某公司的内部审计概况5334.docx
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1、世界领先公司的的内部审计 这是翻翻译的几个大大公司的内部部审计概况,希希望与大家共共享业界的理理论、工具和和方法! 案案例:世界领领先公司的审审计部门一、 新新时代的审计计-IBM IBMM去年的全球球雇员是300万,收入8884亿美圆圆,利润811亿美圆。JJanet Anderrsen (简称JA)是是IBM内部部审计与业务务控制部门(IInternnal Auudit & Busiiness Contrrols)的的首席审计师师。1、 专专门的团队216人向JAA直接汇报,其其中125人人是职业的审审计师。有一一小队支持人人员负责提供供控制培训、推推进审计计划划和总结控制制中存在的问问题
2、。一名技技术人员提供供审计工具并并对我们在全全球的机动动部队提供供支持。IBBM的审计团团队以及使用用的审计和控控制工具是一一流的,但是是其最与众不不同的是审计计与控制、系系统和流程的的结合。内审不是控制改改进建议唯一一的来源渠道道,内审要与与遍布在IBBM各业务部部门的控制团团队紧密结合合,一起工作作。业务控制制(BC)部部门的员工要要向业务部门门或财务管理理部门汇报,帮帮助一线的管管理者实施更更好的控制。IIA和BC的的结合是成功功的关键。因因此,JA的的团队称为IIA&BC。IAA&BC与业务务部门保持很很好的沟通,例例如,提供培培训并定期发发送IA&BBC期刊。这这些努力使得得在IBM
3、存存在很好的控控制文化氛围围。在IA&BC中中,有人会负负责全球的业业务控制实践践,着眼于与与电子商务、流流程再造和效效率改进建议议相关的全球球范围的控制制措施。这些些控制专家可可以为内审人人员提供建议议与咨询,并并与相关流程程的实施业务务部门保持沟沟通,共同改改善。还有一一些人负责联联盟、收购与与合资,确保保我们有能力力遵循正确的的控制程序。此外,IBM还还关注发展中中国家,这些些国家的IBBM业务不会会应用全部的的流程和控制制措施。2、应用系统的的认证和审计计度(ASCCA)和半年年控制评估(SSACA)这两种方法使IIBM达到很很高的审计水水准。ASCCA确保开发发任何新的或或新更改的系
4、系统之前都要要经过审计,以以保证它们达达到预期目的的。这与质量量复核不同,更更加全面并以以控制为导向向。IBM已已经为ASCCA审核过程程申请了专利利。ASCAA团队审视应应用系统,确确保控制健全全,包括控制制点和文档管管理。IBMM审计部有三三个子部门,各各有一个经理理负责此事。业务部门使用SSACA(半半年控制自我我评估)流程程评估和报告告控制情况。为为了得出SAACA排名,IIA&BC提供了了一系列调查查问卷,包含含8个基本的的问题,各个个业务部门可可以对这些问问卷更改和个个性化。回答答的结果要按按照矩阵的方方式交叉比对对,看存在那那些交叉问题题。这种方法法可以使其从从不同角度关关注重要
5、的问问题。它很好好用,主要体体现在:业务务部门是控制制的核心;确确保矩阵结构构的组织的各各部分相互充充分沟通。3、教育和知识识共享IBM内的专业业人员(BCC)都是风险险责任人,他他们都意识到到其识别和管管理业务部门门风险的职责责。这部分是是因为高度发发展的内部教教育与知识共共享机制,也也是因为高层层管理者对IIA&BC functtion.的的支持。JA的团队自己己开发诸如专专业审计训练练、专业写作作、审计团队队领导力和审审计专用语言言(ACL)的的课程。IAA&BC 有两两名专职人员员负责教育。除除了这些及IIBM标准的的介绍课程外外,JA还敦敦促她的控制制专家参加其其他业务部门门组织的培
6、训训项目,如供供应链管理、采采购和全球融融资等。对于企业范围内内的知识共享享,JA的团团队有几个有有力措施:与与相关控制人人员共享我们们的审计报告告、控制报告告、业务流程程审核,确保保他们能够发发现问题并在在各自的业务务部门使用这这些信息。审审计部每季度度组织业务控控制论坛,不不同业务部门门的经理应邀邀来参加并探探讨控制的问问题。另外还还有在线用户户讨论区。每每年有两次JJA要与IBBM的高层经经理讨论公司司的整体的控控制问题也关关注各部门专专门的问题。然然后JA的高高级经理会每每季度把这些些谈话传播下下去,对于审审计一线经理理,审计部要要求其每月与与各业务部门门的主管密切切合作。在变化的时代
7、,IIBM的IAA&BC部门保保持与时俱进进的方式是靠靠新流程支持持(NPS)部部门的努力。该该部门主要负负责审视新业业务流程的控控制情况,他他们会为业务务部门做咨询询,说明控制制状况并就新新流程的一些些重要影响因因素培训IAA&BC的团队队成员,发布布一些信息并并更改审计程程序。所有这些都集中中关注客户满满意度。组织织的矩阵结构构、控制团队队的贡献和协协作以及关注注教育和知识识共享都集中中于此。二、 IINTEL承承担风险Rissk Busteer项目在IINTEL是是不同寻常的的。INTEEL全球雇员员6万人,去去年营业额是是250亿美美圆。在日益益变化的技术术行业中,RRisk Bust
8、er本本来应该作为为瞄准风险并并减轻风险的的工具,但是是在INTEEL,Rissk Buster项项目并不是如如何避免风险险,而是如何何获取、承担担风险。在Risk Busteer项目中,内内部审计经理理对审计人员员的排名是按按照他们在某某项审计中承承担的风险数数量来决定的的,通常通过过奖励程序,要要给予承担最最大风险的审审计员奖赏,换换句话说,就就是奖赏捕捉捉到最大机会会而超过审计计预期目的审审计员。审计部欢迎风险险似乎与常理理不符,但其其经理解释,这这与INTEEL的文化相相关(鼓励承承担风险),公公司要求每个个人都遵从公公司的文化,包包括审计人员员。没有风险就没有有收益INTEL的主主席
9、格鲁夫说说过只有偏偏执狂才能生生存,对IINTEL来来说,这意味味着承担风险险成为日常业业务。例如,公公司对产品研研发的投资模模式往往领先先于市场需求求,公司可能能建造一些针针对将来的制制造厂和附属属设施,在建建造这些东西西前,产品甚甚至还没有设设计。另一个个例子是Inntel Insidde的合作市市场营销活动动,它建立在在INTELL在其他产品品中创造产品品的理念。最最初这一想法法由一名副总总裁提出,马马上,一个由由市场营销专专家、财务人人员和律师组组成的团队就就设计出了IIntel Insidde的商标。经经过千心万苦苦,终于与下下游厂家达成成了这一创新新协议。在此此例中,INNTEL抓
10、住住了机会,不不用等到管理理层告诉他们们怎麽做,这这就是主动承承担风险的精精神和文化。目标管理审计部实施目标标管理,即确确定目标并设设计策略实现现目标。制定定年度目标,每每月衡量进程程,效绩考核核以目标的完完成程度进行行。经过客户户调查,公司司制定年度审审计计划,决决定需要多少少资源。然后后制定零基预预算,即审计计部会划定一一条线,线上上的是必须要要审计的项目目,下一层是是审计部认为为要审但资源源可能不够的的项目,在零零基线下的项项目暂时不需需要审计。年年度计划经审审核后,制定定季度计划,可可能还要根据据管理层的需需要更改。对对这些特别需需求,我们可可能会邀请客客坐审计师,他他们来自业务务部门
11、或外部部审计师。培训审计团队通过优势劣势分分析决定需要要改进的领域域,然后制定定计划,可能能包括:改变变招聘模式与与战略,开发发技能和专项项培训计划,设设计自动操作作流程,改善善客户服务等等。对于员工招募模模式,INTTEL的审计计部是作为一一个轮岗的部部门,也是公公司的一个培培训基地。审审计员通常要要在审计部呆呆上2年,经经理要3年,主主要培训他们们的控制理念念和方法,可可以使他们在在全公司游刃刃有余。由于于审计工作主主要是外勤,所所以审计员至至少有65%的时间在外外。审计部也计划从从校园招募的的人员,主要要是MBA。以以前公司通常常从事务所招招牌专业人员员,但是现在在愈发需要多多样化的审计
12、计人员,他们们最好有工程程背景或信息息系统知识。因因为INTEEL是一个工工程公司,所所以审计员必必须发展工程程和研发方面面的能力。对INTEL来来说,在职培培训是其重要要的经营哲学学之一,所有有雇员都要接接受在职培训训,从应用技技术到职业技技能,如谈判判和操作E-MAIL系系统。像谈判判及项目管理理等审计人员员必须技能以以及要转到其其他部门所需需技能通常在在内部网上发发布。对于专专业的审计人人员,如基建建审计,他们们也能在内部部网上学习到到相关的知识识。此外,每每个审计员每每年至少有33000美圆圆的培训费。审计部的自动化化流程包括审审计专用语言言(ACL)和和TeamMMate,除除这些标
13、准的的技术外,它它还通过内部部网广泛地传传播知识加强强沟通。如何增值以前,审计部的的价值就是提提交给客户一一份遵循性的的审计报告,但但是客户需求求的更多,今今天审计部是是业务伙伴,能能够与业务人人员一起诊断断经营,使其其更有效地运运作。审计部部向业务部门门咨询如何改改善流程,如如何识别风险险和制定控制制。这是一种种趋势,但是是审计部应该该有一种机制制去显示其如如何增值,关关键是把审计计和咨询的专专业知识拿到到桌面上来,使使管理层认识识到这些专业业知识的价值值。三、微软的工具具够酷毫无疑问,在微微软的审计部部技术是其核核心特征,而而且这种技术术环境也使得得审计人员和和内部客户之之间在沟通审审计结
14、果、推推进工作和合合作、达成解解决方案和发发布信息等方方面均要依赖赖技术。另人吃惊的却是是,微软这家家价值40000亿美圆,拥拥有280000人的公司司仅有18名名审计员,但但他们却可以以控制微软在在全球的风险险。微软是一一家软件厂商商,但是近年年却开始多元元化经营,现现在它拥有EExpediia, 一家旅行定票网网站,CarrPointt, 一家汽汽车信息与市市场营销的站站点,以及MMicrossoft EEncartta , 它经营百科科全书的光盘盘。除了经营营网站,微软软还有70多多家遍布各地地的分公司,所所以对审计部部的挑战在于于:不仅要评评估微软的核核心产业,即即软件工程和和开发的风
15、险险,还要识别别、评估和减减轻这些领域域的风险。审计管理器和问问题管理器审计部有非常酷的工具具,在微软,如如果不懂得如如何应用技术术,那就没法法开展工作。审审计管理器和和问题管理器器是两个非常常先进的工具具。审计管理理器是审计团团队的流程工工具,它提高高审计的工作作效率。它使使审计员的工工作前后一致致,有系统的的展开,使部部门内外的人人员都可以追追踪审计流程程,查看审计计结果。审计计管理器后端端是文件管理理器,前端是是HTML格格式的界面,这这使审计员对对审计相关活活动进行组织织,并快速、交交互式地获取取信息。一些些功能都有相相关的模版,如如报告模版和和访谈模版。这这是一个方便便而且动态的的发
16、布机制,使使每个人都能能得到审计相相关问题的通通知。该工具具有点象网站站,有三个阶阶段,计划、外外勤、报告,每每个阶段都有有问题清单和和模版供大家家以相同的格格式输入信息息,每个审计计项目都有一一个文件夹,当当模版使用时时,文件夹就就创建了。审计管理器的管管理功能是一一页界面,它它对所有的审审计项目都一一样,但是可可以按不同的的字段索引查查询。这是一一个网上报告告,有HTMML连接,可可以用浏览器器获取相关信信息。例如审审计报告概要要让读者看简简要,同时有有一个完整报报告的连接,你你可以看更详详细的信息,图图表和分析工工具。这是一一个决策支持持系统,审计计部不强制实实施控制,而而是给客户与与其
17、决策相关关的信息。通过审计管理器器,审计部可可以与客户沟沟通项目计划划,包括发布布日期,时间间期限等,审审计部可以比比较承诺日与与实际发布日日,这可以用用来评估效绩绩。项目管理理的功能实际际上已经包含含在该工具中中了。当审计计人员与高层层沟通时,他他们必须尽量量简要地说明明,但也需要要随时准备给给他们所有相相关的信息。通通过这个工具具,高层可以以根据需要看看到各个层次次的信息。问题管理器用来来解决审计跟跟进程序的问问题。审计跟跟进是一项劳劳动密集型的的工作,如果果管理的不好好,很可能使使审计流程放放慢。该工具具属于管理会会计部门,他他们负责问题题的跟进解决决,每季度跟跟踪数据库,并并与审计按期
18、期接口,按季季向审计委员员会报告。而而且,审计委委员会每年会会有两次收到到有关内审和和外审问题的的状况报告。当当问题解决之之后,文件存存档而且可以以随时查询。该该工具不但在在公司内传播播了知识,而而且问题可以以较快地解决决。我们可以以在上面回答答问题,查询询进展,对问问题建立优先先级,推进问问题和解决方方案的讨论。由由于问题管理理器嵌入到公公司的邮件系系统中,所以以审计员可以以提醒某些人人注意尚未解解决的问题。有巨大创造力力的业务伙伴伴微软的员工都是是赋有创造性性、自信、好好奇的特征,他他们爱好改进进商业的新技技术和新方法法。审计人员员通常被分配配在各个专业业领域,如司司库和国际商商务。负责某
19、某一领域的审审计员有责任任指导另一名名审计员,以以便在两年一一次的轮岗中中,每个人都都较容易地进进入角色。审计团队的风险险评估方法和和对风险的感感觉很好地与与管理层对付付风险的方法法结合起来,这这就是价值增增值的过程。审审计部的建议议与管理层的的年度目标结结合的很好,管管理层对业务务的看法和审审计部的看法法之间如何能能协调一致是是很关键的。审审计部总要仔仔细聆听管理理层的建议,这这样审计部的的员工就会更更好地理解风风险。审计团队是严于于律己的,他他们总是会关关注是否为公公司创造了更更多的价值。他他们尽量减少少遵循性审计计的份量而更更关注于成为为业务部门的的合作伙伴。客客户都很聪明明、机智,为为
20、了增加审计计部的工作价价值,就必须须提供可操作作性的解决方方案。审计人员都在做做一流的工作作,提供解决决方案,使用用和改善有益益于工作的技技术,寻找自自己的兴趣点点。他们团结结在一起,尽尽力为他人服服务。微软内审的未来来内审正在面临的的挑战是公司司动态的迅速速演进的商业业模式。对审审计部的经理理来说,最重重要的事是领领先变化、评评估未来两年年审计人员所所需的能力。四、通用汽车:指引未来GM Worlld展览会的的大部分还隐隐藏在帆布下下,这里将举举行一个多媒媒体展示会,内内容是19008年开始的的通用汽车是是如何发展壮壮大的。通用汽车是世界界上最大的制制造公司和全全线汽车产品品制造商,它它在7
21、3个国国家拥有399万雇员,拥拥有子公司、合合资公司和附附属机构共约约260多家家。GM Worldd即观瞻了通通用汽车辉煌煌的历史,也也展望了未来来国际化电站站项目。充满满挑战、风险险和机遇的未未来是通用汽汽车审计服务务(GMASS)团队最关关注的事。Wagner是是该部门总经经理,她曾就就职于菲力普普石油公司和和化学银行的的审计主管,目目前是内审协协会的高级副副主席。内审审协会对内审审的最新定义义使内部审计计师愈发向咨咨询师的角色色靠近。该定定义正好与WWagnerr对GMASS的定位相符符。而必要的的条件就是必必须有综合知知识的审计人人员,多样样化的商业背背景和IT技技术Walter是是
22、GMAS的的IT部主管管,具有丰富富的商业背景景并曾在安达达信就职。他他说,一提提起雇员和审审计技术,我我们实际是在在寻找对商业业和技术都有有很深理解的的人士。尽管管我们今天实实施综合的审审计是将ITT审计师和业业务审计师结结合称为一个个团队,但我我们仍然希望望一个人就具具有全部技能能,技术是精精益的、全球球化企业的主主要动力。GM的战略目标标反映在审计计部的战略目目标中,战略略目标仅仅是是GMAS最最优实践的一一部分,而其其他的内容风险管理理实施和积极极的业务伙伴伴正在推动动GMAS向向业界最优前前进。2000年战略略目标1999年GMMAS重新定定义了它的使使命并按照新新的审计实践践实施了
23、一项项战略计划,计计划表明,让让GMAS成成为业界领导导者。有5项项战略目标:F 为审审计客户提供供例外和公认认的价值提供供;F 创造造激情、开发发专业能力;F 开发发先进的方法法和技术;F 最优优执行;F 按照照最优标准考考核这些目标采取几几个方法实现现:正式的客客户反馈流程程、鉴别员工工积极性和效效绩的年度计计划会议、以以Lotuss Notes为基基础的工具和和万维网工具具帮助审计员员改善效率和和效果、标杆杆方法。业务风险管理服服务GMAS最近经经重组进入公公司的服务链链系统,这些些服务链上的的部门财务、环环境、控制、咨咨询、信息技技术使得GMMAS有能力力发展必备的的知识和技能能,可以
24、为GGM的各业务务部门提供更更好的服务。GGMAS在风险管理的的全球流程负负责人项目目中担任重要要的角色。该该项目是企业业级风险管理理项目的关键键组成部分。风风险管理为评评估风险、识识别机会、优优先考虑关键键任务和建立立责任体系等等方面提供综综合的、系统统的、动态的的流程。该项项目建立了管管理风险的基基础,风险管管理团队与业业务部门一起起合作建立这这种基础。风风险管理团队队提供培训、协协助推进控制制自我评估、维维护包括控制制知识和最好好做法的全球球知识库。他他们使用投票票技术并结合合访谈技术和和基本原因分分析等解决问问题。这既是是一个知识共共享的工具,也也是一个管理理报告系统。风险管理关注三三
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- 某公司 内部 审计 概况 5334
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