n督导管理手册.docx
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1、督导管理手册前言督导是什什么?相相信很多多人之前前根本没没有听说说过这个个名称。其实很很多企业业都会有有类似的的职位,那些帮帮助下级级更好的的贯彻执执行本职职工作的的管理人人员,都都具备一一定程度度督导的的能力。只是很很多企业业的分工工还没有有那么细细,也还还感觉不不到这种种能力的的重要。目前,已经不不少企业业设置了了督导的的岗位,但我们们看到的的是,很很多企业业从上到到下,甚甚至身在在督导岗岗位的本本人,都都对这个个职位感感到模糊糊,不清清楚自己己的位置置,不清清楚自己己应该干干什么,如何做做好。成功督督导手册册并不不是发展展和介绍绍一套管管理理论论,而是是帮助督督导者提提高执行行能力和和工
2、作绩绩效。督督导是一一个特殊殊的职位位,是企企业日益益注重服服务水平平与质量量的产物物。本手手册专注注于澄清清督导这这个职位位,探讨讨成为一一个优秀秀的督导导所应具具备的技技能与素素质。你你想成为为一名优优秀的督督导么?索引目录录1 督导者的的角色认认知1.1 督导的承承上启下下的作用用1.2 督导者的的义务1.2.1 对业主的的义务1.2.2 对客户的的义务1.2.3 对员工的的义务1.2.4 什么放在在首位1.3 督导者的的职责2 优秀督导导者必须须具备的的能力2.1 督导管理理的基本本原则2.1.1 “个人影影响力”原则2.1.2 “执行、执行、再执行行”原则2.1.3 “一手抓抓业务,
3、一手抓抓管理”原则2.2 优秀督导导者必须须具备的的能力2.3 个人素质质培养篇篇成功功督导的的八项原原则2.3.1 准则一:明确的的目标2.3.2 准则二:用正确确的方法法做正确确的事2.3.3 准则三:合作致致胜2.3.4 准则四:积极的的心态2.3.5 准则五:沟通无无极限2.3.6 准则六:以主人人自居2.3.7 准则七:在客户户身边2.3.8 准则八:追求卓卓越3 如何训练练自己成成为一名名优秀的的督导者者3.1 第一步明明确你的的职责3.1.1 职务描述述范例3.1.2 写出你的的职务描描述3.2 第二步使使自己转转变成为为一名督督导者3.3 第三步起起步策略略4 有效沟通通篇4.
4、1 基本沟通通技巧4.1.1 聆听技巧巧如何何成为一一个好“听众”4.1.2 有效的发发讯技巧巧表达达4.2 与员工建建立相互互依赖的的关系4.2.1 与下属沟沟通方式式之一:个别沟沟通4.2.2 与下属沟沟通方式式之二:团队沟沟通4.2.3 天天与员员工沟通通4.3 与你的上上级进行行积极沟沟通4.3.1 和上级沟沟通的理理由4.3.2 积极沟通通的方式式4.3.3 与上司沟沟通的形形式之一一:接受受指示4.3.4 与上司沟沟通的形形式之二二:汇报报4.3.5 与上司沟沟通的形形式之三三:商讨讨问题4.3.6 与上司沟沟通的形形式之四四:表示示不同意意见4.4 在客户沟沟通时请请记住你代代表
5、公司司5 提高效率率的良方方时间间管理5.1 学会分析析“时间哪哪里去了了”的方法法5.1.1 每日时间间分析5.1.2 分清习惯惯的好坏坏5.1.3 找出浪费费时间的的事情5.1.4 摒弃浪费费时间的的事情5.2 设定优先先顺序5.2.1 每周计划划指南5.2.2 时间分配配和行动动计划5.2.3 将每天优优先考虑虑的事进进行合理理的日程程安排5.2.4 学会控制制处理中中断问题题的时间间5.3 学习如何何提高你你的分派派能力5.3.1 授权的艺艺术5.3.2 分派计划划6 如何提升升绩效目标标管理6.1 管理绩效效的关键键技能6.2 确立预期期和目标标6.2.1 目标设定定的原则则6.2.
6、2 如何设定定目标6.2.3 目标设定定的8个步骤骤6.2.4 从目标到到计划6.3 工作追踪踪6.3.1 给以积极极的反馈馈6.3.2 有效地处处理绩效效的有关关问题6.3.3 灵活的督督导6.4 绩效评估估6.4.1 绩效循环环7 训练与指指导7.1 员工表现现不良的的原因7.2 训练7.2.1 训练的影影响7.2.2 最好的学学习方法法7.2.3 训练四步步骤7.3 卓越的指指导艺术术7.3.1 最佳和最最差的指指导者7.3.2 指导的方方法7.3.3 正式指导导的过程程7.3.4 执行指导导的五个个重点8 创造积极极的工作作氛围激励励8.1 建立起积积极的工工作氛围围8.1.1 关注你
7、的的员工8.1.2 关注于工工作8.1.3 关注于你你的督导导工作以身身作则8.2 做啦啦队队长让大家家听见赞赞美8.2.1 每一次批批评便该该有三次次的赞美美8.2.2 在进行教教导时先先谈好消消息,再再谈坏消消息8.2.3 赞美的艺艺术8.3 创建高效效团队8.3.1 团队的力力量9 解决问题题的方法法9.1 变化多端端的赛场场9.2 “问题解决决”程序9.3 头脑风暴暴法Do uuntoo ottherrs wwhatt yoou wwantt ottherrs tto ddo uuntoo yoou!你希望别别人对待待你的,你就去去这样对对待别人人!Yourr atttittudee
8、afffeccts othherss whhichh inn tuurn afffectt yoou.TTherrefoore,youu haave to sennt aa poosittivee riipplle tto gget possitiive ressulee.你的态度度影响别别人,它它又将会会反转来来影响你你,所以以你必须须推动一一个有利利方向的的涟漪,以得到到积极正正面的成成果。督导者的的角色认认知单元目标标目标1:了解督督导者在在企业中中的地位位目标2:明确督督导者的的义务与与职责单元内容容1.1督督导的承承上启下下的作用用1.2督督导者的的义务1.2.1对业业主的义义务1.
9、2.2对客客户的义义务1.2.3对员员工的义义务1.2.4什么么放在首首位1.3督督导者的的职责1 .4附录录:服装装专卖店店督导人人员的主主要职责责督导是对对制造产产品和/或提供供服务的的员工进进行管理理的人。督导要要对被管管理人员员的生产产即即产品和和服务的的质量与与数量负负责,同同时,也也负责满满足员工工的需求求,而且且只有通通过激励励的手段段才能使使员工人人尽其责责,使产产品和服服务质量量得到保保障。通常来说说,督导导工作意意味着更更多的工工作和更更大的压压力,督督导者比比其他的的雇员责责任更重重,收入入也更多多。督导导这一职职位极富富有挑战战性,因因为哪怕怕你并没没有参与与所有的的工
10、作,你也要要对更多多的结果果负责这就就是机遇遇。如果果通过努努力,你你能和一一个较小小的团队队一起提提高绩效效的话,那么随随着你学学识的增增长、技技能的提提高和职职业生涯涯的发展展,你一一定能和和一个较较大的团团队一起起做到这这一点。1.1 督导的承承上启下下的作用用作为一名名督导者者,你必必须对业业主、客客户及员员工尽义义务,这这就是你你置于一一种承上上启下的的地位。对于你的的员工而而言,你你代表着着管理方方、权力力、指令令、纪律律、休假假时间、提高收收入及晋晋升。对业主或或你的上上级管理理主管而而言,你你是他们们与员工工和具体体工作之之间的纽纽带。你你代表着着生产力力、成本本、人工工效率、
11、质量管管理、客客户服务务;同时时你又代代表着手手下员工工的需要要和要求求。对顾客而而言,你你的产品品和员工工代表着着整个机机构。不不论你的的职责范范围多么么微不足足道,你你所面临临的都是是一项艰艰巨的任任务。1.2 督导者的的义务?下面,我我们将进进一步说说明督导导对三大大部分:业主、客户和和员工的的义务。1.2.1 对业主的的义务你对业主主的首要要任务是是使他们们的企业业赢利。他们冒冒风险投投资,理理所当然然期望得得到相应应的回报报。对他他们而言言,你的的主要职职责是为为这份回回报做好好分内的的工作。这关系系到他们们的利益益,也是是他们雇雇佣你的的原因。他们还希希望你按按他们的的意图做做事。
12、如如果他们们告诉你你如何去去做一件件事,你你有义务务照他们们说的去去做,尽尽管你也也知道更更好的方方法。他他们付你你工资是是要你按按他们的的方式办办事。不不论他们们要求你你做任何何事,只只要这件件事是合合法的,且不违违背道德德的,你你就有义义务去做做。如果业主主已经形形成了一一套完整整的体系系,他们们是不希希望你对对其做任任何变动动的。他他们只是是要你监监督它的的运作。或许你你不赞成成他们的的制度;或许你你也认为为他们在在每个盘盘子里放放的薯条条太少;你认为为顾客应应多得到到一些,而顾客客也有此此想法,你能在在每一份份里多加加几根吗吗?不行行!你应应让整个个运营体体系维持持原状。你只负负责监督
13、督,以确确保你的的员工也也遵守这这一运营营体系。即使你觉觉得有更更好的做做法,也也不能撤撤擅自做做出变动动。应该该去找业业主或是是你的主主管,向向他们说说明你的的想法,然后才才能共同同决定,是否需需要做出出任何变变动。有时你的的雇主并并不告诉诉你该如如何去做做事。这这种情况况下,你你必须自自已找出出答案去问问,把一一切搞清清楚。宗宗旨和程程序是什什么?你你有什么么权力?你有没没有或者者在哪一一部分享享有全权权?既然然你必须须按他们们的方式式来管理理,你就就在义务务弄清他他们的想想法,领领会他们们的意图图。而且且,由于于你与员员工和客客户的日日常接触触比较频频繁,你你同时还还有义务务把他们们的要
14、求求汇报给给业主。1.2.2 对客户的的义务除业主外外,督导导还要履履行对客客户的义义务。客客户是我我们赖以以生存的的利润来来源。公司为客客户提供供的服务务,以及及公司强强大的实实力是靠靠全体员员工共同同努力实实现的。所以,公司的的每一个个部门、每一位位管理人人员、每每一位员员工其实实都暴露露在客人人的面前前。因此此,作为为一名督督导者,不论你你身处什什么行业业、什么么部门,你都要要对你的的员工为为消费者者提供的的产品和和服务负负责。1.2.3 对员工的的义务作为一名名督导,你也要要履行对对所管理理的员工工义务。你要负负责为员员工提供供一个能能有效提提高他们们的生产产力的工工作环境境。这也也是
15、出于于你的需需要,因因为你的的成败直直接取决决于他们们。你是是不可能能自己承承担所有有工作的的。员工最看看重的是是老板对对待他们们的方式式与态度度。他们们希望你你把他们们看作独独立的个个体,希希望你倾倾听他们们的意见见,希望望你明确确告诉例例子们对对他们的的要求并并说明原原因。要要想使他他们为你你努力工工作,你你需要创创造一种种使他们们感到自自己被接接纳、被被认同,能够坦坦言相对对,具有有公平性性、归属属感的开开诚布公公的工作作氛围。对当今今的多数数员工而而言,以以前那种种强硬高高压的管管理法已已经不起起作用了了。创造造一种能能使他们们心甘情情愿为你你付出的的工作氛氛围不仅仅是你对对他们的的义
16、务,也是你你应该为为自己做做的。工作环境境是管理理中最重重要的方方面之一一。不良良的工作作氛围会会导致员员工流失失率增高高、生产产力降低低,质量量控制变变差,这这些将最最终导致致客户流流失。作作为督导导者,你你有义务务去创造造一种能能让员工工有最佳佳表现的的工作氛氛围。1.2.4 什么放在在首位?要想让员员工全心心全意为为客户服服务,你你首先要要全心全全意为他他们服务务。因为为你对待待他们的的方式会会反映在在他们对对待客户户的方式式中。如如果要你你能以你你希望他他们对待待客户的的方式对对待他们们(细心心、周到到、尊敬敬等等),他们们往往就就能提供供优质服服务。这这就能使使顾客满满意,从从而增加
17、加回头客客的比率率,也会会带来更更多的生生意和利利润,从从而又使使业主满满意。对多个公公司的研研究表明明,珍视视员工价价值(通通过提供供培训、奖励等等等)的的公司通通常拥有有较高的的满意率率和利润润率。1.3 督导者的的职责为了尽到到自己的的职责,你应该该担负哪哪能些责责任呢?比如说说你在一一家零售售企业为为客户提提供服务务,作为为一名督督导者,你需要要培训员员工、与与他人交交流、处处理同绩绩效有关关的问题题、建立立团队合合作、创创造性地地思维。在你认同同的下列列责任旁旁画“”,写出出其他你你认为重重要的责责任。 表彰员工工出色的的工作表表现。 尊敬、公公正、诚诚实和有有尊严地地对待所所有员工
18、工。 告知员工工公司和和你管辖辖范围的的目标与与结果。 对员工持持积极和和鼓励的的态度。 关心每一一名员工工的个人人事务。 通过不断断的培训训和教育育,给每每一名员员工学习习和成长长的机会会。 持续、公公正地处处理和绩绩效有关关的事宜宜。 协助员工工树立团团队精神神和归属属感。 很好地倾倾听员工工的问题题和建议议。 鼓励有创创意的新新想法。 阐明你对对员工潜潜力的信信心和他他们所做做工作的的重要性性。 在公司支支持和代代表你的的员工。 公开地承承认自身身的错误误,向他他人学习习。 对结果负负责。这这就是领领导能力力。 其他:_督导者的的主要工工作:明确你的的职责对于一名名督导者者,最重要要的职
19、责责有哪些些呢?请请在下列列选取项项中选择择你认为为最重要要的 110 项项进行排排序。如如果你对对某一项项很自信信,请画画“+”;如果果你觉得得还有待待提高,请画“”。1=最重要 10= 最次要职责重要性排名自信水平(+或)1.公正地处理问题2.执行公司政策3.分配任务4.培训员工5.积极处理变革6.表彰员工7.维持一个安全的工作区域8.决策9.有效的沟通10.有效地解决问题11.创意性地思考12.及时完成报告13.收集员工的建议14.以员工中建立团队精神15.对后果负责16.指导和激励员工17.提高工作质量18.确立标准和目标19.评价绩效20.提供适当的设备和工具_ _ _ _ _ _
20、_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _注:以上上 200 条是是被访督督导者界界定他们们职责时时最普遍遍的答案案.优秀督督导者必必须具备备的能力力单元目标标目标1:掌握督督导管理理的基本本原则目标2:探寻督督导者走走向成功功的准则则单元内容容2.1督督导管理理的基本本原则2.1.1“个人影影响力”原则2.1.2“执行、执行、再执行行”原则2.1.3“一手抓抓业务、一手抓抓管理”原则2.2优优秀督导导者必须须具备的的能力2.3个个人素质质培养成功功督导的的8项准准则2.3.1明确确的目标标2.3.2做正正确的事事2.3.3合作作致胜2.3.4积极极的心
21、态态2.3.5沟通通无极限限2.3.6以主主人自居居2.3.7在客客户身边边2.3.8追求求卓越很少职业业象督导导的工作作这般富富有高度度挑战性性、多元元性及发发展性,要成为为这个行行业的专专家,必必须具有有专业知知识、常常识、人人际关系系管理技技巧及智智慧,这这不是任任何人一一蹴可及及的,都都要经过过努力学学习和实实践的过过程。对于督导导者来说说,专业业知识只只是其能能力构成成的一个个方面,甚至说说是一个个较小的的方面,更重要要的,要要有较高高的管理理技能,这不仅仅是因为为督导者者的主要要作用是是管理,是让别别人很好好地工作作,而且且还在于于,管理理是一门门技术、技能,必须规规范化、标准化化
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