小艾上班记--真账实操教你学会计hujl.docx
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.会计税务务会计手手工账真账账实操(原原创)作者:cooco2000910025第一部分 从零开开始本部分简介介:艾娜毕毕业后,发发现实践中中的会计与与理论差别别有点大,不不得不从零零开始学习习理解。第一章、 第一次亲亲密接触 大学毕业后后,在事务务所的一次次验资项目目中,结识识了这家公公司;在此此期间,逐逐渐了解了了工商注册册登记的流流程。 第二章、会会计旅途第第一步 会计旅途的的第一步是是建账、建建账的第一一步是购买买凭证账簿簿等会计用用品,第二二步就是在
2、在账簿上给给每一个可可能会用到到的科目留留一席之地地。 第三章、星星巴克感悟悟报表 资产负债表表的右边是是资金的来来源,上半半部分是你你借的,即即负债,下下半部分是是你自己投投入的,即即所有者权权益;左边边是资金的的去向,即即你花钱买买的所有家家底,左边边肯定等于于右边,不不然钱跑哪哪去呢?这这就是会计计恒等式:资产=负负债+所有有者权益。第四章、趣趣解科目与与账户 会计科目就就是钱的名名字,不同同的钱有不不同的名字字,放在柜柜子里的叫叫库存现金金,存在银银行的叫银银行存款。第五章、准准则与制度度之争 企业会计准准则和会计计制度在中中国并驾齐齐驱,让人人不知如何何取舍。国国家提倡所所有企业使使
3、用会计准准则,包括括小企业,但但小企业执执行会计准准则,总让让人觉得是是拿大炮打打蚊子,虽虽然小企业业有一天也也会长大,但但我们还是是不能揠苗苗助长。第六章、硬硬币两面借借与贷自然界中有有阴与阳,计计算机中有有1和0,会会计上有借借和贷,借借贷本身没没什么意义义,只不过过是一个符符合表示增增减变动,资资产成本费费用增加用用借,负债债所有者权权益增加用用贷,减少少则相反,这这就是我们们的借贷规规则。第七章 、疯狂演练练会计语会计科目就就好比单词词,借贷规规则和登帐帐流程就好好比语法,借借贷把科目目组成句子子,登帐把把句子一步步一步组成成文章,也也就是财务务报告。登登帐流程简简单但是需需要动手实实
4、践,杜老老师假设一一个企业只只发生4笔笔业务,艾艾娜经过指指导顺利地地出具报表表。本文记录了了企业从工工商注册建账全盘账账账务处理理的全过程程,同时也也记载了一一个会计成成长的全过过程,里面面还含有各各种原始单单据。企业业是什么?企业就是是表单加流流程,而当当一个小企企业什么都都没有的时时候,我们们除了建立立会计制度度、账目清清楚合规,还还应注意如如何规范内内部控制与与流程。希希望本文能能对你有所所启发。 一、工商注册册登记 1、选选择公司形形式 2、核名名 33、刻私章章、租房(自自己厂房出出租除外)、公司章程程 44、验资 5、注册、刻刻公章、财财务章 6、办办理企业组组织机构代代码证 7
5、、开开户 8、办理理税务登记记、购发票票第一章 第一次亲亲密接触我叫艾娜,英英文名字eella,大大学毕业时时,顺利进进入重庆市市一家会计计事务所,这这家事务所所不是很大大,在重庆庆算中上水水平,注册册会计师、评估师、土地估价价师等大约约10几个个人,所里里总人数不不到40人人,那年重重庆各事务务所不知道道是观念转转变,还是是为了广告告效应,开开始流行招招应届毕业业生,我成成为这家事事务所的第第一个以应应届毕业生生身份进来来的员工。 那那时事务所所的主要业业务是审计计、验资、评估、工工程造价、很多会计计师有好几几个资格证证,我去那那时,开始始从事审计计,所里并并没有对我我进行培训训,只是哪哪个
6、注册会会计师出去去审计,没没有人手时时就把我带带上,像我我这样的审审计助理所所里有四五五个,只不不过我刚毕毕业,刚审审计时,我我也没做什什么,只是是按照注册册会计师的的要求,抄抄各种审计计工作底稿稿,主要是是些明细表表,分析的的主要工作作由注册会会计师自己己做。在这这些注册会会计师中有有一个六十十岁的老太太婆特别喜喜欢我,她她每次出去去的时候都都喜欢带着着我,后来来我几乎成成了她的私私人助理,这这位资深注注册会计师师大学毕业业后就分配配在重庆兵兵工厂做会会计,一直直干到重庆庆兵工厂的的总会计师师,她有时时很骄傲地地说,那时时担任总会会计师是国国务院亲自自题名任命命的,退休休后她闲不不住,就在在
7、这家事务务所从事审审计,并且且是合伙人人之一,她她姓万,同同事们都半半开玩笑地地叫她万总总(总会计计师),而而我总是亲亲切地叫她她万老师。她是中国国第一批注注册会计师师,不是考考的,是评评的。 万老师师虽然六十十岁了,但但很建朗,走走起路来风风风火火,说说起话来快快言快语,好好奇心还很很重,像个个孩子,而而且喜欢和和年轻人在在一起。她她还很爱学学习,她不不会电脑,连连打字都不不会,总是是让我们教教她,尽管管那时她有有一部手提提电脑,每每次写报告告什么的要要么她用写写字板,要要么就是我我代劳,我我好像成了了她的私人人秘书。 这个个事务所的的第一任所所长也就是是创办人之之一,以前前是重庆市市财政局
8、的的一个处长长,退休后后创建了这这个会计师师事务所,我我们就叫它它东方会计计师事务所所吧,一直直担任所长长,现在老老了,退位位让贤,就就给现在的的所长,现现在的所长长男,300初头,拥拥有五证(注注册会计师师、注册税税务师、注注册资产资资产评估师师、土地估估价师、房房产估价师师),更重重要的是他他还很善于于交际,能能找到很多多业务。 一天天,这位所所长带着一一个客户对对万老师说说:“万老老师,介绍绍一下,这这个是我的的一个朋友友,刚与人人合伙开了了一个公司司,还没注注册,你帮帮他出一份份验资报告告。”万老老师很热情情地接待了了那个客户户,交谈了了一会儿,万万老师就叫叫我:“小小艾,去资资料室拿
9、一一份银行询询证函,然然后和他一一起去趟工工商银行,盖盖章后再拿拿回来帮我我写份验资资报告。” 我我拿着一份份银行询证证函把相关关的项目填填写了,让让客户盖了了个章,便便和他去找找银行询证证,这位客客户姓刘,叫叫刘国华,他他见我很小小,就问:“来事务务所多久啦啦?”我说说:“快半半年了,你你新开的这这个公司是是服装贸易易的还是服服装生产。”他笑着着说:“两两者兼而有有之。”接接着他又说说:“还没没注册了,这这不找你们们事务所验验资,现在在办个公司司真麻烦,跑跑来跑去的的,这个公公司我和一一个朋友合合伙投资的的,我们的的公司本来来叫重庆珠珠海服装有有限公司,到到工商局我我们填了一一个名称预预先核
10、准申申请表,验验证的时候候,竟然没没通过,说说重复,让让我们再换换一个,我我就给朋友友打了个电电话说,名名称核准通通不过,我我们要换一一个,后来来我们就商商量就叫叫叫重庆明珠珠服装有限限公司,结结果又不行行,绕来绕绕去最后就就加重庆海海珠服装有有限公司,这这一步的手手续费是330元,330元可以以帮你检索索5个名字字,很多名名字重复,以以后要还注注册公司一一般常见的的名字就不不用试了,免免得花冤枉枉钱。”说说着说着我我们就到了了工商银行行南岸支行行,我们把把银行进账账单,给了了银行柜台台,他们查查询了一会会儿,就盖盖了章。我我对刘国华华说:“我我下午回去去给你打印印报告,明明天给你送送过去吧,
11、当当然,如果果你要得急急,你也可可以现在跟跟我到所里里拿。”他他想了想,说说:“我还还是跟你回回所里去拿拿,明天要要早点去工工商局去注注册。” 我们们拿着银行行进账单和和银行询证证函(下图图:为盖好好章的银行行询证函)回回到所里交交给了万老老师,万老老师拿着这这几张单看看了几下,说说:“没什什么问题,小小艾,你去去打份报告告装订好给给小刘。”我开始打打开电脑,找找到以前验验资报告的的模板稍微微改了一下下,然后打打印出来装装订好给了了刘国华。 1、由于我对建建立公司的的主流程也也不懂,我我就向万老老师请教:“万老师师,如何快快速顺利地地注册一家家公司,注注册一家公公司是不是是特别麻烦烦?”万老老
12、师说:“其实注册册一家公司司很简单,当当然,前提提是你对注注册公司的的流程很熟熟悉,首先先,你决定定是建立一一个有限责责任公司还还是合伙企企业、还是是股份有限限公司,还还是个人独独资企业等等等,不过过从我们接接的业务中中,好像有有限责任公公司的居多多,这主要要是因为有有限责任公公司的最低低注册资本本少,只要要3万元,而而且它还是是有限责任任,有限责责任知道是是什么意思思吧,就是是股东以其其出资额为为限对公司司承担责任任,不像合合伙企业、个人独资资企业及个个体户;股股份有限公公司虽然也也是有限,但但是最低注注册资本要要500万万,太多了了,没那么么多钱,所所以很多人人都会选择择有限责任任。” 然
13、然后就给你你的公司取取个名称,再再到工商局局核准,名名称不能太太常见了,否否则的话就就核准不了了,还要浪浪费钱。这这一步的手手续费是330块吧,不不知道又涨涨价了没有有,查一次次最多查55个。” “是呀,那那个什么海海珠公司的的老刘一路路上都在和和我抱怨这这个。” “老刘,你你怎么叫人人家老刘呀呀,人家还还没结婚了了。” “反正他看看起来有点点老,再说说他本来就就比我老。” “你你是很年轻轻,不过我我老了。”万老师叹叹了口气说说 “不老老不老,万万老师,你你看起来不不是很老。”我赶忙忙说 “我我不老?我我要还不老老,我就是是成妖精了了。” “真的,你你看起来你你比实际年年龄至少年年轻10岁岁,
14、你说你你要快600了,可是是你还能到到处做业务务,我奶奶奶也60了了,走路走走起来都颤颤颤巍巍的的。”其实实我奶奶也也很健朗,我我也不知怎怎么搞的,顺顺口就撒了了个小谎。说完就有有点后悔了了,这不是是在诅咒奶奶奶吗?虽虽然我是学学着马克思思列宁主义义长大的,但但是我还是是有点相信信诅咒,更更准确的说说是我害怕怕诅咒万一一实现。但但是,我也也不想惹万万老师不高高兴,我不不想得罪事事务所的任任何个人,因因为我刚来来,我是新新人,新人人就应该小小心翼翼,这这是办公室室里的潜规规则,更何何况,我资资历太浅。 “这到到是真的,我我看很多像像我这么大大年纪的,有有这病那病病的,我还还可以天天天跑现场。其实
15、人要要到外面跑跑跑,这样样才健康。”万老师师高兴地说说。 “对对,我也要要多跑跑,运运动运动,万万老师,那那核完名后后呢?”我我继续问道道。 “找找个地方刻刻个私章。” “找找什么地方方?” “什么地方方都行,只只要是能刻刻章的地方方,这点国国家没规定定。然后就就是租房合合同,一定定记得要贴贴印花税,因因为后面很很多地方都都要有贴有有印花税的的合同,不不然的话到到工商局的的网站上下下载个公司司章程,稍稍修改让全全体股东签签字。下一一步就是出出资验资,找找个会计师师事务所,拿拿张银行询询证函,带带上公司章章程、工商商局发的核核名通知、法人代表表的私章、身份证、用于验资资的钱,开开个验资户户,各股
16、东东投资的钱钱都存在投投资的帐号号中,让询询证函给银银行盖章;拿着盖好好章的银行行询证函到到事务所交交钱拿报告告。” “出资怎么么出呀?” “出资资怎么出?如果是现现金出资就就是拿着钱钱到银行去去,告诉他他你要开个个验资户。如果是房房屋或其他他非现金出出资则还需需事务所出出具评估报报告。” 房屋等非非现金出资资,要评估估一个价格格,一般都都会以评估估价格作为为实收资本本入账,这这在会计上上我也学过过,借:固固定资产 贷:实收收资本;当当然现金出出资就是:借:银行行存款 贷贷:实收资资本 可是是我今天听听到那银行行人员一会会说临时户户、一会说说基本户,还还有什么一一般账户,把把我搞糊涂涂了,而且
17、且我那位客客户也很关关心,什么么时候那钱钱可以取出出来用呢?带着这些些疑惑,我我只有继续续问道:“现金出资资的程序是是什么?也也就是企业业到底该如如何操作的的?难道每每个人都背背一篓钱去去银行开户户或者直接接转账,中中间不用其其他的手续续就可以随随便转,那那样的话,两两个人出资资有什么可可以证明自自己出了多多少呀。” “一般般正规的程程序是:企企业股东先先开张转账账支票,加加盖银行预预留印鉴后后按骑缝线线剪开,正正本交收款款人即公司司财务部,刚刚成立公司司没有,那那就自己代代办,财务务部收到支支票审核无无误后,填填写一式三三联”进账账单”,连连同支票一一起送单位位开户银行行;收款人人开户银行行
18、受理后,经经审核无误误,在进账账单上加盖盖印章,并并将收账通通知联退回回企业作为为入账的依依据。再开开具投资收收据给股东东,以作为为投资人的的投资凭证证。支票、进账单、收款收据据你都见过过啦,没见见过到我桌桌上看。”万老师好好像将得有有点不耐烦烦了,我赶赶忙说:“见过见过过。”顺手手给她倒了了杯水:“万老师,喝喝杯水吧。”万老师师接过水,笑笑着说:“你这丫头头还挺会讨讨人喜欢。”我撒娇娇说:“哪哪有嘛?”然后便认认真看桌上上那转账支支票、进账账单、和收收款收据长长什么样,一一边想着如如果是自己己是财务部部的会计该该如何填写写这几张单单据。我从上清寺寺坐车到了了解放碑,万万老师说那那里有个会会计
19、用品店店。到了解解放碑,我我仰着头四四处寻找。解放碑是是重庆的商商业中心,人人群熙熙攘攘攘,商品品琳琅满目目,我找了了好久都没没找到,我我问了好多多人哪儿有有一家会计计用品店,大大家都说不不知道。正正当我垂头头丧气,突突然发现街街角的地方方有一个办办公文具店店,上面写写着经营范范围包括会会计用品,不不过字很小小,我才发发现我经过过那里,却却没注意。我连忙走走进去,店店主问我买买什么,我我把清单递递给她。她她拿着清单单一下子给给我抱了一一摞过来,说说:“点一一下吧,收收付款凭证证各3本、转帐凭证证4本,共共10本,日日记账2本本、明细分分类账5本本、总账11本,三表表各一本、档案盒、胶水、订订书
20、机、回回形针,没没错吧。”我看来看看说:“明明细账是每每样一本,你你怎么都给给我一样的的呀?”“没有啊,我我每样都给给了你一本本,你打开开自己看看看。”我打打开一看,是是好像有点点不一样,可可是又不知知道有什么么不一样,反反正都是一一格一格的的。我也不不知道对不不对,我怕怕她忽悠我我,于是就就在那翻过过来翻过去去,她好像像看出了我我的心思,边边指着账簿簿边说:“这是三栏栏式明细账账,三栏,借借方、贷方方、余额,这这是数量金金额式,有有数量、单单价、金额额,这是借借方多栏、这是贷方方多栏、这这是借方贷贷方多栏。”我好像像有点明白白了,借方方多栏就是是借方有多多栏,贷方方多栏就是是贷方有多多栏,借
21、贷贷方多栏就就是借方贷贷方都是多多栏,顾名名思义。我我又看了一一下总账,好好像是多栏栏,我问到到:“那总总账应该也也可以叫三三栏式吧?”她笑了了笑,说:“你要这这样叫,也也可以。”“那为什什么,明细细账为什么么搞这么多多种,总账账只有一种种?”“这这是会计核核算的需要要。”说完完,她又反反问我:“你是会计计吗?”我我有点不好好意思,说说:“我学学过会计,但但不是很懂懂。”“哦哦,三栏式式明细账适适用于只需需登记金额额的债权债债务,债权权债务懂吧吧,一般是是往来账。”“往来来账?”“就是应收收账款应付付账款,应应收账款应应付账款懂懂吧,应收收:别人欠欠你钱,你你应该收回回来的,应应付:你欠欠别人
22、钱,你你应该付给给别人的。”“应收收应付我知知道。我我连忙点点点头。“数量金额额式明细账账一般用于于登记原材材料、库存存商品,因因为这些存存货科目不不应收应付付不一样,你你不仅要登登记金额,你你还要登记记数量。”“噢,那那借方多栏栏式、贷方方多栏式、借方贷方方多栏式呢呢?” “借方多栏栏式主要用用于费用明明细账,如如:生产成成本、制造造费用、管管理费用,贷贷方多栏式式主要用于于收入明细细账,如:主营业务务收入、其其他业务收收入,而借借方贷方多多栏式一般般用于应交交税金(增增值税)明明细账、本本年利润,当当然我这是是根据一般般的经验而而谈,具体体还要看企企业的实际际经济业务务情况和具具体核算要要
23、求,这些些做多了,你你就自然明明白了。” “老师,你你懂得真多多。你也是是学会计的的,对不对对?”我真诚地地问道。 “当然,我我一直在企企业里做会会计,做了了好多年了了。” “那你怎么么在这卖账账簿呀,你你今天不用用上班吗?” “我现在是是在给企业业代理记账账,不用每每天都上班班的。再说说我自己的的店铺也需需要我经营营。” “这店铺是是你自己开开的?” “对呀,有有问题吗?” “没有没有有,老师,你你真行。那那你为什么么不叫会计计用品店,而而叫办公文文具店呢?” “我以前叫叫会计用品品店,后来来我的经营营范围扩大大了,不仅仅仅是会计计用品,还还包括其他他办公用品品,我这还还有打印复复印机出租租
24、,你公司司需要吗?如果需要要,你到我我这租吧,我我这便宜贵贵的进口的的国产的都都有。” “好的。”我突然想想起我们事事务所办公公室的打印印复印一体体机好像也也是租的,进进口的,大大家都说好好用,看来来这挺有市市场的。 看着着她拥有一一个这么打打的店铺,我我好生羡慕慕。能在解解放碑这么么繁华的地地方拥有一一个这么大大的店铺,这这说明经营营这东西的的利润还不不错。一时时间她成了了我的榜样样。我心里里暗暗盘算算,我也要要马上学会会会计,以以后我也帮帮企业代理理记账,不不用每天都都上班,然然后也开一一个店铺,自自己当老板板,做自己己的事业。从经营会会计用品到到办公用品品,再到打打印复印机机出租出售售,
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