台州政府采购信息管理系统(系统使用手册).docx

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1、台州政府府采购信信息管理理系统操作手册册二一三三年一月目 录目录i一、（内内网系统统）操作作手册11系统统概述111 业务流流程及基基本原理理112 主要功功能介绍绍213 运行环环境及首首次使用用须知3314 登录系系统及界界面介绍绍4415 修改个个人信息息102采购购单位日日常操作作1121 建议书书编报1122 确认书书查询2423 预算追追加263主管管部门日日常操作作2831 待办事事宜 建议议书、预预算追加加、文档档备案的的审批2832 用户管管理 主管部部门经办办的任务务3304业务务科室日日常操作作3141 待办事事宜 建议议书、预预算追加加、文档档备案审审批315通用用功能

2、操操作方法法3451 查看在在审项目目、办结结任务33452查查看采购购目录、通知公公告3666常见见问题37二、（外外网系统统）操作作手册4001客户户端系统统要求402公共共设置操操作402.1浏浏览器设设置4002.1.1.信任站站点设置置402. 22登录、注注销、退退出系统统4402. 33修改用用户密码码4223采购购任务管管理433. 11确认书书分派434采购购人委托托采购操操作指南南434. 11采购人人委托采采购操作作步骤434. 22新建委委托单444. 33采购文文件确认认454. 44采购结结果确认认465协议议采购操操作指南南485. 11竞价采采购485.1.1.

3、选购商商品（采采购人）485.1.2.发起询询价（采采购人）515.1.3.供应商商报价（供应商商）525.1.4.确认采采购（采采购人）525.1.5.确认合合同（采采购人）555.1.6.验收并并备案（采购人人）565. 22直接采采购595.2.1.选购产产品（采采购人）595.2.2.发起订订购单（采购人人）615.2.3.确认合合同（采采购人）635.2.4.验收并并备案（采购人人）646分散散自行采采购采购购信息发发布67一、（内内网系统统）操作作手册1系统统概述11 业务流流程及基基本原理理政府采购购信息管管理系统统以政政府采购购法及及招投投标法等法律律法规为为依据，按政府府采购

4、的的实际流流程和工工作需要要将政府府采购的的执行和和监管分分离，实实现采购购计划申申报、审审批、确确定采购购类型、采购方方式、支支付方式式、项目目委托等等全过程程电子化化管理，并实现现采购专专家管理理、供应应商管理理、中介介代理机机构管理理、文档档备案等等政府采采购管理理功能。政府采购购是以预预算指标标为依据据，从编编制预算算执行建建议书为为起点，经过各各级审批批形成预预算执行行确认书书，最终终完成采采购执行行和资金金支付的的一系列列环节构构成。本本系统是是以网络络化的软软件平台台，实现现了上述述各个环环节的操操作，实实现了网网上申报报、审批批预算执执行建议议书，网网上进行行文档备备案管理理，

5、替代代了手工工操作，从而提提高了政政府采购购管理的的效率。系统的主主要业务务如图11-1所所示。图图中，“虚线框框”中的环环节表示示由采购购单位及及主管部部门完成成，也是是本手册册介绍的的重点内内容。图1-11 系统统业务流流程图12 主要功功能介绍绍系统具有有的功能能很多，分布在在各个单单位或部部门中。就采购购单位和和主管部部门而言言，其主主要功能能如图11-2所所示。图1-22 主要要功能图图（a）采采购单位位 （b）主主管部门门上述主要要功能的的具体描描述如表表1-11所示。表1-11 系统统主要功功能描述述表功能名称称用户功能描述述建议书编编报采购单位位根据预算算指标数数据，编编制预算

6、算执行建建议书，提供相相应的附附件，上上报至主主管部门门。建议书审审批主管部门门对采购单单位上报报的预算算执行建建议书进进行审批批，审批批通过的的上报采采购办，不通过过的退回回采购单单位。主主管部门门审批分分两步：第一，主管部部门经办办审批；第二，主管部部门领导导审批。确认书查查询采购单位位主管部门门采购单位位可以查查看并打打印本单单位的预预算执行行确认书书；主管部门门可以查查看并打打印所属属采购单单位的确确认书。预算指标标创建采购单位位手动创建建预算指指标以便便编报建建议书预算指标标查询采购单位位主管部门门采购单位位可以查查看本单单位的预预算指标标及使用用情况；主管部门门可以查查看所属属采购

7、单单位的预预算指标标及使用用情况。退回建议议书处理理采购单位位主管部门门采购单位位对退回回的建议议书或预预算指标标调整追追加申请请，可以以修改后后重新上上报或作作废删除除退回记记录；主管部门门将退回回的建议议书或预预算指标标调整追追加申请请，继续续退回相相应的采采购单位位。个人信息息修改采购单位位主管部门门用户可对对个人信信息（如如：登录录密码、姓名、联系方方式等）进行修修改。通用功能能采购单位位主管部门门通用功能能主要是是一些查查询功能能，包括括“在审项项目查询询”、“办结任任务查询询”、“采购目目录查询询”、“通知公公告查询询”等。“在审项项目查询询”是指查查询上报报的正在在审批的的建议书

8、书或预算算调整追追加申请请。主管管部门可可查询所所属采购购单位的的在审项项目。“办结任任务查询询”是指查查询已经经办结的的任务。主管部部门可查查询所属属采购单单位的办办结任务务。13 运行环环境及首首次使用用须知在正式使使用系统统前，用用户需具具备如下下的应用用环境： Inteerneet EExplloroor 66.0以以上 Adobbe AAcroobatt 7.0及以以上（用用于生成成、查看、打印PPDF文文档附件件） 文档备案案用的扫扫描仪（光学分分辨率660012000dppi以上上；A44以上幅幅面；随随机附带带Adoobe Acrrobaat 以以及专业业的OCCR中文文识别软

9、软件，高高压缩比比彩色影影像PDDF输出出）并且，需需要注意意如下事事项： 用户名和和密码系统需要要用户提提供合法法的用户户名和密密码，以以确保安安全性。因此，用户需需要知道道登录本本系统的的用户名名和密码码。系统为每每个单位位都生成成了一个个用户名名，并且且分配了了适当的的权限，用户名名是按照照一定规规定生成成的。所有用户户的初始始密码都都是“12334”，为了安安全起见见，请在在第一次次使用本本系统时时，立即即更改密密码，方方法参见见1.55修改个个人信息息一节。 设置受信信任站点点所谓“受受信任站站点”是指对对用户来来讲是安安全、可可靠的网网站。为为了保证证用户顺顺畅地使使用本系系统，请

10、请在使用用前首先先设置受受信任站站点。14 登录系系统及界界面介绍绍准备好系系统运行行的环境境，并了了解使用用前的注注意事项项后，用用户可以以开始操操作系统统了。系系统操作作的第一一步是登登录系统统，操作作方法如如下：【第一步步】双击击Winndowws桌面面上的IE浏浏览器图标，打开浏浏览器。在浏览览器地地址栏中，输输入系系统网址址 ，系统统网址按照不不同登录录类型，分为两两类，不不同类型型输入不不同的地地址，分分别为：1、政府府内网单单位：hhttpp:/21.51.1866.9:81000/zzfcggu2、公网网单位通通过VPPN登录录：htttpss:/10.2222.2222.11

11、2（VPNN账号与与财政预预算管理理、国库库支付、固定资资产管理理等系统统一样）在此输入系统网址【第二步步】输入入系统网网址后，按回回车键键，打开开系统登登录页面面输入用户名、密码后，单击登录按钮当用户第第一次使使用本系系统时，在系统统登录页页面中，首先单单击设设置安装装按钮钮，打开开系统设设置安装装页面，。在打打开该页页面的同同时，会会弹出一一个提示示窗口，此时应应单击是按按钮。【第三步步】在登登录窗口口中，输输入用用户名和密密码后后，单击击登录录按钮钮。登录录成功后后，进入入系统主主页面，首先打打开的是是“待办事事宜”页面，如图下下图所示示。 标题区操作区树状菜单区系统的主主页面可可以分为

12、为三个区区域：标标题区、树状菜菜单区、操作区区。下面面分别加加以说明明。（1） 标题区在标题区区中显示示了“系统名名称及版版本”、“登录用用户的信信息”、“所属单单位（部部门）”，还有有几个常常用功能能的快捷捷按钮：“待办事事宜”、“在审项项目”、“确认书书查询”、“菜单导导航”、“重新登登录”、“退出系系统”，具体体说明如如下：“待办事事宜”：对于于采购单单位用户户来讲，是指处处理退回回的建议议书或预预算调整整追加申申请；对对于主管管部门用用户，是是指处理理下级采采购单位位申报的的建议书书或预算算调整追追加申请请、以及及退回的的建议书书或预算算调整追追加申请请。“在审项项目”：查看看正在审审

13、批中的的建议书书或预算算调整追追加申请请。“确认书书查询”：查看看并打印印确认书书。“菜单导导航”：打开开或关闭闭页面中中的树状状菜单区区。（2） 树状菜单单区查看已办结的任务查看、修改个人信息编报预算执行建议书（主管部门用户没有此项）查看预算指标及其使用情况查看并打印确认书单击展开树查看最新的采购目录查看有关政府采购的通知公告添加、修改、查看系统用户信息（采购单位用户没有此项）单击此处，打开“单位选择”树单击此处，打开“内容分类”树查看在审建议书或预算处理本单位待办事宜单击收缩树树状菜单单区共包包含三种种树状菜菜单：“日常业业务树”、“单位选选择树”、“内容分分类树”，单击击对应的的蓝色按按

14、钮，即即可展现现相应的的树。下下面分别别介绍这这三个树树状菜单单。 日常业务务树日常业务务区内显显示的树树状菜单单包含了了用户日日常的各各项功能能操作，对于不不同角色色的用户户，显示示的树状状菜单也也不一样样。在树状菜菜单中，单击展开开下一级级菜单，单击收缩缩下一级级子菜单单。在树状菜菜单中，单击某某一功能能选项，则在“操作区区”中打开开对应的的操作页页面。例例如，单单击菜单项项，则打打开确确认书查查询页页面。单击按钮展展现单位位选择从单位选选择树树树，如图图1-115所示示。图中可以以看出，单位选选择树从从顶端开开始依次次是“全部”“归口业业务处”“主管部部门”“采购单单位”。不同同角色的的

15、用户展展现的单单位选择择树也是是不一样样的。采采购单位位只能看看到本单单位，主主管部门门可以看看到所属属全部采采购单位位，也就就是说，单位选选择树对对于采购购单位没没有用。单位选择择树不能能单独使使用，必必须是在在业务务菜单树树中选选择了某某项功能能菜单后后，使用用单位选选择树可可以进一一步将查查询出来来的结果果按单位位显示出出来。例例如，当当我们选选择了业务菜菜单树中的确认书书查询项时，会显示示出所有有采购单单位的确确认书，如果我我们只想想查看某某个单位位的确认认书，则则在单单位选择择树中中选择该该单位即即可。在单位选选择树中中选择了了某个单单位后，单位位选择按钮变变为，表表示选择择成功。图

16、1-115 单位选选择树 内容分类类树单击按钮展展现内容容分类树树，如图图1-116所示示。从图中可可以看出出，内容容分类树树按层次次分为“采购目目录”、“预算科科目”、“采购类类型”、“采购方方式”、“预算类类型”、“支付方方式”六个分分类。每每一个分分类下面面又有更更详细的的分类。内容分类类树同样样不能单单独使用用，必须须是在业务菜菜单树中选择择了某项项功能菜菜单后，使用内内容分类类树可以以进一步步将查询询出来的的结果按按不同的的分类显显示出来来。例如如，如果果我们要要查询采采购类型型为“政府集集中采购购”的确认认书，则则先在业务菜菜单树中选择择确认认书查询询菜单单，然后后在内内容分类类树

17、中中选择采购类类型政府府集中采采购菜菜单即可可。内容分类类树可以以联合使使用。例例如，如如果我们们要查询询采购类类型为“政府集集中采购购”、采购购目录为为“货物类类”的确认认书，则则在内内容分类类树中中先选择择采购购类型政政府集中中采购菜单，再选择择采购购目录货货物类菜单即即可。内容分类类树还可可以与单单位选择择树联合合使用。例如，如果我我们要查查询某个个单位的的采购类类型为“政府集集中采购购”的确认认书，则则先在单位选选择树中选择择该单位位，再在在内容容分类树树中选选择采采购类型型政府集集中采购购菜单单即可。在内容选选择树中中选择了了某个分分类后，该分类类将会以以红色字字体显示示出来，如图下

18、下图所示示，同时时，内内容分类类按钮钮变为。当选择某个分类后，该分类以红字方式显示在此处（3） 操作区当选择了了日常业业务菜单单树中的的某一项项时，在在操作区区中打开开相应的的功能页页面。每次次登录系系统后，首先在在操作区区中打开开的是“待办事事宜”页面。首次登录录系统并并正确完完成系统统设置后后，将在在Winndowws桌面面上生成成一个名名称为“政府采采购信息息管理系系统”的快捷捷方式，以后，用户登登录系统统时直接接双击该该快捷方方式图标标即可。15 修改个个人信息息为了安全全和方便便起见，用户首首次登录录系统后后，应及及时修改改登录密密码及个个人信息息。修改改登录密密码及个个人信息息的方

19、法法如下：【第一步步】登录录系统后后，单击击日常常业务树树中的的个人人办公个个人信息息菜单单，在操操作区中中打开“个人信信息”页面，如下图所示示。【第二步步】在个人信信息页页面中，如果要要修改登登录密码码，则在在密码码栏中中输入新新的密码码，并在在确认认密码栏中再再次输入入同样的的新的密密码。【第三步步】在个人信信息页页面中，如果要要修改用用户个人人信息或或单位信信息，则则在姓姓名 、电电话 、单单位地址址 、采购购联系人人等栏栏中输入入相对应应的信息息。请用用户注意意，上述述信息的的修改十十分必要要，在编编制建议议书时，这些信信息可以以自动地地填入建建议书中中的相关关栏目，减少用用户的重重复

20、输入入工作。【第四步步】修改改登录密密码或个个人信息息后，单单击保保存按按钮，保保存所做做的修改改。小结：在在使用政政府采购购信息管管理系统统前，用用户应首首先准备备好系统统运行的的环境，获取准准确的系系统网址址和登录录名、登登录密码码。首次次登录系系统时，应做好好相关的的系统设设置，特特别是要要安装好好Adoobe Reaaderr软件；登录系系统后，用户应应及时修修改登录录密码以以及个人人信息。此外，用户应应了解系系统的业业务流程程及主要要功能。2采购购单位日日常操作作21 建议书书编报2.1.1 建建议书编编报流程程建议书编编报是采采购单位位进行政政府采购购预算项项目执行行的起点点。建议

21、议书的编编报以预预算指标标为依据据，只有有预算指指标可用用数00的项目目（预算算指标可可用数=预算指指标期初初数预预算指标标已用数数预算算指标冻冻结数），才可可以进行行建议书书的编报报。建议议书编报报的操作作流程如如图2-1 所所示。图2-11 建议议书编报报流程2.1.2创建建预算指指标 预算指指标年初初由采购购监管处处从财政政预算局局统一将将政府采采购预算算导入到到系统，采购人人只需在在编报政政府采购购预算时时，仔细细认真完完成上报报给预算算局即可可。2.1.3 选选取预算算，生成成待报建建议书在预算指指标列表表中，单单击某一一条预算算指标前前的打后，选选中该条条预算指指标，再再单击确认按

22、钮，生成待待报建议议书，如如下图所示示。可以以一次选选中多条条预算指指标，每每条预算算指标都都生成一一条对应应的待报报建议书书。每条条建议书书都有一一个“采购执执行编号号”，每个个采购项项目的编编号都不不一样。单击此处选中该项目单击打开项目明细页面在待报项项目页面面中，如如果不需需要修改改建议书书内容直直接上报报该建议议书，则则单击该该建议书书前的打后（表示选选中该记记录），再单击击提交交按钮钮上报该该建议书书。如果果要删除除建议书书，则选选中该记记录后，单击删除按钮即即可。2.1.4 修修改待报报建议书书对于待报报建议书书，如果果不需要要修改建建议书的的内容，可选中中该建议议书后，直接上上报

23、该建建议书。如果需需要修改改建议书书的内容容、或者者需要添添加建议议书附件件，则在在待报报项目页面中中，单击击该条建建议书，打开项目明明细页页面，如如图所示示。单击此处保存修改的内容单击此处查看、添加建议书附件单击此处可查看预算执行的历史明细情况在项目明明细页面面中，建建议书中中的大多多数信息息是直接接从预算算中继承承过来的的，可以以根据实实际情况况修改的的内容有有： 预算科目目：单击击预算算科目后的栏栏目，可可以弹出出预算科科目的下下拉列表表，根据据实际情情况从中中选择一一项，如如图所示示。单击选取单击此处展开列表单击此处打开下拉列表 本次申报报的采购购类型：单击采购类类型栏栏目，打打开采购

24、购类型下下拉列表表，根据据实际情情况从中中选择一一项，如如图所示示。单击此处打开下拉列表 本次申报报的采购购目录：单击采购目目录栏栏目，打打开采购购目录下下拉列表表，根据据实际情情况从中中选择一一项，如如图所示示。单击此处展开下一级采购目录单击此处打开下拉列表 本次申报报的采购购内容、规格型型号、单单位、单单价等： 在采购内内容 、规规格型号号参数 、单位 、单价等栏目目中如实实进行修修改，如如图所示示。在此输入采购内容等信息 本次申报报的数量量、金额额：在数量和金金额栏栏目中输输入本次次执行的的信息，如图。在此输入本次申报执行的金额在此输入本次申报执行的数量% 注意：本本次申报报的数量量和金

25、额额必须是是在“0可可用指标标”之间，例如：可用数数量和金金额分别别为“3”和“1000”，则本本次申报报执行的的数据必必须是“033”和“01100”。并且且，“金额”只能在在预算中中有的类类型中输输入，例例如：预预算中规规定是“预算内内资金”，则本本次申报报的金额额也只能能在预预算内资资金栏栏目中输输入，不不能在预算外外资金等栏目目中输入入。 采购方式式、支付付方式：单击采购方方式栏栏目，打打开采购购方式下下拉列表表，从中中选择一一项，如如图所示示。单击击支付付方式栏目，打开支支付方式式下拉列列表，从从中选择择一项。单击此处打开下拉列表单击此处打开下拉列表 实施时间间：单击击实施施时间后的

26、栏栏目，打打开日期期选择列列表，从从中选择择具体实实施采购购的时间间，如图图所示。单击此处打开日期列表 备注说明明：在备注说说明栏栏目中输输入相关关备注或或说明信信息。 采购单位位的联系系人和电电话：在在联系系人和和电话话框中中输入信信息。（如果用用户已修修改了个个人信息息中的相相关内容容，在待待报建议议书中自自动将用用户的个个人信息息添加进进来。修修改个人人信息请请参阅11.5修修改个人人信息一一节的内内容。）2.1.5 添添加建议议书附件件在项目目明细页面中中，单击击建议议书附件件后，打开建建议书附附件详细细页面，如图所所示。此处显示已有附件的数量单击此处添加附件单击此处显示已有附件列表在

27、该页面面中，单单击添添加按按钮，打打开添加加建议书书的“数字文文档管理理系统”页面，如图所所示。在“数字字文档管管理系统统”中，添添加附件件的方法法有两种种：A、导入电电子文档档方式；B、扫扫描纸质质文档方方式，分分别说明明如下：A、导入入电子文文档方式式采用导入入方式可可以添加加PDFF格式的的附件，操作方方法如下下：在图所示示窗口中中，单击击按按钮，打打开导入入文件的的选择窗窗口，如如图所示示。选择需要要导入的的PDFF文件后后，单击击打开开按钮钮，导入入该附件件，如图图所示。在此输入备注信息单击此处保存附件并退出导入附件件后，如如果要修修改文件件名，在在文件件名中中输入新新的文件件名（但

28、但不能修修改文件件的后缀缀名）；输入备注信息，单击保存退退出按按钮，保保存附件件并返回回附件详详细页面面，如图图所示。单击此处删除附件单击此处查看附件信息图2-117此时，可可以看到到“建议书书附件的的数量”发生了了变化。单击按钮钮，可以以展开附附件列表表。可以以在此处处查看附附件信息息，也可可以单击击删除除选项项删除该该附件。如果要继继续添加加附件，则单击击按按钮，按按照上述述操作步步骤，继继续添加加附件。B、扫描描纸质文文档方式式如果建议议书的附附件是纸纸质文件件，需要要通过扫扫描方式式，将纸纸质文件件转化为为PDFF电子文文档，然然后存储储起来备备查。扫扫描方式式添加附附件的操操作方法法

29、如下：在附件件详细页面中中，单击击按按钮打开开“数字文文档管理理系统”，如图图2-114所示示。将需需要扫描描的纸质质文件放放在扫描描仪上后后，在该该窗口中中，单击击按按钮，打打开扫描描仪选择择、设置置窗口，如图所所示。选择扫描描仪后，进行必必要的选选项设置置（建议议使用默默认选项项）后，单击扫描按钮，开始扫扫描图像像。扫描描完毕后后，文件件的图像像显示在在窗口中中，如图图所示。用户可根根据图像像的实际际情况，选用上上述按钮钮，查看看图像的的扫描情情况，调调整图像像的质量量。扫描完毕毕后，输输入附件件的文文件名 、备注等信息息，然后后单击保存退退出按按钮，系系统自动动将扫描描的图像像转换为为P

30、DFF文档，保存起起来，如如图所示示。对建议书书进行修修改并添添加附件件后，一一定要单单击项项目明细细页面面中的保存按钮，保存所所做的修修改。单击此处查看附件信息单击此处删除附件信息2.1.6 提提交建议议书对待报建建议书进进行修改改、添加加附件并并保存后后，系统统切换回回“待报项项目”页面。在待报项项目页面面中，显显示出所所有待报报建议书书的列表表数据。用户可可以一次次上报一一条建议议书，也也可以一一次上报报多条建建议书。操作方方法很简简单：单单击待报报建议书书前的打后（表示选选中），单击提交按钮，完成该该建议书书的上报报；如果果要一次次上报多多条建议议书，则则单击选选中每个个需要上上报的建

31、建议书后后，单击击提交交按钮钮；如果果要上报报所有建建议书，则单击击全选选按钮钮后，单单击提提交按按钮。单击提交建议书单击此处选中记录单击选中全部记录2.1.7 打打印建议议书建议书上上报后，可以在在在审审项目中查看看并打印印建议书书，具体体操作方方法如下下：【第一步步】在日常业业务树中单击击个人人办公在在审项目目菜单单，或者者单击标题区区中的的在审审项目快捷按按钮，打打开“在审建建议书”页面，如图下下图所示示。单击此处预览建议书单击此处选中记录【第二步步】单击击某条建建议书前前的打选中后后，单击击建议议书预览览按钮钮，建议议书将以以PDFF文档的的格式显显示出来来。可以以一次选选中多条条建议

32、书书，单击击建议议书预览览按钮钮后，这这些建议议书以PPDF格格式分页页显示出出来。【第三步步】在建建议书预预览页面面中，单单击按钮（保存按按钮），可以将将建议书书另存为为PDFF格式文文档；单单击按钮（打印按按钮），打印建建议书。2.1.8 退退回建议议书处理理建议书上上报后，上级主主管部门门及采购购办审批批后，有有两种结结果：第第一，审审批通过过，生成成确认书书；第二二，审批批不通过过，退回回采购单单位处理理。退回回建议书书的处理理在待待办事宜宜中进进行，操操作流程程如图下下图所示示，具体体操作方方法如下下：【第一步步】在日常业业务树中单击击个人人办公待待办事宜宜菜单单，或者者单击标题区区

33、中的的待办办事宜快捷按按钮，或或者在一一登录系系统时，打开“待办事事宜”页面，如图下下图所示示。在待待办事宜宜页面中中，显示示出退回回建议书书的列表表。在列列表中，紫红色色的文字字表示修修改过的的内容，当鼠标标移至此此处时，出现一一个浮出出框，显显示修改改的过程程信息。单击此处审批重报紫红色字体表示修改过的内容，鼠标移至此处可以看到修改过程信息单击打开项目明细，进行修改单击此处选中记录【第二步步】单击击退回建建议书后后，打开开项目明明细页面面，如图图下图所示示。可以以看出，该页面面与待报报建议书书的项目目明细页页面基本本一样，多了一一个“审批过过程”的栏目目和几个个按钮，通过单单击审审批过程程

34、前的的按按钮可查查看审批批过程。单击此处查看审批过程单击此处审批重报建议书单击此处删除退回建议书【第三步步】在项项目明细细页面中中，对相相关信息息修改后后，单击击审批批按钮钮，弹出出如图所所示窗口口，在该该窗口中中，选择择审批批通过 ，输输入审审批意见见后，单击确认按钮，重报该该建议书书。【第四步步】如果果要删除除退回的的建议书书，单击击删除除按钮钮即可。2.1.9 特特别说明明在建议书书编报过过程中，用户需需要注意意以下事事项：% 注意：11、建议议书编制制的依据据是预算算，没有有可用预预算的话话，请首首先手动动创建新新的预算算指标。2、一一条预算算可以分分多次执执行，每每次编制制建议书书时

35、，都都是根据据该条预预算可用用的指标标来编制制的。比比如，一一条预算算的金额额是1000万元元，可以以分批执执行，第第一次执执行200万元（剩余的的可用指指标为880万元元），第第二次执执行300万元（可用指指标变为为50万万元），依此类类推，直直到该预预算用完完为止。3、生生成待报报建议书书后，该该建议书书对应的的预算金金额被冻冻结，直直到确认认书生成成并下发发后，本本次申报报执行的的预算金金额正式式扣除。冻结的的预算不不能用，除非建建议书被被删除。4、建建议书提提交后，除非被被退回，否则不不能删除除。5、修改建建议书时时，当采采购类型型由“集中采采购”修改为为“分散采采购”，或者者采购类类

36、型为“分散采采购”并且采采购方式式不是“公开招招标”时，系系统会要要求提供供相关附附件或说说明，请请添加所所需的附附件，方方法参见见2.11.4修修改待报报建议书书，添加加附件一一节内容容。6、对待报报建议书书进行修修改后保保存时，系统会会对建议议书进行行逻辑校校验，发发现填报报内容不不全或不不符合逻逻辑规律律时，将将弹出消消息框提提醒用户户，请用用户根据据消息框框中的提提示，补补充或修修改建议议书内容容。22 确认书书查询建议书上上报后，经上级级主管部部门和采采购办审审批通过过后，生生成确认认书。采采购单位位通过本本系统查查看并打打印确认认书，具具体操作作方法如如下：【第一步步】单击击日常常

37、业务树树中的的预算算执行确确认书查查询菜菜单，打打开确认认书查询询页面，如图下下图所示示。单击此处预览确认书单击此处打开确认书明细单击此处选中确认书【第二步步】单击击某一条条确认书书，打开开确认书书的“项目明明细”页面，如图所所示。在在该页面面中，显显示了“确认信信息”、“采购信信息”、“支付信信息”等。单单击按钮，可以展展开这些些信息。单击此处展开确认信息【第三步步】在图图下图所示示页面中中，单击击确认书书前的打后（可一次次选择多多条），再单击击确认认书预览览按钮钮，以PPDF格格式显示示确认书书。单击此处打印确认书单击此处保存确认书副本在确认书书预览页页面中显显示的确确认书是是正式公公文的

38、形形式，根根据“采购类类型”的不同同，确认认书的样样式也不不同，一一共有七七种不同同样式的的确认书书。在确认书书预览页页面中，单击按钮钮（保存存副本按按钮）可可以PDDF格式式保存确确认书；单击按钮钮（打印印按钮）可以打打印确认认书。% 提示：11、在打打印确认认书前，请首先先确认打打印机是是否已连连接到计计算机上上，电源源是否接接通，打打印机的的纸张设设置为AA4、纵纵向。22、本系系统中，一条建建议书对对应一条条确认书书，确认认书中包包含了建建议书的的编号。23 预算追加加系统提供供了在正正式预算算的基础础上调整整、追加加预算的的功能，采购单单位通过过该功能能上报预预算追加加的申请请。此外

39、外，在预预算调整整中，还还提供了了添加附附件的功功能。在预算追追加时，需把所所有打”*”必填框框都根据据实际情情况填写写。“预算项项目编号号”可自定定，采购购数量及及金额来来源需填填正确。如果采采购类型型选择为为协议采采购，那那么“品牌型型号”框是必必填项。2.3.1 预预算追加加预算追加加，指采采购单位位在年初初下达的的预算指指标项目目之外，申报新新增的预预算资金金追加申申请。【第一步步】单击击日常常业务树树中的的预算算指标预预算调整整追加菜单，打开待待报项目目页面，如图下下图所示示。单击此处追加预算选择其他资金追加预算【第二步步】单击击追加加按钮钮，打开开预算追追加的项项目明细细页面，如图下下图所示示。【第三步步】在项项目明细细页面中中，输入入预算追追加的内内容，其其中，带带“*”号的栏栏目为必必须填写写的内容容（具