办公室各项制度.docx

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1、办公室工作职责1、协助局领导组织协调局机关日常工作，督促检查落实各项行政管理制度；2、负责责局机关关文秘、电子政政务、保保密、督督查、接接待及有有关综合合性材料料的起草草、有关关会议的的组织工工作；3、负责责办公设设备、办办公家具具、办公公用品的的购置和和管理工工作；4、负责责全局财财产管理理、后勤勤服务管管理、制制度的制制定，并并组织实实施；5、负责责离退休休人员的的服务；6、负责责局办公公区房屋屋维修、水电管管理、环环境卫生生绿化、及治安安保卫工工作，保保障公用用服务设设施设备备的正常常运行；7、负责责请销假假制度和和上下班班签到制制度的落落实；8、完成成领导交交办的各各项工作作任务。档案

2、室管管理制度度档案员岗岗位职责责一、负责责统一管管理局机关的的档案归归档工作作，认真真执行档档案法。二、负责责档案各各项制度度的落实实工作。三、负责责主持档档案鉴定定销毁工工作。四、负责责档案库库房各项项管理制制度和保保密制度度的落实实。五、为机机关工作作提供信信息服务务，认真真做好借借阅、登登记工作作。档案借阅阅制度一、档案案室管理理的档案案，主要要提供上上级主管管部门和和本局相相关人员员使用，科、室室、人员员借阅档档案时必必须办理理登记手手续方可可借阅。二、机密密档案借借阅，需需经主管管领导批批准，就就地查阅阅，不得得带出档档案室。三、借阅阅档案资资料人员员负责保保管、保保密、爱爱护所借借

3、档案，不得拆拆卷涂改改、叠页页和勾画画、污损损档案整整洁，发发现遗失失及时报报告，并并追查处处理。四、未经经批准的的档案，不得随随意抄录录，拍照照原文。五、所借借阅的档档案，不不得任意意转借他他人，如如需要转转时，必必须到档档案室办办理手续续。六、借阅阅人员所所还回的的档案，档案管管理员必必须检查查是否齐齐全。七、档案案资料借借阅最长长时间不不得超过过一个月月，如要要延长，可按规规定办理理手续。八、负责责借阅人人员如有有调动工工作时，在离职职前必须须将所有有案卷归归还档案案室。档案保密密制度一、保密密范围，主要限限于不宜宜扩大阅阅知范围围的文件件资料。二、档案案员要严严格遵守守和执行行国家的的

4、保密制制度，不不准携带带文件档档案回家家、探亲亲、访友友和去公公共娱乐乐场所。三、机密密档案应应放在保保密设施施较好的的箱柜中中，不得得随意乱乱放，必要时时可加锁锁密封。四、不得得利用工工作之便便私自摘摘抄、传传播机密密事项。五、借阅阅机密档档案和资资料，需需经有关关领导批批准，在在指定场场所阅读读。机关财务务管理制制度为进一步步严肃财财经纪律律，规范范财务行行为，努努力增收收节支，杜绝铺铺张浪费费，促进进廉洁勤勤政，结结合本局局实际，制定财财务管理理制度。一、局局机关财财务实行行统一管管理。办办公室设设一名报报帐员，按财务务制度规规定建立立财会帐帐薄，各各方面开开支由局局主管财财务领导导核批

5、。二、财务务支出，凭有效效票据经经主管财财务领导导签批后后报销。非规范范票据不不予报销销。凡报报销的票票据，经经办人应应写明支支出的用用途并签签名；经经办公室负责责人或主主管领导导在票据据背面签签名；领领导签批批后，报报账员应应在支付付款前进进行最终终审核。三、坚持持归口办办理、定定额包干干的原则则。凡办办公用品品、公共共设施维维修材料料、交通通工具燃燃料及维维修保养养、劳保保福利用用品等，均有办办公室统统一审核核购买或或办理，其它部部门和个个人都不不得擅自自购置，否则不不予报销销。局领导用用车辆按按车况分分别定额额包干油油修费用用。汽车车加油由由局办公室室统一办办卡充值值。维修修实行定定点维

6、修修，由修修理厂拿拿出修理理意见及及预算金金额后由由专业司司机及办办公室审审核后到到修理厂厂进行维维修。四、公务务接待本本着“适度、节俭、办公”的原则则，未经经批准的的公费接接待，不不予报销销。实行行统筹安安排、费费用限额额、厉行行节约的的办法。应有局局出面接接待的，经局一把手手同意后后由局办公室室统一安安排。需需支出大大额接待待费的，在支出出前要请请示局主管财财务领导导后方可可支出，否则不不予核销销。接待待费用实实行按月月结算。五、机关关电话费费实行定定额管理理。各科科室电话话每月限限额500元，由局机关财财务统一一交纳，如有超超额自行行负担。六、因私私不得借借用公款款，办公公需预支支现金的

7、的须报局局主管领领导批准准，是出出差的要要在返回回单位一一周内核核销。政府机关关财务管管理制度度2（简介：机关财财务管理理制度、公务接接待制度度、小车车使用制制度、考考勤制度度、工作作制度、学习制制度、印印章使用用管理制制度、卫卫生制度度）机关关财务管管理制度度、廉政政制度：一,有有关费用用的管理理原则(一)机机关工作作人员因因公出差差,须经经局长批准准,方可可到财会会室领取取出差借借款,出出差人员员报销差差旅费,应按有有关规定定填写出出差报销销单据,由分管管领导审审核后,报局长长审批。(二)机关各各科室需购购买办公公用品及及办公设设备,应应列清物资资采购单单,报分分管局长长审核,局长审批批后

8、由办办公室统统一购买买.数额额较大时时,应由由局长办公公会议研研究同意意后由办办公室购购买。(三)办公室负负责机关关所有资资料的打打印,复复印(包包括印刷刷有关资资料),无特殊殊情况不不得在外外打印,复印资资料。(四)费费用报销销.发票票必须写写清用途途,日期期等具体体情况,经办人人签名后后,由分分管局长长审核,(行政政费开支支,公务务接待开开支由分分管行政政的局长长审核;业务费费开支由由分管业业务的局局长审核核.)报报局长审批批后方可可入帐.无三人人以上签签名,内内容不具具体,手手续不全全的发票票,及白白纸发票票等非正正规发票票,一律律不得报报销入帐帐。 (五)财财务人员员应严格格审核原原始

9、凭证证的真实实性,完完整性和和合法性性,严格格按照会会计审核制度度进行会会计业务务处理,发现问问题及时时整改。并做到到帐证相相符,帐帐实相符符。(六)有关费费用须在在当月报报销,不不得跨月月报销.二,有有关费用用标准(一)电电话费标标准:每每月固定定电话元元;每月月固定电电话元;一般正正式员工工每月固固定电话话元。(二)交通费费:(三)水水电费:(四)下下乡补助助:(五)其其他经费费:由分分管财务务局长掌掌握使用用.三,加强资资金管理理,确保保资金运运转正常常(一)严严禁干部部职工借借支公款款,因特特殊情况况须经分分管局长长审核,报局长长审批方方能借支支,因公公出差的的借支,应及时时报销费费用

10、结清清借支。特殊情情况的借借支必须须按规定定期限还还款。否则在在次月起起从本人人工资中中扣回。(二)严格按按照国家家规定的的现金开开支范围围支付现现金,严严禁公款款私存,加强现现金,银银行存款款管理,日清月月结,帐帐款相符符。(三)严格审审批权限限和审批批程序.按照有有关审批批程序和和权限审审批各种种行政费费用,未未按此审审批的,财务人人员不得得入帐。否则产产生的后后果由当当事人负负责.四四，严格按按照会计计档案制制度保管管好会计计档案.公务接接待制度度：一,实行分分线管理理.会议议接待工工作由办办公室负负责安排排,各科科室有接接待任务务须报分分管领导导同意后后进行安安排,其其费用由由分管行行

11、政的局局长审核核。二,严格格执行接接待标准准。接待费费用在元元以上须须报局长长审批.三,接接待人员员要严格格控制接接待标准准,并严严格控制制陪人,不得擅擅自提高高接待标标准,增增加接待待费用。四,严禁禁在饭店店,宾馆馆,商场场娱乐场场所签单单,挂帐帐,否则则,一切切费用由由当事人人负担。小车使使用制度度：一,机机关小车车是用于于单位日日常工作作的,工工作用车车必须先先报告,按照优优先重点点工作,优先领领导的原原则调配配使用,驾驶员员应服从从调配。二,机关关车辆的配置置与调配配局机关所所有车辆辆的派遣遣和出行行，均需需请示局局长，待待局长批批准后,方可出出行，并并报办公公室办理理有关手手续。任任

12、何人或或司机，不得公公车私用用，更不不能驾车车外出。原则上各各车辆不不交叉使使用,但但特殊情情况下,经请示示局长后后，办公公室可以以调剂使使用。三,车车辆有关关费用的的管理11,燃油油包干使使用,按按油耗,月公里里数确定定月用油油量。由办公公室在月月初一次次性按标标准将汽汽油票发发至各车车辆,超超支不补补。无特殊殊情况各各车辆在在外加油油发票一一律不予予报销。2,过桥桥,路费费,洗车车费用凭凭票报销销,超支支不补。如因公公外出,过桥,路费凭凭办公室室开具的的派车通通知单办办理报销销手续。3，修理理费:所所有车辆辆由办公公室组织织定点维维修,统统一结算算,各车车辆维修修必须先先向办公公室申报报维

13、修项项目和预预算,由由办公室室开具车车辆维修修通知单单,到定定点维修修厂修理理,无维维修通知知单或在在其它修修理厂维维修的维维修费不不予报销销,概由由当事人人负责。4,年检检,养路路费及过过桥过路路费,洗洗车费由由各车辆辆自行交交纳和办办理,并并报办公公室审核核方能报报销。四,严严禁无证证驾驶,无批准准公车私私用,将将车辆外外借他人人驾驶(包括本本单位无驾驾驶证人人员),由此造造成的经经济损失失概由当当事人负负责(借借本单位位无驾驶驶证人员员和借车车人共同同负责,借外单单位人员员由外借借人全部部负责).考勤勤制度：一,按按时上下下班,每每天进行行个人签签到,由由办公室室负责督督查,任任何人不不

14、得无故故迟到,早退,旷工.二,严格格请销假假制度.请假要要事前批批准,一一日内请请假由科科室负责责人批准准,两日日内由分分管局长长批准,三日以以上须写写出请假假条,报报局长批准准,否则则全年不不予评优优,并按按实扣发发奖金。病假,产假凭凭医院证证明,全全年病假假超过220天者者,不予予评优。婚假,丧假,探亲假假和轮休休假,应应经批准准后方可可休假,不得搞搞事前休休假,不不得随意意超假,无故超超假一律律视为旷旷工。同同时，所所有请假假均需事事前告知知办公室室，否则则视为无无效。三,全年年旷工三三日以上上扣发半半年奖金金,不予予评优,全年旷旷工五日日以上的的扣发全全年奖金金,年终终考核评评定为不不

15、称职,临时人人员自动动解聘;旷工超超过一个个月者,按公务务员管理理有关条条例给予予处罚。四,工作作人员外外出须经经科室负责责人同意意,科室室负责人人外出报报告分管管局长,局领导外外出应将将去向告告知办公公室。五,考勤勤表由办办公室按按月整理理存档,每季度度通报一一次,并并将考勤勤情况作作为年终终考核的的重要依依据.工工作制度度：一,坚坚持工作作岗位,上班时时间不准准串岗,不准擅擅离岗位位,不准准干私活活,不准准打牌下下棋,不不准上网网玩游戏戏。二,互互相支持持,密切切配合,主动协协调,顾顾全大局局,服务务中心,遇事不不推诿,不扯皮皮,矛盾盾不上交交。三,工工作高效效率,业业务高水水平,为为人正

16、派派,办事事公道。四,加加强调查查研究,深入基基层了解解情况,指导工工作,解解决问题题。五,严严守政纪纪,廉洁洁自律,办事公公开,自自觉接受受群众监监督。学习制制度：一,政治治理论学学习,每每周一为为政治理理论学习习时间,由办公公室统一一组织.学习内内容根据据当前形形势,任任务而定定,形式式以集中中学习为为主,必必要时以以科室,下属各各单位为为单位进进行讨论论。二,各科室自行行组织业业务学习习，内容形形式根据据工作需需要确定定。每周一次次,由办办公室督督查。三,时事事政策学学习。一般以以自学为为主,坚坚持经常常看报,阅读有有关文件件,资料料,必要要时也可可由办公公室统一一组织进进行。四,鼓励励

17、自学,在不影影响工作作的前提提下,以以提高业业务素质质为目的的,鼓励励支持参参加电大大,函大大,党校校和其它它形式的的自学活活动。五,坚持持理论联联系实际际,提倡倡写读书书笔记和和心得体体会,由由办公室室每年安安排一次次集中交交流,并并纳入年年终目标标管理考考核内容容。六,学习习纪律。集中学学习时无无特殊情情况不准准请假,不准迟迟到,早早退,缺缺席,集集中学习习必须保保持会场场安静,不准看看与学习习无关的的书报和和资料.印章使使用管理理制度：一,明明确管理理职责。局机关关印章，由办公公室专人人负责管管理使用用,其他他相关科科室印章章由本科科室负责责人管理理使用。二,严严格履行行审批手手续。所所

18、有印章章均应按按有关程程序审批批后办公公室方能能盖章,其它须须使用印印章的必必须由办办公室主主任批准准,情况况复杂时时,应报报分管办办公室局局长或局长审批批。三,严严格使用用登记制制度。经领导导批准后后使用印印章的人人员,要要认真填填写印章章登记表表。四,严严肃印章章管理纪纪律。不准私私自携带带印章外外出,印印章管理理人员不不准随便便将印章章交与他他人管理理使用,不准盖盖空白印印章。卫生制制度：一,各各科室要保保持办公公室和责责任区的的清洁卫卫生,责责任到人人,实行行一天一一小扫,一周一一大扫,必要时时，由办办公室组组织各科科室负责责人进行行检查评评比。二,机关关过道等等处不准准乱扔果果皮及烟

19、烟头,不不准随地地吐痰。三,垃圾圾必须入入指定的的垃圾桶桶,不得得乱倒,乱抛,乱扔。廉政制制度：一,不不准接受受与权力力和工作作有关的的红包,礼金和和有价证证券。二,不不准用公公款支付付唱歌,跳舞,桑拿按按摩,洗洗头等个个人娱乐休闲活活动的费费用。三,不不准接受受与权力力有关的的请吃,请喝。四,不准准超标准准接待。五,不不准私设设小钱柜柜,乱发发奖金补补助和物物资。六,不不准参加加赌博性性质的娱娱乐活动动。七,不准准用公款款配备手手机等通通讯工具具。八,不不准用公公款购置置家用电电脑或支支付上网网费用。九,不不准用公公款大操操大办婚婚丧喜庆庆事宜。驾驶员管管理制度度第一条 驾驶员员必须遵遵守中

20、中华人民民共和国国道路交交通管理理法及及有关交交通安全全管理的的规章规规则，安安全驾车车；同时时遵守本本局其他他相关的的规章制制度。 第第二条 驾驶员员应爱惜惜所驾车车辆，平平时要注注意车辆辆的保养养，经常常检查车车辆的主主要机件件。每月月至少用用半天时时间对自自己所开开车辆进进行检修修，确保保车辆正正常行驶驶。 第第三条 驾驶员员应每天天抽适当当时间擦擦洗自己己所开车车辆，以以保持车车辆的清清洁(包包括车内内、车外外和引擎擎的清洁洁)。 第第四条 出车前前，要例例行检查查车辆的的水、电电、油及及其他性性能是否否正常，发现不不正常时时，要立立即加补补或调整整。出车车回来，要检查查存油量量，发现

21、现存油不不足一格格时，应应立即加加油，不不得出车车时才临临时去加加油。 第第五条 驾驶员员发现所所驾车辆辆有故障障时要立立即检修修。不会会检修的的，应立立即报告告办公室室，并提提出具体体的维修修意见(包括维维修项目目和大致致需要的的经费等等)。未未经批准准，不许许私自将将车辆送送厂维修修，违者者费用不不予报销销。 第第六条 出车在在外或出出车归来来停放车车辆，一一定要注注意选取取停放地地点和位位置，不不能在不不准停车车的路段段或危险险地段停停车。驾驾驶员离离开车辆辆时，要要锁好保保险锁，防止车车辆被盗盗。 第第七条 驾驶员员对自己己所开车车辆的各各种证件件的有效效性应经经常检查查，出车车时一定

22、定保证证证件齐全全。 第第八条 驾驶员员要注意意休息，不准开开疲劳车车，不准准酒后驾驾车。 第第九条 驾驶员员酒后驾驾车或私私自用车车造成的的一切违违章或交交通事故故后果均均由驾驶驶员本人人承担，并给予予相应的的行政处处罚。 第第十条 驾驶员员驾车一一定要遵遵守交通通规则，文明开开车，不不准危险险驾车(包括高高速、追追尾、争争道、赛赛车等)。对于于旁人包包括领导导的指令令，驾驶驶员认为为不能做做到的，可以提提出异议议，请求求变更指指令。行行车途中中如发生生交通事事故，能能适用快快速处理理的，应应采用快快速处理理方式解解决；如如必须现现场处理理，应当当立即报报警待处处，不得得逃离现现常。如如因违

23、反反交通规规则而发发生事故故的，驾驾驶员应应承担全全部后果果和责任任。 第第十一条条 驾驶驶员因违违章或证证件不全全被罚款款的，单单位不予予报销，由驾驶驶员自行行承担。违章造造成事故故的由当当事驾驶驶员承担担责任和和后果。 第第十二条条 单位位用车时时，要准准时出车车，不得得误点。出车后后，按要要求作好好行车记记录，详详细记录录行车时时间、里里程、起起始地、乘坐人人姓名、事由等等，并由由乘坐人人签字确确认（如如仅有单单位外客客人乘坐坐，由安安排人员员签字确确认）。 第第十三条条上班时时间内驾驾驶员未未被派出出车的，应随时时在司机机室等候候出车。不准随随便乱窜窜其他办办公室。有要事事确需离离开司

24、机机室时，要告知知办公室室去向和和所需时时间，经经批准后后方可离离开；出出车外出出回来，应立即即办公室室报到。第第十四条条驾驶员员对管理理人员的的工作安安排，应应无条件件服从，不准借借故拖延延或拒不不出车。对工作作安排有有意见的的，事后后可向领领导反映映。 第第十五条条 驾驶驶员出车车执行任任务，遇遇特殊情情况不能能按时返返回的，应及时时设法通通知办公公室，并并说明原原因。 第第十六条条 任何何时候，驾驶员员必须随随身携带带手机。对领导导或办公公室的呼呼叫，应应立即应应答。情情况特殊殊确实不不能应答答的，事事后一定定要说明明原因。第第十七条条 驾驶驶员未经经领导批批准，不不得将自自己保管管的车

25、辆辆随便交交给其他他人驾驶驶；严禁禁将车辆辆交给无无证人员员驾驶或或练习开开车；任任何人不不得利用用单位车车辆学开开车。 第十八条条费用报报销：司司机所有有因公费费用（停停车费、过路费费、加油油、修理理等等）必须以以正式有有效凭证证作为报报销凭证证，由驾驾驶员整整理粘贴贴报销凭凭证后交交办公室室审核签签字，再再交局长长签字，方可报报销。机关门卫卫管理制制度为加强对对门卫工工作人员员的管理理，规范范行为，特制定定本制度度。一、工作作守则1、热爱爱本职工工作，做做到坚守守岗位，文明服服务，不不得擅离离职守，认真执执行领导导指定的的任务，树立高高度的组组织纪律律观念，对机关关大楼的的安全负负责。2、

26、上岗岗时注意意形象，做到服服装整齐齐，仪表表端正，精神饱饱满，态态度和蔼蔼，礼貌貌待人，不干与与工作无无关的事事，不随随便会客客、聊天天，不擅擅自把无无关人员员带进机机关，不不得在院院内饲养养动物，严禁在在门卫室室内进行行娱乐活活动。3、全天天24小小时守卫卫，遵守守考勤制制度，做做到无迟迟到、早早退、缺缺勤，因因事、因因病离岗岗或请假假须提前前报告。经批准准并确定定代班人人员后方方可离开开，不得得擅离岗岗位。4、爱护护办公设设备设施施，熟悉悉有关设设备的操操作、使使用，按按照安全全、节俭俭的原则则，使用用机关院院内的水水、电等等设施。二、岗位位职责1、负责责机关大大院内的的一切安安全保卫卫和

27、清洁洁工作，忠于职职责，勤勤巡勤查查勤扫。防止无无关人员员和车辆辆进入机机关院内内；对陌陌生人员员或可疑疑人员要要询问，发现可可疑人员员要提高高警觉，对可疑疑情况要要及时报报告。每每日坚持持打扫机机关大院院室外及及值班室室卫生，始终保保持机关关环境卫卫生整洁洁干净。2、对出出入大院院的外来来车辆和和人员进进行登记记，严防防闲杂人人员进入入大院推推销业务务、乱窜窜或作案案，维护护机关院院内治安安和正常常的办公公秩序。3、熟悉悉本机关关人员、车辆等等基本情情况，对对外单位位及外地地来机关关办事的的车辆，应问明明情况。外单位位的车辆辆在下班班后和公公休日，不准在在机关院院内停放放；非来来办事的的车辆

28、，不准停停放在机机关院内内。4、要热热情接待待前来办办事的群群众，并并正确指指引有关关科室的位位置，有有人数较较多来访访并有聚聚众闹事事苗头时时，要及及时关上上大门，并迅速速通知办办公室，防止有有关人员员冲击机机关办公公场所。5、加强强防范检检查，要要以防火火、防盗盗、防破破坏为主主要内容容，随时时巡查机机关各部部位防火火、防盗盗及防漏漏（水、电）情情况。夜夜间要定定时巡视视机关大大院。6、严守守大门，办公时时间要求求敞开大门，非办公公时间大大门半闭闭、小门门打开，晚上88:000后全闭闭，次日日早上77:000开门。7、发现现偷盗等等违法犯犯罪分子子，应想想方设法法擒获；如遇治治安或刑刑事案件件，要保保护好现现场，并并立即报报警和向向办公室室报告。发现火火险迅速速报警，并尽力力组织扑扑救。8、积极极认真地地做好领领导交办办的其他他工作任任务。三、违规规责任门卫人员员对机关关院内安安全有直直接责任任，必须须确保机机关安全全。一旦旦出现问问题，要要追究有有关人员员责任，并与工工资挂钩钩。在职职责范围围内出现现失（盗盗）窃等等安全保保卫问题题，除赔赔偿相关关损失外外，将视视情节轻轻重给予予扣发工工资或辞辞退处分分。四、本制制度自发发布之日日起实施施。