人事管理制度汇编 页.docx
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1、 人事管理理制度目 录录第一章 总则则1第二章 试用用期管理理2第三章 劳动动合同管管理5第四章 考勤勤管理77第五章 休假假管理110第六章 调动动管理112第七章 离职职管理113第八章 附则则16附表177附表1 入职职申请登登记表117附表2 入职职承诺书书19附表3 员工工试用期期考核表表20附表4 员工工转正评评估表221附表5 员工工劳动合合同签订订/续签签审批表表22附表6 合同同续签征征询单223附表7 出勤勤确认单单23附表8 外出出单233附表9 请假单单24附表100 加班班审批单单24附表111 调休休单244附表122 员工工调动申申请表225附表133 调动动通知
2、226附表144 离岗岗交接清清单表226附表155 员工工借调审审批表227附表166 员工工离职申申请表228附表177 员工工离职工工作交接接表299附表188 自动动离职员员工情况况说明表表3026第一章 总则则青岛品品品好粮粮油集团团公司人事事管理制制度是是对青岛岛品品好好粮油集集团公司司(以下下简称公公司)总总部和所所属单位位员工试试用期管管理、劳劳动合同同、考勤勤、休假假、员工工调动、离职等等人事工工作程序序、方法法所作的的基本规规定,其其主要包包括以下下部分:(一) 员工试用用期管理理:主要要内容包包括员工工试用期期管理程程序、试试用期相相关待遇遇标准等等;(二) 劳动合同同管
3、理:主要内内容包括括劳动合合同的期期限、签签定手续续、合同同变更等等;(三) 员工考勤勤管理:主要内内容包括括考勤的的组织、考勤的的程序等等;(四) 员工休假假管理:主要内内容包括括休假的的种类及及相关休休假标准准等;(五) 员工调动动管理:主要内内容包括括部门内内部和部部门之间间的人员员调动、借调的的管理;(六) 员工离职职管理:主要内内容包括括员工离离职程序序、相关关事项的的办理等等;(七) 附则:本本管理制制度的审审批、解解释权及及实施日日等规定定;(八) 附表:本本管理制制度所涉涉及的表表单等。第二章 试用用期管理理第一条 目的使新员工工尽快熟熟悉工作作,融入入所属团团队和公公司文化化
4、,同时时明确新新员工在在试用期期期间公公司人力力资源部部、所属属单位办办公室、所在部部门和新新员工本本人的职职责,特特制订本本制度。第二条 适用范围围本规定适适用于公公司总部部及所属属单位。第三条 职责分工工(一) 人力资源源部职责责 负责责公司总总部各职能部部门和所所属单位位主管及及以上人人员试用用期的管管理。包包括试用用员工入入职手续续办理、试用期期限的确确定、试试用期指指导、员员工转正正手续的的办理;(二) 所属单位位办公室室职责负责所属属单位主主管以下人员员试用期期的管理理。包括括试用员员工入职职手续办办理、试试用期限限的确定定、试用用期指导导、员工工转正手手续的办办理;(三) 用人部
5、门门负责人人职责负责试用用期员工工的工作作安排、工作指指导、试试用期考考核、转转正评估估。第四条 试用期期期限所有通过过外部招招聘加入入公司和和通过内内部竞聘聘到达新新岗位的的员工都都要进行行新岗位位试用期期考察。外聘员工工试用期期,根据员工工与公司司签订的的劳动合合同期限约定,即1年年期限的的劳动合合同,试试用期为为1个月月;2-3年期期限的劳劳动合同同,试用用期为22个月;3年以以上期限限的劳动动合同,试用期期为3个个月。内聘员工工的试用用期为11个月。第五条 试用期薪薪酬人力资源源部根据据公司薪酬酬管理制制度确定定新进人人员试用用期薪资资,转正正后根据据确定的的薪等薪级执行相关关薪酬标标
6、准,具体参参见薪薪酬管理理制度。试用期期期间不享享有年度度奖金,入职不不足6个个月者,不享有有年度奖奖金。试用期工工资按实实际出勤勤天数计计算。试试用期第第一周为为岗前培培训期,此期间间离职者者,不核核发工资资。第六条 试用期入入职手续续办理(一) 员工报到到日为试试用期的的开始日日期。(二) 新进员工工来公司司上班时时先到人人力资源源部/所属属单位办办公室报报到,并并上交个个人免冠冠一寸彩彩照三张张,同时时提交身份份证、学学历证明明、解除除劳动合合同报告告书、求求职证等其他需提提交的证证件。(三) 人力资源源部人事事主管/所所属单位位办公室室人事专专员对员员工提交交的证件件原件进进行审查查、
7、验证证后保存存复印件件,并将将原件归归还新员员工。(四) 新员工在在人力资资源部/所属单单位办公公室人事事专员的的指导下下填写入职申申请登记记表(见附表1)和入入职承诺诺书(见附表2),并由新新员工本本人签字字确认。(五) 人力资源源部人事事专员/所属单单位办公公室人事事专员向向新员工工发放考考勤卡并并向其说说明使用用方法;人力资资源管理理部/所属属单位办办公室人人事专员员根据员员工资料料建立员员工人事事档案,填写公公司人员员花名册册,并协协助办理理相关食食宿安排排、办公公用品领领用等手手续。第七条 入职培训训(一) 新员工报报到当天天,由人人力资源源部人事事主管/所属单单位办公公室人事事专员
8、为为新员工工进行“岗前基本本培训”,其培培训内容容包括公司司简介、入职须须知等,讲解完完毕,入入职员工工在入职职承诺书书签字。具体参见见培训训管理制制度。(二) 新员工上上岗后,由用人人部门负负责人安安排试用用期“岗位技技能培训训”,并指指派专人人指导,其培训训内容必必备专业业技术理理论培训训、实际际岗位技技能培训训、工作作纪律、工作流流程、安安全教育育等,具具体参见见培训训管理制制度。(三) 公司人力力资源部部于每月月25日组织织新员工工理论培培训,培培训内容容包括员员工手册册培训、公司规规章制度度培训、公司产产品及工工艺的基基础知识识培训、安全教教育知识识培训、公司的的质量管管理体系系培训
9、,具体参参见培培训管理理制度。(四) 新员工理理论培训训后,由由人力资资源安排排受训者者统一考考试,考考试未通通过者参参加补考考,补考考未通过过者不予予录用。第八条 试用期管管理(一) 新员工试试用期指指导在员工转转正前每每个月,由人力力资源经经理/所所属单位位办公室室人事专专员和员工的的直接上上级分别别与试用用员工进进行面谈谈。直接上上级评价价试用员工工的工作作业绩并并给予指指导,人人力资源源经理/所属单单位办公公室人事事专员了了解试用用员工的需要并提提供支持持。(二) 试用期考考核新员工在在试用期期内每满满1个月月,由直接接上级对对其进行行试用期期考核,考核内内容包括括“能力考考核”和“态
10、度考考核”(具体参参见员工试试用期考考核表附表3),并将将考核结结果报人人力资源源部/所所属单位位办公室室,否则则视为延延迟转正正,并由由责任者者承担损损失。试用期考考核结果果不与工工资挂钩钩,只作作为转正正的依据据。(三) 试用期考考勤同正式员员工考勤勤管理,具体参参见第四四章员工工考勤管管理。第九条 转正申请请与评价价(一) 员工在试试用期内内请假或或遇国家家法定节节假日,其转正的时间将将会顺延延。若请假假超过11个月,则作为为自动离离职处理理(特殊殊情况另另行对待待);(二) 人力资源源部/所属单单位办公公室提前前1周,将员工工转正名名单和员工转正正评估表表(见见附表4)提供给给转正者者
11、直属上上级,并并由直属属上级转转交员工工进行工工作述职职;(三) 部门负责责人/直直接上级级在转正正前与试试用员工工进行转转正面谈谈,总结结试用期期期间的的表现,填写“评估意意见”和“转正意意见”后交人人力资源源部/所所属单位位办公室室;(四) 人力资源源部/所所属单位位办公室室根据审审批权限限提交相相关领导导审批;(五) 员工试用用转正工工作,须须在试用用期末前前完成,否则视视为试用用期延迟迟1个月月(由造造成延迟迟的责任任者承担担损失);(六) 对于表现现优秀的的新员工工可以由由部门负负责人/直接上上级提出出提前转转正的申申请。第十条 转正审批批权限(一) 公司副总总经理、所属单单位负责责
12、人,由由转正评价价小组(由董事事长、总总经理、主管副副总经理理、外部部专家等等组成)评评估,董董事长批批准;(二) 经理、总总监及以以上岗位位,由所所属单位位负责人人或公司司主管副副总经理理填写转转正评估估意见,人力资资源经理理审核,总经理理批准;(三) 主管及以以上岗位位,由部部门负责责人填写写转正评评估意见见,所属属单位负负责人和和人力资资源经理理审核,总经理理批准;(四) 所属单位位主管以以下岗位位,由部部门负责责人填写写转正评评估意见见,所属属单位办办公室人人事专员员审核,所属单单位负责责人批准准;第十一条 人力资源源部/所属单单位办公公室人事事专员根根据审批批意见进进行相关关手续的的
13、办理(如:办办理转正正手续、延长试试用期、调职或或办理辞辞退手续续等)。第十二条 转正时间间在每月月15日日(含115日)以前的的,当月月薪资全月月按转正正后的薪薪等薪级级标准计算算;转正正时间在在每月115日以以后的,当月薪薪资按转转正前试试用期的的薪等薪薪级标准准计算,下月薪资按转转正后的的薪等薪薪级标准准计算。第十三条 对于所属属单位各各部门的的员工工转正评评估表,必须在在转正后周内交到到公司人力力资源部部统一备案案。第三章 劳动动合同管管理第一条 目的为规范公公司及所所属单位位劳动合合同的管管理特制制定本制制度。第二条 适合于公公司总部部及所属属单位。第三条 职责分工工(一) 人力资源
14、源部职责责负责公司司总部各各职能部部门、所所属单位位主管及及以上人人员劳动动合同的的签订、变更、终止。(二) 所属单位位办公室室职责负责所属属单位主主管以下下人员劳劳动合同同的签订订、变更更、终止止。(三) 用人部门门职责负责对本本部门员员工在合合同期内内的工作作表现进行行评估,出具评估估意见。第四条 合同类别别劳动合同同是员工工与用人人单位确确立劳动动关系,明确双双方权利利、义务务的协议议。劳动动合同依依法订立立即具有有法律约约束力,当事人人双方必必须履行行合同规规定的义义务。公公司的劳劳动合同同可以分分为:(一) 劳动合同同:用来来明确公公司与员员工之间间的劳动动关系的的合同。(二) 聘用
15、合同同:用来来明确特特殊人员员(退休休、退养养等)与与公司之之间劳动动关系的的合同。第五条 劳动合同同的期限限(一) 初次签订订期限为为3年;第第一次续续签为55年;第第二次续续签在征征得员工工同意后后可签订订劳动合合同;(二) 如不按上上述标准准签订劳劳动合同同的需总总经理批批准。第六条 劳动合同同的签订订(一) 劳动合同同签订的的原则是是平等自自愿、协协商一致致。(二) 员工初次次与公司司签订劳劳动合同同时,应应书面证证明无原原单位或或已与原原工作单单位依法法解除劳劳动合同同。(三) 公司自招招用员工工之日起起一个月月内与其其订立书书面劳动动合同或或聘用协协议。(四) 劳动合同同签订前前,
16、人力力资源部部向用人人部门发发放员员工劳动动合同签签订/续续签审批批表(见附表表5),由员员工的直直接上级级和分管管上级领领导签核核审批意意见后交人力力资源部部/所属属单位办办公室,人力资资源部/所属单单位办公公室人事事专员根根据部门门的评估估意见办办理相关关手续。(五) 劳动合同同签订后后,人力力资源部部/所属属单位办办公室人人事专员员按规定定为员工工办理社社会保险险(包括括养老、医疗、失业、工伤、生育保保险)。第七条 劳动合同同的续签签在员工劳劳动合同同期满前前一个月月,人力力资源部部向用人人部门下下发员员工劳动动合同签签订/续续签审批批表,由员工工的直接接上级和和分管上上级领导导签核审审
17、批意见见后交人人力资源源部/所所属单位位办公室室,人力力资源部部/所属属单位办办公室人人事专员员根据部部门的评评估意见见办理相相关手续续。1. 对于审核核通过的的员工,人力资资源部/所属单单位办公公室人事事专员在在一周之之内下达达合同同续签征征询单单(见附表6),并为为同意续续签者办办理劳动动合同续续签;2. 对于审核核未通过过的员工工,人力力资源部部/所属属单位办办公室须须提前向员工下达达不续签签劳动合合同通知知,并在在合同到到期日按按公司离离职管理理制度为为其办理理相关手手续。第八条 劳动合同同签订、续签的的审批权权限同试试用期员员工转正正的审批批权限。第九条 劳动合同同的变更更(一) 劳
18、动合同同变更当公司经经营情况况发生变变化或工工作需要要时,公公司有权权对劳动动合同提提出变更更要求。变更内内容经双双方签字字确认后后作为合合同附表表备存。(二) 劳动合同同变更的的程序人力资源源部代表表公司向向员工送送达劳动动合同变变更通知知,员工工在接此此通知之之日起,三日内内予以回回复。第十条 劳动合同同的解除除包括试试用期期期间劳动动合同的的解除、正式员员工劳动动合同解解除等,具体管管理办法法见“第七章 员员工离职职管理”。第四章 考勤勤管理第一条 目的为规范公公司的考考勤制度度,保证证正常工工作秩序序,提高高工作效效率,保保护员工工的正当当劳动权权益,遵遵照国家家有关劳劳动法律律法规,
19、结合公公司的实实际情况况制定。第二条 适合于公公司总部部及所属属单位所所有员工工。第三条 职责分工工(一) 公司总部部总经理理办公室室/所属属单位办办公室警警卫人员员负责考考核打卡卡/签订订的监督督;(二) 各部门负负责本部部门员工工考勤资资料的收收集、汇汇总、统统计;(三) 人力资源源部/所所属单位位办公室室负责员员工考勤勤数据的的管理及及监督。第四条 工作时间间公司实行行每周工工作六天天(周一一至周六六)、每每天8小小时工作作制,具具体作息息时间:(一) 公司、所所属单位位的非生生产人员员1. 夏令工作作时间:每年55月1日日至9月月31日日上午 88:00012:00;下午113:330
20、17:302. 冬令工作作时间:每年110月11日至次次年4月月30日日上午 88:00012:00;下午113:00017:00(二) 生产人员员:根据公公司的实实际生产产情况,由所属属单位生生产经理理安排出出勤计划划,生产产统计人人员统计计具体出出勤情况况并汇总总至公司司人力资资源部。(三) 不同于上上述工作作时间的的由部门门经理填填写书面面申请,经上级级领导批批准后交交人力资资源部/所属单单位办公公室备案案。第五条 打卡/签签到管理(一) 员工出出勤实行行打卡制制(未设打卡机机的单位位实行签签到制),以打打卡/签签到记录录作为考考勤的依依据,如如因停电电,打卡卡机无法法正常运运行,可可采
21、用签签到方式式; (二) 员工除除公差、休假、请假外外(凭相相关证明明单考勤勤),均均须按规规定时间间打卡/签到上上、下班班,任何何人不得得代人打打卡或签签到;(三) 正常出出勤忘记记打卡/签到时时,需填填写出出勤确认认单(见附表7),经经直接上上级签字字后当天天交部门考考勤员。忘记打打卡原因因签写的的出勤勤确认单单,公公司限定定每月为为5次以以内(含含5次),超过过5次的的公司不不予计算算出勤。(四)签到记记录表由所属属部门考考勤员在每日日上班时时间开始始时收回回、统计计,并在在下班时时间开始始时放回回签到处处。(五)代代人打卡卡/签到到者,责责任双方方均按旷旷工对待待。第六条 考勤管理理考
22、勤内容容包括:迟到、早退、脱岗、旷工、外出、请假、加班等等。(一)迟迟到、早早退、脱脱岗上班时间间己到而而未到岗岗者,为为迟到;未到下下班时间间而提前前离岗者者,为早退退;工作作时间未未经领导导批准而而擅离岗岗位者(无领导导签字的的外出审审批单),为脱脱岗。1. 一一个月内内迟到或或早退22次(30分分钟以内内),人力资资源部/所属部部门办公公室给予予通报批批评;超超过2次次后,每每次按缺缺勤半天天对待。2. 迟迟到或早早退300分钟以以上或擅离岗岗位1小小时以内内者,每次按按缺勤半半天对待待。3. 迟迟到或早早退超过过1小时时且在22小时以以内者,每次按按缺勤一一天对待待。4. 迟迟到或早早
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