公司职能部门管理制度及行政管理制度1.docx
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1、公司职能能部门管管理制度度及行政政管理制制度(一十九九项)经营计划划部岗位位职责1、经营营计划部部职责条条例基本职责责经营计划划部是在在总经理理领导下下,公司司经营目目标管理理的职能能部门,主要职职责是:(1)拟拟定公司司发展规规划和年年度经营营目标计计划,并并报经公公司董事事会审定定后,在在公司的的领导下下组织实实施。(2)编编制下达达公司的的经营计计划,月月、季度度工作计计划。并并检查落落实计划划完成情情况。(3)负负责市场场调研、开发,建立市市场信息息网络。(4)组组织编制制“监理投投标书”;参加加监理投投标;负负责监理理合同洽洽谈、合合同条款款拟定及及签约等等工作。(5)负负责管理理公
2、司合合同印章章;建立立并管理理合同台台帐。(6)负负责定期期检查公公司经济济合同执执行情况况。编报报合同执执行情况况报表,并参与与处理合合同纠纷纷和合同同终结等等事宜。(7)负负责收集集、管理理项目监监理部上上报的月月报表。并针对对存在问问题,提提出处理理和改进进意见。(8)负负责根据据国家有有关政策策、法规规和公司司具体情情况编制制和不断断完善公公司的“监理合合同管理理制度”、“信息服服务费及及经营业业务成本本费用管管理办法法”。(9)负负责定期期编写公公司经营营状况的的总结报报告。(10)承办公公司的其其它相关关工作。2、主要要业务关关系 经经营计划划部向各各部室提提供的资资料:(1)向向
3、公司各各部室送送发各种种计划文文件。(2)向向综合办办公室、工程监监理部提提供经营营合同书书及合同同执行情情况总结结及建议议书。 各部部室向经经营计划划部提供供的资料料:(1)本本部门的的计划工工作内容容及安排排方案。(2)监监理部提提供监理理业务开开展情况况资料。(3)综综合办公公室提供供监理酬酬金收缴缴情况资资料及成成本费用用支出情情况资料料。(4)技技术质量量部提供供有关部部门技术术、质量量、安全全等方面面资料。 岗位位设置: 主任任(副主主任) 计划划员(兼兼)。工程监理理部岗位位职责1、工程程监理部部职责条条例基本职责责工程监理理部是在在公司副副经理领领导下,组织完完成工程程建设监监
4、理业务务的职能能部门,是公司司各项目目监理部部开展监监理工作作的指挥挥调度中中心。其其主要职职责是:(1)负负责贯彻彻执行国国家和地地方政府府有关工工程建设设监理的的政策、法规、条例、规程以以及公司司的有关关规定。(2)负负责组织织制定、修改、补充和和贯彻公公司项目目监理部部现场工工作标准准和制度度,监督督检查执执行情况况。(3)负负责根据据监理合合同的要要求,组组建项目目监理班班子,提提出项目目总监理理工程师师拟聘人人选。(4)负负责对项项目监理理部成本本费用进进行测算算。核定定各项目目工人月月总数和和工资费费用总额额。制定定项目成成本费用用包干方方案并经经公司经经理办公公会议批批准后组组织
5、实施施。(5)负负责各项项目监理理部所需需检测仪仪器,工工具及其其它技术术装配的的调配管管理。(6)负负责组织织制定和和不断完完善项目目监理部部工作考考核办法法和监理理人员考考评办法法;定期期组织考考核考评评,并根根据考核核考评情情况,决决定项目目总监以以下监理理人员的的聘用或或解聘;提出项项目总监监理工程程师续聘聘或解聘聘的书面面意见,经总经经理办公公会议决决定后,办理相相关手续续。(7)负负责建立立各项目目监理部部人员配配备和调调度台帐帐;检查查各项目目监理部部人员实实际出勤勤情况;审核汇汇总考勤勤表;按按规定时时间报公公司财务务。(8)负负责对各各项目监监理部的的工作进进行定期期巡回检检
6、查、交交流。对对各项目目出现的的工程质质量问题题及其它它技术经经济问题题及时组组织有关关部门和和专业人人员进行行研讨处处理;树树立样板板工程。(9)严严格执行行回访制制度。定定期对建建设单位位、设计计、施工工总承包包方进行行书面回回访;总总结回访访意见;归档回回访资料料。(10)负责收收集审查查签阅各各项目监监理部的的监理月月报;及及时掌握握全面情情况,进进行综合合分析;定期通通报监理理月报质质量及报报送情况况;对反反映的问问题提出出指导性性意见。(11)审核各各项目监监理部的的归档资资料。(12)收集、整理、归档各各项目监监理部在在监理实实践中质质量、安安全事故故及技术术经济特特殊事件件的处
7、理理实例和和经验、教训总总结。(13)负责监监理业务务手册的的填写和和会签等等工作。(14)负责组组织编写写监理大大纲;审审核修改改特殊项项目的监监理规划划和细则则。(15)负责下下达和督督促完成成监理酬酬金收缴缴计划。(16)负责收收集整理理合同执执行情况况的数据据和现场场资料;参与合合同纠纷纷处理;草拟并并会签监监理合同同中止或或终结文文件(意意见书)。2、与各各部室主主要业务务关系(1)向向综合办办公室提提供:各各项目监监理部考考勤汇总总表;工工作计划划;工作作总结;办公及及生活用用品采购购计划;归档资资料审核核意见书书等。(2)向向经营计计划部提提供:合合同执行行情况资资料;建建设单位
8、位新项目目立项情情况信息息;回访访汇总表表及工作作考评情情况总结结等。(3)向向技术质质量部提提供:技技术图书书资料购购买计划划;质量量事故报报告;专专项技术术质量问问题研讨讨意见书书;人员员培训计计划。各部室向向工程监监理部提提供的资资料(1)经经营计划划部提供供:计划划、合同同文件。(2)技技术质量量部提供供:新技技术质量量标准和和资料。(3)综综合办公公室提供供:监理理酬金收收缴情况况及成本本费用支支出情况况资料。岗位设置置工程监理理部主任任(兼)调度员(兼办事事员)结构专业业技术负负责人(兼)建筑专业业技术负负责人(兼)电器专业业技术负负责人(兼)给排水专专业技术术负责人人(兼)暖通专
9、业业技术负负责人(兼)综合布线线(楼宇宇自控)专业技技术负责责人(兼兼)装璜专业业技术负负责人(兼)技术质量量部岗位位职责1、技术术质量部部职责条条例基本职责责技术质量量部是在在总工程程师领导导下,全全面负责责公司技技术质量量管理工工作的职职能部门门。其主主要职责责是:(1)协协助总监监理工程程师全面面贯彻执执行国家家和地方方以及专专业部门门制定颁颁发的技技术质量量条例、标准和和要求。(2)负负责制定定和完善善公司的的技术、质量、安全方方面的管管理制度度、办法法及标准准,并组组织贯彻彻实施。(3)负负责ISSO90000质质量体系系认证的的组织协协调管理理工作。负责建建立、健健全公司司的质保保
10、体系,并检查查落实各各项保证证措施。(4)负负责组建建专家网网络;承承办专家家组的日日常事务务工作;对工程程监理中中出现的的特殊技技术、质质量问题题及时组组织研讨讨、论证证,并对对处理方方案进行行决策。(5)负负责对工工程建设设中采用用的新技技术、新新工艺、新材料料的监理理实践进进行总结结。(6)负负责组织织编发公公司监理理简讯。(7)负负责对外外技术交交流,学学术研讨讨,论文文撰写的的联络和和组织管管理。(8)负负责技术术图书、图纸、规范等等资料的的管理,以及公公司各种种技术、质量、安全、专题报报告、总总结、论论文的收收集管理理。(9)负负责职工工技术培培训和各各项目部部之间技技术交流流的组
11、织织工作。(10)参与重重点项目目的图纸纸会审和和技术交交底会议议。2、与各各部室主主要业务务关系技术质量量部向各各部室提提供的资资料:(1)向向综合办办公室提提供:本本部门年年、季度度工作计计划及总总结,职职工培训训计划。(2)向向经营计计划部提提供:有有关公司司的技术术、质量量、安全全管理目目标规划划和计划划(草案案)。(3)向向工程监监理部提提供:各各种新技技术质量量标准、新规范范和相关关政策要要求,以以及公司司的各种种制度和和规定的的修正情情况及要要求。各部室向向技术质质量部提提供的资资料:(4)经经营计划划部提供供:经营营目标计计划。(5)工工程监理理部提供供:各项项目部有有关工程程
12、质量、安全情情况简报报。岗位设置置技术质量量部主任任(兼)质量管理理工程师师综合办公公室岗位位职责1、综合合办公室室职责条条例基本职责责综合办公公室是公公司综合合性和管管理部门门和办事事机构,在总经经理领导导下负责责承上启启下,内内外联系系、资产产管理及及综合协协调服务务等工作作。主要要职责是是:(1)贯贯彻执行行党和国国家的路路线、方方针、政政策和地地方政府府的有关关规定。(2)掌掌握公司司的经营营管理和和监理业业务开展展情况;调查研研究、总总结推广广公司各各部室、各项目目部的管管理经验验;草拟拟公司年年度工作作总结及及各类专专题报告告文件。(3)负负责公司司的人事事、劳资资管理。代表公公司
13、签订订员工的的聘用和和解聘合合同;贯贯彻落实实公司的的劳动工工资制度度;根据据国家和和省市有有关规定定,提出出补充完完善公司司人事、劳资制制度和标标准的修修正意见见。(4)负负责公司司的文档档管理。接收、报送、分发、传递、催办、立卷外外来公文文函电;修改、复核、打印、装订、发送公公司拟文文及函电电;收发发、保管管、上呈呈下达公公司各部部门、各各项目监监理部向向公司的的请示报报告并根根据公司司领导意意见办理理批复。归档、保存、管理公公司技术术资料、经济合合同等。(5)负负责公司司资产管管理。安安排、调调整、维维修、管管理公司司用房;管理调调度公司司机动车车辆,安安排车辆辆的维修修、保养养工作;管
14、理调调度公司司通讯器器材、微微机、复复印机、摄像机机、照相相机、办办公家器器具及微微机软件件等;并并制订有有关管理理制度。(6)负负责公司司财务成成本管理理。编报报公司年年度财务务成本计计划;财财务决算算;编报报定期财财务报表表;统一一管理使使用公司司资金;不断完完善和修修正公司司各项财财务管理理制度。(7)负负责承办办公司资资质申报报、年检检;工商商年检的的有关工工作。(8)负负责公司司注册监监理工程程师考试试资格审审查、报报名工作作;负责责组织公公司监理理工程师师注册申申报工作作;保存存、管理理公司注注册监理理工程师师岗位证证书。(9)严严格保管管、正确确使用公公司行政政印章和和法人、总经
15、理理印章,并负责责各部门门、各项项目监理理部印章章的刻制制,启用用、调换换、废除除和封存存。(10)负责对对外接待待工作和和招待费费用管理理。(11)负责公公司经理理办公会会议的记记录。公公司大型型工作会会议和活活动的录录像、录录音管理理,负责责公司大大事纪的的编写。(12)负责公公司行政政后勤管管理。保保证各项项目监理理部人员员生活、办公必必备用品品的供给给。(13)负责公公司的工工程造价价管理工工作。收收集、积积累工程程造价管管理资料料;开发发管理工工程造价价应用软软件。(14)负责办办理公司司员工的的各种保保险。(15)负责根根据员工工出勤及及相应工工资标准准计算发发放员工工工资。(16
16、)负责公公司日常常事务工工作的管管理。2、主要要业务关关系综合办公公室向各各有关单单位提供供的资料料:(1)向向公司各各部室及及项目监监理部提提供公司司年度工工作总结结和公司司经理办办公会议议及总经经理、总总监理工工程师决决定的有有关事项项的文件件。(2)根根据公司司有关成成本费用用考核制制度,向向经营计计划部和和工程监监理部提提供有关关成本费费用消耗耗情况统统计资料料。各部室向向综合办办公室提提供的资资料:(1)各各部室的的年度和和定期工工作计划划、总结结、报告告和必要要的专题题报告。(2)工工程监理理部提供供关于各各项目监监理部的的办公、生活用用品购置置计划,项目监监理部考考勤资料料,拟聘
17、聘人员合合同书(草案)。(3)技技术质量量部提供供关于技技术资料料购置计计划及调调研、研研讨等费费用计划划。(4)经经营计划划部提供供经营合合同(正正本)。岗位设置置:主任(副副主任)劳资员(兼)会计员(兼)出纳员(兼)资料员(兼办事事员)小车组长长(兼办办事员)投资控制制技术负负责人。财务管理理制度一、会计计科目的的设立根据两则则的要求求,参照照企业会会计制度度并根据据本公司司的具体体情况设设立会计计科目。公司除选选用企业业通用会会计科目目外,对对以下科科目进行行合并与与增设:应收帐款款和其它它应收款款合并为为应收款款科目,用以核核算债权权各项业业务内容容,并按按单位、个人进进行明细细核算。
18、应付帐款款、预付付帐款、其它应应付款合合并为应应付款科科目,用用以核算算债务各各项内容容,并按按单位、个人进进行明细细核算。增设“工工程监理理收入”科目,用以核核算各项项工程监监理所收收到的报报酬,并并按监理理工程项项目进行行明细核核算。增设“工工程监理理支出”科目,用以核核算工程程监理过过程中直直接发生生的各种种费用,并按监监理工程程项目进进行明细细核算。二、会计计凭证、记帐方方法、核核算形式式凭证:分分为原始始凭证和和记帐凭凭证。(1)原原始凭证证:如收收款收据据(三联联单)、借款单单(一式式三联)、采购购验收单单、工资资、补助助费、劳劳务等发发放表。(2)记帐凭凭证分为为收款凭凭证、付付
19、款凭证证和转帐帐凭证。记帐方法法采用借借贷复式式记帐法法。有借借必有贷贷,借贷贷必相等等。核算形式式:采用用科目汇汇总法记记总帐核核算形式式。三、财产产管理这里财产产指的是是固定资资产、办办公用家家俱、低低值易耗耗品和材材料物品品等。根根据本公公司情况况,这里里只对固固定资产产、低值值易耗品品、办公公用家俱俱制定管管理办法法:1、固定定资产管管理,凡凡价值在在20000元以以上,使使用年限限一年以以上的房房屋、交交通工具具、测量量仪器、办公自自动化设设备及工工具、家家俱、器器具等都都作为固固定资产产,都要要根据购购置时的的原始凭凭证,责责成专人人建帐、建卡并并定期进进行清查查,以保保护财产产安
20、全。2、低值值易耗品品的管理理:凡不不够固定定资产标标准的各各种有形形财产或或虽使用用年限较较长,但但价值较较低,以以及虽价价值较高高但易损损坏的物物品都被被视为低低值耗品品,要登登记造册册,并建建立领用用制度,进行数数量的管管理,避避免财产产的损失失和浪费费。四、货币币资金的的管理:1、现金金管理:(1)库存现现金量不不应超过过开户行行所核定定的库存存定额。超过定定额部分分现金应应及时送送交开户户行。(2)现现金的开开支范围围:工资资、各种种补助、奖金、津贴、差旅费费、福利利费、劳劳务费、咨询费费、零星星采购等等。2、银行行存款:根据国国家金融融机构颁颁发的关关于货币币资金的的管理规规定,为
21、为了稳定定金融市市场和经经济市场场,一切切较大型型经济业业务活动动尽量通通过非现现金手续续进行经经济结算算。例如如:转帐帐支票、信汇、汇票等等结算方方式。3、支票票、有价价证券的的管理:转帐支支票是经经济业务务结算的的主要票票据和形形式。现现金支票票是向开开户行提提取现金金的唯一一凭证,以及有有价证券券(如国国库券、股票等等)都是是本公司司非常重重要的金金融凭证证,要认认真保管管。同时时转帐空空白支票票、现金金空白支支票要与与印鉴分分别保管管,以防防不测。出纳人员员在填写写支票时时,其存存根联一一定要填填写支付付帐号、收款单单位、金金额及用用途以便便备查。如借款人人员需要要携带空空白转帐帐支票
22、进进行采购购或结算算时,出出纳人员员应在支支票上填填写日期期和用途途,不要要填写开开户行和和帐号(开户行行帐号由由借款人人另行记记录)以以防不测测,减少少损失。4、资金金的筹集集:本公公司资金金来源主主要靠工工程监理理酬金收收入、有有关单位位资金拆拆借和银银行贷款款等,因因此在经经营过程程中要特特别重视视监理酬酬金的及及时到位位,一般般情况下下,监理理酬金到到位率应应与工程程进度相相适应。对于监监理完工工项目,要及时时催收所所欠监理理酬金余余款以保保证公司司经营始始终处于于良好状状态。在在资金短短期内循循环不畅畅时,要要积极向向有关单单位筹措措部分款款项或向向银行申申请贷款款。五、借款款报销办
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