IT资产管理系统操作手册.docx

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1、资产管理系统操作手册(V1.0.00.0)文档版本本号：1.0.0.0编写人：刘继产品名：资产管理理系统软件开发发人：刘继联系方式式：13433043377331QQ：1598841667修订记录录：版本号修订人修订日期期修订描述述1.0刘继20100-4-18初稿目录1.前言言52.预期期读者553.系统统登录554.主菜菜单的介介绍64.1系系统管理理64.1.1修改改密码664.2通通用资料料64.2.1供应应商信息息64.2.2字典典信息。74.2.3部门门信息994.2.4用户户信息查查询94.3管管理及查查询1005.3.1资产产管理1105.3.1.11资产登登记1005.3.1

2、.22领用登登记1885.3.1.33领用归归还2335.3.1.44删除关关系2885.3.1.55添加关关系2995.3.1.66送修登登记3005.3.1.77修好入入库3335.3.1.88借用登登记3665.3.1.99借用归归还3665.3.1.110报废废登记3365.3.2操作作查询3395.3.2.11登记入入库查询询395.3.2.22领用查查询3995.3.2.33领用归归还查询询405.3.2.44维修登登记查询询405.3.2.55维修好好归还查查询4115.3.2.66借用登登记查询询415.3.2.77借用归归还登记记查询4425.3.3日志志查询4225.3.3

3、.11资产日日志查询询425.3.3.22用户日日志查询询425.3.4费用用报销4435.3.4.11 费用用报销管管理4335.3.4.11.1如如何新增增一个报报销4445.3.5主机机信息查查询4775.4申申请及派派用处理理485.4.1用户户申请处处理4885.4.1.11处理领领用.485.4.1.22处理维维修归还还495.4.2申请请及派用用处理5515.4.2.11处理5225.4.2.22确认领领取。5525.4.2.22.1属属于耗材材确认领领取5225.4.2.22.2属属于配件件的确认认领取5525.4.2.22.3属属于设备备的确认认领取5546系统的的后台服服务

4、5556.1 每周和和每月的的资产变变动自动动邮件提提供。5556.2 每月的的费用报报销邮件件提醒。557针对现现在的资资产管理理运行的的情况，可能存存在的问问题与风风险5557.1资资产编号号的问题题557.2设设置字典典需要注注意的地地方5661. 前言资产管理理系统用用以管理理公司的的IT资资产，包包括资产产从采购购入库到到最终的的报废整整个生命命周期的的都记录录。如果用用户安装装的是试试用版本本，则只只有系统统主要功功能包括括两大块块，常规规登记（登登记入库库，领用用登记，领用归归还，送送修登记记，送修修归还，借用登登记，借借用归还还，报废废登记）和查询询功能。 如果用用户安装装的正

5、式式版本，则支持持企业级级普通用用户在wweb端端申请资资产，部部门领导导审批，再到IIT管理理员到资资产管理理系统后后台进行行处理功功能，同同时包含含费用报报销功能能，试用用版本只只有常规规登记和和查询功功能登记功能能包括：登记入入库，领领用登记记，领用用归还，送修登登记，送送修归还还，借用用登记，借用归归还，报报废登记记等功能能。查询功能能主要包包括：当当前资产产状态查查询，登登记入库库查询，领用查查询，领领用归还还查询，送修查查询，送送修归还还查询，借用查查询，借借用归还还查询，报废查查询，资资产日志志查询，用户日日志查询询。以下是以以正式版版本作为为介绍，如果用用户安装装的试用用版本，

6、则可能能相关功功能可能能不支持持。2. 预期读者者本文的主主要面向向想熟悉悉和了解解本系统统的用户户。3. 系统登录录安装完毕毕后，启启动程序序。出现现以下登登录界面面。注意意，系统统是支持持自动更更新的，即如果果系统有有更新的的话，用用户在启启动程序序的时候候会自动动更新最最新版本本。以下下是登录录界面:输入用户户工号和和密码后后点登录录即可登登录到系系统, 首次安安装后，密码为为空程序主界界面, 如果用用户安装装的是试试用版本本，则没没有申请请及派用用处理采采购4. 主菜单的的介绍4.1 系统管理理4.1.1 修改密码码系统会显显示当前前用户的的ID，修改密密码时需需要输入入原密码码，如果

7、果原来的的密码不不记得，需要找找OA同事事帮忙密密码初始始化一下下。如果果是新来来同时，也需要要找OAA组同事事帮忙开开通用户户4.2 通用资料料4.2.1 供应商信信息资产的供供应商信信息。供供应商信信息包括括供应商商名称，联系人人，联系系电话联联系地址址，传真真，备注注等信息息.用户户点新增增按钮，可以新新增供应应商，如如果需要要修改供供应商，则需先先选择列列表中的的某个供供应商，然后点点修改。则可以以对某个个供应商商进行修修改。如如果要删删除某个个供应商商，则需需要先选选择某个个供应商商，然后后点删除除按钮。严重提醒醒：如果果要修改改或者删删除某条条供应商商的信息息，请先先确认该该供应商

8、商信息是是否已经经被用，即在资资产登记记的时候候，已经经被选择择了该供供应商。如果存存在则可可能会造造成系统统的出错错。4.2.2 字典信息息。字典是指指资产的的类别信信息。字字典信息息在系统统里面是是分为两两级结构构。第一一级字典典类别。字典类类别可以以理解为为一个大大类的总总称。如如 “办公设设备-办公公用电脑脑设备”是指办办公电脑脑相关的的大类。该类下下面可能能包括电电脑主机机，LCCD显示示器，或或者CRRT显示示器等具具体的类类型。第第二级就就是指大大类下的的具体某某个资产产类别。如电脑脑主机就就属于第第二级别别。如果果要登记记某个资资产，则则需要首首先知道道该资产产是属于于某个大大

9、类，然然后在该该大类下下面找是是否存在在与要登登记的资资产相匹匹配的具具体类型型。第一级 ：字典典类别。如果要要修改或或者要新新增新的的大类。则先要要选择左左边列里里面的字字典类别别，在右右边的列列表框中中会显示示当前系系统中已已经存在在的大类类定义。比如要要修改“办公设设备-办公公用电脑脑设备” 这个个大类，则先选选择左边边的字典典类别，在右边边会找到到“办公设设备-办公公用电脑脑设备”，点上上面的修修改按钮钮。则可可以修改改。严重提醒醒：建议议不要随随意修改改第一目目录。如如果确定定在系统统中该大大类下面面如果没没有具体体的资产产类别的的话，则则可以修修改，如如果存在在则建议议不要修修改。

10、这这样可能能造成不不可预知知的后果果.第二级：具体的的资产类类别。用用户点左左边的某某个大类类，则可可以看到到该大类类下的具具体资产产类别了了。如下下图，“办公设设备-办办公用电电脑设备备”大类下下面就有有电脑主主机,LLCD显显示器等等类别。如果要要修改里里面的电电脑主机机这个类类别，则则先选择择电脑主主机，然然后点修修改按钮钮进行修修改。严重重提醒：如果在在系统里里面要修修改某具具体的类类型，先先确认是是否存在在该类型型的具体体资产已已经做了了登记。如果已已经有该该类型的的资产做做了登记记。如果果修改了了这个类类型，那那么系统统会出现现不可预预知的错错误。 4.2.3 部门信息息现在系统统

11、里面存存在的部部门信息息是基于于财务部部的部门门组织架架构。由由于涉及及到与财财务部的的组织架架构相匹匹配，暂暂时不提提供修改改及删除除功能给给用户.只能对对部门架架构进行行查询。如果要要修改某某个部门门信息或或者要要要修改某某个部门门下的主主任或者者经理信信息，需需要软件件组修改改。4.2.4 用户信息息查询 用户信信息查询询提供了了查询公公司员工工信息，包括员员工的IID，姓姓名，所所在部门门等信息息。该信信息是基基于考勤勤系统。暂时也也不提供供修改等等功能.4.3 管理及查查询5.3.1 资产管理理概述： 资产管理理页面提提供了查查询功能能和登记记功能，查询功功能主要要是针对对当前系系统

12、里面面的所有有资产进进行查询询(提醒：对于查查询列表表中的资资产可以以双击查查询该资资产的配配件详细细信息)。可以以按照资资产状态态查询，如处于于登记入入库状态态资产查查询，处处于领用用状态的的资产查查询等查查询。登登记功能能包括以以下功能能：登记功能能介绍： 1. 资产的登登记入库库。资产产从外面面采购回回来后，需要登登记入库库。录入入保修期期，供应应商，价价格等信信息。2. 资产的领领用登记记：处于于在库状状态下的的资产可可以被领领用。3. 领用归还还：用户户因为某某种原因因，如主主机升级级原因，需要将将已经领领用的资资产归还还给ITT部。则则需要进进行领用用归还的的登记。4. 借用登记记

13、：借用用登记与与领用登登记很类类似，唯唯一的区区别是：借用登登记是对对资产进进行短时时间的借借用，而而领用登登记是长长时间的的占用。5. 借用归还还：借用用归还与与领用归归还的操操作一样样。是将将借用的的资产归归还给IIT部。6. 维修登记记：如果果处于在在库状态态的资产产需要送送修处理理。则需需要进行行维修登登记。注注意：如如果用户户已经领领用资产产，在使使用的过过程中发发现资产产出现故故障，不不能使用用，则需需要打电电话通知知IT同同事进行行检查。如果IIT同事事确认是是硬件的的问题，则首先先要在wweb端端进行维维修登记记，部门门领导审审批后，IT部部先进行行领用归归还的操操作。归归还后

14、，如果需需要马上上送修，则需要要进行送送修登记记。送修修后的资资产不能能领用操操作。7. 维修归还还：对于于已经送送修的资资产，如如果已经经修好，则需要要进行维维修归还还的登记记。送修修归还的的资产可可以用来来被领用用。8. 报废登记记功能：对于那那些没有有使用价价值的资资产，可可以进行行报废登登记。注注意，报报废登记记只针对对与处于于在库状状态下的的资产。如用户户领用的的资产，不能进进行报废废登记。以下是对对查询的的截图：5.3.1.1 资产登记记概述：资资产登记记是对购购买后的的资产进进行登记记入库，资产类类型包括括设备、配件、耗材设备是指指可以维维修的资资产，如如电脑主主机，电电话等。设

15、备有有可能存存在只配配件，如如电脑主主机可能能存在ccpu, 主版版，硬盘盘，显卡卡等配件件信息。配件是指指属于某某个设备备的配件件，如主主机里面面的CPPU就属属于一个个配件。耗材是指指不可以以维修的的一次性性资产，领用后后不需要要再归还还。如光光盘等。字典类型型：是指指属于哪哪个大类类。用来来将具有有共同属属性的资资产归为为一个大大类。如如办公用用电脑，该字典典类型下下面可能能存在电电脑主机机，CRRT显示示器等资资产, 用户如如果发现现要登记记入库的的资产的的字典类类型在系系统中不不存在，则用户户可以点点击右边边的添加加按钮，可以新新增需要要的字典典类型, 如上上图选择择了(办办公设备备

16、-办公用用电脑设设备)资产名称称：某字字典类型型下的具具体资产产类型，如电脑脑主机。用户选选择了字字典类型型后，系系统会自自动列出出选择的的字典类类型下的的资产名名称。如如果用户户发现需需要新增增的某个个资产名名称不在在当前字字典类型型下面，则可以以点击右右边的新新增按钮钮，可以以新增某某个具体体的资产产名称。如上图图用户选选择了电电脑主机机型号:资资产所属属的型号号，如电电脑主机机下面可可能存在在多个型型号 .如果发发现新增增的某个个型号在在系统中中不存在在，则可可以点右右边的新新增按钮钮，新增增新的型型号.数量: 表示示需要登登记的数数量。如如上图如如果输入入2，表表示要登登记入库库的电脑

17、脑主机为为2台。添加子配配件：如如果当前前新增的的是设备备，并且且该设备备存在配配件。则则需要将将该子配配件的信信息也登登记进来来。如：当前登登记的是是电脑主主机，并并且主机机存在内内存和硬硬盘信息息等配件件信息，为了登登记该配配件信息息，在输输入主机机信息后后，需要要点增加加配件信信息按钮钮，弹出出的子配配件与父父窗体页页面很类类似。只只是资产产类型不不可用，因为当当前新增增的是设设备的孩孩子，即即配件信信息。所所以系统统默认的的是配件件信息.输入信信息后，用户输输入内存存信息后后点确定定则会放放回新增增设备的的页面，并且在在当前资资产拥有有的配件件信息列列表里面面有新增增的配件件信息，如果

18、还还需要新新增主机机的硬盘盘信息，继续点点新增配配件按钮钮，在弹弹出的页页面里面面输入硬硬盘信息息。下面就以以登记110台电电脑主机机为例子子，介绍绍如何做做登记入入库的操操作(假假如100台电脑脑主机都都是同一一型号的的delll品牌牌机，内内存为DDDR11G ，硬盘为为2500G)1: 登登录系统统-管管理及查查询-资产管管理2：点登登记入库库3：在登登记入库库页面里里面输入入电脑主主机信息息4： 录录入完主主机基本本信息后后，添加加内存信信息。 点添加加子配件件, 在在弹出的的窗体里里面，选选择内存存所属的的字典类类型为 办办公配件件-办公用用电脑设设备配件件，在资资产名称称下拉框框中

19、选择择内存，型号选选择DDDR-11G输入购买买日期和和保修期期。如下下图：5： 录录入信息息后，用用户点确确定。系系统就会会返回电电脑主机机录入的的页面。这时候候，在当当前主机机的配件件列表中中新增了了刚才添添加的内内存信息息。如下下图:6：新增增完内存存后，继继续点添添加子配配件按钮钮，在弹弹出的窗窗体里面面录入硬硬盘信息息。如下下图7：添加加完硬盘盘信息后后，点确确定，系系统会返返回新增增主机信信息的页页面。在在包含的的子配件件信息表表里面包包含了上上一步新新增的硬硬盘信息息。如下下图：如果用户户还需要要添加其其他的配配件信息息，则继继续点添添加子配配件按钮钮，如果果添加完完了所有有需要

20、新新增的子子配件信信息后，点确定定按钮，就完成成了主机机登记入入库的操操作。8：为了了验证刚刚才录入入的信息息是否已已经登记记入库，则可以以到资产产管理页页面进行行查询, 查询询的条件件里面选选择登记记入库，字典类类型里面面选择办办公设备备-办公用用电脑设设备，资资产名称称选择电电脑主机机。如下下图5.3.1.2 领用登记记概述: 资产登登记入库库后，就就可以将将资产分分派给其其他同事事，分派派前需要要进行领领用登记记。如何打开开领用归归还页面面:1: 登登录系统统-领用用与查询询菜单-资资产管理理菜单-点领领用登记记按钮以下是操操作界面面.操作步骤骤：领用登记记的领用用人可以以是用户户也可以

21、以是部门门。如果果是部门门，则领领用的资资产属于于部门共共用资产产，如果果领用人人是用户户，则资资产的责责任为该该用户。下面分分别以普普通用户户和部门门用户对对资产领领用登记记.普通用户户领用的的操作步步骤：1：输入入基本信信息：输输入领用用人的工工号，如如果只知知道该用用户的姓姓名，不不知道用用户的工工号，则则可以点点系统主主菜单通通用资料料-用用户信息息查询。输入用用户姓名名就可以以查询到到用户的的工号及及部门信信息. 在领用用登记页页面，输输入用户户的工号号，系统统会自动动带出用用户的姓姓名。其其中，红红色字体体为必填填信息。输入领领用人工工号，姓姓名，负负责人工工号，姓姓名，负负责所属

22、属部门信信息。2： 选选择要领领用的资资产。在在字典类类型里面面输入要要领用的的字典类类型，在在资产名名称里面面选择需需要要领领用的资资产名称称，点击击查询，系统会会列出属属于库存存状态的的资产。当前库库存资产产列表中中的数据据表示可可以用来来领用的的资产数数据，选选择需要要领用资资产，并并且点击击右边的的添加按按钮，如如果点击击新增对对应的资资产是配配件，系系统会弹弹出一个个提示窗窗体：“当前该该用户存存在设备备，是否否需要将将该配件件添加到到设备中中”。系统统弹出这这个提示示意思是是：当前前新增的的配件，并且当当前负责责人已经经存在设设备信息息。那么么当前新新增的配配件是否否要与已已经存在

23、在的设备备建立关关系。比比如说：用户张张三以前前领用了了一台主主机，由由于内存存太小了了，需要要加一根根内存。用户在在做领用用登记时时点击的的是内存存这个配配件，系系统就会会弹出这这个提示示，问是是否需要要将该配配件添加加到这个个设备上上面，让让该内存存属于该该主机。如果用户户选择yyes, 则该该配件就就会添加加到该设设备上，如果当当前负责责人存在在多个设设备，系系统会弹弹出一个个选择设设备的对对话框，因为系系统不知知道用户户需要将将该配件件与哪个个设备建建立关系系，就如如同用户户有两个个主机，系统不不知道当当前申请请的内存存是添加加到哪个个主机下下面，以以下是弹弹出让用用户选择择的界面面。

24、注意意，选择择设备的的窗体里里面，用用户只能能选择一一个设备备，因为为一个配配件不可可能同时时供两个个设备使使用，如如申请的的内存，只可能能插在一一台主机机里面，不可能能分开给给两个主主机使用用。添加完要要申请的的资产后后，用户户还可以以继续选选择其他他要申请请的资产产，如果果用户要要将当前前列出的的资产全全部选择择，并且且数据量量很大，用户可可以点击击“全选”按钮，系统会会将所有有待选择择的资产产全部添添加到已已选择的的列表里里面,以以下是领领用登记记页面截截图：部门共用用资产申申请：部门共用用资产申申请与个个人资产产申请的的唯一区区别是领领用人工工号输入入时是部部门名称称。如果不清清楚部门

25、门的具体体名称，可以点点击负责责人所属属部门录录入的边边上的“选择” 按钮钮，系统统会弹出出所有的的部门，用户可可以记下下部门名名称，在在领用人人工号里里面输入入刚才看看到的部部门名称称，录入入完后，离开光光标，系系统会自自动填写写姓名栏栏目里面面的部门门名称。其他操操作与个个人申请请基本一一样。可可以参考考个人申申请的内内容描述述,以下下是共用用部门申申请截图图5.3.1.3 领用归还还概述：如如果用户户离职或或者其他他原因，需要归归还资产产，则需需要做领领用归还还的登记记。领用用归还是是将负责责人的资资产归还还进行入入库, 领用归归还后的的资产的的状态就就属于入入库的状状态了。在我们们的系

26、统统里面，领用归归还，借借用归还还，维修修归还等等都是属属于入库库。入库库后的资资产就可可以为其其他同事事领用（注意：如果归归还的是是设备中中的配件件，不是是归还整整个设备备，那么么该配件件还需要要删除与与设备的的关系才才可以领领用，删删除关系系后才可可以领用用）。注意：领领用归还还是不需需要走wweb流流程的。如何打开开领用归归还页面面:1: 登登录系统统-领用用与查询询菜单-资资产管理理菜单-点领领用归还还按钮以下是领领用归还还的登记记界面领用归还还的操作作步骤：1：输入入要归还还资产负负责人的的基本信信息: 包括括负责人人的工号号，姓名名，选择择负责人人所属的的部门，及当前前归还的的时间

27、, 备注注信息.2: 选选择需要要归还的的资产： 输入入完基本本信息后后，点“查询此此工号用用户领用用的资产产”按钮，系统会会显示该该用户所所领用的的资产信信息, 在列表表中，点点右边的的“添加”按钮，则该资资产信息息就会添添加到下下面的已已选择归归还列表表里面。如果用用户只是是想将某某个设备备下的配配件进行行归还，则先选选择要归归还配件件的设备备，然后后点右边边的添加加按钮，系统会会提示当当前用户户是否只只归还一一部分配配件信息息：如图图：如果想只只是归还还给设备备下的某某个配件件信息则则点击“Yes”，系统统会列出出当前设设备下面面所有的的配件，用户选选择需要要归还的的配件。如下图图。点确

28、定，则系统统会把要要归还的的配件信信息显示示在下面面的已选选择归还还资产列列表里面面。3: 点点确定保保存所要要归还的的资产信信息。注注意：如如果归还还的只是是设备里里面的某某个配件件信息，还需要要做删除除关系，才可以以将被领领用。因因为配件件虽然做做了归还还的操作作，但是是该配件件与设备备的关系系还是存存在关系系。做了了删除关关系的配配件，则则该配件件就是属属于单独独的配件件，不属属于任何何设备。可以用用来领用用了。5.3.1.4 删除关系系概述: 删除关关系是指指将设备备与配件件脱离关关系。注注意，删删除关系系不会删删除资产产的负责责人，即即负责人人是不会会变的。如何打开开删除关关系页面面

29、:1: 登登录系统统-领用用与查询询菜单-资资产管理理菜单2: 找找到需要要删除关关系的设设备。如如下图：3：点击击删除关关系按钮钮，系统统会弹出出删除关关系页面面：选择需要要删除关关系的配配件。点点确定，系统就就会把配配件与设设备之间间的关系系删除。5.3.1.5 添加关系系概述:添添加关系系是指将将设备与与配件建建立关系系。即让让某个配配件属于于某个设设备，如如为电脑脑主机添添加内存存。注意意：添加加关系时时，设备备与配件件的负责责人必须须要相同同。如果果不相同同，系统统是允许许添加的的。如果果设备与与配件都都是属于于在库存存状态，则不需需要负责责人相同同.如何打开开删除关关系页面面:1:

30、 登登录系统统-领用用与查询询菜单-资资产管理理菜单2: 找找到需要要添加关系系的设备备。3：点添添加关系系按钮。如图：系统会列列出当前前可以添添加到设设备的配配件列表表。选择择需要添添加关系系的配件件，然后后点确定定按钮，则该配配件和设设备就建建立了关关系。5.3.1.6 送修登记记概述: 送修登登记是对对用户归归还的有有故障的的资产进进行送修修登记。送修登登记不需需要走wweb流流程。也也不需要要走审批批流程。做了送送修登记记的资产产的状态态为送修修状态，相当于于已经出出库了，所以不不能针对对该资产产进行领领用操作作。如果果某个用用户的资资产需要要进行送送修登记记，则首首先需要要将资产产进

31、行领领用归还还，归还还了才可可以对资资产进行行送修登登记。因因为只有有在库存存状态下下的资产产才可以以送修登登记，所所有需要要先归还还资产如何打开开领用归归还页面面:1: 登登录系统统-领用用与查询询菜单-资资产管理理菜单-点送送修登记记以下是送送修登记记的界面面送修登记记的操作作步骤：1：输入入要送修修资产负负责人信信息: 注意意负责人人的资产产在送修修前，必必须先要要将资产产做领用用归还处处理。否否则负责责人领用用的资产产是不可可以送修修的。2：录入入送修登登记的其其他信息息，如送送修时间间，如果果需要邮邮件提醒醒，则录录入相关关邮件信信息。 3: 选择需需要送修修的资产产： 输输入完基基

32、本信息息后，点点“查询负负责人归归还的资资产”按钮，系统会会显示该该用户所所已经归归还的资资产信息息, 在在列表中中，点右右边的“添加”按钮，则该资资产信息息就会添添加到下下面的已已选择维维修的列列表里面面。如果果送修的的资产是是设备中中的某个个配件，则选择择该设备备，然后后点确定定，系统统会弹出出提示信信息：是是否只送送修设备备中的某某个配件件，如下下图：如果只送送修某一一个配件件的话，点yees，系系统会弹弹出该设设备下的的配件信信息，用用户选择择需要送送修的某某个配件件。如下下图：点确定，则系统统会将该该配件显显示在已已选择要要要维修修资产。如果用用户需要要将整个个设备进进行送修修，则在

33、在弹出是是否只维维修部分分配件信信息的页页面里面面选择nno ,则系统统会将整整个设备备进行送送修。这这里的逻逻辑与领领用归还还很类似似。3: 点点确定保保存所要要维修的的资产信信息。5.3.1.7 修好入库库概述: 修好入入库登记记是对已已经修完完的资产产进行登登记入库库，这里里并不完完全是修修好的入入库，也也可以包包括没有有修好的的做入库库。修好入入库也是是不需要要走weeb流程程。也不不需要走走审批流流程，直直接在后后台系统统里面做做登记就就可以了了。对于于做了维维修好入入库登记记的资产产的状态态属于入入库，该该资产又又可以被被领用了了。如何打开开修好入入库页面面:1: 登登录系统统-领

34、用用与查询询菜单-资资产管理理菜单-点修好入入库按钮钮修好入库库的操作作步骤：1：基本本信息栏栏里面不不需要手手动输入入负责人人信息。只需要要输入时时间，维维修结果果，备注注信息。2：点查查询处于于维修状状态的资资产.系统会会查询当当前处于于维修状状态的资资产。3: 选择处处于维修修状态的的资产列列表中的的某条数数据，系系统会自自动将负负责人信信息更新新到上面面的基本本信息中中去。如如下图：选择需要要登记的的资产，点右边边的添加加按钮，系统会会把处于于维修状状态的资资产添加加到下面面的已选选择列表表中，如如果是设设备，并并且存在在配件，点添加加按钮，系统会会弹出提提示，该该资产存存在多个个配件

35、，是否只只维修好好部分配配件。如如下图：如果点击击“yess”,系统会会弹出选选择配件件的对话话框。这这里的逻逻辑与上上面的领领用归还还的逻辑辑很类似似。4：点确确定后，资产就就做了维维修好入入库的登登记了。该资产产就可以以被领用用等操作作了5.3.1.8 借用登记记借用登记记的操作作和逻辑辑与领用用登记的操操作和逻逻辑都是是一样的的。可以以参考领领用登记记的章节节。5.3.1.9 借用归还还借用归还还的操作作和逻辑辑与领用用归还的的操作和和逻辑都都是一样样的。可可以参考考领用归归还的章章节。5.3.1.10 报废登记记概述: 报废登登记是对对已经入入库的资资产进行行报废（入库包包括：登登记入

36、库库，领用用归还，借用归归还。注注意，如如果归还还的是配配件则还还需要删删除与设设备的关关系，才才可以报报废）。报废登登记也是是不需要要走weeb流程程。也不不需要走走审批流流程，直直接在后后台系统统里面做做登记就就可以了了。对于于做报废废登记的的资产不不可以被被领用了了。如何打开开报废登登记页面面:1: 登登录系统统-领用用与查询询菜单-资资产管理理菜单-报废废登记按按钮报废登记记的操作作步骤：1：基本本信息栏栏里面输输入申请请工号，姓名信信息，报报废原因因，时间间，备注注等信息息。2：如果果报废有有审批的的附件，则需要要上传附附件信息息。3：选择择需要报报废的资资产。点点查询按按钮，系系统

37、会将将处于在在库状态态的资产产显示出出来。用用户选择择需要报报废的资资产，点点添加，系统会会把选择择的资产产添加到到已选择择的列表表里面。注意：处于领领用状态态的，维维修状态态，借用用状态的的资产不不可以进进行报废废，因为为这些资资产不是是属于在在库状态态。如果果要报废废不属于于在库状状态的资资产需要要将资产产入库才才可以进进行报废废。3: 选择处处于维修修状态的的资产列列表中的的某条数数据，系系统会自自动将负负责人信信息更新新到上面面的基本本信息中中去。如如下图：5.3.2 操作查询询概述： 操作查查询是对对资产的的操作登登记查询询。包括括登记入入库查询询，领用用登记查查询，领领用归还还查询

38、，维修登登记查询询，维修修归还查查询，借借用登记记查询，借用归归还查询询，报废废登记查查询。5.3.2.1 登记入库库查询概述：登登记入库库查询是是对资产产登记入入库日志志的查询询。如何打开开登记入入库页面面:1: 登登录系统统-领用用与查询询菜单-资资产管理理菜单-操作作查询菜菜单-登记入入库查询询操作步骤骤：1：输入入查询条条件。点点击查询询按钮5.3.2.2 领用查询询概述：领领用查询询是对资资产做领领用登记记日志的的查询。如何打开开领用查查询页面面：1: 登登录系统统-领用用与查询询菜单-资资产管理理菜单-操作作查询菜菜单-领用查查询5.3.2.3 领用归还还查询概述：领领用归还还查询

39、是是对资产产做领用用归还日日志的查查询如何打开开领用归归还查询询页面：1: 登登录系统统-领用用与查询询菜单-资资产管理理菜单-操作作查询菜菜单-领用归归还查询询5.3.2.4 维修登记记查询概述：维维修登记记查询是是对资产产进行维维修登记记日志的的查询如何打开开维修登登记查询询页面：1: 登登录系统统-领用用与查询询菜单-资资产管理理菜单-操作作查询菜菜单-维修登登记查询询5.3.2.5 维修好归归还查询询概述：维维修归还还查询是是对维修修归还登登记日志志查询。如何打开开维修1: 登登录系统统-领用用与查询询菜单-资资产管理理菜单-操作作查询菜菜单-维修好好入库查查询5.3.2.6 借用登记

40、记查询概述：借借用登记记查询是是对资产产借用登登记日志志查询。如何打开开页面1: 登登录系统统-领用用与查询询菜单-资资产管理理菜单-操作作查询菜菜单-借用登登记查询询5.3.2.7 借用归还还登记查查询概述： 借用归归还登记记查询是是对资产产借用登登记日志志查询。如何打开开页面：1: 登登录系统统-领用用与查询询菜单-资资产管理理菜单-操作作查询菜菜单-借用归归还登记记查询5.3.3 日志查询询概述： 日志查查询包括括两个部部分：资资产日志志查询和和用户日日志查询询。5.3.3.1 资产日志志查询概述： 资产日日志查询询是查询询资产的的生命周周期。会会列出某某个资产产从登记记入库到到现在所所

41、有的日日志，包包括登记记入库，领用，领用归归还等信信息。如何打开开页面：1: 登登录系统统-领用用与查询询菜单-资资产管理理菜单-日志志查询-资产日日志查询询菜单5.3.3.2 用户日志志查询概述：用用日志查查询是查查询某个个负责人人从入职职到现在在，对所所有资产产的信息息。包括括领用资资产，领领用归还还等信息息。如何打开开页面：1: 登登录系统统-领用用与查询询菜单-资资产管理理菜单-日志志查询-用户日日志查询询菜单以下内容容只有是是正式版版本才有有的功能能。5.3.4 费用报销销费用报销销用来管管理公司司IT资资产费用用报销项项。5.3.4.11 费用用报销管管理概述： 费用报报销功能能主

42、要是是为ITT平台组组，报销销登记和和查询功功能。一一个报销销单可以以包含多多个报销销项。如如下截图图如何打开开页面： 登录系系统-领领用与查查询菜单单-费用报报销-费用报报销管理理菜单在该页面面中，用用户可以以查询报报销信息息。注意意，在列列表中，显示时时是以报报销项为为单位显显示。如如果该报报销项是是资产购购买或者者资产维维修的项项，则可可以查看看具体的的资产。5.3.4.1.1 如何新增增一个报报销1：在费费用报销销管理页页面，点点新增按按钮，则则可以打打开新增增页面。如下图图：2：录入入报销的的基本信信息。如如报销人人，报销销时间等等信息。注意总总金额是是不需要要输入的的。因为为总金额

43、额是由报报销的详详细项自自动汇总总。3： 点点“新增详详细项” 新增增报销项项。新增报销销对应的的资产是是指，如如果当前前新增的的报销项项是资产产类型的的报销项项，如资资产购买买。则可可以选择择系统中中登记入入库的资资产。点点“新增报报销对应应的资产产”可以将将报销项项关联资资产（在在报销主主页面的的查询显显示里面面，点查查看资产产按钮，就是对对应这里里新增的的资产）。以下下是点新新增报销销项对应应的资产产页面：用户选择择要报销销对应的的资产后后，点选选择按钮钮，则系系统会将将当前选选择的资资产，列列在费用用详细项项页面里里面,如下图图：新增完详详细项后后，如果果需要新新增附件件，则可可以点击击发票及及相关附附件上传传，注意意：这里里新增的的附件必必须的位位置必须须是公共共盘，如如果不是是公共盘盘的附件件，上传传后，其其他用户户可能因因为没有有权限而而打不开开.上传附件件后，点点确定，则保持持报销单单。5.3.5 主机信息息查询概述： 主机信信息查询询是对当当前系统统中所有有