企业集团人力资源管理制度.docx
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1、- 人力资源源管理制制度一、人事事管理制制度1.总则则1.1目目的:规规范公司司劳动人人事管理理,明确确人事管管理工作作的各项项职责及及流程,特制定定本办法法。1.2本本办法规规范了人人事管理理工作的的政策及及管理操操作流程程,其主主要内容容涉及:员工档档案、档档案挂靠靠与户籍籍管理、劳动合合同、离离(辞)职、调调动等。2.员工工档案管管理实行由各各公司人人力资源源部(科科)整理理归档(各公司司无人力力资源科科的由集集团人力力资源部部负责),集团团人力资资源部对对各公司司的档案案管理工工作进行行督促和和指导。2.11员工档档案的建建立:2.1.1公司司每位员员工都有有责任确确保自己己的档案案记
2、录与与现实相相符,任任何有关关姓名、住址、学历等等方面的的变更都都应及时时向人力力资源部部报告。2.1.2新进进员工建建档新进后勤勤员工档档案应包包括:奥克斯斯集团(公司)就职申申请表(AUXX022.011.0001.111)、身份证证复印件件、学历历证书复复印件、劳动合合同、照照片、健健康证等等;有职职称、技技能证书书者则须须附上职职称、技技能证书书复印件件;一线员工工档案应应包括:员工档档案登记记表、身身份证复复印件、学历证证书复印印件、劳劳动合同同、照片片、健康康证;有有职称、技能证证书者则则须附上上职称、技能证证书复印印件;2.1.3根据据招聘聘管理制制度规规定,特特殊岗位位、职务务
3、人员档档案还应应包括廉廉政承诺诺书(AUXX022.011.0001.112)、家访访记录表表、担保保协议、政审表表(AUUX002.001.0001.13)等等;2.1.4员工工档案登登记表应应填写完完整、详详细,对对不完整整的档案案资料,档案管管理员有有权予以以退回;2.2员员工档案案的转递递调入公司司人力资资源部(科)在在员工办办理调动动手续后后一周内内向调出出公司人人力资源源部(科科)取回回调动人人员的人人事档案案;建立立档案移移交签收收单(AAUX02.01.0011.03),由由经办人人签字,以明确确责任。2.3离离职员工工档案管管理将书面离离职报告告与离职职人员档档案合并并存放;
4、建立离离职员工工档案登登记表,便于查查询、使使用。2.4员员工档案案的保管管2.4.1人力力资源部部(科)要用专专用的档档案柜存存放档案案;2.4.2要采采取防虫虫、防潮潮等必要要的措施施,确保保现有档档案完好好无损2.5档档案的查查(借)阅2.5.1人事事档案材材料为密密件,一一般不得得复制、外带。如确需需复制、外带档档案,必必须事先先写明理理由,报报人力资资源部(科)经经理批准准(AUUX002.001.0001.04)。2.5.22如需查查阅档案案材料,必须经经人力资资源部(科)经经理同意意,当场场查阅,当场归归还。2.5.3外带带档案者者应爱护护档案,确保档档案的完完整性,不得擅擅自涂
5、改改、勾画画、剪裁裁、抽取取、拆散散或损毁毁。档案案交还时时,须当当面查看看清楚,如发现现遗失或或损坏,及时报报告主管管领导,并对责责任人按按档案遗遗失予以以处罚。2.6档档案的检检查2.6.1检查查内容:员工档档案是否否齐全,档案有有无存放放错误。2.6.2检查查时间:每季度度各人力力资源部部(科)自行检检查一次次,集团团人力资资源部将将不定期期进行抽抽查。3.档案案挂靠与与户籍管管理规定定3.1档档案挂靠靠3.1.1员工工的人事事档案,由员工工从学校校、原单单位等地地方调入入的,采采取人才才市场挂挂靠的形形式,人人力资源源部(科科)委托托鄞州区区人才市市场保管管。3.1.2挂靠靠人员类类型
6、:应应届大、中专毕毕业生;与公司司签订劳劳动合同同(大专专学历或或初级职职称及以以上)的的调入人人员。3.1.3档案案费结算算办法:每年112月份份,由各各人力资资源部(科)根根据结算算当月的的在职人人员名单单进行付付费。3.1.4档案案挂靠流流程:本人申请人力资源部核准人力资源部上报区人才交流中心人才交流中心代办3.2户户籍管理理户口转入入对象的的条件:符合宁宁波市、鄞州区区有关户户口迁移移条件;与公司司签订劳劳动合同同;人事事档案在在本公司司。4.劳动动合同管管理规定定4.1企企业实行行全员劳劳动合同同制,在在平等自自愿、协协商一致致的基础础上双方方签订劳劳动合同同,确立立劳动关关系。4.
7、2后后勤人员员到公司司报到后后15天天内须到到人力资资源部(科)办办理好劳劳动合同同签订手手续;各各分厂在在每月225日完完成当月月进司的的生产人人员劳动动合同签签订,并并填写劳劳动合同同鉴证登登记表交交至人力力资源部部(科)。4.3本本公司合合同分为为标准合合同与特特殊合同同两种,年薪制制人员签签订特殊殊合同,非年薪薪制人员员签订标标准合同同。年薪薪十万及及以上合合同需附附补充合合同,补补充合同同格式见见(AUUX002.001.0001.01)。4.4后后勤员工工续签合合同前445天必必须进行行考评,考评合合格可续续签合同同。五职职等以上上由各人人力资源源部门组组织甄选选委员会会进行考考评
8、,五五职等及及以下由由部门负负责人考考评。4.5合合同期限限:后勤勤员工合合同期限限为1-3年,一线员员工合同同期限为为1年。4.6劳劳动合同同期满前前三十天天,必须须书面形形式通知知劳动者者,办理理终止或或续订手手续。4.7双双方应遵遵守合同同规定的的其他条条款。任任何一方方违反劳劳动合同同规定给给对方造造成损失失的,视视其后果果和责任任根据合合同规定定向对方方支付违违约金和和赔偿金金。否则则向劳动动仲裁机机构进行行仲裁。4.8合合同签定定流程见见奥克克斯集团团人力资资源管理理业务流流程分权权手册。4.9合合同审批批权限及及保密承承诺见(AUXX022.011.0001.002)。5. 员员
9、工辞职职、辞退退规定及及离职手手续办理理5.1后后勤员工工办理离离职流程程5.1.1填写写“离职申申请”。员工工应于辞辞职前至至少1个个月向其其部门领领导提出出辞职请请求,在在EHRR系统上上填写“离职申申请”。5.1.2离职职面谈:部门领领导收到到员工的的离职申申请后,与辞职职员工沟沟通,签签署意见见并发送送人力资资源部(科)领领导审批批,人力力资源部部(科)领导收收到员工工离职申申请后,组织相相关人员员进行离离职面谈谈。面谈谈后签署署意见并并发送离离职批准准人审批批。5.1.3离职审审批。集集团公司司普通员员工由人人力资源源总监批批准,各各公司普普通员工工由总经经理批准准,总裁裁任命人人员
10、由总总裁批准准。具体体审批权权限由EEHR系统统流程设设置。5.1.4批准人人同意离离职后,离职员员工办好好交接工工作和移移交手续续。5.1.5离职会会签。会会签部门门主要包包括:信信息管理理部(个个人IDD和相关关资料注注销)、保卫科科(考勤勤卡上交交)、物物业管理理科(住住宿费用用结算)、财务务部(借借款结算算、工量量具归还还)、人人力资源源部(上上交书面面离职申申请、短短号,转转调社保保关系、人事档档案等)。5.1.6工资福福利结算算。辞职职员工领领取工资资,享受受福利待待遇的截截止日为为正式离离职日期期。向部门领导提交书面离职报告5.2一一线员工工办理离离(辞)职流程程离职批准人审批离
11、职会签(保卫科、物业管理科、人力资源部)工资结算办理工作交接和物品移交一线离职职审批:一线生生产人员员由生产产副总批批准,一一线销售售人员由由销售副副总批准准。5.3员员工辞退退5.3.1员工工严重违违反公司司规章制制度或不不能胜任任本职工工作(考考核不合合格),根据合合同规定定公司可可以辞退退该员工工。5.3.2部门门辞退该该员工,应提前前一个月月提出辞辞退申请请,经人人力资源源部审核核,审批批人(与与员工辞辞职审批批人同)批准后后执行。5.4对对自动离离职人员员(连续续旷工33天以上上者),各部门门一周内内上报“员工自自动离职职情况表表(AUX022.011.0001.006)5.5违违约
12、赔偿偿及赔偿偿金:员员工在合合同期内内离职,提前一一个月提提出辞职职申请的的,经甲甲乙双方方协商一一致,在在乙方同同意支付付违约金金并办妥妥相关离离职手续续后,可可解除劳劳动合同同。5.5.1违约约金计算算方法:未履行行合同年年限,每每1年按按乙方上上年平均均月薪支支付1个个月月薪薪的违约约金,不不足1年年按1年年计付。如:合合同期55年,工工作2年年零3个个月离职职,则应应支付违违约金为为乙方上上年月平平均薪酬酬3个月月。5.5.2离职职违约金金减免权权限:原原则上不不允许减减免,如如有特殊殊正当理理由,须须严格执执行审批批手续。各公司司员工报报总经理理审批;集团本本部员工工报集团团人力资资
13、源总监监审批;董事长长任命人人员报董董事长审审批。5.5.3乙方方无正当当理由解解除劳动动合同或或擅自离离职,不不符合劳劳动合同同规定,视作违违约。违违约金赔赔付根据据劳动合合同中违违反合同同的责任任的相关关规定执执行。6员工工调动规规定6.1因因公司需需要安排排调动的的(适用用于后勤勤员工):6.1.1本公公司内部部调动,由本公公司人力力资源部部门告知知员工本本人后,直接在在OA下下发文件件开具调调令单,普通员员工由各各公司总总经理(集团由由人力资资源总监监)审批批;任命命人员按按任命权权限审批批。6.1.2跨公公司调动动,由集集团人力力资源部部直接开开具调令令单。普普通员工工由集团团人力资
14、资源总监监审批。任命人人员按任任命权限限审批。6.2员员工本人人申请调调动的(适用于于后勤员员工):调入部部门已有有需求岗岗位报到到集团人人力资源源部。内内调人员员最近一一次绩效效必须是是尚可及及以上方方可申请请调动。员工经经内部竞竞聘合格格后方可可申请调调动。 6.2.1公司司内部调调动:员员工向本本公司人人力资源源部(科科)申请请,经初初试基本本条件合合格的,个人在在EHRR人事调调动模块块上申请请,经调调出调入入部门负负责人、总经理理(集团团由人力力资源总总监)审审批同意意后允许许调动。6.2.2公司司间调动动:员工工向欲调调入公司司人力资资源部(科)申申请,经经初试基基本条件件合格的的
15、,个人人在EHHR人事事调动模模块上申申请,经经调出调调入部门门负责人人、总经经理(集集团由人人力资源源总监)审批同同意后允允许调动动。6.3 部门内内调动(后勤、一线均均适用):本人人申请,部门负负责人审审批。6.4 一线部部门间调调动:本本人或部部门在EE-HRR上填写写员工工调动申申请单,经调调入、调调出部门门负责人人,调入入、调出出部门人人力资源源部(科科)签字字,调入入、调出出工资造造册员签签字登记记,最后后一线生生产人员员由调入入、调出出生产副副总审批批;一线线业务人人员由调调入、调调出销售售副总审审批。7集团团虚拟网网管理7.1集集团虚拟拟网面向向奥克斯斯各部门门、分厂厂所有员员
16、工。虚虚拟网长长号号段段为133736609000000-133736609999999(四连连号/五五连号或或末两位位带444号除外外),长长、短号号末四位位数一致致。7.2移移动公司司为公司司提供的的话费套套餐如下下:1000/1150(1000元人民民币打1150元元话费量量,下同同),1150/2500,2550/4450,3500/5550,4450/6500,5550/8800,7500/12200,9500/15500;7.3 员工申申请使用用短号流流程:员员工提出出申请人力资资源部门门登记、开证明明(AUXX022.011.0001.05)姜山移移动业务务受理点点或钱湖湖移动营
17、营业厅开开号公司小小卖部充充值并注注明是新新号码将证明明回执交交给人力力资源部部门登记记。移动动公司免免费提供供SIMM卡,但但必须入入公司虚虚拟网7.4离离职员工工手机号号管理7.4.1员工工在办理理离职手手续时,人力资资源部门门经办人人应离职职员工要要求通知知客户经经理将话话费余额额转入其其自己提提供的本本地移动动手机号号中或者者开证明明由其本本人前往往鄞州移移动(石石契镇北北路一号号)免费费办理移移动卡并并转移话话费,离离职员工工将手机机卡交给给人力资资源部门门经办人人。7.4.2离厂厂员工因因特殊情情况需延延用公司司手机号号码的,均需事事先在OA报报各公司司人力资资源部(科)负负责人批
18、批准(注注明使用用期限及及归还方方式),并在办办理离职职手续时时交经办办人500元押金金。离职职员工号号码从离离职下月月起统一一改为金金卡神州州行,并并取消除除公司虚虚拟网外外的话费费套餐等等各种业业务。使使用期限限到,离离职员工工如未按按期归还还,公司司有权处处理此号号码并将将押金用用于办理理补卡等等手续。7.4.3回收收号码的的二次使使用。回回收的号号码由人人力资源源部门保保存一个个月后,转给新新申请短短号员工工。7.5每每位员工工的短号号是固定定的,不不能随意意更换号号码,也也不得一一人同时时拥有两两个集团团虚拟网网。7.6“亲情号号”管理7.6.1公司司所有正正式员工工可为其其家人朋朋
19、友申请请1-22个亲情情号。7.6.1申请请流程后勤员工工:本人人OA提提出申请请报各人人力资源源部门虚虚拟网管管理人员员审核人力资资源部(科)经经理审批批;一线员工工:各人人力资源源部根据据分厂情情况,制制订相应应管理办办法。7.6.2“亲情号号”享受服服务:加加入集团团虚拟网网;员工工为“亲情号号”在公司司小卖部部充值,享受充充值优惠惠;“亲情号号”统一开开金卡神神州行,除“集团虚虚拟网”、“来电显显示”外,不不再开其其他业务务。7.6.3人力力资源部部门须做做好员工工“亲情号号”登记备备案,如如员工办办理离职职手续,其“亲情号号”须上交交人力资资源部门门。“亲情号号”的所有有权归属属集团
20、公公司。7.6.4员工工须为“亲情号号”的使用用做担保保,如发发生“亲情号号”使用者者对公司司其他虚虚拟网用用户进行行骚扰电电话等破破坏行径径,一经经查明,即收回回该“亲情号号”,员工工亦对此此后果承承担责任任。二、招聘聘管理制制度1.目的的为满足本本公司持持续、快快速发展展的需要要,补充充空缺职职位、优优化人员员结构,使招聘聘工作规规范化、制度化化,特制制定本制制度来明明晰人员员招聘流流程。2.招聘聘渠道 分为内内部招聘聘和外部部招聘两两种形式式。招聘聘形式上上选择原原则上采采取“先内后后外”的顺序序,同时时根据人人才需求求分析和和招聘成成本等因因素来综综合考虑虑。2.1内内部招聘聘:公司司
21、内员工工可按规规定申请请适当职职位,包包括自荐荐、竞聘聘、他人人推荐、公司人人才储备备库中直直接选用用;2.2外外部招聘聘:人才才市场公公开招聘聘、大专专院校挂挂钩、网网络招聘聘、猎头头公司代代理、同同行及亲亲威朋友友推荐等等。3.招聘聘计划3.1年年度招聘聘计划:各部门门在每年年的11月初初,根据据公司下下一年度度的发展展目标和和部门现现有的人人力资源源状况提提出本部部门下一一年度的的人员需需求,相相关人力力资源部部(科)汇总后后制定本本公司下下一年度度的人员员需求计计划,于于11月月末上报报集团人人力资源源部,形形成集团团下一年年度人员员需求计计划,并并按相关关流程审审批后实实施;3.2临
22、临时需求求:各部部门在职职位出现现空缺或或需增补补职位时时由直接接主管在在EHRR中填写写人员员招聘需需求申请请表,并按相相关流程程审批后后并入公公司招聘聘计划;3.3各各部门在在公司经经营计划划改变、组织机机构调整整时必须须重新确确定人员员需求并并按相关关审批流流程及时时上报;3.4招招聘计划划按“招聘需需求申请请流程”进行审审批并予予以实施施。4.招聘聘实施4.1招招聘专员员按照奥克斯斯员工招招聘条件件与要求求一览表表(AUXX022.011.0001.10)的相关关规定对对通过各各种渠道道收集的的简历进进行初步步筛选,并将筛筛选合格格的简历历送用人人部门审审核,经经用人部部门审核核符合要
23、要求的简简历交由由人力资资源部安安排参加加面试;4.1.1一一览表(AUUX002.001.0001.10)有关住房房所在地地的规定定:本地地指宁波波大市区区域,不不符合规规定则按按“住房所所在地控控制审批批流程”审批,集团本本部由人人力资源源部总监监审批/各公司司由总经经理审批批;4.1.2关于于超龄的的规定:超出5周周岁以内按“年龄控控制审批批流程”集团本本部员工工由人力力资源总总监审批批,各公公司员工工由总经经理审批批;超出出5周岁岁以上的的一律由由主管副总总裁审批批。4.1.3其它它条件不不符合一览表表(AAUX02.01.0011.10)中相应应要求的的中高层层干部由由集团主主管副总
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