xx通信公司合同管理办法(doc 9).docx

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1、xx通信有限公司合同管理办法 为了规范公司合约文件的形成、实施工作，维护公司权益，特制定xx通信有限公司合约文件管理办法。一、 管理原则则1、 实施权限限管理和和专业管管理相结结合的管管理原则则主要指在在拟签订订合约文文件阶段段，各单单位按照照各自的的权限范范围和分分工职能能进行合合约文件件的拟定定、谈判判工作；2、 建立合约约文件管管理委员员会监督和管管理合约约文件的的全过程程，并在在下设的的管理工工作组中中形成一一定的制制约关系系。二、 权限管理理1、 合约文件件分类（1） 按合约文文件内容容分类l 业务类合合约文件件，指为为发展公公司业务务，与用用户签订订的合约约文件；l 技术类合合约文

2、件件，指为为实施公公司发展展计划所所需签订订的设计计、工程程、线路路、设备备采购等等合约文文件；l 经济类合合约文件件，指为为战略合合作、融融资、资资产变动动、项目目合作等等所需签签订的合合约文件件。（2） 按合约文文件年合合约金额额或次合合约金额额分类l 人民币xx00万万元以下下（含）为三类类合约文文件；l 人民币xx00万万元xx00万万元（含含）以下下为二类类合约文文件；l 人民币xx00万万元以上上为一类类合约文文件。2、 签订权限限（1） 三类业务务类合约约文件由由业务部部门或分分公司总总经理提提出，并并视为合合约谈判判的责任任人，主主持该合合约的谈谈判。合合约拟定定后报副副总裁审

3、审定，再再经合约约管理办办公室审审核，报报请总裁裁授权，按公司司标准合合约文件件签约；（2） 三类技术术、经济济类合约约文件由由部门或或分公司司总经理理提出，并视为为合约谈谈判的责责任人，主持该该合约文文件的谈谈判。合合约文件件管理办办公室及及各组派派员参与与该合约约的谈判判，各尽尽其职，各负其其责，并并在合约约文件草草稿中签签字。合合约拟定定后报相相关副总总裁审定定，经合合约管理理办公室室审核，报请总总裁授权权，进行行签约；（3） 二类合约约文件由由副总裁裁提出，并视为为合约谈谈判责任任人，主主持该合合约的谈谈判。合合约文件件管理办办公室及及各组派派员参与与该合约约的谈判判，各尽尽其职，各负

4、其其责，并并在合约约中签字字。合约约拟定后后经合约约管理办办公室审审核，报报请总裁裁批准，并授权权进行签签约；（4） 一类合约约文件由由副总裁裁提出，报请总总裁办公公会议研研究，由由总裁批批准。在在谈判工工作中，由总裁裁或委派派副总裁裁主持合合约谈判判。谈判判中的业业务、技技术、商商务谈判判阶段，分别由由业务、技术、商务、法律各各谈判组组参加谈谈判并履履行职责责，合约约拟定后后经合约约管理办办公室审审核，报报请总裁裁批准并并签约。3、 管理机构构及职能能（1） 管理机构构：合约约文件管管理委员员会，是是公司总总裁领导导下的决决策机构构，对总总裁负责责，完成成总裁交交办的各各项任务务。合约文件管

5、理委员会合约文件管理办公室商务组技术组业务组成员成员成员话音业务务部：具具体人员员总体部：具体人人员业务拓展展部：具具体人员员数据业务务部：工程部：设备部：卫星业务务部：网络运维维部：财务/监监审部：销售中心心：调度中心心：律师/综综合部/总裁办办：（2） 管理职能能l 合约文件件管理委委员会：确定合合约文件件谈判原原则，负负责对公公司各类类合约文文件的审审定工作作；对实实施的合合约文件件，进行行监督检检查；l 合约文件件管理办办公室：在合约约文件管管理委员员会领导导下工作作；对合合约文件件进行日日常管理理和协调调工作；处理合合同纠纷纷，承担担有关合合同签约约或执行行过程中中法律诉诉讼等事事宜

6、。l 各工作组组职责业务组：在管理理委员会会领导下下，负责责公司各各类业务务合同及及其它合合同中相相关业务务款的谈谈判和审审查，包包括，是是否符合合公司的的业务发发展模式式、业务务需求、销售政政策、资资费标准准、市场场规范等等；技术组：在管理理委员会会领导下下，负责责公司各各类技术术合同及及其它合合同中含含有相关关技术条条款的谈谈判和审审查，包包括是否否符合xxx通信信宽带综综合业务务通信网网络总体体方案及及其它技技术方案案、符合合xx通通信业务务的发展展需求、符合国国家颁布布的技术术标准及及入网许许可等；商务组：在管理理委员会会领导下下，负责责公司各各类合约约文件与与合约方方的商务务谈判，包

7、括，合约文文件拟定定、价格格条款、尝付方方式、售售后服务务、赔偿偿条款、法律条条款及相相关责任任条款等等内容的的谈判、审查。提出合约文件单位/责任人人三、 合约文件件签订程程序确定合约文件类别三类文件一类文件二类文件业务类技术经济类副总裁主持谈判，各谈判组人员参加。总裁办公会研究确定，总裁或委派副总裁主持谈判，各谈判组人员参加。部门或分公司主持，相关谈判组人员参加。部门或分公司主持谈判。1 委派相关部门拟定合约文件2 合约管理办公室审核3 报总裁批准，并授权签约。1 委派相关部门拟定合约文件2 合约管理办公室审核3 报总裁批准签约。1 分管副总裁审定2 合约管理办公室审核1 合约拟定后，报相关

8、副总裁审定2 合约管理办公室审核3 报请总裁授权签约。按标准合约文件签约。说明：（1） 各类合约约文件提提出单位位，必须须先根据据合约文文件分类类原则确确定合约约类别，不能确确定的报报合约文文件管理理委员会会确定，再根据据不同类类别的签签订权限限，分走走不同的的签订程程序。（2） 合约文件件谈判责责任人在在会同相相关部门门进行相相应内容容谈判时时，应执执行合约约文件管管理委员员会下设设的工作作组职责责。递交交合约文文件审批批时，应应填写合合约文件件审批单单（附表表一），参加谈谈判的各各组成员员应在审审批单上上签署意意见，并并在合同同相关页页上签字字；（3） 合约文件件管理办办公室依依据管理理权

9、限负负责办理理合约文文件审批批手续和和授权签签约手续续后，交交合约文文件谈判判责任人人履行合合约文件件的签约约工作。（4） 分公司非非标准经经营业务务合约文文件必须须报送公公司主管管业务部部门，由由主管业业务部门门按本办办法协助助办理合合约文件件谈判、审批手手续；（5） 公司标准准合约文文件由总总裁一次次性授权权签署。四、 合约文件件管理1、 合约文件件实行总总部和省省二级管管理体制制，总部部由合约约文件管管理办公公室对公公司各部部门及省省级分公公司的合合约文件件进行管管理，省省级分公公司对所所辖分公公司进行行合约文文件管理理。2、 公司各部部门及分分公司对对实施的的合约文文件，实实行定期期报

10、表制制度，按按月填报报合约文文件履行行情况表表（附表表二），并按上上述管理理体制逐逐级上报报，最终终由合约约文件管管理办公公室将汇汇总情况况及建议议报合约约文件管管理委员员会。3、 公司各部部门及分分公司的的合约文文件管理理者，要要求有固固定人员员兼职，按期报报送合约约文件履履行情况况表。4、 合约文件件签定后后，合约约文件谈谈判责任任人应在在一周内内将文件件正本和和电子文文档交合合约文件件管理办办公室，办公室室负责将将文件正正本或复复印件交交给实施施单位，并负责责在3天天内将文文件正本本交公司司档案室室保存；分公司司合约文文件由自自己实施施、保存存。5、 送交公司司档案室室存档的的合约文文件

11、查阅阅，按公公司档案案室规定定办理。五、 附则1、 公司标准准合约文文件，由由业务部部门提供供标准合合约文件件文本及及合约文文件中涉涉及的商商务、技技术和资资费标准准，按合合约文件件签订程程序办理理审批后后，由合合约文件件管理办办公室备备案、公公布；2、 按已公布布的标准准合约文文件签约约的，可可以省略略合约文文件审批批手续；变更标标准合约约文件内内容的，仍需办办理合约约文件审审批手续续；3、 合约文件件审批手手续完成成后，承承办部门门应在一一个月内内完成合合约文件件的签署署工作。超过一一个月未未签署的的，应向向合约文文件管理理办公室室说明原原因；4、 分公司提提出审批批的合约约文件，对报送送

12、部门实实行首问问负责制制，即负负责跟踪踪审批情情况，并并负责回回复分公公司；5、 公司各部部门及分分公司应应严格按按本管理理办法要要求，履履行合约约审批、执行手手续，不不得省略略及越权权；6、 本办法执执行情况况，计入入对各单单位的考考核评价价内容。对未按按本办法法执行，合约文文件出现现问题或或纠纷的的承办单单位，公公司将视视情节严严重程度度，予以以经济及及行政处处罚；7、 本办法自自颁发之之日起执执行，公公司原合合约文件件管理办办法同时时废止；8、 本办法由由合约文文件管理理办公室室负责解解释。附件：1、 合约文件件管理委委员会成成员：合约文件件管理办办公室：综合计计划部2、 附表一：合约文

13、文件签订订审批表表3、 附表二：合约文文件履行行情况表表附表一：合约文件件签订审审批表合约文件件编号：日期：合约文件件名称：合约文件件拟定部部门：合约谈判判责任人人：合约方：合约主要要内容：（附合合约文件件稿）合约金额额：收付款方方式（月月/年）合约谈判判组成员员意见业务谈判判组：技术谈判判组：商务谈判判组：（以上表表格内容容由合约约文件提提交部门门或主谈谈部门组组织填写写）合约文件件管理办办公室审审核意见见：合约文件件管理委委员会及及总裁审审批意见见：附表二（1）：xx通信信公司合合约文件件履行情情况统计计表文件履行行单位： 统统计日期期：年月编号合约名称称合约方起止时间间总额（元）收付款情情况其它情况况已收未收已付未付注：1、此表每每月155日前填填好报送送综合计计划部 22、此表表非标准准业务合合约文件件汇总使使用。附表二（2）：xx通信信公司合合约文件件履行情情况统计计表（分分公司及及总部业业务部门门适用）文件履行行单位： 统统计日期期：年月业务合同同名称合约履行行个数合约终止止个数本月合同同应收款款总额实际收款款总额欠款总额额欠款单位位个数其它情况况说明Inteerneet专线线合同注：1、此表每每月155日前填填好报送送综合计计划部2、此此表为标标准业务务合约文文件汇总总使用。