XXXX公司管理制度汇编.docx
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1、XXXX置业有限公司管理制度汇编第一章 总 则第一条 总则则本手手册依据据中华人人民共和和国法律律及有关关规定,并结合合本公司司的实际际情况制制定。第二条 公司司各部门门工作职职责及组组织框架架高管层层主要职职责:一、董事事长的职职权1.审定定公司的的经营计计划和投投资方案案。2.审定定公司增增加或减减少经营营资本方方案,股股东决定定。3.审定定公司的的年度财财务预算算方案、决算方方案,股股东决定定。4.审定定公司的的利润分分配方案案或弥补补受损方方案,股股东决定定。5.审定定公司内内部管理理机构的的设置。6.制定定公司合合并、分分离、变变更公司司形式或或解散的的方案,股东决决定。7.聘任任或
2、解聘聘公司总总经理、副总经经理、财财务负责责人并决决定其报报酬事宜宜。8.协调调疏通政政府主要要相关职职能部门门及主要要媒体的的关系。9.审定定公司近近期和长长远发展展规划。10.指指导经营营管理团团队的工工作。11.审审定经营营管理团团队提出出的建议议。12.审审定重大大经济合合同,签签署或授授权签署署主要经经济合同同。13.审审定和调调整副总总及以上上人员工工作职权权。14.审审定和签签署财务务报表和和财务支支出。二、总经经理岗位位职责1.负责责公司经经营管理理,主持持每周工工作例会会、年度度总结会会;主持持定期或或不定期期职工大大会。2.负责责经营管管理团队队建设,协调、指导、督促、检查
3、工工作任务务的完成成,考核核完成情情况。3.负责责召集经经营管理理班子制制定公司司年度、季度经经营目标标,报经经董事会会批准后后组织实实施。4.负责责召集经经营管理理班子制制定公司司规章制制度,报报董事会会批准后后组织实实施。5.负责责员工队队伍建设设,审定定中层干干部及员员工的聘聘用、培培训、晋晋升、奖奖惩、解解聘等事事项。6.负责责审定企企业文化化建设的的计划,检查落落实该项项工作。7.负责责协调与与开发项项目有关关的主要要协作单单位的关关系。8.审核核经济合合同,检检查、监监督执行行情况。9.负责责审核确确定开发发项目的的总体规规划。10.负负责审核核确定开开发项目目的推广广思路、销售计
4、计划,解解决销售售过程中中出现的的各项问问题。11.接接受董事事会安排排的其它它工作。三、常务务副总经经理岗位位职责1.在总总经理离离岗期间间,常务务副总经经理履行行总经理理职责,负责公公司的全全面管理理工作。2.在董董事会和和总经理理的领导导下,对对公司各各经营性性部门进进行管理理与协调调。3.协助助总经理理督促检检查公司司经营目目标、任任务的进进展和完完成情况况。4.在总总经理的的领导下下,多联联系,勤勤沟通,协调好好各部门门间的联联系。5.协助助总经理理协调解解决经营营管理中中存在的的问题,定期向向总经理理提出改改进的建建议。6.负责责安排指指导公司司各部门门经理的的工作,并对工工作的完
5、完成情况况进行检检查和考考核。7.具有有公司公公章使用用的审批批权限及及各部门门费用支支出的审审核权限限。8.接受受和完成成董事会会及总经经理交办办的其它它工作。四、副总总经理(主管开开发)岗岗位职责责1. 在在董事会会和总经经理的领领导下,积极完完成分管管的开发发部的工工作。协协调政府府各职能能部门和和公用事事业单位位的关系系,负责责办理“XX天城城”项目各各项报批批、审批批文件。2. 协协助总经经理督促促检查公公司经营营目标、任务的的进展和和完成情情况。3. 在在总经理理的领导导下,协协调处理理好各部部门对外外事务、处理好好各部门门外联事事务性工工作。4. 协协助总经经理协调调解决经经营管
6、理理中存在在的问题题,定期期向总经经理提出出改进的的建议。5. 负负责安排排指导开开发部所所有员工工的工作作,检查查和考核核工作完完成情况况。6. 负负责审核核开发部部的报销销单据;提出开开发部人人员的聘聘用、晋晋升、奖奖惩、解解聘的建建议。7. 负负责协调调项目所所需的各各项证书书、证件件。五、财务务总监岗岗位职责责1. 在在董事长长领导下下参与公公司经营营管理、主管财财会部、计财部部工作。 2. 拟拟定公司司财务管管理规章章制度,审批程程序,待待审批后后组织实实施。3.组织织财务人人员召开开财务工工作例会会,检查查、布置置工作,协调解解决工作作中的问问题。4.负责责建立健健全房地地产销售售
7、台帐、土地台台帐、固固定资产产台帐、岗位检检查记录录薄。5.负责责复核记记帐凭证证、帐薄薄等。6.严格格把握财财务用章章。7.检查查、分析析、落实实每月经经济运营营情况。各项收收入是否否及时入入帐。各项成成本、费费用开支支能否节节约,存存在什么么问题。应收的的各项款款项是否否收到。对每月月经济运运营情况况进行及及时汇总总分析,并每月月向领导导报告一一次情况况。8.参与与公司各各项招投投标管理理、审查查,对公公司董事事长负责责。9.负责责对公司司重大经经济合同同的审计计工作,负责定定期对成成本、费费用进行行分析。10.负负责各部部门的工工作协调调。11.完完成董事事长交办办的其他他工作。六、工程
8、程总监岗岗位职责责1.参与与公司经经营管理理,主管管公司工工程、预预算、合合同及工工程材料料采购工工作。2.负责责本公司司的合同同管理工工作。3.负责责工程管管理计划划编制。4负责编编制项目目工程施施工进度度、材料料采购、工程质质量、工工程费用用、管理理程序。5.编制制项目过过程管理理控制纲纲要。6.负责责协调合合作单位位的关系系,审定定计划合合作单位位提交的的方案、计划。7.负责责建立、健全公公司工程程管理质质量保证证体系,对工程程质量进进行有效效监控。8.参与与公司新新项目策策划、市市场客户户群定位位及项目目定位分分析。9.主持持招标工工作,审审定工程程招标文文件;主主持工程程开标,议标工
9、工作。10.负负责编制制招投标标运作管管理程序序。11.负负责编制制材料、设备采采购运作作管理程程序。12.审审定工程程预算及及竣工结结算资料料,审定定工程付付款凭证证。13.主主持编制制工程付付款运作作管理程程序。14.主主持编制制工程结结算运作作管理程程序。15.参参与公司司职工技技术培训训计划,协助人人力资源源部组织织实施;对主管管部门员员工进行行考核。16.起起草工程程部、预预算合同同部员工工考核标标准,负负责对主主管部门门内员工工进行考考核。17.指指导工程程、预算算合同部部经理、副经理理工作,对两部部门员工工的招聘聘、晋升升、奖惩惩、解聘聘提出建建议。18.审审核工程程预算和和费用
10、开开支。19.签签署并监监督执行行施工、采购等等合同。20.创创建公司司项目成成本控制制体系(详见附附件“系统框框架”)。七、营销销总监岗岗位职责责1.参与与制定公公司发展展规划、年度经经营计划划,并提提出合理理化建议议。2.根据据公司年年度经营营目标,组织营营销体系系内各部部门制定定年度销销售计划划及推广广计划。3.负负责策划划、销售售、客服服、资产产经营四四个部门门的日常常管理工工作。4.负责责年度营营销计划划的按期期完成和和执行工工作。5.负责责协调、管理销销售代理理公司、广告公公司、制制作公司司等合作作单位。6.负责责把握、审核策策划思路路及策划划活动执执行。7.负责责审核、把握、监督
11、年年度营销销费用的的使用和和支出。8.负责责协调各各项资促促进资产产商业经经营的按按计划开开展。9.负责责客户服服务制度度的完善善和活动动开展。10.负负责公司司品牌建建设和传传播及维维护良好好的媒体体关系。11.负负责指导导策划、销售、客服、资产经经营部经经理工作作,对主主管部门门员工的的招聘、晋升、奖惩、解聘提提出建议议。12.负负责营销销体系内内的人员员培训和和整个专专业素质质的提高高。13.对对上级主主管领导导负责。14.董董事长、总经理理授权处处理的其其他重要要事项八、办公公室主任任岗位职职责1.在总总经理领领导下,参与公公司经营营管理,主管公公司办公公室的工工作。2.拟定定公司规规
12、章制度度,待审审批后负负责实施施,检查查、监督督、考核核执行情情况。3.负责责公司办办公例会会召集及及会议纪纪要,检检查、督督办纪要要决定的的执行情情况。4.召集集办公例例会、年年度总结结和全体体员工大大会;拟拟定公司司培训计计划,待待审批后后组织实实施。5.负责责拟定公公司企业业文化计计划,待待审批后后负责实实施。6.指导导办公室室主任、副主任任、物业业公司主主要管理理人员的的工作,提出物物业公司司及公司司办公室室人员的的聘用、晋升、奖惩、解聘的的建议,待公司司审批后后执行。7.审核核主管部部门费用用的开支支。8.负责责公司人人事管理理,做好好员工选选聘、培培训、考考评、奖奖惩工作作。9.负
13、责责公司行行政管理理,对车车辆、办办公用品品及设备备、文件件档案、食堂、办公楼楼宇的安安全和正正常使用用实施管管理。10.协协助公司司主办的的重大活活动(如如开盘、开工、展销会会等),保障后后勤供给给。11.负负责公司司员工考考勤核定定。12.接接受领导导交办的的其它工工作。各部门门主要职职责:一、工程程部主要要职责工程部直直接承担担本公司司的工程程项目管管理任务务,其主主要工作作职责为为:1.工程程建设管管理按照国家家有关规规定,本本公司与与监理、施工单单位、材材料设备备供应商商等签订订的合同同要求以以及工程程的实际际情况,组织并并开展工工程管理理工作。2.负责责工程项项目开工工前的准准备工
14、作作及现场场布置策策划。3.工程程计划编编制组织编制制内部工工程总进进度计划划,设备备订货计计划,甲甲供材料料订货计计划,报报建计划划,分期期(年度度)付款款计划等等,审查查施工方方上报各各类方案案和计划划。4.为有有关单位位(本公公司其他他部门)提供技技术支持持参与项项目可行行性评估估;收集有有关信息息、资料料,了解解掌握政政策、法法规的要要求;编制设设计任务务书;编制招招投标文文件(技技术条件件),参参与招标标工作;参与确确定投资资控制目目标、质质量控制制目标,并跟踪踪管理;负责设设备、材材料技术术审核及及确认;提供对对承包(分包)商的考考察意见见,对其其资质、信誉、资金、业绩及及能力等等
15、进行初初审工作作;参与公公司建设设成本控控制体系系的编制制。5.工程程验收参与分分部工程程验收提提出意见见;参与主主体工程程验收提提出意见见;参与工工程初验验提出意意见;主办各各专项、专业工工程验收收;主持竣竣工验收收及工程程交接工工作;工程索索赔技术术审核;6.信息息、资料料管理项目全全过程资资料管理理;收集、更新技技术资料料及政府府各项技技术要求求;负责各各专业工工程技术术审图,提出各各专业意意见负责责与设计计院沟通通;审核施施工单位位竣工资资料;工程总总结;文件收收发记录录;信息返返馈。二、成本本管理部部主要职职责1.招投投标管理理2.合同同管理3.工程程量清单单制订4.预决决算审核核5
16、.建立立材料、设备供供应商及及建设安安装承建建商信息息库6.项目目经济评评估7.材料料设备采采购及评评估8.建立立市场价价格信息息库9.为有有关单位位提供技技术支持持(经济济分析)10.组组织拟订订招标文文件条文文11.参参与工程程索赔技技术审核核12.项项目专业业资料管管理13.组组织公司司建设成成本控制制体系实实施方案案三、总工工室主要要职责1.与设设计、监监理、施施工相关关部门协协调沟通通工程项项目建设设方面的的各种问问题,为为项目按按计划顺顺利进行行创造有有利条件件。2.编制制规划设设计、建建筑设计计、市政政、园林林等设计计任务书书,负责责规划、勘察、设计单单位的选选定及协协议的签签订
17、履行行。确保保各类设设计方案案合理、适用,建立对对各设计计单位的的设计文文件质量量的制约约机制。3.全面面负责工工程技术术管理工工作,参参加方案案设计、初步设设计及施施工图设设计的评评审、审审查、技技术交底底工作。4.负责责与建筑筑专业相相关的成成本、技技术、工工程过程程管理的的各项工工作。5.参与与工程项项目招标标工作,协助公公司选择择设计、施工、监理单单位6.定期期向公司司汇报工工程质量量、形象象进度等等方面的的情况,为总经经理决策策提供准准确、详详实的参参考依据据。7.为工工程部及及成本控控制部提提供技术术支持。8.落实实公司下下达的任任务。9.董事事长、总总经理授授权处理理的其他他重要
18、事事项。四、开发发部主要要职责开发部直直接承担担本公司司工程项项目的各各种政府府批文的的办理,以及配配套工程程的申请请工作,其主要要工作职职责为:1.负责责工程项项目开工工前期的的各种政政府批文文的办理理(1)建建设用地地许可证证及土地地证的办办理(市市规划局局、市土土地局)(2)消消防审核核的办理理(消防防支队)(3)文文物勘探探的办理理(市文文物办)(4)规规划许可可证的办办理(市市规划局局)(5)图图纸审查查的办理理(市建建委)(6)施施工单位位招投标标的办理理(市建建委)(7)施施工许可可证的办办理(市市建委)(8)预预售许可可证的办办理(市市房管局局)2.负责责工程相相关配套套设施手
19、手续的办办理(1)办办理自来来水安装装工程的的申请(自来水水公司)(2)办办理配电电工程的的申请(市电业业局)(3)办办理天然然气安装装工程的的申请(市燃气气公司)(4)办办理市政政安装工工程的申申请(市市政管理理处)3.报建建计划的的编制根据公司司的要求求及目标标,编制制报建计计划并逐逐步实施施。4.信息息、资料料管理(1)项项目开发发所办批批文的管管理。(2)配配套工程程资料的的管理。(3)收收集房地地产相关关的政策策、法规规、信息息等,为为公司决决策提供供有效政政策依据据。(4)文文件收发发记录。5.完成成公司总总经理和和主管副副总临时时交办的的其他事事宜。五、财务务部主要要职责1.根据
20、据国家颁颁布的会计法法、会计准准则、财务务通则等有关关财政法法规,和和国务院院、财政政部发布布的房地地产开发发企业会会计制度度,做好好各项会会计核算算工作,做到手手续完备备、内容容真实、数字准准确、帐帐目清楚楚,要按按时记帐帐、及时时报帐和和编制会会计报表表。2.根据据公司各各部门编编制的计计划,从从财务的的角度分分析、评评价,并并提出改改进的建建议意见见。3.负责责办理资资金筹集集、调拨拨、使用用、分配配和偿还还等手续续。提出出合理组组织使用用资金,挖掘增增收节支支的潜力力的建议议,待批批准后组组织落实实。4.草拟拟公司财财务管理理规定;工程及及采购审审批程序序;费用用报批程程序,待待公司批
21、批准后负负责实施施。严格格执行国国家规定定的各项项财务开开支范围围和标准准。不断断建立健健全各项项财务管管理制度度,如实实反映公公司的财财务状况况和经营营成果。5.负责责公司经经营、工工程项目目成本核核算,对对工程材材料和设设备采购购和营销销物料采采购进行行询价、监控;对重大大经济合合同进行行审计并并将监控控、审计计结果报报告董事事长、副副董事长长、总经经理。6.审核核按经济济合同支支付的审审批程序序是否完完善,检检查、监监督经济济合同的的执行情情况。7.按费费用报销销审批程程序办理理各种费费用报销销事宜,定期清清理债权权债务,堵塞漏漏洞,防防止损失失与浪费费发生。8.按照照规定妥妥善管理理和
22、安全全使用货货币资金金、有价价证券、印章、支票等等,按时时发放职职工工资资和各项项工资性性补贴。9.办理理交纳税税款和政政府规定定交纳的的其它款款项,在在认真进进行财务务监督的的基础上上,接受受财政、审计、银行、税务等等部门的的监督和和检查。10.做做好各类类资产的的分类核核算工作作。11.及及时收取取客户交交纳的临临时定金金、定金金和房款款,及时时办理按按揭款的的到帐,协助客客户服务务部催收收到期的的应收款款项。12.按按照规定定及时准准确的编编报各种种会计报报表和财财务分析析资料,搞好年年终财务务决算工工作。13.按按照国家家会计档档案管理理规定,做好财财会档案案资料的的归集、汇总、整理与
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