电力办公室档案管理员岗位说明书bssp.docx

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1、办公室档档案管理理员岗位位说明书书岗位名称称档案管理理员岗位编号号所在部门门办公室/档案室室岗位定员员直接上级级档案专责责工资等级级直接下级级薪酬类型型所辖人员员岗位分析析日期本职：全全面负责责公司生生产、经经营活动动中科技技档案、文文书档案案、会计计档案、人人事档案案、声像像档案管管理；资资料、标标准、图图书的订订购及管管理；生生产系统统资料图图纸复印印、底图图晒制工工作职责与工工作任务务：职责一职责表述述： 档档案、资资料管理理工作工作时间间百分比比：300%工作任务对各类档档案的接接收、收收集、整整理、立立卷、微微机录入入、借阅阅等工作作负责频次：日日常对资料、标标准、期期刊的订订购提出

2、出方案，负负责其管管理与借借阅频次： 日常对全年档档案、资资料的入入库、移移出、借借阅进行行统计频次：11次/年年保证各类类台帐清清晰，帐帐、物相相符频次：定定期保证各项项工程中中形成的的各类档档案归档档齐全频次：日日常参加科研研项目、各各项工程程验收及及评审工工作；参参加设备备开箱验验收，提提出归档档要求频次：随随时职责二职责表述述：指导导、监督督档案归归档过程程中遇到到的问题题工作时间间百分比比：100%工作任务监督检查查档案案法及及各档案案管理制制度的执执行情况况，对违违规人员员提出处处理意见见频次：随随时负责协助助和指导导各职能能部门做做好本单单位在工工作活动动中形成成的各门门类档案案

3、材料的的积累、整整理和归归档工作作频次：随随时职责三职责表述述：档案案管理的的保密工工作工作时间间百分比比：100%工作任务严格遵守守档案保保密条例例，不擅擅自决定定对外开开放或者者扩大开开放范围围，做到到不泄密密，不丢丢失。频次：日日常严格遵守守档案借借阅审批批制度，对对执行情情况进行行监督检检查。频次： 职责四职责表述述：各种种档案的的保护工工作工作时间间百分比比：155%工作任务对破损档档案、资资料加以以补救，确确保其完完好无损损，以确确保档案案的凭证证性作用用。频次：随随时做好档案案库房的的“七防”工作。频次：日日常职责五职责表述述：档案案、资料料的鉴定定、移交交、销毁毁工作工作时间间

4、百分比比：155%工作任务每次大、小小修及设设备更新新改造，均均及时组组织档案案的鉴定定工作，并并督促和和配合有有关部门门对修改改设备所所对应的的图纸进进行更改改，保证证档案与与现场实实际相符符。确保保档案的的利用价价值频次：随随生产项项目确定档案案范围，实实施档案案移交频次：不不定期对已超出出档案保保管期限限及作废废的档案案、图书书提出销销毁意见见，并上上报上级领领导批示示频次：定定期职责六职责表述述：档案案的编研研、开发发利用与与服务工作时间间百分比比：155%工作任务提供对公公司工作作正确决决策有参参考价值值的数据据与情报报频次：随随时提供权限限性网络络检索与与查询频次：日日常提供生产产

5、系统各各项文字字材料复复印与底底图晒制制工作频次：日日常职责七职责表述述：协助助上级领领导工作作工作时间间百分比比：5%工作任务协助领导导制订年年归档计计划频次：11次/年年协助领导导制订月月工作计计划频次：112次/年协助制订订和修改改各类档档案的归归档范围围，建立立健全档档案管理理制度 频次：不不定期权力：有对各部部门及时时做好文文件、资资料的立立卷、归归档的督督促权有对各部部门有关关资料和和报表的的索取权权有对档档案法及及各项档档案管理理规章制制度的监监督检查查权对违反政政策和档档案管理理规定的的行为有有制止权权，有对对丢失、损损坏档案案和泄露露有关档档案机密密、借阅阅超期者者提出处理理

6、意见的的建议权权有权部署署和督促促全公司司各部门门对各种种档案立立卷和归归档工作协作作关系：内部协调调关系公司各部部门外部协调调关系任职资格格：教育水平平中专及以以上学历历或中级级及以上上专业技技术资格格专业档案管理理专业或或企业管管理及相相关专业业培训经历历档案业务务培训，企企业管理理培训，计计算机应应用培训训，保密密岗位培培训经验3年以上上工作经经历、22年以上上档案管管理工作作经历知识掌握档案案管理、企企业管理理、电力力行业相相关知识识，了解解法律知知识。技能技巧巧熟练应用用计算机机，具有有一定的的口头表表达能力力和公文文写作能能力。其它：使用工具具设备密集架 档案柜柜 计算算机 IInteerneet/IIntrraneet网络络 电话话 打印印机 缝缝纫机 切纸机机 去湿湿机 加加湿器 声声像影印印设备 碎纸机机 电钻钻等工作环境境一般工作作环境工作时间间特征正常工作作时间，偶偶尔加班班，偶尔尔出差所需记录录文档工程验收收记录，借借阅登记记记录，档档案移交交记录，设设备开箱箱记录，更更改记录录，销毁毁记录，温湿度监监视记录录备注：