建筑工程公司合约商务部岗位说明书5915.docx
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1、中国建筑筑工程总总公司总总承包部部部门职能能与人员员编制(合约商商务部)一、 部门职能能概述合约商务务部是公公司的职职能管理理部门,主主要职能能为:1. 组织编制制项目投投标阶段段的经济济标文件件;2. 组织公司司合同管管理工作作;3. 负责组织织和处理理公司有有关法律律事务;4. 参与分包包工程招招标及分分包商选选择工作作;5. 组织项目目成本管管理和控控制,建建立健全全公司建建造成本本库和内内部定额额;6. 组织开展展公司物物资采购购管理工工作;7. 组织开展展公司投投资评估估工作;8. 贯彻落实实公司990000质量管管理体系系中归口口管理要要素或过过程,领领导、组组织本部部门严格格贯彻
2、公公司质量量管理体体系文件件;9. 收集、整整理和管管理与本本部门业业务有关关的各种种内外部部文件和和资料;10. 代表公司司与政府府主管部部门、总总公司或或其他法法人、社社团等进进行接洽洽、联系系。二、 部门职能能1. 组织编制制项目投投标阶段段的经济济标文件件;1) 与造价咨咨询机构构建立并并保持日日常联系系,协助助经营主主管作好好项目经经营工作作,参与与由市场场经营部部牵头进进行的招招标文件件的评审审工作;2) 参加图纸纸审查会会、答疑疑会和讨讨论会,根根据项目目投标策策划书组组织编制制经济标标,开展展工程量量计算、组价和和物资询询价工作作,并根根据有关关意见,对对报价文文件进行行必要调
3、调整和最最终审核核;3) 参加项目目开标会会,代表表公司进进行项目目开标经经济标答答辩,协协助市场场经营部部作好投投标阶段段的价格格谈判与与合同谈谈判工作作;4) 参加由市市场经营营部组织织的投标标结果分分析和评评估会,着着重对经经济标进进行分析析和评估估,总结结经验教教训;5) 项目中标标后,配配合市场场经营部部开展合合同谈判判工作,拟拟订工程程项目主主合同,组组织公司司相关部部门对主主合同进进行合同同评审,并并负责向向项目经经理部转转交相关关投标资资料,进进行投标标及合同同交底;6) 收集、整整理、归归档、保保管公司司投标报报价文件件和资料料,按照照住宅、厂房、公共建建筑、道道路及其其他建
4、筑筑的划分分,逐步步建立健健全公司司投标报报价案例例库;7) 对授权由由分公司司投标项项目的经经济标投投标工作作给予支支持和指指导。2. 组织公司司合同管管理工作作;1) 对主合同同履行情情况进行行过程控控制,按按照工程程形象进进度,对对业主及及公司对对合同执执行情况况及相应应意见提提出书面面报告,并并在合同同履行完完毕后,组组织对合合同执行行情况进进行分析析和评估估,并负负责编制制公司年年度合约约执行情情况报告告;2) 编制公司司各类合合同标准准文本、分包招招标标准准文本,组组织公司司各部门门、分公公司和项项目经理理部贯彻彻实施,并并根据反反馈意见见及时进进行版本本更新工工作;3) 审核公司
5、司各类合合同的合合法性、合理性性和完整整性,及及时提出出意见和和修改建建议,组组织对公公司各类类合同进进行合同同评审,保保存有关关评审记记录,并并根据具具体需要要参与各各类合同同谈判、签订工工作;4) 归口管理理公司各各类合同同,保存存公司除除劳动合合同外的的各类合合同文本本正本,组组织对合合同文本本的归类类、编号号、统计计、保管管和存档档,以及及合同台台帐建立立等工作作,为相相关单位位和人员员按规定定参阅合合同提供供支持和和协助。3. 负责组织织和处理理公司有有关法律律事务;1) 负责与公公司法律律顾问保保持日常常联系,具具体处理理公司法法律事务务,包括括公司有有关法律律诉讼事事宜;2) 为
6、公司开开展各项项经营活活动提供供法律咨咨询、法法律文件件等相关关支持,分分析公司司内部合合作、联联营协议议;3) 负责日常常收集、整理各各种法律律案例,于于每年年年底编制制出公司司年度法法律事务务案例,及及其他企企业、行行业的典典型法律律案例;4) 组织收集集、整理理与经营营管理相相关的法法律条款款工作,为为公司整整体经营营决策工工作提供供法律建建议及相相关信息息;5) 为公司员员工提供供必要的的法律咨咨询和服服务,协协助人力力资源主主管进行行法律方方面的培培训工作作。4. 参与分包包工程招招标及分分包商选选择工作作;1) 对于由公公司招标标选用的的分包商商协助助项目管管理部组组织对分分包商的
7、的内部招招标,组组织制定定分包工工程标底底价格,审审查分包包商报价价,参与与分包商商评估、合同起起草、谈谈判及签签订工作作;2) 对于授权权由项目目经理部部招标选选用的分分包商负责责审核项项目分包包合同评评审资料料,并对对项目合合同进行行监督管管理。5. 组织项目目成本管管理和控控制,建建立健全全公司建建造成本本库和内内部定额额;1) 组织编制制公司商商务、成成本管理理制度,负负责测算算项目预预控成本本,经审审核批准准后纳入入项目目经理目目标管理理责任书书;2) 指导项目目经理部部商务经经理开展展工作,与与项目及及时进行行沟通,对对项目成成本控制制工作提提出建议议和意见见,以便便及时修修正或改
8、改进;3) 负责对项项目预控控成本进进行过程程控制与与结算审审核,审审核项目目月度资资金计划划、工程程量和成成本报表表、月度度工程款款支付,建建立公司司各项目目成本台台帐,并并定期编编制成本本月报表表上报公公司领导导;4) 协助部门门经理对对公司整整体工程程经营状状况进行行统计和和分析,并并按月度度报告方方式上报报公司领领导;5) 协助财务务资金部部开展项项目经理理部审计计工作,参参与对项项目经理理部进行行的定期期或不定定期考核核评定;6) 收集、整整理项目目日常成成本信息息,组织织建立公公司建造造成本模模型和公公司建造造成本库库,并按按照项目目分析项项目建造造成本,建建立和完完善公司司内部定
9、定额库。6. 组织开展展公司物物资采购购管理工工作;1) 编制物资资采购管管理制度度,理顺顺物资采采购流程程,拟订订公司物物资授权权采购管管理范围围,提出出并更新新由公司司和项目目经理部部分级采采购物资资名单;2) 组织投标标报价阶阶段的材材料设备备询价工工作,根根据招标标书编制制询价计计划,及及时进行行市场询询价,收收集、整整理产品品说明、品牌、产地等等详细技技术资料料,以及及样品的的准备,全全力配合合投标报报价工作作的顺利利进行;3) 收集、整整理物资资信息,组组织对由由公司采采购物资资的物资资供应商商的评审审工作,指指导、检检查、监监督由项项目采购购物资的的物资供供应商的的评审工工作,编
10、编制、下下发、更更新公司司合格格物资供供应商名名册,建建立健全全公司物物资材料料信息库库;4) 组织、开开展物资资采购工工作,按按照物资资需求计计划组织织材料询询价、样样品报批批、采购购招标、合同谈谈判、起起草、签签订、供供货监督督、付款款审批工工作,以以及指导导、检查查和监督督授权由由项目采采购物资资的物资资采购工工作。7. 组织开展展公司投投资评估估工作;1) 协助财务务资金部部对垫资资、担保保、保函函等投资资行为或或协议进进行评估估;2) 协助综合合管理部部对公司司和总承承包经营营管理企企业的对对外投资资、设立立分支机机构、合合并、重重组、改改制等进进行风险险评估和和收益分分析,并并编制
11、具具体评估估报告;3) 对融投资资项目进进行可行行性研究究,参与与项目考考察、业业主谈判判,投资资方谈判判,拟订订可行性性研究报报告,提提出投资资建议,参参与或组组织方案案拟订、报批,以以及方案案组织实实施、过过程控制制、效果果评估等等工作;4) 会同有关关部门研研究、分分析、制制定出适适合公司司的项目目垫资施施工模式式,建立立统一、规范的的管理流流程,并并就具体体项目进进行可行行性研究究,提出出建议、制定方方案、组组织实施施、过程程监控、效果评评估,并并不断完完善垫资资施工模模式;8. 贯彻落实实公司990000质量管管理体系系中归口口管理要要素或过过程,领领导、组组织本部部门严格格贯彻公公
12、司质量量管理体体系文件件;9. 统一管理理与本部部门业务务有关的的公司各各种内外外部文件件和资料料;1) 统一管理理公司投投标报价价、合约约、法律律、商务务、物资资采购、投资评评估等文文件和资资料,并并对上述述文件和和资料进进行收集集、整理理、编号号、归档档、借阅阅等管理理工作;2) 及时收集集、整理理有关定定额、造造价信息息等外来来文件,并并及时传传递给有有关各方方。10. 代表公司司与政府府主管部部门、总总公司或或其他法法人、社社团等进进行接洽洽、联系系;1) 经常性地地与政府府主管部部门进行行联系和和接洽,及及时获得得相关新新的规定定和要求求,并通通报公司司各相关关单位;2) 代表公司司
13、与政府府主管部部门就有有关事宜宜进行协协调和处处理,代代表公司司参加有有关会议议;3) 代表公司司作好与与政府主主管部门门,及其其他法人人、社会会团体的的日常联联络和关关系维护护工作。三、 组织机构构合约商务务部部门门组织机机构图合约商务部经理(1名)投资评估主管(1名)土建报价助理(1名)商务主管(1名)商务助理(2名)文员(1名)安装报价助理(1名)路桥报价助理(1名)合约主管(1名)合约助理(1名)物资采购主管(1名)物资采购助理(1名)岗位数量量:111个。四、 人员编制制合约商务务部部门门岗位与与人员编编制对照照表岗位级别别及岗位位名称人员编制制B一五级级C一五级级D一五级级E一五级
14、级F一八级级部门经理理1名1名商务主管管1名合约主管管1名物资采购购主管1名投资评估估主管1名3名商务助理理2名合约助理理1名物资采购购助理1名文员1名1个0个5个4个1个14名岗位数量量:111个,人人员编制制:144名。签字确认认栏:部门经理理主管总经经理公司总经经理签字:签字:签字:日期:日期:日期:中国建筑筑工程总总公司总总承包部部岗位说说明书(合约商商务部经经理)一、 岗位基本本情况1. 岗位全称称:合约约商务部部经理2. 岗位简称称:无3. 所属部门门:合约约商务部部4. 管理层次次:中级级管理人人员5. 级别范围围:B一一五二、 工作关系系1. 直接上级级:主管管总经理理;2.
15、直接下属属:合约约商务部部合约主主管、商商务主管管、物资资采购主主管、投投资评估估主管;3. 协作关系系:公司司各部门门、分公公司和项项目经理理部有关关人员;4. 对外联络络:政府府主管部部门、总总公司或或其他法法人、社社团等。三、 岗位职责责概述公司合约约商务部部所有工工作的领领导管理理者和最最终责任任承担者者。1. 领导、组组织、管管理和控控制合约约商务部部的全面面工作;2. 协调本部部门内部部,以及及本部门门与其他他部门之之间的工工作;3. 计划、组组织、实实施部门门培训工工作,是是本部门门人员培培训的第第一责任任人;4. 加强部门门内部团团队精神神建设。四、 岗位职责责1. 领导、组组
16、织、管管理和控控制合约约商务部部的全面面工作;1) 参与公司司相关计计划、目目标、制制度等的的编制工工作;2) 规划部门门发展方方向,制制订部门门工作计计划,编编制部门门财务预预算,拟拟定部门门人员编编制,提提出部门门人员变变更需求求;3) 策划、领领导、组组织部门门内部基基础管理理工作,建建立健全全部门管管理制度度,使部部门管理理规范化化、流程程化;4) 负责公司司商务报报价体系系的建立立及运行行,安排排本部门门日常工工作,组组织本部部门员工工及时高高效地完完成本部部门的所所有工作作;5) 具体负责责贯彻落落实公司司90000质量量管理体体系中归归口管理理要素或或过程,根根据公司司总体计计划
17、安排排部门人人员编写写体系文文件相应应章节,领领导、组组织本部部门严格格贯彻公公司90000质质量管理理体系文文件。2. 协调本部部门内部部,以及及本部门门与其他他部门之之间的工工作;1) 理顺部门门业务流流程,确确定部门门岗位职职责,明明确责任任分工,确确保部门门工作协协调、有有序地开开展;2) 支持、指指导部门门主管开开展工作作,切实实解决他他们在工工作中遇遇到的各各种问题题,协助助部门主主管顺利利完成各各项工作作和任务务;3) 协调解决决本部门门与公司司其他部部门、项项目经理理部和分分公司的的关系,确确保部门门目标与与公司整整体目标标的一致致性。3. 计划、组组织、实实施部门门培训工工作
18、,是是本部门门人员培培训的第第一责任任人;1) 组织本部部门员工工进行岗岗位技能能培训,按按照人力力资源部部培训计计划,编编制部门门培训计计划和培培训指导导书,负负责具体体组织实实施,并并对培训训效果进进行评估估和记录录;2) 组织本部部门人员员进行公公司所有有管理程程序和规规章制度度培训,确确保各岗岗位人员员熟练掌掌握本部部门的,熟熟知与部部门业务务有关的的,了解解与部门门业务基基本无关关的,管管理程序序和规章章制度。3) 负责提出出部门人人员参加加外部培培训需求求,协助助人力资资源主管管组织本本部门人人员参加加公司培培训和外外送培训训工作。4. 加强部门门内部团团队精神神建设;1) 关心、
19、鼓鼓舞本部部门所有有人员,营营造内部部团结、和谐、高效的的工作气气氛;2) 充分了解解、帮助助、支持持本部门门人员实实现各自自的发展展目标,实实现“做强中中国建筑筑,实现现自我价价值”的目标标。五、 任职资格格和条件件1. 学识要求求1) 大学本科科或以上上学历,概概预算、经济管管理、工工民建、建筑工工程、企企业管理理或相近近专业;2) 具备企业业管理、项目管管理、合合同管理理、概预预算管理理、物资资管理的的理论知知识,具具有丰富富的概预预算、合合同管理理,以及及必要的的法律、投资和和物资管管理等实实践知识识;3) 熟悉建筑筑施工企企业管理理的特点点,具有有国家注注册造价价师或相相关证书书;4
20、) 熟悉国家家颁布的的关于工工程项目目合同、预算管管理的法法律、法法规和政政策,熟熟悉北京京市关于于工程项项目合同同、预算算管理方方面的法法规、政政策、制制度、定定额和要要求,熟熟悉公司司内部所所有基本本管理程程序和规规章制度度;5) 熟悉90000质质量管理理体系和和140000环环境管理理体系的的基本架架构和具具体内容容;6) 具有英语语六级水水平,在在工作中中能够较较为熟练练地使用用英语;7) 能够较为为熟练地地使用计计算机,熟熟悉广联联达、预预算大师师、梦龙龙等预算算软件,以以及、等常用用办公软软件。2. 经验要求求1) 具有7年年及以上上工作经经验;2) 具有6年年及以上上建筑施施工
21、企业业工作经经验;3) 具有5年年及以上上施工现现场预算算和合同同管理实实际工作作经验。(注:具具有硕士士及以上上学历,工工作经验验可相应应减少11年。)3. 能力素质质要求1) 思想正直直、为人人坦诚、坚持原原则、公公正磊落落、持重重宽容;2) 具有职业业管理者者的道德德意识和和工作能能力,具具有严谨谨、求实实和稳健健的工作作作风;3) 具备战略略眼光,对对商业机机会有较较强的洞洞察力和和敏锐果果断的决决策能力力;4) 具有超前前意识、求新求求变的创创造力和和想象力力;5) 较为开阔阔的管理理视野、清晰的的工作思思路和严严密的分分析能力力;6) 具备较好好的口才才、文字字处理能能力,较较强的
22、组组织能力力、协调调沟通能能力和动动手能力力;7) 不断学习习、持续续追求的的意识和和精神,更更新知识识、紧跟跟时代的的进取精精神;8) 具有大胆胆探索、克服固固有势力力和惯性性思维,接接受批评评、忍辱辱负重、持续工工作的承承受能力力和坚忍忍不拔、举重若若轻的良良好心理理素质。签字确认认栏:本岗位职职员直接上级级公司总经经理签字:签字:签字:日期:日期:日期:中国建筑筑工程总总公司总总承包部部岗位说说明书(合约商商务部合合约主管管)一、 岗位基本本情况1. 岗位全称称:合约约商务部部合约主主管2. 岗位简称称:合约约主管3. 所属部门门:合约约商务部部4. 管理层次次:次中中级管理理人员5.
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