水利机关文书管理制度.docx

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水利机关文书管理制度一、公文处理按照规范化、程序化的原那么，严格执行机关公文处理 方法的有关规定。二、收发员收到的文件和信函除署名外，一律由办公室拆封并及时 进行处理。三、办公室指派专人对上级或部门的文件，下级部门的请示、报告和 需要复函的其他文件进行分类，逐一编号登记。四、文件由办公室主任提出拟办意见，电子政务转来文件及时转相 关领导，并按领导批示转相关股室和人员；纸质文件及时呈送领导或股室 阅处，文件阅后，应及时将文件送还到办公室临时归档。阅文后均需签字， 并按要求承办。文件的传阅、批处要做到迅速、无误，股室到办公室或其 他股室借阅文件，应办理借阅手续；严禁丧失文件。传阅文件实行领文签 字，返还注销。五、公文起草由所在股室起草，经分管领导核稿，主要领导签发后交 办公室统办理发文手续。六、各股室应及时归还借阅文件，假设因工作的连续性需要，最迟不得 超过下年第一季度，以便于办公室统归档，办公室应仔细清查归档的文件, 保持文件的完整性。七、办公室负责对文件进行统分类归档，严格执行档案管理规定。整 理的档案要求整洁、完整、类目清楚，便于查找。八、单位印章由办公室专人管理，盖章需登记并由主要领导或分管 领导签字同意，并实行用章登记。