人力资源管理工具汇编.docx
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1、人力资源管理工具汇编人力资源源管理工工具 岗位位职责类类1、职务分析调研报告实例32、岗位位分析的的四个阶阶段43、职务务分析面面谈问题题样本54、如何何设计职职务说明明书85、各类类岗位职职责与考考核标准准(一)116、各类类岗位职职责与考考核标准准(二)207、各类类岗位职职责与考考核标准准(三)328、各类类岗位职职责与考考核标准准(四)399、岗位位分析及及岗位说说明书培培训教材材5010、岗岗位职责责范本保卫卫科5611、岗岗位职责责范本行政政部5712、岗岗位职责责范本信息息部5813、岗岗位职责责范本总经经理办公公室60014、岗岗位职责责范本财务务部6115、岗岗位职责责范本人
2、事事部66216、岗岗位职责责范本基建建科6417、岗岗位职责责范本营销销部6518、岗岗位职责责范本技术术部6719、岗岗位职责责范本生产产部6820、岗岗位职责责范本监事事会70021、岗岗位职责责范本董事会70022、人人力资源源开发的的任务7123、人人力资源源部门的的主要职职能7324、人人力资源源经理的的岗位职职责7925、人人力资源源主管的的岗位职职责80026、人人力资源源主管如如何获得得晋升机机会8227、行行政人员员职位说说明书8428、办办公室主主任职位位说明书书8429、培培训部主主管职位位说明书书86职务分析析调研报报告实例例时间:月日时至时地点:会议议室职务分析析人
3、员姓姓名:XXXX被调研职职务:开开发部经经理姓名:XXXX一、部门门及你个个人做哪哪些工作作?1具体体开发2审查查其他开开发人员员的开发发文档3安排排调研及及外出工工作4召集集开部门门会议5组织织技术讨讨论与学学习6向行行政部申申请本部部门办公公用品7系统统维护8组织织整理部部门办公公环境9整顿顿部门纪纪律10请请假审批批11设设备申请请预批12与与部门人人员沟通通二、部门门现行开开发作业业流程1收到到要求调调研的信信息(来来源:(副)总总经理、市场部部)2准备备调研计计划(包包括确定定调研时时间、地地点、调调研提纲纲,第一一次调研研由市场场部进行行联系)3实施施调研4整理理调研报报告5出示
4、示需求规规格说明明书(要要取得用用户签字字)6出示示设计书书、详细细设计书书7修改改概要设设计书、详细设设计书8编码码(产生生的技术术文档有有:开发发报告、变更报报告、开开发总结结等)9测试试及调试试(产生生的技术术文档有有:测试试报告、软件问问题报告告等)10编编写验收收报告、使用说说明书、维护手手册11组组织验收收(小项项目:开开发部组组织;大大项目:开发部部、市场场部联合合组织)12交交工(文文档:项项目总结结)13软软件维护护(由相相关开发发人员进进行)三、工作作中最难难解决的的问题?1文档档管理:文档出出不齐,给以后后开发造造成相当当大的阻阻碍2上级级领导安安排的临临时任务务3不必必
5、要的维维护、浪浪费时间间4越权权领导四、最容容易职责责不明的的工作有有哪些?1光盘盘管理2上网网3小设设备的申申请及调调换4其他他部门的的幻灯片片制作五、建议议1建议议由开发发部保管管光盘2培训训只有大大批新员员工同时时到来时时进行,个别进进入公司司的新员员工通过过具体工工作进行行培训3建议议建立细细致的技技术人员员的考核核办法,将工作作量、工工作难度度等进行行考核,并与工工资挂钩钩4建议议由XXXX部负负责公司司NT服服务器的的软件管管理,硬硬件管理理及SUUN服务务器的网网络管理理岗位分析析的四个个阶段岗位分析析是一个个全面的的评价过过程,这这个过程程可以分分为四个个阶段:准备阶阶段、调调
6、查阶段段、分析析阶段和和完成阶阶段,这这四个阶阶段关系系十分密密切,它它们相互互联系、相互影影响。 (一) 准备阶阶段 岗位分分析的第第一阶段段,主要要任务是是了解情情况,确确定样本本,建立立关系,组成工工作小组组。具体体工作如如下: (1) 明确确工作分分析的意意义、目目的、方方法、步步骤; (2) 向有有关人员员宣传、解释; (33) 与与工作分分析有关关工作的的员工建建立良好好的人际际关系,并使他他们做好好心理准准备; (4) 组成成工作小小组,以以精简、高效为为原则; (55) 确确定调查查和分析析对象的的样本,同时考考虑样本本的代表表性; (6) 把各各项工作作分解成成若干工工作元素
7、素和环节节,确定定工作的的基本难难度。 (二) 调查阶阶段 岗位分分析的第第二阶段段,主要要任务是是对整个个工作过过程、工工作环境境、工作作内容和和工作人人员等主主要方面面作一个个全面的的调查。具体工工作如下下: (1)编编制各种种调查问问卷和提提纲; (2)灵活运运用各种种调查方方法,如如面谈法法、问卷卷法、观观察法、参与法法、实验验法、关关键事件件法等等等。 (3)广广泛收集集有关工工作的特特征以及及需要的的各种数数据; (4)重点收收集工作作人员必必需的特特征信息息; (5)要要求被调调查的员员工对各各种工作作特征和和工作人人员特征征的重要要性和发发生频率率等作出出等级评评定。(三) 分
8、析阶阶段岗位分析析的第三三阶段,主要任任务是对对有关工工作特征征和工作作人员特特征的调调查结果果进入深深入全面面的分析析。具体体工作如如下: (1) 仔细细审核收收集到的的各种信信息; (2) 创造造性地分分析、发发现有关关工作和和工作人人员的关关键成分分; (3) 归纳、总结出出工作分分析的必必需材料料和要素素。(四) 完成阶阶段岗位分析析的最后后阶段,前三个个阶段的的工作都都是为了了达到此此阶段作作为目标标的,此此阶段的的任务就就是根据据规范和和信息编编制工工作描述述和工作说说明书。职务分析析面谈问问题样本本职务分析析面谈问问题样本本(一)(1)请问你你的姓名名、职务务名称、职务编编号是什
9、什么? (2)请问你你在哪个个部门工工作?请请问你的的部门经经理是谁谁?你的的直接上上级是谁谁? (3)请请问你主主要做哪哪些职务务?可以以举一些些实例。 (44)请你你尽可能能详细地地讲讲你你昨天一一天的工工作内容容。 (5)请请问你对对哪些事事情有决决策权?哪些事事情没有有决策权权? (6)请请讲讲你你在工作作中需要要接触到到哪些人人? (7)请请问你需需要哪些些设备和和工具来来开展你你的职务务?其中中哪些是是常用的的?哪些些只是偶偶尔使用用?你对对目前的的设备状状况满意意吗? (8)请问你你在人事事审批权权和财务务审批权权方面有有哪些职职责?可可以举些些实例。 (99)请问问你任务务做好
10、这这项职务务需要什什么样的的文化水水平?需需要哪些些知识?需要什什么样的的心理素素质? (100)如果果对一个个大专学学历层次次的新员员工进行行培训,你认为为需要培培训多长长时间才才能正式式上岗? (111)你你觉得目目前的工工作环境境如何?是否还还需要更更好的环环境?你你希望哪哪些方面面得到改改善? (122)你觉觉得该工工作的价价值和意意义有多多大? (133)你认认为怎么么样才能能更好的的完成工工作? (144)你还还有什么么要补充充的? (155)你确确保你回回答的内内容都是是真实的的吗? 职务分分析面谈谈问题样样本(二二)(11)岗位位的目标标是什么么?这项岗岗位最终终要取得得怎样的
11、的结果? 从公司司角度来来看,这这项岗位位具有哪哪些重要要意义? 为何设设置这一一岗位? 为这项项工作投投入经费费会有何何收益? (22)工作作的意义义何在? 计算用用于这项项岗位的的一年经经费,比比如:经经营预算算,销售售额、用用于员工工本身的的开销。 此岗位位主管能能否为部部门或机机构节省省大笔开开支?且且能否年年年如此此? 岗位位主管能能否为公公司创造造不菲的的收益?且能否否保持业业绩? (3)岗位在在机构中中的位置置如何? 他直接接为谁效效力? 哪哪些职位位与他同同属一个个部门? 他最频频繁的对对内对外外联系有有哪些? 他在哪哪个委员员会供职职? 他出出差吗?去何处处?因何何故? (4
12、)他一般般有哪些些助手? 他主管管哪些工工作? 简简要说明明每位下下属的工工作范畴畴:规模模、范围围,及存存在原因因。 他的的下属是是何种类类型的员员工:是是否称职职、是否否经验丰丰富,等等等? 他他如何管管理下属属? 使用用何种信信息管理理系统? 经常与与哪些下下属直接接接触? 他是否否需具备备和下属属同样丰丰富的专专业或技技术知识识?因何何如此? (55)需具具备何种种技术、管理,及人际际关系的的协调能能力? 岗岗位的基基本要求求是什么么? 岗位位主管(他)的的工作环环境在技技术、专专业,以以及经济济方面的的状况如如何? 需需要哪些些专业技技术,按按重要程程度列出出。按事事件发生生的先后后
13、顺序,请他举举出工作作中的实实例来说说明。 如如何掌握握技术知知识,脱脱产培训训还是在在职培训训? 公司司是否有有其他渠渠道提供供类似的的技术知知识?他他能否有有机会接接触这些些知识? 他对下下属工作作士气的的影响如如何? 下下属是否否拥护他他的管理理和指导导,是否否需要他他的配合合? 他在在说服别别人-级别相相同亦或或更高的的人-接接受他对对本领域域或其他他领域的的意见时时,是否否要颇费费口舌? 他与下下属的工工作程度度如何? 他可向向谁寻求求帮助? 他的自自主权限限有多大大? 他向向哪级主主管负责责? 他大大部分时时间在做做什么? 日常工工作中,与技术术知识相相比,处处理人际际关系的的技巧
14、重重要程度度如何? (66)管理理工作中中需解决决的关键键问题是是什么?涉及哪哪些方面面? 他认认为工作作中最大大的挑战战是什么么? 最满满意和最最不满意意的地方方是什么么? 工作作中最关关切或最最谨慎的的问题是是什么? 在处理理这些棘棘手或重重要问题题时,以以什么为为依据? 其上司司以何种种方式进进行指导导? 他是是否经常常请求上上司的帮帮助;或或者上司司是否经经常检查查或指导导他的工工作? 他他对哪类类问题有有自主权权? 哪类类问题他他需要提提交上级级处理? 解决问问题时,他如何何依据政政策或先先例? 问问题是否否各不相相同?具具体有哪哪些不同同? 问题题的结果果在多大大程度上上是可预预测
15、的? 处理问问题时有有无指导导或先例例可参照照? 以先先例为依依据和对对先例进进行分析析解释,是不是是解决问问题的唯唯一途径径? 他能能否有机机会采取取全新的的方法解解决问题题? 他是是否能解解决交给给他的问问题,或或者说他他是否知知道该如如何解决决这些问问题? 着着手解决决问题之之前需对对问题做做的分析析工作是是由他本本人还是是他的上上司来完完成? 要要求他举举例说明明问题是是谁、以以何种方方式解决决的? (7)他的行行为或决决策受何何种控制制? 他依依据怎样样的原则则、规章章制度、先例和和人士制制度办事事? 他是是否经常常会见上上司? 他他与上司司讨论什什么问题题? 他是是否改变变自己部部
16、门的结结构? 要要求他举举例说明明曾做出出的重大大决定或或举措。 在以下下几方面面他有何何种权力力: AA、雇用用和解雇雇员工 B、动动用资金金 C、决定近近期开支支 D、确定价价格 EE、改变变方法 F、改改变岗位位设计、政策和和薪金。 (88)管理理工作最最终要取取得什么么重要成成果? 除除能圆满满解决问问题之外外,他还还直接负负责什么么工作? 他是具具体负责责处理某某事还是是负责监监督别人人来处理理此事? 用何种种标准衡衡量事情情的结果果? 是由由他来确确定任务务还是由由他来组组织完成成任务? 他对事事情的成成败是否否有决定定性作用用?如何设计计职务说说明书即使是一一则短短短的看似似千篇
17、一一律的招招聘启事事,也会会在无意意中透露露出一些些招聘以以外的信信息。 A是一一则外资资企业招招聘采购购经理的的启事:大专以以上学历历,三年年相关工工作经验验,较好好英语和和计算机机能力,有高度度工作责责任感和和沟通协协调能力力。主要要工作职职责是,联系供供货公司司,及时时准确地地在规定定时间内内将企业业各部门门所需货货物发送送至指定定地点,并确保保货物的的质量和和价格符符合企业业的要求求。 B是一一则国有有企业招招聘产品品营销人人员的启启事:女女,355岁以下下,大专专以上学学历,两两年相关关工作经经验,能能熟练操操作OFFFICCE者优优先。 A、BB两则招招聘启事事是有差差别的。 A启
18、启事中有有较详细细的工作作职责,在明确确告诉应应聘者今今后的职职责范围围和应负负责任的的同时,对应聘聘人员的的四条要要求也是是有根根有据的;BB启事则则没有作作出职责责规定。 企业为为找到对对企业发发展有用用的合适适的人才才,对应应聘人员员提出各各种要求求是理所所应当的的。在西西方国家家,任何何招聘启启事,工工作职责责的规定定是必不不可少的的,并且且这种工工作职责责并不是是企业可可以随意意制定的的,这也也是有关关法律得得以实施施的基础础口而在在我国许许多国企企,除了了招聘启启事中的的疏漏漏外,还存在在这样的的问题:对某一一职务的的职能描描述不清清楚,如如工作内内容、职职责及范范围、机机构等,并
19、缺少少向相应应的人员员作专项项交待和和培训。由此造造成的直直接后果果往往是是:挑选选和录用用的员工工与工作作要求不不相符合合;绩效效考核时时感到缺缺乏依据据,无从从着手:培训方方案不适适合工作作要求;经常造造成生产产力和服服务质量量的降低低这这些问题题的出现现,很大大程度上上是由于于企业未未能设计计好职务务说明书书,没有有发挥其其在管理理中应有有的作用用所致。职务说明明书的成长:职务务分析 进行科科学而有有效的职职务分析析是设计计企业职职务说明明书的前前提。职职务分析析主要是是对企业业职务的的设置目目的、中中心职责责、工作作内容、权限范范围、结结构关系系以及工工作环境境、工作作条件等等进行全全
20、面的分分析、描描述和记记录,然然后形成成重要文文字说明明一一概概念文件件。通过过职务分分析可以以明确每每个工作作职务在在企业中中所处的的层次,以及该该职务与与其他职职务之间间的关系系,使每每个任职职者的权权力与责责任分清清。1.职务务分析的的程序 一般说说来,首首先应由由专业人人员运用用一定的的调查手手段搜集集职务信信息,进进行初步步信息处处理;然然后进行行职务现现场考察察和面谈谈,进行行第二次次信息搜搜集和处处理,最最后根据据正确而而合适的的信息设设计企业业职务说说明书,以保证证职务说说明书符符合企业业职务要要求和组组织目标标。2.职务务分析的的方法 职务分分析的方方法通常常有以下下几种:
21、(1)工作要要素分析析法; (2)员工状状况分析析法; (3)职务要要求调查查法; (4)工作内内容日记记法; (5)关键事事件描述述法。职务说明明书的思想:解决决问题 通过职职务分析析,把每每个职务务的性质质、任务务、责任任、权力力、工作作内容等等用书面面记录下下来即成成为企业业的职务务说明书书。企业业在制定定职务说说明书时时必须要要解决几几个问题题: 1.描描述职务务目标:企业中中不同的的职务有有不同的的目标。描述职职务目标标应遵循循3WW法,即为什什么要设设计本职职务(目目的)-Whyy;职务务有多大大权力(职权范范围)-Witthinn;本职职务主要要干哪些些工作(工作内内容)Whaa
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