公关复习资料汇总12222.docx
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1、公关复习习资料“公共关关系”可可以指关系状态态活动思想想观念学学科事业业公共关系系的定义义:一个组织织运用信信息传播播的手段段,协调调、完善善组织与与内外公公众之间间关系的的活动。公共关系系的基本本特征1.职职能是处处理组织织与公众众的社会会关系 2.前前提特征征是与公公众利益益的一致致性 3.目目标是塑塑造组织织形象 4.手手段是信信息传播播 5.活活动形式式是持续续不断 6.效效果是表表现为长长期全面面和稳定定公共关系系学研究公共共关系的的社会现现象和活活动规律律的综合合应用型型学科。近代公关关事业的的兴起发源:119世纪纪30年代代至200世纪初初报刊宣宣传活动动(巴纳纳姆时期期)美国国
2、新闻揭揭露运动动巴纳姆信信条:凡凡宣传即即好事报刊宣传传活动特特点:利利用廉价价的报纸纸故意制制造谎言言和神话话愚弄公公众以获获取不义义之财所谓的报报刊宣传传活动:在199世纪300年代,许许多的商商家雇佣佣报刊宣宣传人员员实施宣宣传活动动以制造造舆论扩扩大影响响公关之父父I:近代公关关事业的的创始人人艾维李李(派克克李氏氏公司)艾维李李的19906原原则宣言言、信信条、贡贡献与不不足艾维李李的信条条:讲真真话,公公众必须须被告知知贡献:11、首创创公关职职业:22、把公公众的诚诚信和利利益带进进了公关关领域不足:工工作主要要凭经验验和直觉觉,缺乏乏系统的的科学研研究公共之父父II:公共关系系
3、研究和和教育第第一人爱德华伯内斯斯(纽约约大学)信信条、贡贡献信条:投投公众之之所好他是美国国公众集集理论与与实践的的第一人人贡献:把把公关理理论从新新闻传播播的领域域分离出出来,对对公关原原理和方方法进行行了系统统研究,并并使之完完整化,系系统化,成成为一门门独立的的学科。公关事业业在中国国的发展展:1、萌芽芽阶段 19885年我国第第一家公公关公司司诞生中中国环球球公共关关系公司司(Innterrasiia)2、职业业发展阶阶段互联网经经济大潮潮催生大大量公关关公司蓝蓝色光标标、海天天网联、道道康(DDotccom)等等3、现阶阶段公关服务务全面发发展目前存在在的主要要问题:专业人才才、媒
4、体体环境、客户要要求理论滞后后,文化化制约第三章:公共关关系的基基本功能能及工作作原则公共关系系的基本本功能环境监督督收集信息息的内容容有关组织织机构的的各种信信息;有关组织织的竞争争者的信信息;有关组织织公众的的信息;有关组织织所处社社会环境境的信息息信息收集集的原则则准确性时效性可比性适应性经济性关系沟通通关系协调调:通过传播播沟通来来增进本本组织与与各类公公众的相相互了解解,进而而影响舆舆论,创创造本组组织发展展和谐的的社会环环境。是是公共关关系最外外显的功功能。1、传播播沟通,影影响舆论论2、咨询询建议,参参与决策策3、协调调咨询,争争取谅解解文化教育育a.对外外部公众众进行教教育发布
5、新资资讯(新新产品、技技术上市市)倡导科学学思想改变旧观观念(改改变对组组织或品品牌的负负面态度度或评价价)b.对内内部公众众进行教教育内部业务务技能、企企业文化化培训,内内部公关关意识培培训娱乐功能能最容易易被忽视视的功能能赢利功能能把握社社会责任任和组织织盈利的的平衡工作原则则公开、真真实、持续、双向、实证、互惠第四章:公共关关系的活活动流程程与执行行活动流程程的理论论归纳调研策划执行行评评估再调研研反反馈一、公关关的调查查研究(一)、调调查的主主要内容容1、组织织基本情情况的调调查2、公众众基本情情况的调调查3、组织织开展公公关活动动基本情情况的调调查4、组织织目前开开展公关关工作条条件
6、的调调查(二)、公公关调查查的主要要方法1、抽抽样调查查 2、典典型对象象公众的的调查 3、公公众代表表座谈会会 44、深度度调查55、内容容分析二、公关关策划1、公关关目标制制定2、对象象公众的的确定和和分析3、信息息的确定定4、传播播渠道的的确定5、公关关计划和和方案的的确定6、公共共关系的的预算编编制三、公共共关系的的实施实施过程程中应注注意的问问题 1、公公关实施施的管理理 2、组组织行为为和传播播的配合合 3、监监控和把把关信息息制作的的质量 4、传传播媒介介的具体体运用 5、照照顾不同同类型的的公关活活动特点点 6、把把握公关关策略公关实施施中时机机的把握握 11、适时时利用可可能
7、形成成事件的的时机 2、抓抓住有利利的以引引起社会会注意的的新闻,因因势利导导 3、借借助权威威的声望望进行公公关宣传传 4、把把握好有有利的新新闻发布布时机四、公共共关系的的效果评评估1、评估估的基本本内容2、评估估的基本本程序3、评估估方法4、修改改公关计计划5、总结结报告第五章:公关机机构以及及公关人人员公关关系系公司一、公关关咨询或或顾问公公司的类类型1、综综合性公公关咨询询或代理理公司 2、专专业性服服务咨询询或顾问问公司二、机构构设置 1、行行政部门门 2、审审理管理理部门 3、专专业技术术部门44、国际际与地区区部门三、业务务范围提供咨询询、实施施计划、培培训员工工、供给给情报、
8、提提供技术术等两种公关关公司机机构的利利弊 1、从从客观性性角度,外外部公司司较为公公正客观观,内部部则容易易产生主主观偏狭狭 22、服务务水平,外外部公司司较内部部公司水水平高,实实力强。 33、灵活活性,外外聘公司司所提意意见的采采纳予否否不会成成为组织织的负担担,遇事事需要投投入,较较为灵活活。 44、及时时性,内内部公司司能在紧紧急情况况下作出出快速反反应。 55、经济济性,小小型公司司适宜外外聘,大大型公司司适宜发发展自己己的公关关公司一、公关关人员的的作用 1、决决策作用用 2、促促进作用用 3、实实施作用用二、公关关人员的的基本素素质 1、道道德素质质(公正正、真诚诚、服务务)
9、2、思思想政策策素质(思思维水平平和政策策水平) 3、理理论素质质 4、实实践能力力调研能力力,传播播能力,组组织能力力,社交交能力等等 5、心心理素质质(1)、较较强的自自我控制制能力(2)、挫挫折承受受能力(3)、兴兴趣和求求知欲望望(4)、渴渴望成功功第九章 :赞助活活动什么是赞赞助?赞助(SSponnsorrshiip),是是指组织织以资金金或实物物的方式式,参与与某项活活动的举举办和开开发。赞助活动动的类型型(一)按按赞助的的内容划划分赞助体育育活动、赞赞助娱乐乐活动、赞赞助各种种社会福福利事业业、赞助助教育事事业、赞赞助文化化活动、赞赞助节庆庆、展览览。(二)其其他的分分类方式式。
10、按赞助的的形式:资金赞赞助、物物资赞助助、劳务务赞助、技术知识识及人才才赞助按赞助的的时间:定期赞赞助、不不定期赞赞助按赞助的的规模:独家赞赞助、联联合赞助助赞助对品品牌建设设的作用用(一) 提高品牌牌的知名名度,提提升企业业的形象象(二) 为消费者者提供品品牌体验验,调动动消费者者的参与与积极性性(三) 借机推介介新产品品或新技技术(四) 调动赞助助商内部部员工的的积极性性(五) 赞助活动动能为组组织带来来可观的的收益怎样让赞赞助取得得更大效效益 1、明明确赞助助活动的的目标。 2、将将活动与与品牌进进行有机机的融合合。 3、抓抓住一切切机会,实实现传播播效果最最大化。 4、开开发新方方式,
11、使使赞助有有新意。第六章 :公共关关系的组组织和公公众一、组织织的特征征 1、组组织生存存和发展展的目的的性 2、与与其目标标相适应应的结构构形式 33、组织织是一个个合作系系统 44、组织织是社会会分工和和需要的的产物,又又是促进进社会进进步的工工具二、组织织的类型型 1、赢赢利性组组织 2、互互利性组组织 3、服服务性组组织 44、公益益性组织织三、组织织与公关关 1、公公关目标标必须服服从组织织的总目目标 2、组组织的结结构形式式对公众众传播的的影响(1)、影影响信息息的传播播速度和和效果(2)、对对信息传传播有守守门的作作用(3)、可可以减少少信息负负荷过量量(4)、可可以影响响信息的
12、的反馈 3、组组织环境境和公共共关系公众:是是指那些些与特定定组织发发生联系系、具有有某种共共同利益益、相互互交流相相互影响响的个人人、群体体或组织织,它具具有以下下特点11、同质质性2、群体体性3、可变性性公众的分分类 11、据公公众在组组织环境境中的分分布:内内部公众众和外部部公众 22、根据据关系的的重要程程度:首首要公众众和次要要公众 33、根据据关系的的稳定程程度:稳稳定、周周期和临临时公众众 44、根据据公众对对组织态态度:顺顺意、逆逆意和边边缘公众众 55、根据据组织的的价值取取向:受受欢迎、不不受欢迎迎和被追追求 66、根据据公众形形成和发发展阶段段:非公公众、潜潜在公众众、知
13、晓晓公众、行行动公众众影响公众众的心理理因素 11、需要要与公众众行为,马马斯洛的的需要理理论 22、知觉觉与公众众行为,知知觉的选选择性和和偏见性性 33、价值值观与公公众行为为 4、态态度与公公众行为为 55、性格格、气质质与公众众行为 66、兴趣趣、能力力与公众众行为影响公众众行为的的社会因因素 11、文化化因素 22、经济济因素 33、政治治因素 44、教育育因素 55、组织织因素 66、阶层层因素 77、其他他因素第七章:公关传传播与媒媒介一、传播播的基本本方式1、自传传(个体体的自我我交流)2、人际际传播(个个体与个个体)3、中继继传播4、大众众传播二、组织织传播的的特点 1、特特
14、定的传传播主体体组组织 2、传传播活动动深受组组织影响响 3、正正式与非非正式沟沟通并存存 4、多多元化的的的公众众,比较较复杂 5、特特殊目的的的控制制 6、多多种传播播方式和和手段的的运用三、传播播过程来源化化入信信息化化出目目的地四、传播播要素 1、信信源(传传者)接接近性、权权威性、可可靠性、 2、符符号(信信息的载载体、表表现形式式) 3、目目的地选选择性注注意、选选择性理理解、选选择性记记忆、选选择性接接受五、公共共关系的的四种传传播模式式 1、宣宣传模式式2、公共共信息模模式 3、双双向不平平衡模式式4、双向向平衡模模式六、公关关传播中中的沟通通障碍 11、传播播者对信信息表达达
15、的障碍碍:编码码能力不不好;语语义的差差异;传传送形式式的不协协调;知知识的局局限等; 22、信息息传递的的障碍:时机不不好;漏漏失或错错传;环环境干扰扰; 33、信息息收受的的障碍:知觉的的选择性性;对信信息的过过滤;受受传者了了解的差差异和曲曲解;信信息过量量;心理理上的障障碍等七、改善善传播沟沟通的方方法 11、研究究新的传传播技术术所带来来的影响响 22、慎重重选择健健全合适适的沟通通网络 33、双向向沟通 44、需知知原则和和例外原原则 55、具体体措施八、传播播媒介的的功能 1、扩扩大传播播者的传传播功能能 2、提提供新的的传播语语言形式式 3、赋赋予和影影响传播播者的地地位和形形
16、象 4、引引起传播播行为的的变化九、 印刷媒介介、电子子媒介、网网络媒介介第九章 :组织形形象管理理组织形象象的概念念组织形象象是指社社会公众众心目中中对一个个社会组组织机构构的总印印象和总总评价。或或者说个个人群体体对一个个组织机机构的认认识所形形成的整整体观念念。组织形象象的作用用 11、造成成良好的的工作环环境 22、吸引引更多的的股东和和资金 33、建立立稳定的的供应、销销售关系系 44、能得得到各方方面的帮帮助,减减少不必必要的纠纠纷和磨磨擦组织形象象的性质质特征 1、组组织形象象是一个个主客观观因素综综合的产产物。 2、组组织形象象由各种种形象要要素构成成。构成组织织形象显显征系统
17、统的因素素 1、精精神特质质(1)、经经营管理理特色(2)、创创新与开开拓精神神(3)、积积极的社社会价值值观(4)、诚诚实、正正派、守守法的经经营作风风(5)、职职工素质质和精神神风貌 2、外外显特征征(1)、企企业名称称(2)、企企业标志志(3)、代代表色(4)、字字体(5)、口口号(6)、企企业建筑筑风格组织形象象的塑造造原则 1、立立足长远远2、立足足真诚 3、立立足公众众4、立足足传播55、立足足全员公公关塑造组织织形象的的方法 1、加加强信息息传播,形形成有利利舆论环环境 2、加加强文化化建设,塑塑造良好好形象 3、创创造一流流产品,提提供一流流服务 4、打打造组织织的内在在精神气
18、气质5、热心心社会赞赞助,支支持公益益活动第十章 公共关系系的新闻闻传播活活动公关新闻闻传播活活动的主主要特点点 1、广广泛持续续地传播播与组织织有关的的信息 2、使使受众对对所传内内容产生生客观印印象 3、公公关传播播经由第第三者即即新闻媒媒介实施施,更具具真实性性,赢得得公众信信赖4、公关关新闻传传播是免免费的公关新闻闻传播的的主要内内容 1、公公众感兴兴趣的新新发明、新新技术 2、生生产、业业务上的的主要发发现 3、报报道组织织机构的的特别活活动 4、宣宣布各种种重大人人事变动动 5、报报道组织织的财务务经营状状况 6、报报道组织织对社会会的贡献献 7、报报道组织织领导就就公众关关心的问
19、问题发表表的演讲讲 88、介绍绍组织提提供的产产品和服服务 99、向社社区报道道重要的的劳工关关系新闻闻 110 、尽尽量让公公众了解解组织的的基本情情况,争争取社会会各界的的支持与与合作公关新闻闻的主要要类型新闻性报报道舆论性报报道服务性报报道娱乐性报报道公关新闻闻报道应应处理好好的具体体事项 1、正正确选择择新闻发发布的媒媒介 2、考考虑时间间因素对对报道的的影响 3、做做好报道道的预算算 4、要要注意对对待两种种不同的的组织新新闻5、要善善于处理理新闻泄泄露问题题。新闻发布布会的概概念:是组织织为公布布解释自自身或与与自身有有关的重重大新闻闻事件,集集中邀请请有关媒媒体记者者而进行行的一
20、种种公开的的、直接接的传播播沟通活活动。发布新闻闻应注意意的事项项 11、发布布的消息息应有专专门召集集记者前前来报道道的新闻闻价值。 22、妥善善安排发发布会的的时间、地地点。 33、确定定会议主主题,统统一会议议口径。 44、确定定发布会会的主持持人和新新闻发言言人。 55、事前前准备好好新闻发发言稿宣宣传材料料等。 6、可可准备一一些现场场参观、实实物、图图片等展展览活动动。 7、发发布会要要及时总总结,检检查效果果。 8、做做好新闻闻发布会会的经费费预算工工作。 9、做做好其它它会务工工作。第十一章 专项公关关活动一、公关关广告的的特点 1、目目的:呼呼唤公众众的注意意、兴趣趣、信赖赖
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