人力资源流程规范.docx
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1、公司名称称四川杰曦曦项目管管理有限限公司编号SCJXX-WJ-文件名称称人力资源源管理制制度版本/修修订状态态A/0起草部门门财务部日期20177-3-31、目的为完善公司经营管理,提高工作效率,减少流程不规范带来的不良影响,现针对人力资源管理流程做出统一规范。2、范围2.1本规则适用于公司签订劳动合同的、被公司正式聘用的员工。2.2本本规则未未尽事宜宜由公司司根据需需要另行行规定。除非公公司作出出另行说说明,公公司另行行制订的的规定将将作为本本规则的的组成部部分,与与本规则则具有同同等效力力。3、职责责3.1行行政部a、负责责编制各各部门负负责人的的员工工的素质质要求;b、负责责公司年度培培
2、训计划划的制制定及监监督实施施;c、负责责上岗基基础教育育;d、负责责组织对对培训效效果进行行评估;e、负责责配置相相应的合合格的人人员。3.2各各部门a、编制制本部门门员工员工的的素质要要求;b、负责责本部门门员工的的岗位技技能培训训。4程序4.1配配置人员员4.1.1公司司按照岗岗位任职职条件配配置相应应的人员员。4.1.2公司司建立员员工考核核制度,规定考考核的内内容、标标准、方方式、频频度,并并将考核核结果作作为资源源管理评评价和改改进的依依据。4.1.3部门负责责人根据据本部门门工作岗岗位的人人数需要要提出申申请,报报总经理理批准后后执行。4.2聘聘用4.2.1聘用用及其原原则4.2
3、.1.11公司聘聘用的对对象是符符合工作作岗位要要求并具具有发展展潜力的的、无任任何犯罪罪记录的的年满118 周周岁以上上,具有有完全民民事行为为能力的的个人。4.2.1.22 公司司的政策策是确保保所有的的聘用都都基于个个人的才才能和资资格,不不分种族族、肤色色、宗教教信仰、年龄、性别、婚姻等等个人因因素。4.2.1.33 公司司招聘由由人力资资源部负负责统筹筹安排,一般通通过公开开招聘、面试、考核录录用等方方式进行行。4.2.1.44 公司司对未与与原用人人单位解解除或终终止用人人关系者者不予录录用。4.2.1.55 公司司鼓励员员工推荐荐及介绍绍原同事事等应聘聘。4.2.2聘用用条件4.
4、2.2.11 新聘聘员工应应具备符符合公司司岗位要要求的健健康状况况、知识识、技能能及相关关工作经经验等。4.2.2.22 公司司在招聘聘员工时时,有权权了解新新聘员工工的户籍籍状况、经常居居住地、家庭状状况、健健康状况况、知识识技能和和学习工工作经历历等情况况,新聘聘人员应应如实说说明并根根据公司司要求提提交相关关的资料料,并在在上述资资料内容容发生变变化时及及时向公公司提交交发生变变化后的的资料。4.2.2.33 公司司根据相相关法规规的规定定,与员员工签订订劳动合合同。劳劳动合同同的内容容与本规规则的内内容不一一致时,优先适适用劳动动合同。4.2.2.44 对新新聘员工工,公司司可根据据
5、本规则则第9 条的规规定设置置1-33 个月月的试用用期。4.2.2.55 试用用期满前前,由公公司进行行考核,考核合合格者继继续聘用用。4.2.2.66 新聘聘员工试试用合格格,其在在公司工工龄自试试用期起起始之日日起计算算。4.2.2.77 试用用期内,如新聘聘员工被被证明不不符合聘聘用条件件的,公公司可以以在试用用期满前前随时解解除劳动动合同。以下情情况均被被视为不不符合聘聘用条件件:4.2.2.77.1经公公司指定定医疗机机构体检检不合格格者;4.2.2.77.2患病或或者非因因工负伤伤在规定定的医疗疗期满后后不能从从事原工工作,也也不能从从事由公公司另行行安排的的工作的的;4.2.2
6、.77.3未满满16 周岁者者或不具具有民事事行为能能力者;4.2.2.77.4谎报报本条第第2 款中中规定的的本人个个人信息息的或者者有任何何不诚实实行为者者;4.2.2.77.5有精神神病史或或患有传染病病防治法法规定定的甲类类传染病病和乙类类传染病病的;4.2.2.77.6酗酒酒、吸毒毒者;4.2.2.77.7经通缉缉有案者者;4.2.2.77.8曾犯有有刑事案案件,或或经查有有其它不不良记录录者;4.2.2.77.9工作能能力不符符合要求求,试用用期考核核未通过过者;4.2.2.77.10在机机关、企企业服务务时有不不良记录录或尚未未办清离离职手续续者;4.2.2.7.11仍在其其它公
7、司司服务或或兼职者者(经董董事长特特别核准准者除外外);4.2.2.77.12被有关关政府机机构以及及相关法法规列为为不得从从事公司司工作的的;4.2.2.77.13经查为为本集团团已开除除人员者者;4.2.2.77.14未完成成相关法法规规定定的就业业手续者者;4.2.2.77.15相关法法律法规规规定的的情形或或其他公公司方合合理认定定的情形形。4.2.3 聘聘用手续续 4.2.3.11 确定定录用者者,由人人力资源源部发出出录用通通知书或以其其他方式式通知被被录用者者及时报报到。4.2.3.22 新聘聘人员应应先向公公司人力力资源部部提供以以下资料料并办理理入职手手续后再再到工作作岗位报
8、报到。4.2.3.22.1原单单位出示示的退工工单、劳劳动手册册,新毕毕业生则则提交高高校就业业协议书书、就业业报到证证(根据据各地政政府的要要求提供供);4.2.3.22.2履历历表;4.2.3.22.3户口口簿(复复印件);4.2.3.22.4身份份证(原原件及复复印件,原件归归还本人人);4.2.3.22.5无犯犯罪记录录证明(户口所所在地派派出所出出具);4.2.3.22.6学历历证明(原件及及复印件件,原件件归还本本人);4.2.3.22.7外语语能力、业务等等级等资资格证书书(原件件及复印印件,原原件归还还本人);4.2.3.22.8本人人人事基基本资料料(公司司指定的的格式);4
9、.2.3.22.9一寸寸彩色免免冠证件件照4张张(本人人近期33 个月月内拍摄摄的证件件照);4.2.3.22.100公司认认为必要要的其它它资料。4.2.3.33前款规规定的手手续齐备备后,试试用期合合格后与与公司签签订劳动动合同。4.2.3.44因员工工自身原原因,上上述手续续在两周周内仍无无法完成成者,视视为不符符合聘用用条件。4.2.3.55内部员员工正式式调任就就职前,必须将将原工作作清楚完完整的交交接完毕毕。4.2.4聘用用限制4.2.4.11公司是是员工唯唯一的用用人单位位。4.2.4.11.1员员工在为为公司服服务期间间(包括括休假期期间),不论是是否获得得报酬,均不得得以兼职
10、职的方式式与其他他企业机机关或个个人建立立劳动关关系或劳劳务关系系,不得得从事任任何个人人经营活活动。4.2.4.11.2员员工在公公司以外外担任任任何社会会职务,包括董董事、监监事、合合伙人、代理人人、顾问问等,均均应事先先获得公公司的书书面批准准。4.2.5人事事档案4.2.5.11公司方方应针对对每个员员工建立立其在公公司工作作期间的的人事档档案记录录。4.2.5.22员工有有义务及及时地、如实地地,就下下述与建建立和更更新人事事档案、工作联联系、工工作岗位位要求等等有关的的事件或或个人信信息变更更情况的的改变,通知公公司人力力资源部部。4.2.5.33如员工工未及时时如实地地通知此此类
11、变化化情况,而可能能产生对对其本人人不利的的情形或或可能带带来的损损失,由由员工本本人承担担。个人人信息包包括但不不限于:4.2.5.33.1户户籍状况况;4.2.5.33.2经经常居住住地;4.2.5.33.3家家庭状况况;4.2.5.33.4联联系电话话号码;4.2.5.33.5健健康状况况;4.2.5.33.6知知识技能能和学习习工作经经历等;4.2.5.33.7其其他。4.2.5.44公司方方对员工工,包括括但不限限于以下下信息进进行归档档:4.2.5.44.1劳动动合同续续签情况况;4.2.5.44.2劳动动合同变变更情况况;4.2.5.44.3员工工受到政政府部门门、有关关机构或或
12、行方嘉嘉奖情况况;4.2.5.44.4员工工受到政政府部门门、有关关机构或或行方惩惩处情况况;4.2.5.44.5员工工在公司司接受教教育或培培训情况况;4.2.5.44.6员工工与公司司签订除除劳动合合同外其其他类型型协议的的情况;4.2.5.44.7其他他。4.3劳劳动合同同4.3.1劳动动合同的的签订4.3.1.11公司根根据第44 条规规定对应应聘者进进行考试试,与合合格者签签订劳动动合同。公司和和员工均均应严格格履行劳劳动合同同的约定定。4.3.1.22劳动合合同用中中文书写写,公司司两份,员工一一份。劳劳动合同同应就以以下内容容作出规规定:4.3.1.22.1工工作内容容和工作作地
13、点;4.3.1.22.2劳劳动合同同期限及及试用期期限;4.3.1.22.3工工作时间间及休息息休假;4.3.1.22.4劳劳动报酬酬;4.3.1.22.5社社会保险险;4.3.1.22.6劳劳动保护护和劳动动条件;4.3.1.22.7劳劳动纪律律;4.3.1.22.8保保密及知知识产权权归属;4.3.1.22.9劳劳动合同同的变更更、解除除及终止止;4.3.1.22.100违约及及赔偿责责任;4.3.1.22.111公司认认为必要要的其他他事项。4.3.2试用用期4.3.2.11 员工工办理入入职手续续后,由由人力资资源部组组织新员员工进行行职前及及岗位培培训。培培训完毕毕后,由由用人部部门
14、针对对工作内内容、内内部流程程、操作作规则等等进行培培训,培培训合格格者,方方可入职职试用。4.3.2.22 新入入职员工工一般试试用期为为一至三三个月,人力资资源部对对通过培培训合格格的员工工签订正正式的劳劳动合同同以规范范用工。4.3.2.33 新员员工在试试用期内内,因表表现不佳佳或能力力不符合合工作要要求者的的,用人人部门应应以书面面形式通通知人力力资源部部,经HHR 核核准后可可随时予予以劝退退。在办办理完毕毕相关交交接手续续后,在在发薪日日按其当当月实际际工作天天数发放放工资。4.3.3劳动动合同的的变更4.3.3.11 劳动动合同在在以下几几种情形形下变更更:4.3.3.11.1
15、合合同订立立时所依依据的法法律、法法规、规规章或政政策规定定发生变变化,合合同应变变更相关关内容;4.3.3.11.2由由于不可可抗力致致使合同同无法履履行,经经公司与与员工协协商一致致,可以以变更合合同相关关内容;4.3.3.11.3公公司方与与员工双双方协商商一致,可以对对合同的的部分条条款进行行变更;4.3.3.11.4公公司对员员工的工工作岗位位、工作作地点或或职务所所作的调调整而致致使合同同部分内内容变更更。4.3.3.22劳动合合同如需需变更,提出变变更的一一方应将将变更的的内容及及理由书书面通知知对方。被通知知方应在在收到该该通知后后15 日之内内就变更更意见作作出书面面答复。变
16、更手手续办理理过程中中及劳动动合同变变更未达达成一致致时,原原劳动合合同继续续有效。4.3.4劳动动合同的的协商解解除4.3.4.11公司和和员工达达成一致致的,可可以解除除劳动合合同。4.3.5公司司方面的的解除权权4.3.5.11员工如如有下列列情形之之一的,公司可可随时解解除劳动动合同:4.3.5.11.1试试用期内内有本规规则第44 条第第7 款中中规定的的任何情情形之一一的;4.3.5.11.2签签订劳动动合同时时有编造造履历或或虚假陈陈述的情情形的;4.3.5.11.3严严重违反反劳动纪纪律或公公司规章章制度的的;4.3.5.11.4严严重失职职或营私私舞弊,给公司司利益造造成重大
17、大损害的的;4.3.5.11.5被被依法追追究刑事事责任的的或被处处以劳动动教养的的;4.3.5.11.6被被查实在在应聘时时向公司司提供虚虚假资料料的;4.3.5.11.7与与其他用用人单位位建立劳劳动关系系,对完完成公司司的工作作任务造造成严重重影响或或者经公公司提出出,拒不不改正的的;4.3.5.11.8以以欺诈、胁迫的的手段或或乘人之之危,使使公司在在违背真真实意思思的情况况下订立立劳动合合同而致致合同无无效的;4.3.5.11.9法法律、法法规规定定的其他他情形。4.3.5.22员工如如有下列列情形之之一,公公司可提提前三十十日以书书面形式式通知员员工单方方面解除除劳动合合同:4.3
18、.5.22.1员员工患病病或者非非因工负负伤,医医疗期满满后,不不能从事事原工作作也不能能从事公公司另行行安排的的工作的的;4.3.5.22.2员员工无法法胜任工工作,经经培训或或调整工工作岗位位后,仍仍无法胜胜任工作作的;4.3.5.22.3劳劳动合同同订立时时所依据据的客观观情况发发生重大大变化,致使原原劳动合合同无法法履行,经公司司与员工工协商仍仍无法就就变更劳劳动合同同达成一一致的。4.3.5.33公司根根据员工工的表现现或经营营策略,需要解解聘、劝劝退员工工的,应应提前330天填填妥“解聘员员工申请请书”提交人人力资源源部,呈呈交总经经理,经经总经理理批准后后,通知知被解职职的员工工
19、。第13 条裁员在法律法法规规定定情形出出现时,公司确确需裁员员的,公公司可依依法裁减减人员。第14 条员工方方面的解解除权1. 有有下列情情形之一一的,员员工可以以单方面面通知解解除劳动动合同:(1) 在试用用期内的的,但员员工应当当提前三三天通知知公司,并填妥妥“辞职申申请书”交至该该部门主主管处;(2) 公司未未按照劳劳动合同同约定提提供劳动动保护或或者劳动动条件的的;(3) 公司未未足额支支付劳动动报酬的的;(4) 公司未未依法为为员工缴缴纳社会会保险费费的;(5) 公司的的规章制制度违反反法律、法规的的规定,损害员员工的权权益的;(6) 公司以以欺诈、胁迫的的手段或或乘人之之危,使使
20、员工在在违背真真实意思思的情况况下订立立劳动合合同而致致合同无无效的;(7) 公司以以暴力、威胁或或非法限限制人身身自由的的手段强强迫员工工劳动的的;(8) 公司违违章指挥挥、强令令员工冒冒险作业业危及员员工人身身安全的的;(9) 其他法法律、行行政法规规规定的的情形。2. 任任何员工工离职,必须提提前三十十日填妥妥“辞职申申请书”向该部部门主管管和人事事部主管管提出书书面的辞辞职申请请,否则则视为无无效的离离职申请请。3. 员员工在未未得到批批准前,应继续续工作,不得先先行离职职。否则则公司有有权扣除除员工不不足通知知期的薪薪资作为为补偿。4. 当当部门主主管已经经确认好好自己部部门员工工要
21、离职职以及其其最后工工作日时时,部门门主管有有义务及及时以邮邮件形式式告知人人事部,避免产产生不必必要的费费用(比比如由于于未及时时通知人人事部有有员工离离职而导导致离职职人员的的社保、公积金金未能及及时退出出而产生生的费用用)。为为了更好好的做到到统一规规划,有有效地降降低成本本,各部部门主管管必须在在第一时时间告知知人事部部员工的的离职情情况并协协助跟进进离职手手续的办办理,做做好工作作的交接接。5. 如如果由于于部门主主管未及及时告知知公司有有员工离离职而产产生的不不必要费费用,则则需要部部门主管管自行承承担,特特此说明明,请大大家务必必遵循。第15 条劳动合合同的终终止1. 发发生下列
22、列情形之之一的,劳动合合同终止止:(1) 劳动合合同期满满的;(2) 员工开开始依法法享受基基本养老老保险待待遇的或或已到达达国家规规定退休休年龄的的;(3) 员工死死亡、被被人民法法院宣告告死亡或或者宣告告失踪的的;(4) 公司被被依法宣宣告破产产的;(5) 公司被被吊销营营业执照照、责令令关闭、撤销或或者用人人单位决决定提前前解散的的;(6) 法律、行政法法规规定定的其他他情形。2. 员员工工伤伤时,公公司不得得不终止止劳动合合同的,应当依依据工工伤保险险条例等相关关规定处处理。第16 条业务移移交和债债务清算算1. 劳劳动合同同被解除除或终止止后,员员工离职职时均应应办理业业务移交交手续
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