公司机构设置及管理制度汇编.docx
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1、公司机构设置及管理制度汇编前言“无以规规矩,不不成方圆圆”。为确确保本公公司各项项工作能能有条不不紊地顺顺利进行行,使各各部门职职能清楚楚,每位位员工职职责明确确,且有有章可循循,有据据可依,以维护护公司正正常的工工作秩序序,规范范员工的的言行,调动员员工工作作的积极极性,促促进公司司的进一一步发展展,故根根据我公公司实际际特设定定其管理理机构及及制定出出公司管管理制度度。共七七章、二二十六款款、2338 条条。第一章机机构设置置及岗职职设定第一节机机构设置置总经理室根据公司司目前规规模及现现状,便便于公司司运作特特设“一室五五部”。即,一室:总经理理室;五五部:行行政部、工程部部、客户户部、
2、设设计部、财务部部。机构设置置示意图图工程部行政部财务部设计部客户部业务洽谈会计出纳建筑设计景观设计公关联络施工管理组苗圃管理组文档、监管人事、劳资第二节岗岗职设定定根据公司司目前实实际暂设设20 个岗位位及职务务,今后后随着公公司的发发展变化化再作相相应调整整。一、总经经理室总经理一一人,总总经理助助理一人人,共两两人。二、行政政部经理一人人,副经经理一人人,行政政助理一一人,文文秘一人人,共四四人。三、工程程部经理一人人,副经经理二人人,工程程主管二二人,采采购一人人,库管管一人共共四人。四、客户户部经理一人人,经理理助理一一人,客客户执行行二人,共四人人。五、设计计部主任一人人,设计计师
3、二人人,设计计员二人人,共五五人。六、财务务部财务主管管一人,会计一一人,出出纳一人人,共三三人。第二章部部门职能能及岗位位职责第一节部部门职能能一、行政政部直属总经经理室管管辖的公公司行政政管理部部门,主主要负责责公司的的人力资源、文书档档案、员员工考核核和办公公室管理理工作,并负责责各部门门的协调与与统筹以以及公司司内部规规章制度度的制定定和监督督执行等等。二、工程程部直属总经经理室管管辖的工工程施工工管理部部门,主主要负责责公司的的工程项项目的预预决算工工作、工工程施工工人员及及材料的的调配和和施工现现场的管管理。三、设计计部直属总经经理室管管辖的工工程施工工图设计计与广告告设计部部门,
4、主主要负责公司司的各项项工程的的施工图图纸和广广告的设设计和现现场验证证工作。四、客户户部直属总经经理室管管辖的业业务洽谈谈和客户户咨询服服务部门门,主要要负责公公司的公公关、客客户咨询询服务以以及联系系业务、洽谈业业务工作作和协调联系设设计、施施工部门门保证施施工符合合客户要要求,并并负责催催收工程程款等。五、财务务部直属总经经理室管管辖的财财务管理理部门,主要负负责公司司的财务务收支、账目处处理、财财务核算算、编制制财务报报表以及及现金管管理等工工作。第二节岗岗位职责责一、总经经理助理理1、直接接在总经经理领导导下开展展工作,负责协协助总经经理全面面主持公公司的行行政事务务和日常常事务工工
5、作,当当好总经经理的助助手与参参谋。2、爱岗岗敬业,恪尽职职守,求求真务实实,开拓拓创新,纵观全全局,站站在公司司发展的的高度来来运筹工工作。3、根据据总经理理的旨意意和本公公司实际际指导行行政部制制定各项项规章制制度,并并以身作作则,起起好模范范带头作作用。4、协助助总经理理策划公公司未来来的发展展方向、规模及及模式,描绘出出公司未未来的宏宏伟蓝图图。5、严格格公司内内部管理理,认真真督查、考核各各部门工工作的执执行情况况,并根根据其优优劣作出出奖励或或处罚,以保证证公司各各项工作作的正常常运行。6、统管管公司各各部门,处理好好各部门门之间的的协调配配合,使使其步调调一致,协同作作战,形形成
6、合力力,以提提高工作作效率与与经济效效益,促促进公司司的进一一步发展展。7、根据据公司发发展需要要指导相相关部门门组织好好新员工工的招聘聘、培训训以及试试用期的的考核等等工作。8、督促促工程部部抓好各各项工程程的施工工质量和和施工安安全工作作,使各各项工程程能按质质按量按按期完成成。9、努力力学习与与钻研,不断提提高自己己的思想想觉悟及及业务水水平和管管理水平平。10、努努力完成成总经理理交赋的的其他工工作。二、行政政部经理理1、在总总经理领领导下,全面主主持行政政部工作作,主管管公司行行政事务务和日常常事务工工作,爱爱岗敬业业,务实实创新,开拓进进取。2、根据据总经理理的旨意意和本公公司实际
7、际制定各各项规章章制度,并以身身作则,带头执执行。3、根据据公司发发展需要要组织好好新员工工的招聘聘、培训训以及试试用期的的考核等等工作。4、督促促本部门门有关人人员作好好工人的的出勤统统计和公公司员工工的考核核工作。5、负责责对外联联络、接接待、洽洽谈,对对内协调调、巡查查、督办办,保证证良好的的外部关关系和公公司内部部决议的的畅通。6、努力力协调和和督促公公司各部部门之间间的互相相配合、互相支支持,协协同作战战,紧密密配合,确保各各项工程程的按质质按量按按期完成成。7、努力力学习与与钻研,不断提提高自己己的思想想觉悟及及业务水水平和管管理水平平。8、负责责组织好好每周的的行政办办公会和和员
8、工工工作例会会。作好好周工作作计划与与小结。9、完成成总经理理交赋的的其他工工作。三、行政政部副经经理1、在总总经理领领导下,直接受受行政部部经理领领导,协协助经理理主持行行政部工工作,处处理好行行政事务务和日常常事务工工作。爱爱岗敬业业,务实实进取,开拓创创新。2、协助助部门经经理制定定符合本本公司实实际的各各项规章章制度,并以身身作则,带头执执行。3、根据据公司发发展需要要协助部部门经理理组织好好新员工工的招聘聘、培训训以及试试用期的的考核等等工作。4、督促促本部门门有关人人员作好好工人的的出勤统统计和公公司员工工的考核核工作。5、在部部门经理理的领导导下做好好对外联联络、接接待、洽洽谈,
9、对对内协调调、巡查查、督办办工作,保证良良好的外外部关系系和公司司内部决决议的畅畅通。6、努力力学习与与钻研,不断提提高自己己的思想想觉悟及及业务水水平和管管理水平平。7、根据据公司工工作情况况收集各各方面意意见,按按周提交交行政办办公会研研究解决决,并协协助部门门经理组组织好每每周的员员工工作作例会及及作好每每周工作作的小结结和下周周工作安安排。8、完成成总经理理及部门门经理交交赋的其其他工作作。四、行政政助理1、在部部门经理理、副经经理领导导下处理理好行政政事务和和日常事事务工作作。2、遵守守本公司司各项规规章制度度,服从从安排,恪尽职职守,努努力工作作。3、在部部门领导导的指导导下参与与
10、各项规规章制度度的制定定和督查查,并如如实的将将执行情情况反映映给上级级,以便便及时处处理和纠纠正。4、负责责巡查各各施工现现场,收收集各部部门的工工作,业业务活动动情况,并认真真作好记记载,及及时向上上级汇报报。5、努力力学习与与钻研,开拓创创新,不不断提高高自己的的思想觉觉悟与业业务水平平。6、努力力完成上上级交赋赋的其他他工作。五、文秘秘人员1、在部部门经理理、副经经理领导导下创造造性地开开展工作作。2、严格格遵守公公司的各各项规章章制度,服从安安排,恪恪尽职守守,爱岗岗敬业,努力工工作3、主要要负责具具体处理理行政事事务和日日常事务务工作,即:(1)起起草、打打印和发发送各类类文稿、文
11、件。(2)负负责公关关和礼仪仪接待工工作。按按规定建建立和保保存员工工档案,妥善管管理办公公用品。(3)听听办公室室电话,并作好好记录,根据情情况及时时处理或或向上级级汇报处处理。(4)做做好工作作日程安安排及办办公会议议记录,(5)负负责收发发和保存存办公室室邮件、信函。并做好好员工的的考勤、考核工工作。4、努力力学习与与钻研,不断提提高自己己的思想想觉悟与与业务水水平。5、竭力力完成上上级交赋赋的其他他工作。六、工程程部经理理1、在总总经理领领导下全全面主持持工程部部工作,主管公公司各项项施工工工程,爱爱岗敬业业,务实实创新,开拓进进取。2、贯彻彻执行公公司的各各项决议议,并带带头遵守守各
12、项规规章制度度。3、全面面负责工工程的预预决算,施工质质量,施施工安全全工作,并根据据施工任任务的多多少和轻轻重缓急急合理的的调配人人员和配配送材料料。4、组织织各工组组员工认认真学习习公司的的各项规规章制度度,并督督查执行行情况,对违章章违规的的员工给给予批评评教育,并将情情况通报报行政部部拟定处处理意见见。负责督促促检查各各工组对对工人的的考核考考勤,要要求对工工人的出出工、误误工记载载以及工工时的计计算必须须准确无无误。5、努力力学习与与钻研,不断提提高自己己的思想想觉悟及及业务水水平和管管理水平平。6、作好好施工的的周工作作计划与与小结,不断总总结经验验,改进进管理方方法,以以提高工工
13、作效率率。7、完成成总经理理交赋的的其他工工作。七、工程程部副经经理1、在总总经理领领导下,直接受受部门经经理的领领导,协协助经理理管理好好公司各各项施工工工程,爱岗敬敬业,务务实创新新,开拓拓进取。2、贯彻彻执行公公司的各各项决议议,并带带头遵守守各项规规章制度度。3、协助助部门经经理抓好好施工现现场的管管理工作作,尤其其要着力力抓好施施工质量量、施工工安全工工作,并并根据施施工任务务的多少少和轻重重缓急合合理的调调配人员员和配送送材料。4、组织织员工认认真学习习公司的的各项规规章制度度,并督督查执行行情况,对违章章违规的的员工给给予批评评教育,并将情情况通报报行政部部拟定处处理意见见。5、
14、督促促核查对对工人的的考核考考勤,要要求对工工人的出出工、误误工记载载以及工工时的计计算必须须准确无无误。6、努力力学习与与钻研,不断提提高自己己的思想想觉悟及及业务水水平和管管理水平平。7、作好好施工的的周工作作计划与与小结,不断总总结经验验,改进进管理方方法,以以提高工工作效率率。8、完成成总经理理及部门门经理交交赋的其其他工作作。八、工程程部主管管1、在部部门经理理直接领领导下开开展工作作,管理理好所负负责的工工区的各各项施工工工程,爱岗敬敬业,务务实创新新,开拓拓进取。2、贯彻彻执行公公司的各各项决议议,带头头遵守各各项规章章制度。3、协助助部门经经理抓好好施工现现场的管管理工作作,尤
15、其其要着力力抓好施施工质量量、施工工安全工工作,并并根据施施工任务务的多少少和轻重重缓急合合理的调调配人员员和配送送材料。4、组织织员工认认真学习习公司的的各项规规章制度度,并督督查执行行情况,对违章章违规的的员工给给予批评评教育,并将情情况通报报行政部部拟定处处理意见见。5、督促促核查对对工人的的考核考考勤,要要求对工工人的出出工、误误工记载载以及工工时的计计算必须须准确无无误。6、努力力学习与与钻研,不断提提高自己己的思想想觉悟及及业务水水平和管管理水平平。7、作好好施工的的周工作作计划与与小结,不断总总结经验验,改进进管理方方法,以以提高工工作效率率。8、完成成部门经经理交赋赋的其他他工
16、作。九、材料料采购员员1、在部部门经理理直接领领导下开开展工作作,负责责施工工工程材料料的采购购与配送送。2、遵守守公司的的各项规规章制度度,服从从安排,爱岗敬敬业,诚诚信务实实。3、工作作以服从从于施工工需要为为准则,想施工工之所想想,急施施工之所所急,吃吃苦耐劳劳,办事事认真,购送材材料及时时。4、材料料采购尽尽量做到到货比三三家,遵遵循价廉廉物美的的原则,必须精精打细算算,厉行行节约。5、须随随时了解解掌握材材料市场场的价格格行情,及时通通报工程程部,以以便核算算工程成成本编制制工程预预算。6、努力力学习与与钻研,不断提提高自己己的思想想觉悟及及业务水水平。7、努力力完成部部门经理理交赋
17、的的其他工工作。十、库管管员1、在部部门经理理直接领领导下开开展工作作,负责责施工工工程的材材料、机机具的保保管与维维护工作作。2、遵守守公司的的各项规规章制度度,服从从安排,爱岗敬敬业,诚诚信务实实。3、工作作以服从从于施工工需要为为准则,想施工工之所想想,急施施工之所所急,吃吃苦耐劳劳,办事事认真,坚持材材料机具具的签字字领出与与验收入入库制度度。4、应有有高度的的工作责责任心,材料入入库必须须认真清清点数量量,若发发现不合合格、有有质量问问题的材材料坚决决不能入入库。大大宗材料料(如钢钢材、型型材等)不能直直接入库库的,库库管员必必须到现现场验收收或由现现场主管管代为验验收,并并填写材材
18、料入库库单,及及时登帐帐。5、努力力学习与与钻研,不断提提高自己己的思想想觉悟及及业务水水平。6、努力力完成上上级交赋赋的其他他任务。十一、客客户部经经理1、在总总经理领领导下全全面主持持客户部部工作,主管公公司各项项工程业业务洽谈谈与客户户咨询服服务工作作,爱岗岗敬业,务实创创新,开开拓进取取。2、贯彻彻执行公公司的各各项决议议,并带带头遵守守各项规规章制度度。3、团结结本部员员工努力力完成公公司下达达的各项项业务洽洽谈任务务,作好好客户的的咨询服服务和协协调联系系工作,准确、及时地地将客户户的施工工要求与与意见反反馈给设设计部、工程部部以便按按客户要要求予以以施工。4、工程程完工后后须及时
19、时通知客客户现场场验收,如有不不符合客客户施要要求的地地方,应应及时通通知工程程部安排排工人整整改。对对客户新新增施工工内容应应配合工工程部追追加工程程款。5、按照照施工合合同规定定及时催催收工程程进度款款,工程程竣工经经客户验验收合格格后,应应及时收收取工程程尾款。6、努力力学习与与钻研,不断提提高自己己的思想想觉悟及及业务水水平和管管理水平平。7、作好好本部的的周工作作计划与与小结,不断总总结经验验,改进进管理方方法,以以提高工工作效率率。8、完成成总经理理交赋的的其他工工作。十二、客客户部经经理助理理1、在部部门经理理领导下下开展工工作,协协助经理理作好公公司各项项工程业业务的洽洽谈与客
20、客户咨询询服务工工作,爱爱岗敬业业,务实实创新,开拓进进取。2、贯彻彻执行公公司的各各项决议议,并带带头遵守守各项规规章制度度。3、协助助部门经经理团结结本部门门员工努努力完成成公司下下达的各各项业务务洽谈任任务,作作好客户户与公司司各部门门的协调调联系工工作。4、协助助部门经经理作好好工程的的整改工工作。5、协助助部门经经理及时时催收工工程进度度款和工工程尾款款。6、努力力学习与与钻研,不断提提高自己己的思想想觉悟及及业务水水平和管管理水平平。7、作好好本部门门的周工工作计划划与小结结,不断断总结经经验,改改进工作作方法,以提高高工作效效率。8、完成成部门经经理交赋赋的其他他工作。十三、客客
21、户执行行1、在部部门经理理领导下下负责作作好公司司各项工工程业务务的洽谈谈以及与与客户的的联系、施工信信息的反反馈和工工程款的的收取等等工作。2、努力力完成公公司下达达的各项项业务洽洽谈任务务,作好好客户的的咨询服服务工作作以及客客户与公公司各部部门的协协调联系系工作。3、配合合工程部部作好工工程的整整改工作作与客户户的后续续服务工工作。4、在部部门经理理的安排排下及时时催收工工程进度度款和工工程尾款款。5、努力力学习与与钻研,不断提提高自己己的思想想觉悟及及业务水水平。6、作好好周工作作计划与与小结,不断总总结经验验,改进进工作方方法,以以提高工工作效率率。7、完成成部门经经理交赋赋的其他他
22、工作。十四、设设计部主主任1、在总总经理领领导下全全面主持持设计部部工作,主管公公司各项项工程的的施工设设计及广广告设计计工作。爱岗敬敬业,务务实创新新,开拓拓进取。2、贯彻彻执行公公司的各各项决议议,并带带头遵守守各项规规章制度度。3、团结结本部员员工努力力完成公公司下达达的各项项设计任任务。应应与客户户保持密密切联系系及时了了解掌握握客户的的设计要要求和意意图,力力求准确确无误地地设计出出使客户户满意的的施工设设计图。4、应有有全新的的思维与与理念,要求所所设计的的施工图图纸既规规范又有有创意;既经济济又具档档次;既既符合传传统文化化又具有有现代风风采,不不仅要使使客户称称心满意意,而且且
23、亦能反反映我名名度风格格。5、努力力学习与与钻研,不断提提高自己己的思想想觉悟及及业务水水平和管管理水平平。6、作好好本部的的周工作作计划与与小结,不断总总结经验验,改进进管理方方法,以以提高工工作效率率。7、完成成总经理理交赋的的其他工工作。十五、设设计师1、在部部门主任任领导下下负责本本部门的的施工设设计工作作。在工工作中起起好骨干干作用,赋有指指导设计计员完成成设计任任务的义义务。爱爱岗敬业业,务实实创新,开拓进进取。2、工作作须精益益求精,要求会会图准确确、规范范,耐心心解答客客户的疑疑问,详详细为客客户阐明明设计构构思,力力求客户户明白设设计意图图,避免免施工中中因设计计不合理理或客
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