XXX公司财务管理制度.docx
《XXX公司财务管理制度.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《XXX公司财务管理制度.docx(61页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、XXXXXXXXXXXX公司财务管理制度第一章 总则第一条:为了规范公司财务行为,完善会计内部控制制度,不断提高财务管理水平和工作效率,促进公司的会计核算工作,加强公司财务管理,根据公司法、新企业会计准则、公司会计制度和公司章程等规定,特制定本制度。第二条:本制度度适用于于本公司司根据本本制度的的规定,结合自自身行业业特征,编制相相应的财财务管理理制度,经公司司审批后后实施。第三条:财务管管理的基基本原则则:建立立健全公公司内部部财务管管理制度度,做好好财务管管理基础础工作,如实反反映财务务状况。第四条:财务管管理的基基本任务务:做好好各项财财务收支支计划,围绕公公司奋斗斗目标和和“降成本本、
2、增效效益”开展财财务核算算、财务务分析和和财务管管理,加加强资产产经营管管理,多多渠道筹筹措和合合理利用用资金,努力提提高经营营效益。第五条:公司财财务工作作在公司司财务负负责人的的领导下下开展,并接受受董事会会、监事事会、公公司董事事长、总总经理监监督和指指导。公公司的财财务业务务管理归归属于财财务处,执行公公司统一一的财务务政策和和制度,按照财财务处的的年度预预算、会会计政策策、核算算口径、资金运运作、报报表报送送格式和和时间等等业务要要求,进进行本单单位的财财务、会会计工作作。财务务、统计计人员必必须持证证竞争上上岗,遵遵循国家家有关法法律、法法规,认认真履行行职责,真实反反映和严严格监
3、督督各项经经济活动动。第六条:公司财财务部门门的日常常行政管管理由本本单位负负责,但但以下事事项除外外:公司司财务部部门岗位位设置,人员的的聘用、任命、待遇、奖励、惩戒、解聘由由公司和和财务处处共同决决定。第二章 财务机机构设置置第七条:公司的的财务管管理实行行“统一领领导,分分级管理理,独立立核算,权益集集中的财财务管理理体制,在统一一组织领领导下按按分管权权限及责责任对财财务收支支进行核核算、管管理、监监督。第八条:财务机机构的设设置及管管理公司财务务机构设设置财务务处:为为了适应应市场竞竞争形式式,降低低经营成成本,提提高运营营效率,根据国国家颁发发的有关关制度和和规定,并结合合本公司司
4、的具体体情况,公司财财务分一一级核算算单位进进行核算算。 第九条:财务系系统岗位位设置及及职责(一)财财务总监监:协助总经经理工作作,全面面负责公公司的财财务、会会计管理理工作;组织编编制和执执行公司司预算、财务收收支计划划、信贷贷计划、资金筹筹措和使使用等方方案;指指导建立立健全核核算制度度和进行行经济活活动分析析;按照照盈利性性和成本本效益原原则,对对公司的的运营活活动进行行优化和和监控;控制公公司资产产的安全全性和流流动性;协助总总经理对对生产经经营、业业务发展展等经济济活动作作出决策策,参与与产品定定价、薪薪酬制度度的制定定;负责责管理和和考核所所辖部门门的工作作人员,并组织织学习培培
5、训工作作,不断断提高财财务会计计人员的的素质,以适应应公司的的发展需需要;管管理公司司财务方方面的日日常事务务;审核核所辖部部门的工工资奖金金分配方方案;拟拟定所辖辖部门内内部人事事调整方方案;依依照公司司财务制制度审批批财务支支出;加加强自身身学习,提高职职业道德德水平,廉洁奉奉公,坚坚持原则则,忠于于职守。完成总总经理交交办的临临时性任任务。(二)财财务处长长:严格遵守守会计计法、新企企业会计计准则及企企业会计计制度等法规规制度,认真组组织做好好会计核核算工作作,协助助建立健健全核算算制度和和进行经经济活动动分析;协助组组织编制制和执行行公司预预算、财财务收支支计划;按照盈盈利性和和成本效
6、效益原则则,协助助对公司司的运营营活动进进行优化化和监控控;规定定本部门门人员的的职责、职权及及相互关关系,明明确岗位位职责,选择胜胜任人员员上岗;负责记记帐凭证证的汇总总和总帐帐的登记记,以及及记帐凭凭证的复复核工作作;负责责企业帐帐务的对对帐、结结帐工作作,编制制、合并并企业财财务报表表;负责责会计凭凭证、帐帐薄和报报表等档档案的管管理工作作;掌握握国家最最新税收收政策,严格按按照国家家有关法法律、法法规协调调好国家家、股东东、公司司之间的的关系;组织编编制各项项财务计计划、预预算、进进行实施施和控制制;组织织开展财财务、会会计分析析和成本本核算,并及时时反映有有关财务务信息;审核会会计凭
7、证证,负责责公司对对外提供供的会计计资料、数据等等的准确确性;组组织会计计人员参参加学习习,以提提高整体体思想素素质和业业务素质质;建立立健全全全体财务务人员档档案,掌掌握财务务人员基基本情况况,负责责所有财财务人员员考勤、工资等等劳资方方面的管管理;负负责财务务人员培培训、职职称报考考、评定定年检等等工作;负责协协调本部部门与其其他部门门的关系系,保证证各项工工作顺利利进行;完成总总经理交交办的临临时性任任务。 (三)材材料会计计:按照会会计法、新企业会会计准则则及企业会会计制度度等法法规制度度,会同同财务处处长负责责本公司司材料核核算工作作,财务务软件的的维护,会计资资料的备备份、打打印和
8、保保存;以以及材料料核算和和仓库管管理,记记好材料料明细帐帐,按类类立帐,按品种种和规格格分户,根据仓仓库保管管员提供供的材料料入库单单和材料料消耗汇汇总表处处理帐务务,认真真审查,核对材材料出库库凭证,要定期期同仓库库保管员员核对材材料帐目目,并掌掌握材料料定额的的执行情情况,负负责材料料物资实实物账薄薄的登记记与管理理,做到到帐实相相符,帐帐帐相符符;负责责上报各各统计部部门的统统计报表表及内部部的生产产报表,保证会会计部门门的会计计核算准准确无误误,统计计资料齐齐全,上上报及时时;协助助财务处处记帐凭凭证的复复核工作作,以及及记帐凭凭证的汇汇总和总总帐的登登记;企企业帐务务的对帐帐、结帐
9、帐工作,编制、合并企企业财务务报表;负责会会计凭证证、帐薄薄和报表表等档案案的管理理工作;做好上上级交办办的其他他临时性性工作任任务。(四)出出纳:主要工作作按照会计法法、新新企业业会计准准则及及企业业会计制制度及及现金金管理条条例负负责本公公司的现现金及银银行存款款开支,公司内内部的费费用报销销,严格格控制出出纳以外外的财务务人员经经办与现现金和银银行存款款有关的的会计业业务,会会同有关关部门制制定现金金、银行行存款的的管理及及核算办办法,执执行国家家金融政政策。严严把现金金开支范范围关;负责登登记现金金、银行行存款日日记帐,做到日日清月结结;做好好安全防防范工作作,按规规定限额额支取现现金
10、,确确保现金金、票据据、有价价证券的的安全;搞好银银企协作作,负责责办理公公司资金金管理与与外部银银行的各各项经济济往来手手续,并并定期向向公司董董事长、总经理理书面报报告货币币的收、支、存存情况;严格遵遵守银行行结算制制度,登登记好支支票的使使用情况况,对作作废票据据要加盖盖作废章章与存根根联一起起保存;根据审审核无误误的原始始凭证支支付资金金并做出出记帐凭凭证,及及时将记记帐凭证证及原始始凭证移移交给会会计,在在付款业业务中,原始凭凭证不具具备合法法要素的的,应拒拒绝办理理;从银银行提取取现金必必须经审审核批准准;逐笔笔登记银银行日记记帐,并并与总帐帐核对,做到帐帐帐相符符;对于于银行结结
11、算中遇遇到的问问题要及及时汇报报,由于于个人不不负责任任给单位位造成损损失的,要进行行赔偿;次月22日前编编制银行行存款余余额调节节表,对对未达帐帐项查明明原因,及时处处理;根根据审核核后的原原始凭证证支付资资金,登登记银行行备查帐帐,并传传递给制制证岗;完成上上级交办办的临时时性工作作任务。第三章 公司财财务授权权制度为了管理理日常运运营费用用开支,公司制制定以下下授权程程序:第十条:范围本程序适适用以下下的费用用开支:例如: 采购固固定资产产 日常费费用开支支 员工借借支、备备用金 采购原原材料、软件及及劳务 取得得租赁财财产本程序也也适用于于批准未未来开支支的文件件及凭证证例如: 签订采
12、采购合同同 批准资资本性及及特殊费费用支出出申请 批准资资产报废废清理合合同 签订租租赁合同同第十一条条:程序序和要求求股东大会会批准:对外投资资、新增增固定资资产1000万元元以上、技术改改造项目目3000万元以以上、其其他需要要股东会会批准的的事项。董事会批批准:新增固定定资产1100万万元以下下30万万元以上上、技术术改造项项目3000万元元以下1100万万元以上上。公司高管管层批准准:新增固定定资产330万元元以下110万元元以上、技术改改造项目目1000万元以以下300万元以以上。董事长、总经理理会审批批准:(一)新新增固定定资产110万元元以下、技术改改造项目目30万万元以下下。(
13、二)因因公司工工作需要要开支的的特殊费费用由董董事长、总经理理会审后后实报实实销。第十二条条:所有有的费用用及投资资等的签签字授权权必须在在已批准准的预算算范围内内。费用用超过预预算或者者不在预预算范围围内时,根据需需要分别别经过董董事长、总经理理、董事事会或股股东大会会的批准准。当凭证后后附有已已批准文文件,例例如批准准的采购购合同时时,不需需要经办办人提供供更多的的授权,根据情情况仅需需董事长长、总经经理签字字同意付付款即可可。第四章 财务管管理基础础工作第十三条条:内部部稽核制制度为了保证证原始凭凭证,会会计记帐帐凭证的的正确、合法、真实、合理,保证会会计帐簿簿的记帐帐正确,无遗漏漏、及
14、会会计报表表的真实实性、可可比性、相关性性、可靠靠性,应应建立稽稽核制度度及内部部控制制制度。(一)财财务核算算程序内内部控制制:本着着本公司司的实际际情况,根据会会计法规规、内部部控制制制度和准准则,对对财务核核算程序序及财务务资料(包括原原始凭证证和记帐帐凭证、报表账账簿备份份电子档档案)的的流转作作出能有有效保障障资金安安全和核核算准确确核算程程序和具具体制度度:为了了严格各各岗位的的职责和和分工,划分责责任界线线,各负负其责,从各部部门取得得的合法法会计原原始凭证证,涉及及到现金金和银行行存款的的必须由由出纳员员做出正正确的记记帐凭证证,经会会计主管管审核无无误后录录入财务务软件进进行
15、记帐帐,同时时将凭证证移交给给会计装装订保管管,出纳纳不再经经手该凭凭证;从从各部门门取得合合法的不不涉及到到现金和和银行存存款的会会计原始始凭证,由会计计作出记记帐凭证证,经审审核后录录入电脑脑,月底底由会计计审核电电脑记帐帐凭证后后做记帐帐结账工工作,计计算出报报表,对对凭证报报表帐页页进行打打印、备备份存档档,对各各部门按按时报送送。财务务处自购购空白收收据实行行登记领领用制,收据应应由会计计加盖财财务章后后按收据据号码登登记,领领用人领领用时须须登记号号码并签签字,开开完后经经核实收收到的款款项全部部入账后后在会计计处交收收据存根根销号。增值税税专用发发票由有有证的财财会人员员购买、开
16、具、保管,开具的的增值税税发票应应由财务务处审核核后,才才能发给给客户,然后入入帐报税税等。(二)财财务部门门设置原原始凭证证审核人人员(由由责任会会计担任任),负负责对所所有的材材料和费费用的入入帐、个个人借支支、付款款等凭证证依据国国家法律律法规规规定、公公司签订订的合同同以及下下发的有有效文件件,审核核原始数数据的合合法性、正确性性,审核核汇总原原始凭证证金额是是否正确确。(三)记记帐凭证证审核内内容包括括:是否否按公司司指令严严格执行行;有无无违背国国家相关关法规;会计科科目运用用是否正正确,金金额与所所附附件件金额是是否相等等,所附附单据是是否都经经过审核核,填写写的附件件张数是是否
17、与所所附张数数相等。(四)会会计人员员及会计计资料随随时接受受财务主主管或财财务系统统其他领领导及部部门的检检查、复复核。对对明细帐帐与总帐帐不相符符,涂改改、挖擦擦及虚假假记载的的,要求求其整改改,并结结合实际际给予一一定处罚罚。(五)会会计报表表必须填填写完整整,并交交财务人人员审核核,公司司签章,确保其其真实、合法、可靠、可比,可理解解且明晰晰。第十四条条:定额额管理制制度。由由公司生生产、经经营部门门在同行行业定额额指标的的基础上上,结合合本单位位生产经经营特点点,制定定本单位位的定额额管理制制度,并并送总经经理同意意后发布布执行,并送公公司财务务处备案案。第十五条条:财务务预算的的管
18、理(一)财财务预算算是指对对影响现现金净额额的各因因素进行行计划目目标与控控制管理理。公司司财务预预算分为为:资本本性支出出、销售售、产量量、采购购、成本本、费用用、营运运资金、现金流流量等预预算计划划。财务务预算年年度自公公历1月月l日起起至122月311日止,为保证证所编制制财务预预算的严严肃性、可行性性,要认认真组织织、指定定专人负负责。在在编制预预算时,要以市市场为导导向,充充分考虑虑市场、资金、供应、设备等等状况,科学客客观、实实事求是是地开展展预算编编制工作作。(二)公公司资本本性支出出由公司司的工程程项目部部门根据据工程预预算、固固定资产产的购置置计划进进行编制制;公司司的销售售
19、预算由由供销处处根据预预定的市市场价格格、产品品订单和和产品产产量综合合分析编编制;公公司产量量、成本本预算由由财务处处根据公公司的生生产规模模、历年年的产量量、各种种单耗定定额结合合历史最最好水平平综合测测算,经经总经理理办公会会通过后后以内部部承包合合同形式式签署下下发;公公司费用用的预算算由财务务处根据据销售费费用、管管理费用用和财务务费用汇汇总编制制,其中中销售费费用以产产品销量量和运输输费用来来测算、管理费费用以折折旧、工工资、业业务、办办公等费费用来测测算、财财务费用用以银行行借款和和利率来来测算。公司各各部门的的年度财财务预算算应在年年底内完完成 由由财务汇汇总后提提交总经经理审
20、核核。第十六条条:会计计、统计计档案管管理 (一)会会计、统统计档案案是指会会计凭证证、会计计帐薄、会计报报表等会会计核算算专业材材料,是是记录和和反映经经济业务务的重要要资料和和证据。公司各各单位必必须加强强会计档档案的立立卷、归归档、保保管、调调阅和销销毁等规规范化工工作,真真正地管管好会计计档案。(二)会会计人员员要按照照国家和和上级主主管部门门关于会会计档案案管理办办法的规规定和要要求,对对本单位位的各种种会计记记帐凭证证、会计计帐簿、财务预预算和重重要的经经济合同同等会计计资料,定期收收集,审审查核对对,整理理立卷,编制目目录,装装订成册册,指定定专人妥妥善保管管,防止止丢失损损坏。
21、(三)会会计档案案必须管管理科学学、妥善善保管、存放有有序、查查找方便便、专柜柜、专人人保管、严禁随随意堆放放、散失失和泄密密。(四)会会计档案案必须按按要求归归集整理理,由经经办人编编辑、统统一保管管,不得得自行封封存和移移交。财财务、统统计报送送给公司司领导及及各有关关职能部部门应加加强管理理,注意意保密。(五)公公司的会会计档案案需调阅阅的,要要严格办办理手续续。本单单位人员员调阅会会计档案案,需经经财务处处长同意意,外单单位人员员调阅会会计档案案,要有有正式介介绍信,经财务务总监批批准方可可调阅。在调阅阅登记簿簿上,要要详细登登记调阅阅的档案案名称、调阅日日期、调调阅人员员的姓名名和工
22、作作单位、调阅理理由、归归还日期期等。(六)会会计档案案保管期期满,需需要销毁毁时,由由档案部部门提交交销毁清清册,会会同财务务部门共共同签字字,报公公司总经经理审查查批准后后销毁。对其中中未了结结债权、债务的的原始凭凭证可单单独抽出出,另行行立卷,由档案案部门保保管直至至结清债债权、债债务为止止。(七)对对保管期期满的会会计档案案,要按按照档案案管理办办法的规规定,由由财务部部门和档档案部门门共同鉴鉴定,报报批准后后,进行行处理。对需要要销毁的的会计档档案,要要填写“会计档档案销毁毁清册”。销毁毁时,由由档案部部门和财财务部门门共同负负责监销销,并认认真清点点核对,在销毁毁清册上上签字盖盖章
23、,把把情况向向公司总总经理汇汇报。“会计档档案销毁毁清册”要长期期保存。第五章 资金管管理为提高资资金使用用效率,保证资资金的安安全性、流动性性和收益益性,降降低公司司加权平平均资金金成本,特制定定本政策策。资金金管理包包括资金金筹集与与资金调调度。资资金筹集集包括直直接融资资、间接接融资、融资租租赁、补补偿贸易易等方式式。公司司资金筹筹集的管管理在总总经理的的领导下下,由公公司财务务部门具具体负责责,各相相关部门门予以配配合。第十七条条:资金金计划公司财务务处在年年度预算算中,根根据销售售预测、成本水水平、销销售与采采购信用用政策、年度固固定资产产及科研研投入,制定公公司年度度资金预预测计划
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- XXX 公司财务 管理制度
限制150内