现代物流呼唤行业信息化cspe.docx
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1、现代物流呼唤行业信息化文/戴定一对物流企业的调查十分有意义,不仅深入地了解了企业的现状,还针对存在的问题提出了很好的建议,如尽快由国家主管部门出台规划、标准以及总结经验,树立应用典型等,我认为都是中肯的意见。实际上这次调查反映了物流企业对于加快行业信息化进程的要求。利用现代信息技术改造传统产业,包括企业信息化和行业信息化两个层面的内容。企业信息化的内容比较具体,近年来也出过许多成功的案例,如海尔集团、联想集团和斯达公司,这些企业的信息化做得很深入,实效也很显著。但是行业信息化究竟是什么?似乎还没有充分讨论过。物流行业具有的特殊性是,物流企业的信息化对于整个行业信息化状况的依赖程度可能是其他行业
2、难以相比的。从发达国家的历史来看,中国传统物流企业未来的发展有两个方向,一是一批有竞争力的企业将担当整合资源的主要角色,最终成为游戏规则的制定者,或者说是领袖企业;二是大部分传统物流企业将充当被整合的角色,在供应链中承担一定的作用,取得相应的生存空间。现代物流以整合资源 为目标,就决定了行业标准,业务规范,公共平台等等行业信息化的要求,比其他行业更加重要,没有行业的信息化,物流企业的信息化将无所适从,所以此次调查才会对行业信息化有那么强烈的呼声。行业信息化究竟包括什么内容?这是需要深入研究的。最近中国信息协会副会长高新民先生在一次国际研讨会上,对行业信息化的内容作了高度概括的表述,我是很认同的
3、。他指出,行业信息化主要包括整体规划、平台的整合、数据的集中管理和共享、互动的网络服务以及强化安全认证等内容。他认为行业信息化的最高境界是实现行业内和跨行业的供应链管理。我认为其中最核心的是标准化,如设备器具的标准化,物流信息的标准化,还有业务流程规范的标准化。标准化是一切整合过程的出发点和归宿。当前,现代物流在我国的发展势头很好,各类企业热情都很高,但是从行业信息化的要求来看,难度还相当大,会有一段较长的路要走,对此要有清醒地认识。首先是管理物流的政府部门需要整合,否则既难以实现统筹规划,条块分割的资源也难以实现整合。其次是市场经济的发展还不成熟,企业间在竞争与合作的平衡中还没有形成供应链的
4、关系和观念。现代物流实际上是供应链管理思想的体现,是依赖于企业间战略合作关系为基础的。第三市场经济下的标准化,除了需要政府主导,还需要行业协会与领袖企业共同合作才能实现。目前行业协会的作用还很小,领袖企业还没有形成,所以往往是制定了标准或规范也难以推广实施。针对这种情况,中国物流与采购联合会将充分发挥行业协会的作用,加大力度推进行业信息化的进程。除了与有关政府部门、兄弟行业协会以及企业界的代表共同研究整体规划和行业标准、规范外,还有一项很实际的工作要抓好,就是开展案例研究和推介工作。我认为案例孕育着规范和标准,案例是可实施的规范和标准,推介优秀的案例就是实实在在的整合。我呼吁物流界、IT界和有
5、关媒体都能认识到当前研究、推介物流案例的重要作用,积极参与和支持这项工作,向中国物流与采购联合会介绍、推荐好的物流案例,为物流行业的信息化做些实实在在的工作。邮政EMS迈入数字化时代从中国入世后经济全球化的发展趋势看,中国邮政EMS面临着全球化经营、信息化、市场化运做等一系列问题的挑战。而信息技术应用,已经成为国内物流企业迈入经济全球化的一道门槛。随着我国加入WTO,中国邮政速递服务公司(以下简称EMS)在快递业中的特殊地位备受关注。在市场经济中成长起来的EMS,何以对抗跨国物流企业来势凶猛的竞争,业已成为世人瞩目的焦点。为此,结合本期报道,笔者专门采访了EMS副总经理任永信。EMS何以应对入
6、世后的考验信息化和全球化给快递业带来的直接影响就是世界在变小,市场在变大,成本逐渐降低,效益稳步提高。任永信直言,作为民族快递业的一支主要力量,邮政EMS要在这种宏观环境下迅速成长起来,就必须具备一流的眼光、一流的设备和一流的人才。目前来看,中国快递市场已经在逐步加大开放力度。中国的民族快递业必须尽快作大作强,迎接全球化的挑战,否则,以中国目前还处于起步阶段的快递业来迎接发达国家大型跨国公司的挑战,将破坏竞争的平衡。的确,信息时代经济竞争的层面是在国家和经济区域之间,与竞争对手互为市场。这种竞争已经超越了企业的层面。国界在信息、资金全球流动的情况下,已经越来越小。因为,处于整个社会价值链上的中
7、国企业,都在向国际化方向发展。价值链的国际化,使市场、成本、资源的整合随着信息技术的利用,其应用必将不断深化。任永信相信,现代信息技术的发展恰恰为EMS迅速赶超竞争对手,实现超速发展提供了良好的契机。全球化的趋势,参与的竞争对手越来越多的情况下,市场的规范就显得越来越重要。比赛的前提是需要规则,中国速递业也必须要以国际规则来规范企业的市场行为。全球化的挑战、信息化的挑战、国际规则的挑战,对于处于市场前沿的EMS来说是一个全方位的考验。另一方面,随着资本的自由流动,EMS必将加速海外直接投资的步伐。任永信认为,WTO既将各大型国际跨国快递公司全面带入了中国市场,同时也为中国的民族快递企业提供了走
8、出国门的机会。EMS本身就是一个国际品牌,既然外国快递公司能进来,中国民族快递企业同样也可以出去。但邮政EMS首先要把国内的市场做好,为客户提供更加质优价廉的服务。国外企业进入中国的目的很明确,那就是赢利。但作为中国邮政开办的速递业务的EMS,则不仅要考虑如何赢利,如何为邮政普遍服务多作贡献,而且义不容辞的肩负着在国家建设过程中满足社会各种需求的责任和义务。因为用户可以接受国外快递企业对自己说不,如有的地方不开办业务,有的地方无法送达等,但不能接受EMS说不。加入WTO以后,中国企业参与全球化的竞争已经形成。而经过工业化磨砺的跨国物流企业,已在全球摸爬滚打了几十年,其强大的实力和娴熟的经营手法
9、,对于成长不久的民族快递业而言,无疑构成了强大的竞争压力。亦如张瑞敏所言,跨国集团的掠夺性在于,其一开始就准备好了亏损,利用全球资源策应局部市场的亏损,价格战打完站稳脚跟后的第二步就是质量战,随后形成兼并战,最终实现行业的垄断。更何况,跨国企业灵活的经营机制也是国内企业无法比拟的。外企可以迅速地响应市场的需求,而国内企业,特别是EMS这样的企业,必须严格按照有关规定行事,还无法单纯从企业和市场出发决定自己的行为。如在速递价格上,EMS必须经过国家层层审批,而跨国企业则是自己标价。面对加入WTO后中国快递业更加激烈的市场竞争,清醒的分析EMS已经取得的成绩和存在的问题。任永信表示,中国邮政EMS
10、正加快以信息技术为核心竞争力的建设步伐,力求打造一站式服务的综合速递平台,形成个性化特色的邮政服务品牌。民族快递业完全有信心也有能力在将来的竞争中继续领跑中国快递市场。纵览EMS信息化建设快递行业是一个信息技术密集型行业,为推动中国速递信息化进程,促进传统邮政产业的升级,EMS展开了一系列工作。加快信息化建设。EMS自1992年开始建设EMS邮件跟踪查询系统,逐步覆盖了全国200多个城市,实现了邮件内部处理及投送环节的信息跟踪。中国邮政正在建设的邮政综合计算机网把邮政速递子系统作为重点,首批建设项目已经开通运行,将逐步替代原有系统,为EMS的信息化处理、管理奠定良好的平台,也能为客户提供更好的
11、信息跟踪服务。EMS在以信息化改造传统业务的过程中,充分结合国情和企业的特征。为解决信息化过程中的操作障碍,在软件开发的时候,特别注重终端操作的简易性;业务处理的环节尽量减少,投入大量人力和物力在软件开发时下工夫。推进各环节信息综合利用与共享。自1990年起,率先推广EMS邮件条码化工作,以此带动生产作业工艺流程的优化。通过在各个作业环节的信息采集,实现了邮件信息化处理。如今,随着客户需求水平的不断提高,EMS又在着力开展两项工作:一是推广EMS邮件总包袋牌的条码化工作,从而实现对邮件运输全程的跟踪;二是推广便携式数据采集器,实现EMS邮件揽收和投递信息的实时采集和及时上网。通过这些工作,EM
12、S的目标是为客户提供无缝隙式的跟踪查询服务。逐步建设客户关系管理系统。自1996年,EMS就申请设立了 185特服专号,随后在全国各大中城市都建立了185专号台,面向客户提供业务咨询、揽收、查询、投诉等多种功能,形成了只要拨打185,剩下的事由EMS来做的良好口碑。在此基础上,分层次、逐步建设了EMS的客户关系管理系统。如今,185台已经发展壮大,为邮政呼叫中心的建设提供了良好基础,为广大用户提供了更丰富的业务功能。如广东185的座席就有四百多人,开办了购药、装潢、酒店等多种信息服务。加强后台支撑系统建设力度。EMS为实现全网的科学管理,加强调控力度,在企业管理中逐步推广网络技术、办公自动化技
13、术等,实现管理环节的信息共享,建立了生产经营分析系统、财务分析系统、市场信息采集系统等,有力的支撑了全国EMS业务的发展。任永信认为,速递是物流的一部分,属于泛物流的范畴。邮政EMS的物流定位,是与电子商务密切相关的个性化精益物流。这类业务主要指体积小的货件递送,而煤炭、钢材、粮食等就不是邮政的长项。EMS在结合电子商务开展的业务中,如代收货款在全国的反响就很好。这种通过实物交换的形式解决了资金流的瓶颈,解决了目前信用机制尚不完善的交易难点。EMS用事实回答两种说法我们注意到,曾有媒体报道EMS的年增长率仅为2或3。而也有媒体声称,中国邮政EMS自1980年开办至今22年的时间里,始终保持了3
14、0以上的增速。何以在增长幅度上有如此大的差距,当提出EMS能否澄清在增长率上的两种说法时,任永信直接否定了前者的数字,并且明确指出,EMS的增长有着坚实的业务基础,在不同的时期,EMS都形成了自己的增长点。现在,面对新的市场环境,已有四个新生增长点在日益成长:1. 针对客户寄递批量、大件国际物品的需求,EMS自2001年3月1日起开办了价廉质高的国际经济快递业务,同时可办理一票多件服务,即对同一寄件人一次寄给同一收件人的两件以上的快件可作为一票交寄和计费,进一步为客户节约了费用,深受客户欢迎。同时增强了EMS发展批量、大件特快邮件的能力。在逐鹿含金量非常高的国际物品类快递市场上拥有了一个强有力
15、的利器。2. 由中国邮政EMS开发的代收货款业务经过几年的培育,2001年实现了规模发展。入网企业达到50余个,开办局数达1200个,实现4亿元的销售额。随着这项新兴业务的不断完善,业已成为解决电子商务商、邮购商物流和资金流瓶颈的综合平台,深受客户欢迎,今年有望再次实现量、收翻番。任永信指出,在逐渐撇掉浮躁,挤去泡沫之后,相信中国的电子商务市场必将迎来实实在在的春天,EMS的代收货款业务更将获得迅速发展。3. EMS单证类业务蓬勃发展,已形成系列和规模。针对一些行政机关、行业性管理机构或大型企业文书、单证传递的需要,适应机关办公制度改革的趋势,EMS发挥信誉好、服务佳、传递快的特点,开发了单证
16、类业务,目前主要内容有:身份证专递、法律文书专递、护照专递、大中专录取通知书专递、纳税申报专递、统计报表资料专递、保险单证专递、行政文书专递等。在这一市场上,EMS具有无可比拟的优势,将形成可观的业务规模。4. 成功开辟会展物流市场。受泛亚班拿公司委托为黛安芬梦醉霓裳桥全国巡展活动提供全程物流服务。整个活动历时101天,行程28000公里,跨越全国30多个大中城市,在各地引起了轰动效应,并载入了吉尼斯世界纪录。邮政全程全网的优势和EMS高效优质的服务受到了主办方的高度赞扬。成功的先例激活了EMS会展市场,又有多家知名剧组、演出团体委托邮政EMS为其提供物流服务。可见,EMS保持的增长幅度并非空
17、穴来风,为更好的满足市场和客户的需求,EMS借助网点、品牌、本土等优势,已树立了全方位、多层次发展业务的思想,特别是瞄准社会日益兴起的假日经济、会展经济、考试经济及其它扩大内需的经济发展热点,针对不断变化的客户需求,大力发展各种新业务和增值业务。速递不仅是服务的竞争,而且是实现服务能力的竞争快是快递业的生命线,为加快EMS邮件传递速度,树立EMS良好的服务形象,中国邮政开通10条运邮航线,建成了以上海为中心的初具规模的集散式航空快速网。一年之内,EMS完成了三步走提速战略:2001年3月28日,开通上海至北京、广州、成都、青岛、厦门的5条夜间快递航线,迈出了提速的第一步。这次调整的力度非常大,
18、实现了中国邮运史上的三个历史性突破,一是中国邮政航空公司在国内首家实现了夜航;二是首次采取自办和委办相结合的方式建设网路,谋求互惠互利的强强联合;三是航空快速网实现了由网状网向集散式辐射网的转变。7月1日,实施第二步提速战略,在全国范围内全面优化特快邮件运输网络和作业流程,压缩内部作业时间,增加运输车辆、驳运班次,增开干线汽车邮路。9月12日,又增开上海至沈阳、西安、武汉、深圳的干线航空邮路,将航空快速网的范围扩大到东北、西北和华中地区。为促使EMS形成持续改进业务质量的良好制度,中国邮政自我加压,参加了万国邮联EMS合作机构制订的投递质量与终端费结算挂钩考核的计划,并正积极研究在国内业务方面
19、也推行以工效、质效挂钩为核心的考核办法,以全面提高业务质量,树立EMS特、快、专的精品服务形象。按全国重点城市间、区域间、省内地市间及同城内的不同层次,制定不同的措施,进一步加快EMS邮件传递速度。对于EMS未来的信息技术投入和规划,任永信表示,首先将在推进综合计算机网改造升级,实现生产、经营、管理领域的信息资源综合利用和共享的基础上,进一步加大Internet网络技术应用程度,发挥其对综合网的有益补充作用。其次,按照重点竞争区域优先配置,全面推进的思路,推广便携式数据采集器和利用GPS全球卫星定位系统。争取到2005年,在全国多数大中城市中广泛使用这两项技术,进一步加强EMS邮件在途信息的追
20、踪,完善指挥调动系统,为客户提供及时服务。为此,EMS将不断更新邮件分拣设备及配套工艺项目,进一步优化生产工艺流程。采访手记2000年左右,大部分物流企业都提出向现代物流企业转变。如中外运成立了物流网络信息技术公司,并单列出物流部门从事外包服务。中远洋也成立相应的远洋物流公司,而中储运也加快数字仓库和中储物流在线网的建设。邮政则依托集信息流、资金流、物流为一体的邮政综合信息网,积极开展与电子商务密切相关的第三方配送业务。由此不难看出,物流信息化不仅是社会分工的结果,也是市场经济的要求。另外,为了与企业信息化相呼应,物流企业垂直管理的业务流程改造步伐也在加快。为了灵活响应市场的变化,几家国内物流
21、巨头都在进行机制的改造和业务重组。中国储运总公司在1998年将二级公司改变成事业部,全国8个事业部不具备经营权和投资权,由总公司直接管理仓库。而中外运集团,则将以前接受地方经贸委和集团双重管理的地方机构权限上收到总部,为集团垂直化管理扫清了障碍。以上举措无疑表明,物流企业在中国入世和经济全球化的背景下,纷纷转换观念和机制,优化和升级已有资源,以适应新形势对我国物流企业的要求。国内物流企业,大都以仓储配送和货运代理业务为主,而怎样通过信息化将传统的基础物流向供应链物流转舵,改变传统的作业模式,已经提上了物流企业老总的议事日程。通过采访我们深深感到,我国物流企业还基本上处于基础物流的操作层面。信息
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