CEA秘书部年度工作计划与部门建设.doc

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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.Crazy English AllianceCEA秘秘书部20111年年度度工作规规划部门门建设200110年，是是硕果丰丰收的一一年，20111年，我我们的部部门将会会更精彩彩，为了了更好地地发展秘秘书部，现制定定20111年年度度部门工工作规划划。l 部门建设设1. 完善部门门架构和和内部建建设由于目前前本部门门内部建建设尚未未完善，为了更更好地发发展与形形成独具具特色的的部门文文化，20111年将继继续在实实践中完完善部门门架构与与部门建建设教学组：(

2、不局限限于英语语教学)主要负责责人：邓邓佰新（部门凝凝聚力的的关键，需积极极主动，赋予相相关留任任委员：张大享享，梁惠惠娴）主要工作作内容：美语技技能培训训与教学学，英语语学习与与交流，加强部部门凝聚聚力具体内容容与细节节：1. 早读（重重点）：美语音音标的教教授与学学习（正正式进入入社团的的后两周周，并把把李阳手手势突破破发音的的视频资资料发给给大家）；部门门统一英英语资料料的背诵诵，详情情见附页页（收取取材料费费）；时时刻纠音音；英语语小游戏戏。（效效率是关关键）2. 晚读：此此项目实实行，对对于我来来说是比比较难实实施的，不过尽尽量调动动部门积积极性，不过还还是以娱娱乐为主主，如英英语小

3、游游戏，英英语学习习交流，其他生生活，专专业，经经验，交交流。是是难得的的一次机机会进行行更深层层次的交交流。（加深了了解是关关键）Crazy English Alliance3. 每日有有所得（英语学学习是一一个长期期的过程程，需每每天积累累，此项项为重点点），如如：部门门每日赠赠言，可可以是优优美句子子，英语语小知识识，谚语语，短语语词组，名人名名言，考考试资料料，李阳阳资料，单词，语法，西方地地道英语语俚语，图书馆馆馆训，校训等等等，资资料见附附页；歌歌曲介绍绍（英文文歌曲为为主，辅辅以中文文，励志志青春活活力为主主）。每周有有所得：电影介介绍，每每周（星星期一）介绍一一部电影影（以英英

4、文为主主，内容容励志，青春，不妨扦扦插一些些动作，科幻，搞笑）；听力力练习，每周星星期六晚晚上组织织一次部部门听力力练习（以大学学四六级级听力为为主，附附加VOA，BBC，CNN等听力力材料），室内内外都可可以，室室内教师师要提前前申请，室外使使用电脑脑扩音器器。每月有有所得：著名书书籍的介介绍,中英文文也可，主要以以名篇，名著为为主（一一个月时时间去读读完一本本书)，青年年文摘也也可；英英语版连连续剧的的介绍，如六人人行，绝绝望主妇妇，越狱狱，吸血血鬼日记记，等等等。4. 不定时的的部门内内部大课课教授与与部门分分享：（主要以以PPT讲授为为主，与与相关内内容，时时段相结结合教授授，与实实际

5、相结结合，与与社团年年度发展展规划相相结合）：CEAA历史文文化介绍绍（进入入社团初初）：部门学学期计划划介绍(进入社社团后第第一周）：部门职职能介绍绍，常规规性工作作介绍，财务管管理介绍绍（月报报表，账账本收据据管理，财务汇汇报），其他部部门职能能介绍与与了解，本部门门在CEA所处的的位置，其他部部门的简简介以及及部长介介绍（进进入社团团后第四四周）讲师助助教的介介绍与与与其技能能培训（第一学学期期中中后）中英文文演讲技技巧的介介绍与培培训（第第二学期期初）各类证证书的介介绍分析析（计算算机，教教师，普普通话，四六级级，会计计等等）（第一一学期期期中）大学四四六级考考试内容容与技巧巧的介绍绍

6、讲解（第一学学期临近近期末）选修课课介绍（大一下下学期选选修前）海大各各院，各各专业介介绍（第第一学期期中）邀请大大二大三三师兄师师姐，分分享经验验（第二二学期），主要要是本部部门09届部长长，09届主席席团以及及其他部部门部长长。财务组：主要负责责人：林林玉漫（钱是社社团运作作的基础础，请认认真对待待，赋予予相关留留任委员员：祈光光烨）主要工作作内容：CEA财务管管理与汇汇报，社社团账本本管理，收据报报销与管管理，部部门公共共用品的的管理具体内容容与细节节：Crazy English Alliance每一次会会议、活活动所需需经费支支出的统统计与报报销，报报销要及及时处理理，及时时统计与与汇

7、报，让社团团部门人人员能随随时随地地了解社社团部门门财务情情况。每月及时时向社联联上交本本社团的的财务月月报表社团资金金紧缺时时的预警警，及时时向主席席团汇报报，主席席团要时时刻关注注本社团团的财政政状况社团部门门日常事事务组：也可以以叫做会会议活动动组主要负责责人：何何红燕（任务较较繁琐，请认真真对待，赋予相相关留任任委员：赵瑜，温海媚媚，陆海海琳）主要工作作内容：社团部部门常规规性工作作（会议议、活动动）的安安排与跟跟进；社社团部门门学习资资料与宣宣传资料料的印发发与回收收，招新新时新成成员资料料信息的的收集与与跟进，美语技技能培训训时学员员信息资资料的收收集与跟跟进；通通讯录的的制作；与

8、其他他部门配配合工作作具体内容容与细节节：会议的的准备，把会议议流程写写在黑板板上，以以及安放放各部门门的卡座座，听从从主持人人的安排排以及主主席团的的安排分分配，：活动动前期的的准备，活动现现场的工工作安排排，按策策划书来来。前期期准备包包括买礼礼品（指指定人员员），矿矿泉水（指定人人员），准备签签到表，评分表表，卡座座，时间间提醒牌牌，奖状状，选手手号码牌牌等在活活动要用用的物品品的制和和回收；现场工工作包括括计分计计时，签签到。凡凡在活动动现场要要注意的的几点，第一是是先把买买来的礼礼品矿泉泉水交给给:仪生，第二是是记时记记分的准准确性，第三事事签到人人员的安安排；提提前和宣宣传部拿拿到

9、参加加活动人人员的名名单，写写奖状时时有用奖奖状上的的CEA印章提提前盖上上去以免免现场手手忙脚乱乱，统分分后要用用小纸条条整理好好结果，叫礼仪仪生传给给主持人人公布。有时会会有突发发情况，务必和和其他战战友一起起努力去去克服困困难。：美语语技能培培训教材材的打印印，要提提前一个个星期准准备，首首先从教教学部教教编组那那里拿教教材的电电子版，再到打打印室打打印。教教材要有有质量保保证，不不缺页漏漏页，不不少量不不马虎。：部门门早读资资料的打打印，从从邓佰新新那里拿拿取早读读资料的的电子版版，再到到打印室室打印，并统一一收取打打印资料料费交给给林玉漫漫。Crazy English Allianc

10、e：招新新时从摆摆摊收上上来的报报名名单单，每轮轮面试后后的删减减，到最最终分部部门正式式进入CEA。这项项工作量量较大，务必做做到每次次面试的的名单变变动都有有根据，然后注注意加飞飞信，发发飞信通通知。美美语技能能培训时时把摆摊摊或电话话报名的的名单收收起来，至少要要包括电电话号码码和名字字，整理理好发给给教学部部。然后后逐一加加飞信以以及发飞飞信通知知；美语语技能培培训是讲讲师助教教名单的的整理。：通讯讯录制作作：通信信录封面面的制作作，招新新后新成成员名单单汇总，加上大大三级以以上的成成员。各各部门定定本部们们需要的的份数，有常出出现的人人都要发发一份。：配合合其他部部门的工工作，宣宣传

11、部需需要帮助助时他们们会主动动联系，主要是是帮忙打打印下资资料，他他们的工工作量比比较大，务必协协助一下下。在我我们的大大活动发发音培训训前要准准备好资资料，教教学部的的战友会会把课本本电子版版发给你你，然后后根据你你统计出出的报名名人数打打印。2. 学习新技技术，提提高社员员技术能能力水平平目前本部部门所有有的技术术水平有有限，为为了更好好地培养养部门特特色人才才，在接接下来一一年，本本部门将将进军新新技术领领域，在在原有技技术的基基础好学学习更多多新技术术，不断断完善部部门自我我，提高高社员技技术水平平。一. 培养英语语演讲能能力二. 培养PPPT，WPS，PS技术三. 培养部门门领导才才

12、能（时时刻关注注部门内内部战友友的特点点）四. 学习更多多的会计计知识。五. 培养教学学能力，讲师助助教的培培养六. 培养组织织策划能能力，通通过鼓励励战友，主动去去策划组组织活动动七. 待续.3. 加强本部部门与CEA其他部部门的联联系与交交流 一.尽尽量与每每个部门门进行联联谊活动动，起码码三个（主要是是教学部部（教学学发音能能力），组织部部（组织织策划能能力），外联部部（对外外联系交交流能力力）时时间：第第一学期期开学初初，第二二学期开开学初，第二学学期学期期中 二二.与教学学部进行行集体早早读，不不是经常常性的。大约每每周一到到两次的的早读交交流。 三.多参与与其他部部门的活活动。如如

13、上学年年教学部部的英语语沙龙，组织部部的晚读读。 四。待续。Crazy English Alliance4. 加强部门门内部凝凝聚力此项主要要通过组组织活动动来达到到目的，活动大大概如下下：一 部门内部部英语短短文背诵诵大赛（此项与与CEA每周一一篇短文文攻关时时间、内内容一样样，把教教学部的的教学要要求纳入入部门内内部活动动）（每每周一次次）二 湖光岩单单车之旅旅，或环环湖接力力跑健身身运动（每学期期一次）三 东海岛游游玩之旅旅（第二二学期）四 湛师观光光之旅（第一学学期）五 蝴蝶湖边边小型聚聚会（主主要是交交流谈心心）（每每学期23次）六 待续。l 部门活动动(分上半半年和下下半年)201

14、11年上半半年部门门活动计计划：重点活动动：(一) 与教学学部联谊谊活动(重点活活动) 活动目的的：加强强部门交交流，在在最短时时间内认认识更多多的CEA战友，学习教教学部早早读方法法与英语语学习方方法，讲讲师助教教的培养养方法，加强本本部门的的学习氛氛围活动时间间：进入入社团后后的第3-4周后活动地点点：科技技楼或蝴蝴蝶湖旁旁活动对象象：CEA秘书部部与教学学部战友友（可能能邀请主主席团）活动流程程：（主主要由新新战友策策划）经费预算算：（每每人10元）(二) 郭遂红老老师四六六级讲座座(重点活活动)完成本部部门工作作以及配配合各部部门工作作之余，鼓励本本部门的的战友积积极去听听此次讲讲座(

15、三) 社团篮球球赛(重点活活动)完成本部部门工作作以及配配合各部部门工作作之余，鼓励本本部门的的战友积积极观看看比赛(四) 元旦宣誓誓暨集体体早读(重点活活动)完成本部部门工作作以及配配合各部部门工作作之余，鼓励本本部门的的战友积积极参加加，并做做好思想想准备。非重点活活动：Crazy English Alliance(一) 部门内内部大课课之 CCEA历史文文化介绍绍（非重重点活动动)活动目的的：让每每位战友友一进入入CEA就对CEA有所了了解活动时间间：进入入社团后后第二个个晚上活动地点点：钟海海楼或主主楼活动对象象：11届新战战友活动流程程：PPT讲述经费预算算：几乎乎不用（二）部部门内

16、部部大课之之 部门学学期计划划介绍，部门职职能介绍绍，常规规性工作作介绍，其他部部门职能能介绍与与了解，本部门门在CEA所处的的位置，其他部部门的简简介以及及部长介介绍(非重点点活动)活动目的的：让新新战友了了解本部部门的学学期计划划，并一一起讨论论并修改改学期计计划，了了解部门门职能与与分工，了解本本部门在在CEA所处位位置，以以及其他他部门的的简单了了解活动时间间：进入入社团后后第三个个晚上活动地点点：钟海海楼或主主楼活动对象象：11届新战战友活动流程程：PPT讲述经费预算算：几乎乎不用(三) 湖光岩岩单车之之旅(非重点点活动) 活动目的的：加强强本部门门内部的的凝聚力力活动时间间：进入入

17、社团后后第一周周周末活动地点点：湖光光岩活动对象象：09届部长长，11届部长长、留任任委员，11届全体体战友活动流程程：由新新成员策策划组织织经费预算算：（各各自付费费）（四） 湛师观光光之旅(非重点点活动) 活动目的的：加强强活动凝凝聚力，了解湛湛师活动时间间：期中中活动地点点：湛师师活动对象象：三位位部长以以及11届全体体新战友友活动流程程：待。经费预算算：待。Crazy English Alliance（五） 部门内部部大课 讲师师助教的的介绍与与与其技技能培训训活动目的的：增强强本部门门战友的的教学能能力，为为下学期期的美语语技能培培训做人人才准备备活动时间间：期中中活动对象象：11届

18、全体体新战友友活动流程程：待。经费预算算：教材材费（六） 各类大课课的教授授20111年下半半年部门门活动计计划：重点活动动：（一）220122年3月中上上旬美语语培训（二）四四月中上上旬联合合EC，EF的演讲讲比赛（三）55月中上上旬英语语知识竞竞赛（四）55月下旬6周年社社庆（五）66月上旬旬换届大大会（六）与与组织部部、外联联部联谊谊非重点项项目：（一） 东海岛游游玩之旅旅（二） 环湖光岩岩接力跑跑健身运运动（三） 蝴蝶湖边边小型聚聚会（四）中中英文演演讲技巧巧的介绍绍与培训训（主要要迎接四四月中上上旬联合合EC，EF的演讲讲比赛）（五）邀邀请大二二大三师师兄师姐姐，分享享经验，主要是是本部门门09届部长长，09届主席席团以及及其他部部门部长长。Crazy English AllianceCrazy English Alliance