会议营销现场操作手册14915.docx
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1、会议营销销现场操作作手册会议营销销的实质质是对目目标客户户的锁定定和开发发,一般般我们举举办的会会议营销销方式是是通过亲亲情服务务和产品品说明会会的方式式销售产产品,对顾客客全方位位输出企企业形象象和产品品知识,以以专家顾顾问的身身份对意意向顾客客进行关关怀和隐隐藏式销销售。会议营销销属于单单层直销销,目前前名称还还不统一一,有称称科普(体验)营销的的,有称称数据库库营销的的,有称称亲情(服服务)营营销或顾顾问营销销的,不不一而足足。其中中,用的的最多的的是会议议营销。但但不管名名称如何何,会议议营销是是国人自自改革开开放以来来,结合合自身实实际创造造的、有有着巨大大销售力力的销售售武器之之一
2、。现在,我我将会议议营销方方案大体体分为以以下板块块:1、 会议之前前是收集集消费者者名单,将适合合自己产产品功效效的消费费者通过过不同渠渠道收集集,要求求名单真真实、客客观、实实用,收收集完名名单后,确确定时间间地点进进行会议议营销中中间部分分的准备备工作,比比如现场场部分的的布置、控控制与实实施,之之后,将将名单根根据不同同的状况况进行分分类处理理,然后后通知消消费者到到会议现现场。2、 会议之中中是在现现场进行行促销活活动,尽尽最大的的效能去去激发消消费者的的购买欲欲望,具具体的做做法与一一般活动动差不多多,要根根据企业业文化、产产品功效效、服务务对象、环环境因素素等等的的改变而而灵活运
3、运用。3、 会议之后后是将活活动的消消费者进进行再次次筛选,确确定名单单的有效效性,做做好服务务营销工工作是必必要的前前期准备备,通过过会议营营销扩大大宣传途途径与宣宣传范围围。物资准备备活动物资资是活动动现场必必不可少少的武器器之一,活活动物资资包括内内容较多多,主要要有以下下几个方方面。1、布置置用物资资:主要有:条幅类类:会场场主题条条幅、产产品条幅幅、产品品理念条条幅等背景类类:主题题大背景景、会标标、产品品墙、奖奖品展示示区等展板类类:专家家介绍展展板、买买赠优惠惠展板、关于产品与机构介绍的易拉宝展板、产品品介绍展展板等桌桌牌类:专家桌桌牌、登登记牌等等文具类类:登记记表、笔笔、便签
4、签、大头头针、钉钉书机、钉钉书钉、图图钉、双双面胶、固体胶、透透明胶布布、绳子子、包装装绳、垫垫板、白白板笔、抹抹布等产产品类:主要销销售产品品康康雨蓝莓莓养生系系列珍品品赠品类类:按买买赠比例例配赠品品、现场场发放的的礼品宣宣传类:邀请函函、产品品资料、报报纸、照照相机、胶胶卷、摄摄像机、采采访机等等道具类类:手提提电脑、投投影仪等等,无法法使用投投影的会会场应该该寻找使使用白板板等的书写工工具,用用于专家家讲课时时板书其其他类:水、杯杯子、茶茶叶等2、个人人用品:身份类:名片、白白大褂、胸胸牌、身身份证、工工作证等等3、物资资要求:条幅要要求:颜颜色统一一、字体体统一、搭搭配合理理、大小小
5、协调内内容:主主条幅:如:“康雨蓝蓝莓养生生健康工工程”、“自由基基与人类类健康知知识报告会”产产品条幅幅:如:产品的的宣传用用语、产产品的独独特卖点点或功效效等,建建议使用用红色条幅,黄黄色字体体桌布要要求:白白色,最最好有公公司标志志背景要要求:大大气、醒醒目、有有视觉冲冲击力会会标要求求:庄重重、严肃肃、大小小适中、同同会场色色调统一一易拉宝宝要求:重点突突出、整整齐划一一展板要要求:重重点突出出、整齐齐划一,同同易拉宝宝形成一一个整体体个人身身份证明明用品:统一、醒醒目4、其他他必备用用品:a) 企业的三三证。b) 发票、收收据。人员准备备人是工作作的主体体,会议议营销中中的重中中之重
6、是是人的问问题,在在一定程程度上说说,会场中的许许多问题题可以说说是一个个凭良心心在工作作的过程程,促销销人员的的佩备一一定要考考虑周全,在在一般的的活动中中,建立立设立以以下工作作人员: 主持人人1 人主讲教教授11-2人咨询专专家33-8人(根根据活动动大小决决定) 登记人人员44人(会会议开始始后从事事现场服服务)引导人人员11-2人人现场协协调11人产品销销售员22人送货人人员机机动场地联系系应该说场场地的联联系进入入到了会会议营销销中的前前期外联联工作的的开端,也也是正式式进入到到了前期期策划与与市场对对接的时时机,场场地联系系的成功功程度,在在一定程程度上决决定着活活动销售售的好坏
7、坏。 场场地联系系中的注注意事项项原则:互利,双双赢,平平等沟通通(一)、场地地硬件要要求:11、 场场地大小小一定要要合适。按按照一般般性标准准,如需需要组织织50人人以下的的会议,建建议场地地面积在在60平平方米左左右,550-1000人,场场地应该该在1220平方方米左右右,1000-1550人,场场地不小小于2000平方方米,总总之,就就是让到到场人员员感觉不不到过分分的压抑抑和空间间的不足足,现场场最好是是有二到到五人站站立最好好。2、 现场一一定要有有备用座座位。33、 现现场音响响一定要要能有效效使用。4、 现场通风一定要好。5、 一定要有卫生间。6、 费用较合理,在可以接受的范
8、围内。7、 最好有单独的小房间,作为专家休息或是存放产品。(二)、软件要求:1、 同工作人员沟通要好。2、 会场管理人员之间协调要好。3、 不与其他负责人发生冲突。4、 如是居委会组织或是医院组织,那么最好就是请他们来担任主持,这个也是他们所愿意的。(三)、几种联系方法1、 直接同场地所有者联系。场地可以是宾馆、酒店、招待所、茶馆、地段医院、学校、健康中心、居委会、街道的办公室等。2、 通过朋友介绍。3、 通过合作单位联系。4、 直接使用合作单位的会议室。(四)、场地联系中需要注意的几点问题1、 对于营业性场所,可以直接提出租用场地,给予付费。2、 对于单位场地,可以通过合作单位一起进行联系,
9、不付费或是少付费。3、 对于准备联系的场地,事先一定要注意是不是有同类产品的厂家已经在此做过活动,什么时间做的,做的效果如何,主要以什么样的方式操作的,他们的形式对于消费者有了什么样的影响。事先做好一定活动区域调查。4、 可采用的几种方式洽谈费用问题:(1) 产品销售提成制。此种方式较为适合经常合作的单位,并且对方已经知道,通过销售提成会有更大的收益。(2) 给你一个名利双收的机会。对于街道和社区组织来说,可以通过此种方式,以共同举办或是特别邀请我们组织的形式,让合作方得到名,我们得到利,同时,我们也让出一部分利给合作方。在洽谈时,可以把名和利的问题掌握好,以增强合作中的默锲。(3) 如对于提
10、出“只可做半天活动”,一方面,明白我们此次活动的目的,如果是为了教育人,可以接受时,那就让对方把价格降下来。如,我们的活动必须是一天才好,如果只做半天,一方面,消费者有很大损失,没办法将理念完全理解,另一方面,对于我们也是有很大的损失,所以在费用上,对方应该给予一定的优惠。(4) “我们是公益的活动,是完全为广大消费者提供服务的”。(5) 我们的讲座是经常性的,大概一个月左右就会有一次,如何感觉你们的场地不错的话,我们会经常使用的,但是费用一定要让我们可以承担。太贵了我们就换别的家的了。(6) 我们会经常来你们这吃饭的,并且我活动结束之后也会考虑在你们店吃饭的。会议营销销的现场场准备会会(一)
11、精精神的准准备:消除不良良情绪,激激励员工工的积极极性,主主要在碰碰头会上上解决。1开碰碰头会,这这就标明明这是一一个有组组织的集集体,让让大家树树立一个个集体观观念,增增加集体体荣誉感感。2碰头头会主要要是解决决前期会会议营销销中出现现的问题题,制订订今天的的会议行行销的目目标,激激励员工工以旺盛盛的斗志志去迎接接新的挑挑战,调调整员工工消极态态度和情情绪,强强调会议议行销现现场问题题外理的的方式方方法,各各环节的的紧密配配合等。3、宣布布本次活活动准备备情况。4、宣布布人员分分工。5、明确确活动目目标,公公布奖罚罚政策(设立现现场最快快开单奖奖、现场场单人最最高销售售奖、现现场团队队最高销
12、销售奖等等)。6、讲清清活动流流程及纪纪律。7、仪容容、仪表表(亲和和力)准准备,因因为营销销员是整整个销售售过程中中的首要要因素,他他代表着着企业形形象。销销售中最最重要的的一条就就是先推推销自己己,这意意味着你你要用最最显眼,最最有亲和和力的方方式来包包装和表表达自己己的意思思。8、营销销员的精精神准备备,人员员的的精精神最有有代表性性,无论论你的水水平有多多高,你你一付消消极的神神情,肯肯定会影影响现场场的气氛氛,因此此在会议议行销现现场每个个人都要要拿出十十二分和和精神来来完成你你的工作作,首先先会议行行销现场场销售员员和外围围人员人人员尽可可能的都都穿工装装,而且且所有人人员的着着装
13、必须须整洁、大大方,面面带微笑笑,表情情亲切,谈谈吐得体体,热情情,服务务周到。让让参加会会议行销销的人都都有一个个好心情情,更能能体现我我们的服服务。9、心理理准备:相信自自己、相相信产品品、相信信必胜。10、大大家放松松一下,跳跳跳舞,分分组拉歌歌比赛,唱唱一些有有激励、有有气势的的歌,进进行总动动员,让让全体员员工兴奋奋起来,以以最大、最最饱满的的热情投投入到工工作中去去,真正正进入销销售前状状态。11、碰碰头会不不宜过长长,以115220分钟钟为限。(二)活活动的准准备:活动前,组长一定要到现场再进行检查,对电源,场地等进行核实,如有变动马上解决,以免因这类事情影响会议行销。会议营销销
14、现场操作作指导以上我们们做的所所有准备备工作都都是为了了这次会会议行销销活动的的成功,将将所有的的准备都都做到位位后,会会议行销销现场也也就应该该开始了了。(一)现现场的布布置:需提前画画出示意意图,并并体现出出场效。会议行销销现场好好比一个个人的脸脸,它的的好坏代代表着一一个企业业的精神神风貌,亦亦可能影影响到活活动和效效果,它它包括以以下几个个方面:1、条幅幅的内容容及悬挂挂:条幅幅的内容容以突出出会议行行销断,免免费检查查为目的的,烘托托整个会会议行销销现场的的氛围,一一般每次次会议行行销需条条幅34条,要要求颜色色统一,在在现场还还要有112条条,标明明康雨系系列养生生珍品功功效的条条
15、幅,且且颜色和和会议行行销条幅幅要有区区别悬挂挂在会议议行销现现场的周周围,将将整个现现场包围围,功效效横幅要要商现场场最近,另另外,在在通往会会议行销销的主要要交通路路口也要要悬挂横横幅,为为参加会会议行销销患者指指明方向向,要有有过街条条幅。2、桌椅椅的摆放放:桌椅椅摆入可可根据会会议行销销场院地地的大小小随机安安排,如如场地大大;可一一字排开开,场面面宏大壮壮观,而而且极有有气势,给给人一种种正规有有序的感感觉,椅椅子除工工作人员员一人一一把外,将将剩余的的椅子全全部留给给患者,登登记处223把把,血压压测量处处233把仪器器检查处处至少要要点6把,专家家处要23把,将将椅子摆摆成一行行
16、且要整整齐,以以便外围围人员容容易维持持秩序,如如场地受受限制可可根据实实际情况况,将登登记处分分出脱离离整体,但但最好不不要让仪仪器检测测和专家家脱离,以以便于两两方面的的配合。3、展板板放置应应在现场场开阔处处,经过过的人员员都能看看到,如如是室内内会议行行销,就就要摆放放在门口口的两侧侧,人们们最容易易看到的的位置,最最好是登登记处或或售药年年处,内内容是康康雨蓝莓莓产品治治疗疾病病的特效效和病例例。4、舞台台的布置置,背景景板要主主题突出出,大气气、醒目目、有视视觉冲击击力;台台上醒目目位置设设立产品品墙和礼礼品展示示区,舞舞台的正正面悬挂挂主条幅幅如:“康雨蓝蓝莓养生生健康工工程”,
17、舞台台两侧悬悬挂产品品条幅:如:产产品的宣宣传用语语、产品品的独特特卖点或或功效等等。(二)会会议营销销流程:会议营销销的整个个过程就就是一种种流程模模式,无无论到哪哪一个市市场,无无论怎样样的主题题,所有有的会议议营销都都可按这这种流程程进行,只只需细节节稍作调调整。1、 早早上7:00,全全体员工工准时到到达会场场。2、 77:0007:15活动动组长进进行会前前准备会会,简短短动员,朗朗诵口号号、誓词词。3、 88:0009:00迎迎宾:外迎宾:身披绶绶带,面面带微笑笑,热情情大方。内迎宾:顾客未未到前,所所有人员员站成两两排,掌掌声欢迎迎每位顾顾客,让让顾客有有被重视视的感觉觉,同时时
18、也能突突出企业业形象,员员工精神神面貌、礼礼仪等。4、 登登记:(1)回回收邀请请函,掌掌握参加加人员的的数量;(2)辨辨别是哪哪位营销销员邀请请的顾客客,准确确领位。5、 领领位:由由外迎宾宾领入登登记处,帮帮助询问问顾客姓姓名,谁谁的顾客客以后,让让顾客准准确无误误的领导导该营销销员的桌桌上。6、 顾顾客到场场后,立立即进行行活动前前的预热热沟通;目的是是判断顾顾客类型型、对活活动的看看法、对对活动的的哪一点点感兴趣趣,具体体方法如如下:(1)把把顾客带带到座位位后,可可以从拉拉家常入入手,初初步建立立感情。在在为其端端茶倒水水的同时时,还要要进行沟沟通,做做好亲情情服务(2)以以中国国辽
19、宁中中医药大大学健康普普查表为为“武器”,转向向询问患患者病情情,帮助助和引导导他填写写,遇到到一些生生活小常常识方面面的问题题时,你你还要给给他解释释这么做做的好处处与坏处处的原因因是什么么!初步步建立起起他对你你的信任任。这样样做有两两个好处处;第一一,可以以为下面面的咨询询销售埋埋下伏笔笔,使顾顾客愿意意和你谈谈;第二二,你可可以进一一步摸清清顾客的的底,找找到顾客客需求,找找到销售售的切入入点。(3) 带微笑笑,运用用赞美性性的语言言、轻松松活泼的的语气和和语调与与顾客交交谈。现现场切忌忌冷落任任何一位位顾客。如如夫妻同同时参会会,应赞赞美阿姨姨年轻,衣衣着合体体,可以以问她这这件衣服
20、服哪买的的,自己己也想给给家人买买一件。并并且还要要是不是是得用眼眼神和动动作同其其他人打打招呼,遇遇到共性性的问题题时,还还要征求求大家意意见。(4) 了解顾顾客的身身体状况况、经济济状况(经经济状况况可通过过了解顾顾客的地地址、服服用产品品的价格格、退休休单位或或现工作作单位、衣衣着等来来判断)、文文化程度度、子女女状况、对对病情的的重视程程度。(5) 让顾客客看资料料,让其其在讲座座前加深深对产品品的了解解,为下下一步推推销打下下基础。(6) 调动顾顾客的兴兴趣和积积极性,根根据不同同类型顾顾客不同同分类,讲解也要因人而异。7、 88:5009:00会会前提醒醒,正式开开场前注注意提醒醒
21、顾客去去洗手间间,并且且再次确确认麦克克风、音音响、VVCD是是否好用用。8、 99:0009:05开开场白,推推荐专家家:主持持人宣布布活动开开始,会会议最好好有嘉宾宾列席,并并重点介介绍,以以抬高活活动档次次;检测测马上停停止,活活动人员员立即组组织好。9、 99:0669:20游游戏情绪绪调动。10、 9:2219:550专家家讲座11、99:500100:000健身操操。创造愉愉快,使使每一名名顾客兴兴奋,让让每一名名顾客都都参与到到活动中中,切忌忌冷落任任何人12、产产品讲解解由主持人人借助专专家讲座座中提到到的专业业知识,结结合实际际功效,提提出本品品牌与其其他品牌牌有何不不同,有
22、有何优势势。13、110:00010:15有奖奖抢答(顾客发发言)14、110:11510:20宣宣布喜讯讯(优惠惠政策)15、110:22011:00专专家与你你面对面面咨询,此此时进入入实质性性促销阶阶段。16、111:00011:30购购买产品品的顾客客登上舞舞台,展展示并留留影;现场借借力、造造势。17、111:000抽取取幸运奖奖,(时间间可视现现场情况况而定)18、111:220抽取取特等奖奖,19、111:330宣布布活动结结束送宾宾。20、会会后总结结21、送送货回款款(三)流流程操作作的细节节控制:1 填写健康康体检表表如中国国辽宁中中医药大大学健康普普查表,是会议营销流程中
23、的第一个环节,患者者怎样才才能现场场购买就就是从这这里开始始的,填填写人员员要抓住住述症状状:服过什什么药,不不解释病病情,只只需将顾顾客的主要症症状登记记清楚,不不宜诱导导顾客; 对重点点顾客确定定,通过过符号自自己定,如如!等符符号;优先检检测重点点潜在顾顾客。登记员要要有一定定的医学学知识,询问时时,口齿齿清楚,语语气热情情,问的的要详细细,记的的要准确确性,记记住,要要让患者者自己讲讲,不要要去诱导导;再就就是有人人会捣乱乱,说:“有什么么病告诉诉你,还还用你们们查吗?”你一定定不要着着急,你你告诉他他,专家家给病人人诊断时时,都要要问清楚楚病史及及症状,医医院也是是这样,通通情达礼礼
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