企业管理第二章哈佛经理的语言能力.docx
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1、哈佛管理技能培训教程:第三单元 哈佛经理的能力 第二章 哈佛经理的语言能力第二章章 哈佛佛经理的的语言能能力 说话的秘秘诀 你和对方方的谈话话业已开开始,在在交谈进进行中,希望你你能分出出一部分分精力来来,留心心你的声声音。首首先你要要留意自自己,说说话是不不是太快快了些?如果有有些说得得快而清清楚,有有些快而而不清楚楚,简直直使人听听了等于于没听,口吃的的毛病往往往是由由此而来来的。因因说话太太快而致致字音不不清,固固不足道道,即使使快而清清楚,也也不足效效法的。你虽有有说话很很快的本本领,但但听者不不一定有有听得快快的本领领。说话话目的在在于使人人全部明明了,别别人听不不清,就就不懂,就是
2、浪浪费。训训练你自自己,说说话时声声音要清清楚,快快慢要合合度。说说一句,人家就就听懂一一句,不不必再问问你你要明明白,陌陌生人或或地位比比你低下下的人是是不大敢敢一再请请你重说说的。你说话的的声音不不太响吗吗?在火火车里,在飞机机里,或或者是在在别人放放爆竹的的时候,提高声声音说话话是不得得已的,但是平平时就不不必要也也不能太太大声了了。试想想在宁静静的黄昏昏,树下下谈心,或在温温暖的炉炉边,围围炉叙旧旧,高声声谈话是是如何粗粗鄙与煞煞风景啊啊!在客客厅里,过高的的声音会会使主人人嫌恶的的,如果果在公共共场所,便会令令你的同同伴感到到难堪。除非对对方是聋聋子,否否则,你你说话时时要记着着,他
3、并并不是聋聋子。你说话虽虽然不太太快也不不太响,但你要要明白在在谈话中中,每句句话声调调也该有有高有低低,有快快有慢的的,因此此,你要要学习怎怎样调节节它。抑抑扬顿挫挫是获得得听众的的唯一秘秘诀。在在乐曲里里,不是是有极快快、快、略快、慢、略略慢、最最慢等快快慢符号号吗?不不是也有有极强、强、渐渐弱、弱弱、极弱弱等强弱弱符号吗吗?若希希望你的的话如同同音乐一一般的动动听,不不可忘记记在应快快时要快快,应高高时要高高,应慢慢时要慢慢,应低低沉时低低沉,流流水般毫毫无抑扬扬顿挫的的说话,是最易易使听者者疲倦的的。 说话有节节奏,快快慢合适适,这是是使你的的话充满满情感的的方法。请常常常留心那那些使
4、人人听而忘忘倦的人人的说话话方法,请常常常留心那那些舞台台上的名名角念词词的方法法,这是是最好的的参考。你必须须细细揣揣摩,在在叙述一一件事情情的过程程中,或或发挥一一点较长长的意见见时,这这是很有有用的。知道怎样样去运用用声音、语调和和姿态等等,还是是不够的的,说话话的方法法是将字字眼变成成声音,现在让让我们试试着研究究怎样使使用字眼眼。说话话要越简简洁越好好,字眼眼不可多多用,有有些人叙叙述一件件事情,拼命说说着许多多话,还还是无法法把他的的意思表表达出来来,结果果对方费费了很大大的时间间与精神神,却抓抓不到他他话中的的意思。所以,话未说说出时,应先在在脑里打打好了一一个自己己所想表表达的
5、意意思轮廓廓一个个极简单单的轮廓廓,然后后根据这这轮廓叙叙述出来来。要答应别别人一件件事时,最多只只要说两两个好字字已经够够了,但但有些人人却好好好好好好好地一一连说上上十几句句,这种种重复使使用,不不仅浪费费,而且且可笑。譬如说说“明天好好”,有人人就说成成明天好好明天好好明天好好其实实用复句句的时候候,除非非是要特特别引人人注意,或特别别增强话话中的力力量时才才用得着着,在平平时,这这种习惯惯还是避避免为佳佳。如果果你是个个太讲究究客气的的人,你你还是改改变一个个作风吧吧!因为为过犹不不及,凡凡事要适适可而止止。把客客气话说说得太多多,反而而使人讨讨厌。同同样的名名词不可可用得太太多,我我
6、听见一一个人解解释物质质不灭的的原理时时,在几几分钟内内,把从从科学的的观点上上说的一一语运用用了二三三十次,无论什什么新奇奇可喜的的名词,多用便便会失去去它的价价值,第第一次用用花来比比喻女人人的人是是最聪明明的,第第二次再再用的人人便是蠢蠢才了。人谁不不好新鲜鲜呢?每每说一事事,要创创造一个个新名词词,把一一个名词词在同一一时期中中重复来来用,是是会令人人生厌的的。同一个名名词不可可同时用用来形容容各种对对象,某某次见一一幼稚园园教师说说故事,说到公公主,她她说,这这公主很很美丽的的;说到到太阳,她也说说:这太太阳很美美丽;此此外说到到水池、小羊、绿草、远山等等,无不不用很美美丽三个个字来
7、形形容。她她为什么么不用可可爱的、柔嫩的的、光亮亮的、迷迷人的等等字句来来调剂一一下呢?这不是是可以增增加听者者的兴趣趣吗? 当一个个语句成成为你的的口头禅禅时,你你就很容容易被它它束缚着着,以致致无论你你想说什什么,也也不管是是否适用用,都会会脱口而而出,这这毛病使使人觉得得可笑。你或许许爱说“岂有此此理”,也许许爱说“我以为为”,也许许爱说“俨然”,也许许爱说“绝对的的”,也许许爱说“没问题题的”,这些些和你所所说的意意义毫不不配合的的口头禅禅,还是是极力避避免吧。字为文章章之衣冠冠,言语语为个人人学问品品格的衣衣冠。有有许多人人相貌堂堂堂,看看上去高高贵贤达达,但是是不开口口还好,一开口
8、口,则满满口粗俗俗俚语,使人听听了恶心心,刚才才敬慕之之心,全全部消灭灭,这情情形并不不少见。可惜的的是,有有些人并并非学问问品格不不好,不不过一时时大意,犯了这这习惯,自己不不知道改改正而已已。俏皮皮而不高高雅的粗粗语俚言言,人们们初听时时觉得新新鲜有趣趣,偶尔尔学着说说说,积积久便成成习惯,结果是是随口而而出。那那些话试试想在社社交场上上,给人人听见了了,会发发生怎样样的反感感呢?在在若干学学校里,常有其其特殊流流行的俚俚语,虽虽可在校校里大家家当为有有趣的话话说说,但在学学校外面面,就以以少说为为佳。不不习惯说说这话的的人,听听到时会会觉得难难堪的。所以,不妨用用幽默而而有趣的的话来表表
9、现你的的聪明和和活泼、风趣,但不可可用低级级的话来来表示你你的鄙劣劣、轻佻佻和浅薄薄。在一一个陌生生人的面面前,一一句不当当的话是是会立刻刻降低你你的地位位的。太深奥的的名词不不可多用用,除非非你是和和一位学学者讨论论一个学学术上的的问题,否则,满口新新名词,即使用用的恰当当,也是是不太好好的。把把主观的的、形而而上学的的、一元元论的、二元论论的、形形象、典典型、半半导体、光年等等名词,对一个个新朋友友说是不不好的,除非是是非用不不可的时时候。随随便滥用用学术上上的名词词,听不不懂的人人根本不不知道你你说什么么,且会会以为你你有意在在他面前前炫耀你你的才学学;听得得懂的人人则觉得得近乎浅浅薄。
10、曾曾见一个个交际花花,她每每说一句句话,差差不多都都是用各各种名词词串起来来,其实实这并不不会使人人发生好好感。 说话话的技巧巧 如果你能能和任何何人继续续谈上十十分钟而而使对方方发生兴兴趣,你你便是一一等的交交际人物物,因为为“任何人人”这个范范围是很很广的。“这个人人”也许是是个工程程师,也也许是个个法学家家,或者者是个教教师,或或者是个个艺术家家,或者者是个打打石工人人,总之之,无论论三教九九流,各各种阶层层人物,你能和和他谈上上十分钟钟使他感感到兴趣趣的话,真是不不容易。不过不不论难易易,我们们总不能能不设法法打通这这道难关关,常见见许多人人因为对对对方的的事业毫毫无认识识而相对对默然
11、,这是很很痛苦的的。其实实如果肯肯略下工工夫,这这种不幸幸情形就就可减少少,甚至至于做个个一等的的交际家家也并非非难事。一个无知知识的人人,当然然不能希希望他在在说话中中应对如如流。学学问是一一个利器器,有了了这利器器,一切切皆可迎迎刃而解解。你虽虽不能对对各种专专门学问问皆作精精湛的研研究,但但是所谓谓的常识识却是必必须有的的。有了了一般的的常识,倘若能能巧妙地地运用起起来,那那么应付付任何人人作十分分钟的兴兴趣谈话话,我想想是不难难的。每每天的报报纸,每每月所出出的各种种有名杂杂志,都都是必须须阅读的的,这是是最低度度的准备备工作,如果你你想在谈谈话中出出人头地地的话,世界的的动向、国内的
12、的建设情情形、本本地的一一般经济济状况的的趋向、科学界界上的新新发现和和新发明明、世界界所注目目的地方方特点或或人物的的特性、以及艺艺术的新新作、时时髦的服服饰、电电影戏剧剧作品的的内容等等等,皆皆可从每每日的报报章和每每月的杂杂志中看看到。若若能如此此,不论论应付各各种人物物,自然然胜任愉愉快。你自己不不懂法律律吗?但但遇到了了律师你你不妨和和他谈最最近发生生的某件件案子,你供给给他案情情,其余余的法律律问题,让他说说好了。有一间间美容院院,生意意兴隆为为当地之之冠。有有人去问问他发达达的理由由,店主主人坦白白承认,完全由由于他的的美容师师在工作作时善于于和顾客客攀谈之之故。但但怎样使使工作
13、人人员善于于说话呢呢?简单单得很,店主人人说:我我每月把把各种报报纸杂志志都买了了回来,规定各各职员在在每天早早上未开开始工作作前一定定要阅读读,当为为日常功功课一样样,那么么他们自自会获得得最新鲜鲜的说话话资料,大博顾顾客的欢欢心了。倘若你你说你不不高兴看看书报,或者你你说没看看书报的的工夫,那么请请你不必必再研究究说话的的艺术了了,连书书报都不不爱看,都不肯肯找出时时间来看看的人,我们不不敢期望望他在任任何一项项门类里里成功。因为无无论要达达到什么么目的,不劳而而获的方方法,世世界还没没有发明明呢!一种苦味味的药丸丸,外面面裹着糖糖衣,使使人先感感到甜味味,容易易一口吞吞下肚子子去。于于是
14、,药药物进入入胃肠,药性发发生效用用,疾病病也就好好了。我我们要对对人说规规劝的话话,在未未说之前前,先来来给人家家一番赞赞誉,使使人先尝尝一些甜甜,然后后你再说说上规劝劝的话,人家也也就容易易接受了了。 如果你你要人家家遵照你你的意思思去做事事,总应应用着商商量的口口气。譬譬如有一一位主管管要求属属下做事事时,总总是用着着商量的的口气说说:“你看这这样做好好不好呢呢?”假使他他要他的的秘书写写一封信信,他把把大意讲讲了以后后,再要要问一下下:“你看这这样写是是不是妥妥善?”他看了了要修改改的地方方,他又又说道:“如果这这样写,你看怎怎样?”他虽然然站在发发号施令令的地位位,可是是他懂得得人家
15、是是不爱听听命令的的,所以以不应当当用命令令的口气气。假如你正正在兴高高采烈地地跟许多多朋友畅畅谈的时时候,突突然来了了一个不不速之客客,东拉拉西扯地地谈些煞煞风景的的话,把把融洽气气氛扰乱乱了,这这正如有有人把你你兜头浇浇了一盆盆冰水一一样的感感觉,这这种不知知趣的人人便是不不懂得察察言观色色,人人人在背后后一定骂骂他一声声冒失鬼鬼。所以以我们每每次接触触到一个个人物时时,必须须先看四四周的环环境,并并明白对对方近来来的生活活情形如如何,倘倘若对方方正是得得意的时时候,你你不可在在他面前前光说不不得意的的话,俗俗话说得得好:得得意人面面前不说说失意话话。凡是伟大大的人物物,他们们精通全全盘的
16、战战略,在在必要时时,而且且应该有有自卫的的举动时时,他就就会挺身身战斗,不仅为为了维持持自尊心心,也是是使人瞧瞧得起自自己!他他们更知知道利用用发怒来来支配人人,因为为唯有弱弱者才没没有敌人人! 你若若具有一一般的常常识,即即使你不不能有各各种专长长的学问问,也足足够应付付各式各各样人了了。因为为即使你你不能应应付如流流,你总总会提问问题。问问话,是是使对方方开口的的万能钥钥匙。假假定你的的对手是是医生,你对于于医学虽虽完全是是门外汉汉,你就就可以用用问的方方法来打打开这局局面。从从近来的的霍乱症症状谈到到生冷食食品,谈谈到维他他命,谈谈到药品品,谈到到补品等等等,只只要你不不讨厌,你可一一
17、直逗他他谈下去去。遇到到房地产产经纪你你可以问问他近来来地价的的起落,遇到教教师则问问他学校校的情形形、学生生的素质质和倾向向。总之之,问话话,是一一个打开开对方话话匣的最最好方法法。问话最要要注意的的是:问问及对方方所知道道的问题题,问对对方所最最内行的的问题。如果你你不能确确定对方方能否有有充分力力量答出出,那么么还以不不问为佳佳。譬如如问一个个医生:去年本本市发生生的肺病病有多少少宗?这这是不容容易记忆忆的。要要是对方方的答话话不大清清楚,不不仅会伤伤及答者者的体面面,而且且双方皆皆感没趣趣。总之之,不能能一击而而中,使使对方滔滔滔如决决堤,就就不是上上乘的谈谈话艺术术。关于于政治意意见
18、者不不宜问,除非你你的对手手是一个个政治家家或政论论家或权权威人物物,因为为普通人人对于政政治见解解最为分分歧,他他不知你你有何背背景,亦亦不知你你有无成成见,聪聪明的人人大抵不不会开诚诚布公去去答复这这种问题题的,所所以还以以不问为为佳。你对某些些问题得得不到圆圆满的答答复时,是可以以继续问问下去的的,但有有些问题题不宜一一问再问问。你问问对方住住在那里里,如果果他说在在某地区区,你就就不宜再再问在某某街某号号。如果果他高兴兴让你知知道的,他一定定主动详详细地说说出,而而且最后后还要补补上请你你光临的的客气话话。否则则便是不不想让别别人知道道,你就就不可追追问了。其他诸诸如年龄龄、收入入等也
19、一一样的不不该问或或适可而而止,以以免误会会。 如果果对方是是同业,就绝不不可问他他的营业业情形,同行相相嫉,这这是一般般人的毛毛病。因因为他答答复你时时,若不不是对其其同业过过于谦逊逊地誉扬扬,便是是恶意的的诋毁。在一个个人面前前,提及及另外一一个和他他站在敌敌对地位位的人或或事业,总是不不大聪明明的事。在日常常交际中中要知道道:不可可问及别别人饰物物的价钱钱,不可可问报纸纸刊物的的销数,除非知知道他的的刊物是是一二流流,使对对方说出出而无愧愧的;不不可问女女子的年年龄,除除非她是是六岁或或六十岁岁左右的的时候;不可详详问别人人的家世世、不可可问别人人用钱的的方法;不可问问别人工工作上的的秘
20、密,如化学学品之制制造的方方法等。凡对方方不知道道,或不不愿人知知道的事事情都应应避免。问话的的目的是是引起两两方的兴兴趣,不不是使任任何一方方没趣。若能令令答者起起劲,同同时也能能增加你你的见识识,那是是使用问问话的最最高本领领。有人说:“倘若我我不能从从任何一一个见面面的人那那里学到到一点东东西,那那就是我我的处世世失败。”这话可可发人深深省,这这往往是是受人欢欢迎的。所以请请记着,问话不不仅可以以打开了了谈话的的局面,而且你你可以由由此增益益学问。问话是表表示虚心心,表示示谦逊,同时也也表示尊尊重对方方的意思思。“替我把把信寄了了吧!”就远不不如请帮帮我寄了了这封信信。后者者使人听听了舒
21、服服。对于于一件事事情不明明白,就就不妨请请教别人人,自作作聪明是是最吃亏亏的。一一个肯坦坦白求教教的人,最能取取得别人人的欢心心。可是是怎样问问呢?这这问题也也值得研研究。问问话的方方法多种种,收效效自有高高低的分分别。高高明的问问法使人人心中喜喜悦,而而愚蠢的的问话则则只有引引起对方方发笑甚甚至反感感的危险险。向一一个女子子问:“你喜欢欢男子吗吗?”这真是是一个蠢蠢到无以以复加的的问题。你一定定说,这这个人实实在太不不用脑筋筋,可是是你自己己如何呢呢?“这蛋糕糕新鲜吗吗?”你是否否曾经向向一个售售卖糕点点的店家家问过类类似的话话,而且且还问过过多次这这种问话话,你不不但得不不到真实实的回答
22、答,还会会使对方方心里好好笑的。你跑到到酒馆里里点菜时时,问那那些服务务员:今今天的草草鱼好不不好?这这问题是是多余的的,因为为他一定定会说好好,除非非你是一一个熟客客人。倘倘若你用用另一种种方法:今天有有什么好好的海鲜鲜?那么么效果就就完全不不同,你你也可以以吃到真真正的海海鲜。“今天的的草鱼好好不好?”和“今天有有什么好好的海鲜鲜?”这两种种问法,引起心心理上的的反应是是完全不不同的。前者你你所问的的不过是是一样东东西,只只有好或或不好的的两个答答案。为为顾全店店家招牌牌,他不不能说不不好,并并且一样样东西好好不好的的标准是是很难说说的。标标准既不不易定,则他觉觉得说了了个好字字并不能能说
23、是欺欺骗你,即使今今天的草草鱼并不不很好。你所问问的只是是草鱼,似乎心心目中除除了此鱼鱼不爱吃吃别样。为了要要讨好你你的缘故故,更觉觉得对你你说好是是他的责责任。结果,吃吃亏的是是你,他他只不过过说说而而已,吃吃下去真真的好不不好,他他并无多多大责任任,如上上面所说说,好坏坏没有一一定标准准。至于于你开始始便问今今天有什什么好的的海鲜?表示胸胸无成见见,不管管什么海海鲜,只只要好便便行。这这表示你你自己谦谦虚,不不自作聪聪明而请请教于他他。这句句话的意意思很广广泛,它它不是今今天的海海鲜好不不好,却却是今天天有什么么好的海海鲜?答答者甚至至可以说说,今天天没有什什么好的的海鲜,但今天天的盐水水
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