某公司采购管理制度手册5607.docx

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1、第一章 采购手册册的编订订目的采购手册册的编订订目的为了使公公司有关关采购事事务均能能遵循制制度办理理，便于于最适当当时间、在可能能范围内内以最低低价格，向向最适当当的供应应商，购购买品质质最佳、数量最最恰当的的原料、辅料、商品或或服务，特特制订本本手册。第二章 采购的的定义采购的定定义企业根据据需求提提出采购购计划、审核计计划、选选好供应应商、经经过商务务谈判确确定价格格、交货货及相关关条件，最最终签订订合同并并按要求求收货付付款的过过程。第三章 适用范范围适用范围围1原料料：是指指直接使使用于生生产之原原材料，是是构成产产品最主主要的成成分。通通常，原原料是在在产品的的制造成成本中，所所占

2、比例例最高的的项目。（1）（2）、（3）（4）2辅料料：在产产品的制制造过程程中，除除了原材材料之外外所耗用用的材料料均属之之。（1）油油漆： （2）胶胶粘剂（3）包包装：纸纸箱、热热收缩膜膜、PEE缠绕膜膜、PEE珍珠棉棉、防潮潮膜、机机用打包包带、透透明胶带带、钢卷卷带、打打包扣、托盘 3燃料料：煤4其它它：（1）砂砂带（2）刀刀具第四章 采购政政策一采购购政策1本公公司物料料供应采采用集中中采购制制度。2本公公司物料料采购计计划系根根据物料料需求计计划而拟拟订。3本公公司对储储备物料料采用预预购备用用方式采采购，对对非储备备物料采采用现用用现购方方式采购购。4本公公司采购购人员应应采取客

3、客观公正正之态度度并保持持价值观观念从事事业务。5本公公司采购购得经由由供应商商或制造造商以询询价、比比价、议议价方式式办理。6每一一购案之之供应商商或制造造商，除除因采购购金额微微小或因因事实上上不可能能外，应应以指定定两家或或两家以以上询价价为原则则。7本公公司采购购在必要要时以订订立长期期合约或或短期采采购合约约方式办办理。是是否以订订约为宜宜，及订订约有效效期限之之长短，应应以与本本公司最最有利之之因素考考虑。8本公公司对物物料采购购应加强强计划与与预算之之功能，以以增进效效率，降降低成本本。9本公公司对物物料采购购应实施施市场调调查工作作，建立立有关资资料，作作为选择择供应商商之依据

4、据。10本本公司对对物料采采购工作作之进行行，应实实施独立立之追踪踪制度，以以增进工工作效能能。11本本公司对对物料采采购过程程应保持持完整之之记录，以以供充分分参考运运用。二采购购政策之之评估与与修订采购政策策之评估估作业，应应先依据据公司现现行的采采购政策策，对各各采购项项目的供供应来源源展开研研究，并并列出其其优、缺缺点；其其次再以以“采购项项目”为主，针针对每一一个项目目的采购购政策，予予以检讨讨修正，进进而消除除现有政政策对采采购项目目所既存存的缺点点。在检检讨修正正采购政政策时，同同时应以以业种别别、厂商商别及零零件别为为基准，进进行检讨讨其影响响购入成成本的变变动因素素，例如如：

5、目前前及日后后的经济济动向市市场变化化等因素素，加以以思考分分析，才才决定是是独家采采购，还还是多家家分散采采购或一一般性订订购方式式，以使使购买政政策具有有高度弹弹性。在评估采采购政策策时，可可使用下下列检核核项目，进进行检讨讨：1采购购政策是是否具有有可配合合市场、经济动动向或其其交易内内容变异异之弹性性？2中、长期或或年度的的采购执执行方式式是否明明确？3在执执行订货货前，是是否已检检讨集中中及分散散采购等等方法的的优缺点点？4交易易形态能能否适切切的运用用，以降降低采购购成本？5改变变订货量量对于采采购成本本会有影影响吗？6是否否对供应应商进行行评鉴？7是否否依供应应商评鉴鉴结果进进行

6、订货货？8是否否积极的的辅导或或培育协协力厂？9对协协力厂的的辅导成成果是否否反映在在采购成成本上？第五章 采购制制度采购制度度 采购制制度系指指企业对对采购工工作之管管理。依依据企业业的规模模、地理理条件、产品种种类等采采取中央央集权方方式的“集中制制”，或是是地方分分权方式式的“分散制制”，或是是兼分权权与集权权的混合合方式的的“混合制制”。一集中中制 将采采购工作作集中一一个部门门办理，做做到极点点时，总总公司各各部门、分公司司及各工工厂均无无采购权权责。（一）优优点1集中中采购可可使数量量增加，提提高对卖卖方的谈谈判力量量，较易易获得价价格折让让与良好好服务。2只有有一个采采购部门门，

7、因此此采购方方针与作作业规则则，比较较容易统统一实施施。3采购购功能集集中，减减少人力力浪费；便利人人才培养养与训练练；推行行分工专专业性，使使采购作作业成本本降低，效效率提升升。4建立立各部门门共同物物料的标标准规格格，可以以简化种种类，互互通有无无，亦可可节省检检验工作作时间。5可以以统筹规规划供需需数量，避避免各自自为政，产产生过多多存货，各各部门过过剩物资资，亦可可相互转转用。（二）缺缺点1采购购流程过过长，延延误时效效；零星星、地域域性及紧紧急采购购状况难难以适应应。2非共共同性物物料集中中采购，并并无数量量折扣利利益。3采购购与使用用单位分分离，采采购绩效效较差。例如规规格确认认，

8、物品品转运等等费事耗耗时。（三）使使用状况况1企业业产销规规模不大大，采购购量值小小，全公公司只要要一个采采购单位位来办理理，即可可充分满满足各部部门对物物品或劳劳务的需需求。2企业业各部门门及工厂厂集中一一处，采采购工作作并无因因地制宜宜之必要要。或部部门与需需用部门门虽非同同处一地地，但因因距离亦亦非遥远远，通信信工具相相当便捷捷，采购购工作集集中由一一单位办办理，尚尚不至于于影响需需求时效效。3企业业虽有数数个生产产机构，但但是产品品种类大大同小异异，集中中采购可可以达到到“以量制制价”的效果果。二分散散制将采购工工作分散散给各需需用部门门分别办办理。此此一种制制度通常常使用于于企业规规

9、模较大大，工厂厂分散与与较广区区域的企企业。此此类企业业，若采采用集中中制，则则容易产产生采购购上的迟迟延，且且不易应应付紧急急需要，而而购用部部门的联联系相当当困难，采采购作业业与单据据流程显显得漫长长复杂。除了前述述地理因因素造成成采用分分散制的的理由外外，若散散布各地地的工厂厂，在生生产设备备、贮藏藏设备、社区的的经济责责任等，具具有独特特的差异异性时，亦亦以采用用分散制制较为适适宜。三混合合制兼取集中中、分散散制优点点而成。凡属共共同性物物料，采采购金额额较大者者，或进进口品等等，均集集中由总总公司采采购部办办理；小小额、因因地制宜宜、临时时性的采采购，则则授权分分公司或或各厂执执行。

10、公司组织织架构图图参见后后附图第六章 采购授授权采购授权权为了圆满满执行工工作并达达到目标标，采购购部门应应有下列列四种决决策权：1 供应商之之选择。2 交易价格格及条件件之决定定。3 采购规范范之确认认。4 与与潜在供供应商之之接触联联系。再就采购购部门而而言，为为实施分分层负责责，提高高工作效效率，通通常会实实施下列列两种授授权措施施：内部授权权采购主管管秉承上上级主管管或公司司制度，在在一定金金额内有有决定采采购之权权。超过过此一权权限，仍仍需呈请请上级主主管核定定。外部授权权除了采用用混合式式采购制制度之外外部授权权状况外外，尚有有对于执执行专案案计划人人员之授授权（不不受公司司原有采

11、采购制度度之约束束），或或采购部部门认定定由使用用部门自自行办理理更为妥妥当之授授权。金金额较大大之外部部授权，采采购部门门应保留留查核之之权，以以免发生生流弊。公司采购购核决表表 负 责 人人权项 目 限供应部负负责人技术部负负责人质量部负负责人财务部负负责人公司副总总经理公司总经经理原辅材料料采购合同同复审复审复审复审复审核决原辅材料料采购订单单复审核决零星材料料采购复审复审复审核决采购计划划及预算复审核决入库单核决检验单核决退货单核决结算单复审核决税票复审核决第七章 作业流流程作业流程程凡企业规规模愈大大，采购购金额偏偏高者，对对程序的的设计愈愈为重视视。兹将将一般采采购作业业的流程程设

12、计应应注意的的要点，列列述如下下：1先后后顺序及及时效控控制即应注意意其流畅畅性与一一致性，并并考虑作作业流程程所需要要时限。譬如，避避免同一一主管对对同一采采购案件件，做数数次的签签核；避避免同一一采购案案件，在在不同部部门有不不同的作作业方式式；避免免一个采采购案件件会签部部门太多多，影响响作业时时效。2关键键点之设设置即为便于于控制，使使各项在在处理中中的采购购作业，在在各阶段段均能追追踪管制制。3划分分权责或或任务即各项作作业手续续及查核核责任，应应有明确确权责规规定及查查核办法法。譬如如，请购购、采购购、验收收、付款款等权责责均予区区分。4作业业过程中中发生摩摩擦、重重复与混混乱即注

13、意变变化性或或弹性范范围以及及偶发时时间之因因应法则则。5繁简简或被重重视的程程度，应应与所处处理业务务或采购购各项的的重要性性或价值值的大小小相适应应即凡涉及及数量较较大，价价值较高高，或易易发生舞舞弊之作作业，应应有较严严密之处处理监督督。反之之，则可可略予放放宽，以以求提高高工作效效率。6程序序应合时时宜即应注意意程序的的及时改改进。早早期设计计的处理理程序或或流程，经经过若干干时日后后，应加加以检讨讨，不断断改进，以以因应组组织的变变更，或或作业上上的实际际需要。由上述采采购作业业流程设设计应注注意的各各项要点点，可以以了解采采购流程程对采购购作业的的影响及及重要性性。采购购作业基基本

14、步骤骤如下：1需求求即在采购购之前，应应先确定定买哪些些物料？买多少少？何时时买？由由谁决定定等？2需求求说明即确认需需求之后后，对需需求的细细节如品品质、包包装、售售后服务务、运输输及检验验方式等等，均须须加以明明确说明明，以便便来源选选择及价价格谈判判等作业业，能顺顺利进行行。3选择择可能的的供应来来源即就需求求说明，从从原有供供应厂商商中，选选择实绩绩良好厂厂商，通通知其报报价。 4合宜宜价格的的决定即决定可可能的供供应商后后，进行行价格的的谈判。 5订单单安排即于价格格谈妥后后，应办办理订货货签约手手续。合合约或订订单，均均属具有有法律效效力的书书面文件件，对买买卖双方方的要求求、权利

15、利及义务务，须予予列明。6订单单追踪与与稽核即签约订订货之后后，为求求销售厂厂商之如如期、如如质、如如量交货货，应依依据合约约规定，督督促厂商商按规定交交运，并并予严格格验收入入库。7核对对发票厂商交货货验收合合格后，随随即开具具发票，要要求付清清货款时时，对于于发票的的内容是是否正确确，应先先经采购购部门核核对，财财务部门门才能办办理付款款。8不符符与退货货处理即凡厂商商所交货货品与合合约规定定不符而而验收不不合格者者，应依依据合约约规定退退货。并并立即办办理重购购，予以以结案。9结案案即凡验收收合格付付款，或或验收不不合格退退货，均均须办理理结案手手续，清清查各项项书面资资料有无无缺失，绩

16、绩效好坏坏等，签签报高阶阶层管理理或权责责部门核核阅批示示。10纪纪录与档档案维护护即凡经结结案批示示后之采采购，应应列入档档案登记记编号分分类，予予以保管管，以备备参阅或或事后发发生问题题之查考考。（档档案都有有一定保保管期限限之规定定）。第八章 采购购表单 XXXXXXX有限公公司供应应商送货货单 NNO 00000084送货单位位： 钩稽单单号:年 月月 日 编 码品 名规 格单 位数 量单 价金 额额备 注注合 计计送货人：制表人：三联存存根联送货联联升达联联 XXXXXX有有限公司司入库单单 NO 00000844送货单位位： 钩稽单单号:年 月月 日 编 码品 名规 格单 位数 量

17、单 价金 额额备 注注合 计计记帐人：经办人：库管：四联存存根联仓库联联记帐联联供应联联 XXXXXXX有限限公司退退货单 NNO 00000084退货单位位： 钩稽单单号:年 月月 日 编 码品 名规 格单 位数 量单 价金 额额备 注注合 计计记帐人：经办人：库管：四联存存根联仓库联联记帐联联供应联联请款 单请款金额额请款部门门请款人请款日期期合同编号号合 同经 办 人签 订订付款额已付款额额欠付款入库验收收人入库时间间财 务 部审核意见见付款时间间收款单位位开户行帐号请款理由由：供 应 部审核意见见审批意见见：编号 请 购 单单 年 月 日日 编 号号品 名名规 格单位数量需用日期期请购

18、原因因 及及 用用 途备 注注核准： 供应部部负责人人： 请请购部门门负责人人： 请购购人： XXXXXX有限限公司货货款结算算单NO：供应商： 合合同号： 时间： 收货货单号：验收单单号：品种规格结算规格格换算率（每每片）计算单位位数量（片片）面积含税单价价不含税单单价税率（%）金额税额价税合计计合计预付金额额：实付金额额（大写写）：备注：经办人：财务负责责人：制表人：四联存存根联财务联联客户联联供应联联有限公司司联络单单NO：供方： 联络内容容品 种规 格（mm）等级数 量（）交货时间备 注合 计我公司向向贵公司司采购如如下业务务：要求：敬请贵公公司收到到本单后后，签署署一份传传回本公公司

19、。经办人： 负负责人：时 间间：回复内容容品 种规 格（mm）等级数 量（）交货时间备 注合 计经办人： 负负责人：时 间间：第九章 采购购部门之之隶属采购部门门之隶属属总经理行政副总经理生产副总经理人事部部长行政部部长财务部部长质管部部长供应部部长生产部部长研发部部长销售部部长第十章 采购购部门之之建立采购部门门之建立立第十一章章 采采购部门门之职责责一 供应部工工作职责责1审查查请购单单之内容容，包括括是否有有采购之之必要及及请购单单之规格格与数量量等是否否恰当。2与技技术、品品管等部部门人员员共同参参与合格格厂商之之选择。3执行行采购功功能，包包括询价价、比价价、议价价及订购购。4交货货

20、之稽催催与协调调。5物料料之退货货与索赔赔。6物料料之开发发及价格格调查。7采购购计划与与预算之之编订。8供应应厂商之之管理。9采购购制度、流程、表单等等之设计计与改善善。二供应应部部长长工作职职责1拟订订采购部部门工作作方针与与目标。2负责责主要原原料之采采购。3编制制采购计计划与预预算。4签核核合约与与订购单单。5采购购制度建建立与改改善。6撰写写部门月月报。7主持持采购人人员教育育训练。8建立立与供货货商的良良好关系系。9督导导采购部部门全部部业务及及人员考考核。10主主持或参参与采购购相关业业务的会会议，并并做好部部门间的的协调工工作。三部门门人员相相关工作作职责1协助助部长工工作。2

21、请购购单、验验收单之之登记。3订购购单与合合约之缮缮记。4交货货记录及及稽催。5访客客之安排排与接待待。6采购购费用之之申请与与报支。7供应应厂商之之考核。8电脑脑作业与与档案管管理。四原料料采购主主管工作作职责1经办办生产原原料采购购。2查访访厂商。3与供供应厂商商谈判价价格、付付款方式式、交货货日期等等。4确定定交货日日期。5一般般索赔案案件办理理，处理理退货事事宜。6监督督和协调调原材料料供应厂厂商的质质量执行行。7收集集价格情情报，调调查市场场行情。五辅料料采购主主管工作作职责1经办办生产辅辅料采购购。2查访访厂商。3与供供应厂商商谈判价价格、付付款方式式、交货货日期等等。4确定定交货

22、日日期。5一般般索赔案案件办理理，处理理退货事事宜。6监督督和协调调辅料供供应厂商商的质量量执行。7收集集价格情情报及替替代品资资料。1第十二章章 采采购人员员之选用用一才能能方面（一）成成本意识识与价值值分析能能力采购支出出系构成成销货成成本的主主要部分分，因此此采购人人员必须须具有成成本意识识，精打打细算，锱铢必争争，不可可“大而化化之”。其次次，必须须具有“成本效效益”观念，所所谓“一分钱钱一分货货”，不可可花冤枉枉钱，买买品质太太好或不不堪使用用之物品品。随时时将投入入“成本”与产出出（使用用状况时效效、损耗耗率、维维修次数数等）加加以比较较。此外外，对报报价单的的内容，应应有分析析的

23、技巧巧，不可可以“总价”比较，必必须在相相同的基基础上，逐逐项（包包括原料料、人工工、制造造费、税税金、利利润、交交货时间间、付款款条件等等）加以以剖析评评断。（二）预预测能力力在动态经经济环境境下，物物品的采采购价格格与供应应数量经经常调整整变动。采购人人员应能能依据各各种产销销资料，研研判货源源是否充充裕；与与供应商商的接触触，从其其“惜售”的态度度，亦能能揣摩物物品可能能供应日日绌；从从物品原原料价格格的涨跌跌，亦能能推断采采购成本本将受影影响的幅幅度有多多少。总总之，采采购人员员必扩充充视闻，具具备“察言观观色”的能力力，对物物品将来来供应的的趋势能能预谋对对策。（三）表表达能力力采购

24、人员员无论是是用语言言或文字字与供应应商沟通通，必须须能正确确、清晰晰表达所所欲采购购的各种种条件，例例如规格格、数量量、价格格、交货货期限、付款方方式等，避避免语意意含混，滋滋生误解解。特别别是忙碌碌的采购购工作，必必须使采采购人员员具备“长话短短说，意意简言赅赅”的表达达能力，以以免浪费费时间。“说之以以理，动动之以情情”来争取取优惠的的采购条条件，更更是采购购人员必必须锻炼炼的表达达技巧。（四）专专业知识识采购人员员对其经经办的产产品，若若能了解解原料来来源、组组合过程程、基本本功能、品质、用途、成本等等，将有有助与供供应商的的沟通，并并避免“敌暗我我明”吃亏上上当。有有了专业业知识，更

25、更能主动动开发新新来源或或替代品品，有助助于降低低采购成成本。二品德德方面（一）临临财不苟苟得采购人员员所处理理的“订购单单”与“钞票”并无太太大差异异，因此此难免被被“惟利是是图”的供应应商所包包围。无无论是威威迫（透透过人际际关系）或或利诱（回回扣或红红包），采采购人员员必须维维持“平常心心”、“不动心心”，否则则以牺牲牲公司权权益，图图利他人人或自己己，终将将误人误误己。“重利忘忘义”之徒，实实难胜任任采购职职责。（二）敬敬业精神神“缺货或或断料”实为采采购人员员最大之之耻辱。固然造造成料品品短缺之之原因甚甚多，若若采购人人员不能能抱持“舍我其其谁”的态度度，负责责调度所所需之货货品或物

26、物料，则则公司之之损失，必必将可观观。（三）虚虚心与耐耐心采购人员员虽然较较占上风风，但对对供应商商之态度度，必须须公平互互惠，甚甚至不耻耻下问，虚虚心求教教，不可可趾高气气扬，傲傲慢无礼礼。与供供应商谈谈判或议议价的过过程，可可能相当当艰辛与与复杂，采采购人员员更需有有忍耐、等待的的修养，才才能“欲擒故故纵”，气定定神闲进进行工作作。居于于劣势时时，亦能能忍让求求全，不愠愠不火，克克尽事功功。第十三章章 采采购计划划与预算算采购计划划与预算算是属于于生产计计划中的的一部分分，也是是企业年年度计划划与目标标的一部部分。通通常，业业务部门门的行销销计划（即即销货收收入预算算）为年年度营业业计划之

27、之起点，然然后生产产计划才才随之订订定。而而生产计计划系包包括采购购预算（直直接原料料成本）、直接人人工预算算及制造造费用预预算。由由此可见见，采购购预算乃乃是采购购部门为为配合年年度的销销售预测测或生产产数量，所所对需求求的原料料、辅料料、零件件等之数数量及成成本做详详实的计计划，以以利整个个企业目目标之达达成。亦亦即，采采购计划划与预算算虽是整整个企业业预算的的核心，尚尚若单独独编订，不不但缺乏乏使用的的实用的的价值，也也失去其其他部门门的配合合。所以以，采购购预算之之编制，必必须依循循企业预预算制度度为之，而而有其一一定的流流程与步步骤。一采购购计划（一）编编订采购购数量计计划的目目的企

28、业之经经营始自自购入原原料、物物料后，经经加工制制成或经经组合装装配成为为产品，再再透过销销售过程程获取利利润。其其中如何何获取足足够数量量的原料料、物料料，即是是采购数数量计划划的重点点所在。因此，数数量计划划乃是为为维持正正常的产产销活动动，在某某一特定定的期间间内，应应在何时时购入何何种材料料多少的的估计作作业。此此项数量量计划应应达到下下列的目目的：1预估估材料需需用数量量与时间间，防止止供应中中断，影影响产销销活动。2避免免材料储储存过多多，积压压资金，占占用堆积积的空间间。3配合合公司生生产计划划与资金金调度。4使采采购部门门事先准准备，选选择有利利时机购购入材料料。5确立立材料耗

29、耗用标准准，以便便管制用用料成本本。（二）采采购量之之决定过过程1生产产计划由销售预预测，加加上人为为的判断断，即可可拟订销销售计划划或目标标。此一一销售计计划，系系表明各各种产品品在不同同时间的的预期销销售数量量；而生生产计划划即依据据销售数数量，加加上预期期的期末末存货减减去期初初存货来来拟订。2用料料清表生产计划划只列示示产品的的数量，并并无法直直接知道道某一产产品需用用哪些物物料，以以及数量量多少，因因此必须须借助用用料清表表。本表表是由研研究发展展或产品品设计部部门所拟拟订的，内内容列是是各种产产品由哪哪些材料料所制造造或组合合而成。根据此此表可以以精确计计算制造造某一种种产品的的用

30、料需需求数量量。用料料清表所所列的耗耗用量，即即通称的的标准用用量，与与实际用用量相互互比较，作作为用料料管制的的依据。3存量量管制卡卡若产品有有存货，则则生产数数量不一一定要等等于销售售数量。同理，若若材料有有库存数数量，则则材料采采购数量量也不一一定要等等与根据据用料清清表所计计算的材材料需用用量。因因此，必必须建立立物料的的存量管管制卡，以以表明某某一物料料目前的的库存状状况；再再依数量量，然后后才开具具请购单单，进行行采购活活动。兹将采购购数量之之决定过过程，归归纳为如如图所示示：原物料采购计划预算采购政策与库存政策（存量水准）90材料ABC分析（存量管制卡）月份材料需求计划生产计划销

31、售计划销售预测二采购购预算为了使预预算对实实际的资资金调度度具有意意义，采采购预算算应以现现金基础础编制，而而非采用用传统上上的应计计基础；也就是是说，采采购预算算应以付付款的金金额来编编订，而而不以采采购的金金额来编编订。三采购购计划与与预算之之影响因因素影响采购购计划与与预算的的准确性性的要素素，有下下列各项项：（一）年年度行销销计划除非市场场出现供供不应求求的状况况，否则则企业年年度的经经营计划划多以行行销计划划为起点点；而行行销计划划之拟订订，又受受到销售售预测之之影响。销售预预测的决决定因素素，包括括外界的的不可控控制因素素，如国国内、外外经济发发展情况况（GNNP、失失业率、物价、

32、利率等等）、人人口成长长、政治治体制、文化及及社会环环境、技技术发展展、竞争争者状况况等；以以及内部部可控制制因素，如如财务状状况、技技术水准准、厂房房设备、原料零零件供应应情况、人力资资源及公公司声誉誉等。（二）年年度生产产计划一般而言言，生产产计划根根源于行行销计划划，行销销计划过过于乐观观，将使使产量变变成存货货，造成成企业的的财务负负担；反反之，过过度保守守的行销销计划，将将使产量量不足以以供应顾顾客所需需，丧失失了创造造利润的的机会。因此，生生产计划划常因行行销人员员对市场场的需求求量估算算失当，造造成生产产计划朝朝令夕改改，也使使得采购购计划与与预算必必须经常常调整修修正，物物料供

33、需需长久处处于失衡衡状况。（三）用用料清表表特别在高高科技行行业，产产品工程程变更层层出不穷穷，致使使用料清清表难做做即时之之反映与与修订。以至根根据产量量所计算算出来的的物料需需求数量量，与实实际的使使用量或或规格不不尽相符符，造成成采购数数量过于于不及，物物料规格格过时或或不易购购得。因因此，采采购计划划之准确确性，有有赖维持持最新、最正确确的用料料清表。（四）存存量管制制卡由于应购购数量必必须扣除除库存数数量，因因此，存存量管制制卡之记记载是否否正确，将将是影响响采购计计划准确确性的因因素之一一。这包包括料账账不一致致，以及及物料存存量是否否全为良良品。若若账上数数量与仓仓库架台台上的数

34、数量不符符；或存存量中并并非全数数皆为规规格正确确之物料料；这将将使仓库库的数量量低于实实际上的的可取用用数量，故故采购计计划中的的应购数数量将会会偏低。（五）物物料标准准成本之之设定在编订采采购预算算时，对对将来拟拟购物料料之价格格预测不不易，故故多以标标准成本本替代之之。若此此标准成成本之设设定，缺缺乏过去去的采购购资料为为依据，亦亦无工程程人员严严密精确确地计算算其原料料、人工工及制造造费用等等组合或或生产之之总成本本，则其其正确性性不无疑疑问。因因此，标标准成本本与实际际购入价价格的差差额，即即是采购购预算准准确性的的评估指指标。（六）生生产效率率生产效率率的高低低，将使使预计的的物料

35、需需求量与与实际的的耗用量量产生误误差。产产品的生生产效率率降低，会会导致原原物料的的单位耗耗用量提提高，而而使采购购计划中中的数量量不够生生产所需需。过低低的产出出率，亦亦会导致致经常进进行修改改作业，而而使得零零组件之之损耗超超出正常常需用量量。所以以，当生生产效率率有降低低趋势时时，采购购计划必必须将此此额外的的耗用率率算计进进去，才才不会发发生原物物料的短短缺现象象。（七）价价格预期期在编订采采购预算算时，常常对物料料价格涨涨跌幅度度、市场场景气之之荣枯、乃至汇汇率变动动等多加加预测，甚甚至列为为调整预预算之因因素。不不过，因因为个人人主观之之判定与与事实的的演变常常有差距距，亦可可能

36、会造造成采购购预算的的偏差。由于影响响采购计计划与预预算的因因素颇多多，故采采购计划划与预算算拟订之之后，必必须与产产销部门门保持经经常的联联系，并并针对现现实的状状况做必必要的调调整与修修订，才才能达成成维持正正常产销销活动的的目标，并并协助财财务部门门妥善规规划资金金的来源源。第十四章章 采采购方式式一合约约采购原辅材料料之采购购，供应应部应事事先选定定厂家，议议定供应应价格及及交易条条件，办办理合约约采购,以确保保料源，简简称采购购作业。二一般般采购供应部依依“请购单单”逐案办办理询价价、议价价作业。第十五章章 询询价 报报价 成成本分析析一询价价欲有效地地执行采采购作业业流程中中之询价

37、价工作，则则其首要要之途乃乃在寻求求合格的的供应商商。因为为合格的的供应商商，才能能提供适适当的品品质、充充分的数数量、准准时交货货、合理理的价格格以及热热忱的服服务，所所以如何何选择适适合的供供应商，是是采购工工作最重重要的任任务之一一。(一) 供应商商之评选选如何选定定最适当当的供应应商，是是许多企企业与机机构的采采购部门门最重要要的职责责之一。一般而而言，供供应商的的家数愈愈多，选选择最适适当供应应商的机机会就愈愈大。因因此，如如何扩大大寻找供供应商的的来源，便便是采购购人员相相当重要要的课题题。寻找找供应商商，可由由下列各各种途径径来进行行：1. 利利用现有有的资料料在管理比比较上轨轨

38、道的公公司，多多会建立立合格厂厂商的档档案或名名册，因因此采购购人员不不必舍近近求远，应应该就现现有的厂厂商去甄甄选，分分析和了了解他们们是否符符合要求求适当当的品质质、准时时交货、合理的的价格及及必需的的服务等等。2透过过同业介介绍所谓“同同行是冤冤家”是指业业务人员员之间，因因为彼此此间竞争争顾客，尔尔虞我诈诈；反之之，同行行的采购购人员之之间倒是是“亲家”，因为为彼此可可以联合合采购或或互通有有无。采采购人员员若能广广结善缘缘，同业业必乐与与提供供供应商的的参考名名单，因因为“于己无无害，于于人有利利”，何乐乐不为。3阅读读专业刊刊物采购人员员可从各各种专业业性的杂杂志或刊刊物，获获悉许多多产品的的供应商商，也可可以从“采购指指南”、“工商名名录”、“黄页”电话话分类广广告等，获获得供应应商的基基本资料料。4协会会采购人员员可以洽洽询拟购购产品的的同业协协会，提提供会员员厂商名名录，此此外也可可洽询采采购专业业顾问公公司，特特别是来来源稀少少或取得得不易之之物品，例例如精密密的零件件或管制制性的仪仪器。5参加加产品展展示会采购人员员应参加加