房地产公司销售管理制度范本.docx
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1、第一章 机构设设置一、 组织框架架销售总监1名销售经理1名销售经理1名策划经理1名销售秘书1名销售员4名策划师1名销售员4名二、岗位位职责说说明(一) 销售经理理岗位职职责说明明1、人员员管理 对现场人人员进行行日常行行为、礼礼仪规范范管理; 对新入职职员工进进行业务务培训; 督促销售售代表完完成销售售任务,保障整整体销售售的正常常进行; 保障业务务员严格格按照公公司制定定的销售售流程执执行; 对销售代代表进行行综合考考核并监监督其不不断改进进;2、业务务管理 推行公司司销售计计划,保保证公司司的销售售任务能能顺利完完成; 协调和处处理销售售过程中中出现的的各类问问题; 根据现场场销售资资料对
2、销销售情况况进行分分析,就就销售状状况及目目前存在在的问题题为公司司提供合合理化建建议; 对现场的的销售数数据和报报告进行行监督和和审核,使公司司决策层层能够掌掌握最直直接的销销售状况况; 主持现场场销售会会议,讨讨论和指指导业务务员日常常销售工工作; 严格控制制客服,熟知销销售进度度; 负责传达达公司行行政命令令及贯彻彻执行; 参与销售售策略、销售计计划的制制定并组组织实施施; 负责与开开发商相相关部门门的协调调工作; 维护销售售部的权权益,保保证销售售部的销销售管理理工作与与双方公公司保持持一致; 建议客服服统计代代理费及及提成发发放比例例,并上上报公司司。3、服务务管理 处理售后后的各类
3、类事项; 处理客户户投诉及及维护良良好的销销售形象象; 执行大型型客户联联谊及各各项公关关活动; 保障每月月回款任任务的完完成; 处理好与与开发商商关系,最大限限度满足足开发商商在业务务上的合合理要求求; 制定售后后相关工工作流程程,保障障销售现现场的良良性循环环。(二) 销售主管管岗位职职责1、 日常管理理职责 定期起草草销售代代表的工工作计划划、人员员安排,并负责责计划和和安排的的实施 销售代表表的业务务指导与与检查、控制、监督销销售流程程,保证证销售业业务按计计划、程程序顺利利进行 销售代表表的入职职培训和和日常业业务培训训 销售现场场与各种种销售活活动现场场的组织织、鼓动动、巡检检与协
4、调调,销售售现场环环境、气气氛的调调节、调调度 销售代表表的考核核及日常常人员管管理(包包括支持持激励),销售售团队建建设,并并提交人人员使用用与管理理建议 定期(周周、月)向主管管领导提提交业务务分析报报告(客客户分析析、销售售策略效效果与建建议等),并组组织销售售代表进进行市场场调研 定期向主主管领导导提交工工作计划划和总结结 负责销售售资料的的监控和和准备 协助销售售经理进进行公共共关系处处理(客客户、当当地政府府及相关关部门),突发发事件现现场处置置2、 其他职责责 完成上级级领导交交办的临临时性工工作 对项目部部销售代代表负有有直接的的考核权权3、 工作要求求及标准准: 按项目总总体
5、销售售计划布布置业务务员的销销售计划划和岗位位安排,要求公公正、公公平,具具有团队队合作性性。 严格保证证业务流流程的执执行。杜杜绝违反反制度的的工作现现象。 全面、深深刻,要要求具有有周期性性、实用用性和灵灵活性。 要求销售售现场保保持亲和和、积极极和热情情的环境境。 要求考核核工作公公正、公公开、公公平,提提供业务务员的公公平竞争争环境和和条件,禁止出出现不合合理的竞竞争现象象。4、 工作纪律律与工作作态度 严格执行行公司考考勤规定定 客户服务务热情周周到完善善,无客客户投诉诉 服从项目目销售经经理的管管理和工工作安排排 同事间工工作配合合协调,信息沟沟通及时时主动 团队合作作精神 严守公
6、司司专有信信息资料料规定,做好保保密工作作。(三) 秘书岗位位职责说说明1、 日常事务务管理 公司制度度的传达达、执行行、监督督; 做好考勤勤管理,记录销销售现场场的考勤勤情况;每周每每月按时时提交排排班表和和考勤统统计表 现场办公公设备的的保管、使用、维护、保养,出现问问题 报报修及时时;办公公用品领领用管理理 做好与各各接口单单位的良良好沟通通 突发事件件的有效效处理 协助销售售经理做做好相关关日常管管理工作作,按时时完成销销售经理理下达的的各项任任务并且且保质保保量2、 数据管理理 严格按照照销售价价格正式式文件及及所确定定的优惠惠规定签签署各类类销售文文件; 特殊优惠惠、申请请须有相相
7、应的审审批文件件方可签签署;由由领导口口头批准准的, 一周内内补齐审审批文件件并及时时报销管管部; 统计销售售、回款款数据,编制销销售报表表,按时时提交日日、周、月、年年报 明源管理理软件:报表内内容准确确、完整整,同明明源管理理软件系系统数据据一致 明源管理理软件系系统信息息监督管管理 项目共享享信息资资源严格格按照规规定有效效反馈 网上签约约数据的的管理3、 培训管理理 统一礼仪仪规范的的贯彻与与做好现现场监督督 专业培训训的辅助助组织 培训情况况反馈汇汇总及时时上报4、 文档管理理5、 售楼处日日常行文文格式正正确,文文件齐全全、内容容完整,登记及及时 各类报表表及相关关文件分分类、编编
8、号正确确,存档档及时、准确、完善 文件交接接、传送送或借阅阅手续完完备,有有详细交交接记录录6、 收款管理理 严格执行行项目销销售流程程,房款款的收取取符合工工作流程程,手续续完备,统计及及时 所有款项项收支要要有收据据、发票票或收条条,账目目清晰准准确 严格按照照公司要要求管理理各种票票据,分分类存档档,目录录清晰 根据公司司要求,及时与与甲方进进行对账账,为结结款提供供依据7、 工作纪律律与工作作态度 严格执行行公司考考勤规定定 客户服务务热情完完善,无无客户投投诉 服从项目目销售经经理的管管理和工工作安排排 同事间工工作配合合协调,信息沟沟通及时时主动 团队合作作精神 严守公司司专有信信
9、息资料料规定,做好保保密工作作。(四) 销售代表表岗位职职责 积极主动动,完成成公司下下达的销销售任务务; 严格按照照轮班制制度接待待来电、来访客客户;任任何时候候任何客客户来访访,在手手头没有有客户的的情况下下必须热热情接待待; 严格按照照公司制制定的销销售流程程,完成成客户接接待、洽洽谈、沟沟通看房房以及追追踪等工工作,以以求达成成交易; 成交时签签订认购购书,收收取订金金,陪同同客户完完成交款款等事宜宜; 对成交客客户勤追追踪,做做好签约约工作,督促签签约付款款; 负责自己己客户及及指定客客户的联联络、沟沟通、跟跟踪及催催款工作作并协助助客户办办理贷款款工作; 按照公司司制定的的各种制制
10、度、程程序处理理客户情情况,按按时填写写各种表表格,报报与销售售经理或或指定人人员; 负责对本本人接待待的来访访客户、成交客客户进行行归类统统计、填填报及分分析,并并及时上上报主管管; 对客户的的服务要要热情、周到、专业、善解人人意,提提供最高高品质的的服务,不得与与客户发发生争吵吵; 完成公司司安排的的调研工工作,收收集整理理市场信信息; 完成公司司安排的的其他工工作; 服从经理理的管理理。第二章 销售人员员行为规规范一、 行为规范范要求1、 遵守公司司的各项项规章制制度;2、 关心公司司,热爱爱本职工工作,遵遵守职业业道德;3、 准时上班班,不准准迟到、早退和和旷工;4、 员工在工工作时间
11、间应坚守守工作岗岗位;接接待来访访、业务务洽谈等等应在洽洽谈区进进行;5、 工作时间间不得从从事与工工作无关关的事情情;6、 上班时间间不得在在销售大大厅看报报、喝水水、吃东东西、吸吸烟、化化妆、打打闹等与与销售无无关的事事情;7、 不得在工工作时间间从事娱娱乐活动动,不得得打牌、下棋、听随身身听、玩玩电子游游戏(玩玩手机);8、 不允许长长时间(5分钟钟以上)接打私私人电话话; 9、 不允许在在办公区区内高声声喧哗、谈笑,不得闲闲聊与工工作无关关的事情情;10、 上班之前前两个小小时内及及上班时时间不得得饮酒;11、 任何员工工、任何何时候不不得在售售楼处打打架、骂骂人;12、 随时保持持前
12、台及及洽谈桌桌椅的整整洁,每每位销售售人员在在客户离离开后应应立即清清理洽谈谈桌面并并将椅子子恢复原原位,保保持销售售大厅整整洁;13、 下班前,应自觉觉清理前前台及自自己的办办公桌,将所有有文件尽尽数归档档,并收收存好自自己的办办公用品品;桌面面不得摆摆放与销销售无关关的物品品;不得得乱扔办办公用品品;14、 具有一切切从客户户角度出出发为客客户服务务的精神神;15、 切实服从从上司工工作安排排和调配配,按时时完成任任务,不不得无理理拖延或或拒绝;16、 提高工作作效率,发扬勤勤勉精神神,工作作认真负负责;17、 守法、廉廉洁、诚诚实、敬敬业;18、 不得玩忽忽职守,违反工工作纪律律,影响响
13、公司的的正常运运行秩序序;19、 不得兼职职;20、 保守公司司管理及及经营秘秘密,不不可泄露露本楼盘盘有关业业务秘密密及相关关管理资资料。21、 禁止利用用公司名名义谋取取私人利利益;22、 热情周到到服务,帮助客客户买到到称心如如意的房房子。23、 公平竞争争,不抢抢客,严严格按照照公司制制度安排排的接待待顺序和和客户认认定程序序进行接接待。24、 具有团队队精神,友爱互互助,以以公司整整体形象象和利益益为首要要考虑因因素。二、 仪容仪表表(一)男男士1、 上班时间间一律统统一着装装,保持持整洁大大方,工工号牌要要佩带在在左胸前前,不能能将衣袖袖、裤子子卷起。系领带带时,要要将衣服服下摆扎
14、扎在裤里里,穿黑黑皮鞋要要保持光光亮。2、 仪容要大大方,头头发要常常修剪,不留长长发,发发脚长度度以保持持不盖耳耳部和不不触衣领领为度,指甲要要常修剪剪。3、 不得留胡胡须,要要每天修修脸,以以无胡茬茬为合格格。4、 上班前不不吃异味味食品和和不喝含含酒精的的饮料,注意个个人清洁洁卫生。(二)女女士1、上班班时间一一律统一一着装,保持整整洁大方方,工号号牌要佩佩带在左左胸前,穿裙子子不可露露出袜口口,应穿穿肉色袜袜子;2、女士士上班要要淡妆打打扮,要要求粉底底不能打打得过厚厚,且要要保持均均匀,与与其皮肤肤底色协协调;3、眼影影以不易易被明显显察觉为为宜,眼眼线不要要勾画太太重,眼眼眉要描描
15、得自然然,原则则上以弥弥补眉形形中的轻轻描为主主,不许许纹眉或或因勾描描过重而而产生纹纹眉效果果;4、涂胭胭脂以较较淡和弥弥补脸型型不足为为基本标标准,并并能使人人体现出出精神饱饱满和具具有青春春朝气;5、不留留长指甲甲、不涂涂有色的的指甲油油,发式式要按销销售管理理中心的的规定要要求,不不留怪异异发型,头发要要梳洗整整齐、不不披头散散发。6、上班班时间不不准戴夸夸张的头头饰和首首饰,戴戴项链不不外露,不准戴戴有色眼眼镜。7、每日日上班前前要检查查自己的的仪表,在公共共场所需需整理仪仪表时,要到卫卫生间或或工作间间,不要要当着客客人的面面或在公公共场所所整理。(三)整整体要求求1、工作作时间必
16、必须着工工装,保保持整洁洁、大方方,并佩佩带胸牌牌,体现现良好的的精神面面貌;2、每天天都要刷刷牙漱口口。上班班前不得得吃有异异味的食食物,要要勤洗手手、勤剪剪指甲,指甲边边缝不得得藏有赃赃物。3、在为为客户服服务时,不得流流露出厌厌烦、冷冷漠、愤愤怒、紧紧张和恐恐惧的表表情,要要友好、热情、精神饱饱满和风风度优雅雅地为客客户服务务。4、提倡倡每天洗洗澡,换换洗内衣衣物,以以免身体体上发出出汗味或或其他异异味。三、态度度1、要面面带微笑笑,和颜颜悦色,给人以以亲切感感。2、要聚聚精会神神,注意意倾听,给人以以受尊重重之感。3、要坦坦诚待客客,不卑卑不亢,给人以以真诚感感。4、要沉沉着稳重重,给
17、人人以镇定定感。5、要神神色坦然然,轻松松、自信信,给人人以宽慰慰感。6、不要要带有厌厌烦、僵僵硬、愤愤怒的表表情,也也不要扭扭捏作态态,给客客人以不不受敬重重感。7、工作作场所保保持精神神饱满、禁止将将个人不不良情绪绪带到工工作中。四、站姿姿1、 躯干挺直直,挺胸胸收腹,头部端端正,面面露微笑笑,目视视前方,两臂自自然下垂垂。五、坐姿姿1、眼睛睛目视前前方,用用余光注注视座位位;2、落座座要轻,避免扭扭臂寻座座或动作作太大发发出响声声;3、落座座时,女女性应用用两手将将裙子向向前轻拢拢,以免免坐皱或或显出不不雅;4、听客客人讲话话时,上上身微微微前倾,不可东东张西望望或显得得心不在在焉;5、
18、两手手平放腿腿上,不不要插入入两腿间间,也不不要托腿腿或玩弄弄任何物物品;6、两腿腿自然放放平,不不得跷二二郎腿,应两腿腿并拢;8、不得得将物件件夹在腋腋下;六、交谈谈1、 交谈时,必须保保持衣着着整洁;2、 说话时声声调要自自然、清清澈、柔柔和、亲亲切、热热情,不不要装腔腔作势,音量要要适中;3、 交谈时,用柔和和的目光光注视对对方,面面带微笑笑,并通通过轻轻轻点头表表示理解解客人谈谈话的主主题或内内容;4、 交谈时,不可整整理衣着着、头发发、看表表等;5、 在售楼部部内不得得大声说说笑或手手舞足蹈蹈;6、 不得以任任何借口口顶撞、讽刺、挖苦、嘲弄客客人;7、 称呼客人人时,要要用:“先生”
19、、“小姐”或“女士”,禁止止使用“喂”等不礼礼貌语言言;8、 不得对客客人流露露出厌烦烦、冷淡淡、愤怒怒、僵硬硬、紧张张和恐惧惧的表情情,要友友好、热热情、精精神饱满满和风风度优雅雅地为客客人服务务。9、 谈话中如如要咳嗽嗽或打喷喷嚏时,应说“对不起起”,并转转身向侧侧后下方方,同时时尽可能能用手帕帕遮住。10、 如确有急急事或接接电话而而需离开开面对的的客户时时,必须须讲“对不起起,请稍稍候”,并尽尽快处理理完毕毕。回头头再次面面对客户户时,要要说“对不起起,让您您久等了了”,不得得一言不不发就开开始服务务。11、 讲话时,“请”、“您”、“谢谢”、“对不起起”、“不用客客气”等礼貌貌语言要
20、要经常使使用,不不准讲粗粗言秽语语或使用用蔑视性性和污辱辱性的语语言,不不开过分分的玩笑笑。12、 称呼客户户时,要要多称呼呼客户的的姓氏,用“某先生生”或“某小姐姐或女士士”,不知知姓氏时时,要用用“先生”或“小姐或或女士”。13、 客户讲“谢谢”时,要要答“不用谢谢”或“不用客客气”,不得得毫无反反应。14、 如果要与与客户谈谈话,要要先打招招呼,如如正逢客客户在与与别人谈谈话时,不可凑凑前旁听听,如有有急事需需立即与与客户说说时,应应趋前说说“对不起起,打扰扰一下可可以吗?我有急急事要与与这位先先生商量量”,如客客户点头头答应,应表示示感谢。15、 在服务或或打电话话时,如如有其他他客户
21、,应用点点头或眼眼神示意意欢迎、请稍候候,并尽尽快结束束手头工工作,不不得无所所表示而而冷落客客户。16、 客户来访访时,接接待人员员应主动动迎接,并致问问候语(如:您您好!欢欢迎参观观)。17、 客户离开开时,销销售人员员或接待待员应送送至门口口,代为为开门并并使用礼礼貌语言言向客户户道别,如“谢谢您您的光临临”、“再见”、“欢迎您您下次再再来”等,并并目送客客户离去去。18、 如与客户户在业务务上有分分歧时,应保持持冷静、礼让和和理智的的态度,先安定定客户情情绪,然然后及时时与有关关部门和和相关人人员进行行沟通,了解情情况,统统一对外外口径;19、 不得与客客户争执执,不得得对客户户使用任
22、任何不礼礼貌的语语言,不不得对客客户进行行任何不不礼貌的的评价和和议论。20、 客户提出出过分要要求时,应耐心心解释,不可发发火、指指责或批批评客户户,也不不得不理理睬客户户,任何何时候都都应不失失风度,并冷静静妥善地地处理。七、接待待过程中中要做到到1、 友善:以以微笑来来迎接客客人,与与同事和和睦相处处。2、 礼貌:任任何时刻刻均应用用礼貌用用语;3、 热情:工工作中应应主动为为客人着着想;4、 耐心:对对客人的的要求应应认真、耐心聆聆听,耐耐心介绍绍、解释释。第三章 管理规定定一、 人事管理理(一) 考勤管理理 由销售经经理统一一管理,主管、客服监监督管理理,禁止止代签。 提前离开开岗位
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