21世纪不动产加盟店运营管理手册.docx
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1、来自资料搜索网() 海量资料下载加盟店运营手册版权所有有不许侵侵犯未经211世纪中中国不动动产公司司书面同同意,本本手册中中的任何何一部分分内容不不得以任任何方式式或任何何手段,如电子子、机械械、照相相、录音音或其他他方式复复制、储储存于检检索系统统或传输输。特别提示示:本手手册仅供供加盟店店店主及及店长使使用。为为保障加加盟店自自身及整整个体系系的利益益,加盟盟店店主主及店长长应采取取有效的的保密和和保管措措施,不不使任何何未经许许可的第第三人获获得、阅阅读或复复制本手手册。目录前言一 员工职职业规范范二 相关岗岗位职责责三 办公政政策四 合同报报表管理理制度五 行政、人事管管理制度度六 店
2、务管管理七 认证上上岗制度度八 广告与与促销九 交易流流程十 业务操操作及管管理标准准十 财务制制度十一 交交费流程程十二 推推荐系统统十三 合合作管理理条例十四 投投诉及处处理流程程相关附件件前言本手册是是21世世纪不动动产潍坊坊区域分部部针对221世纪纪不动产产潍坊区域域加盟店店运营标标准制订订的手册册。目的的是建立立21世世纪体系系内公司司日常经经营的基基本指导导方针。本手册是是21世世纪不动动产潍坊坊区域分分部依据据当地市市场情况况制定的的。本手手册及本本手册所所提到的的内容,应当服服从于当当地法律律。本手册试试图建立立的是房房地产经经纪公司司成功运运营的基基本指导导思想,它不会会涵盖
3、所所有情况况,也不不会回答答公司运运营中的的所有问问题。本本手册中中没有提提到的问问题,可可咨询221世纪纪不动产产潍坊区域域分部。21世世纪不动动产潍坊区域分部部可以根根据体系系运营的的经验或或营业规规范手册册的规定定做出相相应解答答。本手册内内用“加粗”字体书书写的内内容为强强制性条条款,221世纪纪不动产产潍坊区域域的每一一家加盟盟店都必必须严格格遵守;其余部部分为建建议性条条款,加加盟店可可根据本本身的实实际情况况参考执执行。目标和目目的l 公司的运运营的目目标是获获取利润润。为了了达到这这个目标标,我们们要求店店主从市市场及管管理两方方面支持持每一个个经纪人人。l 公司的另另一个运运
4、营目标标就是给给公众提提供高水水准的专专业服务务,与其其它房地地产从业业机构进进行公平平竞争。l 为了保证证实现上上述共同同目标,我们有有必要确确定公司司日常运运营的基基本标准准;同时时确保所所有员工工与公司司保持密密切的联联系和沟沟通,以以建立高高度的团团队精神神。相对独立立的关系系l 每个加盟盟店都是是21世世纪不动动产体系系内的分分受许方方。每个个21世世纪不动动产的加加盟店都都是独立立拥有和和运营的的。l 营业规规范手册册和VI手手册是是加盟合合同的附附件,是是分受许许方必须须遵守的的准则。员工职业业规范1. 公司员工工在职业业活动中中,必须须遵守国国家的各各项法律律、法规规和条例例。
5、2. 公司员工工作为公公司大家家庭的一一员,应应积极建建设公司司的企业业文化,创造和和谐的工工作环境境,维护护公司形形象,为为公司的的发展做做出贡献献。3. 公司员工工在职业业活动中中,必须须严守公公司的商商业机密密,尊重重并保证证公司的的利益不不受损害害。4. 公司员工工应注重重个人形形象,讲讲文明,讲礼貌貌,保持持服饰专专业、统统一、整整洁,使使用规范范语言和和文字,进而树树立良好好的企业业形象。5. 公司员工工应以增增强企业业凝聚力力为原则则,求大大同、存存小异,在公司司内部建建立良好好的人际际关系。6. 对待客户户,要提提供以诚诚信为原原则的礼礼貌、热热情、专专业、细细致的服服务。7.
6、 公司员工工应克尽尽职守,爱岗敬敬业。8. 在职业活活动中,员工之之间、部部门之间间应以高高效率、高质量量完成工工作为原原则,相相互鼓励励、相互互督促、相互配配合。相关岗位位职责店主责任任1. 店主应使使加盟店店获得所所在地市市(县)工商行行政管理理部门登登记备案案及房地地产管理理部门颁颁发的房房地产中中介资质质证书。2. 为了保证证加盟店店正常的的运作,店主应应为经纪纪人配备备必要的的办公用用品及设设备。3. 店主在加加盟店内内应提供供给经纪纪人从事事业务活活动所必必须的信信息。4. 店主应该该为经纪纪人提供供在职培培训的机机会,以以持续提提高经纪纪人的业业务能力力。5. 店主应确确保加盟盟
7、店及经经纪人的的经营活活动符合合21世世纪不动动产体系系的经营营理念和和有关规规定。6. 店主应积积极参与与加盟店店委员会会的活动动,并遵遵守加盟盟店委员员会的所所有决定定。7. 店主应根根据本手手册的规规定,对对店长的的工作进进行监督督。8. 店主应全全面监控控加盟店店员工的的经营活活动使之之符合行行业道德德,并把把违反行行业操守守的员工工坚决剔剔除211世纪不不动产体体系之外外。9. 加盟店店店主/店店长须积积极参加加由区域域组织和和安排的的业务会会议,共共同讨论论业务发发展状况况、解决决加盟店店运营过过程中所所遇到的的实际问问题。店长职责责一、 人员管理理1. 以身作则则,承上上启下;加
8、强管管理,规规范运营营。2. 以高效、实际的的原则进进行每天天工作日日程的安安排及管管理。3. 自我的时时间管理理及经纪纪人时间间和日程程的管理理。4. 经纪人每每日工作作内容和和完成情情况的量量化管理理。5. 与经纪人人进行定定期和不不定期的的沟通与与交流。6. 对经纪人人进行持持续不断断的辅导导和培训训,使之之能够快快速发展展以适应应21世世纪不动动产体系系的要求求。二、 店务管理理1. 保持、营营造干净净整洁之之办公环环境和店店面形象象。2. 早晚工作作例会必必须召开开。早会会不宜超超过300分钟,可确认认经纪人人当天的的工作安安排;晚晚会不宜宜超过一一小时,可交流流经纪人人当天的的工作
9、内内容并进进行总结结。3. 传达、解解释、执执行211世纪不不动产体体系及公公司各项项政策。4. 在保证221世纪纪不动产产体系要要求的服服务质量量的同时时,应不不断提升升服务品品质并实实施监督督和管理理。 5. 合理设定定公司的的业绩目目标和经经纪人业业绩目标标,并承承担主要要管理责责任。6. 建立良好好沟通,提高凝凝聚力,激发团团队工作作热情,达到221世纪纪不动产产体系的的基本团团队要求求。7. 处理店务务须纪律律严明、公正无无私、对对事不对对人,以以不断提提高市场场认知度度和业务务能力为为工作重重点。8. 量化管理理市场推推销计划划,落实实到人、有效监监督。9. 店长有责责任监督督管理
10、加加盟店SSIS系系统使用用情况。10. 努力做到到:了解解经纪人人、了解解公司、了解同同行、了了解市场场、 了了解211世纪不不动产体体系。11. 持续招聘聘,不断断提高经经纪人队队伍素质质和竞争争力。12. 店长在公公司整体体工作安安排上负负有完全全责任,如新进进员工培培 训(包括221世纪纪体系培培训指南南中的所所有课程程和在店店培训)、调差差安家、总体对对外宣传传、211世纪不不动产体体系的管管理制度度与统一一的VII形象在在店内得得以实施施等。13. 店长可授授权其他他合格人人员承担担部分管管理责任任。三、 计划管理理店长工作作及业务务安排应应当有计计划地进进行。店店长应从从加盟店店
11、签订加盟特特许经营营合同开始,协同有有关人员员制定经经营计划划,并充充分利用用SISS系统将将经营计计划、人人员管理理量化并并落实到到店内的的一切实实际管理理工作中中:1. 制定店内内的商业业计划(同咨询询顾问、店主共共同制定定)2. 实行会议议制度(早、晚晚、周及及月例会)3. 周工作计计划(同同相关人人员制定定)4. 月工作计计划(同同相关人人员制定定)5. 年度工作作计划(由区域域咨询顾顾问、店店主/店店长共同同制定)四、 定期与区区域联系系和上报报1. 加盟店正正式核准准运营后后2个月月内,区区域咨询询顾问将将每周下店一一次;开开业核准准运营22个月后后,区域域咨询顾顾问将每每一个月月
12、下店一一次。2. 区域分部部将根据据加盟店店实际业业务状况况及产生生的问题题不定期期的举行行销售会会议,加盟店店须根据据区域分分部的要要求认真真填写销销售会议议表单,并准备备好相关关业务资资料按时时参加会会议。注:区域域分部咨询顾顾问下店主要要工作职职能是:(1) 了解加盟盟店的商商业计划划执行情情况及所所遇到的的问题,和店主主/店长长共同探探讨解决决方案。(2) 了解加盟盟店发展展状况,并做出出相应指指导。(3) 检查加盟盟店的相相关管理理制度及及协助加加盟店建建立、运运用211世纪不不动产经经营模式式。(4) 监督、管管理加盟盟店按照照与211世纪不不动产签签订的加盟特特许经营营合同并遵照
13、照21世世纪不动动产相关关管理规规定。(5) 组织加盟盟店委员员会。经纪人职职责l 按照CEENTUURY 21的的标准,向委托托客户提提供一致致化的高高质量服服务。l 保持积极极的态度度,不断断努力学学习,树树立并提提高专业业形象。l 按照公司司和上级级要求,制定个个人工作作目标与与计划,并在实实际工作作中严格格执行。l 按照公司司要求,参加所所有培训训、销售售会议和和团队活活动。l 正确使用用各种一一致化业业务工具具:公司司介绍、各种业业务表格格、经纪纪人文件件夹等。l 完成对潜潜在客户户跟踪开开发,建建立业务务,不断断努力提提高业务务量,扩扩大公司司市场份份额。l 充分利用用所有的的客户
14、推推荐机会会。l 建立与委委托客户户的诚恳恳关系,提高客客户对公公司的信信任度。l 组织、撮撮合、协协调委托托客户就就交易进进行谈判判,并良良好的控控制交易易节奏。l 制作委托托客户档档案,努努力培养养长期客客户。l 处理业务务中的一一般性具具体问题题:业务务咨询、电话沟沟通、谈谈判组织织、价格格协调、物业交交割、售售后服务务等。店务秘书书职责l 负责与221世纪纪不动产产潍坊区域分部部的工作作联系,包括电电话及EE-maail的的沟通。l 监督管理理SISS系统的的使用。l 整理房源源信息,包括房房源信息息卡的更更新。l 贯彻监督督公司电电话政策策执行。l 每宗交易易结束之之后,如如实填写写
15、、归档档并上报报销售报报表。l 值班经纪纪人接听听业务电电话所获获得的房房主或客客户的姓姓名和电电话的记记录。l 公司办公公用品的的采购。l 店内书信信及文件件的起草草。l 安排、分分发、收收取和整整理公司司行政、财务、人事及及业务等等各类应应用表格格。l 协助店长长整理提提交公司司阶段性性经营报报表。l 按照公司司安排,负责接接收、对对外分发发推荐业业务,并并实施监监控,直直至完成成。l 保持办公公室整洁洁与专业业职场环环境。l 对已有的的成交记记录进行行备案和和查阅。l 处理其他他公司行行政、事事务工作作。l 每月5日日前向区区域上报报经店长长签字盖盖章的销售报报表中中的成交交报表(打印件
16、件)及区区域分部部规定的的其它制制式文本本,如:制式租租赁合同同(复印印件)、二手房房买卖业业务的制制式委托托书(复复印件)、其其他收入入报表、月月成交情情况汇总总表、加盟店店的财务务报表等等等。加盟店金金融专员员(兼)岗位职职责l 接受区域域分部金金融部组组织的相相关培训训。l 及时上报报加盟店店信贷业业务。l 按照区域域分部金金融部的的相关规规定与区区域分部部金融专专员共同同开展信信贷业务务。l 传达国家家及地方方有关金金融政策策。l 解释并执执行区域域分部金金融部相相关规章章制度及及方案。l 反馈加盟盟店开展展信贷业业务过程程中出现现的各种种问题及及意见。l 相关文件件资料的的整理和和归
17、档。加盟店培培训专员员(兼)岗位职职责l 协助区域域分部培培训部完完成培训训计划。l 监督和实实施店内内的培训训工作。l 提交加盟盟店培训训需求及及培训申申请,协协助完成成区域分分部培训训部下发发的培训训需求调调查表格格。 l 评估与跟跟进培训训效果,并及时时向区域域分部培培训部通通报相关关信息。l 向区域分分部培训训部推荐荐合格的的加盟店店培训讲讲师,协协助区域域组建讲讲师团。l 协助区域域分部培培训部进进行相关关培训项项目的开开发,以以及培训训课程的的修正和完完善。l 定期向区区域分部部培训部部通报季季度及年年度培训训小结。l 此岗位人人员应保保持相对对稳定。办公政策策1. 工作时间间每一
18、个门门店形式式加盟店店原则上上每周工工作日为为七天,工作时时间为88:30018:30,实行轮轮值轮休休工作制制;非门门店形式式加盟店店每周工工作日不不得少于于五天,工作时时间不少少于每天天八小时时。2. 法定节假假日休假假:考虑到到中介行行业的服服务特殊殊性,法法定节假假日(除除春节七七天外)照常工工作,对对法定节节假日上上班的员员工实行行补休制制度,具具体事宜宜由店主主/店长长安排。3. 开门营业业l 开启电源源l 开启店内内照明设设备l 开启空调调l 保持店面面的整洁洁l 登录SIIS系统统4. 打烊最后离开开办公室室的人的的责任:l 关闭店内内照明灯灯l 关闭饮水水机l 关闭空调调l
19、关闭电源源l 锁好大门门l 关闭卷帘帘门窗l 关闭室外外照明(包括橱橱窗房源源展示灯灯、照明明灯箱)l 作好办公公司电话话转接工工作。5. 值班为了保证证加盟店店业务的的正常进进行及统统一高效效的管理理,特设设立值班班制度。l 店长直接接负责对对值班的的安排和和管理工工作。l 拨入电话话的处理理当电话拨拨入时,值班经经纪人应应询问客客户是否否有指定定经纪人人。如果果回答是是否定的的,值班班经纪人人就可以以接待客客户。如如果回答答是肯定定的,值值班经纪纪人就应应该把电电话转给给被指定定的经纪纪人。若若其不在在,应尽尽快与其其联系。如果潜潜在客户户打来电电话确定定房屋上上市的信信息时,而指定定经纪
20、人人刚好不不在,值值班经纪纪人应接接待这个个电话,如果信信息被确确定为可可靠的,房产交交易成功功后,按按双方约约定比例例分享佣佣金,分分别付给给值班经经纪人和和被指定定的经纪纪人。l 值班的职职责值班的经经纪人不不应在值值班时安安排与客客户约会会。如果果打来电电话的客客户需要要在短时时间内商商谈,值值班经纪纪人应找找到接替替其值班班的人(包括秘秘书),才能离离开值班班岗位。值班的经经纪人在在当值期期间应做做以下工工作:- 制定定例会的会会议日程程,分析析当前店店内存在在的问题题并提出出解决方方案。- 将值值班期间间获得的的客户资资料和信信息汇总总至店务务秘书。- 协助助店秘书书完成加加盟店其其
21、他经纪纪人工作作情况的的SISS系统填填写工作作(包括括其他经经纪人外外出登记记情况,每个经经纪人外外出均需需要填写写外出时时间、外外出事由由并在返返回后填填写返回回时间)。- 制定定自己以以后一周周的工作作计划- 查阅阅有关房房产信息息的报纸纸和杂志志- 最少少打十个个陌生访访问电话话- 联系系业主和和客户6 经纪人工工作着装装员工制服服基本式式样:冬装(每每年100月166日至次次年5月月14日日): 男男:金色色制服,白色衬衬衫,221世纪纪中国不不动产制制式领带带,深色西裤, 正装装皮鞋。女:金色色制服,白色衬衬衫,深深色西裤裤或西裙裙,正装装皮鞋。夏装(每每年5月月15日日至100月
22、155日): 男男:白色色衬衫,21世世纪领带带,深色色西裤。女:白色色衬衫,深色西西裙或西西裤,正正装皮鞋鞋。每个员工工应佩带带21世世纪中国国不动产产统一规规定的胸胸牌和徽徽章。注:区域域分部将将根据天天气变化化的实际际情况调调整着装装时间,并统一一通知各各个加盟盟店,各各个加盟盟店应按按要求执执行。7 办公秩序序店内要整整齐干净净,每个个在店里里的员工工要各就就其位。员工不不得大声声喧哗,打闹。每个员员工都要要有团队队精神,员工之之间应密密切合作作。正式工工作前各各部门及及销售现现场要组组织作好好室内外外卫生,保持地地面的整整洁,保保持室内内空气清清新,窗窗明几净净(店内内卫生间间应作为
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