公司行政管理制度_制度规范_工作范文_实用文档.docx

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1、 行政管理制度目录第一节 总则第二节 管理人员工作规范第三节 部门协作作管理制制度第四节 考勤管理理制度第五节 公司各部部门办公公场所管管理制度度第六节 会议管理理制度第七节 文件收、发管理理制度第八节 档案管理理制度第九节 证照管理理制度第十节 印章管理理制度第十一节 办公用品品管理制制度第十二节 电脑管理理制度第十三节 清洁卫生生管理制制度第十四节 车辆管理理制度第十五节 员工福利利制度第十六节 差旅报销销制度第十七节 无纸化办办公管理理第十八节 安全生产产经营管管理第十九节 保密管理理制度第一节 总 则则 为了完完善公司司的行政政管理机机制，建建立规范范的行政政管理体体系提高行政管管理工

2、作作效率，使公司司各项行行政管理理工作有有章可循循，特制制定本制制度。第二节 管理人员员工作规规范一、 公司管理理人员包包括：公公司中层层以上（各部门门经理、部长以以上）干部，财财务人员员（会计计、出纳纳），办办公室人人员（驾驾驶员、各部门门业务员员），仓仓管人员员。二、 管理人员员必须严严格遵守守国家和和地方政政府的法法律、法法规遵守守和执行行公司的的各项规规章制度度，服从从指挥调调动。三、 管理人员员要有当当家作主主的精神神，工作作一丝不不苟，实实事求是是，努力力发挥各各自所长长，同心心同德搞搞好本部部门的管管理工作作，为公公司的发发展做出出贡献。四、 工作态度度和蔼，平易近近人，对对部属

3、或或部门人人员不得得持有偏偏见，认认真协调调好人际际关系。五、 秉公办事事，勇于于承担责责任，虚虚心接受受批评，在工作作中努力力提高自自身素质质和工作作能力。六、 加强团队队观念，以经营营为核心心，统一一协调配配合，按按照公司司的经营营目标、方针办办事。七、 以身作则则，身先先士卒。要求别别人做到到的自己己先做到到，为同同仁和部部属做出出榜样。八、 有良好的的时间观观念，养养成上班班珍惜时时间，下下班利用用时间的的良好习习惯。九、 保持办公公环境的的清洁、卫生，积极参参与部门门及公司司公共区区域的清清理和维维护工作作。第三节 部门及个个人协作作制度一、 目的 为进一步步增强全全体员工工的服务务

4、意识，保证跨跨部门协协作顺利利进行；提高工工作效率率，优化化工作质质量，及及各类对对外工作作顺利开开展，维维持良好好的企业业形象。二、 适用范围围所有在职职员工，涉及跨跨部门协协作业务务的员工工及部门门。三、 流程及要要求：步骤一 事前沟沟通（协协作双方方对总体体达成一一致）步骤二 确认需需求（由由下级向向上级发发送审批批确认内内容准确确无误）步骤三 阐述观观点（协协作双方方阐明各各自想法法）步骤四 处理异异议（对对争议部部分进行行进一步步讨论）步骤五 达成协协议（对对结果进进行统一一确定）步骤六 集体审审核（关关于协作作完成的的事项由由协作双双方及有有所关联联的部门门经理进进行再次次审核）步

5、骤七 提交上上级（将将最终确确定事项项提交上上级）四、 责任与义义务：为了提高高工作效效率，避避免出现现无谓的的返工现现象，需需将责任任明确到到个体，所所有协同同工作在在口头达达成一致致后可发发送“钉钉”文件审审批至相相关上级级确定目目标及各各类事项项准确无无误。1、其中中协作双双方，无无论个人人或部门门，跨部门门合作时时，任一一配合环环节出了了问题，不是单独一个个部门或或个人的的问题；2、跨部部门合作作不仅仅仅是某一一个部门门按作业业流程规规定做完完自己分分内的事事情，亦亦有责任任跟催协协作部门门前后手手完成相相关任务务；3、跨部部门合作作业务未未达成预预期指标标的责任任应由所所涉部门门共同

6、担担负。如如出现失失误、错错漏等问问题，协协作双方方同样占占主要责责任，视视情况扣扣除600%110%的的绩效工工资，如如对公司司造成重重大损失失，需要要承担相相应的赔赔偿责任任；其余参参与审核核的部门门人员或或部门经经理负有有连带责责任，视视情况扣扣除100%55%的绩绩效工资资。公司全体体员工具具有审核核义务，如此项项协作工工作实与与个人或或部门有有所关联联，相关关责任人人不得推推脱审核核责任。第四节 考勤管理理制度考勤制度度是加强强公司劳劳动纪律律，维护护正常的的生产秩秩序和工工作秩序序，提高高劳动生生产效率率，搞好好企业管管理的一一项重要要工作。全体员员工要提提高认识识，自觉觉地、认认

7、真地执执行考勤勤制度。一、管理理要点1、公司司的考勤勤管理由由行政部部门负责责实施。2、各部部门经理理、主管管对本部部门人员员的考勤勤工作负负有监督督的义务务。3、公司司考勤实实行打卡卡制度，员工上上、下班班均需打打卡（共共计每日日2次），如忘忘记打卡卡1次，给予警警告处理理，连续续2次以以上（包包含2次次）忘记记打卡，将给予予一定数数额罚款款。员工工应亲自自打卡，不得帮帮助他人人打卡和和接受他他人帮助助打卡。如有代代打卡者者，首次次扣除全全部绩效效工资，屡教不不改者，将解除除劳动合合同处理理。4、行政政部人员员次月初初根据外外出工作作时间登登记进行行总的考考勤汇总总。二、制度度规范1、本企企

8、业全体体员工每每日工作作时间一一律以七七小时为为标准。2、上午午上班时时间为99：000，下班班时间为为12：00时时；下午午上班时时间为113：330，下下班时间间为177：300。3、上班班9：000以后后到达，视为迟迟到，下下班177：300以前离离开，视视为早退退。4、上班班期间外外出要打打卡、登登记、发发送“钉钉”外出审审批，缺缺一不可可。禁止假假借外出出公干名名义办理理私人事事务，行行政部可可随机要要求员工工进行“钉钉”定位。5、迟到到2次以以上，将将采取一一定数额额罚款处处理，罚罚款资金金将作为为员工基基金，迟迟到早退退情节严严重屡教教不改者者，将给给予通报报批评、扣除绩绩效工资

9、资、直至至解除劳劳动合同同处理。6、遇到到恶劣天天气、交交通事故故等特殊殊情况，属实的的，经公公司领导导批准可可不按迟迟到早退退处理。三、请销销假1、主管管以下人人员（含含主管）请假一一天的由由部门经经理批准准，两天天至三天天的由分分管领导导批准，三天以以上的由由总经理理批准；部门经经理、总总经理助助理请假假由总经经理批准准，所有有请假人人员都须须发送“钉钉”请假审审批，并并填写请请假条，便于行行政部备备案。2、若99：000以前员员工因公公外出不不能按时时打考勤勤卡，99:300之前须须发“钉钉”外出审审批及“钉钉”定位，回公司司后应及及时在员员工外出出登记表表上注明明原因。四、 违纪界定定

10、员工违纪纪分为：迟到、早退、旷工、脱岗和和睡岗等等五种，管理程程序如下下：1、迟到到：指未未按规定定达到工工作岗位位（或作作业地点点）；迟迟到10分钟钟以内的的，每次次扣1分分；迟到到10分钟钟以上的的扣2分分；迟到到30分分钟的扣扣3分；2、早退退：指提提前离开开工作岗岗位下班班；早退退3分钟钟以内，每次扣扣1分；330分钟钟以上按按旷工半半天处理理。3、旷工工：指未未经同意意或按规规定程序序办理请请假手续续而未正正常上班班的；旷旷工半天天扣1天天工资，旷工一一天扣罚罚2天工工资；一一月内连连续旷工工3天或或累计旷旷工5天天的，作作自动解解除合同同处理；全年累累计旷工工7天的的作开除除处理；

11、4、脱岗岗：指员员工在上上班期间间未履行行任何手手续擅自自离开工工作岗位位的，脱脱岗一次次扣3分分。5、睡岗岗：指员员工在上上班期间间睡觉，睡睡岗一次次扣1分分；造成成重大损损失的，由责任任人自行行承担。五、 请假制度度1、假种种分为：病假、事假、婚假、产假、年假、工伤假假、丧假假等七种种。凡发发生以上上假者取取消当月月全勤奖奖。2、病假假：1) 员工本人人确实因因病，不不能正常常上班者者，须经经部门经经理批准准，发“钉钉”请假审审批，报报行政部部部备案案，月连连续超过过3个工工作日者者，必须须取得区区级以上上医院开开据的休休假证明明。2) 患病员工工请假须须由本人人或由直直系亲属属于当日日九

12、点前前向所在在部门领领导或公公司主管管领导请请假，发发送“钉钉”请假审批批，经批批准后方方可休假假。3) 员工必须须在病愈愈上班22日内将将病假条条主动交交至行政政部核查查存档。3、事假假：指员员工因事事必须亲亲自办理理而请的的假别；但全年年事假累累计不得得超过330天，超过天天数按旷旷工处理理；事假假按实际际天数扣扣罚日薪薪。4、婚假假：指员员工达到到法定结结婚年龄龄并办理理结婚证证明而请请的假别别；5、年假假：指员员工在公公司工作作满一年年后可享享受3天带薪薪休假，可逐年年递增，但最多多不得超超过155天，特特殊情况况根据工工作能力力决定；年假必必须提前前申报当当年使用用。6、工伤伤假：按

13、按国家相相关法律律法规执执行。7、丧假假：指员员工父母母、配偶偶父母、配偶、子女等等因病伤伤亡而请请的假别别；丧假假期间工工资照发发，准假假天数如如下：父母或配配偶父母母伤亡 给假77天配偶或子子女伤亡亡 给假假10天天第五节 公司办办公场所所管理制制度一、 公司倡导导忠诚敬敬业，团团结协作作的职业业道德。员工的的一切职职务行为为均不得得损害公公司的利利益。二、 公司所有有人员必必须严格格要求自自己，自自觉遵守守公司的的各项规规章制度度。三、 各部门业业务人员员、外勤勤人员、维修人人员返回回公司后后，一律律按公司司日常管管理规范范自己的的行为，不得在在办公室室内打闹闹、乱丢丢物品，无事乱乱窜办

14、公公室，打打扰别人人正常办办公，破破坏办公公环境。四、 总经理室室、财务务室以及及仓库等等属公司司工作重重地，一一切非工工作人员员严禁私私自入内内。五、 上班时间间必须衣衣着得体体、着装装整齐。严禁上上班时间间穿短裤裤、拖鞋鞋。六、 上班时间间不得玩玩游戏或或浏览与与工作无无关的网网站，违违者发现现一次给给予警告告，屡教教不改者者给予5501000元罚款款。七、 各部门办办公室要要保持整整洁、干干净、卫卫生，办办公用品品要摆放放整齐，不准乱乱丢杂物物、随地地吐痰、吃零食食；不准准随意将将无关人人员带进进办公室室。八、 公司办公公区域不不得抽烟烟（指前前台，大大厅，会会议室，办公室室等开放放场合

15、），违者者每次罚罚款500元，屡屡教不改改者视情情况给予予加倍的的罚款。九、 实行办公公标准用用语，提提倡讲普普通话，接待来来访要在在指定的的区域，接待人人员要主主动、热热情，举举止大方方，文明明礼貌。十、 严禁将办办公用品品，特别别是公司司机密文文件带出出办公室室（除工工作需要要外）。十一、 公司电脑脑由专职职人员操操作，并并设置密密码，严严禁其它它人员上上机和下下载资料料。十二、 公司各部部门办公公电话由由前台接接听，其其他人员员严禁接接听（特特殊情况况除外），违者者视情节节给予处处罚。十三、 严格保守守公司的的秘密，不准在在公共场场所谈论论公司的的经营机机密。十四、 爱护公司司财物，勤俭

16、节节约，降降低公司司成本。十五、 不得破坏坏办公楼楼内任何何设施和和公共卫卫生，违违者给予予501000元罚款款，情节节恶劣者者给予开开除处理理。十六、 下班前清清理办公公环境，关闭电电源，锁锁好门窗窗，注意意防火防防盗。第六节 会议议管理制制度一、管理理要点（一） 为了提高高会议质质量，促促进有效效沟通，提高行行动能力力，进而而规范会会议管理理。（二） 根据公司司实际及及具体的的情况，确定会会议召开开的必要要性。（三） 清楚会议议召开目目的，合合理安排排时间，做到少少而精，讲究高高效原则则。（四） 会议负责责人有效效的控制制会议，明确会会议召开开与否的的界限；提高会会议主持持人控制制会议进进

17、程的能能力与水水平，保保证会议议实效。（五） 按照制度度规定，严格会会议管理理，参会会人员准准时参加加会议，并遵守守会议纪纪律。（六） 会议组织织者审时时度势，明确会会议要点点，做好好一切准准备工作作。二、制度度规范（一） 收集会议议议题，根据选选定的议议题收集集会上所所需资料料，拟定定会议时时间、地地点等做做好会议议通知工工作。（二） 会议主持持人负责责会议的的召开并并负责现现场秩序序的维护护，行政政专员负负责监督督所有与与会人员员填写参参会人员员表并做做好相应应的会议议记录。（三） 行政专员员根据参参会人员员的发言言状况及及相关事事项，及及时整理理好会议议记要或或者会议议决议，打印并并张贴

18、。（四） 按照时间间排列，将所有有会议记记录文字字资料和和电子资资料同步步整理并并归档。（五） 会议记录录为公司司的机要要档案，保管人人员不得得擅自外外泄。如如需查阅阅应严格格按照文文书管理理制度规规定执行行。（六） 对无故缺缺席部门门工作例例会及公公司重要要会议者者，按照照规定予予以扣55分处罚罚。三、管理理流程设设计会前：确确定议题题、会上上所需资资料准备备、通知知会中：确定与与会人数数，积极极参与，做好会会议记录录会后：整理会会议记录录张贴归档整整理。第七节 文件件收、发发管理制制度一、 文书管理理制度文件是文文书的重重要组成成部分，文件是是各部门门根据自自己的职职责范围围所制发发的具有

19、有执行效效力的并并设有特特定版头头的文书书。本制制度中，文件特特指公司司内外部部发文文文件；而而文书特特指内部部一般性性传阅资资料。档档案是文文书基础础上形成成的，档档案是文文书的延延续。现现把文件件、文书书、档案案统归于于文书管管理，并并对文书书管理制制度做以以下规定定。（一）文文件管理理制度1、管理理要点1) 为使文件件管理工工作制度度化、规规范化、科学化化，提高高办文速速度和发发文质量量，充分分发挥文文件在各各项工作作中的指指导作用用。2) 文件管理理的范围围包括：上级下下发文件件、公司司各类制制度文件件、外部部传真文文件、政政策指导导类文件件、各类类合同文文件等。3) 制度类文文件按照

20、照公司文文档统一一格式进进行编写写，统一一页眉、页脚，写明公公司全称称及文件件性质；正文部部分写明明题目、时间、发文部部门、内内容等信信息；措措辞规范范，表达达无歧义义。4) 根据文件件属性、类别，对所有有文件进进行编号号，根据据编号定定期归档档，做好好相应的的文字记记录，以以备查阅阅。 2、制制度规范范1) 文件的起起草、收收发、打打印、归归档整理理、借阅阅销毁等等由行政政部人员员负责执执行。2) 公司上报报下发正正式文件件的权利利主要集集中在行行政部，各部门门一律不不得自行行向上、向下发发送正式式文件。3) 公司对内内公开文文件由行行政部负负责起草草和审核核，总经经理签发发；各部部门需要要

21、向下或或对外发发文的文文件由各各部门负负责起草草，行政政部负责责审核，审核无无误后行行政部打打印，打打印后送送回起草草部门校校对，校校对无误误后由行行政部将将文件发发送至总总经理审审批，签签发后方方可正式式打印。4) 凡寄至公公司的文文件、传传真等，由行政政部签收收并做好好相应记记录。5) 机密文件件由行政政部主管管保管，行政部部人员对对一般性性文件进进行分类类管理，定期整整理并制制作相关关报表提提交给部部门主管管。6) 各部门因因工作需需要可借借阅一般般性文件件，需严严格履行行借阅手手续，对对有密级级程度的的文件，需行政政人事主主管审批批，总经经理批准准后方可可借阅。7) 行政部管管理人员员

22、对文件件借阅情情况进行行登记，做好借借阅记录录并限期期清退。8) 公司人员员领、借借用文件件必须按按规定办办理登记记手续，并由经经办人签签名，借借用必须须注明用用途和归归还日期期并按期期归还，若管理理人员不不在急用用文件时时，必须须在管理理人员知知情的情情况下借借用文件件并登记记。9) 按时间、内容、部门、名称等等内容分分门别类类进行整整理，附附件、批批件、定定稿等资资料收集集完全，存档备备案。半半年一小小清，年年终一大大清。10) 根据存档档时间及及存档的的必要性性对文件件进行销销毁，需需上报行行政人事事主管签签字批准准，按照照文件管管理制度度进行处处理。 33、文件件管理流流程设计计1)

23、内部文件件管理流流程：起起草文件件审查编编号审批、签发打印文文件下发文文件文件存存档2) 外部文件件管理流流程：外外部收文文文件整整理文件存存档清退文件存存档文件销销毁3) 借阅流程程：提出出申请，办理手手续批准借阅清退文件存存档文件销销毁（二）文文书管理理制度1、管理理要点1) 为确保文文书制发发、处理理、管理理工作顺顺利进行行，保证证公司内内部资料料的安全全性、完完整性，促进与与提高组组织管理理工作的的效率，充分发发挥文书书在各项项工作中中的指导导作用。2) 文书管理理范围包包括：一一般性文文书（通通知、公公告、提提案意见见、会议议纪要、总结汇汇编）、行政部部发文文文书（学学习资料料、各类

24、类简报）、宣传传资料、各类应应存档的的图表、其他有有关公司司的重大大事项文文书资料料。3) 除通知外外，一般般性文书书没有固固定的格格式，但但必须标标有页眉眉页脚，文本内内容可根根据文书书具体内内容进行行调整。4) 根据文书书性质进进行编号号整理，定期对对文书进进行归档档整理，保持纸纸质文档档与电子子文档的的同步更更新。2、制度度规范1) 根据公司司实际需需要及上上级安排排，起草草编写内内部公开开文书，张贴公公示学习习。2) 按照文书书管理范范围，行行政部的的发文根根据需要要填写发文簿簿，所所有文书书原稿均均由行政政部分类类存档备备查。3) 按时间、内容等等降序排排列，整整理归档档，坚持持平时

25、归归档与年年终归档档相结合合，对照照编号列列出整理理清单。4) 根据文书书的时效效性和保保存的价价值性，对文书书进行整整理销毁毁；须上上级审批批同意，方可销销毁。5) 行政部负负责人为为第一责责任人，若发现现文书丢丢失，行行政部人人员必须须查明原原因，如如实向主主管部门门报告，若未查查明原因因，则由由行政部部负责承承担。6) 违反以上上规定者者按照相相关规定定予以惩惩处。3、流程程设计起草文书书上级审审批打印张贴存档更新目目录(纸纸质档与与电子档档)借阅清退审批销毁文件发送送记录文件文件名称称受文部门门发送日期期旧件处理理签发人文件签收收记录 文文件 文件名名称 发文部部门 收文文人 建档档号

26、第八节 档案案管理制制度 为了维维护档案案的真实实性和可可查阅性性，使档档案管理理更科学学、更专专业，及及时分类类、整理理、编辑辑、传递递文书资资料，提提高档案案管理质质量及效效率。一、 公司档案案是管理理基础工工作的组组成部分分，档案案管理工工作是维维护公司司利益、合法权权利和依依法经营营的原始始凭据。二、 公司档案案是公司司在各项项经营活活动中全全部档案案的总和和，它包包括：开开发、设设计、设设备、工工艺技术术、产品品、销售售、管理理、人力力资源等等。从公公司目前前的经营营规模、经营范范围、经经营类型型等综合合情况看看，档案案管理工工作主要要以市场场信息收收集、行行政办公公、人力力资源为为

27、主。三、 行政部档档案管理理工作要要坚持集集中统一一的原则则，建立立以行政政部统管管全部档档案的管管理工作作体系。四、 文书档案案指公司司在经营营管理活活动中形形成的具具有保存存价值的的，并按按归档要要求确定定为历史史真实记记录的有有关文件件材料，是公司司档案的的一个组组成部分分。五、 各部门在在日常工工作中形形成的文文件，由由各部门门设专人人负责整整理、归归档。六、 归档要求求：1、必须须要有完完整性、准确性性；2、必须须准确反反映公司司在经营营管理中中各项活活动的真真实内容容和历史史过程；3、必须须层次分分明，符符合其形形成规律律；4、归档档范围符符合档案案管理规规定；5、文件件材料的的整

28、理和和归档工工作要列列入经营营管理的的各项程程序 之之中，纳纳入工作作计划和和有关部部门及工工作人员员的职责责范围。6、 坚持平时时归档与与年终归归档、定定期归档档与不定定期归档档结合， 对对照编目目，列出出清单七、 档案分类类：1、分类类编号应应遵循文文件材料料的形成成规律；2、经营营活动中中形成的的文件、材料分分别归入入文书、科技等等类型统统一编号号；3、档案案分类编编号方法法：（1）文文书档案案按年度度、内容容及重要要程度分分类编号号；（2）证证照档案案按内容容分类编编号。八、 归档范围围：（一） A类：文文书档案案：1. 意向书、申请、报告、批准文文件、请请示、批批复、指指示、决决定、

29、批批示；2. 预算、决决算、货货款、审审计、验验资、计计划；3. 合同、协协议；4. 项目建议议书、讨讨论方案案、可行行性研究究报告、销售策策略书、销售策策划方案案、市场场远景规规划和年年度计划划；5. 各种政府府、行业业批文，技术、质量认认证，先先进经验验的推广广材料，图片、拷贝等等；6. 各类规章章制度、合理化化建议；7. 公司各种种证照原原件、复复印件。（二） B类：人人力资源源档案1. 劳动合同同书及相相关资料料；2. 劳动执法法年检合合格证书书及相关关资料；3. 员工保险险福利卡卡片及相相关资料料；4. 员工名册册、员工工考勤表表、员工工工资表表；5. 员工个人人档案（员工登登记表、

30、员工考考评表、员工体体检表、员工个个人证件件复印件件）。九、 证照原件件、复印印件，各各类原始始凭据、资料及及对公司司具有长长期利用用价值的的档案应应永久保保存；对对公司经经营管理理在一定定时期内内有利用用价值的的档案分分别按长长期和短短期保存存；对于于确定无无保存价价值的档档案，造造册登记记，报总总经理批批准后由由行政部部监督销销毁。十、 文件、档档案的保保管必须须安全、保密、整齐有有序，有有关机密密资料未未经总经经理批准准任何人人不得查查阅和传传阅。查查阅档案案人员必必须严格格遵守保保密制度度，严禁禁涂改、损坏和和私自翻翻录。十一、 档案管理理人员要要有良好好的职业业道德，熟悉公公司各部部

31、门情况况，了解解公司业业务，积积极提供供各类档档案为公公司生产产经营服服务。十二、 公司人员员领、借借用档案案必须按按规定办办理登记记手续，并由经经办人签签名，借借用必须须注明用用途和归归还日期期并按期期归还，若管理理人员不不在急用用档案时时，必须须在管理理人员知知情的情情况下借借用档案案并登记记。十三、 流程设计计 根根据文件件、文书书目录整整理需要要归档的的档案排序整整理，编编制编目目存档借阅清退第九节 证照照管理制制度一、 公司各种种证照的的原件统统一由行行政部负负责保管管，放置置各种证证照的文文件柜必必须安全全保险，确定各各种证照照的完整整有效。二、 公司各种种证照的的复印件件统一由由

32、行政部部负责保保管，并并编制（证照档档案目录录）、（证照领领、借用用登记表表），公公司人员员领、借借用证照照复印件件必须按按规定办办理登记记手续，并由经经办人签签名，借借用必须须注明归归还日期期并按期期归还。三、 公司各种种证照的的申办、年检、变更由由专人负负责，并并建立（证照申申办、年年检、变变更登记记表），注明核核发日期期、有效效期、年年检日期期。四、 行政部指指定专人人负责按按期办理理各种证证照的申申办、年年检、变变更手续续，专管管人员如如不按期期对各种种证照进进行年检检而给公公司造成成经济损损失的当当追究其其责任。五、 公司人员员领、借借用证照照必须按按规定办办理登记记手续，并由经经办

33、人签签名，借借用必须须注明用用途和归归还日期期并按期期归还，若管理理人员不不在急用用证照时时，必须须在管理理人员知知情的情情况下借借用证照照并登记记。第十节 印章章管理制制度一、 公司印章章含公司司行政章章、财务务专用章章、合同同专用章章、业务务专用章章，必须须严格管管理，严严禁违章章使用。二、 印章实行行专人保保管和审审批用印印登记制制度。保保管人员员必须忠忠诚可靠靠，具有有法制观观念和责责任心，敢于负负责且有有良好的的职业道道德。三、 公司行政政章、合合同专用用章、业业务专用用章由办办公室专专人保管管，财务务专用章章和私章章由行政政部经理理分别管管理。各各印章专专章专用用，严禁禁混用、滥用

34、和和代用。四、 公司公章章、合同同专用章章必须经经总经理理及主管管经理批批准后才才准带离离公司使使用，办办理员工工邮件领领取和车车辆年检检等手续续须用印印章时，管理人人员经核核实无误误后，即即可使用用；公司司财务专专用章和和法人、出纳印印鉴由财财务部门门按有关关规定执执行使用用。五、 公司建立立印鉴鉴使用登登记表，印鉴鉴使用必必须按规规定由保保管人逐逐项登记记使用情情况，由由使用经经办人签签名。六、 原则上公公司印章章不得携携带外出出办事，特殊情情况报部部门领导导批准，发送“钉钉”印鉴审审批至行行政经理理及总经经理，登登记备案案，事后后立即归归还。使使用人必必须保管管好印章章，防止止丢失、被盗

35、用用，如发发现丢失失或被盗盗用，应应立即报报告有关关部门及及领导采采取措施施补救。七、 公司一般般不允许许开具空空白介绍绍信、证证明，如如因特殊殊情况需需要开具具时，必必须经部部门经理理批准，持空白白介绍信信人员外外出工作作归来必必须向公公司汇报报其使用用情况，未使用用者必须须交回。八、 印章管理理人员必必须坚持持原则，严禁违违规保管管、使用用。主管管领导每每月要进进行一次次检查；如有违违反规定定保管、使用者者，视情情况和后后果追究究责任人人的行政政和经济济责任；如触犯犯法律的的，送交交公安司司法机关关追究其其法律责责任。第十一节节 办办公用品品管理制制度一、 办公用品品是公司司日常工工作开展

36、展的基本本保证，为使办办公用品品合理使使用，节节省开支支，杜绝绝浪费，特制定定本制度度。二、 各部门根根据实际际工作情情况需要要购买特特定办公公用品，办公用用品购置置应遵循循以下程程序：每每月255号之前前各部门门将所需需办公用用品报至至行政部部，行政政部根据据各部门门的需求求计划和和月末办办公用品品清算单单中的物物品实际际库存和和用量，做出采采购计划划，经部部门主管管批准，财务部部签字后后方可采采购。对对急用品品的采购购，可根根据具体体实际进进行灵活活处理，但必须须经部门门主管批批准。三、 凡发放的的办公用用品（低低价易耗耗品），由各部部门统一一申购、领取，行政部部不对个个人办理理申购、领取

37、手手续。四、 办公用品品保管实实行“日清月月结，出出入库等等量、年年终查存存统计”原则。五、 根据物品品所属类类别，对对办公用用品进行行及时出出入库登登记， 注明名名称、数数量、规规格、单单价、出出入库时时间等，做到帐帐物相符符。六、 由行政部部专员负负责收发发入、离离职人员员的办公公用品。七、 财务部配配合行政政部建立立公司固固定资产产总账，每年进进行一次次汇总普普查。八、 办公用品品（低价价易耗品品除外）由使用用者本人人负责，谁使用用谁保管管，若使使用或保保管不善善造成丢丢失、损损坏，行行政部一一律不予予补发，若需补补发，必必须由行行政部向向部门领领导核准准，视情情况予以以补发。办公用用品

38、严禁禁取回家家私用，一经发发现严肃肃处理。第十二节节 电脑管管理制度度一、 总则（一） 为了规范范我司计计算机的的使用与与管理，提高工工作效率率，确保保电脑及局局域网正正常运作作，使计计算机更更好的发发挥其作作用，特特制定本本制度。（二） 本制度所所称的电电脑主要要指：主主机、显显示器、键盘、鼠标、打印机机、以及及所有的的电脑网网络产品品和附属属设备，各类应应软件等等。二、 使用规定定（一） 部门配备备的电脑脑设备，实行使使用人负负责制。工作人人员要加加强电脑脑知识的的学习，按规范范要求正正确操作作使用，注意电电脑设备备的保养养和维护护，严防防病毒侵侵入，保保证正常常运转；严禁非非本部人人员擅

39、自自使用，人为造造成设备备损坏，除追究究当事人人的责任任外，其其维修费费用从当当事人工工资中核核减。（二） 公司网络络资源是是公司用用于工作作目的的的投资，电脑是是公司员员工教育育学习、处理信信息和整整理资料料的重要要工具，只能用用于工作作。严禁禁在工作作时间浏浏览与公公司工作作无关的的网页、资料，严禁利利用电脑脑玩游戏戏、看影影碟、网网上聊天天等或进进行其它它与工作作无关的的活动，严？利用电电脑设备备播放反反动、黄黄色音像像、访问问不健康康的网站站。（三） QQ使用用规定：QQ工工具只能能用来联联系与工工作有关关的事宜宜，包括括文件的的传输、相关单单位和人人员的沟沟通联系系、信息息的发布布等

40、，禁禁止利用用QQ工工具同与与工作无无关的人人员聊天天，传输输文件等等。（四） 严禁私自自安装聊聊天、游游戏等与与工作无无关的软软件。电电脑使用用中出现现软件系系统损坏坏应及时时维修，加强网网络安全全管理，个人不不得随便便安装网网上下载载的软件件，如因因私自安安装无关关软件造造成电脑脑系统损损坏的，由个人人自行维维修或赔赔偿等值值电脑。个人不不能私自自对电脑脑软件进进行改动动、安装装或删除除等操作作。严禁禁私自拆拆卸电脑脑，调换换配件。一经查查实，按按损坏程程度进行行相应处处理；电电脑使用用中出现现故障需需要维修修的，请请与行政政管理部部人员联联系。由由于操作作不当造造成硬件件损坏，由个人人自

41、行维维修或赔赔偿等值值同类硬硬件。（五） 更换电脑脑时，要要做好文文件的拷拷贝工作作，同时时在电脑脑负责人人的协助助下检查查电脑各各方面是是否正常常。（六） 离职时，应保证证电脑完完好、程程序正常常、文件件齐全，接手人人在确认认文件无无误后，须找电电脑负责责人检查查电脑运运行是否否正常，未按上上述程序序操作而而导致的的一切后后果由接接手人承承担。（七） 对于密级级文件及及数据要要建立双双备份制制度，对对重要资资料除在在电脑贮贮存外，还应定定期拷贝贝到U盘盘或移动动硬盘上上，便于于公司文文件统一一管理，以及防防遭病毒毒破坏或或断电而而丢失。（八） 不得将来来历不明明的软件件装入机机器运行行，防止

42、止染上病毒。发现现机器故故障及时时报告，不得擅擅自进行行维护，防止造造成损失失。电脑脑设备维维修应由由专业人人士进行行，严防防计算机机病毒入入侵，其其它单位位或个人人的外部部存储设设备（如如软盘、盘、硬盘等等）不得得随意连连入计算算机，确确有必要要连入的的必须事事先进行行病毒扫扫描，不不得使用用未经病病毒检查查的软盘盘。（九） 加强本司司电脑设设备的集集中统一一管理，未经领领导批准准，部门门不得自自行调换换、拆卸卸、处理理电脑及及附属设设备。设设备的配配备、更更新、维维修和报报废都须须按程序序通知行行政管理理人员，上机人人员未经经许可不不得私自自拆卸和和连接各各种硬件件设备，不准在在非正常常状

43、态下下使用计计算机，严禁私私自拆卸卸机箱，硬件或或应用软软件出现现异常，应及时时与管理理人员联联系，未未经部门门同意，计算机机及其附附属设备备不得外外借。（十） 无论是本本单位，还是外外单位人人员，凡凡与本部部门无关关人员，严禁上上机操作作。各部部门及个个人在未未经允许许下，不不得打开开其他部部门或个个人的邮邮件，更更不得打打开来历历不明的的邮件及及附件。（十一） 计算机资资源紧缺缺时，遵遵循紧急急事务优优先原则则协商解解决。（十二） 员工离开开座位超超过半小小时需关关闭显示示器，以以延长显显示器的的使用寿寿命和节节约用电电，下班班后需按按正确方方法关机机，并关关闭电源源，关好好门窗，方可离离

44、开。（十三） 所有员工工各自的的电脑需需设定密密码，以以防相关关信息泄泄露。三、 安全规定定（一） 部门或个个人应高高度重视视公司的的技术秘秘密和商商业秘密密的保护护。（二） 严格遵守守密制度度，工作作人员不不得将保保密文件件资料上上网共享享。（三） 重要的部部门或个个人文档档必要时时需加密密；对公公司或个个人的资资料，未未经允许许任何人人不得进进行改动动，或者者告之部部门之外外的人员员。（四） 所有员工工在下班班前，要要保证锁锁好自己己负责的的柜子，以防重重要文件件或物品品丢失。四、 处罚办法法（一） 违反规定定者视情情节轻重重给予口口头警告告、书面面警告处处分。（二） 违反规定定者视情情节

45、轻重重给予书书面警告告甚至处处以一定定数额的的罚款。（三） 违反规定定者视情情节轻重重给予严严重警告告、罚款款或者开开除处分分。第十三节节 卫生生管理制制度一、 管理要点点（一） 为了营造造一个良良好的工工作环境境，树立立公司形形象，保保证清洁洁卫生管管理工作作顺利进进行。（二） 按照规定定，清洁洁人员完完成所有有规定项项目，并并达到相相应洁净净标准。（三） 行政部管管理人员员为第一一责任人人，管理理所有清清洁项目目并不定定时对卫卫生进行行保持与与维护。二、 制度规范范（一） 清洁区域域包括：办公区区域、卫卫生间、会议室室、地板板及其他他纳入在在内的区区域。（二） 按照排班班安排，打扫清清洁，

46、行行政部人人员负责责卫生检检查工作作。（三） 清洁卫生生实行卫卫生责任任制，公公司所有有人员按按时做好好各自的的清洁，监督者者及时做做好相应应的督察察。（四） 由行政部部管理员员不定时时对清洁洁卫生进进行维护护，保证证地面整整洁，茶茶水供应应，洗手手间的整整洁和卫卫生纸供供应等工工作。（五） 值日生在在规定时时间内做做好所有有的清洁洁项目，未按要要求清洁洁者，按按照规定定予以扣扣3分处处罚。清清洁不合合格者，按照规规定予以以扣5分分处罚。屡教不不改者，扣除当当月绩效效工资。三、 流程设计计安排清洁洁排班完成清清洁项目目监督检检查发送检检查结果果行政部部人员执执行维护护发现问问题执行处处理。第十四节节 车辆辆管理制制度本公司所所拥有的的机动