科技股份有限公司办公环境管理制度相关.docx

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1、科技股份办公环境管理制度科技股份办公环境管理制度之相关制度和职责，办公环境管 理制度1目的及适用范围：1.1办公场所符合公司的工作需要；1.2适 用于分公司在迁址工作中对新办公场所的选址与装修的控制，及办公 环境的维护；2管理组织2.1分公司行政部负责执行；3管理内容3.1 办办公环境管理制度1目的及适用范围：1.1 办公场所符合公司的工作需要；1.2 适用于分公司在迁址工作中对新办公场所的选址与装修的控 制，及办公环境的维护；2管理组织2.1分公司行政部负责执行；3管理内容3.1办公地址选择及装修要求办公地点的选择交通：出行方便，易于客户到访； 通讯：有足够的有线通讯（20-40条直线）资源

2、，移动 可 公司的保密制度保守公司机密。3.10 处分规定：3.10.1 无故缺席人员罚款300元，并给予通报批评；无故迟到人 员每迟到1分钟罚站5分钟，以此类推。3.10.2 违反规定的人员将视严重程度给予行政处分一一降 级降薪、留职查看直至开除。必要时，对于情节严重者公司将诉诸法律解决。3.10.3 本条涉及的罚款将作为员工活动经费由分公司行政部统一 保管，行政总监助理行政总监）批准后使用。3.11 工作周报管理办公例会要求各部门采用工作周报的方式，向全体与会人员通报本部门上周工作完成情况及下周工作方案。周报具体要求如下：3.11.1 提交周报的时间：每周五下班前交分公司行政总监工作邮 箱

3、。3.11.2 周报内容要求：3.11.2.1 工作周报包括本周工作总结与下周工作方案请按附件模版要求填写）3.1122周工作总结要求对照周方案目标，逐条总结完成情况及主要工作，总 结中应说明工作重点、到达的效果以及工作经验和教训。对存在的问题要作出简要说明及分析，分析对目标实 现产生重要影响的问题及导致该问题的关键因素。3.1L223对未尽工作和存在问题提出进一步解决方案。下周工作方案3.11.2.3.1 要逐条列出下周部门各项工作方案，各项工作要有量 化的目标，对不可量化的目标要尽可能细化。3.11.2.3.2 要指明各项工作预计的结束时间、本周的工作目标、 是否需要上级或其它部门的配合等

4、内容。工作周报的考核无正常理由，未按时提交工作周报的，予以通报批评扣除部门负责人当月绩效工资的50%。3.11.3.1 由于特殊原因出差、休假、重要事宜处理等）未按时 提交工作周报者，应及时向行政总监助理行政总监）说明原因，经批准后， 可在事由结束后二日内补交工作周报。3.11.3.2 上述考核由行政总监助理行政总监）负责。4附件分公司周工作会议记录4.1 分公司各部门周工作汇报表篇3：科技股份分公司呈批报告管理制度分公司呈批报告管理制度1目的：1.1 解决在实际工作中，遇到缺乏明确政策规定的情况需要上级 批准才能办理的事情；1.2 本制度规定了分公司的呈报规那么，收发标准。2适用范围：适用于

5、下级部门向上级请示、指示和批准的事项。3管理规定呈报规那么：3.1.1 呈批报告一般由呈报部门、抄送部门、呈送部门、呈送时 间、标题、正文、落款签字、附件等局部组成。在报告起草中要严格报告格式和行 文规那么。3.1.2 呈批报告必须一事一呈批，不越级呈批，不在上报呈批的 同时抄送平级、下级部门。3.1.3 在提交呈批报告时，呈报部门只能有一个，而不能多头呈 报，可抄送多个部门。3.1.4 报告标题，应当准确简要地概括呈批报告的主要内容，一 般不用标点符号，但标题中的法规、文件名称要加书名号。如“关于*事项的申 请等。3.1.5 在呈批报告中，应首先扼要地讲明报告的背景和根据，然 后提出请示事项

6、并阐述说明道理。在报告内容完成后，应在报告最后提出结语,如“特此请示，请审批、“以上意见当否，请指示等。3.1.6 报告如有附件，应在正文之后、落款签字之前，注明附件 名称和顺序。3.1.7 报告的落款应有呈报人和相关部门领导亲笔签名表示同意 该报告，假设无该签字那么该份报告无效。3.1.8 报告用纸一律使用标准A4型纸。3.1.9 如报告的文字过少，请按照标准整齐、匀称美观原那么调 整报告格式。一律从左向右横排。一律都用黑色。3.1.10 属于需要主管部门提出意见后继续上呈的报告，主管部门 在呈批报告落款后提出本部门意见后，转呈上级部门或领导。3.2 呈批报告保管原那么：谁呈批，谁保管。4附

7、件4.1呈批报告单领导批示： 呈报:抄报：由：呈报日期：年月日标题正文如有附件，请在此处注明）呈报部门呈报人呈报时间部门领导签字手签）主管部门相关意见可填写在此处）篇4：科技股份值班管理制度值班管理制度1目的及适用范围1.1 维护公司平安，保证公司各项工作的正常开展;适用与分公司的值班管理；2管理组织分公司行政部负责安排值班管理工作；2.1 行政总监、商务总监负责监督值班人员的工作;3管理内容3.1 值班人员范围：行政总监、商务总监、各部门负责人。3.2 值班时间周一至周五：18： 00时至21： 00时；3.2.1 周六 8： 30 至 18： 00 时。3.2.2 节假日值班另行安排根本规

8、定3.2.3 行政部负责编排值班表，于月底30日前）公布并张贴。3.2.4 原那么上，周日除公司有整体工作安排外，不安排值班， 公司办公场所不予开放。3.2.5 值班人员职责对办公区进行巡检，防止平安隐患，注意节约水电。33.3.2 负责周一至周五下班后仍留在公司的员工的登记，注意公 司人员出入状况；非公司人员进入办公区的登记、管理。对值班期间的平安 负责。33.3.3 责周六进出公司所有人员的登记、管理。对值班期间的平安负责。33.3.4 善处理紧急事件，维护公司形象、财物不受损失。对重 大突发情况，及时通报上级领导。33.3.5 做好值班记录，行政总监每周检查一次。当天值班结束后, 应将值

9、班记录交回行政部。33.3.6 班人员如有特殊情况不能到岗，应提前通知行政部，由 行政部进行协调。33.3.7 末行政部将当月“值班记录收存。33.3.8 班检查3.361 行政部配合行政总监、商务总监对值班情况进行抽查，对 违反此规定的予以处分，造成经济损失者，值班人员承担相应责任。3.362 值班人员如调换值班时间，需于值班前一天报行政部备 案。3.3633.363.1 不按公司要求未履行值班职责或值班期间不在岗位的, 一经查出，全公司内通报批评，并处以50元以上罚款。3.363.2 工作失职或出现重大失误1如被盗等），给公司造成直接经济损失的，值班人员为第一责任人，将追究值班人的经济责任

10、，同时视情节严重程度给予降薪、辞退直至开除的行政处分。4附件值班记录表【科技股份办公环境管理制度】接收，有DDN或ISDN或ADSL线路接入，有固定IP地址；3.1.1.3 物业：大开间框架结构，有空调，清扫卫生、保安等效劳 条件，最好为比较专业的管理物业公司，与之签订平安保卫合同；3.1.1.4 环境：办公楼外有足够的停车位，附近有适于居住的房子;3.1.1.5 通风状况：有比较多的通风口 窗户），利于办公区内的 空气流通；发票：出租方必须能够提供正规的租赁发票；办公室装修要求：装修方案均须符合本公司VI中的设计标 准（在公司网站下载），并附同装修示意图和座位安排简图。大区根据当年度总 部核

11、定的装修风格及价格标准进行审核，针对符合公司规定的方案及预算， 方可由申请分公司与装修公司签约施工，施工期间所需各项预算内费用亦须 每笔按相关财务规定申请后，由总公司及时拨给。3.1.2.1 采取大开间式开放办公,在前台辟出接待区。3.1.2.2 装修规格：3.1.2.2.1 需区隔出以下几个完全封闭的办公室：行政总监办公室、财务室、培训教室、小会议室、机房；如条件许可，可增加一间储藏室3.1.2.2.2 行政总监办公室面积12-15平方米，商务总监为开放式办公，面积为两个桌位，可用隔板（规格同商务部）做适当分隔，以利于工作开展，但不宜做封闭式处理3.1.2.2.3 行政助理接待区必须遵照中企

12、动力VI设计要求,可与办公区域有所区隔，但不宜做封闭式处理其他涉及公司VI要求，统一按总部规定执行。局域网设计须注意以下几点要求：1.1.3.1 商务部工作区域应尽可能多地安排点，同时，考虑到公司的开展，即便是商务部区域亦应留有足够多的网络接点。1.1.3.2 电源的设计应更多地考虑电缆的承载能力，尤其是必须满足后台工作区域各种计算机设备满负荷工作时的电力需要，同时注意消防安全的要求。1.1.3.3 域网施工安装过程中须注意施工监理，完工后须认真地 按照合同要求对每个电源、及互联网接点进行测试，保证工程质量。3.2 办公环境维护3.2.1 分公司指派清洁人员负责公司办公区域及公共区域的清洁 卫

13、生。员工应自觉维护办公区整洁，不摆放与工作无关的物品。322员工应自觉保持办公区的安静，严禁喧哗、嬉闹。3.2.3 禁止在办公区内就餐或将有异味的食品带入。3.2.4 禁止在办公区内吸烟，违者按员工行为标准文件处理。3.2.5 办公区内严禁明火，严禁乱动电源或私自拉线、搭线，下 班后员工应注意关闭电脑。如发现电源插座、接线盒等处破损应立即通知行政部 联系维修。3.2.6 办公区内禁止存放私人贵重物品、现金，如有物品遗失责任自负。3.3 会议室管理行政部行政助理总体负责会议室管理。3.3.1 各部门在召开会议前，提前半天与行政助理预约会议室，确认会议室使用时间、预计会议长度、使用哪一个会议室，行

14、政助理填写会议室使用登记表。未通知行政部需要使用会议室的，行政部将不予安排。3.3.2 会议室一切公物，不得随意搬离会议室。如搬离，必须通知行政部，使用后放回原位。3.3.3 会议室使用过程中，请注意维持会议室卫生，会议结束后,请对会议室物品进行整理归位。3.3.4 如有相关会议设备、用具需要行政部提供，请提前借用，在借用后及时归还。3.3.5 会议结束后，行政部行政助理对会议室进行检查，对茶水等要求保洁及时清理。假设使用部门未按要求对物品、设施进行恢复的，行政部将给予曝光,在全公司内通报。情节恶劣者，行政部将对使用部门提出经济处 分。3.3.6 行政部行政助理未监督到位，造成会议室凌乱，将对

15、其进 行经济处分。4附件4.1会议室使用登记表篇2：科技股份分公司办公例会管理制度分公司办公例会管理制度1主题内容及文件适用范围1.1 本文规定了分公司办公例会管理方法，旨在催促分公司对其 日常运营、管理工作进行定期检查跟踪，发现存在的问题并及时改良，加强分公司内 部各部门工作的沟通，标准分公司管理。1.2 本制度适用于中企动力各地分公司的办公例会管理。2管理与组织总部企业规划管理部制订本制度并负责修订解释。2.1 高级行政总监负责对所辖行政大区内各分公司例会的执行情 况进行检查和监督。2.2 分公司行政总监负责本公司办公例会的召集主持和管理工 作。2.3 分公司行政部负责办公例会的具体组织、

16、会议记录、会后任 务跟踪检查等工作。2.4 内容3.1 会议目的：检查、掌握分公司日常运营、管理工作执行情况, 加强分公司内部各部门工作的沟通，标准分公司管理。3.2 会议周期和时间：每周例会，每周第一个工作日召开，会议 时间应控制在3小时之内各分公司可结合实际情况确定会议时间）。3.3 会议地点：分公司所在地会议室。3.4 责任部门：分公司行政部。3.5 会议召集及主持人：分公司行政总监（助理行政总监3.6 参会人员：高级行政总监如有）、高级商务总监（如有、 行政总监助理行政总监）、商务总监（助理商务总监）、各部门经理级员工、行政总监助理行政总监）认为有必要参加例会的其他员工。3.7 会议议

17、程上周例会决定事项执行情况的跟进总结；372各部门通报上周工作总结、下周工作方案；针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案；3.7.3 传达、解释总部的最新政策、文件和要求；其他需要沟通、交流的事项。3.8 会议程序：3.8.1 分公司行政部负责会议通知、会议室安排、所需文字材料、 仪器设备等的准备工作。上述工作应在会议召开前10分钟就绪。3.8.2 与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达 开会地点，如有特殊原因临时不能与会者，应提前通知主持人，并安排部门员工参 会。3.8.3 行政部需负责做会议内容记录，会后整理会议纪要，会议 纪要要标明会议召开的时间、地点、参加及缺席人员的情况

18、及会议议题，简明扼要反映会议内容并准确真实地反映与会人员的意图，在会后1个工 作日内整理完毕电邮发送参会人员，抄送行政大区高级行政总监、片区高级 商务总监和总部企业规划管理部。3.8.4 会议内容的跟踪落实：与会人员及各有关部门要认真执行 会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向行政总监、商务 总监和有关负责人汇报工作进展情况。3.9 会议纪律与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰，简明扼要。392会议期间，所有与会人员应将随身携带的 调至振动状态, 中途不得随意离场。3.9.3 办公例会上讨论的问题属于公司机密，参会人员必须遵守