乾坤木业公司行政部综合文秘岗位说明书8466.docx

《乾坤木业公司行政部综合文秘岗位说明书8466.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《乾坤木业公司行政部综合文秘岗位说明书8466.docx（3页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、综合文秘秘岗位说说明书岗位名称称综合文秘秘岗位编号号QK-113-002所在部门门行政部岗位定员员1直接上级级行政部部部长工资等级级直接下级级薪酬类型型所辖人员员岗位分析析日期20022年7月月本职：负责文书书处理、会议管管理、文文件资源源管理和和规章制制度管理理职责与工工作任务务：职责一职责表述述：文书书处理工作任务协助领导导制定企企业工作作计划、要点、总结和和工作方方案编制制，编制制企业中中长期发发展规划划，并协协助企业业领导组组织实施施；负责行政政系统制制发公文文的统一一管理、核稿、登记编编发文字字、打印印工作负责上下下级文的的收发、呈批、阅转及及保管工工作负责编写写企业大大事记、年鉴、

2、工作简简报，完完成政务务信息的的综合处处理工作作职责二职责表述述：文书书档案管管理工作任务对公司的的文书档档案，包包括公司司制度、文件等等以及设设备档案案进行归归类保管管负责档案案的加工工整理，分分类、归归档和废废除按密级划划分的有有关规定定，及时时准确划划分档案案密级制定并执执行档案案咨询、借阅制制度，履履行借阅阅手续职责三职责表述述：会议议管理工作任务协助行政政部长安安排公司司重大会会议 会前有关关会议文文件资源源的收集集准备及及会场安安排会中服务务和记录录会后记录录的整理理归档职责四职责表述述：公司司规章制制度管理理工作任务各类规章章制度的的归案、整理新规章制制度的提提议和组组织编写写负

3、责登记记或监督督登记复复印记录录职责五职责表述述：完成成行政部部部长交交付的其其他工作作权力：新制度的的建议权权对文书资资源及公公关事务务管理的的建议权权工作协作作关系：内部协调调关系公司各职职能部门门外部协调调关系任职资格格：教育水平平高中以上上专业文秘专业业、中文文专业或或者其他他文科类类专业培训经历历接受过文文秘管理理知识培培训经验2年以上上工作经经验知识通晓相应应的文秘秘管理，掌掌握有关关文秘各各项规章章制度，具具有行政政管理知知识技能技巧巧熟练使用用各种办办公室软软件，具具备基本本的网络络知识，具具有较强强的阅读读能力、写作能能力和表表达能力力，具有有一定的的人际能能力、沟沟通能力力、计划划与执行行能力其它：使用工具具设备计算机、一般办办公设备备（电话话、打印印机、文文件柜）工作环境境办公室工作时间间特征正常工作作时间，偶偶尔需要要加班所需记录录文档通知、简简报、汇汇报文件件、总结结、公司司文件，档档案，各各类报表表备注