2018年零售药店全套质量管理制度岗位职责操作规程表格.docx
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1、*大药房房质量管理理制度岗位管理理职责操作规程程二一八八年一月月目 录一、质量量管理制制度序号文件编号号文件名称称页码01GLZDD-011药品采购购管理制制度1-2页页02GLZDD-022药品收货货管理制制度3-4页页03GLZDD-033药品验收收管理制制度页04GLZDD-044药品陈列列管理制制度页05GLZDD-055药品养护护管理制制度页06GLZDD-066药品销售售管理制制度页07GLZDD-077供货单位位和采购购品种审审核管理理制度页08GLZDD-088处方药销销售管理理制度页09GLZDD-099药品拆零零管理制制度页10GLZDD-100含麻黄碱碱类复方方制剂质质量
2、管理理制度页11GLZDD-111生物制品品管理制制度页12GLZDD-122中药饮片片经营管管理制度度页13GLZDD-133中药饮片片处方审审核、调调配、核核对管理理制度页14GLZDD-144冷藏药品品管理制制度页15GLZDD-155阴凉药品品管理制制度页16GLZDD-166记录和凭凭证管理理制度页17GLZDD-177收集和查查询质量量信息管管理制度度页18GLZDD-188药品质量量事故、质量投投诉管理理制度页19GLZDD-199药品有效效期管理理制度页20GLZDD-200不合格药药品、药药品销毁毁管理制制度页21GLZDD-211环境卫生生管理制制度页22GLZDD-222
3、人员健康康管理制制度页23GLZDD-233提供用药药咨询、指导合合理用药药等药学学服务管管理制度度页24GLZDD-244人员培训训及考核核管理制制度页25GLZDD-255质量管理理体系文文件检查查考核制制度 页26GLZDD-266药品退回回管理制制度页27GLZDD-277药品召回回管理制制度页28GLZDD-288设施设备备保管和和维护管管理制度度页29GLZDD-299处方药和和非处方方药分类类管理制制度页30GLZDD-300药品不良良反应报报告规定定管理制制度页31GLZDD-311计算机系系统管理理制度页二、岗位位职责01GWZZZ-011法定代表表人岗位位职责页02GWZZ
4、Z-022企业负责责人岗位位职责页03GWZZZ-033质量管理理人员岗岗位职责责页04GWZZZ-044药品采购购人员岗岗位职责责页05GWZZZ-055药品收货货人员岗岗位职责责页06GWZZZ-066药品验收收人员岗岗位职责责页07GWZZZ-077药品养护护人员岗岗位职责责页08GWZZZ-088处方审核核、调配配人员岗岗位职责责页09GWZZZ-099计算机系系统管理理员岗位位职责页10GWZZZ-100中药调剂剂员岗位位职责页11GWZZZ-111营业员岗岗位职责责页三、操作作规程01CZGCC-011质量体系系文件管管理程序序页02CZGCC-022药品采购购操作规规程页03CZ
5、GCC-033药品收货货操作规规程页04CZGCC-044药品验收收操作规规程页05CZGCC-055药品销售售操作规规程页06CZGCC-066处方审核核、调配配、审核核操作规规程页07CZGCC-077中药饮片片处方审审核、调调配、核核对操作作规程页08CZGCC-088药品拆零零销售操操作规程程页09CZGCC-099国家有专专门管理理要求的的药品销销售操作作规程页10CZGCC-100营业场所所药品陈陈列及检检查养护护操作规规程页11CZGCC-111营业场所所冷藏药药品存放放操作规规程页12CZGCC-122计算机系系统操作作和管理理操作规规程页13CZGCC-133不合格药药品处理
6、理操作规规程页业内人士士专业制制作符合药店店实际经经营要求求,已经经通过新新版GSSP认证证并及时时更新以下只是是一部分,仅供参参考需要全套套电子版版或提供咨询询服务、代申报报请联系系:QQ:441466699925价格公道道,非诚诚勿扰!(全套1130余余页,可可为企业业添加企企业名称称、人员员等,企企业获得得电子版版后直接接打印即即可)祝您早日日通过GGSP认认证!郑重声明明:全套电子子版只通通过QQQ邮箱发发送,不不要购买买个别网网站非法法转载的的部分电电子版!版权所有有,翻印印必究*大药房房管理文文件文件名称称:药品品采购管管理制度度编号:起草人:审核人:批准人:起草日期期:20018
7、.01.01批准日期期:20018.01.14执行日期期:20018.01.15变更记录录:版本号:20118-AA 1、目目的:加加强药品品购进环环节的质质量管理理,确保保购进药药品的质质量和合合法性。2、依据据:药药品经营营质量管管理规范范。3、适用用范围:适用于于本企业业药品购购进的质质量管理理。4、责任任:药品品采购人人员和质质量管理理人员对对本制度度的实施施负责。5、内容容:5.1 确定供供货单位位的合法法资格,把质量量作为选选择药品品和供货货单位条条件的首首位,从从具有合合法证照照的供货货单位进进货,严严格执行行“按需购购进、择择优选购购,质量量第一”的原则则购进药药品,并并在购进
8、进药品时时签订质质量保证证协议。5.2 确定采采购药品品的合法法性,认认真审查查供货单单位的法法定资格格、经营营范围和和质量信信誉等,确保从从合法的的企业购购进符合合规定要要求和质质量可靠靠的药品品。5.3 核实供供货单位位销售人人员的合合法资格格,核实实、留存存供货单单位销售售人员的的加盖供供货单位位公章原原印章的的身份证证复印件件以及加加盖供货货单位公公章原印印章和法法定代表表人印章章或者签签名的授授权书。5.4 与供货货单位签签订质量量保证协协议,明明确双方方质量责责任,保保证药品品质量。5.5 严格执执行首首营企业业和首营营品种审审核制度度,做做好首营营企业和和首营品品种的审审核工作作
9、,向供供货单位位索取合合法证照照、生产产批文、质量标标准、检检验报告告书、标标签、说说明书、物价批批文等资资料,经经审核批批准后方方可购进进。5.6 采购药药品应有有合法票票据,做做好真实实完整的的购进记记录,并并做到票票、帐、货相符符,并与与财务账账目内容容相对应应。发票票按照有有关规定定保存。5.7 采购药药品应建建立采购购记录,采购记记录包括括:药品品通用名名称、剂剂型、规规格、生生产厂商商、供货货单位、数量、价格、购货日日期等内内容,采采购中药药材、中中药饮片片的还应应当标明明产地。*大药房房管理文文件文件名称称:药品品收货管管理制度度编号:起草人:审核人:批准人:起草日期期:2001
10、8.01.01批准日期期:20018.01.14执行日期期:20018.01.15变更记录录:版本号:20118-AA 1、目的:为保证证购进收收货药品品名称、规规格、数数量、供供货商等等准确、把好药药品收货货入库关关,根据据药品品管理法法、现现行药药品经营营质量管管理规范范等质质量管理理法律法法规及行行政规章章,制定定本制度度。2、依据据:药药品经营营质量管管理规范范。3、适用用范围:本制度度适用于于药品收收货的管管理。4、内容容 4.11仓管员员负责购购进药品品收货。药品到到货时,收货人人员应当当查验随随货同行行单(票票)以及及相关的的药品采采购记录录。无随随货同行行单(票票)或采采购记录
11、录的不得得收货;随货同同行单(票)记记载的供供货单位位、生产产厂商、药品的的通用名名称、剂剂型、规规格、数数量、收收货单位位、收货货地址等等内容与与采购记记录以及及本企业业实际情情况不符符的,不不得收货货,并通通知采购购人员处处理。 4.22药品到到货时,收货人人员应当当对运输输工具和和运输状状况进行行检查。 4.2.11检查车车厢是否否密闭,如发现现车厢内内有雨淋淋、腐蚀蚀、污染染等现象象,应当当通知采购购人员并并报质量量管理人人员处理理。 442.22根据运运输单据据所载明明的启运运日期,检查是是否符合合协议约约定的在在途时限限, 442.22根据运运输单据据所载明明的启运运日期,检查是是
12、否符合合协议约约定的在在途时限限,对不不符合约约定时限限的应当当报质量量管理人人员处理理。4.2.3供货货方委托托运输药药品的,企业采采购人员员应当提提前向供供货单位位索要委委托的运运输方式式、承运运方式、承运单单位、启启运时间间等信息息,并将将上述情情况提前前告知收收货人员员;收货货人员在在药品到到货后,要逐一一核对上上述内容容,不一一致的应应当通知知采购人人员并报报质量管管理人员员处理。 4.22.4冷冷藏、冷冷冻药品品到货时时,应当当查验冷冷藏车、车载冷冷藏箱或或保温箱箱的温度度状况,核查并并留存运运输过程程和到货货时的温温度记录录;对未未采用规规定的冷冷藏设施施运输的的或者温温度不符符
13、合要求求的不得得收货,并报质质量管理理人员处处理。 4.3应当当依据随随货同行行单(票票)核对对药品实实物。随随货同行行单(票票)中药药品的通通用名称称、剂型型、规格格、批号号、数量量、生产产厂商等等内容与与药品实实物不符符的,不不得收货货,并通通知采购购人员进进行处理理。4.4收收货过程程中,对对于随货货同行单单(票)或到货货药品与与采购记记录的有有关内容容不相符符的,由由采购人人员负责责与供货货单位核核实和处处理。 4.44.1对对于随货货同行单单(票)内容中中除数量量以外的的其他内内容与采采购记录录、实货货不符的的,经供供货单位位确认并并提供正正确的随随货同行行单(票票)后,方可收收货;
14、 4.44.2对对于随货货同行单单(票)与采购购记录、药品实实物数量量不符的的,经供供货单位位确认后后,应当当按照采采购制度度要求重重新办理理采购手手续,采采购记录录与药品品随货同同行单(票)、药品实实物数量量一致后后,收货货人员方方可收货货;4.4.3供货货单位对对随货同同行单(票)与与采购记记录、药药品实物物不相符符的内容容不予确确认的,到货药药品应当当拒收,存在异异常情况况的,报报质量管管理人员员处理。 4.55对符合合收货要要求的药药品,收收货人员员应当拆拆除药品品的运输输防护包包装,检检查药品品外包装装是否完完好,对对出现破破损、污污染、标标识不清清等情况况的药品品,应当当拒收。收货
15、人人员对符符合收货货要求的的药品,应当按按品种特特性要求求放于相相应待验验区域,或者设设置状态态标志,通知验验收。冷冷藏、冷冷冻药品品应当在在冷库内内待验。并在随随货同行行单(票票)上签签字后移移交验收收人员。4.6药药品待验验区域及及验收药药品的设设施设备备应当能能够符合合以下要要求: 4.66.1待待验区域域有明显显标识,并与其其他区域域有效隔隔离; 4.66.2待待验区域域符合待待验药品品的储存存温度要要求; 4.66.3特特殊管理理的药品品待验区区域为专专用的并并符合安安全控制制要求; 4.6.55对药品品收货与与验收过过程中出出现的不不符合检检查标准准或怀疑疑为假劣劣药的情情况,应应
16、当由质质量管理理人员按按照有关关规定进进行处理理,必要要时上报报药品监监督管理理部门。*大药房房管理文文件文件名称称:药品品验收管管理制度度编号:起草人:审核人:批准人:起草日期期:20018.01.01批准日期期:20018.01.14执行日期期:20018.01.15变更记录录:版本号:20118-AA 1、目目的:把把好购进进药品质质量关,保证药药品数量量准确,外观性性状和包包装质量量符合规规定要求求,防止止不合格格药品进进入本企企业。2、依据据:药药品经营营质量管管理规范范。3、适用用范围:适用于于企业所所购进药药品的验验收。4、责任任:验收收员对本本制度的的实施负负责。5、内容容:5
17、.1 验收药药品应在在待验区区内按规规定比例例抽取样样品进行行检查,并在规规定时限限内完成成。5.2 由验收收人员依依照药品品的法定定标准、购进合合同所规规定的质质量条款款以及购购进凭证证等,对对所购进进药品进进行逐批批验收,做到票票、帐、号相符符,5.3 药品质质量验收收时应对对药品的的品名、规格,批准文文号、有有效期、数量、生产企企业、生生产批号号、供货货单位及及药品合合格证等等逐一进进行检查查验收,并对药药品外观观性状和和药品包包装、标标签、说说明书及及专有标标识等内内容检查查。5.4 验收首首营品种种应有生生产企业业提供的的该批药药品出厂厂质量检检验合格格报告书书。5.5 凡验收收合格
18、的的药品,必须详详细记载载填写检检查验收收记录,验收记记录包括括药品的的通用名名称、剂剂型、规规格、批批准文号号、批号号、生产产日期、有效期期、生产产厂商、供货单单位、到到货数量量、到货货日期、验收合合格数量量、验收收结果等等内容。验收人人员应在在验收记记录上签签署姓名名和验收收日期。5.6 验收员员对购进进手续不不齐、不不合格或或质量有有疑问的的药品应应予以拒拒收,由由验收人人员填写写拒收报报告单并并在验收收记录中中注明不不合格事事项及处处置措施施,及时时报告质质量管理理人员处处理。5.7 验收合合格的药药品应及及时上架架。*大药房房管理文文件文件名称称:药品品陈列管管理制度度编号:起草人:
19、审核人:批准人:起草日期期:20018.01.01批准日期期:20018.01.14执行日期期:20018.01.15变更记录录:版本号:20118-AA 1、目目的:为为确保企企业经营营场所内内陈列药药品质量量,避免免药品发发生质量量问题。2、依据据:药药品经营营质量管管理规范范。3、适用用范围:企业药药品的陈陈列管理理4、责任任:营业业员、养养护员对对本制度度实施负负责5、内容容:5.1 陈列的的药品必必须是合合法企业业生产或或经营的的合格药药品。5.2 陈列的的药品必必须是经经过本企企业验收收合格,其质量量和包装装符合规规定的药药品。凡凡质量有有疑问的的药品一一律不予予上架销销售。5.3
20、 药品应应按品种种、规格格、剂型型或用途途以及储储存条件件要求分分类整齐齐陈列,类别标标签应放放置准确确,物价价标签必必须与陈陈列药品品一一对对应,字字迹清晰晰;药品品与非药药品,内内服药与与外用药药,处方方药与非非处方药药应分柜柜摆放。5.4 处方药药不得开开架销售售。5.5 拆零药药品必须须存放于于拆零专专柜,做做好记录录并保留留原包装装标签至至该药品品销售完完为止。5.6 需要冷冷藏保存存的药品品只能存存放在冷冷藏设备备中,按按规定对对温度进进行监测测和记录录,并保保证存放放温度符符合要求求,不得得在常温温下陈列列,需陈陈列时只只陈列空空包装。5.7 陈列药药品应避避免阳光光直射,有冷藏
21、藏等特殊殊要求的的药品不不应陈列列5.8 陈列的的药品应应每月进进行检查查并予以以记录,发现质质量问题题应及时时通知质质量管理理人员复复查。5.9 用于陈陈列药品品的货柜柜、橱窗窗等应保保持清洁洁卫生,防止人人为污染染药品5.100 经营营非药品品应设置置专区,与药品品区明显显隔离,并有醒醒目标志志。*大药房房管理文文件文件名称称:药品品养护管管理制度度编号:起草人:审核人:批准人:起草日期期:20018.01.01批准日期期:20018.01.14执行日期期:20018.01.15变更记录录:版本号:20118-AA 1、制制定目的的:为规规范药品品仓储养养护管理理行为,确保药药品储存存养护
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