房地产开发公司管理制度汇编(含流程图).docx
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1、房地产开开发公司司管理制度度汇编编写说明明1、 本汇汇编所包包含的任任何条文文和条款款,由公公司办公公室负责责解释。2、 本制度汇汇编已经经批准下下发,即即为公司司最高行行动准则则,公司司所属员员工必须须严格遵遵守执行行。3、 本制度汇汇编在执执行中,由于部部门工作作内容、职责的的变化需需要修订订、增删删汇编中中相关条条款的,须先通通知办公公室,由由办公室室报公司司领导批批准后统统一进行行修正。4、 本制度汇汇编作为为内部文文件其所所有者为为房地产产开发有有限公司司,任何何人不得得以任何何方式在在公司以以外的场场合出示示。第一部分分总述第一章 公司简介介房地地产开发发有限公公司成立立于公元元2
2、0001年注册资金金:企业精神神:公司现开开发的项项目:项目情况况:公司发展展目标:第二章 公司人员员机构设设置一、 总经理二、 常务副总总经理三、 总工程师师四、 总会计师师五、 办公室(一) 办公室主主任:(二) 总经理秘秘书:(三) 办公室总总务:(四) 办公室秘秘书:(五) 司机:(六) 保安:(七) 临时工:六、 财务部(一) 经理:(二) 会计:(三) 出纳:七、 工程部(一) 经理:(二) 各专业工工程师:1、 土建:2、 暖通:3、 电气:八、 开发部(一) 经理:(二) 专业人员员:九、 材料设备备部(一) 经理(二) 专业工程程师十、 销售部(一) 销售总监监:(二) 销售
3、经理理:(三) 销售代表表:第二部分分各部门岗岗位职责第一章办办公室岗岗位职责责一、 办公室工工作内容容(一) 公司人事事管理工工作1、 协助公司司领导制制定、控控制、调调整公司司及各部部门的编编制、定定员;2、 协同各部部门办理理员工的的招聘工工作,为为各部门门提供符符合条件件的员工工;3、 协助公司司领导和和各部门门做好员员工的考考核、转转正、任任免、调调配等工工作;4、 协同各部部门对员员工进行行培训,提高员员工的整整体素质质及工作作能力;5、 负责员工工工资的的管理工工作;6、 负责正式式员工劳劳动合同同的签订订;7、 负责保存存员工相相关个人人档案资资料;8、 负责为符符合条件件的员
4、工工办理养养老保险险和大病病统筹等等相关福福利;9、 根据工作作需要,负责招招聘临时时工及对对其的管管理工作作;10、 负责为员员工办理理人事方方面的手手续和证证明。(二) 公司行政政管理工工作1、 制定公司司行政管管理制度度、汇编编公司各各项制度度、监督督检查各各部门执执行的情情况;2、 负责对员员工进行行遵守劳劳动纪律律的教育育及考勤勤工作的的管理;3、 根据董事事会批准准的行政政费用总总额度,每月制制定公司司行政费费用预算算,并严严格控制制行政费费用的支支出;4、 负责公司司资产的的管理,建立固固定资产产、低值值易耗品品等物品品的购买买、验收收、使用用登记及及定期检检查使用用情况的的制度
5、;5、 负责公公司印章章和介绍绍信的管管理,严严格执行行印章和和介绍信信的使用用规定;6、 负责公公司文件件的管理理工作;7、 根据公公司行政政管理制制度,做做好电话话、传真真和复印印机等设设备的使使用和管管理;8、 负责公公司车辆辆的管理理和调度度工作;建立车车辆档案案,做好好车辆的的维修、保养工工作,定定期检查查车辆使使用情况况,加强强对司机机、非司司机的安安全教育育工作;9、 负责公公司外围围环境卫卫生的管管理;10、 负责责公司办办公地点点安全、保卫、消防工工作的管管理;11、 负责责员工食食堂工作作的管理理;12、 负责责对外的的接待及及票务、住宿等等工作;13、 根据据总经理理的指
6、示示,积极极组织好好公司级级的重大大会务活活动和日日常的办办公会议议;14、 负责责公司大大事纪工工作;15、 负责责信访接接待工作作;16、负负责对派派出所、安委会会、居委委会等单单位的联联系工作作;17、 负责责办理营营业执照照、代码码证、统统计证、税务证证等的换换发年检检工作。二、办公公室主任任工作职职责(一)完完成公司司领导交交办的各各项工作作;(二)负负责公司司的人事事管理、工资管管理工作作;(三)负负责公司司的财产产管理工工作;(四)督督促检查查各部门门执行公公司规章章制度情情况;(五)行行政费用用的计划划预算编编制及使使用情况况的审核核;(六)公公司印章章、介绍绍信及文文件档案案
7、的管理理;(七)公公司的所所有后勤勤保障,即:车车辆安排排、安保保、食堂堂、接待待、票务务、办公用品品购置等等。三、经理理秘书岗岗位职责责(一)完完成总经经理、办办公室主主任指定定交办的的各项事事务。就就总经理理交待的的事务只只对总经经理负责责,保证证总经理理与各部部门之间间上传下下达的畅畅通。(二)负负责转交交办理各各部门与与总经理理之间的的文件往往来。由由总经理理室发出出的各种种文件,负责及及时反馈馈各部门门在实际际执行过过程中的的问题及及建议并并了解执执行情况况。(三)负负责相应应的会议议记录,并将各各部门对对每次会会议的落落实情况况及时向向总经理理汇报。(四)负负责起草草总经理理交办的
8、的各种文文件,整整理总经经理室的的文件。搜集、整理、提供相相应的信信息资料料,为总总经理对对公司各各项问题题做出决决策提供供依据。(五)积积极协调调好与各各部门的的各种关关系,为为开展总总经理交交办的各各项任务务创造良良好的条条件。对对于公司司外部需需会见总总经理的的人员,做好接接待工作作。四、办公公室总务务工作职职责(一) 负责填填报公司司行政管管理费预预算审批批表。(二) 负责办办公用品品、低值值易耗品品和公司司其它物物品的采采购及保保管和发发放工作作。做到到帐物清清楚、管管理有序序。(三) 负责管管理员工工食堂帐帐物及日日常工作作。(四) 协助办办公室主主任完成成以下工工作:1、公司司的
9、人事事管理工工作,包包括人员员招聘、岗位变变动、解解聘、人人事档案案、劳动动保险等等项工作作。2、协调调公司对对外联络络和应急急事物,如税务务、银行行、外管管局、地地方政府府等单位位的公关关协调。3、办公公设备、车辆、办环境境、宿舍舍的日常常管理。4、公司司的保安安工作,确保公公司财产产安全。5、营业业执照的的年检,财务年年检的联联系。6、与安安委会、派出所所、居委委会的联联络。7、完成成主任交交办的其其它事务务。五、办公公室文秘秘职责(一)打打印公司司文件,并负责责办公室室电话、传真、复印机机等到设设备的使使用权用用与管理理;(二)负负责报刊刊、信件件的发放放、转送送工作;(三)保保证各部部
10、门联络络畅通,并了解解各部门门工作内内容;(四)负负责考勤勤登记工工作;(五)登登记公司司员工外外出内容容;(六)布布置公司司会议的的会场,负责通通知参会会人员会会议时间间、地点点,必要要的做会会议记录录;(七)热热情接待待来访人人员,做做好信访访工作;(八)积积极参与与各项活活动,协协助办公公室主任任处理应应急事。六、办公公室驾驶驶员岗位位职责(一)认认真遵守守公司的的各项规规章制度度,不迟迟到、不不早退、努力完完成各级级领导分分配的任任务。(二)认认真遵守守公安交交通管理理部门制制定的法法规、法法纪。(三)保保持车容容整洁、车辆机机械性能能良好。(四)不不酒后开开车,不不闯红灯灯,不驾驾驶
11、机械械失灵的的车上路路。(五)每每日养成成自查、自检的的良好习习惯。(六)提提高驾驶驶技能,维护首首都道路路交通的的畅通。七、厨房房工作人人员制度度(一)保保持仪容容整洁及及个人卫卫生。(二)不不购买及及不做原原料不新新鲜的饭饭菜及副副食品,做到生生、熟分分开。(三)厨厨房内用用具定期期消毒,厨房餐餐厅内卫卫生坚持持每日清清扫和每每周大扫扫除一次次。(四)工工作时间间内不串串岗。(五)餐餐厅工作作人员每每年定期期检查身身体,并并执市市卫生防防疫站饮饮食健康康证上上岗。(六)购购买物品品要帐、物分明明,物品品妥善保保管,厉厉行节约约。(七)制制定餐厅厅菜谱,经常征征求大家家的意见见,改进进餐厅工
12、工作。八、门卫卫职责(一) 遵守守公司各各项规章章制度,按时上上岗接班班,对管管辖区域域的安全全负有重重大责任任,必须须树立高高度的事事业心和和责任感感,在岗岗上不睡睡觉、不不吸烟、不擅离离岗位、不做与与执勤无无关的事事情。(二) 值班班人员在在执勤重重要认真真负责,发现异异常情况况要果断断处理,消除隐隐患,并并向领导导汇报,对未经经批准进进入管辖辖区域的的任何人人有权询询问,并并拒绝其其进入管管辖区域域。(三) 值班班人员要要提高警警惕,凡凡与同坏坏人坏事事作斗争争,保护护公司财财产。(四) 礼貌貌待人,语言文文明尽量量避免于于其他人人员发生生争执,问题难难以解决决实际是是上报上上级处理理。
13、(五) 文明明执勤,哨兵必必须明确确任务职职责,对对出入人人员严格格控制,对外来来人员要要详细询询问,做做好登记记纪录。(六) 外部部人员来来公司联联系工作作时许执执工作证证、介绍绍信或有有关证件件,办理理登记手手续,出出门是主主动交回回会见人人的签字字登记单单。(七) 值班班人员要要对出入入人员携携带物品品和车连连进行检检查,对对出门手手续不完完备着有有权查明明情况,暂扣物物品,并并及时向向领导报报告,发发现违纪纪行为的的人员应应立即制制止,情情节严重重和不听听劝阻者者将情况况纪录,即使通通告公司司领导。(八) 值班班人员上上岗期间间要认真真负责,注意岗岗位形象象,见到到领导要要热情礼礼貌。
14、夜夜间要对对重要部部位严格格细致的的检查,对发现现或发生生事情一一切都要要写在记记录本上上确保万万无一失失。(九) 严禁禁将易燃燃易爆危危险品带带入公司司,特殊殊情况必必须领导导审批。(十) 熟悉悉地形地地貌和消消防设施施的分布布及使用用常识,遇到火火灾及其其他事故故,及时时报告领领导并采采取措施施、保护护现场。(十一)每天早早六点起起床,分分三班,早七点点正式上上班,晚晚十二点点把门锁锁死。第二章财财务部岗岗位职责责一、财务务部工作作内容(一)参参与制定定本公司司财务制制度及相相应的实实施细则则。(二)参参与本公公司的工工程项目目可信性性研究和和项目评评估中的的财务分分析工作作。(三)负负责
15、董事事会及总总经理所所需的财财务数据据资料的的整理编编报。(四)负负责对财财务工作作有关的的外部及及政府部部门,如如税务局局、财政政局、银银行、会会计事务务所等联联络、沟沟通工作作。(五)负负责资金金管理、调度。编制月月、季、年度财财务情况况说明分分析,向向公司领领导报告告公司经经营情况况。(六)负负责销售售统计、复核工工作,每每月负责责编制销销售应收收款报表表,并督督促销售售部及时时催交楼楼款。负负责销售售楼款的的收款工工作,并并及时送送交银行行。(七)负负责每月月转账凭凭证的编编制,汇汇总所有有的记账账凭证。(八)负负责公司司总长及及所有明明细分类类账的记记账、结结账、核核对,每每月5日前
16、完完成会计计报表的的编制,并及时时清理应应收、应应付款项项。(九)协协助出纳纳做好楼楼款的收收款工作作,并配配合销售售部门做做好销售售分析工工作。(十)负负责公司司全年的的会计报报表、帐帐薄装订订及会计计资料保保管工作作。(十一) 负责责银行财财务管理理,负责责支票等等有关结结算凭证证的购买买、领用用及保管管,办理理银行收收付业务务。(十二) 负责责先进管管理,审审核收付付原始凭凭证。(十三) 负责责编制银银行收付付凭证、现金收收付凭证证,登记记银行存存款及现现金日记记账,月月末与银银行对账账单和对对银行存存款余额额,并编编制余额额调节表表。(十四) 负责责公司员员工工资资的发放放工作,现金收
17、收付工作作。二、 财务部经经理岗位位职责(一)具具体负责责本公司司的财务务会计工工作1、 对各项项财务会会计工作作定期研研究、布布置、检检查、总总结。严严格遵守守财经纪纪律和公公司各项项规章制制度。不不断改进进和提高高财务会会计工作作水平。2、 督促本本公司加加强定额额管理、原始记记录和计计量检验验等基础础工作。3、 认真审审核会计计凭证和和会计报报表,做做到数字字真实、计算准准确、内内容完整整、说明明清楚、报送及及时。(二)组组织制定定本公司司的各项项财务管管理制度度1、 制定的的各项财财务管理理制度应应便于各各部门管管理和核核酸并有有利于提提高经济济效益2、 随时检检查各项项财务制制度的执
18、执行情况况,发现现违反财财经纪律律、财务务会计制制度的,及时制制止和纠纠正,重重大问题题应向公公司领导导汇报。3、 及时总总结经验验,不断断完善各各项财务务管理制制度。(三)组组织编制制本公司司的财务务收支计计划,按按时报送送公司领领导,并并检查各各部门执执行情况况1、 在编制制财务收收支计划划前,应应要求各各职能部部门提供供切实可可行的收收支计划划明细表表,经审审核验证证后据此此编制本本公司的的财务收收支计划划和编制制说明。2、 经总经经理审批批的财务务收支计计划,应应组织有有关职能能部门严严格实施施,不得得随意突突破。3、资金金掉要如如实反映映矛盾和和问题,有效利利用现有有资产,保证经经营
19、活动动正常进进行。(四)组组织编制制本公司司的成本本计划和和费用预预算,并并将各项项计划指指标分解解下达落落实并检检查执行行情况。1、 编制的的成本计计划应现现金合理理,费用用预算应应厉行节节约,费费用开支支不突破破规定范范围。2、 在本公公司总经经理的组组织下,应将成成本计划划和费用用预算案案项目分分解,逐逐步落实实到各职职能部门门。3、 设计必必要的台台帐及时时反映、分析计计划或预预算执行行情况。并向各各职能部部门反馈馈。(五)充充分运用用会计资资料,分分析经济济效果,提供可可靠信息息,预算算经济前前景,为为公司领领导决策策提供依依据。(六)组组织本公公司财务务人员学学习政策策法规和和业务
20、技技术,负负责财会会人员的的考核。(七)负负责协调调财务和和各部门门的工作作,多于于其他部部门联系系、协调调,把财财务工作作纳入正正轨。(八)负负责保管管公司财财务专用用印鉴,并按公公司财务务制度使使用印鉴鉴。(九)负负责销售售统计、复核工工作,每每月负责责编制销销售应收收款报表表,并督督促销售售部及时时催交楼楼款。(十)完完成公司司领导交交办的其其他工作作。三、财务务会计岗岗位职责责(一) (一)设设置和登登记总帐帐和各明明细账,并编制制各类报报表。1、 1、 编制总总长科目目余额表表,并与与有关明明细账核核对,保保证帐帐帐相符。2、 2、 编制会会计报表表。各种种会计报报表做到到数字真真实
21、,计计算准确确,内容容完整,及时使使报送政政府有关关部门。3、 3、 协助办办公室建建立低值值易耗品品台帐。4、 4、 各类帐帐户设置置应做到到齐全、明晰、同时设设置和登登记固定定资产明明细表(二) (二)根根据工财财务管理理制度和和会计制制度,登登记总账账和明细细帐,账账户应按按币种分分别设置置。(三) (三)会会同其他他部门定定期进行行财产清清查,及及时清理理往来帐帐。1、 1、 根据本本公司财财务管理理制度,负责设设计下发发清查明明细表,定期组组织对固固定资产产、低值值易耗品品、库存存商品和和物资、应收帐帐款、银银行存款款和现金金进行盘盘点清查查。2、对盘盘盈、盘盘亏、报报废毁损损、坏帐
22、帐损失,应查明明原因,分清责责任,专专项报告告。按规规定的审审批权限限批准后后方的进进行会计计处理。(四)编编制和保保管会计计凭证及及报表。负责编制制公司的的转账凭凭证、记记账凭证证并分月月编号,做到规规格化。每月终终了,要要整理会会计凭证证和资料料,集中中保管。年终办办完财务务决算后后,应将将全年的的会计资资料收集集齐全,整理清清楚,分分类排列列,以便便查阅。需要归归档的会会计资料料,应按按有关规规定及时时归档。(五)负负责控制制财务收收支不突突破资金金计划,费用支支出不突突破规定定的范围围。(六)会会同有关关部门拟拟定固定定资产管管理、材材料管理理、资金金管理与与核算实实施办法法。对于于固
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