《公司管理学》培训讲义.docx
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1、中国经济济管理大大学全国国企业管管理师公司管管理学20088新版全国MBBA精品品课程第一章管管理总论论学完本章章后,你你应该能能够:1. 定定义管理理。2. 区区分效率率与效果果。3. 明明确管理理的职能能。4. 区区分谁是是管理者者。5. 确确定管理理者扮演演的角色色。6. 明明确管理理者的基基本职责责和技能能。7. 明明确组织织的特征征。8. 认认识管理理的科学学性与艺艺术性。正如一位位美国学学者所言言,一个个人不会会需要管管理,但但当两个个人抬重重物时,就必须须有一个个人喊“一二三三、扛上上肩,一一二三、齐步走走”。这就就是管理理了。由由此可见见,凡是是在由两两人以上上组成,且要达达到
2、一定定目的的的集体活活动中,就存在在管理工工作。由由此可归归纳出存存在管理理的两个个必要条条件:一一是必须须是两个个人或两两个人以以上的集集体活动动;二是是有一致致认可的的、自觉觉的目标标。本章主要要介绍管管理的基基本概念念,管理理者的分分类、职职责、角角色与技技能,组组织的特特征,以以及管理理的科学学性与艺艺术性。1 管理一、管理理的概念念众所周知知,管理理无时不不在,无无处不有有。对于于管理是是什么,似乎每每个人都都能说出出一点自自己的认认识。如如人们会会说:“管理就就是管人人理事”,或“管理就就是让别别人去完完成工作作”等等。但要给给出准确确的定义义,人们们又感到到很难说说清楚。为了准确
3、确把握管管理的内内涵,我我们先来来看看管管理的起起源。管管理就其其起源来来看,其其产生可可追溯到到远古,它和人人类的历历史一样样悠久。从公元元前50000年年苏美尔尔人进行行的文字字、记帐帐等管理理的实践践活动开开始,管管理活动动可以说说是比比比皆是。作为非非常成功功的管理理实践有有:举世世闻名的的埃及大大金字塔塔、中国国的万里里长城、令人神神往的巴巴比伦空空中花园园、以及及作为巴巴黎象征征的埃菲菲尔铁塔塔。所有有这些巨巨大工程程的建成成不仅反反映了劳劳动人民民丰富的的管理思思想、卓卓越的管管理与组组织才能能,而且且有一个个共同的的特点,即都离离不开人人类的共共同劳动动。由此此可见,管理起起源
4、于人人类的共共同劳动动。管理活动动虽然自自古有之之,但将将之上升升为一门门科学加加以研究究和探讨讨,却只只有一个个多世纪纪的时间间。据纽纽约公共共图书馆馆的一份份资料记记载:在在18881年前前还没有有一篇真真正的管管理论文文,也没没一所真真正的管管理学院院。但随随后管理理却以惊惊人的速速度发展展起来,到今天天,管理理已渗透透到社会会的各个个领域。有人形形象地说说,社会会的每一一根血管管里都淌淌着管理理的血液液。各种种管理学学派犹如如雨后春春笋,形形成茂密密的管理理理论丛丛林。对对此,美美国著名名的管理理学家哈哈罗德孔茨把把这种林林立丛生生的学派派誉为“热带的的丛林管理理理论的的丛林”。随着着
5、时代的的发展,不仅各各种管理理理论和和学派呈呈现出林林立丛生生的景观观,而且且管理学学者们对对于什么么是管理理也有着着各自不不同的见见解(如如表11所示)。(一)管管理大师师如是说说表111 管管理学者者们对管管理的定定义代表人物物定义侧重点泰勒(Freederrickk W. Taayloor)Manaagemmentt iss thhe aart of knoowinng wwhatt yoou wwantt too doo annd tthenn seeeinng tthatt itt iss doone in thee beest andd chheappestt waay.管理是一一
6、门艺术术,这种种艺术是是要知道道要人们们去做什什么,并并注意他他们用最最好、最最经济的的方法去去做。强调管理理的目的的,即追追求经济济效益,寻求最最经济的的方法与与途径。法约尔(Hennri Fayyol)To mmanaage is to forrecaast andd too pllan, too orrgannizee, tto ccommmandd, tto ccoorrdinnatee annd tto cconttroll.管理就是是实行计计划、组组织、指指挥、协协调和控控制。强调的是是管理的的过程或或职能。行为科学学家们Manaagemmentt iss thhe aaccoom
7、pllishhmennt oof rresuultss thhrouugh thee effforrts of othher peooplee.管理就是是通过别别人或他他人努力力,来完完成工作作。强调以人人为中心心及对人人指导的的重要性性。管理理者的主主要职责责就是如如何指导导部下使使其充分分发挥作作用去完完成工作作。西蒙(Herrberrt AA Siimonn)管理就是是决策。强调决策策在管理理中的作作用,决决策贯穿穿于管理理的全过过程。斯麦尔洪洪(Johhn RR. SScheermeerhoorn, JRR)Manaagemmentt iss thhe pproccesss off p
8、llannningg, oorgaanizzingg, lleaddingg, aand conntroolliing thee usse oof rresoourcces to acccompplissh pperfformmancce ggoalls.管理就是是通过计计划、组组织、领领导和控控制等职职能来协协调所有有的资源源,以便便达到绩绩效目标标的过程程。强调管理理的职能能和管理理的目的的。德芙特(Riccharrd LL. DDaftt)Manaagemmentt iss thhe aattaainmmentt off orrgannizaatioonall gooalss inn a
9、nn efffecctivve aand effficiientt maanneer tthrooughh pllannningg, oorgaanizzingg, lleaddingg, aand conntroolliing orgganiizattionnal ressourrcess. 管理就是是通过计计划、组组织、领领导和控控制组织织的资源源,有效效率和有有效果地地实现组组织目标标。强调管理理的职能能和有效效性。罗宾斯(Steepheen PP. RRobbbinss)Manaagemmentt reeferrs tto tthe proocesss oof ccoorrdinnat
10、iing worrk aactiivittiess soo thhat theeyrre ccomppletted effficiienttly andd efffecctivvelyy wiith andd thhrouugh othher peooplee.管理是指指协调工工作活动动的过程程,以便便能够有有效率和和有效果果地同别别人一起起或通过过别人实实现组织织的目标标。强调管理理的过程程性、协协调和有有效性。综观上述述管理定定义,真真可谓众众说纷纭纭。管理理大师、学者们们从不同同的侧面面、不同同的角度度揭示了了管理内内涵的某某一方面面或某几几个方面面的属性性,或者者说他们们研究问问题的出
11、出发点和和方法不不同。从从这些定定义中,大家可可能会觉觉得管理理太复杂杂了。的的确,管管理定义义的多样样性说明明管理的的内涵十十分丰富富,且人人们对管管理的认认识也在在不断深深化,因因此,我我们只有有从多角角度对管管理这一一问题进进行思考考,才能能全面地地把握管管理的真真谛。在前人定定义的基基础上,我们综综合各家家之所长长提出以以下管理理的定义义,以期期全面地地概括管管理的内内涵。(二)管管理的定定义管理(mmanaagemmentt)是指指管理者者在一定定的环境境条件下下,通过过实施计计划、组组织、领领导和控控制等职职能,以以人为中中心来协协调各种种资源,以便有有效率和和有效果果地实现现组织
12、目目标的过过程。二、管理理的特征征从上述管管理的定定义中,我们归归纳出管管理的特特征有:(一)过过程性:也称职职能性管理职能能(maanaggemeent funnctiionss)是回回答管理理究竟在在一个组组织中负负责哪些些方面的的工作。对于这这个问题题,管理理学界颇颇有争议议。最早早提出且且较有影影响力的的是200世纪早期期亨利法约尔尔(Heenrii Faayoll)的论论述,他他将管理理工作分分成计划划、组织织、指挥挥、协调调和控制制五大职职能。到到了200世纪500年代中中期,管管理教科科书中开开始使用用计划、组织、人员配配备、指指导和控控制职能能作为框框架。220世纪纪70年代代
13、以后,国内外外较为流流行的看看法是将将管理职职能压缩缩为四个个基本职职能,即即计划、组织、领导和和控制。在本书书中,我我们将按按这四个个职能来来组织内内容。计划(pplannninng) 确定定目标,制定战战略,开开发分计计划以协协调活动动。组织(oorgaanizzingg) 决定定需要做做什么,怎么做做,由谁谁做。领导(lleaddingg) 指导导和激励励所有参参与者,解决冲冲突。控制(cconttrolllinng) 对活活动进行行监控以以确保其其按计划划完成。在上述各各项职能能中,计计划着眼眼于有限限资源的的合理配配置,组组织致力力于合理理的分工工协作关关系的建建立,领领导着眼眼于激
14、发发和鼓励励人的积积极性,控制的的重心在在于纠正正偏差。它们相相互配合合,共同同致力于于管理的的效率与与效果。管理的四四大职能能是相互互联系、相互制制约的。计划是是管理的的首要职职能,根根据计划划的要求求和安排排,确定定组织的的机构、部门的的设置,然后确确定有效效的领导导方式和和恰当的的激励方方式,最最后根据据计划的的要求,设置控控制的标标准,进进行控制制。(二)有有效性管理工作作好坏的的标准可可用有效效性来衡衡量。有有效性包包括两方方面:效效率与效效果。效率(eeffiicieencyy) 是是指投入入与产出出之比,是使组组织资源源的利用用成本达达到最小小化。它它反映资资源利用用的程度度,即
15、力力求以最最少的的的投入获获得最大大的产出出。效果果(efffecctivveneess)是指实实现组织织目标的的程度,它反映映目标实实现的程程度。一般来说说,什么么事情该该做,取取决于目目标定位位;怎样样才能把把事情做做好,取取决于做做事的方方式。效率涉及及做事的的方式,即回答答“怎么做做”,效果果涉及事事情的结结果,即即回答“做什么么”。效率率通常指指的是“正确地地做事”,即不不浪费资资源。效效果通常常是指“做正确确的事”,即做做有助于于目标实实现的事事,使所所从事的的工作和和活动有有助于组组织达到到其目标标。一个个组织如如果实现现了其目目标,我我们说是是有效果果的。但但有效果果的组织织完
16、全可可能出现现效率低低下的情情形;反反之,高高效率的的组织也也可能是是无效果果的。因此,作作为一个个组织,管理工工作不仅仅仅是要要追求效效率,更更重要的的是要关关注达到到和实现现组织目目标,即即追求高高效率和和高效果果(如图图11所示)。图111 管管理的效效率与效效果(三)协协调由于管理理对象的的多样性性、管理理过程的的复杂性性和组织织所处环环境的多多变性,使管理理工作呈呈现出多多样化的的特征。尽管管管理工作作形式多多样,但但其基本本内容与与本质是是相同的的,即协协调。协协调(ccoorrdinnatiion)就是使使个人的的努力与与组织的的目标相相一致。协调就就是使组组织中的的各个部部门、
17、每每个成员员、各种种资源、各项活活动之间间有机结结合,同同步和谐谐。管理理者进行行决策、计划、组织、监督、检查等等活动,实际上上是在对对目标、资源、任务、行为和和活动等等进行协协调。对对目标的的协调表表现为决决策,对对资源的的协调表表现为计计划,对对任务的的协调表表现为组组织,对对行为的的协调表表现为沟沟通,对对活动的的协调表表现为控控制。可可见,每每一项管管理职能能、每一一种资源源都要进进行协调调,协调调的中心心是人。(四)管管理的核核心管理不是是个人的的活动,而是在在一定的的组织中中实施的的。对于于管理者者而言,管理意意味着要要在其职职责范围围内,协协调下属属人员的的行为,要让别别人同自自
18、己一道道去完成成组织目目标。然然而在组组织中,任何事事情都是是靠人来来处理的的,所以以管理者者既管人人又管事事,而管管事实际际上也是是管人,因为管管理活动动自始至至终,在在每一个个环节上上都是与与人打交交道的,而且管管理中除除了人以以外的所所有资源源、管理理的各个个环节都都是靠人人去运筹筹帷幄的的,所以以说,管管理的核核心是处处理组织织中的各各种人际际关系。2 管管理者一、管理理者的特特征在一个组组织中,你会发发现通常常有这样样一类人人,即告告诉别人人该做什什么以及及怎样去去做,他他们被称称之为管管理者。无论组组织的规规模、类类型或所所在地有有何不同同,每一一个组织织都需要要管理者者。管理理者
19、是指指通过协协调其他他人的活活动与别别人一起起或者通通过别人人以实现现组织目目标的人人。管理理者的工工作可能能意味着着协调一一个部门门的工作作,也可可能意味味着监督督几个人人,还可可能包含含协调一一个团队队的工作作。根据在组组织中的的地位和和作用的的不同,组织成成员可以以大致分分为两类类:操作作者(ooperratiivess)和管管理者(mannageers)(图12)。操作者或或称之为为非管理理雇员(nonnmannageeriaal eempoolyeees)是指在在组织中中直接从从事具体体的业务务,且不不承担对对他人工工作监督督职责的的人。如如工厂的的工人、医院的的护士、商店的的售货员
20、员、学校校的教师师等。他他们的任任务就是是做好组组织所分分派的具具体的操操作性工工作。管理者或或称管理理人员、主管人人员,是是那些在在组织中中行使管管理职能能、指挥挥或协调调他人完完成具体体任务的的人。如如工厂的的厂长、医院的的院长、商店的的经理、学校的的校长或或系主任任等。他他们虽然然有时也也做一些些具体的的操作性性事务,但其主主要职责责是指挥挥或协调调下属开开展工作作。管理理者是组组织的心心脏,其其工作绩绩效的好好坏直接接关系着着组织的的成败兴兴衰。管理者一一般具有有以下基基本特征征:一是是组织中中的一种种角色;二是履履行管理理的四大大职能;三是拥拥有直接接下属,负有直直接指挥挥和协调调他
21、人工工作的职职责。管理者与与操作者者的根本本区别在在于:管管理者具具有指挥挥和协调调他人的的职责,且拥有有直接下下属,而而操作者者则不具具有这样样的职责责,且没没有下属属。然而,随随着组织织与工作作性质的的变化,管理者者与操作作者之间间的界线线越来越越模糊,许多传传统的职职位现在在也可能能包括了了管理性性的活动动,特别别是在团团队中。如在一一个团队队中,成成员们通通常也要要制定计计划,作作决策,监督自自己的绩绩效,而而这些过过去都属属于管理理者的职职责。二、管理理者的分分类及职职责(一)管管理者的的分类管理者按按其在组组织中所所处层次次的不同同,可分分为高层层管理者者(toop mmanaag
22、errs)、中层管管理者(midddlee maanaggerss)和基基层管理理者(ffirsst-llinee maanaggerss)(如如图12所示)。图122 组组织的层层次与管管理者的的分类(二)管管理者的的职责(ressponnsibbiliitiees oof mmanaagerrs)1. 高高层管理理者对整个组组织的管管理负有有全面责责任,并并侧重于于负责制制定组织织的大政政方针,沟通组组织与外外界的交交往联系系等。他他们的决决策是否否正确、职权的的运用是是否得当当,直接接关系到到整个组组织的成成败。如如学校的的校长、医院的的院长、工厂的的厂长、公司的的总经理理、总裁裁等都是
23、是高层管管理者。2. 中中层管理理者贯彻执行行高层管管理者所所制定的的重大决决策,并并监督和和协调基基层管理理者的工工作。他他们在组组织中起起承上启启下的作作用,对对上下信信息沟通通、政令令通行等等均负有有重要责责任。如如学校的的系主任任、工厂厂的车间间主任、公司的的部门经经理、机机关的处处长等都都是中层层管理者者。3. 基基层管理理者直接指挥挥和监督督现场作作业人员员,保证证上级下下达的各各项计划划和任务务的完成成。他们们是整个个管理系系统的基基础。如如学校的的教研室室主任、工厂的的班组长长、公司司的科长长等都是是基层管管理者。可见,随随着管理理者在组组织中所所处的层层次不同同,其职职责的侧
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