XXXX年XX物业管理有限公司金沙花园物管理方案(DOC22页)tuj.docx
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1、金沙花园物业服物方案二0一一一年四月月六日拟稿审核批准目 录录一、物业业概况二、物业业服务的的指导思思想与原原则三、物业业服务总总体目标标和分项项指标四、物业业服务中中心架构构及人员员配置五、物业业服务中中心各部部门日常常管理运运作六、岗位位安排及及工资七、办公公设施,日日常用具具配备及及费用八、每月月预算收收支费用用汇总一、物业业概况金沙花园园地处清远远市3号号区,好好来登星星级酒店店旁,该该项目占占地约110亩,总总建筑面面积1444044平方米米,现有有住户1100多多户,露露天小车车位388个,摩摩托车位位70个个,绿化化面积约约50平平方米。为了保障能为业主提供优质服务,促进物业保值
2、、升值,进一步提升我小区的社会声誉,现结合小区情况拟定如下管理方案:二、物业业服务的的指导思思想与原原则1、物业业服务的的指导思思想1)倡导导以“耐心、细细心、诚诚心、贴贴心”的服务务精神,坚坚持“以人为为本、客客户至上上、服务务第一、依依法管理理”的服务务宗旨,秉秉承“客户满满意、自自己满意意、社会会满意”的质量量方针,以以创造“和谐、亲亲情”的良好好社区环环境为奋奋斗目标标。2、物业业服务的的管理原原则:1)为业业主/住户创创造“安全、文文明、优优美、舒舒适”的居住住和工作作环境,全全心全意意为业主主/住户提提供“优质高高效”的服务务,让业业主/住户充充分享受受完美至至尊的生生活。2)有利
3、利于加强强本物业业的管理理,保障障住户的的人身、财财产安全全,生活活方便舒舒适,物物业保值值、增值值;3)有利利于开发发商和物物业公司司自身的的发展、维维护和提提高公司司的社会会声誉;4)有利利于物业业公司创创造一定定的经济济效益。三、物业业服务总总体目标标和分项项指标1、 总体目标标:按照优秀秀物业管管理体系系模式,成成立一个个“以客为为主,专专业管理理”的物业业服务队队伍,以以优质高高效的服服务,把把本小区区物业塑塑造为本本地区公公认的优优秀物业业小区。2、 分项指标标(1) 房屋及公公共配套套设施完完好率996以以上;(2) 无重大火火灾,刑刑事等故故事发生生;(3) 卫生、消消杀、环环
4、境、绿绿化达标标率966;(4) 公共区域域维修及及时率998以以上;(5) 违章发生生1以下下,处理理率1000;(6) 管理人员员培训合合格率998;(7) 业主/住住户对物物业服务务满意率率95以以上,投投诉处理理率1000;3、物业业服务内内容及标标准服务项目服务内容容服务标准准(一)工程服务项目内房房屋小、中中、大维维修服务务1. 小修:1) 完成日常常小修任任务指标标;2) 房屋小修修、急修修、及时时率1000%;接到维维修单220分钟内赶到现现场;零零修及时时(244小时)完完成,急急修不过过夜;3) 小修合格格率达1100%;4) 水电维修修不超过过24小时时,土建建维修不不超
5、过33天。2. 中修:保保持房屋屋完好率率98%;房屋屋外观:保持完完好,无无破坏立立面,整整洁,无无涂污处处,无违违反规定定私搭乱乱建现象象;3. 大修:维维修工程程质量合合格率达达1000%;分分项检查查、结合合部位,严严格把关关;按照照工序一一步到位位,杜绝绝二次返返工现象象;4.住户户满意率率达到995%以上;(二)设备设施管理项目内公公共设备备设施管管理1. 公用设备备、设施施图纸、资资料档案案完善齐齐全,完完整率998%2. 设备设施施维护良良好,运运转正常常,安全全无事故故隐患达达1000%3. 设备设施施保养、检检修制度度完备率率达1000%;4. 消防系统统设备完完好无损损坏
6、,可可随时启启用;5. 道路畅通通,路面面平坦,无无积水,无无塌陷;完好使使用率999%以以上,无无随意占占道,无无改变使使用功能能;6. 排水管、沟沟完好率率99%;排水水通畅,无无堵、冒冒现象,定定期疏通通,无积积水、塌塌陷、残残缺,定定期检查查一次/月;7. 路灯、庭庭院灯灯灯具完好好率1000%,无无损坏,定定期维护护保养、清清洁,每每月一次次。8. 公共文化化娱乐、休休闲设施施完好率率1000%,确确保设施施的使用用功能,定定期维护护,每月月检查一一次;9.供水水、供电电运行正正常,无无乱搭接接,无泄泄漏;(三)装修管理监督业主主和住户户遵照有有关规定定进行装装修1. 审查装修修单位
7、相相关资质质、证件件合格率率达到1100%;2. 检查业主主办理装装修相关关证件、表表格、装装修改动动部位等等手续是是否合理理并符合合要求;3. 监督装修修单位无无危及房房屋结构构与他人人安全、无无改变用用途及不不可更改改项目进进行装修修施工监监督率1100%;4. 建筑垃圾圾无乱堆堆乱放,无无乱搭接接;5. 装修时间间固定,不不影响他他人,不不超时施施工988%;6. 每日两次次做到巡巡视装修修现场,监监督检查查装修人人员是否否持证上上岗,人人证相符符;7. 检查装修修场所是是否有火火灾隐患患,有否否违章用用电、用用火现象象。(四)保洁服务项目道路路环境的的日常清清洁保养养1. 8小时卫卫生
8、保洁洁制;2. 项目内环环卫设施施完备,设设有垃圾圾箱,垃垃圾中转转站等设设备,合合格率1100%;3. 项目内清清洁卫生生、空气气清新,环环境无污污染,保保洁率999%4. 垃圾日产产日清,公公共垃圾圾每天清清理一次次;5. 垃圾箱每每日清理理一次,每每周清洗洗一次;6. 地面部分分无垃圾圾杂物、无无泥砂、无无积水,停停车位整整洁无杂杂物、无无蜘蛛网网,无乱乱张贴标标语、小小广告,无无乱堆乱乱放,清清洁率999%以以上;7. 所有公共共场所无无杂物、无无垃圾,保保洁率999%以以上。(五)绿化管理项目内花花草树木木绿地日日常养护护和管理理1) 绿化完好好率988%;植物物配置基基本合理理,乔
9、灌灌花草齐齐全,项项目内绿绿化布置置优美,花花草树木木与建筑筑协调一一致。2) 有多种树树种,有有一定数数量的耐耐荫灌木木,耐荫荫宿根花花卉、草草坪,有有一定的的立体绿绿化,衬衬托美化化环境;3) 花草树木木生长正正常,修修剪及时时,无明明显枯枝枝死杈,及及病虫侵侵害现象象;4) 树木缺株株率在22%以下,花花草缺株株率在55%以下下;5) 树木无钉钉拴捆绑绑现象;6)绿地地整洁,无无杂物,无无堆物堆堆料、搭搭棚、侵侵占现象象。(六)保安服务维持项目目公共秩秩序及住住户安全全1) 项目实行行封闭管管理,224小时时巡逻值值班制度度,与派派出所配配合,维维护项目目治安有有权对项项目内可可疑人员员
10、进行查查问;2) 巡视时发发生火警警事故或或隐患及及治安、交交通等事事故,及及时处理理并上报报相关部部门;3) 被盗、刑刑事、火火灾、治治安案件件年发生生率1以下,年年度无重重大刑事事案件、重重大火灾灾和交通通事故发发生;4) 遇突发案案件,安安防人员员5分钟内内赶到现现场,第第一时间间采取防防范措施施;危险险处设有有明显标标记和防防范措施施;5) 安防人员员着装有有明显标标志和工工作规范范,按巡巡检路线线认真巡巡检;6) 违章发生生率1以下,处处理及回回访率1100%。(七)消防管理项目的日日常消防防管理1) 项目消防防设施完完好率1100%,消防防供水率率1000%;系系统设施施完好,定定
11、期定人人检查维维护,对对消防供供水系统统定期试试水试压压;2) 火灾发生生率1以下,有有防范措措施,定定期进行行安全教教育、培培训,保保证工作作人员掌掌握基本本消防技技能,合合格率达达到988%;3) 制定防火火责任制制并严格格执行,消消防设施施有明显显标记,不不得挪做做它用,放放置合理理,定期期巡视检检查,使使之合格格有效。(八)车辆交通管理项目内提提供车辆辆管理1) 提供车辆辆停车泊泊位、车车辆发牌牌、登记记率1000%,认认真检查查进出车车辆及车车辆凭证证;2) 车辆按规规定路线线及速度度行驶,有有明显交交通提示示标记;3) 车辆无鸣鸣笛叫人人,违章章率低于于1以下;4) 人车进出出有序
12、,车车证相符符,缴费费率988%以上上,无被被盗。(九)档案资料管理建立项目目公共档档案资料料1) 建立计算算机资料料库,档档案齐全全,档案案建立与与完好率率1000%,有有物业管管理费用用的收缴缴和使用用记录,工工作日记记整洁真真实;2) 房屋有总总平面图图、地下下管网图图规划批批准文件件、竣工工接管验验收档案案,(验验收证明明、竣工工验收单单、土建建、水暖暖、电气气人防、设设备竣工工图纸)、公公共设施施设计安安装图纸纸资料,帐帐实相符符;3) 有1/110000比例尺尺的现状状图、规规划总平平面图、道道路规划划图、竖竖向规划划图、市市政设施施管网规规划图、绿绿地规划划图以及及项目的的详细规
13、规划说明明书和环环境预评评价书;4) 有分户管管理记录录,房屋屋数量、种种类、用用途分类类统计表表,居住住项目情情况表、房房屋安全全普查统统计表;5) 有历年房房屋完损损等级评评定记录录,房屋屋及设备备大、中中、小修修和检查查记录,设设备设施施运行记记录;6) 公共维修修基金的的提存和和使用记记录。(十)代收代缴服务代收、缴缴费服务务1) 熟悉收缴缴公共设设施费。卫卫生清洁洁费、杀杀虫费、管管理费、水水电暖气气费的收收费标准准、计算算方法;2) 熟悉抄看看水电气气表,正正确读表表,计量量准确(准准确率1100%)并提提供凭证证;3) 管理费收收缴率995%以上;按规定定收取,不不擅自提提高收费
14、费。(十一)服务规范用语与客户进进行日常常业务交交往时使使用礼貌貌用语1) 好,谢谢谢,对不不起,请请原谅,欢欢迎光临临,请当当心,打打扰了,请请留步,您您走好,再再见2) 节日快乐乐,祝您您工作愉愉快,祝祝您好运运,新年年好,圣圣诞快乐乐3) 小姐,先先生,女女士,夫夫人4) 让您久等等了,给给您添麻麻烦了,希希望您满满意,有有什么可可以帮您您?我再再给您想想想办法法5) 请问您有有什么事事?请问问您找谁谁?有什什么需要要我帮忙忙?请您您登记,欢欢迎光临临本项目目6) 很乐意为为您服务务,这是是我应该该做的,请请随时与与我们联联系,请请您多提提宝贵意意见7) 请您登记记,请您您出示停停车卡,
15、请请您锁好好车门,请请您按指指定位置置停车,请请交停车车费,谢谢谢光临临注:有偿偿服务根根据项目目实际需需要,提提供并制制定相应应的服务务内容和和标准。四、物业业服务中中心架构构及人员员配置1、物业业服务中中心架构构物业服务务中心全全面负责责“金沙花园园”的日常常管理服服务工作作,按综综合一体体化管理理七大服服务即:房屋、治治安、车车辆、清清洁、绿绿化、维维修、社社区文化化。管理理机构如如图所示示:服务中心心架构物业服务中心主任 (1人)行政(财财务)部安防部部客户服务部保洁绿化部维修保养部(助理11人)(安防员员7人)(收费费员1人)(维修修工1人)(保洁洁绿化工工3人)2、 小区物业业各一
16、线线部门工工作内容容简介:1)客户户服务部部:办理理业主/住户的的入住装装修手续续,处理理业主/住户的的投诉与与纠纷;建立和和管理业业主/住户资资料,接接待业主主/住户报报修、负负责同业业主/住户的的联络,做做好业主主/住户信信息反馈馈;巡查查监督秩秩序维护护、绿化化保洁及及维修保保养的工工作质量量并向业业主/住户征征循意见见;2) 维修保养养部:负负责本小小区公共共设备的的运行管管理和维维修养护护,为业业主/住户提提供各种种生活配配套设设施维修修保养的的有偿服服务;3) 安防部:负责区区内公共共秩序的的管理、交交通管理理和消防防管理,认认真做好好防盗、防防窃、防防火的工工作,尽尽力维护护业主
17、/住户人人身、财财产的安安全及本本小区正正常生活活秩序。4) 绿化保洁洁部:维维护小区区内绿化化设施,负负责监督督公共绿绿化区域域的花草草树木的的养护和和种植工工作,负负责公共共区域和和道路的的清扫,做做好本小小区环境境卫生,控控制鼠害害、虫害害;向业业主/住户提提供灭虫虫及私家家花园的的花木养养护及家家居清洁洁等有偿偿服务。3、 物业服务务中心职职责1) 贯彻执行行公司的的工作方方针、决决策、计计划和各各项指令令;2) 执行公司司统一的的财务管管理规定定;3) 执行公司司统一的的人事管管理规定定;4) 负责服务务中心的的全面工工作,并并根据公公司的整整体计划划,制订订本物业业服务中中心的工工
18、作计划划并组织织实施;5) 制定服务务方案报报公司批批准并组组织实施施;6) 根据公司司批准的的年度财财务计划划,合理理、有效效的控制制成本,收收取物业业服务费费、供水水等各种种费用,提提高各种种费用的的收缴率率;7) 负责“金金沙花园园”物业服服务中心心各种文文档的收收发、传传递、存存档及信信息管理理、反馈馈等工作作。负责责“金沙花园园”物业服服务中心心办公用用品、工工程所需需维修材材料及固固定资产产的申报报及管理理;8) 负责“金金沙花园园”工程设备备、设施施的日常常检查、维维修、保保养工作作,以及及装修管管理工作作。负责责安防、保保洁、绿绿化、车车辆管理理等工作作;9) 根据权限限和内容
19、容处理业业主对物物业服务务中心工工作的有有关投诉诉;10)自自觉接受受业主的的监督,并并协调好好与业主主的关系系;11)负负责与项项目所在在地政府府及有关关部门建建立良好好的协作作关系;12)配配合供水水、供电电、收视视等专业业部门的的工作,配配合相关关的外包包公司的的工作,为为业主住住户的正正常生活活创造必必要的条条件。五、物业业服务中中心各部部门日常常管理运运作原则:全全面推行行国际、国国内质量量认证机机构认证证的ISSO90001-20000质量量管理体体系,项项目内日日常机电电运行、房房管事务务、治安安消防、车车辆、清清洁绿化化、项目目文化、设设施维修修保养等等统一规规范管理理,注重重
20、每一个个管理服服务人员员的培训训、考评评、进行行日检、周周检、月月检、年年终评审审工作。物物业服务务中心管管理规章章制度分分为公众众制度和和内部管管理制度度两大类类,总体体实施原原则为:1、建立立专项工工作领导导小组。2、设立立总值班班制度。3、执行行物业服服务公司司的各项项管理制制度。 服务制度度目录:一、公众众制度1、 “金沙花花园”业主手手册2、 “金沙花花园”管理规规约3、 “金沙花花园”装修管管理规定定4、 “金沙花花园”消防管管理规定定5、 “金沙花花园”卫生管理理规定6、 “金沙花花园”绿化管理理规定8、 “金沙花花园”宠物管管理规定定9、 “金沙花花园”安全保保卫管理理规定10
21、、 “金沙花花园”交通管理理规定11、 “金沙花花园”噪音控控制管理理规定12、 “金沙花花园”安全用用水、用用电管理理制度13、 “金沙花花园”公共设设施、设设备管理理制度14、 “金沙花花园”禁止违违章占地地及乱搭搭乱建15、 “金沙花花园”异产毗毗连管理理规定二、内部部岗位职职责1、客户户服务部部主任岗岗位职责责2、客户户服务部部助理岗岗位职责责3、收费费员岗位位职责4、安防防领班职职责5、安防防员固定定岗岗位位职责6、安防防员巡逻逻岗岗位位职责7、保洁洁领班职职责8、保洁洁员岗位位职责9、绿化化工岗位位职责10、水水电维修修工工岗岗位职责责三、内部部管理运运作制度度1、 员工手手册2、
22、 员工行行为语言言规范3、员工工职业道道德规范范4、 员工培培训管理理制度5、 档案资资料管理理制度6、 财务管管理制度度7、 物业服服务中心心值班制制度8、 回访制制度9、 投诉处处理制度度10、 公共钥钥匙管理理规定11、 库房管管理制度度12、 公用设设施及设设备维护护、保养养管理规规定13、 有偿服服务收费费制度14、 防火管管理制度度15、 防火安安全“三级”检查制制度16、 消防应应急方案案17、 房屋维维修管理理规定18、 保洁服服务工作作标准四、工作作流程1、 业主入入住流程程2、 二次装装修管理理流程五、工作作质量考考核制度度1、 员工服服务质量量考核办办法2、 员工奖奖惩条
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