培训老总堵住企业出血的伤口7763.docx
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1、培训老总总堵住住企业出出血的伤伤口假如有一一个人同同时患了了高血脂脂、胆囊囊炎、肝肝炎、肾肾结石好好几种顽顽疾,另另外还受受了外伤伤正在流流血,你你说他应应该先治治那一种种病?当当然是先先止血,否否则病人人可能很很快就会会“真气耗耗尽,血血枯而亡亡”其他的的病治好好也没用用。先后走了了几十家家企业做做营销咨咨询和营营销培训训,发现现大多数数企业和和上面所所讲的情情况相似似,在产产品、价价格、通通路、销销售、管管理等多多方面都都有“病”,而且且内部管管理漏洞洞百出,正正在哗哗哗的往外外流血 企业业老总却却大多视视而不见见、盲目目行动、被市场场局部现现象牵着着鼻子走走: 销售上不不去换营销销总监(
2、结结果还是是一样); 新品卖不不动打广告告、请个个高人做做策划(又又有一笔笔钱打了了水漂); 销量下降降加大大促销力力度(促促销成了了吗啡,毒毒瘾越来来越大); 流动资金金不足想办办法贷款款融资(做做法不正正确,更更多投资资意味着着大风险险); 这一批区区域市场场没做起起来再开发发下一批批市场(失失败的故故事还会会重演);头疼医头头,脚疼疼医脚,企企业往往往雪上加加霜。从从这个角角度讲困困境并非非来自市市场 ,而而是来自自于面对对种种营营销困境境、老总总们怎样样想!忠告各位位老总在在你手忙忙脚乱的的抓生产产、抓销销售、开开发新市市场、投投广告-大笔笔大笔花花钱的时时候,先先去看看看你的企企业在
3、营营销管理理费用控控制上有有没有正正在大出出血的伤伤口。尽尽快堵住住这些伤伤口,留留住企业业本来就就已经虚虚弱的“元气”在此基基础上才才谈得上上革新、整合、改良。企业最常常见、流流血最多多的六大大漏洞如如下:漏洞一:帐款管管理现象: 见过很多多企业应应收帐款款一大堆堆,内部部管理竟竟然混乱乱到拿不不出一张张应收帐帐 款报表到底底企业外外面有多多少帐款款、是由由那些客客户欠的的、每的的客户欠欠多少、欠了多多长时间间、未还还款原因因是什么么、责任任业代是是谁-这些些基本的的帐目企企业自己己竟然说说不清,更更有些企企业连跟跟客户签签的合同同和欠条条也找不不到了,帐帐款无从从追讨。 不少企业业有大宗宗
4、帐款一个个大客户户欠公司司的帐款款数额几几十万上上百万,而这种大大宗帐款款都是长长期逐渐渐累加形形成(为为什么不不在他只只欠你几几万十几几万时就就停货追追讨?)细细追究一一下原因因才知道道,该企企业竟然然没有信信用审核核员,经经销商常常常不经经过业务务员直接接向公司司要货,开开票员见见订单就就开票,储储运部见见票就发发货,公公司内部部没有人人知道这这笔货该该不该发发。 欠款时间间越长越越难要,很很多企业业有长期期帐款(欠欠款半年年一年以以上),为为什么不在在欠款两两个月时时就及早早追究及及时追讨讨?更有有甚者某某化工企企业华南南销售经经理在海海南赊销销铺货后后忙于广广东市场场开拓,“忘了”去海
5、南收款,几个月后总公司市场监察部去巡访,当地客户奇怪的问:“你们公司怎么了?铺完货人就没影了,你们不要钱了?” 公司内部部帐目不不平存货、现金、欠条总总兑不到到一起,细细一了解解才知 道 “司司机持票票送货收收款”和“业务员员凭条收收欠款”这两关关没有内内部结算算规定,于于是出现现司机送送货忘了了打收条条、收条条丢失,业业务员收收欠款时时,钱没没追回来来欠条却却被客户户骗走等等,公司司也没人人追问。一来二二去,滋滋生了欠欠条丢失失(欠款款无从追追讨造成成呆帐)和和业务员员收款不不入帐等等恶果。分析:以上案例例不难看看出这些些企业的的大多数数帐款来来自自身身的管理理混乱,其其中有些些帐款如如果能
6、在在管理上上稍下功功夫就可可避免。 建建立完善善的帐款款管理体体系是一一项长期期复杂的的工程,但但至少应应该避免免低级错错误带来来的损失失,有些些短时间间内完全全可以解解决的基基本问题题一定要要解决,有有几个大大的漏洞洞一定要要堵住!动作:企业老总总赶快审审查一下下自己的的企业有有没有这这些正在在往外哗哗哗冒血血的“大号”帐款漏漏洞。自我审查查1:帐帐款清单单有吗?帐款总总额/欠欠帐笔数数/欠帐帐客户/每笔帐帐的欠款款时间,/滞付时时间/责责任业代代名/等等明细登登记有吗吗?具体对策策:马上上召集财财务部、销售部部配合盘盘帐,做做出两年年内的应应收帐款款明细表表(两年年前的不不必做了了,因为为
7、已过诉诉讼时效效期)。自我审查查2:每每一笔逾逾期帐款款(不包包括呆帐帐)现在在有没责责任到人人去追收收.具体对策策 :界定每每一笔欠欠款的性性质按“欠款时时间长短短”、“追款凭凭据是否否充足”将帐款款依次划划分为死死帐(注注销)、呆帐(交交法务处处理)及及应收帐帐款三类类,业务务部按定定单落实实到人去去追讨或或组织追追款部专专门追讨讨。自我审查查3:员员工有没没有帐款款管理的的基本培培训?(如如送货一一定要拿拿回执,回回执格式式,客户户信用评评估基本本原则,识识别假支支票、假假汇票等等)具体对策策3:员员工帐款款管理基基本常识识教育:公司的的信用评评估政策策/帐款款产生后后的奖罚罚规定/回收
8、货货款的重重要性/如何识识别假的的银行票票据/送送货、退退货、换换货结算算标准流流程/标标准欠条条回执填填写格式式等。自我审查查4:有有无信用用审核员员、有无无大宗帐帐款、有有无长期期未及时时追讨的的帐款?具体对策策4:A 避免免大宗恶恶性帐款款:设立立信用审审核员,对对每个赊赊销客户户设立信信用额度度,信用用期限,超超期超限限者马上上报上级级知晓并并停货。B 避免免长期帐帐款:信信用审核核员每日日(周)将将本日(周周)的超超期帐款款明细和和逾期时时间绘成成图表,交交总经理理/财务务总监/销售总总监审阅阅追查,每每月财务务部销售售部召开开帐款检检点碰头头会,对对当月产产生的每每一笔异异常帐款款
9、落实滞滞收原因因,追收收责任人人,将罚罚、跟进进手段。自我审查查5:司司机送货货和业务务员收款款这两个个重要环环节,有有无内部部结算制制度具体对策策5:A 保证证送货环环节货款款安全。司机每每天从公公司拉货货去送货货时挂个个人借款款,送货货回来必必须马上上与公司司结算,送送出货物物数量应应和收回回货款及及收回欠欠条回执执数目相相吻合。B 保证证收款环环节的钱钱款、票票据凭条条安全。业务员员收款前前在财务务部办理理发票及及欠款凭凭条的接接收手续续,收款款回来马马上与财财务部作作结算,收收回货款款及退回回的票据据欠条应应和登记记领用数数字相吻吻合。自我审查查6:合合同确保保你的的赊销客客户有没没有
10、签赊赊销合同同?合同同过期了了吗?丢丢失了吗吗?具体对策策:6 公司除现现金结算算以外的的所有交交易必须须有规范范的合同同. 注意合同同是否已已过期,是是否需要要补签。 对信用额额度、信信用期限限、还款款要求、结算方方式必须须做出清清晰的无任何弹弹性的规规定。 对每份合合同的领领用、签签订、审审核、保保存、要要有明确确到人的的流程, 防止在传传送过程程中丢失失。漏洞二:销售政政策案例:某某乳品企企业开发发山东市市场,经经销商政政策是,厂厂家477元/箱箱,买33 送11,外加加现扣117个点点,并与与经销商商约定,33送1 政策要要求经销销商下传传至二批批商、零零售商、最终将将3 送送1 促促
11、销体现现到消费费者手里里,177%现扣扣是用于于经销商商的终端端拓市费费用(超超市三费费、零店店铺货)并并与经销销商签定定了“3松11促销下下传协议议”“目标攻攻入的超超市名单单”,结果果经销商商当月进进货两万万箱之后后再无进进货。33个月之之后笔者者受邀走走访市场场时发现现: 当地终端端铺货率率不足55%,经经销商根根本没有有执行约约定的“3 送送1下传传,177%费用用专项铺铺终端”协议,而而是将厂厂家477元/箱箱的乳品品以344元35元元/箱的的价格扔扔给了山山东200余个县县市的大大批户(扣扣掉3 送1和和17%返点该该经销商商实际进进货价229元/箱)。 各地批户户的出货货价已到到
12、了366377元/箱箱,市场场价格倒倒挂近110元/箱,由由于终端端未起动动产品实实际流速速很慢,滞滞流在各各地批发发户手中中的低价价产品加加起来有有近1.5万箱箱,其中中一半以以上已面面临即期期。 山东一战战,该企企业投入入促消费费用约336万元元(两万万箱进货货的返例例折扣),一一部分被被经销商商截流 另一部部分在各各层通路路压价中中损失,没没有一分分钱真正正用到原原设定的的促销目目标上,而而且造成成严重价价格倒挂挂(厂家家47元元终端价价37元元)和通通路产品品积压(11.5万万箱),最最后企业业再三权权衡不得得不退出出山东,白白扔了336万元元,而且且毁掉一一个市场场。分析:该该企业失
13、失败的根根源在于于营销政政策制定定犯了常常识性错错误: 企业对经经销商的的市场支支持费用用绝对不不能以现现扣、货货款折扣扣形式体体现,否否则一定定被经销销商截流流或折进进价格里里销售。 对消费者者的买赠赠促销最最好在商商超等大大型零店店以现场场人力促促销或捆捆绑销售售形式出出现,买买赠促销销不可能能在经销销商批发发商通路路层层下下传,只只可能引引起大规规模砸价价。 真的是要要做大面面积消费费者买赠赠,厂家家又没有有人力进进行超市市现场促促销,最最好直接接将产品品出厂前前严格捆捆扎(防防止批发发商拆包包销售),并并在终端端布置大大量促销销海报等等进行告告知。 利字当头头,绝大大多数经经销商不不可
14、能受受一纸协协议所缚缚。如上上面示例例的177% 终终端拓市市费用,要要想政策策执行到到位,首首先177%返点点应该是是部分或或全部滞滞后发放放,其二二当地要要有认真真负责的的业务人人员严密密监控费费用落实实情况,其其三主管管要对当当地市况况抽检核核查。销售政策策制定的的具体陷陷阱很多多,在此此不必赘赘述。万万变不离离其宗,只只要记住住销售政政策制定定的基本本原则“控控制不住住的事坚坚决不做做”(尤其其是牵涉涉到折扣扣、搭赠赠利益时时)否则则损失促促销费用用事小,扰扰乱价格格秩序造造成市场场瘫痪事事大。动作:自我审查查:企业业老总赶赶快去评评估一下下自己的的销售政政策有无无违反上上述基本本原则
15、。具体对策策: 马上停止止发货,防防止损失失进一步步扩大,市市场秩序序进一步步恶化。 马上派人人(或亲亲自)去去实地调调查一下下典型市市场(进进货量最最大、享享受政策最优优惠)看看看事态态已发展展到什么么地步调查步骤骤 查该经销商总进货量查该经销商目前库存量和即期品数字经销商主要出货的下线客户,经销商出货价这些下线客户是终端客户吗?否是主要终端客户的库存量,即期品数量,接货价,出货价。这些客户的库存量,即期品量,接货价,出货价以及他们的主要出货下线客户。 通过如上上调查可可得出以以下数字字 总投入费费用:经经销商进进货量返利扣扣点总比比例。 多少费用用被经销销商截流流:(经销商商出货价价厂价价
16、扣过返返利和扣扣点之后后的经销销商进货货净价)经销商出货量 多少费用用被压价价损失:(经销商商出货价价厂价价)经销商商出货量量 价格倒挂挂多少:厂价批发商商接价 通路库存存量和即即期品总总量:经销商及及其各级级主要下下线客户户(一直直追溯到到终端)库库存量之之和、即即期品量量之和。 终端实际际销量约约多少:经销商商出货总总量通通路库存存量。 对市场场秩序已已严重恶恶化(价价格严重重倒挂导导致无法法再以厂厂价销售售、终 端气氛差差、实际际销量很很小、所所谓出货货大多是是库存转转移,通通路上有有较多即即期品滞滞留)的的区域考考虑退出出。 如果该该区域非非常重要要,不能能退出或或局面尚尚未完全全恶化
17、可可以挽救救,就考虑将通通路上的的低底板板价产品品和即期期品全部部回收(有有这些产产品在,你你的价格格秩序无无法保障障,再多多投入也也是白搭搭),然然后更换换经销商商、以正正常价格格加促销销的方式式二次启启动市场场,逐渐渐消除负负面影响响。 批评评处罚主主要责任任人员,召召开内部部会议总总结失败败教训,重重新规划划销售政策策。漏洞三:人员管管理现象: 现象某乳乳品企业业实行助助销制,厂厂方派业业务员帮帮经销商商分销(去去零店、超市拿拿订单交交给经销销商送货货),业业务员工工资是按按他们每每天报上上来的订订单销量量算提成成,结果果出现派派给经销销商的业业代,报报上来的的订单量量比经销销商进货货总
18、量还还大的笑笑话。 某食品企企业在武武汉500多家超超市同时时上导购购、促销销小姐,搞搞买赠促促销,笔笔者受邀邀去该市市场走访访时,发发现促销销主管根根不清楚楚当天有有多少个个促销点点、促销销点分布布位置及及各促销销点有几几个促销销小姐,有有些促销销店反映映促销小小姐无故故脱岗两两周,业业代和促促销住主主管竟然然一无所所知。分析: 人员员管理的的意义不不仅仅在在于工资资支出是是否有效效,更在在于市场场是否被被延误。人员效效率直接接决定企企业在市市场上有有没有竞竞争力。因为一一切都要要靠人来来执行 。人员员管理的的精度要要求因不不同企业业实力,不不同发展展阶段不不同。但但有一个个基本原原则一定定
19、要做到到主管管一定要要知道他他的下属属昨天一一天在哪哪里,他他上午九九点干了了什么,十十点干了了什么,下下午干了了什么-他昨昨天的行行程如何何,工作作过程是是怎样的的?业务管理理难度就就在于业业务员一一天中大大部分时时间在主主管视线线之外甚甚至在外外地其它它城市单单独作战战,你无无法对他他24小小时跟踪踪监控,要要掌握其其工作过过程,就就必须要要求业代代填好每每日行程程表、日日报表、主管对对此表勤勤力检核核,落实实表单真真实性。否则就会会出现: 因为你不不掌握员员工的行行踪就无无法对他他每天的的工作进进行跟踪踪检核,没没有检核核就谈不不上管理理。 报上来的的报表全全是任意意填写的的假数字字 业
20、务员会会迟到早早退、会会脱岗、会报假假订单、会和客客户串通通起来私私吞促销销利益、会纵容容各客户户窜货砸砸价、会会给客户户拼命压压货甚至至骗销、会在家家睡一个个月大觉觉,然后后到处找找差旅发发票回公公司报销销上例中谈谈到的促促销主管管不知到到当天促促销点到到底有多多少、分分布在那那里,那那么肯定定就会有有促销人人员迟到到早退脱脱岗现象象,别忘忘了损失失的不仅仅仅是这这个促销销小姐当当天的工工资,还还有这个个超市的的堆头费费、促销销费。更更重要的的是恶劣劣风气一一旦蔓延延会有更更多的人人效仿、市场正正在被延延误,管管理人员员却浑然然不觉,也也许还正正在商议议着下次次要搞更更大规模模的促销销。自我
21、审查查: 你的销售售部有没没有规定定业务员员基本管管理表单单; 你的销售售部主管管有没有有经常去去复查这这些表单单的真实实度; 公司曾经经处罚过过慌报工工作表单单的业务务员吗? 你的大区区经理知知道他的的每一个个外埠业业代今天天在哪个个城市里里吗?具体对策策: 如果你发发现你的的销售经经理报根根本不知知到他的的下属每每天在干干什么,销销售人员员也不用用填什么么日常工工作表单单。问题题就比较较严重了了,这说说明你的的销售人人员一直直完全靠靠销量拿拿提成,基基本上处处于无管管理状态态。期间间出了多多少问题题造成了了多少不不良后果果管理层层至今还还不知道道。果真真如此你你最好考考虑一下下销售经经理是
22、否否应该换换人,他他根本不不懂怎样样管人。 如果销售售人员有有规定固固定的管管理表单单,你最最好留意意一下是是否因慌慌报表单单处罚过过某个业业务人员员,如果果从来没没有的话话很可能能你的销销售主管管从不去去实地核核查表单单的真实实度; 派人(或或亲自)抽抽查一两两张业务务人员的的工作日日报看是是否有慌慌报; 让你的业业务人员员和销售售经理知知道你非非常重视视对业务务人员的的表单管管理,业业代慌报报表单以以及主管管对下属属表单核核查不严严都要重重罚; 外埠业务务人员工工作地点点相对不不固定,所所以除了了工作日日报表之之外还要要辅加行行程计划划、工作作总结、电话查查岗以及及报销长长途车票票时必须须
23、至少有有一半是是当地车车站的电电脑车票票等监控控手段。漏洞四:驻外机机构管理理(包括括驻外业业代、办办事处、分公司司)现象: 某速冻食食品领先先企业年年销售额额4个多多亿,全全国十几几个分公公司、办办事处,经理理都是从从本地招招聘派驻驻,令人人惊奇的的是该公公司的驻驻外经理理不用定定期回总总部开月月会,如如果有什什么事(如如报销、探亲等等)可以以回来呆呆几天,公公司报销销路费。如果你你愿意可可以一年年不回来来,更可可怕的是是该公司司竟然允允许分公公司经理理在当地地代理其其他品牌牌的产品品“借借以弥补补本公司司产品的的销售费费用” 某知名碳碳酸饮料料企业驻驻外销售售主任月月薪在330000-50
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