人力资源管理系统EHR用户手册.docx
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1、 深圳市玉禾田人力资源系统操作手册(人事系统) 第 45 页 共 45 页深圳市玉玉禾田人力资源源管理系系统(EEHR)用户手手册普通通员工、和人事事专员类类文档作者者:创建日期期:20009-66-一五五确认日期期:当前版本本:1.01系统登登陆的初初始设置置32普通员员工的相相关操作作72.1个个人资料料的查询询与维护护72.1.1我的的消息772.1.2我的的职位882.1.3我的的档案992.2个个人历史史薪资信信息的查查看1223人事专专员的相相关操作作一三3.1新新入职员员工的添添加一三三3.2对对在职人人员人事事档案信信息的维维护1443.3人人事其他他方面功功能操作作介绍一一八
2、3.3.1职员员信息查查询功能能一八3.3.2人事事档案审审核2003.3.3职员员信息套套打2003.4离离职人员员的管理理213.4.1查询询离职人人员的信信息2113.4.2离职职人员重重新入职职处理2253.5人人事事务务处理2253.5.1转正正事务2253.5.2异动动事务2273.5.3辞职事事务2883.5.4辞退退事务2293.6合合同管理理303.6.1合同同文档管管理3003.6.2职员员合同记记录3223.7职职员管理理报表3383.7.1职员员基本情情况统计计表383.7.2职员员明细表表421 系统登陆陆的初始始设置系统登陆陆后默认认如下界界面,用用户初次次使用HH
3、R系统统时,需需完成如如下工作作:步骤一:登陆密密码修改改员工第一一次登陆陆HR系系统时,系统的的初始密密码为空空,为保保证本人人数据的的安全性性,不被被别人盗盗用自己己的账号号查看自自己机密密信息,请在登登陆到HHR系统统右上角角图标,修改个个人密码码后保存存即可,如下图图所示。步骤二、组件安安装如果客户户端是第第一次通通过IEE登录人人力资源源系统时时,系统统会自动动提示下下载信息息,此时时,请直直接选择择“打开”来下载载安装组组件。如如果首次次登录时时没有下下载安装装,也可可以从系系统中手手工下载载安装。第一次登登录进入入人力资资源系统统后,必必须下载载并安装装以下 “报表客客户端组组件
4、”在本地地电脑上上,以保保证系统统的正常常使用:步骤三、IE的的安全站站点设置置1、建议议在使用用金蝶KK/3系系统人力力资源系系统的时时候要客客户端IIE版本本必须是是IE66(并且且最好是是6.00.26600.00000)版版本,还还须进行行如下的的设置或或下载安安装或操操作,方方可能够够正常使使用金蝶蝶K/33人力资资源系统统。 设设置 检查查所存网网页的较较新版本本 为 每每次访问问此页时时检查。方法如如下: 1、在在IE的的菜单选选择工工具innterrnett 选项项常规 intternnet 临时文文件设置置中可可完成此此项设置置。如下下图所示示: 2、设设置 安全全设置 中中
5、为安全全级别。方法如如下: 在IEE的菜单单:工工具innterrnett 选项项安全受受信任的的站点站站点中中可完成成此项设设置。 进入“可信站站点”设设置后,将“对对该区域域中的所所有站点点要求服服务器验验证(hhttpps:)”的选选项去掉掉,在“将该网网站添加加到区域域中”输输入框中中输入 人力资资源WEEB服务务器的IIP地址址,例如如“x1192.1168.333.3”,此处处可以设设置多个个受信任任网站,单击【添加】,将设设置的可可信任站站点添加加到信 任站点点列表中中。如图图设置: 3、对对于“受受信任站站点”设设置其安安全级别别,在IIE的菜菜单:工具iinteerneet
6、选选项安全全,选选中“受受信任的的站点”, 单单击【自自定义级级别】,弹出“受信任任站点”的安全全设置页页面,将将“受信信任站点点”的有有关“AActiiveXX”的选项项都设置置为“启启用”。如果是是Webb服务器器 本机机的IEE,还要要对“本本地的IIntrraneet”的的【自定定义级别别】把相相关“AActiiveXX”的选项项都设置置为“启启用”。 2 普通员工工的相关关操作2.1 个人资料料的查询询与维护护通过EHHR系统统“我的工工作台”,能够够帮助企企业各级级管理者者和普通通员工通通过系统统平台来来自上而而下协作作完成各各项人力力资源管管理工作作任务。不同用户户组的用用户登录
7、录时进入入不同的的工作平平台方式式:“CEOO平台用用户组”的成员员登录时时默认进进入CCEO平平台;“经理人人用户组组”的成员员登录时时默认进进入经经理人平平台;其他用用户都默默认为“我的工工作台用用户组”的成员员并默认认登录我的工工作台。2.1.1 我的消息息人力资源源系统的的人事审审批、绩绩效管理理、培训训、招聘聘等和工工作流相相关的任任务、消消息都会会汇总在在我的的消息中,如如果某个个经理理人平台台用户户在系统统中有未未处理的的任务、未阅读读的消息息,则该该用户登登录系统统时就会会默认进进入我我的消息息功能能页面;如果没没有任何何消息或或任务时时,则经理人人平台用户登登录时默默认进入入
8、我的的人力资资源功功能页面面。如下下图所示示:2.1.2 我的职位位系统将员员工的当当前职位位及兼职职的职位位的相关关信息开开放给员员工本人人查看,增加员员工可以以查看本本人所任任职位的的职位说说明书(包括兼兼职),使每个个员工都都明确自自己的工工作职责责;同时时各级负负责人可可在我我的职位位功能能中编写写由人力力资源管管理人员员授权的的各自下下属或熟熟悉职位位的职位位说明书书,可大大大降低低人力资资源管理理人员进进行职位位分析编编写职位位说明的的难度。如下图图所示:2.1.3 我的档案案系统可以以开放某某些员工工档案供供员工本本人来查查看、修修改,保保证员工工档案的的真实、有效、实时性性,提
9、高高了人力力资源档档案管理理的效率率。员工工本人还还可在本本功能中中查看到到自己的的系统权权限、权权限范围围、修改改维护自自己的密密码。主要操作作步骤如如下:(包括查查看档案案和档案案维护)查看档案案选择我我的档案案,出出现“个人档档案中心心”的页面面,个人人档案分分为人事事档案、绩效考考核档案案、人事事业务、系统信信息、常常用文档档几类。在人事事档案菜单下下,分别别选取不不同的人人事信息息表(如如员工基基本信息息、学历历及学位位等信息息),即即可查看看相关人人事档案案信息,如下图图:档案维护护如果在K/33主控台台人力资资源人力力资源数数据管理理数据据字典中设置置某些人人事信息息表的内内容可
10、以以由员工工本人修修改,那那么员工工可以在在个人人档案中中心修修改自己己的档案案。数据据字典的的详细操操作请参参见KK/3主主控台人人力资源源人力力资源数数据管理理中的的操作说说明。选择我我的档案案,单单击工具具栏中的的【档案案维护】,员工工可对显显示的各各个人事事信息表表进行维维护。步骤一:点击“档案维维护”步骤二:针对单单信息表表的维护护(如员员工基本本信息、执业资资格信息息表等)操作时选选取【员工基基本信息息】“”,在在右界面面列表填填写相关关字段信信息(如如籍贯、联系地地址等),填写写完成后后点击左左上角钮钮即可。步骤三:针对多多行表的的维护(如员工工简历、语言能能力等)操作时选选取【
11、员工简简历】“”,点点击左上上角钮在弹出的的如下窗窗口中,维护相相关信息息(如所所在单位位、从事事工作或或担任职职务等),完成成后点击击钮提交交。用户可以以通过点点击钮返返回查看看档案信信息界面面2.2 个人历史史薪资信息息的查看看选择我我的工作作台我的的薪资【我的的薪资】,在该该页面列列出了员员工本人人的所有有薪资发发放情况况。如下下图:员工也可可使用条件过过滤根根据“期间”对薪资资进行查查询。在在我的的薪资页面,单击【条件过过滤】,在“条件过过滤”页面,输入薪薪资记录录会计期期间要查查询的范范围,单单击【确确定】,即可将将所要查查询范围围内的薪薪资情况况列在“我的薪薪资”页面。3 人事专员
12、员的相关关操作3.1 新入职员员工的添添加步骤一:选取职员管管理【在职管管理】,选取所所新增职职员的所所属“职位”(如图图例中的的“主管“),点击击 钮, 把新新入职员员工的简简单基本本信息填填写完成成后保存存即可。步骤二:在弹出出的“新建职职员”窗口,分别填填写基本本信息、必填选选项、任任职信息息和时间间信息,其中带带“*”的人事事信息项项目为必必填项,如下图图所示:填写所有有信息,后点击击钮即可可完成新新入职员员工的简简单人事事信息录录入工作作。步骤三:新入职职员工基基本信息息添加成成功后,用户可可通过邮邮件、电电话方式式通知OOA系统统管理员员,把最最新入职职的人员相关关信息在在OA中中
13、维护。3.2 对在职人人员人事事档案信信息的维维护步骤一:选取职员管管理【在职管管理】,选取需需要修改改信息的的职员(如图例例“钱磊“),双双击该员员工列表表或选中中点击钮钮,如下下图:步骤二:在弹出出的员工工基本信信息表中中,分别别对籍贯贯、婚姻姻状况等等人事信信息字段段进行维维护,完完成后点点击钮即即可,如如下图:也可以点点击,把把员工的的个人照照片上传传到系统统中。注注明:照照片文件件大小不不能超过过50KK,且必必须是GGIF或或JPEEG格式式类型。以上是针针对单行行表的维维护操作作,针对对多行表表(如学学历及学学位),在操作作时点击击钮,如下下图所示示:在弹出的的窗口中中填写完完成
14、相关关信息即即可提交交步骤四:关于职职员身兼兼多职的的信息维维护(非非必填项项内容)如果某一一员工存存在身兼兼多职的的情况,则可通通过系统统中的【兼职信信息表】来添加加,如兼兼多职则则添加多多条记录录,如下下图:进入【兼兼职信息息表】列列表界面面,如下下图:点击钮,在弹出出的窗口口选取需需要兼职职的职位位和兼职职开始时时间,如如下图:注:1、是否占占兼职职职位编制制和是否否占兼职职组织单单元人数数,数据据要设置置为“否”;2、如果果用户兼兼职是跨跨营业部部的,则则需要联联系总部部系统管管理员,由系统统管理员员进行维维护。添加兼职职信息成成功后的的显示界界面,见见下图(图例中中唐琦是是兼任“信息
15、维维护员”这个职职位的):3.3 人事其他他方面功功能操作作介绍3.3.1 职员信息息查询功功能选择职职员管理理在职职管理【发展部部&海外外业务部部】,该该页面是是显示本本部门的的职员列列表,如如下图:点击查询询钮,弹弹出如下下职员查查询窗口口:选取“查查询字段段”,如职职员姓名名,点击击左边窗窗口或回回车,在在查询界界面右边边即可查查找到符符合条件件的内容容列表。 或点击击左边窗窗口钮,弹出如如下窗口口,可以以在右边边列表中中选取字字段进行行组合查查询。3.3.2 人事档案案审核职员档案案经审核核后,员员工在“我的工工作台”中只可可以查看看本人档档案信息息,不再再可以进进行档案案维护操操作功
16、能能,如需需修改,则需要要人事专专员对该该职员的的档案进进行反审审核。步骤一:选取需需要进行行档案审审核的职职员,如如下图:步骤二:点击档案案审核即即可。3.3.3 职员信息息套打为了方便便掌握员员工的信信息,在在职员员管理【在职管理理】中,点击按按钮后,选择【职员信信息套打打】套打表表,即可可获取所所需要职职员详细细信息报报表。3.4 离职人员员的管理理3.4.1 查询离职职人员的的信息步骤一:选择职员管管理【离职管管理】,选取查查询方案案,即进进入离职职职员列列表,如如下图:方案设置置步法:【条件】页签,可设置置离职人人员的挂挂靠部门门、离职职时间【项目】页签,在查询询的结果果中需要要显示
17、哪哪些字段段,如:姓名、职务、职称、年龄等等。选中中的项目目字段可可以使用用【上移移】、【下移】调整显显示的顺顺序。【过滤】页签,在中,依依次选择择、,并填填写。如果果有多个个查询条条件,选选择多个个条件之之间的逻逻辑关系系:且、或。【排序】页签,在中,依依次填写写,选择择、,可有有多个排排序条件件,查询询结果按按排序字字段显示示。【高级】页签,可选择择多行表表、选择择离职职职员、选选择离职职类别和和选择离离职原因因。把上述内内容设置置完成后后,点击击,则可可把所设设置内容容保存下下来,方方便下次次查询时时直接调调用即可可。步骤二:单击【确定】后进入入“离职职职员管理理”页面,查看离离职人员员
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