绩效管理、绩效考评与绩效应用3223.docx
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1、目 录录第一部分分:绩效效管理综综述一、绩效效管理二、绩效效管理过过程三、绩效效管理适适用对象象四、绩效效指标的的主要形形式与内内容五、建立立绩效管管理系统统的条件件第二部分分:关键键绩效指指标体系系建立一、关键键绩效指指标含义义二、关键键绩效指指标设计计基本方方法三、关键键绩效指指标体系系建立流流程四、在实实际工作作中的应应用第三部分分:定性性指标设设定一、定性性指标设设定的含含义二、定性性指标的的设计第四部分分:绩效效计划一、绩效效计划的的含义二、经营营业绩计计划的制制定三、员工工绩效计计划的制制定第五部分分:绩效效辅导一、工作作中的辅辅导二、中期期回顾第六部分分:绩效效考评与与绩效应应用
2、一、绩效效考评二、绩效效结果应应用三、绩效效计划修修订第七部分分:绩效效面谈和和投诉处处理一、绩效效面谈的的技巧二、投诉诉处理前 言言爱因斯坦坦说:“并非所所有可以以测评的的事情值值得测评评,也并并非所有有值得测测评的事事情都可可以测评评。”绩效管理理是一种种防止绩绩效不佳佳和提高高绩效的的工具,这这是由上上级和员员工以共共同合作作的方式式来完成成的。这这就需要要上级和和员工之之间进行行持续不不断的双双向沟通通。通过过沟通,使使员工对对既定的的工作职职责、员员工的工工作对公公司实现现目标影影响、员员工和上上级之间间应如何何共同努努力达成成共识。所所以整个个绩效管理理的核心心工作就就是沟通通。所
3、以以企业一一旦引进进绩效管理理系统,则则意味着着对管理理进行了了一次革革命,即即由管理理者对部部属单向向的领导导和控制制工作转转向双方方真正的的合作,这这是有效效实施绩绩效管理理的前提提。为了考核核而考核核,还是是为了工工作而考考核,是是管理者者对待考考核的态态度问题题;为了了个人的的权力、利利益而考考核,还还是为了了单位的的发展而而考核,则则是管理理者的品品德问题题。传统的考考核好比比百米比比赛,枪枪一响,大大家开始始跑,跑跑第一名名的得1100元元钱,跑跑第二名名的得550元钱钱,取前前六名,第第七名淘淘汰。这这是传统统的人事事考核。我我们现在在不一样样了,还还是百米米赛跑,枪枪一响,大大
4、家开始始跑,跑跑第一名名的,我我给你1100元元钱,同同时我还还要想办办法和你你分析一一下怎么么样才能能让你下下一次跑跑得更好好。跑第第二名的的,我要要分析一一下,你你是不是是跑不合合适,是是不是跑跑的姿势势不对,是是不是功功夫没下下到,帮帮你分析析一下怎怎么样让让你下次次的成绩绩能够再再提高一一些。对对于第七七名,要要淘汰了了,我们们要帮他他分析一一下,看看是不是是不适合合参加短短跑的项项目,是是否适合合去打乒乒乓球,根根据他的的才能,再再设一个个打乒乓乓球的项项目。这这样,就就把他的的才能发发挥出来来了。绩绩效考评评着眼是是绩效的的提高和和人的发发展,而而不仅仅仅是看考考核结果果达到没没有
5、,达达到了就就给奖励励,没有有达到就就惩罚。着着眼的应应该是人人的发展展和人的的潜能发发挥,我我们说考考核的目目的是什什么呢?我们管管理的目目的是什什么呢?不就是是希望每每一个都都能充分分地发挥挥他的潜潜能和积积极性吗吗?所以以要把考考核当作作人才培培养的环环节去认认识。传统人事事考核的的特点是是:凭印印象打分分,看重重的是结结果,用用一把尺尺子量所所有的人人,很不不分析原原因,缺缺乏客观观,公正正和科学学简便。绩效考评评的特点点是:以以客观的的工作标标准,管管理标准准及动态态目标为为准,考考评分开开,强调调集体绩绩效,强强调人的的发展,从从不同角角度对不不同的人人进行激激励并与与岗位调调整,
6、培培训,奖奖金等挂挂钩。简单的说说,考核核就是三三件事,考考什么?怎么样样?怎么么办?在在这三个个阶段里里面始终终贯穿着着学习的的过程、沟沟通的过过程、发发展的过过程、管管理的过过程和控控制的过过程。1、学习习的过程程学习什么么呢?先先来看考考什么。考考什么涉涉及到考考核标准准的制定定。可是是考核标标准往往往比较困困难,怎怎样解决决这一问问题,就就要学习习,要通通过学习习来掌握握一个正正解制定定考核标标准的方方法。另另外在怎怎么考里里面也有有学习,以以前的考考核就是是一级考考核一级级,标准准是领导导定,考考核也是是领导考考。但绩绩效考评评就不那那么简简简单单了了,作为为领导怎怎么客观观公正地地
7、去对待待下属,怎怎么能够够坚持原原则,怎怎么能做做到考虑虑员工的的发展,为为企业的的发展去去着想,这这个方面面要学习习。人为为因素干干扰很多多来自于于考核别别人的人人。因为为他主要要负责考考核的,考考核结果果的质量量如何直直接掌握握在他的的手里。考考核的目目的是为为了发展展,怎样样发展,很很重要的的途径就就是要学学习。通通过绩效效考评找找到差距距并缩小小差距,这这本身就就要学习习。整个个考评过过程都要要贯穿了了这个学学习过程程。现在在是一个个学习的的时代,从从领导到到员工都都要学习习,不学学习就要要被淘汰汰。企业业要形成成一个学学习的氛氛围,不不单单学学习怎么么搞考核核的问题题,方方方面面都都
8、要学习习,特别别是要把把企业建建立成一一个学习习型组织织。面对对新的挑挑战,我我们不知知道的东东西太多多,所以以我们要要学习。2、沟通通的过程程沟通是管管理当中中一个很很重要的的问题,也也是管理理当中的的瓶颈,有有句广告告语叫“通则不不痛,痛痛则不通通”,在管管理当中中,如果果感觉到到哪个地地方不顺顺畅,有有疙疙瘩瘩瘩的地地方,就就一定会会有沟通通的地方方。要么么是领导导之间没没沟通,下下属不好好办,这这个领导导说这么么干,那那个领导导说那么么干,到到底该怎怎么办?领导意意见不一一致。要要么是部部门之间间不沟通通,互相相配合有有问题,扯扯皮、推推诿。要要么就是是上下之之间没沟沟通,领领导推行行
9、一个改改革,阻阻力重重重。沟通通不畅是是影响管管理绩效效的一个个大的障障碍。企企业要想想有凝聚聚力,要要想有发发展,要要想形成成一个拳拳头,形形成一个个很好的的竞争力力,就要要达到一一个高度度的目标标认同感感。不想想出现:领导着着急了,下下面人不不着急,下下面人着着急了,领领导不着着急,上上下想不不到一块块去。没没有高度度的目标标认同感感,就要要深入沟沟通。而而沟通的的基础,就就在于信信赖关系系的建立立。他对对你都不不信任,他他和你沟沟通什么么?他都都不和你你说心里里话,你你怎么沟沟通。我们现在在家叫人人际关系系复杂,沟沟通障碍碍较多。什什么地方方我们沟沟通的是是最痛快快的地方方。火车车里。痛
10、痛痛快快快地说,说说完了之之后,一一下车,你你也不认认识我,我我也不认认识你,一一点儿负负担都没没有。可可是在企企业里面面,很多多话不能能说,因因为人际际关系复复杂,太太微妙。从从这方面面来说,沟沟通就会会有障碍碍。怎么改善善我们的的沟通,是是提高我我们管理理绩效的的重要方方面。比如,在在考核标标准制定定方面,不不能简简简单单地地由领导导定标准准,下属属来执行行,这是是单向的的,缺乏乏沟通的的。这种种做法是是缺乏对对员工的的一种信信任和尊尊重,没没有一种种平等感感,我们们是老板板,你是是打工的的,我让让你怎么么干。只只是把人人当作赚赚钱的工工具来进进行管理理。没有有提高员员工的自自主意识识,没
11、有有考虑到到他们的的自尊,没没有考虑虑到他们们的自我我支配原原则。让让我怎么么干我就就怎么干干和我想想干,这这完全是是两种劲劲儿,效效果是完完全不一一样的。前前一种方方式是用用一个很很笨拙的的办法来来挖掘一一个“金矿”,就像像我们有有的企业业在学习习海尔日日清日高高时,搞搞得一线线员工压压力都非非常大,几几乎快崩崩溃了。为为什么呢呢?你想想想三十十四个指指标,十十五分钟钟考一次次,三级级动态管管理,一一两个月月之内就就可以让让你从正正式工变变成下岗岗工,工工人们压压力都非非常大。这这是在用用一个笨笨掘的办办法去挖挖掘一个个金矿,其其实一个个人的潜潜能是无无限的,但但是用这这种方式式挖出来来的金
12、矿矿很少,到到一定程程度就要要崩溃了了。我们要用用科学的的,人性性化的管管理方法法把人的的潜能充充分调动动出来。在在考核标标准上要要沟通,要要强调承承诺,承承诺是双双方的,作作为员工工,你要要对企业业承诺你你应该怎怎么做。作作为企业业,也要要承诺对对你有什什么帮助助,对你你进行什什么样的的支持,当当你做到到这一点点时,应应该给你你什么样样的奖励励和承认认,都要要承诺。其实沟通通的背后后还有一一个文化化的问题题,也就就是说你你是对人人建立一一个信任任的基础础上,还还是对人人建立一一个怀疑疑的基础础上,这这是一个个重大的的观念问问题。我我们总在在说,从从群众中中来,到到群众中中去。这这就叫沟沟通。
13、不不是说领领导拿不不出主意意,要听听群众的的,这是是不对的的,而是是领导要要积极加加以引导导,充分分地相信信群众,充充分地依依靠群众众。要把把广大员员工当作作改革的的依靠力力量而不不是改革革的对象象,这才才能够焕焕发出大大家的创创造力,这这才是一一个高明明的领导导。在考核过过程中,企企业要充充分地依依靠自己己的员工工,相信信员工,通通过沟通通,通过过对人的的一种尊尊重,来来把他们们当人一一样地去去进行管管理,充充分发挥挥他们的的潜力和和积极性性。实际际上考核核应当是是双向的的,领导导在考核核群众的的同时,实实际上也也就是对对领导的的考核,也也就是考考核领导导能不能能客观公公正地对对待下属属。通
14、用用电气公公司要求求对不适适应组织织发展的的人进行行淘汰,假假如领导导手软,不不愿意得得罪人,很很快就会会发现,你你不淘汰汰他们,很很快你就就要被淘淘汰。因因此考,对对考核和和沟通是是双向的的。对考考核结果果的分析析,对考考核结果果的认同同,以及及对改进进计划的的制定,都都需要沟沟通,以以此来确确定一个个共同的的目标,来来承担共共同的责责任。3、发展展的过程程。体现现在考核核以后怎怎么办,我我们的目目标是让让员工有有所改进进,有所所提高,这这就是发发展的过过程。4、管理理的过程程。管理理的过程程体现在在考核是是一个基基础,没没有考核核,你凭凭什么给给他发奖奖金;没没有考核核,你凭凭什么对对他们
15、进进行岗位位调整;没有考考核,你你根据什什么对进进行有针针对性的的培训,这这就是管管理的基基础。5、控制制的过程程。主要要体现在在平时的的考核,我我们要加加强平时时考核,体体现一个个过程的的管理,体体现一个个过程的的控制。考考核有一一些可控控,有一一些是难难控的,甚甚至不可可控的。因因此,必必须以一一种责任任心和制制度的完完善,使使考核由由不可控控尽可能能多地变变成可控控。还要特别别指出,在在考评方方面要对对交易关关系还是是管理关关系进行行比较和和抉择。“行人不规范,所以需要警察,警察不规范,所以需要监督警察的警察,监督警察的警察不规范呢?这些可都是成本啊”。当管理成成本大于于交易成成本时就就
16、要考虑虑用交易易关系取取代管理理关系。绩效管理理系统流程图公司和部门目标组织目标分解岗位说明书评估结果使用:员工发展计划;培训;职务调整;报酬管理;人事变动绩效反馈面谈:活动:直接上级就评估的结果与员工面谈,提出工作改进意见时间:绩效期间结束时绩效考评:活动:评估员工绩效时间:绩效期结束时绩效实施与管理:活动:观察、记录和总结绩效;提供反馈;就问题与员工探讨,提供指导建议时间:整个绩效期间绩效计划:活动:直接上级与员工一起确定绩效目标,和行动计划时间:新绩效期开始第一部分分 绩效效管理综综述一、 绩效管理理绩效是指指具有一一定素质质的员工工围绕职职位的应应负责任所所达到的的阶段性性结果以以及在
17、达达到过程程中的行行为表现现。所谓绩效效管理是是指管理理者与员员工之间间在目标标与如何何实现目目标上所所达成共共识的过过程,以以及增强强员工成成功地达达到目标标的管理理方法以以及促进进员工取取得优异异绩效的的管理过过程。绩绩效管理理的目的的在于提提高员工工的能力力和素质质,改进进与提高高公司绩绩效水平平。绩效效管理首首先要解解决几个个问题:(1)就就目标及及如何达达到目标标需要达达成共识识。(22)绩效效管理不不是简单单的任务务管理,它它特别强强调沟通通、辅导导和员工工能力的的提高。(33)绩效效管理不不仅强调调结果导导向,而而且重视视达成目目标的过过程。绩效管理理所涵盖盖的内容容很多,它它所
18、要解解决的问问题主要要包括:如何确确定有效效的目标标?如何何使目标标在管理理者与员员工之间间达成共共识?如如何引导导员工朝朝着正确确的目标标发展?如何对对实现目目标的过过程进行行监控?如何对对实现的的业绩进进行评价价和对目目标业绩绩进行改改进?绩绩效管理理中的绩绩效和很很多人通通常所理理解的“绩效”不太一一样。在在绩效管管理中,我我们认为为绩效首首先是一一种结果果,即做做了什么么;其次次是过程程,即是是用什么么样的行行为做的的;第三三是绩效效本身的的素质。因因此绩效效考核只只是绩效效管理的的一个环环节。绩效管理理是通过过管理者者与员工工之间持持续不断断地进行行的业务务管理循循环过程程,实现现业
19、绩的的改进,所所采用的的手段为为循环:图1:绩绩效管理理的循环环绩效管理理的侧重重点体现现在以下下几个方方面: 计划式而而非判断断式着重于过过程而非非评价寻求对问问题的解解决而非非寻找错错处体现在结结果与行行为两个个方面而而非人力力资源的的程序是推动性性的而非非威胁性性 绩效管理理根本目目的在于于绩效的的改进改进与提提高绩效效水平绩效改进进的目标标列入下下期绩效效计划中中绩效改进进需管理理者与员员工双方方的共同同努力绩效改进进的关键键是提高高员工的的能力与与素质绩效管理理循环的的过程是是绩效改改进的过过程绩效管理理过程也也是员工工能力与与素质开开发的过过程二、 绩效管理理过程在上述的的绩效管管
20、理各环环节过程程中包括括四个方方面:计计划、辅辅导、评评价、报报酬。(一)绩绩效管理理中的计计划1.制定定绩效目目标计划划及衡量量标准绩效目标标分为两两种(1) 结果目标标:指做做什么,要要达到什什么结果果,结果果目标的的来源于于公司的的目标、部部门的目目标、市市场需求求目标、以以及员工工个人目目标等。(2) 行为目标标:指怎怎样做确定一个个明智的的目标就就是既要要确定要要实现什什么结果果又要确确定怎样样去做,才才能更好好地实现现要达成成的目标标。明智的目目标()原原则是指指:S:具体体的(反反映阶段段的比较较详细的的目标)M:可衡衡量的(量量化的)A:可达达到的(可可以实现现的)R:相关关的
21、(与与公司、部部门目标标的一致致性)T:以时时间为基基础的(阶阶段时间间内)2.如何何定义衡衡量标准准绩效标准准的定义义应遵照照为:绩绩效须令令人满意意,达不不到就无无法让人人满意每位绩效效考核者者对绩效效标准的的正确定定义看法法未必相相同。有有些人定定义为“工作要要领执行行良好的的情况”;有些些则定义义为“工作要要项达到到可以接接受的状状况”。虽然然“良好”与“可接受受”之间的的差异似似乎不大大,但却却不可忽忽视。例例如,以以下是某某组织过过去六个个月产制制零件不不良率的的一些事事实: 1) 以以一周之之不良率率计,良良好之情情形是22%。有有二周达达此标准准。2)单周周不良率率最高达达到一
22、五五%。此此种情形形被视为为全无品品质管制制。3)除了了前述三三周外,单单周不良良率在33%到110%之之间。33%共有有三次,110%有有二次。 4) 过过去六个个月的总总计,单单周不良良率平均均为7%。此时,如如果此例例之绩效效标准定定义是“工作执执行良好好”,那么么其绩效效标准可可能设定定在4%的不良良率。如如果绩效效标准是是“可以接接受”,那么么绩效标标准则可可能设定定在7%。选定绩效效标准,从从合理的的角度来来看,绩绩效标准准应使员员工有很很多机会会得以超超过标准准并得到到主管赏赏识,也也表示未未达到此此标准的的绩效是是无法让让人满意意的。因因此,在在上述范范例中之之绩效考考核标准准
23、,应定定义为“达到可可接受的的状况”,也就就是7%之不良良率比较较恰当。3.绩效效标准的的特征1)标准准是基于于工作而而非基于于工作者者 2)标准准是可以以达成的的 3)标准准是为人人所知的的 4)标准准是经过过同意而而订定的的 5)标准准要尽可可能具体体而且可可以衡量量 6)标准准有时间间的限制制(也就就是有效效性) 7)标准准必须有有意义8)标准准是可以以改变的的4对目目标计划划的讨论论在确定目目标计划划后,组组织员工工进行讨讨论,推推动员工工对目标标达到一一致认同同,并阐阐明每个个员工应应达到什什么目标标与如何何达到目目标,共共同树立立具有挑挑战性又又可实现现的目标标,管理理者与员员工之
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