四川某公司设备档案管理办法.docx

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1、四川江铜铜稀土有有限责任任公司设备档案案管理办办法第一章 总总则第一条根根据中中华人民民共和国国档案法法等有有关法律律、法规规精神，为加强公司司设备档档案管理理，确保保设备档档案的完完整、准准确、系系统和安安全，使使设备档案案资料充充分发挥挥作用。根据有有关规定定，结合合公司的实实际情况况，特制制定此管管理办法法。第二条 设备档档案的管管理，必必须坚持持集中统统一管理理的原则则，便于于开发利利用，确确保设备备档案完完整、准准确、系系统和安安全。第三条设设备档案案，是设设备制造造、使用用、管理理、维修修的重要要依据，为保证证设备维维修工作作质量、使设备备处于良良好的技技术状态态，提高高使用、维修

2、水水平，充充分发挥挥设备档档案资料料为日常常设备管管、修、用服务务的职能能，必须须加强对对公司设设备档案案的管理理。第四条设设备资料料，是指指从设备备规划、设计、制造（购置）、安装装、使用用、维修修改造、更新、直至报报废等全全过程中中形成并并经整理理应当归归档保存存的图纸纸、图表表文字说说明、计计算资料料、照片片、录像像、录音音带等科科技文件件资料。第五条 要努力力实现设设备档案案工作由由经验管管理向科科学管理理的方向向转变，逐步采采用先进进的管理理技术手手段，大大力开发发档案信信息资源源，为学学院的科科技进步步和经济济建设服服务。 第二章 归档档范围的的确定第六条 确定的的原则1.归档档的设

3、备备管理工工作和各各类设备备申购、验收、使用、维修、改造各各个环节节中形成成的文件件材料，必须对对公司当当前与长长远具有有参考价价值和凭凭证作用用。 2.归档档的文件件材料必必须反映映设备管管理和各各类设备备项目从从申购到到改造的的全过程程，保证证完整、准确、系统。 3.归档档的设备备文件材材料必须须遵循其其自然形形成规律律、保持持其有机机联系，必须与与实物一一致并有有成套性性。 4.作为为公司固固定资产产的各种种国产、进口的的高、精精、尖、新、稀稀的设备备，均须须归档。第七条 归档的的主要内内容和重重点 1.归档档的主要要内容包包括综合合管理、设备项项目依据据性材料料、开箱箱验收、安装调调试

4、、运运行维修修、随机机图样等等六个方方面。2.归档档的重点点是各类类设备项项目（特特别是价价值5万万元以上上的）载载体的文文件材料料，包括括全套随随机图样样。3.本公公司的自自制设备备和购入入设备均均按统一一设备档档案要求求处理。第八条 不归档档的文件件材料1.未定定稿的管管理性文文件材料料；2.未生生效的合合同、协协议书；3.重份份文件、院内单单位发来来的文件件；4.无查查考价值值的一般般性函件件；5.设备备广告、宣传材材料、定定货会、展销会会宣传品品。第三章 立卷卷归档第九条设设备管理理部门负负责将公公司生产产设备逐逐台建立立设备资资料袋和和设备资资料的管管理工作作。第十条设设备档案案资料

5、应应当包括括下列内内容：（一）制制造厂的的技术检检验文件件、合格格证、技技术说明明书、装装箱单。（二）设设备安装装验收移移交书。（三）设设备附件件及工具具清单。（四）设设备大、小修理理施工记记录，竣竣工验收收单，修修理检测测记录。（五）精精度校验验及检验验记录。（六）设设备改装装、更新新技术。（七）设设备缺陷陷记录及及事故报报告单（原因分分析处理理结果）。（八）设设备技术术状况鉴鉴定表。（九）安安装基础础图及土土建图。（十）设设备结构构及易损损件、主主要配件件图纸。（十一）设备操操作规程程（包括括：岗位位职责、主要技技术条件件、操作作程序，维护保保养项目目等）。（十二）设备检检修规程程（包括括

6、：检修修周期、工期、项目、质量标标准及验验收规范范等）。（十三）其他资资料。第十一条条设备档档案资料料管理的的内容包包括公司司内机械械、动力力设备及及土建的的有关图图纸说明明书、技技术文件件、设备备制造图图、备件件图册、设备档档案袋、设备改改装图纸纸、修理理工具图图册及设设备维修修、使用用原始等等。第十二条条设备档档案资料料由设备备管理部部门所属属资料室室负责统统一集中中管理，保管设设备档案案资料。第十三条条设备管管理部门门负责图图纸资料料的外购购工作，将设计计通用标标准、检检验标准准、设备备说明书书以及各各种型号号的设备备制造图图、装配配图，重重要易损损零件图图配置完完整。第十四条条新设备备

7、进公司司，开箱箱应当通通知资料料员及有有关人员员收集随随机带来来的图纸纸资料，如果是是进口设设备需提提请主管管生产（设备）的领导导组织翻翻译工作作。随机机说明书书上的电电器图，在新设设备安装装前必须须复制，以指导导安装施施工，原原图分级级妥善保保管。第十五条条设备检检修与维维修期间间，由设设备管理理部门组组织车间间技术人人员及有有关人员员对设备备的易损损件、传传动件等等进行测测绘，经经校对后后将测绘绘图纸汇汇总成册册存档管管理。第十六条条随机带带来的图图纸资料料及外购购图纸和和测绘图图纸由设设备管理理部门组组织审核核校对，发现图图纸与实实物不符符，必须须做好记记录，并并在图纸纸上修改改。设备备

8、管理部部门组织织将全公公司机型型常用图图纸如装装配图、传动系系统图、电器原原理图、润滑系系统图等等，进行行描晒制制后供生生产车间间维修使使用，原原图未经经批准一一律不外外借或者者带出资资料室。第十七条条所有入入库资料料室保管管的蓝图图，资料料员必须须经过整整理、清清点编号号、装订订（指蓝蓝图），登账后后上架妥妥善保管管。第十八条条图纸人人资料室室后必须须按总图图、零件件、标准准件、外外购件目目录、部部件总图图、零件件图的图图号顺序序整理成成套，并并填写图图纸目录录和清单单，详细细记明实实有张数数，图面面必须符符合国家家制图标标准，有有名称、图号，有设计计、校对对、审核核人签字字。第十九条条底图

9、的的保管。（一）所所有底图图按设备备类别清清点、编编号、记记账以保保证抽晒晒、归还还准确无无误。（二）底底图的修修改应当当由设备备管理部部门有关关负责人人员签名名（盖章章）批准准，注明明个性日日期。（三）底底图作废废、销毁毁，应当当由资料料员提出出交设备备管理部部门组织织技术员员分别核核实，确确定无保保存价值值者，列列出清单单，经设设备管理理部门负负责人批批准后方方可销毁毁。第二十条条动力传传导设备备技术档档案资料料的保管管。（一）动动力传导导设备技技术档案案资料是是指蒸汽汽管系、压缩空空气管系系、乙炔炔管系、氧气管管系、高高低压电电力电缆缆、电力力架空线线路、电电话电缆缆等的平平面附设设布置

10、图图。（二）动动力传导导设备档档案资料料由设备备管理部部门组织织有关技技术人员员按照各各种电缆缆、管道道的实际际附设走走向进行行测绘，底图交交公司资资料室作作密级资资料保管管。（三）档档案资料料必须保保持与实实物或者者实际情情况相符符，根据据公司管管线布置置变动的的情况，档案资资料必须须作相应应的变动动，修改改后归档档。第二十一一条技术文文件应当当力求齐齐全、完完整、准准确。第二十二二条检验（检测）、检修修、验收收记录等等资料由由设备管管理部门门分管人人员作分分类整理理后交资资料员作作集中统统一管理理。第二十三三条所有图图纸要有有统一的的编号。第二十四四条图纸上上的公差差、热处处理等技技术要求

11、求标注齐齐全，图图纸清晰晰。第二十五五条型号相相同的设设备、因因制造厂厂和出厂厂年份不不同，零零件尺寸寸可能不不同，应应当与实实物核对对，并在在图纸索索引中加加以注明明。第二十六六条设备经经改装或或者改造造后，图图纸应当当及时修修改。第二十七七条图纸的的修改应应当表示示在底图图上，并并在修改改索引上上注明。第二十八八条凡原制制造厂的的图纸，一律沿沿用原制制造厂的的编号。第二十九九条订制设设备、年年久设备备和无制制造厂设设备图纸纸的编号号，按下下列办法法进行，即第一一节为设设备型号号，第二二节为部部件号，第三节节为零件件号，每每节用短短横线连连接。每每个部件件的零件件号都从从0011开始，以便书

12、书写整齐齐和查阅阅清楚。第三十条条严禁将将图册中中的图纸纸拆下作作为加工工和外协协等用。第三十一一条图纸资资料的借借阅必须须按规定定的借阅阅手续办办理。第三十二二条资料管管理员认认真按图纸资资料借阅阅登记表表填写写名称、图号、张数、借阅时时间、借借阅期限限等项。第三十三三条借阅人人在图图纸资料料借阅登登记表签字栏栏签字。第三十四四条绝密文文件资料料借阅，资料管管理员需需报请设设备管理理部门负负责人批批准后方方可借阅阅。第三十五五条资料借借阅时间间规定为为10天内内，借阅阅期满，资料管管理员应应当催收收。需继继续借阅阅者，应应当办顺顺延手续续，该归归还不归归还或者者遗失、损失者者，由设设备管理理

13、部门按按其损失失作估价价赔偿。第三十六六条非为我我公司服服务的外外单位人人员不得得借阅公公司的设设备档案案资料，为我公公司服务务的人员员，经设设备部允允许，可可在资料料室查阅阅有关的的档案资资料，但但不得将将档案资资料带出出资料室室，外单单位人员员因工作作需要，需将档档案资料料带出资资料室，应当经经公司领领导批准准。第三十七七条原图原原件或者者无备件件的技术术档案资资料一律律不得外外借，只只能在资资料室查查阅。第三十八八条本单位位人员调调出我公公司或者者办理离离、退休休手续前前，有借借阅设备备档案资资料未归归还者，须到资资料室办办理归还还手续。否则，办公室室不得办办理调动动或者退退休手续续。第

14、四章 设备备档案的的管理第三十九九条 按有有关档案案分类的的原则，我公司司设备类类档案的的分类由由一、二二级类目目代号组组成。第四十条条 按单单项设备备设置二二级类目目，即有有若干个个设备设设置若干干个二级级类目。第四十一一条 设备备档案档档号 = 年度度号 + 设备备档案分分类号 + 案案卷号。模式如下下：20-SBB00 - 11n分类号案卷号设备类档档案二级级类目代代号设备类档档案一级级类目代代号年度号案卷号按按二级类类目流水水。第四十二二条公司档档案室对对已接收收的案卷卷，要认认真做好好编目。1.在案案卷的脊脊背档号号栏处书书写档号号。 2.按按分类原原则编制制各类设备备档案案案卷目录录。3.将著著录数据据及时存存贮到计计算机中中，用计计算机进进行管理理。第四十三三条 同一一种类相相同型号号的设备备，建档档时，只只需一套套完整资资料即可可，同时时在备考考表内注注明相同同设备所所使用的的用户。第四十四四条设备档案案按年度度二级级类目横横向排列列；并将将案卷按按档号顺顺序在档档案柜内内依次自自上而下下，从左左到右竖竖立排放放。第五章 附则则第四十五五条本办办法自签签发之日日起施行行。第四十六六条本办办法如与与上级有有关规定定抵触，按上级级规定办办理。第四十七七条本办办法由生产技技术部解解释，细细则由生生产技术术部定制制。