商品住宅专项维修资金使用一般程序及注意事项7840.docx
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1、商品住宅专项维维修资金使用用一般程序及及注意事项一、申请使用维维修资金的条条件(一)本住宅区区已开立专项项维修资金账账户,其中开开发建设单位位或业主应缴缴存的商品住住宅专项维修修资金已足额额缴存,并且且有余额;(二)维修项目目属于住宅区区共用部位或或共用设施设设备(详见武武汉市专项维维修资金管理理办法第二二十一条、第第二十二条规规定),且损损坏原因为非非人为因素的的自然损耗。二、由谁来提出出维修资金使使用的申请(一)物业服务务企业发现小小区内共用部部位或共用设设施设备出现现需要动用维维修资金进行行维修的情况况后,可以提提出维修方案案,将工程预预算等相关资资料提交给业业委会或社区区居委会,由由业
2、委会或社社区居委会向向区房管局提提出使用维修修资金的申请请;(二)业主发现现小区内共用用部位或共用用设施设备出出现需要动用用维修资金进进行维修的情情况后,可以以将维修事宜宜向业委会或或社区居委会会报告,由业业委会,或者者社区居委会会组织相关业业主代表提出出维修方案,并并向区房管局局提出使用维维修资金的申申请;三、申请使用维维修资金的程程序:(一)到房管部部门咨询维修修资金的申请请使用程序,并并查询本小区区维修资金账账户的基本情情况,掌握开开发建设单位位交存的维修修资金总额(以以及是否缴齐齐)、每栋房房屋维修资金金分立账户的的交存总额等等信息;(需要注意的问问题:如果小小区未使用过过维修资金,或
3、或者需要分摊摊费用的楼栋栋或单元未使使用过维修资资金,其维修修资金缴存金金额可按照“缴存金额=房屋建筑面面积应缴交金额额标准”进行计算,应应缴交金额标标准为:多层层住宅12元元/,小高高层25元/,高层层30元/。)(二)从市场上上了解维修项项目的维修改改造行情,选选择维修(施施工)企业,并并由维修企业业查勘现场后后出具工程预预决算方案;将工程预决决算方案报送送区房管局物物业科。(需要注意的问问题:维修(施施工)企业必必须拥有涉及及维修工程方方面的专业资资质。)(三)填写维维修和更新、改改造使用方案案,计算维维修改造费用用的分摊方法法,明确工程程的招标方式式、以及是否否聘请工程造造价咨询机构构
4、;(需要注意的问问题:1、什什么叫做分摊摊?分摊就是是按照“维修工程的的受益人和负负担人相一致致原则”,将工程费费用分摊到应应负担的每户户业主。比如如:小区监控控、消防、水水泵、输变电电设施以及大大门和道闸等等等,上述这这些涉及小区区全体业主共共用设施的维维修费用,应应分摊到每户户业主;而屋屋顶和外墙漏漏水,以及整整栋房屋共用用的设施设备备,其维修费费用则应分摊摊到该栋每户户业主;电梯梯、门禁、共共用的下水管管、落水管则则应分摊到该该单元每户业业主。2、怎样计算分分摊:(1)“维修资金余额”的计算公式:维修资金余额=房屋建筑面积应缴交金额标准 之前维修工程中该户应分摊的维修费用;(2)“费用分
5、摊金额”的计算公式:费用分摊金额=该户业主应承担的(涉及全体业主应分摊的总工程费用小区总建筑面积)(涉及该楼栋业主应分摊的工程费用楼栋建筑面积)(涉及该单元业主应分摊的工程费用单元建筑面积)三项相加之和。3、工程的招标标方式有2种种,一是协议议招标,即邀邀请一家或数数家施工企业业,对维修工工程进行施工工;二是公开开招标,即每每个单项工程程,至少邀请请2家(含)以以上的施工企企业,通过召召集业主代表表评标的方式式,综合报价价和工程质量量来决定最终终选定哪家施施工企业。4、工程造价咨咨询的方式有有:报价咨询询、工程质量量咨询和决算算审计咨询三三种,造价咨咨询公司会分分别收取相应应费用,该项项费用在
6、征求求业主意见,22/3以上业业主同意的情情况下,从维维修资金中列列支。因此本本着经济的原原则,一般在在三种方式中中选择一种对对工程进行把把关。目前选选择报价咨询询的案例较多多。)(四)由业委会会、社区居委委会将维修修和更新、改改造使用方案案、维修工工程预决算方方案以及是否否聘请第三方方进行造价咨咨询、监理、审审计、费用承承担问题等书书面内容,向向列支范围内内全体业主进进行公示。公公示期不少于于7日,公示内内容需送达列列支范围内的的单元门;(需要注意的问问题:需对公公示内容进行行拍照,近景景和远景各拍拍一张,要求求都要能见到到公式张贴地地点的背景)(五)公示期满满无异议的,业业委会或居委委会组
7、织列支支范围内全体体业主进行投投票。现场投投票的,统计计投票结果时时,实行唱票票人、计票人人和监票人分分离,现场公公布投票结果果。书面征求求意见的,投投票结果经业业委会或居委委会负责人、唱唱票人、计票票人和监票人人签字后,向向列支范围内内全体业主公公示,公示期期3日;(需要注意的问问题:投票须须由业主本人人或配偶签字字,家人代签签同意的,业业主本人或配配偶须作出书书面同意,其其他人代签的的,需业主本本人或配偶同同意并作出书书面证明)(六)公示期满满,且投票结结果为专有部部分占该范围围内建筑物总总面积三分之之二以上的业业主且占总人人数三分之二二以上的业主主签字同意的的,业委会或或居委会填写写武汉
8、市住住宅专项维修修资金使用申申请表、武武汉市住宅专专项维修资金金使用预算(结结算)明细表表(一)、(二二)、维维修资金使用用征求意见证证明等表格格,向区房管管局申请使用用维修资金,并并提交下列资资料:1、武汉市住住宅专项维修修资金使用申申请表(原原件);2、武汉市住住宅专项维修修资金使用(预预算)结算明明细表(一)或或表(二)(原原件);3、武汉市住住宅专项维修修资金使用(预预算)结算明明细表(详表表)(原件件);4、业委会备案案文件(核原原件留复印件件);5、经办人身份份证明、委托托证明(核原原件留复印件件);6、维修和更更新、改造使使用方案(原原件);7、维修和更更新、改造使使用方案及及工
9、程预算算的对外公公示照片(照照片需加盖申申请单位的印印章,并注明明公示地点及及拍摄照片时时间);8、维修资金金使用征求意意见证明(原原件);9、维修工程预预算(原件);10、维修资金金工程项目分分摊说明;11、施工合同同(核原件留留复印件);12、施工单位位的营业执照照、税务登记记证、施工资资质文件(复复印件);13、需要维修修的部位或设设施设备的实实物照片(需需要注明具体体维修部位及及设施设备的的名称、照片片拍摄日期并并加盖申请单单位印章);14、第三方造造价咨询机构构的咨询造价价文件(单项项维修项目预预算超过5万元或综合合维修项目预预算费用超过过10万元的,需需征求业主意意见是否同意意聘请
10、第三方方造价咨询机机构);(需要注意的问问题:施工合合同必须写明明每项工程的的保修期及保保修责任,合合同须加盖各各方公章并签签名)(七)区房管局局自受理之日日起10个工作日日进行审核;经审核符合合使用条件的的,报市维修修资金管理中中心,市维修修资金管理中中心自收到报报告之日起33个工作日内内划转维修资资金至约定的的账户(按不不超过预算资资金的50%拨付);(需要注意的问问题:维修资资金发票需在在背面由申请请单位(业委委会或社区居居委会)负责责人签名按手手印,并加盖盖申请单位印印章发票付款款方填写:武武汉市住房专专项维修资金金管理中心,组组织机构代码码:4201102F9995810442,地址
11、:武汉汉市房管局44楼40011-40022室)(八)业主委员员会或者社区区居民委员会会按照使用方方案组织实施施维修和更新新、改造工程程;四、维修资金结结算程序(一)维修工程程完工后,业业委会(或居居委会及业主主代表)组织织施工单位、第第三方监管单单位(已聘请请第三方监管管时)、业主主监督代表、物物业服务企业业进行验收,签签字确认。业业委会(居委委会)将工程程决算单、分分摊清册向列列支范围内全全体业主公示示7日(至单元元门)。公示示期内,业委委会(或居委委会)和施工单位位负责接待业业主咨询;公公示期满没有有异议的,业业委会(或居居委会)申请请维修资金结结算,同时提提交下列资料料: 1、武汉市住
12、住宅专项维修修资金使用结结算表(原原件)2、武汉市住住宅专项维修修资金使用(预预算)结算明明细表(原原件);3、武汉市住住宅专项维修修资金使用(预预算)结算明明细表(详表表)(原件件);4、维修和更更新、改造工工程验收报告告(核原件件留复印件); 5、维修工程决决算单(决算算方案)(原原件);6、维修资金使使用结算分摊摊清册公示证证明(原件);7、维修和更更新、改造工工程结算费用用分摊清册(原原件);8、已经维修完完毕的公共部部位或设施设设备的实物照照片(需要注注明具体维修修部位及设施施设备的名称称、照片拍摄摄日期并加盖盖申请单位印印章);(二)区房管局局自受理之日日起10个工作日日进行审核;
13、经审核符合合使用条件的的,报市维修修资金管理中中心,市维修修资金管理中中心自收到报报告之日起33个工作内日日向专户管理理银行发出划划转维修和更更新、改造费费用余额的通通知。2012年8月月市房管局关于印印发武汉市住住宅专项维修修资金使用操作规程的通知知武房发20111128号各区房管局,直直属相关单位位,机关有关关处室:现将武汉市住住宅专项维修修资金使用操操作规程印印发给你们,请请认真遵照执执行。 二一一年七七月二十九日日武汉市住宅专项项维修资金使使用操作规程程第一条 为规规范住宅专项项维修资金(以以下简称维修修资金)使用用行为,提高高使用效率,按按照方便快捷捷、公开透明明、受益人和和负担人相
14、一一致原则,根根据武汉市市住宅专项维维修资金管理理办法(以以下简称办办法)使用用管理相关规规定,制定本本规程。第二条 申请请使用维修资资金,应当具具备下列基本本条件:1、维修、更新新、改造项目目(以下简称称维修项目)属属于办法第第二十一条、第第二十二条所所列范围且超超过保修期;2、该物业区域域已开立维修修资金账户,且且账户内有余余额,余额不不足或列支范范围内有业主主未交存维修修资金的,申申请人已明确确不足部分的的承担主体或或补足方案并并承诺实施到到位;3、使用方案按按程序公示并并经列支范围围内占建筑物物总面积三分分之二以上的的业主且占总总人数三分之之二以上的业业主签字同意意。第三条 发生生维修
15、事项,列列支范围内有有业主未交存存维修资金或或余额不足,管管理规约或议议事规则对此此有明确的处处理方式的,从从其约定;没没有的,申请请人可组织列列支范围内全全体业主参考考下列方案进进行表决:1、已交存业主主全额分摊维维修费用,其其超过依法分分摊的费用由由未交存业主主或余额不足足业主补齐,或或由后者按标标准依法交存存到维修资金金专户。2、列支范围内内全体业主分分摊维修费用用,维修资金金代管机构按按比例拨付已已交存业主分分摊费用,不不足部分垫资资维修后,垫垫资人依法追追究未交存业业主或余额不不足业主民事事责任;3、业主认定的的其他方式。第四条 物业服服务企业在物物业服务中发发现、或根据据业主反映核
16、核实维修项目目后,提出使使用方案,连连同第三方监监管资料和使使用申请表格格提交业委会会,没有业委委会的,提交交社区居民委委员会(以下下简称居委会会)。业委会或居委会会收到物业管管理企业提交交的上述资料料后,在物业业管理企业的的协助下,将将使用方案以以及是否聘请请第三方进行行造价咨询、监监理、审计、费费用承担问题题等书面内容容,向列支范范围内全体业业主进行公示示,公示期不不少于7日,公示内内容到达列支支范围内的单单元门。公示期满,业委委会或居委会会组织列支范范围内全体业业主进行投票票。现场投票票的,统计投投票结果时,实实行唱票人、计计票人和监票票人分离,现现场公布投票票结果。书面面征求意见的的,
17、投票结果果经业委会或或居委会负责责人、唱票人人、计票人和和监票人签字字后,向列支支范围内全体体业主公示。公公示期3日,公示期期内业主可查查阅投票签字字统计表。公示期满,且投投票结果为专专有部分占该该范围内建筑筑物总面积三三分之二以上上的业主且占占总人数三分分之二以上的的业主签字同同意的,业委委会或居委会会填写使用申申请表格,按按办法第第二十四条,第第二十五条的的规定,向物物业所在地的的区房管局申申请使用维修修资金。第五条 使用方方案主要包括括:项目名称称、维修范围围、预算金额额、分摊范围围及面积、列列支范围内维维修资金交存存情况、业主主人数、维修修资金余额不不足(含未交交存)的处理理措施、施工
18、工单位选择方方式、施工管管理、工程验验收、资金决决算方式、施施工时间等内内容。第三方监管资料料包括主管部部门认可的造造价咨询、监监理、审计单单位名录及收收费标准、费费用承担主体体等。第六条 维修资资金代管期间间,维修前申申请维修资金金的,按不超超过预算资金金的50%拨付;维修完工后后,拨付余款款。施工单位已垫资资维修完工的的,一次结算算。第七条 维修修资金代管期期间,申请维维修资金费用用的,向区房房管局提交下下列资料:1、业委会备案案文件(核原原件留复印件件);2、经办人身份份证明、委托托证明(核原原件留复印件件);3、武汉市住住宅专项维修修资金使用申申请表(原原件);4、维修和更更新、改造使
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