企业管理就这么简单.docx
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1、管理就这这么简单单 编者者按:管管理真像像我们所所想象的的那么复复杂吗?看完了了本书,我想你你的答案案一定是是:不!本书把把实用的的管理方方法、高高效的管管理技巧巧用轻松松的语言言糅合在在了一起起,撩开开了遮在在管理者者心头的的那层迷迷雾:管管理其实实没有那那么复杂杂,事实实是管理理者制造造了更多多的管理理。结论论是:我我们需要要回归管管理的真真谛简简单。本本书出版版后曾风风靡欧美美企业界界,引起起管理界界极大的的震动。哈尔滨滨出版社社最近翻翻译出版版了该书书,从今今天开始始,本栏栏目将选选登部分分章节,希望能能给我国国企业家家和管理理者带来来新的理理念和启启迪。 第第一章简单宣宣言 事情情本
2、来再再简单不不过,它它们往往往不会比比造火箭箭更难。但是,为什么么人们常常常会把把事情弄弄得那么么复杂呢呢?我们们不知道道其中的的原因。但是,英国历历史学家家诺思科科特帕金森森以他深深邃的思思想洞察察出了其其中的原原因:“事情增增加是为为了填满满完成工工作所剩剩的多余余时间。”再没有有比这个个结论更更精确的的观察了了。当我我们穿过过复杂的的重重迷迷雾时,你是否否发现了了简单的的曙光?的确,简单就就是和谐谐,就是是统一,是一条条永恒不不变的自自然道理理。最简简单的也也就是最最好的。 事情的的难易程程度是由由人们对对待它的的态度决决定的。“世界太太复杂了了!”这样的的抱怨不不会比美美国的约约翰或玛
3、玛丽少。十有八八九,接接下来的的一句话话会是:“简直不不知道该该怎么面面对!”我也承承认,生生活中有有很多事事情都不不简单。我一直直认为,科技(实际上上我更想想说的是是“社会”)越发发达,世世界就越越复杂。就拿科科学技术术来说吧吧,现代代科技除除了给我我们带来来方便,更多的的是使我我们的工工作和生生活变得得复杂化化。我首首先想到到的就是是电脑软软件。我我们所见见的大部部分电脑脑软件的的设计都都很糟糕糕。手机机的设计计也如此此。有些些功能你你可能一一辈子也也用不上上,并且且可能自自始至终终都没弄弄明白那那些功能能是用来来干什么么的,但但是,你你却不得得不为那那些功能能多付一一些钞票票。 帕金金森
4、定理理:最忙忙的人最最能找出出时间。 英国历历史学家家诺思科科特帕金森森以这句句谚语作作试验,分析为为何大型型组织会会变得大大而无当当、毫无无生气。帕金森森拟出了了一个定定律:“事情增增加是为为了填满满完成工工作所剩剩的多余余时间。”这定律律解释了了为什么么一个机机构的组组织常会会超过实实际需要要,以及及个人效效率降低低的原因因,即他他们给了了一个计计划太多多的时间间。 在一一小段草草稿里,帕金森森描述一一位老太太太花上上一整天天的时间间寄一张张明信片片给她的的侄女:花一个个小时找找那张明明信片,一个小小时找眼眼镜,半半小时查查地址,一个半半小时写写明信片片,200分钟则则是用来来想到下下一条
5、街街去寄信信时是不不是要带带把伞。一个人人只需要要3分钟钟时间就就能干完完的事情情,却让让另一个个人花了了一整天天来犹豫豫不决、担心、操劳,而且疲疲累不堪堪。帕金金森的结结论是:“一份工工作所需需要的资资源与工工作本身身并没有有太大的的关系,一件事事情被膨膨胀出来来的重要要性和复复杂性,与完成成这件事事怕花的的时间成成正比。”你以为为给自己己很多很很多的时时间完成成一件事事就可以以改善工工作的品品质,但但实际情情况并非非如此。时间太太多反而而使你懒懒散、缺缺乏原动动力、效效率低,可能还还会大幅幅度降低低效力。有一次次我听到到一位儿儿童心理理学家报报告一位位学生平平均成绩绩无法维维持在CC的个案
6、案:这个个孩子原原来只修修最少学学分的,她的父父母亲很很惊讶地地听到心心理学家家竟建议议这个学学生多修修一些课课,而不不是少修修一些。结果出出乎学生生本人和和家长的的意料,学生所所有课程程的成绩绩不降反反升。事事实上,这个学学生要做做的就是是如何提提高学习习效率、打起精精神。(一) (美)迈克尔尔B波特陈桂玲玲译管理就这这么简单单(美) 简单单就是力力量 生活活已经够够麻烦了了,但还还是有许许多人不不怕麻烦烦,给自自己设置置各种各各样的“圈套”。他们们和这些些复杂的的问题不不断地进进行斗争争,并且且依据一一些最新新的管理理理论、用一些些含混的的方法来来解决这这些问题题,其实实根本没没有必要要这
7、样做做。最简简单的方方法就是是最好的的方法。 19994年22月,美美国国家家银行发发展部的的主管吉吉姆沙利和和约翰哈里斯斯召集下下属开会会,会议议的议题题是改善善领导层层、员工工和客户户之间的的沟通与与联系,使美国国国家银银行成为为世界上上最大的的银行之之一。 为为期两天天的会议议结束之之际,墙墙上挂满满草案图图解和灵灵机一动动的新主主意。总总结的时时刻到了了,约翰翰拿着记记录本站站了起来来请大家家充分想想像这幅幅图景:约翰与与20世世纪700年代一一部电视视剧中的的人物麦麦克劳德德一位从从新墨西西哥移民民的美国国陆军上上将相似似,约翰翰探索问问题的清清晰风格格暗示了了他有深深入解决决问题的
8、的能力。“我们要要说的就就是这些些,”约翰举举着记录录本说,“简单就就是力量量。”他写下下这几个个红色大大字结束束了自己己的总结结。 当读读到这段段文字时时,约翰翰写下的的这六个个字使我我振奋;更重要要的是,它迫使使我思考考当时普普遍流行行的智慧慧对今天天还有多多大的影影响力。培根爵爵士曾经经写下了了“知识就就是力量量”,这句句话本身身就很有有力量,4000年来,为人们们普遍信信奉,遗遗憾的是是,这句句话已经经跟不上上时代的的潮流了了。我们们的时代代与培根根爵士所所处的时时代以及及后来的的几百年年都已经经大不一一样了。这是个个不断创创新、信信息爆炸炸的时代代,只有有当你知知道如何何运用掌掌握的
9、“知识”,从容容应对纷纷繁、复复杂的事事物时,“知识”才能成成为“力量”。这种种力量的的基础在在于你区区分“紧急事事务”和“重要事事务”的能力力,在于于你和你你的团队队从周围围多得令令人窒息息的现时时信息中中找到关关键信息息并快速速理解的的能力。 在你做做任何事事情之前前,请树树立这样样一个信信念:简简单就是是力量。拥有这这种力量量并非易易事,我我们需要要改变一一些习惯惯。从人人们的需需要开始始。如果果你是一一位管理理者,你你就得知知道,如如果公司司提供的的工具、过程和和信息是是基于员员工的需需要,员员工相信信公司的的基础设设施会帮帮助自己己更顺利利地工作作。明智智的公司司决策者者会把员员工和
10、顾顾客希望望解决的的问题放放在第一一位,然然后再解解决其他他问题。简单,与其他他理念一一样,都都是推动动事业成成功的力力量;不不同之处处在于,如果想想创造简简单的工工作方式式,就不不能围着着鸡毛蒜蒜皮的琐琐事大跳跳踢踏舞舞。 什么么是简单单?我发发现,使使每件事事情井井井有条真真是太难难了,难难得超乎乎想像。如果你你正在阅阅读本书书,你就就能体会会到这一一点:简简单可能能是你从从不希望望碰到却却又必须须接受的的挑战。19994年,现代管管理学之之父彼得得德鲁克克洞悉大大众的集集体思考考与决定定后,决决定迎接接这一挑挑战。他他说:“脑力劳劳动的生生产率尽尽管很低低,但会会对知识识社会的的经济构构
11、成挑战战。”正如他他常做的的那样,德鲁克克随后作作了进一一步阐述述。 简单单是一场场信息革革命,其其任务是是使复杂杂的事情情简单明明了,创创造适当当的指令令。这种种指令鼓鼓励改革革、试验验、思想想产生、革新和和学习。这种指指令来源源于创造造条理化化的训练练。简单单绝不意意味着单单纯。人人们经常常把简单单和单纯纯混为一一谈。殊殊不知差差之毫厘厘,谬以以千里。简单是是一种行行之有效效的思维维方式。使事情情简单化化并不意意味着更更大的工工作量,而是要要求采取取不同的的途径工工作。你你的部下下正寻求求激发想想像力的的想法和和工具,在秩序序和变化化之间掌掌握平衡衡。这不不正是你你孜孜以以求的吗吗? 简单
12、单要求我我们改变变游戏规规则,走走出管理理的那一一套逻辑辑,因为为它让我我们走进进万劫不不复的绝绝境。(二二)管理就这这么简单单 基于人人性,而而非公司司逻辑 我我曾经听听说过这这样一个个故事,虽不一一定是真真实的,却非常常有意义义。故事事大概是是这样的的:一家家有名的的公司新新盖了一一栋高耸耸入云的的公司总总部大楼楼。公司司各部门门全部迁迁入的几几个星期期以后,员工们们便开始始抱怨起起来,因因为电梯梯的速度度实在是是太慢了了。这些些抱怨很很快便在在公司中中传开了了,因此此公司马马上向咨咨询公司司求助。它先后后找了三三家咨询询公司。第一家家咨询公公司来到到大楼后后,首先先找来了了大楼的的设计师
13、师,询问问电梯的的速度为为什么如如此慢,可不可可以再提提高一些些,或者者可不可可以增加加电梯的的容积。答案是是肯定的的。于是是,他们们建议把把电梯换换掉,但但是这至至少得花花30万万美元,而且需需要两个个月的时时间,公公司当然然不同意意。第二二家咨询询公司在在第一家家咨询公公司的基基础上对对电梯的的程序进进行了检检查,发发现尽管管电梯运运行速度度有点慢慢,但设设计使用用的方法法很先进进,于是是不认为为应该对对电梯作作任何的的改进。第三家家咨询公公司作了了一番仔仔细的研研究和调调查,向向公司提提出了一一个方案案:在电电梯的每每一层都都安装上上一面镜镜子。故故事的结结局是公公司最终终采纳了了第三家
14、家公司的的建议,而且非非常奏效效,再也也听不到到员工的的抱怨了了。 事实实上,电电梯本身身是没有有任何问问题的,只是乘乘电梯的的人的感感觉而已已。等待待总是一一件难熬熬的事情情,但如如果他们们按了电电梯的按按钮,看看见镜中中的自己己,对自自己欣赏赏一番,时间就就不知不不觉地过过去了。我讲这这个故事事的目的的是想说说明,任任何问题题如果按按照人性性的角度度去做的的话,往往往会有有更简单单的办法法,而我我们所相相信的那那套逻辑辑却总是是使我们们陷入复复杂之中中,结果果带来资资源的浪浪费。这这正如有有些人所所认识的的那样:人性将将控制一一切,因因为人的的情感和和感觉是是不可抵抵抗的。 风趣而而富有洞
15、洞察力的的管理者者卡文科尔就就这一问问题提供供了线索索。他曾曾经在学学校工作作过几年年,后来来又从事事过销售售、社会会保障以以及人力力资源等等工作。他曾是是一家规规模很大大的饮料料公司的的一员大大将,但但后来他他意识到到繁忙的的工作剥剥夺了许许多享受受家庭温温馨和结结交朋友友的时间间,于是是跳槽到到了一所所大学卫卫生系统统担任要要职。在在钱皮和和哈默掀掀起企业业再造浪浪潮时期期,科尔尔领导完完成一个个项目。公司致致力于通通过总分分为100的标准准,改进进4个主主要流程程。他花花了很大大力气来来研究策策略、系系统、技技术、预预算等各各种因素素,结果果却发现现事情变变得越发发复杂,越发没没有头绪绪
16、。 一天天,他和和朋友一一起缓缓缓地走在在康涅狄狄格郊区区回家的的路上。 他们就就科尔正正在进行行的项目目的执行行情况中中的麻烦烦以及他他们工作作中共同同的得失失成败聊聊了一个个钟头。在谈到到某一点点时,他他阐明了了一个发发人深省省且富于于启迪的的看法:“人们忍忍受管理理的逻辑辑,但他他们仍自自行其是是。”科尔的的这句话话让我震震惊。因因为它直直指要害害:人性性控制一一切。只只要公司司向前发发展,公公司的逻逻辑自然然就会产产生。更更为重要要的是,当我们们的公司司规模发发展到一一定程度度(3人人500人之间间)后,工作方方式发生生了奇妙妙的转变变,我们们开始相相信公司司的逻辑辑计划、进程已已经实
17、际际控制了了我们的的一切决决策。我我们甚至至把管理理定义为为如何决决策。后后来,我我们在此此逻辑上上花了数数不清的的时间和和金钱,我们试试图使做做具体工工作的人人依照这这个逻辑辑行事。 逻辑的的一个作作用就是是:把自自己的蠢蠢事合理理化。但但是,已已有科学学家作过过研究,证明人人类大脑脑负责理理性思考考的部分分,要等等你某动动作做完完后才会会开始运运作。而而逻辑行行得通的的一个前前提却是是:人是是理性的的动物。然而,没有足足够的证证据表明明人是理理性的,最多也也只是有有限理性性。因此此,我们们也没有有理由要要相信我我们的管管理逻辑辑。管理理逻辑只只会使事事情变得得更糟。(三) 管理就这这么简单
18、单 20044.066.166 第二二章必必须弄清清的几个个问题 有有些路你你必须走走,有些些任务你你必须完完成,有有些事情情你必须须弄明白白,有些些问题你你必须思思考。 是是什么使使工作变变得复杂杂?当新新的一天天到来时时,你又又开始工工作了。你作出出大量的的决定,有些是是关于计计划、进进程、策策略、预预算方面面的,有有些则不不是。这这是人的的天性。尽管关关于如何何工作有有章可循循,你还还是会自自行其是是,不论论结果好好坏、有有效无效效,也不不管成败败是否在在公司规规定的范范围之内内。除非非进行大大的变革革,否则则我们的的工作就就得打破破常规。现在最最大的局局限已经经不是想想象力受受阻,而而
19、是我们们在组织织、了解解、联系系一切需需要注意意的事物物等方面面的低能能,我们们并没有有使事情情简化。 使工作作变得复复杂的原原因不是是外部因因素,公公司内外外人员共共同创造造了复杂杂的来源源。我总总觉得向向人们诉诉说工作作的复杂杂性简直直就是白白痴行为为,因为为我们每每一个人人都深深深地体会会到了这这一点。事实上上,人们们总是忙忙得没有有时间去去注意周周围,也也没有时时间去思思考一些些对改进进我们的的工作有有效的东东西。因因此,紧紧急的事事情总是是代替了了重要的的事情。 你认为为导致复复杂的因因素是什什么呢?是变化化的速度度还是强强度? 是是技术还还是你的的竞争对对手?“新经济济”不仅把把工
20、作从从制造产产品转向向作出选选择,同同时也改改变了这这种选择择的影响响。决定定不但更更多更快快,每个个决定之之间也相相互联系系、环环环相扣;成功比比以往更更依赖于于你的选选择和决决策方式式。除非非你了解解整个计计划、为为它投资资并把它它作为服服务客户户的指南南,否则则世上所所有的计计划书都都是一纸纸空文。 事情到到此有了了转变,客户需需求、竞竞争、全全球市场场等外部部因素决决定变革革的方向向和步伐伐;然而而使工作作复杂的的决定因因素还是是来自内内部我我们决策策和传递递信息的的方式。在作出出更好的的选择日日益重要要的时候候,企业业在简单单化方面面却做得得很糟糕糕。导致致复杂化化的最主主要因素素是
21、:变变革之间间缺乏整整合;目目标不明明确;无无效沟通通;领导导者的知知识管理理经历。 变革之之间缺乏乏整合。一位高高级经理理就这个个普遍存存在的问问题和导导致复杂杂化的最最大来源源发表了了意见。“当然,我知道道我们所所在的行行业正在在经历巨巨大变革革,然后后呢?令令人困惑惑的是公公司里没没有人就就如何变变革进行行沟通。我们的的改革内内容与每每季度的的工作无无关,与与业绩管管理系统统没有联联系,与与补偿设设计不一一致,与与部门目目标不匹匹配,不不被培训训计划支支持” 工作作复杂性性的最大大来源是是,企业业期待员员工配合合默契,但其本本身提供供的基本本结构却却支离破破碎。一一家制造造厂的流流水线工
22、工人这样样说:“如果他他们仅仅仅使我们们下周的的培训与与去年发发起的质质量项目目有点联联系,我我们不会会服从管管理。若若是我们们的收益益分享项项目与团团队管理理方式挂挂钩,倒倒真有帮帮助。” 事实是是,没有有组织或或个人能能够确定定如何充充分联系系今天所所有的结结构。太太多、太太快、太太复杂了了。当整整理和联联系没有有停止的的时候,你就不不能实现现整合。领导和和员工看看待挑战战的态度度截然不不同:经经理认为为成功的的整合是是把所有有的系统统、过程程、人员员和资本本汇集起起来的能能力,是是领导加加速组织织战略实实施,对对组织进进行监督督、控制制和协调调的工具具。普通通员工认认为成功功的整合合是把
23、“作出成成功决策策所需要要的一时时一地的的信息”汇集起起来的能能力,是是员工们们关注个个人(而而非公司司范围)决策的的工具。两种关关于整合合的观点点都是必必要的,都具有有合理性性。如果果经理不不注重构构建框架架,企业业就没有有未来;如果员员工得不不到需要要的东西西,任务务实施就就会失败败。二者者不可能能并重。既然是是领导掌掌舵,哪哪种观点点会占上上风呢?(四) 管理就这这么简单单 20044.066.177 目标标不明确确。毫无无疑问,业绩优优良和知知名度很很高的公公司有清清晰的目目标,他他们努力力使目标标保持明明确。如如果你的的公司不不是佼佼佼者,公公司中的的多数人人肯定对对目标不不清楚。所
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