某小区物业管理实施方案(doc 34页)fcaa.docx
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1、阳 光 花 园园物业管理方案重庆XXX物业管管理有限限公司二八八年五月月八日前 言重庆XXX物业管管理有限限公司为为了在激激烈的市市场竞争争中立足足重庆,拓拓展遵义义市场,打打造名优优企业;为了将将阳光花花园打造造成区优优、市优优、国优优高档社社区,因因此,经经过公司司董事会会多次研研究决定定委派我我司总经经理助理理唐文国国同志对对遵义县县南白镇镇阳光花花园进行行常驻现现场并进进行全面面物业管管理。该该同志有有十一年年的物业业管理经经验,曾曾获得重重庆市房房管局物物管科有有关领导导的高度度评价和和获得“重庆市市优秀物物业员”称号。他他曾经在在重庆华华宇物业业管理有有限公司司、重庆庆圣迪亚亚物业
2、管管理有限限公司任任副总经经理。他他深悉物物业管理理法律、法法规;有有独立组组建、管管理、经经营物业业公司及及大型物物业小区区的经验验与能力力;有独独立建立立物业公公司管理理全套体体系文件件的经验验与能力力;有较较强的组组织、管管理、协协调、沟沟通能力力;善于于处置各各类突发发事件及及纠纷,爱爱岗敬业业。所管管楼盘有有多层、高高层、高高档别墅墅、写字字楼等,总总面积达达3000多万平平米,均均获得市市优、省省优称号号;持全全国物业业管理企企业经理理上岗证证。第一章 重重庆XXX物业管管理有限限公司简简介公司成立立于20008年年初,公司是是由一批批年轻有有活力,对对物管行行业和房房地产开开发有
3、多多年经营营和操作作经验的的有志青青年共同同创建。是一家专业从事物业管理、具备三级物业管理资质企业资格。企业注册资本50万元,现有员工近50人。公司目标是成为重庆市最具活力和竞争力的物业管理企业之一。公司实行总经理负责制,下设:综合部、发展部、财务部、物业管理部、子公司、保安部、多种经营部;同时,各项目物业管理处下设:接待前台、保洁班、保安班、维修班、绿化班。重庆XX物业管理有限公司自成立以来,本着“您的需要,就是我的职责”、“细微之处见差别”的服务宗旨,秉承“关爱无处不在”的服务理念,倡导“认真做事,只能使事情做对;用心做事,才能使事情做好”的工作作风,以“创一流品牌,实现最佳社会效益和经济
4、效益”为企业发展目标,在激烈的市场竞争中,公司稳步发展,声誉日隆。重庆XX物业管理有限公司十分重视优良管理与服务品质的培育。形成一套独特的、适合本地区的、科学的管理体系和高品质的管理服务标准,并以此指导和规范我们的每一项管理和服务工作的落实与推进。公司成立立以来,现现管理的的楼盘有有重庆渝渝北区伴伴山名都都高档商商住小区区(200.8万万方)、重重庆九龙龙坡区重重光公寓寓(7万万方),重重庆梁平平区的永永顺小区区(133万方),成成都科技技大学、重重庆铜梁梁紫金花花园、广广安思源源小区正正在拟签签合同中中,在多多个楼盘盘管理和和服务过过程中积积累了丰丰富的经经验。公司还与与周边地地区的物物业管
5、理理公司建建立了良良好的关关系, 沟通交交流、取取长补短短,以先先进的物物业管理理理念和和经验为为指导,不断改改进完善善管理制制度和管管理方式式:员工工定期接接受培训训,并通通过各种种途径努努力提高高员工素素质和服服务水平平,为业业主提供供更专业业、更优优质的服服务。本公司现现为重庆庆市沙坪坪坝区物物业管理理协会会会员单位位。我们们承诺:“全心全全意、以以人为本本。诚信信服务、讲讲求实效效。团结结拼搏、再再展宏图图”并严格格执行国国家和地地方相关关政策及及法规。地址:重重庆市渝渝北区黄黄泥磅五五人支路路11号号金华小小区B栋栋111电话/传传真:00236700839934 手机:131101
6、33184443联系人:唐先生生 E-maiil:sshiyye_11681266.coom QQ:541160881655重庆XXX物业管管理有限限公司保保安向您您致敬第二章 重重庆XXX物业管管理有限限公司证证照及管管理的部部分楼盘盘公司营业业执照 公司司税务登登记证公司资质质证书伴山名都都保安在在为重病病业主捐捐款 重光光公寓保保安在值值勤第三章 项目简简介阳光花园园由遵义义阳明房房地产开开发有限限责任公公司投资资开发的的一大力力作,在在遵义县县南白镇镇是唯一一一座高高档综合合社区。“优美的公园、悠闲的生活、优然的工作”是阳光花园营造给广大业主的一种生活氛围,并倡导改善个人的居住概念和构
7、建和谐的社区理念。该项目位位于遵义义县南白白镇原气气象局、水水电局、老老县城公公园、民民政局、县县二中等等单位附附近 ,东面为为新川黔黔公路(东东大街)、西西面为老老川黔公公路(西西大街), 中间为新规划的苟江路, 由此整个用地被分为北区和南区,南高北低,海拔940.0m943.0m,地块中部的县气象局位置最高,海拔为953.5m。遵义县阳阳光花园园居住区区总用地地面积为为886630, 规规划总建建筑面积积为42256550。 地上总总建筑面面积为33953320, 其中:居住建建筑面积积33338800, 公共建建筑面积积518810(其中中含底部部架空建建筑面积积21773,),公公园入
8、口口商业及及宾馆建建筑面积积约96630,地下下(车库库建筑)面面积3003300。第四章 物业管管理方案案一、整体体方案策策划思路路针对本物物业小区区的自然然条件和和业主构构成特点点,按照照相关物物业管理理规定和和物业管管理行业业服务标标准,本本公司准准备对阳阳光花园园高档住住宅小区区采取的的总体管管理思路路为:(一)、安安全管理理安全管理理是物业业管理中中最敏感感、最重重要、最最为业主主所关注注的工作作,必须须做到万万无一失失。针对对本小区区的特点点。本公公司采取取全封闭闭式管理理,即在在人员管管理上将将进出小小区的人人员严格格实施“来访登登记”的方式式进行控控制;在在交通、物物品出入入管
9、理上上,采用用本公司司独有的的“记忆规范”法,对对小区业业主的车车辆粘帖帖有本小小区标志志的准停停卡,标标准化管管理,以以确保车车辆及物物品出入入的安全全;同时时,本公公司独特特的“安全预预案制”、“巡楼制制”“不均均衡管理理法”也将全全面应用用于阳光光花园高高档住宅宅小区,以以确保本本小区在在安全管管理上的的万无一一失。保安人员员素质要要求:采采用复员员军人,采采取每周周六天制制准军事事化管理理、培训训;所有有服务于于本小区区的保安安人员年年龄均在在2228岁,身身高1773以上上。门岗岗人员必必须跨立立服务,每每天见业业主的第第一面均均要敬礼礼;统一一着装,配配饰“人性化化”服饰。(二)、
10、公公共事务务管理与与人性化化服务针对本小小区的实实际情况况,本公公司准备备在公共共事务管管理中全全面推行行标准化化管理和和人性化化服务的的管理模模式,特特别措施施有:1、设定定小区服服务中心心。采取取酒店式式一站式式服务的的方法,只只需业主主打一个个热线服服务电话话,所有有生活中中的问题题均可在在承诺的的时间得得到处理理。2、“时时效制”所有管管理处的的对外服服务工作作均采用用限时工工作制,在在对业主主公开承承诺的时时间内完完成。3、承诺诺制、这这是本公公司最新新引进的的全国行行业享有有盛誉的的人性化化服务制制度,通通过承诺诺制的全全面推行行必将大大大提高高物业管管理的服服务水平平。4、不均均
11、衡管理理、所有有员工的的工作均均是按照照业主的的生活节节奏设计计的,均均以满足足业主的的生理需需要和心心理需要要为主要要目标。(三)、消消防管理理对做好本本物业小小区的消消防工作作我们将将采取以以下措施施:、严格格按照有有关消防防法规的的要求,协协助实施施竣工验验收和组组织实施施接管验验收。、建立立防火规规章制度度,由管管理处与与大厦业业主签定定消防防责任书书,关关实施必必要的奖奖惩措施施。、建立立一支由由管理处处全体员员工及部部分业主主共同参参加的义义务消防防队,定定期组织织消防演演习,完完善自救救体系。、经常常进行防防火检查查,及时时清除消消防通道道违规摆摆放的物物品,消消除业主主办公区区
12、域内的的火险隐隐患。、定期期检测消消防设施施,器材材的安全全系数,做做好检查查记录,实实行责任任人制度度,确保保消防设设施时刻刻处于很很好状态态。(四)环环境服务务管理环境服务务是形象象工程。针针对环境境管理这这类工作作的特点点,本公公司准备备采用如如下管理理方式:1、定额额档案制制。首先先将清洁洁和绿化化划分成成四级分分别制定定出不同同的清洁标准准。然后后论据本本公司长长年积累累下来的的(劳动动定额)标标准通过投票来来竞争上上岗配置置清洁工工,花木木工,从从而确保保环境服服务质量量。2、按照照国际环环境质量量体系的的要求全全面管理理小区的的生活环环境,将将环境服务控控制扩大大至小区区噪音、粉
13、粉尘、汽汽车尾气气、垃圾圾分拣处处理等到方面,必必然带给给本小的的业主一一个宁静静、优雅雅、滞净净、安详详的生活环境。3、所有有服务于于本小区区的保洁洁人员年年龄均在在40岁岁以下,形形象好,服务意识识强,无无不良习习惯。(五)社社区文化化为了营造造健康活活泼、个个性鲜明明、美好好、和谐谐的社区区文化扭扭扭氛围围,寓教教育于社社区文化化活动之之中,创创建高品品位的人人文环境境,活跃跃辖区气气氛,增增强业主主/住户户参与意意识,使使管理处处工作的的得到业业主及住住房及社社会各届届的支持持和理解解,建立立良好的的社会公公共关系系,我公公司将在在本小区区开展丰丰富多彩彩的社区区文化活活动。首先,在在
14、物业入入住时,开开展一次次主题为为“爱我家家园”的喜庆庆活动。其其次,在在日常管管理服务务期,每每季度开开展诸如如象棋比比赛,书书法比赛赛等益智智活动;每到节节日还将将举行小小型庆祝祝活动;在小区区显眼处处设置主主题宣传传栏,定定期组织织保安员员及工作作人员,及及小区业业主共同同参加学学习交流流,每月月更换社社区宣传传栏,让让业主了了解管理理处,信信任管理理处,支支持管理理处的工工作;最最后,我我们还将将兴行小小区植物物认养的的长期活活动,即即业主可可以认养养一种植植物或一一棵树,提提高小区区爱护环环境,关关注生态态的优良良习惯。(六)内内部运行行机制本公司的的内部管管理机制制全方位位地推行行
15、了标准准化管理理。如接接管本小小区,我我们公司司将全面面推行一一套成熟熟的标准准作业规规程,规规范化管管理,规规范化服服务。二、管理理机构设设置和规规章制度度(一)管管理机制制1、时效效工作制制:我方方对业主主的服务务工作一一律实行行时效工工作制即即本公司承诺有有对外的的服务工工作,均均在向业业主公开开承诺的的时间内内完成或或有处理结果。2、公开开服务制制:所有有服务工工作均向向业主公公司。管管理个禁禁止员工工向业主索取任任何酬劳劳。3、首问问责任制制:任何何员工在在接到业业主咨询询、投诉诉、求助助时均负负责将业主的总总是解决决完毕方方可获得得公司认认可。4、财务务公开制制:我方方将定期期向业
16、主主公开财财务收支支账目,接接受业主主的公开咨询询。5、全天天候服务务:我方方实行全全天244小时服服务。管管理处设设热线服服务电话话,欢迎业主主随时拨拨打。6、不均均衡管理理:我方方各项服服务工作作均会依依照工作作的轻重重缓急和和业主的生活规规律进行行统筹安安排,通通过优化化后的工工作编排排使工作作更加人人性化,更加加节省业业主的每每一分钱钱,更加加符合专专业化物物业管理理公司的的要求。7、回访访工作制制:我方方将依照照自己人人的标准准作业规规程对开开展的服服务工作定期走走访业主主虚心接接受业主主的建议议,批评评。重大大决策、措措施均会会在事先通报报给业主主。8、安全全预案制制:我方方将优先
17、先解决业业主的安安全管理理产的问问题,对对治安重点、难难点建立立预案制制度,可可能出现现地突发发总是均均有及时时、有效效的处理程序,确确保安全全工作的的万无一一失。9、保本本微利:我方承承诺将按按照保本本微利的的原则管管理业主主的物业业,无论何时都都只按一一定比例例公开提提取微薄薄的佣金金,所有有的管理理节余将将用于业主的服服务之中中。(二)管管理规章章制度我方坚持持“以人为为本、服服务第一一”的宗旨旨,通过过深入的的接触和和踏实的的工作,并并将之充充分体现现在与客客户的交交流、沟沟通中,并并为之制制定出一一系列制度。来来保证动动作的有有效性。1、业主主公约2、客户户手册3、文明明公约4、客户
18、户登记制制度5、装修修管理制制度6、客户户信件、邮邮件、报报纸及杂杂志分发发规定7、客户户搬入、搬搬出物品品管理办办法8、户外外广告、招招牌、宣宣伟设施施及其他他悬挂物物品的管管理办法法9、临时时用电管管理规定定10、车车辆管理理规定11、停停车场管管理规定定12、其其他内部岗位位责任制制1、管理理处主任任岗位职职责2、管理理处副主主作职责责3、公共共事务部部主管职职责4、维修修部主管管职责5、环境境管理部部主管职职责6、办公公室人员员岗位职职责7、档案案资料员员岗位职职责8、工程程技术岗岗位职责责9、清洁洁工职责责10、绿绿化工职职责11、保保安队长长岗位职职责12、保保安员岗岗位职责责13
19、、义义务消防防员职责责三、管理理人员配配备方案案及管理理制度(一)管管理人员员及专业业技术人人员配备备方案设管理处处主任一一名,副副主任三三名;公公共安全全事务经经理一名名,副经经理三名;维修经经理一名名;保洁洁部经理理一名;绿化部部经理一一名;保保安、保洁人员员和维修修工、绿绿化工根根据项目目情况决决定; (二)员员工培训训方案,员员工考核核与奖惩惩机制员工培训训:为了提高高管理水水平,采采取平时时自学为为主和定定期培训训为辅的的方法,提提高从业业人员的的文化素素质、业业务能力力和工作作水平,做做到全员员培训合合格。1、新招招聘人员员实行一一个月业业务学习习,考试试合格者者留用。2、保安安员
20、每日日进行常常规训练练,增强强安全责责任心。3、每周周安排一一定时间间学习有有关业务务文件、报报刊、书书籍,举举行管理理经验座谈会会。4、每季季举行一一次全员员消防训训练,学学习有关关消防器器材的使使用方法法、熟悉本小区区消防设设施分布布状况以以及学习习有关救救生方法法,并举举行消防防演习,要求求人人达达标。5、定期期培训员员工处理理突发事事件的应应急能力力,熟练练掌握在在发生火火警,治安案件件等情况况下应急急处理方方法,并并举行消消防演习习,要求求人人达达标。6、每年年组织在在市内外外的先进进单位参参观学习习。7、有计计划的安安排维修修,绿化化等各工工种员工工分批进进行培训训学习和和深造,以
21、确保员员工的整整体文化化素质。8、定期期进行电电脑培训训和智能能化管理理的培训训,引进进现代高高科技管管理技术,提高高工作效效率。培训目标标:1、确保保员工年年度培训训在1550课时时以上;2、新员员工培训训率1000%,培培训合格格率1000%;3、管理理人员持持证上岗岗率1000%4、特殊殊工种人人员持证证上岗率率1000%5、员工工年度培培训率1100%,培训训合格率率1000%。培训方式式:自学;自自办培训训班;外外派学习习培训;理论研研讨或专专题讨论论;参观观学习;岗位轮轮训。除除上述培培训项目目外,我我们还将将针对本本小区的的实际情情况,对对管理处处员工进进行下述述紧急事事件处理理
22、培训:火警应应变;电电力故障障,上、下下水管道道爆破;雷暴和和台风;百法聚聚集滋事事,处理理可服物物体与恐恐吓电话话;处理理本小区区客户投投诉;违违例或遗遗弃车辆辆;收获获财物。员工考核核与奖惩惩:1、录用用与考核核(1)录录用:根根据我公公司的人人员编制制、用工工条件,经经人事部部门和用用人单位位联合考考核、面面试择优优录用。录录用后经经管理处处培训部部门对员员工进行行上岗培培训和业业务考核核,试用用3个月月。(2)考考核:考考核检验验工作成成效、业业绩以及及培训效效果的重重要手段段,我公公司制订订了一系系列的考考核制度度和实施施办法:A、签订订经营管管理目标标责任书书,考核核整体目目标完成
23、成情况。B、每年年对员工工进行两两次岗位位考核,根根据考核核业绩实实施奖惩惩。考核核率1000%,年年淘汰率率5%,岗岗位轮换换率100%。C、对新新员工在在录用前前进行一一次全面面考核和和面试,经经培训后后进行考考核,考考核率1100%。D、培训训项目结结束后,对对培训人人员进行行一次全全面考核核。E、对管管理处主主要负责责人每年年进行两两次民主主评议,根根据评议议及考核核结果决决定是否否续聘和和调换。2、淘汰汰机制在在实施小小区物业业管理过过程中将将严格按按照我公公司的员员工考核核和淘汰汰机制程程序运作作,结合合小区实实际情况况,贯彻彻实施淘淘汰机制制,提高高管理服服务水平平。(四)员员工
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