IT服务管理体系管理手册.docx
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1、服务管理体系手册 文件编号:修订状态:A/0服务管理理体系手手册文件版本本: A 受控控状态:发布实施施日期:20115- 09 -288密级:内部公公开XXXXX文档修改改记录序号版本号修改页码码及章节节修改日期期修改人批准人1A/0新建目录0.概述述10.1手手册管理理10.2发发布令220.3公公司简介介30.4管管理者代代表任命命书40.5引引用标准准51.目的的及适用用范围661.1目目的61.2IIT服务务管理方方针61.3IIT服务务管理目目标61.4范范围61.5IIT服务务相关职职责72.术语语和定义义113.管理理体系要要求1223.1管管理职责责123.2其其他方运运行过
2、程程的治理理133.3文文件管理理133.4资资源管理理134.服务务管理的的策划与与实施1154.1服服务管理理的策划划(计划划)1554.2实实施服务务管理并并提供服服务(实实施)1164.3监监视、测测量和评评审(检检查)1174.4持持续改进进(改进进)1884.4.1策略略184.4.2管理理改进1184.4.3改进进活动1185.设计计和转换换新的或或变更的的服务1196.服务务交付过过程2006.1服服务等级级管理2206.2服服务报告告206.3服服务连续续性及可可用性管管理2116.4IIT服务务的预算算及核算算管理2216.5能能力管理理226.6信信息安全全管理2227.
3、关系系过程2247.1业业务关系系管理2247.2供供应商管管理2448.解决决过程2258.1事事件和服服务请求求管理2258.2问问题管理理269.控制制过程2279.1配配置管理理279.2变变更管理理279.3发发布和部部署管理理28附件1:程序文文件清单单30附件2:职责分分配表331350. 概述0.1 手册管理理a) 本手册由由管理者者代表审审核、总总裁批准准发布实实施;b) 本手册适适用于XXXXXX所有与IIT服务务业务有有关的部部门和员员工;c) 本手册分分为“受控”和“不受控控”两类;d) “受控”版本是是现行有有效版本本,随XXX内外外环境的的变化而而修订。e) “不受
4、控控”版本是是参考版版本,一一般不作作修订,主要用用于XXX宣传介介绍、顾顾客需要要时。f) XX每年年通过管管理评审审评价IIT服务务管理体体系的适适宜性、充分性性、有效效性,以以确定本本手册是是否需要要进行修修订;g) 本手册每每换一版版,版本本号增加加1。每每修订一一次,修修订状态态号增加加1,当当出现大大的修订订时,调调整大版版本号标标识,由由A依次次调整为为B、CC。h) 本手册版版本号:VA/0。发布时间间:20015年9月20日编 制制:审 核:批 准准:0.2 发布令IT服服务管理理手册是依据据ISSO/IIEC2200000-11:20111信息技技术服务管理理服务管管理体系
5、系要求国际标标准制定定的,是是XXXXXITT服务管管理体系系的基本本纲领性性文件。本手册册对XXX的IT服服务管理理方针、目标作作出了规规定,阐阐述了XXXITT服务管管理的角角色和职职责,以以及在各各类ITT服务管管理工作作中所必必须遵守守的基本本方针和和原则。IT服服务管理理手册是IT服服务管理理体系的的基本准准则,如如有与IT服服务管理理手册冲突的的其它文文件,以以本手册册为准。ITT服务管管理手册册同时时代表了了XX对顾顾客的承承诺。本本手册自自2015年9月20日起起发布实实施,公公司所有有员工必必须遵照照执行。批准人:20155年9月20日0.3 公司简介介【简介内内容】0.4
6、管理者代代表任命命书 兹任命命XX副总总裁为XXXXX管理者者代表,负责建建立、实实施和保保持本公公司的IIT服务务管理体体系,并进进行相关关的管理理工作。保证本本公司的的IT服服务管理理体系有有效运行行,不断断地改进进提高。总总裁:20155年9月20日0.5 引用标准准a) ISO/IECC 2000000-1:20111信息技技术服务管管理Parrt 11: 服服务管理理体系要要求b) ISO/IECC 2000000-2:20012信息技技术服务管管理Parrt 22: 服务务管理体体系应用用指南1. 目的及适适用范围围1.1 目的本手册依依据ISSO/IIEC 200000-1:22
7、0111信息技技术服务管管理Parrt 11: 服服务管理理体系要要求和公司的IT服服务业务务实际情情况相结结合编制制而成,旨在规规定XXX的IT服服务管理理体系的的要求。本手册册描述了了公司IIT服务部部门为达达到高质质量ITT服务所所采用的的IT服服务管理理框架,其直接接目的是是:a) 公司ITT服务部部门承诺诺为客户户提供高高质量的的IT服服务;b) 通过体系系的建立立、实施施和持续续改进,提高客客户的满满意度。1.2 IT服务务管理方方针IT服务务管理方针针是由总总裁发布布的公司司总的IIT服务务管理宗旨旨和方向向,面向向公司全全体员工工发布。XX的IIT服务务管理方针针是:1.3 I
8、T服务务管理目目标见公司服务管管理目标标管理计计划1.4 范围a) 本手册之之规定适适用于公公司所有有和ITT服务业业务有关关的部门门和人员员;具体涉涉及部门门及角色色见ITT服务管管理组织织结构图图;b) 涉及的场场地范围围为:XXX;c) 涉及的业业务范围围为:IIT信息息系统的的运维服服务。d) 本手册规规定了公公司ITT服务管管理体系系的要求求,确定定了ITT服务管管理方针针、ITT服务管管理目标标和流程程,是公司司与IT服服务管理理体系运运行相关关的部门门和人员员必须共共同遵守守的基本本法规。e) 公司ITT服务管管理体系系包括IISO/IECC 2000000-1:20111标准准
9、要求的的全部内内容,不不做删减减。公司ITT服务管管理管理理体系组组织结构构【组织结结构图】1.5 IT服务务相关职职责l 总裁 对建立、实施工工作体系系并持续续改进其其有效性性的管理理承诺提提供证据据; 向公司传传达满足足客户和和法律法法规要求求的重要要性; 制定公司司战略规规划、服服务管理理方针及及服务管管理目标标; 组织每年年进行管管理评审审; 确保为服服务管理理体系的的有效运运行配备备必要的的资源; 确保客户户需求得得到满足足; 通过确定定公司组组织架构构,确保保组织内内的职责责、权限限得到规规定和沟沟通。l 管理者代代表 负责建立立、实施施和保持持公司的的IT服服务管理理体系,并进行
10、行相关的的管理工工作; 分配权限限和职责责,确保保依据服服务管理理的方针针和目标标设计、实施和和提高服服务管理理过程; 制定必要要的服务务改进计计划和程程序,采采取纠正正和预防防措施以以满足IIT服务务管理体体系的持持续改; 定期进行行服务改改进评审审并适时时召开特特别会议议; 保证公司司的ITT服务管管理体系系有效运运行,不不断地改改进提高高; 向组织传传达满足足服务管管理目标标和持续续改进的的重要性性; 指导公司司IT服服务管理理流程的的运行,并评审审流程的的适宜性性; 向总裁报报告目标标和方针针的建立立和实现现情况。l XX部 参与公司司运维业务务的市场场需求分分析、业业务拓展展计划拟拟
11、订和市市场推广广工作; 负责拟制制IT服服务管理理相关服服务计划划并执行行; 负责组织织制定公公司服务务手册、服务目目录; 负责运维维业务相关关解决方方案的策策划、制制订和售售前支持持工作; 协助推动动运维业务务相关商商务合作作关系的的建立; 负责组织织进行考考试平台台的应用用开发,拟订项项目计划划,进行行设计开开发,跟跟踪项目目进度,控制项项目成本本及质量量等; 运维服务务:负责责各业务务系统的的日常运运维工作作,主要职职责如下下:1) 按照与客客户签订订的技术术协议开展展日常一一、二、三线运维维工作;2) 收到客户户投诉,第一时间间告知运运维管理理专员,并积极配配合运维维管理专专员减少突发
12、发事件对业务的影影响;提提高事件件响应速度度,缩短事件件解决时间间;3) 收集整理理用户问问题、需需求解决决方案,记录各各系统运运维常态态问题,建立运运维知识库库。4) 运维项目目经理按按期编制工工作汇报发发送至客客户及公公司运维维管理专专员,对对当期整体运运维工作作情况做做汇报(问题数数、及时时率、完完成率、遗留率率)。l 人力资源源部 负责制定定并完善善公司人人力资源源管理体体系,编编制所需需人力资资源管理理程序文文件及工工作标准准,组织织推动和和督导实实施。 参与公司司组织结结构设计计,组织织开展职职位分析析及评价价,定编编定员管管理; 负责组织织公司核核心能力力识别及及任职资资格评价价
13、管理等等。 负责招聘聘渠道开开发及维维护,招招聘过程程组织及及管理,选拔及及测评工工具开发发,人员员配置等等。 负责公司司员工培培训计划划的制定定及管理理,培训训课程设设计及开开发,培培训组织织及激励励,培训训效果评评估等。 负责组织织公司员员工绩效效管理系系统的实实施,汇汇总分析析绩效结结果并应应用。 负责员工工薪酬及及激励管管理体系系设计,组织开开展薪酬酬调研及及分析,组织开开展定薪薪及调整整管理,负责员员工薪酬酬拟定及及核算,负责人人工成本本分析及及管理,负责福福利方案案制定及及实施。负责公公司员工工福利计计划的制制定并组组织实施施。 负责员工工劳动关关系的建建立和维维护,人人事关系系转
14、移、档案维维护,劳劳动争议议的处理理及风险险控制,离职管管理等。负责员员工考勤勤管理,负责员员工信息息管理、维护及及分析。l XX部 负责公司司服务管理理体系文文件的总总归口管管理;负责IISO2200000服务务管理体体系的运运行; 软硬件产产品开发发过程监监控与测测试; 开发技术术考核;产品生生产过程程监控与与测试; 售后服务务、项目目实施等等项工作作的质量量监督; 负责配合合相关部部门做好好产品服服务或技技术支持持; 负责依据据管理理评审报报告,对本公公司管理理体系的的整体结结构和有有关的管管理体系系文件提提出改进进设想,经管理理者代表表审核,总裁批批准后及及时更改改; 负责所有有受控文
15、文件(包包括管理理体系文文件和技技术文件件)和资资料的管管理和控控制; 负责将本本公司所所有与管管理体系系运行有有关的记记录进行行收集汇汇总,形形成记录录的原始始样本,并编制制记录录总清单单,负负责保存存与内审审有关的的记录; 相关制度度的制定定。l XX部 计算机设设备、网网络设备备、耗材材等物品品的采购购与销售售; 固定资产产采购与与维护; 负责编制制采购购计划,并负负责原材材料、辅辅助材料料的采购购; 负责采购购物资不不合格品品的处置置; 供方的管管理:拓展采采购渠道道,供方方的选择择,按计计划进行行供方入入围招标标工作,供方的的业绩评评定等工工作; 负责公司司文件、行政规规章制度度和管
16、理理规范的的起草、制定,及文件件的归档档和管理理; 负责公司司会议的的组织与与落实; 负责公司司安全管管理(包包括水、电等),监督督检查安安全防范范工作的的落实情情况,及及时发现现和消除除各种安安全隐患患,并予予以处置置或上报报; 负责组织织办公设设施(主主要为电电话机、传真机机、复印印机、办办公家具具、厂房房及宿舍舍等)的的维修; 相关制度度的制定定。l 财务部 负责年度度财务预预算目标标的编制制及平衡衡;根据公司司年度的的经营目目标编制制财务预预算报告告;按业务分分解落实实收入、成本、利润、回款指指标,保保证预算算目标的的完成。编制部门门成本、项项目成本本费用预预算,进进行控制制、监督督。
17、 负责税务务管理; 负责财务务分析、财务报报告的编编制。l 市场部 负责公司司市场分分析、市市场推广广、市场场宣传工工作和大大客户关关系维护护及全过过程跟踪踪工作;负责收收集和分分析客户户项目信信息,拟拟定分析析评估报报告; 负责公司司营销区区域布点点和各营营销区域域的协调调管理工工作;负负责与项项目部门门的衔接接和协同同工作。 负责公司司相关行行业政策策法规、产业信信息、集集中招标标等信息息的收集集整理和和反馈; 负责进行行客户关关系维护护、项目目/问题题反馈处处理、服服务质量量监督,协助项项目部门门进行项项目跟踪踪及合同同洽谈,工作职职责如下:1) 客户关系系维护负责与关关键用户户直接对对
18、口沟通通, 了了解客户户整体运运维投入入、年度度运维计计划及项项目概况况帮助项项目部门门开展市市场工作作,进行行客户中中、高层层关系维维护,并并配合项目目部门做做基层关关系维护护,协助助用户开开展运维维服务满满意度调调查。2) 运维业务务考评与项目部部门直接接对口沟沟通,对对运维工工作情况况实时跟跟踪。协协助项目目部门提提升运维维指标,客观、全面、公正的的评价运运维人员员的工作作。3) 投诉处理理当产生对对运维工工作不满满的投诉诉时,组组织相关人人员进行行处理。2. 术语和定定义本手册采采用ISSO/IIEC 200000-1:220111信息技技术服务管管理Parrt 11: 服服务管理理体
19、系要要求中的术术语和定定义。3. 管理体系系要求3.1 管理职责责3.1.1管理理承诺最高管理理者应通通过领导导并采取取措施,对其策策划、建建设、实实施、运运行、监监控、评评审、维维护和改改进ITT服务管管理体系系和服务务并满足足顾客要要求的承承诺提供供证据。管理者应应:a) 建立和沟沟通服务务管理的的范围、方针、目标;b) 确保服务务管理计计划的创创建、实实施和维维护,以以坚持服服务方针针、实现现服务目目标和满满足服务务需求;c) 规定服务务管理的的职责、权限,并沟通通;d) 向组织传传达满足足服务需需求和持持续改进进的重要要性;e) 向组织传传达法律律法规要要求和合合同义务务的重要要性;f
20、) 确保客户户要求的的确定与与满足,旨在增增强顾客客满意;g) 确保提供供充足的的资源;h) 制定并评评审服务务管理方方针;IIT服务务管理方方针见11.2;i) 授权多个个管理者者负责所所有服务务管理流流程的协协调与执执行;j) 确定并提提供策划划、实施施、监视视、评审审和改进进服务交交付和管管理所需需的资源源,如调调配合适适的人员员,管理理人员的的更新;k) 管理ITT服务管管理体系系组织和和服务的的风险;l) 按计划的的时间间间隔进行行IT服务务管理评评审,以以确保其其持续的的适宜性性、充分分性和有有效性。IT服务务管理评评审过程程参见流流程文件件管理理评审程程序。3.1.2权限限、职责
21、责和沟通通最高管理理者应:确保依规规定服务务管理的的职责、权限,并沟通通;建立并实实施书面面的沟通通程序。参见流程程文件人人力资源源管理程序序和信信息沟通通管理程程序。3.1.3管理理者代表表管理者代代表由总总裁制定定,负责责代替总总裁理行行使日常常IT服服务管理理职责,具体资资助描述述参见11.53.2 其他方运运行过程程的治理理公司识别别所运行行的全部部过程,针对内内部团体体,公司司通过确确定ITT服务管管理角色色,明确确各岗位位职责及及资格;对公司司的客户户,公司司建立日日常维护护流程业务关关系管理理程序和顾客客满意度度测量控控制程序序以确保保服务需需求被满满足;对对于公司司由外部部人员
22、运运行的服服务,公公司通过过建立供应商商管理程序序对其进进行控制制和监督督。3.3 文件管理理3.3.1文件件控制公司应提提供文件件和记录录,以确确保ITT服务管管理的有有效策划划、运行行和控制制。文件件应包括括:a) 文件化的的服务管管理方针针、目标标和计划划;b) 服务目录录文件;c) 文件化的的服务等等级协议议;d) ISO/IECC200000所所要求的的形成文文件的过过程和流流程;e) 附加的文文件,保保证ITT服务管管理体系系运行有有效和服服务交付付必要的的文件,包括外外部来源源文件;f) ISO/IECC200000所所要求的的记录。应建立不不同类型型文件和和记录的的编制、评审、
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