审计数据采集分析用户指南8239.docx

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1、审计数据采集分析3.0用户手册目 录第1章 系统安安装41.1 软件安安装配置要求求41.2 检查包包装41.3 安装软软件4第2章 产品注注册112.1 注册说说明112.2 注册方方式112.2.1电话话注册112.2.2邮寄寄或传真注册册122.2.3电子子邮件注册13第3章 软件简简介163.1 功能简简介163.2 操作说说明183.2.1 启启动和退出软软件183.2.2 主主窗口183.2.3 主主菜单及其用用法193.2.4 工工具栏内容及及用法213.3 典型界界面223.3.1 数数据库登录223.3.2 项项目视图223.3.3 数数据视图233.3.4 查查询生成器23

2、3.3.5 数数据导入向导导243.3.6 数数据分析工具具253.3.7 项项目（组）模模板管理器26第4章 项目组组及项目管理理284.1 新建项项目324.2 项目维维护324.3 项目另另存为344.4 操作项项目的要素34第5章 数据导导入工具445.1 数据导导入工具设计计思路445.2数据导入入工具操作步步骤465.2.1 启启动向导465.2.2 选选择目标数据据库475.2.3 选选择数据导入入定义信息的的来源485.2.4 添添加和修改数数据源495.2.5 修修改目的表的的定义信息625.2.6 查查看摘要信息息645.2.7 执执行导入过程程655.2.8 完完成655

3、.3 生成数数据导入模板板67第6章 查询分分析686.1选择表与与查询696.2建立表间间关系706.3 选取字字段726.4设定字段段别名756.5设定查询询条件766.6设定结果果重复属性776.7分组与统统计786.8设定结果果排序属性796.9查看结果果79第7章 数据视视图817.1定制显示示风格817.2保存结果果数据827.2.1 本本系统后台数数据库837.2.2 文文件型数据库库837.3将结果输输出到Microssoft WWord847.4将结果输输出到Exccel857.5排序与汇汇总857.6打印预览览867.7图表向导导897.8多维分析析方式98第8章 特定的的

4、分析工具1028.1一般统计计1028.2分层分析析1048.3分类分析析108第9章 抽样工工具1119.1几个重要要概念1119.2.抽样规规模1129.3.抽样实实施1139.4.抽样评评估114第10章 辅助助工具11610.1数据维维护11610.2表定义义11810.3报表工工具12010.4数据筛筛选123第1章 系统安安装1.1 软件安安装配置要求求软件安装基本配配置为：CPU ：INNTEL PPentiuum 4/22.0 GHHZ以上（推推荐值：Peentiumm 4/2.8）内存：根据数据据处理的性能能要求而定（推推荐值：5112M）空余硬盘：根据据需要处理的的数据量而

5、定定操作系统：Wiindowss 98/NNT/20000/XP中文版版。1.2 检查包包装在开始安装之前前，请检查包包装。审计计数据采集分分析3.0包包括以下内容容：l 安装光盘一片l 用户指南一本l 用户意见书一份份l 用户联系卡一张张如果包装和本本说明不符，请请与软件发放放者联系。1.3 安装软软件安装程序将完成成以下两项工工作：l 将审计数据采采集分析3.0的全部部文件复制到到系统中；l 在Windowws的开始菜菜单中建立名名为“审计数数据采集分析析3.0”快捷菜单。审计数据采集集分析3.00的安装文文件包含在安安装光盘上。如如图1-1所所示。图1-1 审审计数据采集集分析3.00的

6、安装文文件请按照以下步骤骤安装软件：（1）双击“SSetup.exe”，弹弹出图1-22所示的对话话框（选择安安装语言）。“选选择中文（简简体）”后按按“确定”按按钮。图1-2 选择择安装语言（3）开始准备备安装向导，如如图1-3所所示。图1-3 开始始准备安装向向导（4）进入安装装向导，单击击“下一步（NN）”按钮钮，如图1-4所示。图1-4 开始始准备安装向向导（5）在显示许许可协议的界界面中单击“是（Y）”按钮，表表示接受软件件许可协议。如如图1-5所所示。图1-5 显示示许可协议（6）在提示阅阅读信息界面面中单击“下一步步（N）”按钮钮，如图1-6所示。图1-6 显示示许可协议（7）输

7、入客户户（用户）信信息后，单击击“下一步（NN）”按钮钮，如图1-7所示。（序序列号可以任任意输入，“用用户名”、“公公司名称”和和“序列号”不不能为空。）图1-7 输入入客户（用户户）信息（8）在图1-8所示的界界面中指定目目的地位置后后，单击“下一步步（N）”按钮钮（如不需改改变目的地位位置，可以直直接单击“下一步步（N）”按钮钮），进入图图1-9所示示的界面。图1-8 选择择目的地位置置图1-9 选择择安装类型（9）在图1-9所示的界界面中选择“典典型”安装类类型，单击“下一步步（N）”按钮钮，进入图11-10所示示的界面。图1-10 选选择程序文件件夹（10）选择程程序文件夹后后，单击

8、“下一步步（N）”按钮钮（如不需改改变程序文件件夹名称，可可以直接单击击“下一步（NN）”按钮钮），进入图图1-11所所示的界面。图1-11 开开始复制文件件（11）浏览当当前设置，单单击“下一步步（N）”按钮钮（可以直接接单击“下一步步（N）”按钮钮），进入图图1-12所所示的界面。在在此期间，不不要单击“取消”按按钮。图1-12 文文件复制过程程中（12）在图11-13所示示的界面中单单击“完成”按按钮，完成安安装。（有时时会提示重新新启动计算机机，这时可以以选择重新启启动。）图1-13 安安装完成安装完成后，在在桌面上会出出现“审计数数据采集分析析3.0”的的图标，在“开始”“所有程序序

9、”中也可以以找到“审计计数据采集分分析3.0”的的快捷菜单。第2章 产品注注册2.1 注册说说明为了使用户获得得更好的产品品服务与技术术支持，更加加有效地使用用审计数据据采集分析22.0，请请用户在安装装好软件之后后进行注册。注注册之前，用用户可以启动动本软件500次。注册时，注册中中心将向用户户询问有关的的用户信息。我我们将对用户户提供的个人人信息保密。2.2 注册方方式为了方便用户户，本软件提提供了3种注注册方式：电电话注册、邮邮寄或传真注注册与电子邮邮件注册。请请在图2-11所示的界面面中选择一种种合适的注册册方式。图2-1 选择择注册方式2.2.1电话话注册当选择“电话话”后，按下下“

10、下一步 ”按钮，将将进入电话注注册界面，如如图2-2所所示。图2-2 电话话注册界面拨打界面上提供供的电话，即即可与注册中中心取得联系系。当用户向向注册中心提提供了安装IID以及其他他必要的用户户信息后，注注册中心即可可将注册号反反馈给用户。在在注册号信息息框中输入注注册中心提供供的注册号，即即可完成注册册。注册成功功后，显示如如图2-3所所示的界面。图2-3注册成成功界面2.2.2邮寄寄或传真注册册如果不急于马马上注册，或或者暂时无法法通过电话与与注册中心取取得联系，用用户可以通过过邮寄或传真真的方式进行行注册。邮寄寄或传真注册册的界面如图图2-4所示示。图2-4 邮寄寄或传真注册册界面当用

11、户填写了了必要的用户户信息后，按按下“下一步步 ”按钮钮，注册向导导将为用户打打印一张注册册信息表，上上面包括产品品ID号、注注册日期等信信息。将这张张表的下半部部分裁下来，邮邮寄到注册信信息表上指定定的邮寄地址址；或者将这这张表通过传传真发送到注注册信息表上上指定的传真真号上，用户户将会收到注注册中心通过过邮寄或传真真方式提供的的注册号。下下次启动软件件时，将这个个注册号填入入图2-5的注册号信信息框即可。图2-5 输入入注册号界面面2.2.3电子子邮件注册除了电话注册、邮邮寄或传真注注册之外，用用户还可以通通过电子邮件件进行注册。电电子邮件注册册的界面如图图2-6所示。图2-6 电子子邮件

12、注册界界面除了填写必须的的用户信息之之外，用户还还必须提供电电子邮件地址址。这时候，注注册向导将启启动用户的默默认电子邮件件客户端程序序，生成一封封包含注册信信息的电子邮邮件。当用户户选择“发送送邮件”时，即即可将此电子子邮件发送到到注册中心。请请用户不要随随意修改这封封电子邮件，以以免注册中心心无法辨认。注册中心将按照照用户提供的的电子邮件地地址，将注册册号发送给用用户。下次启启动软件时，将将这个注册号号填入图2-7的注册号信信息框即可。图2-7 输入入注册号界面面如果用户觉得得邮寄、传真真或电子邮件件注册不能满满足用户的要要求，这时候候，用户可以以按下“电话话”按钮，进进行电话注册册。无论

13、什么时候候，当用户选选择了“以后后再注册”后后，将显示如如图2-8所示的界面面。图2-8 以后后注册界面注册向导将提提示用户注册册之前可以启启动本软件的的次数。第3章 软件简简介3.1 功能简简介审计数据采集集分析3.00吸取了加加拿大审计软软件ACL、IIDEA系统统化的优点，结结合国内的一一些审计软件件的其他优点点，根据用户户反馈意见进进行了较为合合理的取舍与与定位。它是是对原有2.0 版本进进行重新设计计与修改后的的新版本。审计数据采集集分析3.00是一个基基于Micrrosoftt SQL Serveer 20000 的通用用的审计软件件，按照“数数据获取数数据分析结结果报告”的的模式

14、来管理理审计项目；通过对不同同类型的数据据库进行访问问来完成数据据采集功能，在在此基础上提提供了一套数数据分析方法法，帮助审计计人员发现疑疑点、搜索线线索。本软件件所适应的数数据库有Acccess、EExcel、ddBASE、FFoxProo、Paraadox等常常用微机数据据库、文本文文件，以及可可以用ODBBC方式访问问的大、中型型数据库，如如Sybasse、Oraacle、IInformmix、IBBM DB22、Micrrosoftt SQL Serveer等（必要要时需要安装装一定的客户户端访问部件件）。审计数据采集集分析3.00基于以下下理念进行研研制：l 满足数据采集的的高效、简

15、易易性需求；l 满足大数据量的的存储和分析析需求；l 满足审计经验的的共享性需求求。软件的主要特点点如下：l 是一个通用的审审计软件平台台；l 以数据采集和数数据分析为主主体；l 以简单、易用、人人性化为设计计目标；l 主要对象是计算算机中级培训训骨干。软件的主要功能能有：l 对被审计单位电电子数据进行行采集和转换换；l 对被审计单位数数据进行查询询、分析、统统计与计算；l 对查询、分析、统统计、计算的的结果进行保保存、打印或或输出到Woord与Exxcel进行行编辑、修改改或进一步处处理。软件中使用的核核心技术有：l 对文件类型、网网络型数据库库的自动识别别技术；l 多维数据分析技技术和序列

16、分分析技术；l 基于特定分析方方法的分析工工具。软件提供了一个个友善的人机机界面，对每每一项操作，在在适当的位置置都给出了恰恰当的提示，对对于复杂的操操作都采用向向导的方式，引引导用户一步步步完成软件件的操作，获获得预期的结结果。这样的的向导有：查查询生成器、数据导入向导。整个软件的功能结构图如图3-1所示。图3-1 审审计数据采集集分析3.00功能结构构图3.2 操作说说明3.2.1 启启动和退出软软件在Windowws XP下由“开始菜单”“程序”“审计数据据采集分析33.0”启动动软件。启动动画面如图3-2所示。图3-2 审计计数据采集分分析3.0启启动画面启动画面消失后后，随即进入入软

17、件主界面面。选择“文件（FF） | 退退出系统（XX）”菜单项即即可退出软件件。也可以在在关闭所有弹弹出窗口，回回到主窗口后后，单击主窗窗口右上角的的关闭按钮，退退出软件。3.2.2 主主窗口软件主窗口如图图所示。工具条状态条菜单条图3-3 审计计数据采集分分析3.0主主窗口主窗口包括菜单单条、工具条条、状态条。主主窗口是软件件所有功能的的入口，由菜菜单项、工具具栏按钮可以以进入软件的的各项功能。3.2.3 主主菜单及其用用法主菜单提供了软软件的全部功功能，具体内内容如图3-4所示。其其中的各项内内容分别说明明如下。图3-4 审计计数据采集分分析3.0主主菜单项目组项目组菜单提供供了项目组管理

18、和退出出功能。项目管理功能主主要实现对审审计项目的日日常维护，它它包括：l 选择一个项目组组l 关闭一个已经打打开的项目组项目组菜单的内内容如图3-5所示。图3-5 项目目组菜单项目项目菜单提供了了项目以及项项目模板的管管理功能。项目管理功能主主要实现对审审计项目的日日常维护，它它包括：l 新建一个项目l 打开一个已经存存在的项目l 关闭一个已经打打开的项目组组l 将一个项目另存存为一个新项项目l 项目模板管理项目菜单的内容容如图3-66所示。图3-6 项目目菜单数据数据菜单提供供了数据导入入向导和数据据导入模板生生成功能。数数据菜单的内内容如图3-7所示。图3-7 数据据菜单分析分析菜单提供

19、了了7种特定的分分析方法，分分别是：一般般统计、重号号分析、断号号分析、分类类分析、数值值分层分析、时时间分层分析析和序列分析。分析菜单内内容如图3-8所示。图3-8 分析析菜单抽样抽样菜单为抽样样审计的实施施提供了一套套工具，包括括不同抽样方方法下的抽样样规模确定、抽抽样实施以及及抽样结论的的评估。抽样样菜单内容如如图3-9所所示。图3-9 抽样样菜单工具工具菜单提供了了项目管理器器、项目组模模板管理器、数数据合并工具具以及选项。工具菜单的内容如图3-10所示。图3-10 工工具菜单外接程序外接程序菜单提提高了计算机机审计中常用用的程序的访访问菜单。外外接程序菜单单的内容如图图3-11所示。

20、图3-11 外外接程序菜单单窗口窗口菜单提供供了多文档应应用程序中对对应用程序的的窗口进行管管理的功能，它它兼容于Wiindowss的标准操作作。窗口菜单单的内容如图图3-12所示。图3-12 窗窗口菜单帮助帮助菜单的“帮帮助内容”菜菜单项提供联机帮助，“关关于”菜单项项提供软件说说明。帮助菜菜单的内容如如图3-133所示。图3-13 帮帮助菜单3.2.4 工工具栏内容及及用法工具栏提供了软软件常用功能能的另一种调调用方式。工工具栏内容及及功能说明如如图3-14所示。使用用软件时，将将鼠标移到按按钮处，稍作作停留即可获获得系统提示示。连接项目组关闭项目组打印机设置新建项目项目管理器数据导入向导

21、一般统计重号分析断号信息分类数值分层分析时间分层分析序列分析抽样实施项目另存为关闭项目打开项目图3-14工具具栏功能及说说明3.3 典型界界面审计数据采采集分析3.0是一个个多文档界面面的通用审计计软件，包括括以下几类典典型界面。3.3.1 数数据库登录审计数据采集集分析3.00是一个CC/S结构的的网络版审计计软件。既可可以使用本地地数据库，又又可以使用网网络上的数据据库服务器。登登录数据库是是一类常用的的界面。图33-15就是是登录数据库库的一个典型型界面。图3-15数据据库登录3.3.2 项项目视图新建或打开一一个项目时，即即进入“项目目视图”界面面。项目视图图反映了项目目的信息，包包括

22、数据、查查询和分析。在项目目视图中的左左侧有一列工工具栏，通过过工具栏上的的图标按钮可可以对当前项项目中选定的的要素（数据据、查询和分分析）进行相相应的操作。项项目视图的界界面如图3-16所示。项目视视图里的操作作在第4章介绍。图3-16 项项目视图3.3.3 数数据视图当原始数据或或结果数据被被打开，以及及执行查询而而产生查询结结果时，都会会进入“数据据视图”界面面。数据视图图是数据的显显示窗口，同同时它又是数数据的分析和和操作窗口。在在数据视图，用户可以进行以下操作：l 浏览数据并进行行简单的分析析（排序、汇汇总等）；l 使用多维分析方方法进行多维维数据分析；l 保存数据视图中中的数据；l

23、 利用数据视图中中的数据设计计图表。数据视图的界面面如图3-117所示。图3-17 数数据视图数据视图左侧侧的工具栏中中的图标按钮钮显示了在这这个窗口中所所能进行的操操作。这些操操作将在第77章介绍。3.3.4 查查询生成器查询生成器是软软件的一类主主要界面，它它以向导的形形式引导用户户构造查询。查查询生成器的的界面如图3-18所示。有关关查询生成器器在第6章介绍。在查询询和过滤中都都可以设定条条件，这时需需用到表达式式生成器界面面。表达式生生成器界面如如图3-199所示。在查查询中构造计计算字段时也也需要使用这这个界面。图3-18 查查询生成器图3-19 表表达式生成器器3.3.5 数数据导

24、入向导导数据导入向导导是软件中的的一类典型界界面，它可以以导入审计过过程中所遇到到的大多数类类型的数据及及文件。数据导入向导导的界面如图图3-20所示。有关数数据导入向导导的操作将在在第5章介绍绍。图3-20 数数据导入向导导界面3.3.6 数数据分析工具具数据分析工具具界面是一般般统计、重号号分析、断号号分析、分层层分析和分类类分析这些分分析工具所用用到的界面。这这类界面又可可以分为两种种类型：分析析参数设定界界面与分析结结果显示界面面。不同分析析方法的分析析参数设定与与分析结果显显示界面都可可能有所不同同。图3-21是数值分层分分析工具的参参数设定的界界面。图3-21 数数值分层分析析参数

25、设定界界面一般来说，分分析的结果都都可以以图形形或文字的方方式输出（“一一般统计”除除外），因此此，就有两种种类型的分析析结果输出界界面：文字界界面与图形界界面。图3-22是数值分层分分析工具输出出的字符界面面。图3-22 数数值分层分析析结果字符显显示界面图3-23是是数值分层分分析工具输出出的图形界面面。图3-23 数数值分层分析析结果图形显显示界面有关特定分析析工具的详细细介绍请参阅阅第8章。3.3.7 项项目（组）模模板管理器项目（组）模模板管理器可可以管理项目目（组）的导导入、导出，以以及利用项目目（组）模板板来生成项目目（组）。项项目（组）模模板是一种在在数据库平台台上实现基于于S

26、QL的审审计经验的一一种机制。项目（组）模模板管理器在在第10章中详详细介绍。项项目组模板管管理器的界面面如图3-224所示。图3-24 项项目组模板管管理器第4章 项目组组及项目管理在计算机审计过过程中，常常常需要采集一一些原始数据据；为了完成成一定的审计计任务，又需需要建立一些些审计过程。审审计过程通常常体现为一系系列的查询和和分析。在审计数据采集分析3.0中，我们将这些原始数据、审计过程和分析合并起来，称为一个项目。为了完成一项特特定的审计任任务，有时需需要建立一系系列的项目。这这一系列的项项目如果都存存储在一个数数据库中，就就可以看作一一个项目组。因因此，项目组组是一个数据据库上所有项

27、项目的集合，一一个项目组对对应了一个数数据库。使用软件的第一一步就是新建建/打开项目目组。要新建建或打开一个个项目组，首首先必须连接接项目组存在在的SQL Serveer数据库服服务器。单击击“项目组（GG）| 选择项目组组（S）”菜单，弹弹出如图4-1所示的对话话框。在该对对话框中，可可以选择数据据库服务器、认认证方式，输输入用户名、密密码，选择数数据库。单击“刷新”按按钮，可以查查找到网络上上存在的数据据库服务器。选选中单选按钮钮“使用Wiindowss身份验证”表表示使用NTT认证方式。选选中单选按钮钮“使用SQQL Serrver身份份验证”表示示使用SQLL Servver 认证证方

28、式。如果果选择SQLL Servver 认证证方式，那么么必须在“用用户名”文本本框中输入SSQL Seerver的的登录账户名称称，在“密码码”文本框中中输入该账户户的口令。单单击“刷新”按按钮后，可以以从“数据库库”下拉列表表框中选择该该项目组所在的的数据库。数据库选择用户名、密码输入登录方式选择服务器选择图4-1 新建建/打开项目目组对话框在图4-1所示示的对话框中中设定相应参参数后，得到到与图4-2类似的界面面。图4-2 选择择项目组所在在的数据库如果要新建一个个项目组，必必须首选连接接上数据库服服务器（如图图4-2所示），然然后在如图44-2所示的对话话框中单击“新建”按按钮，弹出如

29、如图4-3所示的对话话框。图4-3 新建建数据库对话话框在如图4-3所所示的对话框框中输入数据据库名称、数数据文件名、日日志文件名，设设定数据文件件的个数以及及每个数据文文件的大小，设设定日志文件件的个数以及及每个日志文文件的大小。在图4-3中单击“数据文件位置（S）”或“日志文件位置（L）”右端的按钮，弹出如图4-4所示的“查找数据库文件”对话框。在这个对话框中可以设定数据文件及日志文件的名称与位置。图4-4 查找找数据库文件件对话框在图4-4所示示的对话框中中单击“确定”按按钮，就开始始以数据（日日志）文件110自动增增长的方式根根据用户输入入的参数创建建一个SQLL Servver 20

30、000数据库库。除以上设设定的参数和和增长方式外外，其他参数数都使用默认认值。新建项目组首先先要新建一个个SQL SServerr 20000数据库。新新建数据库完完成后，仍然然回到如图4-2所示的对话话框。在这个对话框中中选择合适的的数据库（可可以是刚才新新建的数据库库）后，单击击“确定”按按钮，可能会会弹出如图44-5所示的提示示框。图4-5 新建建/打开项目目组提示这个提示表明，被被选定为项目目组的数据库库中尚不包含含项目组的管管理信息。选选择“是（YY）”将提示示用户创建项项目组信息，如如图4-6所示；选择择“否（N）”将放弃弃下一步操作作。图4-6 输入入项目组信息息在图4-6所示示

31、的对话框中中，“项目组组名称”与“作作者”是必须须输入的信息息。输入必要要信息后单击击“确定”按按钮，即可进进入项目组。打开项目组实际上就是登录到项目组所在的数据库。打开项目组后，可以建立/打开项目。项目是审计数据采集分析3.0的基本应用单位，这样的项目组织形式反映了“数据获取数据分析报告结果”的一般模式。在软件中，每一个项目包括“数据”、“查询”和“分析”3个要素，如图4-7所示。图4-7 项目目的组成要素素l 数据采集到到的被审计单单位的原始数数据l 查询建立的的审计过程l 分析建立的的分析过程及及结果采用项目管理的的优点是，它它能够以审计计项目的观点点来组织和管管理审计数据据、审计过程程

32、与分析结果果，条例性强强、易于维护护。4.1 新建项项目在第一次使用软软件时，必须须建立一个项项目；在开始始一轮新的审审计工作时，也也最好新建一一个项目。软软件提供的大大多数功能都都只能够在项项目打开的状状态下运行，只只有极少数的的功能可以在在项目关闭的的状态下使用用。项目管理理器提供对审审计项目的管管理，它主要要记录了审计计项目的关键键信息。新建建项目的界面如图4-8所示。已经存在的项目项目信息中的必添字段图4-8 新建建项目新建一个项目时时，为了对项项目有一个概概要描述，应应当输入相关关信息。这些些信息包括：项目名称、建立日期、审计组长、主审、审计人员、审计目的、审计方案摘要、审计结论和备

33、注。其中项目名称是必须填写的字段。4.2 项目维维护项目维护功能用用以对项目进进行一般性管管理，包括添添加、删除和和修改一个项项目的信息。项项目维护功能能是通过“项项目管理器”实实现的。通过“工具（TT）| 项目目管理器（PP）”菜单，即即可进入“项项目管理器”界界面，如图4-9所示。图4-9 项目目管理器各项功能说明如如下：添加（A）：添添加一个新的的项目，与新新建项目的操操作类似，项项目名称为必必须填写的信信息。删除（E）：删删除当前项目目（项目前的的文件夹图标标呈“打开”状状态的项目为为当前项目。可可以通过在“全全部项目”下下用鼠标左键键单击某个项目目来使其成为为当前项目）。按按下“删除

34、（E）”按钮时，软件将给出如图4-10所示的信息，提示用户确认删除操作。图4-10 确确认项目删除除操作修改（M）：当当需要对某个个项目的有关关信息进行修修改时，可以以使用此功能能。修改操作作也是针对当当前项目的。按按下“修改（M）”按钮后，得到如图4-11所示的界面。图4-11 修修改项目按钮操作说明如如下：更新（U）：确确认本次修改改操作，并保保存修改结果果。放弃（D）：放放弃本次修改改的全部操作作，原有项目目信息不变。特别值得注意的的是，为了保保证项目信息息在浏览的时时候不会被轻轻易删除，软软件设计为只只有在按下“修修改（M）”按钮后后，才能够对对项目信息进进行修改。4.3 项目另另存为

35、有时候需要将一一个已经打开开的项目保存存为另外一个个项目，这可可以通过“项项目（P）| 项目目另存为（AA）”菜单来实实现。4.4 操作项项目的要素在软件中，查询询分析是主要要的分析手段段，为了实现现不同目的而而建立的一系系列查询构成成了审计过程程的主体，也也构成了项目目的主体。在在一个项目中中，用户可以对查查询进行以下下操作：l 新建一个查询l 打开一个已经存存在的查询并并进行修改l 关闭已经打开的的查询l 保存新建或修改改后的查询l 删除一个查询l 为一个查询复制制副本l 将一个查询重新新命名在项目视图的左左侧有一列工工具栏图标，它它们显示了当当一个项目打打开时，鼠标标选中的当前前对象所能

36、进进行的操作，如如图4-12所示。当当图标变成不不可选择状态态（呈现灰颜颜色）时，表表示目前选中中的对象不能能进行此操作作。例如，在在图4-12中，当用户选中了了处于关闭状状态的查询“最最低发票”时，可以进行的操作有：打开查询“最低发票”、删除查询“最低发票”、移除查询“最低发票”、将查询“最低发票”重新命名。从项目中移除一张表打开选定的查询、数据或分析从数据库中选择数据将一个查询或分析重新命名删除选定的查询或分析新建查询图4-12 修修改项目如果用鼠标选中中了项目的第第2项基本内容容“查询”，这这时就只能进进行“新建”和“选择”的操作了。如图4-13所示。图4-13 选选择“查询”后后的项目

37、视图图对于不同的对象象可以进行不不同的操作，分分别叙述如下下。l 数据：可以“选选择”、“打打开” 和“移移除”；l 查询：可以“新新建”、“选选择”、“打打开”、“删删除”、“移移除”和“重命名”l 分析：可以“打打开”、“删删除”和“重命名”。下面以问答的形形式详细叙述述项目中的主主要操作。 如何新建一一个查询？操作：打开或新新建一个项目目，在项目视视图中选中“查查询”后，单单击左上角的的图标按钮“新新建”（如图图4-14所示），即可可新建一个查查询。这时候候，将弹出“查查询生成器”的的界面，引导导用户构造一一个查询。（2）点击“新建”按钮（1）用鼠标选中“查询”项图4-14 新新建查询的

38、步步骤 如何打开一一个已经存在在的查询并进进行修改？操作：打开一个个项目后，在在项目视图中中选中需要打打开的查询的的名称，双击击鼠标左键或或者单击左边第3项图标按钮钮“打开”（如如图4-15所示），即可可打开一个查查询。（2）点击“打开”按钮（1）选中需要打开的查询图4-15 打打开查询的步步骤 如何关闭已已经打开的查查询？操作：有2种方方式可以关闭闭已经打开的的查询：l 在查询生成器中中单击右上角的的“”图标标；l 在查询生成器中中单击左上角图图标，选择“关闭（C） CtrlF4”菜单项；操作如图4-16、图4-17所示。关闭查询图4-16 关关闭查询关闭查询图4-17 关关闭查询 如何保存

39、新新建或修改后后的查询？操作：要保存一一个新建查询询或修改后的的查询，可以以有两种办法法：l 单击“项目”菜菜单的“新建建”、“打开开”或“关闭闭”菜单，如如果查询未被被保存，软件件将提示用户户保存。l 将查询关闭。这这时如果查询询需要保存的的话，软件会会自动给出提提示。只需要要按照提示进进行操作即可可。保存查询的提示示如图4-18所示。图4-18 提提示保存查询询 如何删除一一个查询？操作：要删除一一个查询，只只需在项目视视图中将需要要删除的查询询选中，单击击左边的第4个图标按钮钮“删除”即即可（如图4-19所示）。不管管查询是否被被打开，都可可以删除。（2）点击“删除”按钮（1）选中需要删

40、除的查询图4-19 删删除查询删除时，软件会会给出确认删删除的提示信信息，如图4-20所示。图4-20 删删除查询提示示 如何另存一一个查询？操作：有时候需需要建立的查查询与已有的的查询内容大大致相同，只只有少数的项项目不同。这这时候就可以以将已有的查查询另存后进行修修改，以简化化操作。另存存查询时首先要打开查查询，在查询询生成器中使使用右键菜单单中的“另存存为（V）”即可，如如图4-21所示。选择右键菜单“另存为”图4-21 查查询另存为软件会提示用户户给出新的查查询名称，如如图4-222所示。图4-22 输输入新查询的的名称这时请按照提示示输入新的查查询名称。 如何将一个个查询重新命命名？

41、操作：将一个查查询重新命名名，首先选中中需要命名的的查询，然后后单击项目视图图左边的第66个图标按钮钮“重命名”，如图4-23所示。（2）点击“重命名”按钮（1）选中需要重新命名的查询图4-23 查查询重命名软件会提示用户户给出新的名名称”，如图图4-24所示。图4-24 输输入新的查询询名称这时请按照提示示输入新的名名称。 如何查看原原始数据的内内容？操作：首先在项项目视图中选选中需要查看看的原始数据据，然后在选选中的原始数数据上双击鼠鼠标左键或者者单击项目视图图左边的第33个图标按钮钮“打开”，如如图4-25所示。（2）点击“打开”按钮（1）选中需要查看的原始数据图4-25 打打开原始数据

42、据 如何关闭打打开的原始数数据？操作：可以有22种方式关闭闭已经打开的的原始数据：l 在数据视图中单单击右上角的的“”图标标；l 在数据视图中单单击左上角图图标，选择“关闭（C）CtrlF4”菜单项；关闭原始数据的的操作如图44-26所示。关闭原始数据图4-26 关关闭原始数据据 如何在项目目中保存结果果数据？操作：当一个查查询运行后，以以及打开相应应的原始数据据或结果数据据，都会自动动进入数据视视图。在数据据视图中单击击左侧第8个图标按钮钮“保存结果果数据”，即即可将数据视视图中的数据据保存到指定定的数据库的的指定表中去去，如图4-27所示。关于保保存操作，将将在第7章详细介介绍。图4-27

43、 保保存结果数据据 如何查看分分析的结果？操作：首先在项项目视图中选选中需要查看看的分析数据，然然后在选中的的分析数据上双双击鼠标左键键或者单击项目视图图左边的第33个图标按钮钮“打开”， 如图4-28所示。（1）选中需要查看的原始数据（2）点击“打开”按钮图2-28 打打开分析结果果 如何关闭已已经打开的分分析结果？操作：可以有33种方式关闭闭已经打开的的分析结果：l 在分析结果窗体体中单击右上角的的“”图标标；l 在分析结果窗体体中单击左上角图图标，选择“关闭（C）CtrlF4”菜单项；l 在分析结果窗体体中单击“返回”按按钮。关闭分析结果的的操作如图44-29所示。关闭分析结果图4-29

44、 关关闭分析结果果 如何删除分分析结果？操作：要删除一一个分析结果，只只需在项目视视图中将需要要删除的分析析结果选中，单单击左边的第第4个图标按钮钮“删除”即即可，如图4-30所示。（2）点击“删除”按钮（1）选中需要删除的分析结果图4-30 删删除分析结果果删除时，软件会会给出确认删删除的提示信信息，如图4-31所示。图4-31 删删除分析结果果提示第5章 数据导导入工具5.1 数据导导入工具设计计思路目前国内的财务务软件及业务务信息系统种种类繁多，功功能各异，数数据库平台也也各不相同。这这给计算机审审计带来了挑挑战。因此需需要开发一种种简单易用的的工具，利用用这种工具可可以采集大多多数被审

45、计单单位业务系统统与会计核算算系统中的数数据。为了提提高效率，同同时要求这个个工具能够将将导入过程中中搜集的信息息保存下来，并并以一定的方方式共享，简简化一般审计计人员的工作作。审计数据采集集分析3.00中的数据导导入工具正是是基于这样的的思路设计的的。它由以下下两部分组成成：（1）数据导入入向导利用数据导入向向导可以方便便地将审计所需的的数据导入到到审计人员的的SQL SServerr 数据库中中。（2）数据导入入模板利用数据导入模模板可以将数数据采集过程程中搜集的信信息保存下来来，并以一定定的方式共享享。数据导入向导的的工作流程如如图5-1所示。图5-1 数据据导入向导工工作流程图如图5-1所示示，这