全面预算管理暂行办法.docx
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1、XX企业业集团全面预算算管理暂暂行办法法(集团财财务部20004年111月) 总则 预算管理理体系预算管理理的理念念预算管理理的职能能预算管理理在企业业管理控控制链中中的定位位预算管理理的功能能和作用用推行全面面预算管管理的基基础预算管理理的组织织全面预算算管理的的内容 预算编制制体系预算编制制的一般般程序预算编制制的工作作流程全面预算算编制的的内容 预算执行行与控制制预算控制制的组织织预算控制制的基本本目的预算控制制的基本本流程预算控制制的主要要方法 预算考评评考评的机机构与时时间考评的指指标与内内容一、 总则1 制定目的的为了保证证集团及及各公司司的决策策及时、高效地地贯彻执执行,从从整体
2、上上优化集集团资源源的配置置,提高高我司经经营管理理成效,以确保保实现我我司的长长期战略略规划和和短期经经营目标标,现制制定全面面预算管管理暂行行办法。2 适用范围围本办法适适用于XXX企业业集团及及下属各各公司各各部门(下称“各部门门”),主主要用作作各部门门了解全全面预算算、并对对预算管管理的具具体操作作提供详详细指引引。二、 预算管理理体系1 预算管理理的理念念预算,就就是指企企业对于于未来一一定时期期内预期期的资源源分配,是以数数字形式式反映企企业在未未来一定定时期内内的所有有经营管管理行为为及其目目标,是是企业资资源分配配和绩效效计量的的重要工工具。全面预算算,是一一种全员员、全过过
3、程、全全方位的的预算管管理模式式。全员员,是指指预算的的编制、管控及及考评涉涉及到企企业每一一部门甚甚至每一一位员工工;全过过程,是是指预算算管理全全面承接接企业的的战略制制定、业业务规划划、经营营计划以以及绩效效考评等等重要管管理控制制环节;同时,全面预预算可以以容纳企企业的人人力、资资金、时时间和能能力等各各种形态态的资源源,加以以统一整整合集中中配置,以取得得对资金金流、业业务流进进行事前前规划和和事中控控制的最最佳效果果。 2 预算管理理的职能能计划和控控制是预预算管理理的核心心职能。如图所所示: 计计划职能能 控制制职能企业战略业务规划经营计划全面预算反馈监控实际活动定期比较执行差异
4、调查原因纠偏措施预算的计计划职能能,就是是按照“企业战战略业业务规划划经营营计划全面预预算”这一流流程将总总体目标标层层分分解,并并据此进进行恰当当的资源源配置的的过程;预算的控控制功能能,是指指预算管管理的日日常执行行、责任任控制及及报告等等活动。预算管管理要求求及时监监控预算算责任中中心的业业务活动动,定期期对比实实际结果果和计划划目标的的差异,并调查查原因,将差异异信息反反馈给责责任中心心并促其其采取纠纠偏措施施。3 预算管理理的定位位预算的计计划和控控制功能能,决定定了预算算系统在在企业经经营管理理控制链链中极为为重要的的位置,如下图图:预算管理理系统在在企业管管理控制制链中的的定位图
5、图公司战略目标战略驱动因素业务规划经营计划预算管理系统预算责任报告绩效计量系统薪酬激励系统战略规划系统计划与预算系统绩效与薪酬系统预算执行信息反馈系统全面预算算管理要要求将企企业视为为一个整整体,在在战略目目标的指指导下进进行综合合的协调调管理,强调企企业计划划、组织织、控制制、协调调等职能能的一体体化,让让各级预预算责任任中心的的子目标标与企业业整体目目标相协协同。预预算管理理作为其其中的主主线,将将各部门门的管理理工作统统筹考虑虑,从而而在整体体上提高高企业管管理效率率。战略规划划以定性性分析为为主,辅辅以定量量分析;计划与与预算系系统作为为战略规规划的细细化和延延伸,基基本是定定量分析析
6、并力求求细致,在服从从于企业业整体目目标的前前提下,要紧贴贴企业经经营方式式采取易易于理解解、便于于操作的的方式;预算又又联结并并支持着着绩效系系统和薪薪酬系统统,从而而将企业业目标与与部门利利益、员员工利益益有机结结合起来来。4 预算管理理的功能能和作用用预算管理理可以帮帮助管理理者更加加有效地地分配资资源、实实施控制制和考评评,全面面预算管管理对于于贯彻企企业战略略、培养养企业远远见和管管理者能能力、提提供绩效效考评客客观标准准以及促促进内部部沟通协协调,都都起到重重要的作作用。提高管理层、执行层工作管理能力提供绩效评估标准促进内部沟通协调、保持目标一致全面预算的功能和作用落实战略计划、培
7、养企业远见企业战略略计划可可以帮助助企业集集中优势势资源于于最关键键的战略略目标,而预算算可以把把宏观而而抽象的的目标明明确、细细化和延延伸,其其所涵盖盖的信息息较战略略、计划划更为广广泛、具具体和可可操作。计划是良良好管理理的关键键,预算算管理可可以帮助助管理者者学会事事先对变变化的情情况作出出预测和和准备。同时,预算的的过程本本身就是是使计划划变为一一种明确确责任的的过程,它促使使管理者者制定未未来的计计划,明明确企业业的经营营方向,预见问问题并制制定对策策。预算算作为管管理者计计划和控控制经营营的工具具,可以以帮助提提升管理理能力,并将计计划置于于经营管管理思想想的中心心位置。与过去的的
8、业绩相相比,预预算的目目标和业业绩是判判断实际际结果的的更好更更客观的的基础,预算提提供了衡衡量实际际业绩的的基准点点。用历历史结果果来判断断现在业业绩的主主要缺点点是过去去可能隐隐含着效效率低下下,而预预算所确确定的标标准可以以控制公公司资源源的利用用并激励励员工。预算控控制对实实际结果果与预算算标准定定期比较较、反馈馈,当出出现较大大的差异异时说明明该预算算项目已已经失去去控制,应采取取行动查查找原因因,积极极补救。企业以预预算的形形式向员员工传达达了企业业的计划划,所有有部门、员工因因此清楚楚地知道道自身的的工作目目标和计计划如何何达到这这些目标标。好的的预算活活动使企企业从上上至下、以
9、及从从下至上上得到交交流,企企业各部部门、各各个项目目的预算算必须相相互配合合才能发发挥作用用,局部部利益服服从总体体利益,所以预预算管理理中协调调工作是是非常重重要的。5 推行全面面预算管管理的基基础全面预算算管理的的有效实实行需要要一个良良好的运运作平台台和管理理基础,包括:系统的的预算管管理组织织体系、成熟的的配套管管理制度度以及良良好的预预算氛围围和理念念等,如如下图:全面预算管理的基础预算组织保障配套管理制度基本理念氛围预算决策与领导机构预算常务管理机构预 算 执 行 机 构企业战略管理与业务规划企业年度经营与投资计划组织构架稳定、责任明确会计信息系统、责任报告绩效评估系统、激励政策
10、编制:合理性、权责对应执行:严肃性、反馈报告考评:分级、公正公平公司董事事会、管管理层和和员工在在预算管管理上形形成共识识,是决决定全面面预算管管理能否否取得实实效的关关键因素素。全面面预算管管理对传传统观念念、组织织结构、权责分分配均会会产生较较大的影影响,需需要企业业投入相相当的资资源,在在高层支支持的首首要前提提下,还还要取得得各部门门及员工工的积极极配合、参与。预算的制制定和执执行,是是一个涉涉及权责责、利益益不断分分配和重重组的长长期过程程,预算算管理所所必须的的精细度度,对公公司精细细管理化化、员工工的置业业素养、专业能能力及团团队精神神都提出出更高的的要求。如图所所示,与与预算系
11、系统配套套的管理理制度有有: 明确的企企业战略略和业务务规划方方案; 与战略相相衔接的的年度经经营计划划和投资资计划; 相对稳定定而明晰晰的组织织构架、责任中中心和岗岗位职责责划分; 成熟、高高效的会会计信息息系统和和责任报报告制度度; 与预算绩绩效相衔衔接的绩绩效评估估系统和和明确的的绩效激激励政策策。6 预算管理理的组织织为有效推推进全面面预算管管理工作作,应建建立相应应的预算算管理组组织体系系,既要要适应企企业的业业务特点点和管理理模式,同时必必须保持持足够的的独立性性。机构构设置包包括:预预算决策策与领导导机构、预算常常设管理理机构、预算执执行机构构,如图图:预算职能预算组织预算决策领
12、导机构预算常设管理机构全面预算编制机构预算反馈专职机构业务预算编制机构预算执行机构非专职反馈机构预算管理委员会公司治理结构预算常务工作组董事会总裁财务总监各部门总监公司总经理集团财务经理预算管理员财务经理分公司经理部门预算员预算专员预算管理员1) 预算决策策与管理理机构集团设立立“预算管管理委员员会”为预算算决策与与管理机机构,由由董事长长、总裁裁、财务务总监和和各子公公司总经经理组成成,统一一负责集集团全面面预算的的决策。具体职职责包括括: 按集团战战略目标标、中长长期规划划,确定定子公司司年度经经营目标标; 审核、修修订集团团全面预预算管理理办法; 审核、批批准集团团各部门门和子公公司的预
13、预算编制制及预算算执行情情况报告告; 确定预算算绩效考考评系统统和激励励政策,兑现子子公司、集团各各部门的的部门奖奖惩措施施; 根据一定定时期(如半年年)的执执行情况况或内外外部重大大情势变变化的需需要,对对预算作作出适当当的调整整、修订订。2) 预算常设设管理机机构设立“预预算常务务工作组组”为预算算常设管管理机构构,由财财务总监监领导,由集团团及各公公司财务务经理组组成,负负责集团团及各公公司全面面预算的的编制、指导、审查、平衡和和内部协协调工作作,职责责包括: 拟订全面面预算管管理办法法、预算算编制说说明等文文件,编编设预算算表格体体系; 编制集团团及各公公司财务务预算;协助各各公司、各
14、部门门编制业业务预算算; 汇总、审审查、平平衡集团团各部门门、各公公司的初初步预算算,协调调处理预预算矛盾盾和分歧歧; 负责预算算管理的的资金监监控,分分析预算算差异原原因,定定期报告告预算执执行情况况; 如遇涉及及预算调调整的重重大情势势变化时时,负责责向“预算管管理委员员会”及时报报告并提提出调整整预案; 负责提供供预算绩绩效数据据,并形形成各公公司、各各部门初初步预算算业绩考考评报告告; 负责各公公司、各各部门预预算管理理的指导导、监督督和服务务工作。3) 预算执行行机构预算经批批准后,由各预预算责任任中心进进行分解解、下达达,各公公司各部部门为预预算的责责任单位位,同时时也是预预算执行
15、行单位。各责任任单位按按照相应应的预算算责任分分别承担担业务预预算、费费用预算算及资金金预算等等各类预预算的执执行职能能。为便便于预算算执行,集团及及子公司司各部门门分设一一名兼职职预算管管理员,业务部部门的由由部门经经理直接接兼任,管理部部门的预预算管理理员应直直接向部部门负责责人报告告。具体体职责: 按照预算算文件的的要求,根据部部门目标标和年度度经营计计划进行行指标分分解,并并初步编编制业务务预算或或重新修修订,协协调处理理部门内内的预算算矛盾和和分歧; 根据最终终下发预预算的权权利和责责任,执执行业务务、费用用及资金金等各类类预算; 记录本部部门业务务预算和和费用预预算的执执行信息息,
16、负责责本部门门预算的的及时管管理和控控制,并并定期与与财务部部门进行行信息核核对。7 全面预算算管理的的内容全面预算算管理是是一套自自成体系系、相对对完善的的管理模模式,一一般分为为:经营营预算、资本预预算和财财务预算算,如下下图。经营预算算也叫业业务预算算,是按按照销售售(营业业)收入入、成本本、利润润、费用用等利利润表项目做做出的数数字化预预测分析析;资本预算算,是围围绕企业业在预算算期内对对外投资资、基建建工程、固定资资产购置置等投资资行为作作出的数数字化预预测分析析;财务预算算,是在在经营预预算和资资本预算算的基础础上,对对企业预预算期内内的资产产负债、利润实实现和资资金流量量情况作作
17、出数字字化预计计,尤其其是资金金流量预预算,关关系到企企业的资资金流量量、流向向和存量量情况,直接影影响企业业经营的的持续性性和风险险,尤为为重要。全面预算系统经营预算资本预算基建工程预算对外投资预算固定资产购置预算销售(营业)收入预算销售(营业)成本预算销售(营业)费用预算管理费用预算分项目预测分项目分部门分品牌预测销售(营业)利润预算采购与库存预算人力成本预算行政费用预算折旧摊销预算融 资 预 算其他业务利润预算应收应付款预算财务费用预算销售(营业)税金预算其他费用预算预算资产负债表财务预算预算利润表预算资金流量表分部门预测分公司预测一般费用预算三、 预算编制制体系1 预算编制制阶段的的一
18、般程程序在预算编编制过程程中,公公司的不不同管理理层级和和管理环环节要充充分沟通通,一般般至少要要经过“两上两两下”的往复复循环过过程,才才能尽量量达到动动态平衡衡的要求求,既反反应了企企业的战战略要求求,也充充分考虑虑了基层层经营管管理的实实际情况况和对预预算期中中企业内内外变化化的预计计。预算编制制的一般般程序可可以概括括为,如如下图:预算管理委员会(董事长、总裁、总经理、财务总监)财务部门(财务总监、经理)各公司或集团部门(预算管理员)1确定预算目标、政策和预算程序3对初步预算试算平衡,形成预算草案并提交审核2根据预算期工作计划,编制本单位初步的业务预算4按委员会的修订意见,调整本单位业
19、务预算5对调整后的预算再次汇总、试算平衡并提交6审议调整后预算,直至通过;并按预算责任中心分解、下达1) 集团召开开第1次次预算会会议,下下达年度度经营目目标,确确定各公公司、集集团各部部门的预预算目标标及业务务规划、预算政政策和程程序;2) 各预算单单位组织织落实,实施初初步预算算的编制制并由财财务汇总总、平衡衡,形成成预算草草案;财财务部应应列明预预算草案案与规划划目标的的差异,随同预预算一并并上报;3) 集团召开开第2次次预算会会议,审审议预算算草案,针对草草案与规规划的差差异进行行协调,并提出出预算草草案的修修订意见见;4) 各公司、各部门门根据预预算草案案修订意意见,调调整本单单位预
20、算算,再次次报送财财务部;财务部部再次汇汇总、调调整全面面预算后后随同修修订说明明后上报报;5) 集团召开开第3次次预算会会议,审审议修订订后的预预算草案案,如获获通过则则以决议议文件的的形式下下发集团团各单位位执行;6) 集团召开开预算管管理扩大大会议,各财务务部、各各公司和和部门负负责人、预算管管理员悉悉数参加加,按各各预算责责任中心心进行预预算分解解、下达达,使得得各级预预算单位位对预算算管理的的执行和和考评政政策和具具体信息息能够透透彻理解解。2 预算编制制的操作作流程预算系统统是一套套本身相相对完善善的编制制程序和和精密的的预算数数字结构构体系。但需要要特别注注意的是是,编制制预算不
21、不能脱离离实际,既要注注重与集集团战略略目标相相衔接,更要与与预算单单位业务务紧密结结合。如如果在预预算编制制环节预预算即与与业务实实际存在在着貌合合神离、难以调调和的差差异,那那么预算算的作用用必然大大大降低低,甚至至变成事事倍功半半的无意意义的低低效劳动动。从编制逻逻辑上,先编制制经营预预算和资资本预算算,然后后是资产产负债表表和利润润表预算算,最后后是资金金流量表表预算,因为财财务预算算就是对对前者按按照会计计的口径径进行分分类、汇汇总和试试算平衡衡。具体体的编制制流程如如图:销售(营业)收入、成本、毛利预算销售计划应收帐款预算销售政策采购与库存预算采购计划应付帐款预算付款政策销售(营业
22、)税金预算销售(营业)费用预算纳税计划费用政策销售(营业)利润预算其他业务预算业务计划经营预算费用预算人力成本预算部门费用预算折旧摊销预算财务费用预算资本预算薪酬政策、发展计划各部门费用计划资产及摊销政策融 资 预 算基建工程预算对外投资预算固定资产购置预算财务预算预算资产负债表预算利润表预算资金流量表资金预算全面预算编制流程图1) 各公司业业务部门门按照本本单位的的规划目目标制定定业务工工作计划划、资产产更新计计划、人人员需求求计划及及部门费费用计划划,在此此基础上上编制本本单位的的销售(营业)收入、成本、利润、采购、库存及及应收应应付等业业务预算算、营业业费用预预算和部部门一般般费用预预算
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