017-租户撤场管理办法及会签流程.docx

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1、内部文件严禁外传意外伤害及财产损失类深圳市益益田商业业管理有有限公司司租户撤场场管理办办法及会会签流程程编制部门门:营运部部编制时间间:二九年年七月七七日深圳市益益田商业业管理有有限公司司租户撤撤场管理理办法及及会签流程程制度名称称租户撤场场管理办办法及审审批流程程编号SY-LLC-YY-220099-001目 录第一章 目的的 11第二章 适用用范围 1第三章 基本本管理规规定1第四章 工作作职责11第五章 工作作流程 2第六章 工作作流程图图 22附件：1、租租户撤场场会签表表修改时间间修改页码码修改状态态修改人审批人编制人： 日期：220099-审核人： 日期：220099-批准人：日期

2、：220099-版本号20099-1制度名称租户撤场管理办法及审批流程编号SY-LC-YY-2009-003页码第1页 共 2 页版本2009-1深圳市益益田商业业有限公公司租户撤场场管理办办法及会会签流程程一、目的的为规范假假日广场场租户撤场场手续办办理流程程，结合合公司实实际情况况，特制制定本管管理办法法及流程程。二、适用用范围本流程适适用于益益田假日日广场所所有租户户办理撤撤场事宜宜。三、基本本管理规规定1、商户户提前撤撤场属于于违约行行为，租租赁保证证金均不不予退回回。POOS机押押金及水水电押金金在商户户没有任任何欠费费的情况况下依据据合同规规定予以以退回。2、提出出撤场申申请的商商

3、户，经经我司同同意后，由法务务人员负负责签订订合同中中止协议议，确定定撤场时时间及撤撤场要求求，并按按本撤场场流程执执行。3、撤场场租户相相关账款款费用结结算周期期为两个个月（自自撤场当当天起计计算）。四、工作作职责1、财务务部：负负责核算算汇总撤场场商铺与各各部门发发生的各各项未交交费用（各各部门在在撤场会会签表中中注明所所欠费用用情况），并发出出结算单单。2、招商商部：负负责受理理商户撤撤场申请请，确认认商铺撤撤场时间间及相关关要求和和标准（是否按按合同要要求恢复复交付时时的毛坯坯状态），并核核实该租租户是否否有与本本部门相相关的未未交费用用，在撤撤场表中中予以注注明。3、行政政人事部部（

4、法务务专员）：负责责签订合合同中止止协议及及处理相相关法务务事宜。4、营运运部：负负责协助助租户办办理撤场场手续，跟进喷喷绘及围围板制作作等相关关事宜的的知会及及落实情情况。同同时核实实是否有有与本部部门相关关的未交交费用并并在撤场场会签表表中予以以注明。5、企划划部：核核实是否否有与本本部门相相关的未未交费用用并准备备围板或或喷绘制制作及张张贴事宜宜。6、信息息部：负负责核查查租户PPOS系系统的完完好情况况并予以以回收，并核实实是否有有与本部部门相关关的未交交费用，在撤场场会签表表中注明明。7、物管管中心：负责核核查租户户水电费费缴交及及商铺硬硬件设施施完好情情况等相相关事宜宜，核实实是否

5、有有与本部部门相关关的未交交费用并并在撤场场会签表表中注明明。五、工作作流程1、租户户提交撤撤场申请请书。2、由招招商部受受理商户户撤场申申请，在在与商户户充分沟通通的基础础上，提提出处理理意见报报公司领领导批示示。3、公司司领导批批示后，招商部部提前以以书面形形式通知知营运部部，明确撤撤场时间间及撤场场条件和和要求。同时知知会法务务专员，与商户户签订合合同中止止协议。4、营运运部完成成撤场场会签表表的填填写并请请相关部部门会签签。5、财务务部核算算商户应应缴费用用并发出出费用缴缴交通知知书。6、财务务部营运运部共同同确认费费用缴交交后，予予以办理理撤场手手续。7、由物物管中心心相关部部门执行

6、行撤场并并对店铺铺进行验验收，营营运部予予以配合合。撤场场当晚，由企划划部/物物管中心心/新商商户完成成喷绘及及围板制制作事宜宜。六、工作作流程图图租户提出书面撤场申请招商部受理并与商户沟通招商部提出处理意见后向公司高层提交请示报告招商部向营运部发出书面联络单 同同意营运部意见营运部负责完成撤场会签表的会签流程招商部意见物管中心意见财务部核算商户应缴款项并发出费用缴交通知书财务部营运部确认费用缴交后，营运部负责办理撤场相关手续。物管中心相关部门负责撤场监督及店铺验收，营运部予以配合。撤场当晚，由物管/企划/新商户/分别完成围档搭建及喷绘事宜信息部意见企划部意见营运部意见总经理批示财务部意见法务

7、部意见租户撤场场会签表表 日日期： 年月日铺位号品牌名称称经营类别别商户公司司全称委托代理理人联系方式式合同编号号合作方式式 独立立经营 联营营合同有效效期年月 日日 至年年月 日申请撤场场时间年月 日日 至年年月 日 时撤场原因因营运部意意见：是是否有未未交费用用 是 否 其他事事项：招商部意意见：是是否有未未交费用用 是 否 商商铺撤场场是否恢恢复毛坯坯状况 是 否 其其他事项项：信息部意意见：是是否有未未交费用用 是 否 其他事事项：定于月日日点前收回回POSS机收银银系统。企划部意意见：是是否有未未交费用用 是 否 其其他事项项：物管中心心意见：是否有有未交费费用 是 否其他他事项：具体参参见物管管中心商户退退场记录录表法务部意意见:是是否有相相关法律律问题需需要说明明或提醒醒 是 否 合合同中止止协议是是否签订订 是 否 财务部意意见：是是否有未未交费用用 是 否 具体说说明：公司领导导批示：