 执行【文件】【保存】菜单命令，打开【另存为】对话框。如图7.20所示。u 设置【保存在】“08090001”和【文件名】“A1C.CLP”。如图7.21所示。u 右单击任务栏上【输入法指示器】弹出【文字服务和输入语言】对话框。u 单击右侧添加按钮。弹出【添加输入语言】对话框。在【键盘布局/输入法】下拉列表中选定【智能ABC】。图7.21 【另

11、存为】对话框图7.20 保存文件u 按【确定】按钮。u 按【PrtSc】键，u 执行【开始】【运行】菜单命令。打开【运行】对话框，输入“clipbrd”，单击【确定】按钮。打开【剪贴板查看器】。u 执行【文件】【保存】菜单命令，打开另存为对话框。u 设置【保存在】“08090001”和【文件名】“A1D.CLP”。7.2 文字录入与编辑操作要求1、新建文件在字表处理软件中新建一个文档，文件名为A2.DOC，保存至考生文件夹。2、录入文本与符号按样文28A，录入文字、字母、标点符号、特殊符号等。3、复制粘贴将KSML1KSWJ28.DOC中蓝色文字复制到A2.DOC文档之后。4、查找替换按样文2

12、8B，将A2.DOC文档中所有“文字”替换为“文本”。操作步骤：1、新建文件在字表处理软件中新建一个文档，文件名为A2.DOC，保存至考生文件夹。u 鼠标指向考生文件夹空白处，单击右键，选择【新建】【Microsoft Word文档】。如图7.22所示。u 鼠标指向新建Microsoft Word文档.DOC。单击右键，选择【重命名】。u 将主文件名修改为A2。如图7.23所示。图7.23 重命名文件图7.22 新建Word文档2、录入文本与符号按样文28A，录入文字、字母、标点符号、特殊符号等。双击打开A2.DOC。图7.24符号对话框 u 按照样文录入文字、字母、标点符号、特殊符号等。注意

13、字母的大小写、标点符号的全角和半角。u 特殊符号的录入方法：执行【插入】【符号】菜单命令，在弹出的【符号】对话框中找到“F”，单击【插入】按钮，完成符号“F”的录入，按【关闭】按钮。关闭【符号】对话框。用同样方法录入“A”。如图7.24所示。3、复制粘贴将KSML1KSWJ28.DOC中蓝色文字复制到A2.DOC文档之后。u 执行【文件】【打开】菜单命令，弹出【打开】对话框。u 单击【查找范围】右侧下拉箭头，选择考试文件夹下的KSML1文件夹，在文件列表框中选中KSWJ28.DOC，单击【打开】按钮。如图7.25所示。u 在打开的文本中选中蓝色文字区域，执行【编辑】【复制】菜单命令。u 执行【

14、文件】【关闭】菜单命令。关闭KSWJ28.DOC文档。图7.25 打开对话框u 激活A2.DOC文档，将光标移到文档的末尾处，按回车键。u 执行【编辑】【粘贴】菜单命令。完成粘贴操作。4、查找替换按样文28B，将A2.DOC文档中所有“文字”替换为“文本”。u 将鼠标指向蓝色文字的开始处。执行【编辑】【替换】菜单命令，弹出【替换】对话框。图7.26 查找和替换对话框u 在【查找内容】文本框中输入“文字”，在【替换为】文本框中输入“文本”。如图7.26所示。u 单击【全部替换】按钮。图7.27 替换结束u 在弹出的对话框中单击【否】按钮。完成文本的替换操作。如图7.27所示。7.3 格式设置与编

15、排设置文本319A1.设置字体 第一段楷体；第二、三段仿宋体；最后一行黑体。2.设置字号正文四号；最后一行小四。3.设置字形最后一行斜体，下划线（波浪线）。4.设置对齐方式最后一行右对齐。5.设置段落缩进正文各段首行缩进1厘米；第一段左右各缩进1厘米。6.设置行“段”间距第一段段前、段后各3磅；最后一行段前12磅。设置文本319B1.拼写检查改正文本中的错误单词2.设置项目符号或编号按样文319B，设置项目符号或编号。操作步骤：u 打开考生文件夹内A3.DOC文档。1.设置字体 第一段楷体；第二、三段仿宋体；最后一行黑体。图7.28 选中文本界面u 将鼠标移到第一段中任意位置，三击鼠标左键，选

16、中文档中第一段内容。如图7.28所示。u 执行【格式】【字体】菜单命令，弹出【字体】对话框，在【中文字体】下拉列表框中选择【楷体GB2312】。按【确定】按钮。如图7.29所示。u 将鼠标移到第二段第一行行首，拖动鼠标到第三段末尾。选中第二、三段。图7.29 字体对话框u 单击【格式】工具栏中【字体】下拉列表框右侧箭头，在列表中单击【仿宋GB2312】。如图7.30所示。u 选中最的一行内容。u 单击【格式】工具栏中【字体】下拉列表框右侧箭头，在列表中单击【黑体】。如图7.31所示。图7.31 设置字体图7.30 设置字体2.设置字号正文四号；最后一行小四。u 选中正文一至三段内容。u 单击【

17、格式】工具栏中【字号】下拉列表框右侧箭头，在列表中单击【四号】。如图7.32所示。u 选中是最后一行。u 单击【格式】工具栏中【字号】下拉列表框右侧箭头，在列表中单击【小四】。如图7.33所示。图7.32 设置字号图7.33 设置字号3.设置字形最后一行斜体，下划线（波浪线）。u 选中是最后一行。单击【格式】工具栏中【字号】下拉列表框右侧箭头，在列表中单击【小四】。如图7.34所示。图7.35 设置对齐方式图7.34 设置下划线4.设置对齐方式最后一行右对齐。u 选中最后一行。u 单击【格式】工具栏中【右对齐】按钮。如图7.35所示。5.设置段落缩进正文各段首行缩进1厘米；第一段左右各缩进1厘

18、米。u 选中正文一至三段内容。u 执行【格式】【段落】菜单命令，弹出【段落】对话框。u 选择【缩进和间距】选项卡。在【缩进和间距】下拉列表框中选择【首行缩进】。在【度量值】文本框中输入1厘米。如图7.36所示。u 按【确定】按钮。u 选中正文第一段内容。u 执行【格式】【段落】菜单命令，弹出【段落】对话框。图7.36 段落对话框u 选择【缩进和间距】选项卡。在【缩进】选项下【左】和【右】文本框中分别输入“1厘米”或“1cm”。如图7.37所示。u 按【确定】按钮。6.设置行“段”间距第一段段前、段后各3磅；最后一行段前12磅。u 选中正文第一段内容。u 执行【格式】【段落】菜单命令，弹出【段落

19、】对话框。u 选择【缩进和间距】选项卡。在【间距】选项下【段前】和【段后右】文本框中分别输入“3磅”。如图7.38所示。u 按【确定】按钮。图7.38 设置段落间距图7.37 设置左右缩进设置文本319B1.拼写检查改正文本中的错误单词u 选中319B全文。u 执行【工具】【拼写和语法】菜单命令，弹出【拼写和语法】对话框。如图7.39所示。u 单击【更改】按钮至所选段落内的拼写错误全部更改完毕。图7.39 拼写和语法对话杠框u 当出现是否重新检查时文档的对话框时，单击【否】按钮。2.设置项目符号或编号按样文319B，设置项目符号或编号。u 选中319B全文。u 执行【格式】【项目符号和编辑】菜

20、单命令，弹出【项目符号和编辑】对话框。如图7.40所示。图7.40 项目符号和编号对话框u 按标样文要求选择项目符号。如果在当前样式中没有要求的符号，可单击【自定义】按钮，弹出【自定义项目符号列表】对话框。如图7.41所示。u 单击【字符】按钮，弹出【符号】对话框。选择要求的符号。完成项目符号的设置。如图7.42所示。图7.41 自定义称号列表图7.42 符号对话框7.4 表格操作操作要求打开A4.DOC文档。按样文46要求设置表格和文本。1.行（列）交换将“详细路线及标价”一行移至“总计金额”一行下方。2.插入（删除）行（列）在“报销单位”一行下方插入一行，并输入样文所示内容。3.合并或拆分

21、单元格合并或拆分表格中相应的单元格。4.设置行高（列宽）及文本对齐方式设置文本格式和对齐方式，调整列宽、行高。5.设置边框为表格设置相应的边框线。6.在该表格之后，新建一个3行4列的表格。7.画斜线在新建表格左上角单元格中，按样文所示画斜线。操作步骤：打开A4.DOC文档。1.行（列）交换将“详细路线及标价”一行移至“总计金额”一行下方。u 光标移到表格左侧，当光标变成时，单击选定“详细路线及标价”一行。如图7.43所示。u 将光标置于选定行内，当光标变为时，拖动该行至“主管人”一行的第一个单元格内。释放鼠标。完成行的交换操作。u图7.43 选定要移到的行2.插入（删除）行（列）在“报销单位”

22、一行下方插入一行，并输入样文所示内容。图7.44 插入行操作u 将光标移到报销单位单元格。u 执行【表格】【插入】【行（在下方）】菜单命令。完成插入行的操作。如图7.44所示。u 输入样文所示的内容。如图7.45所示。图7.45 插入一行3.合并或拆分单元格合并或拆分表格中相应的单元格。u 选定D2：J2单元格。单击【表格和边框】工具栏中按钮。u 选定“总计金额”一行，单击【表格和边框】工具栏中按钮。u 选定“详细路线及标价”一行，单击【表格和边框】工具栏中按钮。u 选定A3：A4单元格。单击【表格和边框】工具栏中按钮。u 选定B3：E4单元格。单击【表格和边框】工具栏中按钮。u 选定H3：J

23、4单元格。单击【表格和边框】工具栏中按钮。u 选定F3：F4单元格。单击【表格和边框】工具栏中按钮。u 选定G3：G4单元格。单击【表格和边框】工具栏中按钮。图7.46 设置居中u 选定F83：J8单元格。单击【表格和边框】工具栏中按钮。4.设置行高（列宽）及文本对齐方式设置文本格式和对齐方式，调整列宽、行高。u 选定标题行，单击【格式】工具栏中【居中】按钮。如图7.46所示。u 选定整个表格。单击【格式】工具栏中【对齐】按钮右侧的箭头。选择【中部居中】选项。如图7.47所示。u 选定“总计金额”和“详细路线及标价”单元格。u 选择【靠上两端对齐】选项。图7.47 表格中数据中部居中5.设置边

24、框为表格设置相应的边框线。u 选定整个表格。u 执行【格式】【边框和底纹】菜单命令。弹出【边框和底纹】对话框图7.48 设置边框线u 在边框】选项卡中，选择要求的【线型】（双线）和【宽度】（1.5磅），设置外部框线。u 再选择要求的【线型】（单线）和【宽度】（0.75磅），设置内部框线。如图7.48所示。6.在该表格之后，新建一个3行4列的表格。将光标移到表格下方第二个段落标记处，单击工具中【插入表格】按钮，拖动鼠标至34表格处放开鼠标。完成创建的表格操作。如图7.49所示。图7.49 插入表格7.画斜线在新建表格左上角单元格中，按样文所示画斜线。u 选定表格中左上角单元格。图7.50 画斜线

25、u 单击单击【表格和边框】工具栏中【框线】按钮右侧箭头，选定要求的斜线样式。完成画斜线操作。如图7.50所示。7.5 版面设置与编排操作要求打开A5. DOC文档，按样文设置文档格式。1.设置页面纸张大小：A4（210297mm）；页眉：1.65厘米，页脚：1.73厘米。2.设置艺术字标题“风与智慧”设置为艺术字，艺术字式样：第1行第5列；字体：黑体；艺术字形状：右牛角形；阴影：阴影样式14；艺术字线条色：无；艺术字填充色：预设：麦浪滚滚；按样文适当调整艺术字的大小和位置。3.设置栏格式将正文后3段设置为二栏格式。4.设置边框（底纹）设置正文第5段：底纹：图案式样：5%，颜色：蓝绿色；边框：方

26、框。5.插入图文框在样文所示位置插入一个宽11.58厘米、高4厘米的图文框。6.插入图片在图文框中插入图片，图片为KXML3eagle2.jpg。7.设置批注（尾注和脚注）为正文第五段“那伐鹤语”添加批注：“那伐鹤语为美国西南部的印第安人使用的语言”。8.按样文添加页眉文字，插入页码，并设置其文本页眉页码文本格式。操作步骤：u 打开A5. DOC文档。1.设置页面纸张大小：A4（210297mm）；页眉：1.65厘米，页脚：1.73厘米。u 执行【文件】页面设置】菜单命令。u 单击【纸张】选项卡，单击【纸张大小】下拉列表框右侧箭头，选择“A4”。图7.51 页面设置对话框u 单击【版式】选项卡

27、，设定【页眉】：1.65厘米，【页脚】：1.73厘米。单击【确定】按钮。如图7.51所示。2.设置艺术字标题“风与智慧”设置为艺术字，艺术字式样：第1行第5列；字体：黑体；艺术字形状：右牛角形；阴影：阴影样式14；艺术字线条色：无；艺术字填充色：预设：麦浪滚滚；按样文适当调整艺术字的大小和位置。u 选定标题文本，单击工具栏上【剪切】按钮。如图7.52所示。u 执行【插入】【图片】【艺术字】菜单命令。弹出【艺术字库】对话框。u 选定第1行第5列式样。按【确定】按钮。如图7.53所示。图7.52 剪切标题文本u 按快捷键粘贴标题文本“风与智慧”。u 设置【字体】为黑体。按【确定】按钮。如图7.54

28、所示。图7.53 艺术字库图7.54 编辑艺术字文字对话框u 选定艺术字“风与智慧”。单击绘图工具栏中【艺术字式样】按钮，选取“右牛角形”。如图7.55所示。u 单击绘图工具栏中【阴影】按钮，选取阴影14。如图7.56所示。图7.55 设置艺术字形状图7.56 设置阴影u 选定艺术字对象，选择右键菜单中【设置艺术字格式】命令。弹出【设置艺术字格式】对话框。u 单击【颜色和线条】选项卡，单击【填充】下拉箭头选择【填充效果】。弹出【填充效果】对话框。如图7.57所示。图7.58 设置艺术字格式图7.57 设置艺术字格式u 单击选取【预设】选项，设置预设颜色为“麦浪滚滚”。如图7.58所示。u 调整

29、艺术字的大小和位置。u 执行右键菜单中【叠放次序】【置于顶层】菜单命令。3.设置栏格式将正文后3段设置为二栏格式。u 选定文档的后三段。图7.59分栏对话框u 执行【格式】【分栏】菜单命令，弹出【分栏】对话框。u 选择【两栏】选项。按【确定】按钮。完成分栏操作。如图7.59所示。4.设置边框（底纹）设置正文第5段：底纹：图案式样：5%，颜色：蓝绿色；边框：方框。选定正文第5段。图7.60 边框和底纹对话框u 执行【格式】【边框和底纹】菜单命令，弹出【边框和底纹】对话框。u 选择【底纹】选项卡。设置【图案】【式样】：5%；【颜色】：蓝绿色。按【确定】按钮。完成底纹设置操作。如图7.60所示。5.

30、插入图文框在样文所示位置插入一个宽11.58厘米、高4厘米的图文框。u 将光标移到正文右上位置。图7.61设置文本框格式对话框u 执行【插入】【文本框】【横排】菜单命令，绘制一个任意大小的文本框。u 选定文本框。执行右键菜单中的【设置文本框格式】命令。弹出【设置文本框格式】对话框。u 选定【大小】选项卡，设置文本框的【高度】：4cm；【宽度】：11.58cm。如图7.61所示。u 选定【文本框】选项卡，单击【转换为图文框】按钮，按【确定】按钮。完成插入图文框的操作。如图7.61所示。u 选定图文框。图7.62 文本框转换为图文框u 执行右键菜单中的【边框和底纹】命令。弹出【边框和底纹】对话框。

31、设置边框为“无”。如图7.63所示。图7.63 设置图文框边框图7.64 插入图片对话框6.插入图片在图文框中插入图片，图片为KXML3eagle2.jpg。u 将光标移到图文框内。u 执行【插入】【图片】【来自文件】菜单命令，弹出【插入图片】对话框。u 设置【查找范围】和【文件名】选项。按【插入】按钮。如图7.64所示。u 适当调整图片大小。7.设置批注（尾注和脚注）为正文第五段“那伐鹤语”添加批注：“那伐鹤语为美国西南部的印第安人使用的语言”。u 选定正文第五段“那伐鹤语”。图7.65 添加批注界面u 执行【插入】【批注】菜单命令u 按要求输入批注内容。如图7.65所示。8.按样文添加页眉

32、文字，插入页码，并设置其文本页眉页码文本格式。u 执行【视图】【页眉和页脚】菜单命令。图7.66 添加页眉u 在页眉区输入样文所示的文字。u 单击【页眉和页脚】工具栏中的【页码】按钮。并输入“第”和“页”。如图7.66所示。u 按【关闭】按钮。7.6 工作簿操作操作要求：一、按样文设置工作表及表格1设置工作表行、列将表格向左移一列，调整表格各列宽度为11。将“家庭音响”和“汽车音响”2行移到“彩色电视机”一行之前。2设置单元格格式标题格式：字体：隶书；字号：18；跨列居中；底纹：浅黄色。表头两行与第一列格式：字体：楷体、TIMESNEWROMAN，居中，底纹：浅绿。表格中的数据单元格区域设置为

33、数值格式，保留2位小数，底纹：灰25%。3设置表格边框线样文为表格设置相应的边框格式。4定义单元格名称将标题的名称定义为“视听设备类”。5添加批注为“亚洲”单元格添加批注“据12个国家资料统计”。6重命名工作表将sheet1工作表重命名为“家电预测”。7复制工作表将“家电预测”工作表复制到sheet2表中。8设置打印标题在“1994”一列前插入分页线；设置表格第1列为打印标题。二、输入公式按样文所示，在“家电预测”工作表下方建立公式。三、建立图表按样文所示，使用表格中前三列的文字和数据创建一个三维簇状柱形图。操作步骤：u 打印A6.XLS文档。1设置工作表行、列将表格向左移一列，调整表格各列宽

34、度为11。u 选定表格的第一列。u 选定整个表格区域（C2：G11）。u 鼠标指向区域边框处，当鼠标指针变成时，拖动区域边框到D2：H11。u 执行【格式】【列】【列宽】菜单命令。u 在弹出的【列宽】对话框中设置【列宽】为11。u 按【确定】按钮。如图7.67所示。图7.67 列宽对话框将“家庭音响”和“汽车音响”2行移到“彩色电视机”一行之前。u 选定D10：H11单元格区域。u 鼠标指向区域边框处，当鼠标指针变成时，拖动区域边框到D5：H6。2设置单元格格式标题格式：字体：隶书；字号：18；跨列居中；底纹：浅黄色。u 选定标题单元格D2：H2。u 执行【格式】【单元格】菜单命令。弹出【单元

35、格格式】对话框。图7.68 对齐选项卡u 在【对齐】选项卡中设置【水平对齐】方式为【跨列居中】。如图7.68所示。u 在【字体】选项卡中设置【字体】隶书；【字号】：18。如图7.69所示。u 在【图案】选项卡中设置【底纹】为浅黄色。如图7.70所示。u 按【确定】按钮。图7.70 图案选项卡图7.69 字体选项卡表头两行与第一列格式：字体：楷体、TIMESNEWROMAN，居中，底纹：浅绿。表格中的数据单元格区域设置为数值格式，保留2位小数，底纹：灰25%。u 选定D3：H4单元格区域；按Ctrl键加选D5：D11单元格区域。u 执行【格式】【单元格】菜单命令。弹出【单元格格式】对话框。u 在

36、【字体】选项卡中设置【字体】楷体、TIMESNEWROMAN。u 【图案】选项卡中设置【底纹】为浅绿色。u 在单击工具栏中【居中】按钮。u 按【确定】按钮。u 选定D5：H11单元格区域。图7.71 数字选项卡u 执行【格式】【单元格】菜单命令。弹出【单元格格式】对话框。u 在【数字】选项卡中设置【分类】为数字；【小数位数】为2。如图7.71所示。u 【图案】选项卡中设置【底纹】为灰25%。u 按【确定】按钮。3设置表格边框线样文为表格设置相应的边框格式。u 选定D3：H11单元格区域。图7.72 设置边框线u 执行【格式】【单元格】菜单命令。弹出【单元格格式】对话框。u 在【边框】选项卡中按

37、选择线条样式，设置【外边框】线、内部框线。u 按【确定】按钮。如图7.72所示。u 选定D3：D11单元格区域。图7.73 修改边框线u 执行【格式】【单元格】菜单命令。弹出【单元格格式】对话框。u 在【边框】选项卡中将右侧外边框线改成双实线。u 按【确定】按钮。如图7.73所示。u 选定E4：H4单元格区域。图7.74 修改边框线u 执行【格式】【单元格】菜单命令。弹出【单元格格式】对话框。u 在【边框】选项卡中将下方外边框线修改成双实线。u 按【确定】按钮。如图7.74所示。4定义单元格名称将标题的名称定义为“视听设备类”。u 单击B4单元格。u 执行【插入】【名称】【定义】菜单命令。弹出

38、【定义名称】对话框。图7.75 定义名称对话框u 输入“视听设备类”，单击【添加】按钮。u 按【确定】按钮。如图7.75所示。5添加批注为“亚洲”单元格添加批注“据12个国家资料统计”。u 单击F4单元格。图7.76 添加批注界面u 执行【插入】【批注】菜单命令。打开批注编辑框。u 输入“据12个国家资料统计”。如图7.76所示。6重命名工作表将sheet1工作表重命名为“家电预测”。u 双击“sheet1”。u 输入“家电预测”。7复制工作表将“家电预测”工作表复制到sheet2表中。u 单击“sheet1”中的【全选】按钮。u 单击工具栏中的【复制】按钮u 选定“sheet2”中的A1单元

39、格。u 单击工具栏中的【粘贴】按钮图7.77 设置打印标题8设置打印标题在“1994”一列前插入分页线；设置表格第1列为打印标题。u 单击列标G，选定G列。u 执行【插入】【分页符】菜单命令。u 执行【文件】【页面设置】菜单命令。弹出【页面设置】设置对话框。u 选择【工作表】选项卡。单击左端标题列的输入框。u 单击列标D，选定该列。u 单击【确定】按钮。如图7.77所示。二、输入公式按样文所示，在“家电预测”工作表下方建立公式。u 选定“家电预测”工作表。单击表格下方的任一单元格。u 执行【插入】【对象】菜单命令。u 选择【对象类型】中的Mcriosoft 公式3.0。u 单击【确定】按钮。如

40、图7.78所示。图7.78 建立公式u 单击公式中底线和顶线模板（第二行第六个按钮）中的第一项。输入“A”。u 单击光标处（此时光标变长了）再输入“Y”。u 单击公式中底线和顶线模板（第二行第六个按钮）中的第一项。输入“B”。u 在公式编辑器外任意处单击鼠标，按样文大小调整公式框的大小。三、建立图表按样文所示，使用表格中前三列的文字和数据创建一个三维簇状柱形图。u 单击D4：F11单元格。u 执行【插入】【图表】菜单命令。弹出【图表向导4步骤之1图表类型】对话框。如图7.79所示。图7.79 图表向导之1图7.80 图表向导之2u 在【图表类型】中选择柱形图，在【子图表类型】中选择三维簇状柱形

41、图。u 按【下一步】按钮。弹出【图表向导4步骤之2图表源数据】对话框。如图7.80所示。u 按【下一步】按钮。弹出【图表向导4步骤之3图表选项】对话框。如图7.81所示。u 在图表标题文本框中输入“19942000年平均增长率”。在数值（Z）轴文本框中输入“%”。图7.82 图表向导之4图7.81 图表向导之3 u 按【下一步】按钮。弹出【图表向导4步骤之4图表位置】对话框。如图7.82所示。u 按【完成】按钮。如图7.83所示。图7.83 新建的图表u 鼠标指向网格线，执行右键菜单中清除命令。如图7.84所示。u 鼠标指向背景墙区域，执行右键菜单中清除命令。如图7.85所示。图7.85 清除

42、背景墙图7.84 清除网格线u 鼠标指向基底，执行右键菜单中清除命令。如图7.86所示。u 鼠标指向X轴，执行右键菜单中坐标轴格式命令。修改相关数据值。如图7.87所示。u 鼠标指向Z轴，执行右键菜单中坐标轴格式命令。修改相关数据值。如图7.88所示。u 鼠标指向图例，执行右键菜单中图例格式命令。修改相关数据值。如图7.89所示。图7.86 清除基底图7.87 设置X轴格式图7.89 设置图例格式图7.88 设置Z轴格式u 图表如下图7.90所示。图7.90 三维簇状柱形图7.7 数据处理操作要求1公式（函数）应用使用sheet1工作表中的数据，计算地和平均销售额。结果放在相应的单元格中。2数

43、据排序使用sheet2工作表中的数据，以“日期”为关键字，以递增方式排序。3数据筛选使用sheet3工作表中的数据，筛选出“销售额”大于1000的记录。4数据合并计算使用sheet4工作表中的数据，以“销售地区”为分类字段，将“销售额”进行“求和”分类汇总。5建立数据透视表使用“数据源”中的数据，以“授课班数”为分页，以“课程名称”为行字段，以“系名”为列字段，以“上机工作量”和“课时”为求和项，从sheet7工作表的A1单元格起，建立数据透视表。操作步骤u 打开A7.XLS文档。1公式（函数）应用使用sheet1工作表中的数据，计算地和平均销售额。结果放在相应的单元格中。u 选定sheet1

44、工作表。u 单击F5单元格，u 单击工具栏中【自动求和”按钮。选定D3：D13单元格区域，回车确认。u 单击F6单元格，u 单击工具栏中【粘贴函数】按钮。选定常用函数中的AVERAGE。图7.91 插入函数对话框u 单击【确定】按钮。如图7.91所示。u 单击右侧的折叠对话框按钮。u 单击D3并拖动至D13，释放鼠标。u 单击右侧的展开对话框按钮。u 单击【确定】按钮。2数据排序使用sheet2工作表中的数据，以“日期”为关键字，以递增方式排序。u 单击选定sheet2工作表。u 单击A2单元格。u 执行【数据】【排序】菜单命令。弹出【排序】对话框。图7.92 排序对话框u 设置【主要关键字】为“日期”。【升序】方式。u 单击【确定】按钮。如图7.92所示。3数据筛选使用sheet3工作表中的数据，筛选出“销售额”大于1000的记录。u 单击选定sheet3工作表。u 单击数据区任一单元格。u 执行【数据】【筛选】【自动筛选】菜单命令。图7.93 自定义自动筛