效能监察中建总公司房地产开发企业hayh.docx
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1、中建总公公司房地地产开发发企业效能监察察工作体体系文件件效能监察察手册20088- 发发布 220088- 实实施中国建筑筑工程总总公司 发布效能监察察手册目目录1.目的的2.适用用范围3.术语语4.效能能监察管管理体系系4.1总总则4.2文文件与记记录要求求5.效能能监察管管理职责责5.1效效能监察察方针5.2策策划5.3效效能监察察组织机机构、职职责与权权限5.4效效能监察察识别与与确定6.效能能监察人人员建设设6.1总总则6.2效效能监察察员岗位位要求、教教育6.3效效能监察察员培训训7.工作作实施7.1总总则7.2现现场实施施工作要要求7.3现现场实施施7.4效效能监察察方法与与技术8
2、.效能能监察发发现、建建议、决决定与报报告8.1总总则8.2效效能监察察发现8.3效效能监察察建议与与决定8.4效效能监察察报告9.效能能监察评评价与改改进9.1总总则9.2效效能监察察工作成成果评价价9.3效效能监察察工作改改进10.附附录附录A.效能监监察工作作体系职职责分配配表附录B.效能监监察程序序文件清清单指引引附录C.效能监监察记录录表格清清单指引引附录D.效能监监察内容容清单指指引效能监察察手册1.目的的指导和规规范中建建系统房房地产开开发企业业效能监监察工作作(Prroceess Effficaacy Suppervvisiion)促促进房地地产开发发企业业业务控制制体系不不断
3、完善善与健全全,提高高管理效效能(PProccesss Effficcacyy)。2.适用用范围适用于中中建系统统房地产产开发企企业生产产经营过过程中的的人、财财、物等等重大的的、影响响房地产产开发企企业发展展质量的的业务过过程及其其结果的的效能监监察。3.术语语3.1效效能监察察:是指指围绕企企业经营营管理的的效益、效效果、效效率及其其过程能能力等,采用系系统、规规范、专专业的方方法,所所进行的的审查、建建议与督督促改进进活动。3.2一一能三效效:是指指企业经经营管理理的效益益、效果果、效率率及其过过程能力力。3.3业业务流程程:组织织为实现现业务的的某一特特定目的的所采取取的一系系列有控控
4、制的步步骤、活活动与方方法,也也叫业务务循环或或业务程程序。3.4效效能监察察对象:开展效效能监察察活动所所要审查查的企业业生产经经营活动动中一个个或多个个业务流流程(循循环)。3.5效效能监察察点:对对房地产产开发企企业某一一业务循循环的业业务控制制体系中中能影响响业务循循环最终终记录或或效果的的关键过过程或关关键环节节。3.6效效能监察察测试点点:业务务控制体体系中确确保影响响业务流流程过程程记录的的真实性性和管理理目标实实现的关关键过程程或关键键环节(效效能监察察点)处处于受控控的业务务控制点点。3.7不不合格项项:房地产开开发企业业实际业业务控制制体系、过程与结果不能满足业务控制体系充
5、分性、或符合性、或有效性、或适宜性的情形。3.8充充分性:现有业业务控制制体系覆覆盖业务务循环活活动过程程、目标标,满足足控制要要求的程程度。3.9符符合性:行为过过程按照照业务控控制体系系文件要要求和监监督部门门要求的的运行程程度。3.100有效性性:业务务行为过过程的实实际结果果达到控控制预期期管理目目标的程程度。3.111适宜性性:业务务控制体体系的运运行成本本与实现现控制预预期管理理标的经经济合理理性程度度。3.122效能监监察证据据:在效能能监察过过程中所所收集到到的与相相关法律律法规和和房地产产开发企企业内控控制度有有关的并并且能够够证实的的文件、记记录、事事实陈述述或其它它信息。
6、3.133效能监监察发现现:将收收集到的的监察证证据按照照业务控控制体系系要求、监监察要求求和相关关法律法法规进行行对比、分分析与评评价的结结果。3.144效能监监察建议议:针对对制度充充分性和和适宜性性测试发发现的不不合格事事实提出出的整改改意见、纠纠正措施施和预防防措施。3.155效能监监察决定定:针对对制度执执行的符符合性和和业务结结果的有有效性测测试发现现的不合合格事实实、甚至至构成违违纪违规规违法的的不合格格事实提提出务必必执行的的整改、纠纠正措施施、预防防措施和和责任追追究意见见。3.166效能监监察报告告:对效效能监察察活动过过程和结结果以正正式的文文件形式式并经过过审批后后的正
7、式式表达。3.177 CPPDIPESS:CPPDI是是Chiina Prooperrty Devveloopmeent Inddusttry的的简写,PPES是是Proocesss EEffiicaccy SSupeerviisioon的简简写,CCPDIIPEES为中中国建筑筑房地产产开发企企业业务务流程效效能监察察的英文文简写。4.效能能监察管管理体系系4.1总总则中建总公公司以推推进房地地产开发发企业效效能监察察工作的的全面深深入开展展,发挥挥效能监监察工作作机制在在房地产产开发企企业业务务控制体体系建设设与有效效运行过过程的长长效促进进作用和和房地产产开发企企业管理理促进作作用为出出
8、发点,依依据GBB/T1190001-220000质量标标准认证证体系的的质量管管理原理理,企业业业务控控制体系系理论并并形成文文件,建建立和保保持效能能监察工工作体系系。房地地产开发发企业效效能监察察工作体体系有五五大主要要过程:(1)管管理职责责;(2)人人员要求求与培训训;(3)工工作实施施;(4)发发现、建建议、决决定与报报告;(5)评评价与改改进。它们分别别对应于于本手册册的5、66、7、88、9章章。4.1.1总公公司负责责建立和和保持房房地产开开发企业业相对统统一的效效能监察察工作体体系文件件体系,并并在房地地产开发发企业范范围进行行宣传、实实施。4.1.2总公公司负责责在房地地
9、产开发发企业范范围建立立效能监监察工作作组织体体系,并并明确工工作要求求、职责责、原则则等。4.1.3为确确保房地地产开发发企业效效能监察察工作开开展的质质量与规规范并持持续运行行效能监监察工作作体系,房房地产开开发企业业应该建建立一支支有专业业素质、持持续培训训、不断断提高专专业能力力的效能能监察员员队伍。4.1.4总公公司负责责牵头组组织以文文件形式式明确开开展效能能监察所所需的过过程程序序、内容容、方法法与记录录,规范范效能监监察工作作的开展展。4.1.5由于于不同的的效能监监察对象象涉及不不同的专专业知识识要求与与不同的的内控要要求,针针对具体体的效能能监察对对象,房房地产开开发企业业
10、将进行行具体的的组织策策划、识识别和描描述具体体的过程程与要点点。4.1.6通过过效能监监察工作作体系文文件明确确房地产产开发企企业效能能监察开开展过程程中的结结论形式式与整改改落实过过程。4.1.7为使使效能监监察工作作水平不不断提高高,适应应房地产产开发企企业的发发展,在在房地产产开发企企业范围围进行效效能监察察工作成成果评估估,不断断改进效效能监察察工作。4.2文文件与记记录要求求4.2.1总则则房地产开开发企业业效能监监察工作作体系文文件包括括:(1)效效能监察察手册:描述效效能监察察管理体体系结构构,包括括方针、机机构与职职责、策策划、实实施、评评价与改改进等过过程的文文件;(2)程
11、程序文件件:是效效能监察察手册的的支持性性文件,规规定了效效能监察察工作体体系运行行的过程程与内容容。包括括效能监监察识别别与策划划控制,过过程控制制,发现现、建议议、决定定与报告告,评价价与改进进,效能能监察人人员管理理,文件件控制,记记录控制制,效能能监察方方法与技技术控制制八个程程序文件件(见附附录B);(3)效效能监察察具体实实施的操操作文件件:房地地产开发发企业根根据本单单位实际际管理情情况与房房地产开开发企业业生产经经营管理理目标,按按照手册册和程序序文件要要求,针针对效能能监察对对象的不不同专业业覆盖面面编制具具体的效效能监察察操作文文件。4.2.2文件件控制为确保效效能监察察文
12、件体体系得到到有效控控制,总总公司监监察局编编制和保保持效效能监察察文件控控制程序序,对对效能监监察工作作体系文文件的分分类、编编制、审审核、批批准、发发放、归归档、修修改与作作废等明明确了控控制要求求。确保保:(1)程程序、过过程和内内容更具具体、更更具可操操作性;(2)文文件与专专业特点点、关键键环节、关关键过程程充分结结合;(3)实实施前得得到授权权人的批批准;(4)每每年对效效能监察察工作体体系进行行一次评评审,并并确认其其适宜性性;(5)效效能监察察工作的的实施人人员能及及时得到到相关文文件并充充分理解解其规定定与要求求。4.2.3记录录控制总公司监监察局编编制和保保持效效能监察察记
13、录控控制程序序,根根据效效能监察察记录控控制程序序要求求,对实实施效能能监察活活动生成成的各类类记录进进行有效效的编目目归类、贮贮存、整整理归档档并满足足以下基基本要求求:(1)效效能监察察全过程程的活动动均形成成记录,包包括文件件、表格格、报告告等;(2)记记录应清清晰,连连续编号号,易于于识别追追溯;(3)易易于检索索、识别别并编目目、归档档;(4)涉涉及房地地产开发发企业违违纪违规规案件线线索的记记录应设设密级并并单独编编目、归归档。5.效能能监察管管理职责责5.1效效能监察察方针房地产开开发企业业的效能能监察方方针是:围绕房地地产开发发企业的的生产经经营目标标,对企企业管理理进行再再管
14、理,对对监督实实施再监监督,教教育、制制度、监监督并重重,促进进自我约约束、完完善监督督体系,推推进廉政政勤政,实实现企业业管理活活动的效效益、效效果与效效率,形形成长效效机制。(1)本本方针规规定了房房地产开开发企业业效能监监察的目目的和宗宗旨,房房地产开开发企业业各级组组织都应应以此指指导开展展效能监监察工作作,促进进房地产产开发企企业严格格遵守有有关法律律法规和和规章制制度,确确保房地地产开发发企业管管理过程程受控与与健康发发展;(2)发发现房地地产开发发企业中中重大的的,影响响房地产产开发企企业发展展的违纪纪违规违违反制度度的事实实,实现现自我纠纠偏,自自我完善善,持续续改进;(3)促
15、促进房地地产开发发企业提提高业务务控制体体系风险险管理水水平,完完善和健健全房地地产开发发企业业业务控制制体系,确确保房地地产开发发企业管管理过程程有序、合合理;(4)提提高工作作效率,促促进房地地产开发发企业管管理水平平提高,促促进降耗耗增效,提提升盈利利能力。5.2策策划5.2.1总公公司监察察局编制制和保持持效能能监察识识别与工工作策划划控制程程序,对对效能监监察工作作体系和和所要开开展的效效能监察察活动进进行策划划,以满满足本手手册5.1的要要求。包包括:(1)明明确同效效能监察察工作有有关的部部门和人人员职责责权限;(2)确确定效能能监察对对象和监监察点;(3)效效能监察察的时机机、
16、频次次策划;(4)监监察方式式策划。5.2.2效能能监察计计划与方方案根据识别别的效能能监察对对象与监监察点,按按照效效能监察察识别与与策划控控制程序序进行行年度效效能监察察工作计计划的策策划与效效能监察察工作实实施方案案的策划划。5.3效效能监察察组织机机构、职职责与权权限5.3.1效能能监察组组织机构构效能监察察组织机机构分为为常设组组织机构构和一次次性组织织机构。(1)常常设组织织机构中建总公公司监察察局内部部设置效效能监察察管理职职能,房房地产开开发企业业成立效效能监察察领导小小组,并并设置监监察部或或者效能能监察部部。(2)一一次性组组织机构构针对具体体立项的的效能监监察工作作,成立
17、立一次性性组织机机构,各各房地产产开发企企业按照照纪检监监察部门门与业务务主管部部门结合合的原则则,设置置效能监监察的一一次性组组织机构构。一般般是:由由房地产产开发企企业党政政领导、效效能监察察对象主主管领导导组成效效能监察察工作领领导小组组,由房房地产开开发企业业纪检监监察部门门与相关关业务部部门共同同组成效效能监察察工作小小组。5.3.2职责责与权限限本手册对对从事效效能监察察工作与与配合效效能监察察工作的的组织、相相关部门门或岗位位人员的的职责与与权限作作出规定定,其相相互关系系见本手手册附录录A1、AA2,其其中主要要有:中建总公公司监察察局:负负责总公公司效能能监察工工作体系系文件
18、的的建立、实实施和保保持,负负责效能能监察工工作成果果评价和和人力资资源管理理等程序序文件的的审定、批批准、颁颁布,负负责总公公司系统统的效能能监察工工作成果果评优组组织工作作,负责责效能监监察评审审员队伍伍建设与与管理;房地产开开发企业业效能监监察领导导小组:负责效效能监察察工作成成果评价价程序和和人力资资源管理理程序以以外的效效能监察察工作体体系的评评审,使使之持续续保持与与改进,负负责本单单位的效效能监察察工作成成果评定定及第三三层次文文件的审审批;总经理(房房地产开开发企业业):主主持效能能监察工工作体系系、效能能监察工工作成果果评审会会议,审审批相关关体系文文件,审审批房地地产开发发
19、企业效效能监察察计划、立立项报告告、效能能监察方方案、效效能监察察建议与与决定、效效能监察察报告,或或任命管管理者代代表完成成以上工工作。分管领导导(房地地产开发发企业):负责房房地产开开发企业业效能监监察计划划执行与与控制工工作;纪检监察察部门(房房地产开开发企业业):在在总公司司、公司司的组织织、协调调下,负负责效能能监察工工作体系系文件持持续保持持与改进进及在本本单位的的贯彻执执行,负负责效能能监察业业务培训训与管理理工作,负负责效能能监察工工作的具具体组织织与实施施,负责责单项效效能监察察的立项项、组织织与培训训交底工工作;职能业务务部门(房房地产开开发企业业):负负责本系系统的效效能
20、监察察识别、实实施及配配合其他他专业相相关部门门的效能能监察实实施工作作;具体立项项的效能能监察领领导小组组:负责责具体立立项效能能监察过过程中的的问题仲仲裁、协协调,负负责具体体立项效效能监察察方案、效效能监察察建议与与决定、效效能监察察报告的的审核;具体立项项的效能能监察工工作小组组:负责责具体立立项效能能监察工工作的具具体方案案策划与与实施;具体立项项的效能能监察工工作小组组组长:负责具具体立项项效能监监察的方方案编制制、组织织与实施施工作;效能监察察员:实实施具体体立项效效能监察察工作;效能监察察评审员员:负责责效能监监察工作作体系的的管理评评审、工工作成果果评估和和体系认认证工作作。
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