圆满沟通技巧与人际关系18137.docx
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1、.(.) 25万份精华管理资料,2万多集管理视频讲座圆满沟通通技巧与与人际关关系第一章 塑造共同同愿景11 谓组织织的共同同愿景12 建立共共同愿景景的方式式途径13 构建共同同愿景的的基础及及步骤第二章 人际沟通通改进 21 人际沟沟通的过过程模式式22 正式的的人际沟沟通23 非正式式的人际际沟通24 人际信息息沟通的的改进25 个人因素素与冲突突第三章 沟通技巧巧31 信息与沟沟通不当当分析32 九种沟通通模式33 小组沟通通与团队队建议34 以人为本本的管理理35 沟通的实实体数据与与表达第一章塑塑造共同同愿景一个组织织由众多多的成员员所组成成,组织织的资源源配置过过程是全全体组织织成
2、员一一起参与与的过程程。尽管管进入组组织的成成员都承承诺要遵遵守组织织运作的的规则,为为组织目目标实现现尽力。但但组织的的成员仍仍然带有有各自的的其他目目的和要要求,在在组织的的实际运运作过程程中,他他们各自自的其他他目的和和要求有有时还会会与组织织既定目目标及管管理目标标等产生生矛盾和和冲突,这这些矛盾盾和冲突突有时甚甚至会对对组织运运行产生生重大影影响。要要解决这这些问题题,增强强组织成成员的凝凝聚力,从从而使组组织成员员为组织织目标的的实现极极尽所能能,这既既是组织织有限资资源配置置效率提提高的要要求,也也是提高高组织生生存竞争争能力的的必要,解解决这些些问题的的首要方方式是在在组织内内
3、塑造共共同愿景景,以此此作为组组织管理理的契机机。11 何谓谓组织的的共同愿愿景? 1111 共同愿愿景的概概念共同愿景景英文原原文为ssharred vissionn,本意意是大家家共同分分享的、共共同愿望望的景象象。那么么组织的的共同愿愿景的本本义就应应该是组组织所有有成员共共同的愿愿望和共共享的景景象。组组织全体体员工所所拥有共共同愿望望的景象象究竟是是什么呢呢?组织的战战略是描描述组织织未来发发展的行行动方案案,换句句话说战战略方案案本身描描述组织织未来的的一种景景象,从从这个意意义上看看,组织织战略算算不算是是组织的的共同愿愿景呢?组织的精精神如“IBMM就是服服务”、“产业报报国”
4、等,表表达的似似乎是组组织员工工共同需需要的产产物,表表明特定定组织的的一种价价值取向向,这算算不算是是组织的的共同愿愿景呢?一个创新新的想法法,一个个绝妙的的主意,对对组织而而言可能能非常重重要,例例如负责责上市,拓拓展市场场的新方方式采用用等,展展示组织织未来的的一个方方面状态态,这又又算不算算组织的的共同愿愿景呢?准确地说说,组织织的战略略、组织织的精神神、一个个创新想想法都不不能算作作组织的的共同愿愿景。所所谓组织织的共同同愿景是是指组织织中所有有成员所所共同发发自内心心的意愿愿,这种种意愿不不是一种种抽象的的东西,而而是具体体的能够够激发所所有成员员为组织织这一愿愿景而奉奉献的任任务
5、、事事业或使使命,它它能够创创造巨大大的凝聚聚力。组组织共同同愿景的的这一概概念实际际上包含含着以下下几层含含义。 1组组织共同同愿景所所表示的的一种景景象实为为组织未未来发展展成功的的目标、任任务、事事业或使命。它它不一定定包含具具体的行行动方案案或行动动策略,但但它一定定是比较较具体的的,未来来通过努努力是可可以实现现的。如如果这种种景象虽虽描述得得十分漂漂亮宏伟伟,但无无论如何何努力这这辈子都都达不成成的话,那那么这种种景象就就难以成成为激发发组织成成员为之之努力与与奋斗的的内在力力量。就就好像目目前年销销售收入入不到220亿美美元的企企业,说说要在未未来3年中进进入世界界5000强,景
6、象象固然不不错,但但由于其其不可能能性就难难以使其其成为组组织所有有成员的的愿望。反反之,如果这种种景象描描述得并并不十分分宏伟,但但大家争争取一下下便可实实现,那那么它反反倒成了了激励的的力量。从从这个意意义上说说,战略略未必能能成为企企业的共共同愿景景是由于于它可能能过于超超前或宏宏伟,不不能成为为全体成成员发自自内心的的愿望。 2组组织共同同愿景是是全体成成员共同同发自内内心的愿愿望或意意愿。每每个组织织成员都都有自己己的个人人愿望或或意愿,在在这样的的愿望和和意愿中中,有许许多是不不相一致致的,也也有许多多是一致致的,但但这许多多的一致致中未必必能表达达出组织织的根本本利益和和根本的的
7、要求所所在,因因此,找找到或构构建这样样一种共共同的发发自内心心的愿望望就显得得十分困困难。 3组组织共同同愿景概概念的第第三层含含义是:真正的的共同景景象或愿愿望能够够使全体体成员紧紧地连连在一起起,淡化化人与人人之间的的个人利利益冲突突,从而而形成一一种巨大大的凝聚聚力。只只有当人人们致力力于实现现某种他他们常常常关切的的事业、任任务或使使命时,他他们才会会忘掉自自己的私私利,他他们才会会不顾一一切地团团结起来来。凝聚聚力不是是嘴上说说一说就就有的,它它产生于于共同愿愿景,就就好像“劫富济济贫、替替天行道道、有难难同当、有有福同享享”成为梁梁山好汉汉的共同同愿景时时,才会会产生犹犹如兄弟弟
8、般的凝凝聚力一一样。我我们有些些企业提提出了自自己的理理念、精精神口号号,什么么“团结、奋奋斗、创创业”,什么么“服务顾顾客”,什么么“创造幸幸福”等等,不不可不谓谓用心良良苦,但但到其企企业一看看便可知知,这只只不过是是口号而而已,员员工照样样拖拖奋奋咨,精精神不振振,管理理者照样样一张报报纸、一一杯茶。112 组织共共同愿景景的特征征效用具有上述述内涵的的组织共共同愿景景概念,表表明它的的非同一一般,这这可从其其特征效效用中具具体体现现出来。 1孕孕育无限限的创造造力。由于组织织的共同同愿景是是组织全全体成员员发自内内心的愿愿望,并并由此产产生了对对全体成成员长久的的激励,如如果全体体成员
9、真真正把这这一共同同愿望当当作自己己努力的的方向,那那么此时时此刻全全体成员员就会真真正发出出无限的的创造力力。彼得得。圣吉吉博士在在其著作作第五五项修炼炼)中指出出:之所所以如此此,是因因为“共同愿愿景会唤唤起人们们的希望望,特别别是内生生的共同同愿景。工工作变成成是在追追求一项项蕴含在在组织的的产品或或服务之之中,比比工作本本身更高高的目的的苹果果电脑使使人们透透过个人人电脑来来加速学学习,AATT借由全全球的电电话服务务让全世世界互相相通讯,福福特制造造大众买买得起的的汽车来来提升行行的便利利。这种种更高的的目的,亦亦能深植植于组织织的文化化或行事事作风之之中”。“愿景令令人欢欣欣鼓舞,
10、它它使组织织跳出庸庸俗、产产生火花花”。日本企业业在学习习了美国国的企业业管理方方法手段段之后,曾曾创新了了许多新新的管理理方式方方法,如如TQCC、JITT,开发发拓展了了巨大的的国际市市场。这这些成功功给人巨巨大的启启示,这这就是日日本企业业在确立立本企业业管理模模式时注注重了全全体员工工的集体体主义观观念,并并用“年功序序列制”、“终身雇雇佣制”、“企业提提升制”等制度度把全体体员工融融为一个个大家庭庭,结果果员工们们把企业业看作是是自己的的家,使使得员工工们有了了创造力力的持久久激励源源,尽管管日本的的企业尚尚未明白白共同愿愿景为何何,但现现实中它它们确实实在向这这方面努努力,因因而也
11、就就有了日日本企业业在世界界市场上上的成功功,也就就有了日日本企业业“不可战战胜”的神话话。 2激激发强大大的驱动动力。无数的事事实可以以证明这这么一个个真理:如果没没有一个个强大的的拉力把把人们拉拉向真正正想要实实现的目目标,维维持现状状的力量量将牢不不可破。事事实上一一个共同同愿景通通常建立立一个高高远而又又可逐步步实现的的目标,它它引导人人们一步步步排除除干扰,沿沿着正确确的方向向达到成成功的彼彼岸。正正如弗利利慈所形形容的:“伟大的的愿景一一旦出现现,大家家就会舍舍弃琐碎碎之事。”若没有一个伟大的梦想,则整天都是些琐碎之事。另外,共同愿景培育出承担风险与实验田精神。赫门米勒家具公司总经
12、理赛蒙说:“当你努力想达成愿景时,你知道需要做哪些事情,但是却常不知道要如何做,于是你进行实验。如果行不通,你会另寻对策、改变方向、收集新的资料,然后再实验。你不知道这次实验是否成功,但你仍然会试,因为你相信惟有实验可使你在不断尝试与修正之中,一步步地接近目标。”好的共同同愿景可可以产生生强大驱驱动力,驱驱动组织织的全体体成员产产生追求求目标愿愿景的巨巨大勇气气,并把把这种勇勇气转化化为自己己发自内内心的行行为动力力。可口口可乐公公司永远远要做软软饮料世世界第一一的愿景景,对可可口可乐乐公司的的员工的的确产生生了巨大大的驱动动力,我我们曾为为可口可可乐中国国公司在在中国各各地的罐罐装厂的的经理
13、们们讲过课课,与他他们交流流过。人人们在他他们身上上感到了了一种作作为可口口可乐一一员的自自豪和自自家人的的亲切感感觉,我我们也体体会到了了他们要要做得比比百事可可乐更好好的巨大大愿望与与勇气,而而这种精精神面貌貌及感觉觉在一般般的国有有企业员员工身上上很难感感受得到到,这就就是差异异。在上上海的报报刊上曾曾讨论过过一则有有名的案案例,即即“斯米克克斯”现象。斯斯米克斯斯是一家家外国企企业,近近年在上上海投资资兴办许许多三资资企业。有有一家国国有企业业,其员员工平时时工作懒懒散、无无精打采采,混日日子,一一天忽然然听说本本企业将将与斯米米克斯公公司合资资,而且且已经正正式签约约,即将将进行调调
14、整运作作,结果果第二天天一大早早员工们们个个精精神抖擞擞,工作作时努力力积极,工工作效率率比平常常提高一一倍以上上。厂长长感到很很奇怪,也也引起了了新闻界界的注意意,于是是就有了了这么一一个大讨讨论。尽尽管合资资未必是是一个很很好的共共同愿景景,但合合资本身身可能给给员工展展示了良良好收入入以及严严格管理理、混日日子的要要下岗这这样一个个景象,于于是便有有一种驱驱动力。 3创创造未来来的机会会。共同愿景景是全体体成员发发自内心心的未来来欲实现现的愿望望或景象象,这种种具有未未来特性性的愿望望与景象象实际上上为组织织未来发发展提供供了机会会。系统统科学已已向我们们证实,许许多短期不错的的对策或或
15、策略,可可能会产产生长期期的恶果果,而采采取消除除组织近近期不良良症状的的对策,可能能会导致致人们舍舍本逐末末的倾向向,就好好像如果果对产品品的价格格大战不不加以一一定限制制的话,实实际上将将导致社社会资源源配置的的低效率率和低效效益。所所以,现现代组织织的共同同愿景实实在是要要给定组组织一个个长远的的经得起起推敲的的未来,而而这种未未来应该该是充满满了挑战战、机会会和风险险,不是是一般的的战略规规划所给给定的那那种。战略规划划原来应应该是企企业长期期前瞻性性的思考考,但它它经常是是反应式式与短期期性的。对对当代战战略规划划提出最最尖锐批批判的两两位学者者,伦敦敦商学院院的哈默默尔与美美国密歇
16、歇根大学学的普拉拉哈拉德德指出:“虽然战战略规划划被认为为是使组组织变得得更能掌掌握未来来的方法法,但大大多数的的管理者者都承认认,在压压力较大大时,他他们的战战略规划划解决今今日的问问题,多多于创造造明日的的机会。”典型的战略规划过于强调分析竞争者优劣势、市场利基和公司资源等,都无法培育出长期行动所需要的一种哈默尔与普拉哈拉德所谓的“值得全心追求的目标”。从这个角度看,战略规划与共同愿景依然有很大的区别,但战略规划本应也提供组织未来发展机会。113 共同愿愿景的构构成 1共共同愿景景的组成成。组织共同同愿景有有如此大大的效用用,那么么一个良良好共同同愿景一一般包含含哪些部部分,如如何构成成?
17、一个优优良的共共同愿景景具体由由以下四四个部分分组成: (1)景象。所所谓景象象就是未未来组织织所能达达到的一一种状态态及描述述这种状状态的蓝蓝图、图图像。例例如“GE永远远做世界界第一”,这是是通用电电气公司司希望未未来达成成的状态态,具体体描述这这种状态态则可以以从产品品、市场场份额、销销售收入入、员工工收入、利利润等具具体方面面进行。显显然,景景象应具具有一定定的气魄魄和诱人人特性,它它应该给给人以希希望,应应该给人人以激动动,而不应该该给人空空话连篇篇、永远远体会不不到的感感觉,也也正是如如此,景景象才能能够成为为全体成成员发自自内心的的共同愿愿望;也也正是如如此,景景象应该该产生于于
18、全体成成员个人人愿望之之上。 (2)价值观观。价值值观的英英文字vvaluue源自自法文的的动词vvalooir,也也就是“值得”的意思,这个个字逐渐渐衍生出出了与勇勇气、价价值相关关的意思思。此处处的价值值观是指指组织对对社会与与组织的的一种总总的看法法。例如如松下公公司认为为其企业业从不追追求利润润,利润润只是自自己企业业对社会会有贡献献,社会会给企业业的一种种回报。这这就是松松下公司司的价值值观,在在这种价价值观的的引导下下,松下下公司有有不同于于别的企企业的追追求,有有不同于于别的企企业的行行为和行行为途径径。如果果这个企企业的价价值观是是个人奋奋斗第一一,那么么将引导导员工们们互相竞
19、竞争从而而抛弃良良好的合合作,沉沉溺于过过分斤斤斤计较的的行为方方式。显显然,价价值观与与景象是是有很大大相关性性的。某某种意义义上说价价值观不不同,追追求的景景象就会会不同或或至少具具体实现现这种景景象的方方式途径径会不同同。 (3)使命。共共同愿景景的另一一个组成成部分就就是使命命。所谓谓使命是是组织未未来要完完成的任任务过程程。使命命代表了了组织存存在的根根本理由由,例如如宝钢人人的使命命就是要要把宝钢钢建成世世界第一一流的钢钢铁联合合企业,就就是说宝宝钢人的的存在就就是因这这个使命命的存在在而存在在。现代代企业的的使命是是与每个个企业所所处环境境、行业业、市场场等具体体情况有有关,但但
20、有一点点是肯定定的,这这就是只只有具有有使命感感的员工工才可能能创造出出巨大效效率和效效益,才才可能有有持续的的内在动动力。使使命应具具有令人人感到任任重道远远和自豪豪的感觉觉,而这这又与景景象和价价值观相相关。没没有良好好的景象象,使命命感会消消失殆尽尽;没有有良好的的价值观观,使命命感不会会持久。就就好像把把追逐金金钱看作作是唯一一价值追追求的话话,当金金银很多多时,使使命感就就会谈化化。价值观(4)目目标。目目标是指指组织在在努力实实现共同同愿望或或景象过过程中的的短期目目标,这这种短期期目标可可以说是是总的愿愿望的阶阶段性具具体目标标,代表表了成员员们承诺诺的将在在未来几几个月内内一定
21、要要完成的的事件。这这种目标标不仅仅仅从组织织未来发发展的角角度得出出,而且且一定从从组织员员工个人人目标中中产生,在在员工们们追求自自己目标的同同时实现现了组织织的目标标,或在在实现组组景象织目标的的过程中中实现了了自己个个人的目目标。短短目标期目标的的不断实实现与不不断地向向共同愿愿景靠拢拢也就引导导了成员员们持续续地努力力和奉献献。使命 2共共同愿景景的构造造。共同愿景景的四个个部分是是相互关关联有机机结脉 文文化氛围围合的,其其具体结结合方式式可用图图151表示。 图11 共同愿愿景构成成图从图11这一共共同愿景景构造图图中可以以看到以以下几点点: (1)价值观观与使命命两者支支撑了景
22、景象本身身,也就就是说景景象具体体是什么么很大程程度上受受到价值值观与使使命的约约束。反反之,景景象一旦旦确定也也就给定定了使命命,表达达了组织织的价值值观。因此此,没有有价值观观的景象象是苍白白无力的的景象,而而一个景景象不能能给组织织成员以以使命感感的话,那那么这个个景象难难以成为为共同愿愿景中的的共同景景象。所所以,从从这个意意义上看看构建共共同愿景景需要组组织首先先有自己己良好的的价值观观。 (2)宏大的的景象决决定了阶阶段性的的行动目目标,但但价值观观和使命命对目标标构成和和目标实实现也有有重大影影响。可可以说价价值观决决定了目目标选择择,决定定了目标标实现的的方式途途径(这种途途径
23、方式式有时确确有道德德与不道道德之分分),而使使命及使使命感则则给定了了行为主主体为实实现此目目标的内内在激励励动力。良良好共同同愿景应应该拥有有良好的的价值取取向,拥拥有崇高高的使命命,若非此就就谈不上上共同愿愿景。 (3)价值观观与使命命本身是是互动的的关联的的两部分分。良好好的价值值观是与与崇高的的使命相相配合的的。价值值观很不不合时代代,即使使行为主主体有“使命”,恐怕怕也未必必崇高。另另一方面面使命和和使命感感会强化化人们对对企业和和自己的的看法,提提升自己己的价值值判断力力,就好好像以振振兴民族族工业为为己任的的使命,必必定会使使行为主主体在完完成这一一使命中中升华他他对民族族工业
24、及及竞争、管管理、市市场、企企业等的的认识。 (4)文化氛氛围。共共同愿景景实在也也是在一一定的组组织文化化背景下下的产物物。无论论是价值值观、使使命,无无论是景景象和目目标都带带有本组组织文化化的深深深烙印,是是本组织织文化的的产物。组织的文文化氛围围又带有有文化特特征,就就像美国国企业的的文化一一定带有有美国文文化特征征一样。文化氛围围对于共共同愿景景来说是是一种广广泛的土土壤,也也就是说说一个组组织如果果没有优优良的文化特征征的话,成成长不出出很好的的共同愿愿景。所所以,广广义地说说构造组组织共同同愿景首首先是构构建组织织自己的的文化。我们知道道了共同同愿景的的一般构构造,并并不意味味着
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