KTV储备人才培训手册.docx
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1、不屈不挠,刻苦努力,凡事不难!人力资源部KTV储储备人才才培训手手册版本第1 版版版次第0 次次修改受控状态态人力资源源部文件名称称编号文件编码码KTV-RL22010005001版本号总页数83页生效日期期年月日拟制人编制日期期审核人审核日期期批准人修改日期期年月日KTV储储备人才才培训手手册第一篇 部长培训训第一阶段段 理理论培训训期一、 部长岗位位职责04二、 部长工作作流程05三、 部长负责责范围10四、 员工培训训与跟进进18五、 服务意识识23六、 塑造阳光光心态32七、 职业道德德 422八、 有效沟通通50九、 时间与压压力管理理57十、 团队精神神62十一、 人力资源源管理手
2、手册讲解解666第二阶段段 候选选期操作细则则667第三阶段段 见见习期操作细则则669附 录总述770新员工培培训进度度表771部长岗位位共用评评估表772楼面评估估表773收银评估估表778水吧评估估表882第 一 篇部长培训部长晋升升培训流流程人力资源源部发出出通知营运部门门统计上上报名单单第一阶段段(理论论培训期期3天)人力资源源部统一一授课理论知识识考核合格后成成为储备备人才营运部门门上报晋晋升需求求人力资源源部根据据编制进进行审核核第二阶段段(候选选期155天)营运部门门主管培培训跟进进营运部门门考核人力资源源部抽查查考核合格格方可晋晋升人力资源源部出晋晋升通知知第三阶段段(见习习
3、期300天)独立上岗岗操作营运部门门监督考考核人力资源源部评估估转正第一阶段段 理论论培训期期一、部长长岗位职职责(一)部部长概述述1、部长长的含义义部长是指指带领他他人工作作,掌管管某一范范围工作作的负责责人,主主要是督督导员工工,处理理工作上上出现的的大问题题,及顾顾客方面面的一些些问题,让服务务工作更更完善,提提高顾客客满意度度。部长长是员工工在日常常工作的的直接领领导者,也也是公司司中最基基层管理理者,是是我们KKTV的的兵头将将尾。部长是与与宾客打打交道最最直接的的一层管管理者,表表现在要要直接安安排落实实对宾客客的各项项服务工工作,解解决宾客客提出的的各种各各样的问问题,是是最容易
4、易获取宾宾客信赖赖的人。部长是是打交道道的带头头人,是是各岗位位服务员员的表率率,在各各项服务务工作中中起着模模范作用用。部长是KKTV各各门店形形象的窗窗口,时时刻以“KTVV代表”的身份份,在迎迎来送往往中展开开宾客的的服务。部长的的素质,反反映着KKTV的的整体素素质和经经营管理理水平。2、部长长的类别别 在KTVV各店的的日常营营运中,可可以说部部长涉及及到KTTV的每每一个部部门、每每一个工工种:收收银、水水吧超市市、楼面面各区域域等都要要通过部部长这一一级来贯贯彻落实实。 3、部长长的作用用: 它是实施施KTVV具体工工作的操操作、规规范与管管理,对对KTVV各个环环节的运运行和发
5、发展起着着极其重重要的作作用,具具有承上上启下、连接左左右的重重要作用用,是KKTV成成功与否否的关键键所在。(二)部部长岗位位职责(楼楼面、收收银、水水吧)1. 了解掌握握并执行行公司的的员工手手册;2. 做好上下下班交接接、营业业前的各各项准备备及营业业后的各各项收尾尾工作;3. 培训并跟跟进新员员工,将将培训情情况及新新员工进进程情况况定期向向其直属属上司汇汇报;4. 做好榜样样带头作作用,并并协助上上级管理理人员进进行管理理工作,加加强自身身管理能能力;5. 营业期带带领本部部门员工工按照公公司标准准进行各各项服务务工作流流程;6. 检查本部部门员工工上班状状态,如如员工有有异常应应及
6、时进进行沟通通解决并并向主管管汇报;7. 对本部门门员工进进行指导导、沟通通、聆听听员工的的意见并并做好书书面记录录,保持持良好的的团队合合作;8. 正确处理理一般顾顾客设诉诉;9. 配合主管管、经理理做好日日常管理理及处理理突发事事件;10. 协助宿舍舍长跟进进宿舍管管理。二、部长长工作流流程(楼面、收银、水吧)(一)班班前准备备相对晚班班而言,白白班待客客量较少少,客人人酒水消消费很少少,因此此白班在在做好服服务待客客前提下下,主要要为晚班班做好各各项准备备工作。而晚班班则主要要是做好好营业中中的各项项服务流流程及总总清收尾尾工作。1、班前前准备、提前前15分分钟打上上班卡,看看好排班班表
7、,清清楚自己己当天的的岗位;、着工工衣戴工工牌,员员工穿黑黑色布鞋鞋,不留留指甲不不戴饰物物,衣者者干净整整洁,仪仪容仪表表合格;、备好好小笔记记本、笔笔、禁毒毒小卡片片、打火火机、开开瓶器,戴戴好麦线线、领好好对讲机机;、看好好上一班班次的交交接本,尤尤其注意意重点交交接事项项。(二)班班前会1、由当当班主管管或经理理主持,上上班前115分钟钟开始,在在例会开开始之前前,作为为部长应应安排员员工迅速速站好队队列。2、协助助检查员员工仪容容仪表是是否合格格,如发发现有不不合格员员工应及及时提出出进行改改进。3、协助助主管或或经理开开好班前前例会。4、起好好带头作作用,以以身作则则,为提提高员工
8、工积极性性做好表表率。(三)工工作交接接1、交接接类别1)班次次交接:主要由由经理执执行1)部门门交接:主要由由主管执执行2)岗位位交接:指个人与与个人之之间的交交接,如如当班经经理之间间、部门门部长之之间、部部门内部部各人之之间等岗岗位之间间的交接接,部长长要负责责安排好好本区域域内部各各岗位的的及时准准确交接接。2、交接接内容1)卫生生交接:n 楼面:包包房、通通道、杂杂物房、清包车车、公共共洗手间间等n 收银:前前台、杂杂物房、超市、大厅等等n 水吧:水水吧、超超市(货货品、货货架等)2)物品品交接:n 楼面:包包房物品品、杂物物房物品品、清包包车物品品、硬件件设施设设备等;n 收银:前
9、前台各项项登记本本、对讲讲机、办办理会员员卡相关关资料等等;n 水吧:水水吧出品品、超市市货品等等;3)待客客情况交交接n 楼面:本本区域各各包房相相关情况况(如:客人消消费状况况、是否否有自带带、是否否有存蛋蛋糕等)n 收银:已已开房间间及预订订房间相相关情况况(如有有无特别别预订等等);n 水吧:当当班客流流量及消消费预测测等4)其他他需交接接事项。(四)岗岗位与人人员安排排1、楼面面:各楼楼面部长长应根据据本区域域的员工工数量及及员工各各自特点点合理安安排好每每位员工工的岗位位,如区区域应有有固定岗岗(看区区)、流流动岗(巡巡回服务务),定定岗定人人、责任任到人,同同时对不不同岗位位的人
10、员员应根据据其劳动动强度不不同做出出轮换,同同区域同同事应随随时与其其他同事事做好交交接,当当有固定定岗因给给客人服服务或其其他而发发生空岗岗时,流流动岗员员工应及及时进行行补岗,以以保证对对客人服服务的及及时周到到。2、收银银:收银银部长应应安排好好的岗位位有接线线、前台台收银11号机前前台、22号机、超市收收银岗等等。3、水吧吧:水吧吧部长应应做好超超市及水水吧岗位位人员工工作分配配,保证证对客服服务各项项流程正正常运作作。4、各位位部长应应安排好好各岗位位的交接接。(五)营营业前的的准备工工作(楼楼面、收收银、水水吧)1、各岗岗位部长长应及时时跟进前前一班次次交接事事项。2、卫生生准备:
11、1) 楼面:做做好本区区域各场场所的卫卫生准备备工作(如如:包房房、通道道、杂物物房、大大小清包包车等);2) 收银:做做好前台台、超市市收银台台区域及及前台杂杂物房的的卫生准准备工作作;3) 水吧:做做好水吧吧操作间间、超市市的卫生生准备工工作。3、物品品准备。1) 楼面:杂杂物房配配备、大大小清包包车配备备、包房房色盅配配备、清清洁用具具、包房房物品标标准摆放放、麦音音响点歌歌系统测测试;2) 收银:备备用金、前台开开房所需需资料、会员卡卡相关资资料等保保证对客客服务所所需的一一切物品品;3) 水吧:水水吧出品品材料配配备、超超市货品品补充等等该岗位位对客服服务所需需其他物物品(如如购物篮
12、篮、啤酒酒桶);4、环境境准备场内灯光光、温度度调至最最佳、空空气清新新自然、广告宣宣传牌放放在指定定位置。(六)营营业中的的各项服服务流程程(楼面面、收银银、水吧吧)1、楼面面:1) 迎宾待客客流程;2) 包房设施施设备服服务流程程;3) 包房服务务流程酒酒水服务务、中途途巡回服服务、包包房呼叫叫服务、转房、续钟、代购、存酒4) 送客2、收银银:1) 前台收银银服务流流程2) 超市收银银服务流流程3、水吧吧:1) 超市服务务流程(导导购、水水吧出品品、送货货)(七)营营业后的的总清收收尾1、楼面面:包房设施施设备检检查卫生收收尾大清流流程破损维维修登记记重要事事项写交交接2、收银银:卫生收尾
13、尾大清流流程收银系系统关闭闭前台数数据登记记检查交账对讲机机清点物品摆摆放重要事事项交接接3、水吧吧:水吧操作作间、超超市卫生生收尾货品整整理填写申申购单/出货单单重点事事项交接接(八)班班后例会会(由主主管安排排,部长长协助)三、部长长负责范范围(一)成成本控制制(协助助主管做做好成本本控制)1、水、电;2、消耗耗品;3、清洁洁用品;(二) 设备的的维护与与保养(按按主管安安排做好好设备的的维护与与保养)1、维修修范围1) 包房内硬硬件设施施(如:墙纸、玻璃、房内设设施设备备)2) 公共区域域设施;3) 物品损坏坏维修。2、维修修组工作作内容1)及时时跟进全全场需维维修事项项并登记记于维修修
14、簿,检检查维修修本上工工程部已已跟进好好的事项项结果,如如跟进不不如理想想,与工工程部沟沟通;定定期与上上级汇报报。2)场内内不能维维修的事事项及时时上报给给上司安安排。(三)部部门日常常大清跟跟进(根根据主管管安排做做好每日日大清跟跟进)1、大清清工作标标准根据每日日大清计计划,及及时跟进进并做好好人员安安排,确确保大清清工作的的卫生质质量。2、举例例:楼面面大清流流程计划划(一般般由主管管制定大大清计划划,部长长负责跟跟进实施施)1) 房门、VVIP洗洗手间星期二二完成;2) 翻沙发、清理沙沙发星期三三完成;3) 电视机、机柜、触摸屏屏星期四四完成;4) 房内玻璃璃星期五五完成;5) 清包
15、车、唛线星期六六完成;6) 布草间、小垃圾圾桶星期日日完成;7) 音箱、天天花板定期完完成;8) 抽风口、空调定期完完成;9) 墙面定定期完成成;10) 灭火器、防毒面面具定期完完成;3、收银银大清流流程计划划(略)4、水吧吧大清流流程计划划(略)备注:各各部门大大清工作作计划及及跟进根根据各店店经营情情况结合合实际进进行操作作。2、清洁洁组工作作内容1)负责责安排本本区域范范围大清清并做好好记录,确确保负责责区域各各角落都都必须按按计划清清理达到到卫生标标准;2)监督督各自负负责区域域的清洁洁卫生工工作,定定期检查查卫生状状况,不不合格的的地方及及时安排排部署清清理,做做好每周周检查报报告并
16、及及时向上上级汇报报。(四)部部门盘点点(按主主管安排排完成部部门盘点点工作)1、盘点点区域1) 楼面各区区(公共共洗手间间、所有有包房、洗杯房房、杂物物房、员员工休息息室等)2) 超市水吧吧3) 前台及大大厅4) 仓库5) 工程部6) 办公室2、仓务务组工作作内容1)楼面面每月盘盘点一次次,定期期整理杂杂物间的的摆放,处处理不用用的物品品。2)负责责楼面的的消耗品品,清楚楚各物品品的摆放放位置及及消耗量量,每日日做好登登记:出出库物品品数量、破损物物品数量量、仓库库库存数数量。3)多与与采购、仓管沟沟通,做做好申购购及跟进进工作。(五)常常见突发发事件处处理1、若场场内客人人斗殴、打架你你该
17、怎么么做?答:首先先自己保保持镇定定,无需需惊慌,把把手头上上的工作作暂时停停下(这这时告知知其他同同事或转转交给其其他同事事帮其跟跟进)快快捷的判判断出客客人因何何原因打打架,马马上把情情况上报报领班及及以上管管理人员员和保安安员帮其其处理,同同时撤走走危险物物品及易易碎易烂烂的移动动物品。同时第一一时间检检查及留留意公司司物品有有无损坏坏,如有有损坏,上上报在场场管理人人员,某某个物品品某个客客人打烂烂,由主主管向客客人收取取打烂物物品费用用。轻度冲冲突的处处理方法法(注:轻度肢肢体摩擦擦,争吵吵),叫叫上同事事一起上上前劝阻阻进房,避避免事情情恶化,随随时留意意客人的的动向。中度冲冲突处
18、理理,以最最快的方方法通知知管理人人员及保保安人员员到现场场,说清清楚房间间房号,随随时留意意客人是是否有受受伤打烂烂公司物物品。极度冲冲突的处处理,第第一时间间提醒客客人绕道道行走避避免误伤伤,同时时通知主主管及保保安人员员到场,协协助管理理人员的的指令。打架分分析:双双方有来来回肢体体动作方方称为打打架,如如果情况况恶劣,服服务人员员不允许许参与其其中,避避免客人人误伤。双方没没有肢体体动作,只只是争吵吵不称为为打架,此此时应随随机应变变,想办办法上前前劝阻。(六)其其它常见见突发事事件的应应变和处处理方法法1、当客客人自带带酒水、食品你你应如何何处理?答:发现现自带应应及时的的提醒客客人
19、,不不好意思思/您好好,先生生/小姐姐,您带带的这些些物品帮帮您寄存存起来好好吗?代代会走时时,您到到服务台台提取或或叫服务务员帮您您代取可可以吗?因为是是这样,本本公司不不提倡客客人自带带,如果果客人态态度强硬硬,这时时应马上上通知主主管级以以上人员员帮其处处理(注:客客人自带带麦当劳劳,肯德德基等食食物,可可以请客客人于大大厅食用用后再进进房)。2、发现现客人于于包房吸吸毒你该该如何做做?答:确定定事实后后马上阻阻止,同同时上报报主管级级以上人人员。包房吸毒毒疑点包房客客人精神神恍惚,神神态萎靡靡;包房灯灯光黑暗暗,包房房放迪曲曲;客人向向你索取取碟子,吸吸管等(以上几几点不排排除有吸吸毒
20、现象象,应及及时巡查查确定。)3、服务务员在发发现客人人打烂公公司物品品,你该该怎样做做?答:告知知损坏物物品的客客人请留留步,保保护现场场, 无无关人员员不可接接近,马马上上报报主管以以上,说说明地点点,打烂烂何物,如如客人对对你不理理不睬,准准备离开开,这时时你应紧紧跟客人人身后,同同时将详详细情况况上报主主管,叫叫其同事事帮忙,再再次劝说说客人,主主管到场场后随时时留意是是否需要要通知保保安,与与在场主主管沟通通。4、服务务员发现现包房赌赌博该怎怎样处理理?答:进房房礼貌的的对其中中一个人人表示本本场所不不提供赌赌博场地地,请求求客人把把台面的的钱放回回去,如如果客人人不听劝劝说,立立刻
21、上报报领班以以上管理理人员。5、若发发生停电电故障、你应怎怎样处理理?答:协助助区域部部长安抚抚好每间间包房的的客人,请请客人不不要离开开包房,避避免混乱乱,告知知客人电电路有点点故障,正正在维修修,很快快可以恢恢复电源源,守好好岗位,少少部分人人找来蜡蜡烛,及及时的给给包房大大厅洗手手间等点点上蜡烛烛,随时时提高警警惕,留留意客人人是否有有打烂物物品或不不满情绪绪,不雅雅动作等等及时上上报管理理人员,如如果停电电时间过过长,随随时听取取上级指指挥,最最后做好好疏散工工作。6、当发发生火灾灾该怎么么办?答:不论论事态严严重与否否,都必必须保持持镇定,不不能惊慌慌失措,马马上上报报管理人人员,同
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