全省统一表格操作手册广东省建设工程施工资料管理信息.docx

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1、 目 录第1章.系统简介41.应用背景42.系统统介绍553.系统统内容664.系统统特点77第2章.系统功功能结构构及流程程说明1101.功能能结构1102.业务务流程112第3章.系统安安装与启启动1441.系统统安装1142.安装装过程1143.完成成安装1144.系统统启动1155.用户户注册1156.系统统安装与与运行环环境177第4章.施工技技术资料料系统操操作说明明181.工程程管理1181.1新新增工程程191.2选选择工程程191.3删删除工程程201.4复复制工程程201.5更更改工程程201.6工工程数据据的导入入导出2212.资料料编辑管管理2112.1添添加2332.

2、2引引入2442.3复复制2442.4删删除2442.5保保存2552.6评评定2552.7打打印2662.8相相关资料料262.9入入库2992.100特殊符符号2992.111报表修修改3002.122智能帮帮助3552.133 新增增资料3363.资料料整理3374.案卷卷管理3384.1添添加3884.2撤撤消3994.3更更改3994.4浏浏览3994.5打打印卷内内目录4404.6新新增案卷卷405.系统统管理4435.1用用户管理理445.2机机构信息息管理4455.3参参数设置置485.4数数据维护护495.5 国家（企业）质量验验收标准准值参数数设置5526.检验验批质量量验

3、收表表使用说说明5226.1表表格的描描述性名名称5336.2填填表记录录用语5536.3强强制性条条文查看看546.4验验收资料料完整性性检查5547.单位位工程沉沉降观测测记录填填写说明明。544第5章.施工安安全资料料系统操操作说明明561.工程程管理5562.资料料编辑目目录5773.安全全检查评评分汇总总计算5584.智能能帮助663第6章.常见问问题的处处理655附录一、注意事事项711附录二、施工资资料系统统采用的的现行标标准及规规范722第1章. 系统简介介应当严格格按照国国家有关关档案管管理的规规定，及及时收集集、整理理建设项项目各环环节的文文件资料料，建立立、健全全建设项项

4、目档案案，并在在建设工工程竣工工验收后后，及时时向建设设行政主主管部门门或者其其他有关关部门移移交建设设项目档档案。摘自建建设工程程质量管管理条例例1. 应用背景景建设工程程施工资资料是工工程施工工中的一一项重要要组成部部分，是是有关各各方在建建设管理理、质量量控制以以及技术术措施等等方面的的原始记记录，是是工程竣竣工验收收的重要要依据之之一，也也是对工工程进行行检查、维护、管理、使用、改建和和扩建的的原始依依据，任任何一项项工程如如果技术术资料不不符合标标准规定定，则可可判定该该项工程程不合格格，对工工程质量量具有否否决权。同时随随着建设设工程施施工水平平的日益益提高，建筑规规模越来来越大、

5、工程难难度越来来越高，施工安安全问题题也显得得越来越越重要，为尽可可能地消消除安全全隐患，减少危危险因素素，需要要制定相相应的安安全管理理制度，做好安安全教育育工作，定期对对施工现现场安全全状况进进行检查查等，并并详细记记录相关关安全工工作，形形成完整整、真实实的施工工安全资资料。因此，施施工技术术资料和和施工安安全资料料收集和和整理的的水平直直接反映映了工程程施工质质量和施施工安全全管理的的水平。2. 系统介绍绍为了规范范施工技技术资料料和施工工安全资资料的收收集和整整理，确确保施工工资料的的完整性性、准确确性和系系统性，该系统统是以国国家现行行的规范范、标准准及强制制性条文文为基础础，结合

6、合国家及及广东省省的有关关法律、法规和和行政规规章以及及建设厅厅等主管管部门对对工程技技术资料料的具体体要求，采用专专业数据据库技术术与INNTERRNETT技术研研制开发发应用软软件，用用信息化化的手段段实现工工程施工工技术和和安全资资料管理理的规范范化和标标准化，目前已已如期完完成开发发工作并并正式推推出了“广东省省建设工工程施工工资料管管理信息息系统220033版”应用软软件，该该软件的的推广应应用将大大大有助助于全省省广大施施工企业业实现工工程质量量目标，减少安安全隐患患，显著著提高全全省工程程施工质质量和安安全管理理水平。3. 系统内容容“广东省省建设工工程施工工资料管管理信息息系统

7、”（以下下简称为为“施工资资料系统统”）包括括“广东省省建设工工程施工工技术资资料管理理信息系系统”（以下下简称为为“施工技技术资料料系统”）和“广东省省建设工工程施工工安全资资料管理理信息系系统”（以下下简称为为“施工安安全资料料系统”）两部部分，分分别实现现对施工工技术资资料和施施工安全全资料的的管理。“施工资资料系统统”按照工工程施工工资料收收集和整整理的一一般流程程，划分分为资料料编辑、资料整整理、资资料组卷卷、工程程管理、系统帮帮助以及及系统管管理等六六大独立立功能模模块，能能够对施施工单位位需要填填写的各各种表格格、报表表、中间间验收及及竣工验验收备案案等用表表进行高高效率的的信息

8、化化处理：完善的的数据输输入、输输出及打打印功能能，可以以方便和和快捷地地编制各各种施工工技术用用表；功功能强大大的数据据库平台台提供了了非常实实用和高高效的数数据管理理模式，代替了了以往繁繁琐的手工填填表或电电脑字处处理系统统及普通通制表系系统中的的需要大大量人工工操作的的模式；集成了了强大的的数据汇汇总、统统计和计计算评定定等功能能；提供供了方便便的智能能帮助和和系统帮帮助功能能，可查查看各种种用表的的编制要要求以及及所涉及及的相关关规范和和文件，为资料料员提供供可靠而而细致的的指导和和帮助。4. 系统特点点本应用系系统具有有如下特特点：4.1 施工用表表覆盖面面广，适适用性强强：本系系统

9、以工程建建设标准准强制性性条文（房屋建建筑部分分）20002年年版、新版版建筑工工程施工工质量验验收规范范汇编、建建筑工程程施工质质量验收收规范应应用讲座座（验收收表格）、以以及其他他相关法法规条文文对施工工资料的的要求为为依据，集成了了5000多种施施工用表表，其中中包括2247种种检验批批质量验验收记录录表格，所有用用表完全全按最新新建筑工工程资料料档案管管理的要要求编排排组卷，适合各各类建筑筑施工企企业采用用。4.2 管理支持持功能强强，智能能化程度度高：本系统统基于专专业数据据库技术术和INNTERRNETT技术开开发，具具有强大大的管理理支持功功能，通通过集成成各种数数据汇总总、统计

10、计和计算算评定等等数据处处理功能能，建立立各种施施工资料料用表的的相互关关联，采采用专家家系统技技术提供供高智能能化的管管理支持持功能，确保施施工资料料的系统统性、科科学性和和真实性性，并借借助INNTERRNETT平台实实现网上上施工资资料信息息的数据据交换和和资源共共享，真真正帮助助工程施施工人员员、管理理人员及及相关责责任人员员提高施施工管理理和质量量安全管管理水平平。4.3 数据处理理功能强强，自动动化程度度高：本本系统具具有丰富富和方便便灵活的的数据处处理功能能，远非非文字处处理系统统或普通通制表软软件所能能比拟，例如：表头基基本信息息的自动动导入；对砼、砂浆等等试验结结果的自自动汇

11、总总计算；根据建建筑物沉沉降观测测记录数数据，自自动计算算沉降累累计结果果；质量量验收表表格的评评定功能能，对超超出企业业、国家家标准范范围的数数据自动动使用“”和和“”表示；检验批批质量验验收所要要求提供供的相关关资料的的检查提提醒；检检查评定定用语的的个性化化编辑，可存库库重复使使用；在在系统中中可直接接通过IInteerneet网将将验收表表格传送送到异地地，以WWordd文档格格式查看看；大量量示意图图模板及及分项工工程技术术交底卡卡模板；灵活调调整输入入字体的的类型和和大小；表格打打印规范范、整齐齐，附图图可随表表格一次次性打印印输出；可自行行新增表表格及方方案使用用；可将将表格导导

12、出到WWordd文档中中进行灵灵活度极极高的图图文混排排操作，可自动动完成工工程档案案组卷并并自动生生成档案案目录，可直接接刻制工工程项目目的完整整档案数数据光盘盘等等。4.4 系统帮助助内容详详尽，操操作方便便：本系系统不仅仅有详细细的操作作使用说说明，还还提供了了各种施施工技术术用表详详细的填填写和整整理要求求说明，资料员员可以在在编制各各施工技技术用表表时点击击智能帮帮助图标标即可看看到所填填写用表表的具体体要求、相关规规范及最最新内容容等，并并分别以以操作指指南和填填表指南南两种形形式提供供；还可可直接在在表格上上点击规规范条文文的编号号即可弹弹出相应应的条文文内容以以供查看看，其中中

13、的强制制性条文文会自动动弹出作作为警示示；通过过本公司司的服务务网站还还可方便便地从IINTEERNEET上获获得最新新的相关关规范及及标准；本应用用软件操操作界面面友好，简单易易学，资资料员无无须特别别培训即即可熟练练操作。第2章. 系统功能能结构及及流程说说明1. 功能结构构“施工资资料系统统”按功能能结构划划分为“资料编编辑”、“资料整整理”、“资料组组卷”、“工程管管理”、“系统帮帮助”及“系统管管理”等六大大相对独独立的功功能模块块。前三三大模块块是本信信息系统统的数据据处理核核心部分分，其中中“资料编编辑”完成原原始施工工资料如如各类验验收资料料、检验验批质量量验收表表和施工工记录

14、等等的编制制，外部部相关资资料如各各类基本本建设程程序必备备文件、综合管管理资料料以及产产品质量量证明文文件等的的登记甚甚至扫描描；“资料整整理”则要完完成对各各类施工工资料的的审核、查询及及汇总等等整理工工作；“资料组组卷”则要实实现施工工资料自自动组卷卷和自动动生成档档案目录录等工程程档案处处理功能能。后三三大模块块则是本本信息系系统的辅辅助管理理部分，集中体体现了本本信息系系统的管管理功能能和特点点，其中中“工程管管理”模块用用于管理理工程项项目的基基本信息息，可输输入多个个工程项项目的信信息，以以及同时时对多个个工程项项目的施施工资料料进行管管理；“系统帮帮助”模块则则用于提提供详细细

15、的操作作使用说说明和详详尽的填填表要求求说明；“系统管管理”模块则则提供有有关操作作人员及及其权限限和口令令、数据据备份及及恢复以以及国家家、企业业允许偏偏差检查查标准的的参数设设定等方方面的管管理功能能。本系统结结构框图图如下：工程管理新增工程工程导入导出工程更改删除工程资料编辑资料录入资料扫描资料打印广东省建设工程施工资料管理信息系统资料整理资料查询资料删改资料打印资料组卷自动组卷目录管理组卷查询手动组卷用户管理机构信息管理参数设置系统管理数据备份与恢复光盘刻录数据维护质量验收标准值参数设置切换数据库初始化数据库系统帮助智能帮助系统帮助2. 业务流程程新建工程或选择已有工程选取施工用表填写

16、使用表格已用表格入库后的编辑整理归档资料立卷组成卷内目录资料组卷模块工程管理模块资料编辑模块资料整理模块资料管理辅助功能设定系统管理模块本系统业业务流程程图如下下：其中“工工程管理理”模块可可选择拟拟处理施施工资料料的工程程项目，如第一一次使用用则应首首先输入入工程项项目的基基本信息息，若继继续处理理前一次次相同的的工程项项目则不不需执行行此过程程；“资料编编辑”可填写写编辑各各种施工工用表，不需要要签字或或盖章的的资料（如施工工日记等等）可以以直接归归入管理理库进行行资料整整理；需需要签字字或盖章章的资料料（如验验收表等等）则打打印出来来送往待待签字或或盖章的的单位，待批复复后资料料再归入入

17、管理库库进行整整理；“资料组组卷”模块则则是在资资料整理理的基础础上对资资料按施施工档案案组卷要要求自动动完成组组卷并生生成档案案目录，档案目目录可以以和其他他施工资资料形成成完整的的施工资资料档案案。第3章. 系统安装装与启动动1. 系统安装装“施工资资料系统统”安装采采用自动动运行的的方式，将安装装光盘放放入光驱驱，安装装程序会会开始自自动运行行。也可可以浏览览安装光光盘目录录，从光光盘中运运行Settup.exee文件（图标为为 ）进行系系统安装装。2. 安装过程程依照安装装向导一一步步执执行就可可以正常常完成系系统安装装，建议议使用系统统默认的的配置，则只需需在整个个安装过过程中（复制

18、文文件的步步骤除外外）对每每一步骤骤都直接接按回车车键确认认，即可可按照默默认的方方式将系系统安装装到指定定的目录录下（CC:PProggramm Fiiless施工工资料），当然然也可以以按照用用户的要要求安装装到任何何其他目目录或其其他盘符符下。3. 完成安装装完成系统统安装后后，“施工技技术资料料系统”或“施工安安全资料料系统”的图标标会被自自动添加加到Wiindoows“开始”菜单的的“程序”组里；同时也也会在WWinddowss桌面上上自动生生成“施工技技术资料料系统”或“施工安安全资料料系统”的快捷捷图标（如图所所示）。4. 系统启动动点击Wiindoows“开始”菜单，拖动鼠鼠标

19、到“程序”组上，打开“3h”程序组组，点击击“3H施施工资料料系统”启动；或者通通过双击击Winndowws 桌桌面上“3H施施工资料料系统”的快捷捷方式启启动；另另外还可可以在“我的电电脑”中执行行施工资资料系统统安装目目录（默默认目录录为C:Prrogrram Filles施工资资料）下下的“hhhh.exxe”文件。5. 用户注册册本应用系系统在第第一次启启动并运运行时会会要求输输入单位位名称和和注册日日期以进进行合法法用户注注册，这这是为了了验证用用户的合合法性，充分保保障合法法用户使使用本应应用系统统的权利利并确保保用户能能及时得得到相应应的后续续服务。用户注注册窗口口界面如如下：请

20、输入正正确的单单位名称称及注册册日期，然后点点击“确定”按钮。在注册册完成之之后就进进入如下下图所示示的系统统主界面面，同时系统统会弹出出一个登登录窗口口，在输输入了正正确的用用户帐号号和口令令后，就就可以根根据的权权限使用用系统相相应的功功能。注注意：系系统第一一次运行行时可以以采用系系统默认认用户（帐号为为：3hh，口令令为：33h）的的身份登登录。为为保证施施工资料料的安全全，登录录之后请请立即更更改口令令。在登录窗窗口上，系统还还提供了了更改口口令的功功能。使使用更改改口令的的前提是是使用者者必须是是合法用用户，只只有输入入了正确确的用户户帐号和和口令后后点击“更改口口令”按钮才才可弹

21、出出更改口口令的窗窗口：请注意要要输入正正确的旧旧口令以以验证身身份，接接着输入入新口令令并确认认新口令令，新口口令和确确认新口口令必须须一致。如果输输入的旧旧口令不不正确，或者新新口令和和确认口口令不一一致，当当点击“确认”按钮的的时候，系统会会给出相相应的信信息提示示，如果果输入无无误的话话，点击击“确定”按钮系系统会完完成口令令更改，当更改改成功时时，系统统会弹出出“更改口口令成功功”的信息息。6. 系统安装装与运行行环境本系统可可安装并并运行在在普通微微机环境境下： 硬件环境境要求：PC5586以以上，内内存建议议64MMB或以以上，显显卡应支支持166位或以以上真彩彩和8000600

22、0或100247688的显示示模式；软件环境境要求：操作系系统：中中文Wiindoows995/998/MME/NNT/220000/XPP。第4章. 施工技术术资料系系统操作作说明1. 工程管理理如果第一一次使用用本系统统则应首首先输入入拟处理理资料的的工程项项目的基基本信息息，或者者需要新新建立一一个工程程项目的的基本信信息以便便能够处处理多个个工程项项目的施施工资料料，或者者要从现现在处理理的工程程项目转转到处理理另外的的工程项项目等等等，上述述操作均均可在“工程管管理”模块中中实现，“工程管管理”模块的的操作界界面如下下：此模块提提供了对对工程项项目的选选择、增增加、删删除、复复制、更

23、更改以及及导入导导出等功功能。1.1 新增工程程如果要增增加一个个新的工工程项目目，点击击“新增”按钮进进入工程程基本数数据录入入窗口：在此窗口口中录入入该工程程基本信信息后，点击“确定”按钮即即可增加加一个新新的工程程项目。1.2 选择工程程移动鼠标标即可选选择想要要进行资资料管理理操作的的工程，选定后后点击“确定”按钮或或直接鼠鼠标双击击工程名名称即可可进入资资料管理理窗口，一旦选选定某一一工程，则在重重新选择择另一工工程之前前，系统统会一直直将当前前正在处处理的工工程项目目作为默默认的工工程，所所有的施施工资料料都是该该默认工工程的，在编制制施工资资料时系系统会自自动将该该工程项项目的名

24、名称、地地址以及及各方责责任主体体的基本本信息等等内容填填写到资资料报表表中，既既减少重重复录入入工作，又能确确保工程程基础数数据的规规范和一一致性。1.3 删除工程程当要删除除某一个个工程项项目（如如已竣工工验收或或已停工工放弃的的项目等等）时，则选择择相应的的工程，然后点点击“删除”按钮即即可。1.4 复制工程程选择要复复制的工工程项目目点击“复制”按钮即即可自动动增加一一条工程程项目记记录，该该操作主主要针对对同一工工程项目目被分期期或分多多个子单单位工程程建设的的情况，可以对对复制的的工程项项目记录录稍作修修改即可可形成一一条新的的工程项项目记录录。1.5 更改工程程选择要修修改的工工

25、程项目目后点击击“更改”按钮，进入工工程数据据更改窗窗口，更更改窗口口界面与与新增工工程界面面相同，修改完完后点击击“确定”按钮以以保存修修改的内内容，注注意工程程代码是是不能修修改的！而且修修改只影影响之后后要做的的资料，对以前前所做的的资料没没有影响响。1.6 工程数据据的导入入导出导入是将将存储在在其它位位置的单单个工程程资料数数据导进进目前的的系统中中使用，点击“导入导导出”按钮，选择要要导入的的数据位位置，点点击“项目导导入”按钮即即可；导导出是将将目前系系统中的的单个工工程资料料数据存存储到其其它位置置，选择择要导出出的工程程，点击击“导入导导出”按钮，指定需需要存储储的位置置，点

26、击击“项目导导出”按钮运运行完成成。注：导入入的工程程项目，若工程程代码与与当前系系统中已已有项目目的工程程代码相相同，则则会覆盖盖原工程程项目数数据！2. 资料编辑辑管理在主界面面点击“资料编编辑”图标，便进入入了“资料编编辑”窗口，该窗口口的左侧侧是“施工资资料目录录”窗口，其中按按“综合性性文件材材料”、“现场施施工资料料”、“检验批批质量验验收记录录表”、“竣工图图”以及“新增资资料”等5大大类，编编排了施施工过程程中需用用到的5500多多种报表表，用可可灵活伸伸缩的树树状目录录形式编编排，结结构清晰晰，层次次明了。资料总目点击上图图中显示示的资料料目录中中每个目目录项前前的“+”号或

27、双双击该目目录项，即可打打开下一一级分目目录，逐逐级打开开各级分分目录可可一直到到每种具具体报表表，而后后即可对对该报表表进行编编辑或浏浏览查看看处理。在资料目目录窗口口中选定定某种报报表后，双击就就可进入入如下图图所示的的“资料编编辑”窗口：该窗口提提供了对对该资料料报表的的添加、引入、复制、删除、保存、评定（检验批批验收表表）、打打印、调调阅相关关资料、入库、插入特特殊符号号、修改改报表表表头文字字和字体体以及浏浏览智能能帮助等等处理功功能：2.1 添加进入编辑辑窗口即即可看到到一份空空白报表表，但相相关的基基本信息息如工程程名称、单位名名称、负负责人名名等内容容已自动动填写到到该份报报表

28、中来来，只需需补充填填写其他他数据即即可完成成一张新新报表，点击“保存”按钮即即可保存存此张报报表，也也可以点点击“添加”按钮，则系统统在保存存该报表表的同时时会自动动添加一一份新的的空白报报表。2.2 引入当所编辑辑的资料料是外部部资料如如工程报报建审批批文件、工程监监理合同同以及产产品合格格证等时时，可按按外部资资料做引引入登记记处理，同时还还可将资资料原件件或相关关资料扫扫描作为为附件保保存，当当需要查查看附件件时，可可点击“相关资资料”按钮。2.3 复制点击“复复制”按钮可可整张复复制某份份资料报报表。2.4 删除点击“删删除”按钮可可整张复复制某份份资料报报表。2.5 保存点击“保保

29、存”按钮可可将所编编辑或修修改的资资料报表表保存。2.6 评定此项功能能主要用用于对“检验批批质量验验收记录录表”的处理理，当在在验收表表里输入入检查数数据后，点击“评定”按钮，系统会会自动根根据国家家标准或或是在“系统管管理”模块中中所设定定的企业业标准，进行计计算判断断并给出出评定结结果，超超出国家家标准的的数值自自动用“”圈圈住，超超出企业业标准的的数值自自动用“”圈圈住，并并在“施工单单位检查查评定结结果”栏中给给出结论论评语。在检验批批质量验验收表中中要求选选择检查查项目或或需要输输入实际际参数值值时，在在把检查查结果的的数值输输入表格格后，点点取“评定”按钮，系统会会弹出如如下窗口

30、口：在“允许许误差项项目选择择”下拉栏栏中选定定检查项项目；在在参数值值输入栏栏中，输输入数值值，点取取“确定”按钮，系统会会根据参参数值进进行评定定，得到到正确的的结果。2.7 打印可将所编编辑的资资料报表表打印输输出，也也可先进进行打印印预览，查看没没问题后后再在其其上的工工具栏中中点击“打印”按钮将将资料打打印出来来。在打印窗窗口，本本系统还还提供“报表调调整”功能，具体操操作说明明参见本本章2.11节节报表修修改中的的介绍。2.8 相关资料料当某份引引入处理理的施工工资料需需要附带带外来文文件或其其他相关关资料如如WORRD文件件或扫描描图表时时，点击击“相关资资料”进入如如下界面面：

31、点击“从从文件导导入”按钮，选择要要导入的的文件，再在“资料描描述”中修改改此文件件显示时时的名称称，如不不修改可可直接点点击“确定”按钮，系统就就将该文文件导入入为相关关资料，在列表表框中会会显示其其文件名名。如需要扫扫描外来来文件，则在安安装并设设置扫描描仪后，放好待待扫描文文件，点点击“扫描”按钮，系统会会弹出“扫描新新的图像像”框，见见下图：扫描后的的文件系系统默认认存储位位置是cc:ssgzll_teemp.jpgg，也可可以点击击旁边的的“浏览”按钮，选择其其它的盘盘符或目目录，文文件类型型也可以以选择是是“bmpp”或“jpgg”等，在在设定确确认后，点击“扫描”按钮，系统开开始

32、扫描描文件，在扫描描期间，也可以以点击“停止”按钮停停止扫描描，扫描描完成后后，系统统弹出“扫描页页”框，确确定扫描描件已存存储到指指定位置置。如果认为为扫描效效果不好好，还可可以重新新扫描，在完成成后，点点击“关闭”按钮，即可在在相关资资料列表表中显示示扫描件件的名字字。选中列表表中的某某个文件件名，点点击“查看”按钮即即可查看看具体内内容；点点击“删除”按钮，则删除除此文件件。注：引入入的附加加相关资资料不能能直接参参与组卷卷。2.9 入库当需要将将所编辑辑的报表表进行“资料整整理”或“资料组组卷”时，就就必须将将此报表表先作入入库处理理，只有有入了库库的资料料才能进进行相关关处理如如组卷

33、、汇总评评定等。2.10 特殊符号号在光标指指定的位位置，插插入特殊殊符号：2.111报表修修改有些用户户为适应应本单位位的要求求，在符符合规范范要求的的前提下下，会对对报表进进行一些些小的改改动，本本系统为为此提供供了报表表修改功功能以满满足要求求。点击击“报表修修改”按钮，弹出如如下界面面：界面上方方工具栏栏中的各各按钮的的功能是是：2.11.1 “横线”：点取取按钮后后，在界界面任意意位置再再点击鼠鼠标一次次，即在在鼠标位位置左上上角处增增加一条条水平线线。操作：点点取线段段，持续续按住键键盘上的的方向键键，可以以使线段段按相应应的方向向移动。若同时时按住“shiift”键，则则按左向向

34、键使线线段缩短短，按右右向键使使线段加加长。双双击线段段，弹出出线属性性框：可以对线线段进行行属性设设置。2.11.2 “竖线”：点取按按钮后，在界面面任意位位置再点点击鼠标标一次，即在鼠鼠标位置置左上角角处增加加一条垂垂直线。操作：基基本同横横线操作作，只是是在按住住“shiift”键的同同时，按按上向键键使线段段缩短，按下向向键使线线段加长长。2.11.3 “文本”：点取按按钮后，在界面面指定位位置再点点击鼠标标一次，即在鼠鼠标位置置处出现现一个文文本框。操作：(1). 将鼠标箭箭头放在在文本框框内，按按住鼠标标左键不不放，可可以将框框拖动到到指定得得位置。(2). 将鼠标箭箭头放在在文本

35、框框边线上上，当出出现方向向键时，按住鼠鼠标左键键不放拖拖动，可可以将框框缩小或或放大。(3). 双击文本本框，弹弹出文本本属性窗窗口，可可以在窗窗口内设设置相应应的文本本属性，双击表格格内其它它已有的的文本框框，会弹弹出文本本属性窗窗口，可可以修改改其文字字属性。双击填表表输入框框，会弹弹出列属属性窗口口，见下下图，可可以修改改输入内内容的属属性。2.11.4 “水平相相等”:是将两两个或两两个以上上的文本本框宽度度尺寸调调整为相相同。操作：先先点取一一个文本本框，然然后同时时按住“ctrrl”键，选选择另一一个或多多个文本本框，再再点取按按钮，使使其他框框的大小小尺寸与与点取的的第一个个框

36、一样样。2.11.5 “垂直相相等”:是将两两个或两两个以上上的文本本框垂直直高度尺尺寸调整整为相同同。操作：同同“水平相相等”。2.11.6 “左对齐齐”：是将两两个或两两个以上上的文本本框之间间左边线线位置对对齐。操作：先先点取一一个文本本框，然然后同时时按住“ctrrl”键，选选择另一一个或多多个文本本框，再再点取按按钮，使使其他框框的左边边线位置置与点取取的第一一个框对对齐。2.11.7 “右对齐齐”：是将两两个或两两个以上上的文本本框之间间右边线线位置对对齐。操作：同同“左对齐齐”。2.11.8 “下对齐齐”：是将两两个或两两个以上上的文本本框之间间下边线线位置对对齐。操作：同同“左

37、对齐齐”。2.11.9 “上对齐齐”：是将两两个或两两个以上上的文本本框之间间上边线线位置对对齐。操作：同同“左对齐齐”。2.11.10 “初始化化”：是将表表格形式式恢复到到修改前前的初始始状态。注：提供供这一功功能是为为了防止止因无意意的错误误操作造造成表格格的修改改而不能能恢复正正常使用用的情况况，一旦旦确认此此步操作作，以前前所做的的修改都都将被取取消。2.11.11 “退出”：关闭报报表修改改窗口。若表格进进行了操操作，系系统会在在关闭窗窗口前提提示是否否进行保保存，选选择保存存，则将将修改结结果进行行保存以以便以后后调用；选择不不保存，则直接接退出窗窗口，对对此次修修改不做做任何记

38、记录。2.122智能帮帮助这是本信信息系统统的一大大功能特特点，能能够根据据当前正正在处理理的施工工资料报报表自动动选择并并显示与与该报表表相关的的帮助信信息（如如该报表表相关的的政策、法规及及文件，以及该该报表一一般的填填写要求求等），操作非非常简单单：只需需点击“智能帮帮助”按钮，相关帮帮助信息息就会出出现，界界面如下下：帮助文件2.133 新增增资料本功能提提供了单单位内部部其它非非标准报报表的处处理，这这样有利利于各使使用单位位方便扩扩充自己己的特殊殊报表或或文件，内部资资料的管管理有别别于其它它的资料料，其界界面窗口口如下：新增资料料管理的的操作：输入资资料的基基本信息息，然后后点击

39、“从文件件导入”按钮选选择相应应的资料料后点击击“保存”按钮把把数据保保存到系系统中，之后就就可在资资料目录录窗口的的“新增资资料”下面显显示该资资料的名名称，以以后可以以直接进进行查看看、入库库、修改改等操作作。3. 资料整理理如果资料料库中有有需要整整理的资资料，点点击主界界面中的的“资料整整理”图标进进入如下下的界面面：具体的操操作基本本与“资料编编辑”模块相相同，请请参照“资料编编辑”的操作作说明。注意：在在资料整整理时，不能新新增资料料，因为为系统严严格控制制数据的的操作流流向，即即所有的的数据必必须由资资料编辑辑中输入入，然后后通过入入库方可可进行资资料整理理。 4. 案卷管理理顾

40、名思义义，案卷卷管理窗窗口就是是对已组组卷的数数据进行行管理，点击主主界面的的“资料组组卷”图标，进入如如下界面面：左边框框中列出出系统中中已有的的案卷信信息，右右边是案案卷的卷卷内目录录，另外外，通过过右上方方的按钮钮实现对对案卷的的管理操操作。下下面对各各处理按按钮作简简单介绍绍：4.1 添加此按钮主主要是用用来添加加新的案案卷，具具体操作作请参照照以下第第4.77点的“新增案案卷”介绍。注意，进行添添加案卷卷的前提提是，资资料库中中必须有有未归档档的资料料，否则则，系统统会提示示“资料库库中没有有未归档档的资料料，不能能添加案案卷”的信息息。4.2 撤消是对案卷卷目录进进行删除除处理，只

41、是撤撤消案卷卷，并不不是删除除施工资资料报表表。4.3 更改当需要对对案卷名名称进行行修改时时，点击击“更改”按钮，可进入入“输入案案卷信息息”窗口：修改完成成后点击击“确定”按钮保保存。4.4 浏览在选定某某档案资资料后，点击“浏览”按钮，系统会会将此档档案卷内内目录内内的资料料以树形形结构列列出，双双击表格格名称即即可浏览览表格内内容。4.5 打印卷内内目录将自动生生成或人人工编辑辑的卷内内目录打打印出来来。4.6 新增案卷卷在案卷管管理窗口口中点击击“添加”按钮，进入如如下所示示的新增增案卷窗窗口：待组卷资料上图中窗窗口的左左边是已已入库（整理）并且还还没有组组卷的资资料，右右边是已已选

42、择将将要组卷卷的资料料。该窗窗口的操操作流程程是这样样：在左侧树形目录中选择要组卷的资料名称并双击鼠标待组卷的资料列在右侧空白处选择完成后，点取工具栏中的“手动组卷”按钮输入案卷信息组卷完成，在“案卷管理”窗口列表中显示案卷名称点取工具栏中的“自动组卷”按钮所有资料名称列在右侧空白处下面对此此窗口中中的功能能按钮使使用方法法作简单单介绍：4.6.1 添加资料料当在左边边的“待组卷卷资料”窗口中中点选某某份资料料名后，再点击击“添加资资料”按钮，也可以以直接双双击资料料名，在在右边的的空白处处就会出出现该份份资料的的名称。4.6.2 删除资料料当需要删删除右边边空白区区的资料料时，首首先选择择资

43、料名名，接着着点击“删除资资料”按钮即即可。4.6.3 手动组卷卷选择确定定好要组组卷的资资料后，点击“手动组组卷”按钮，会弹出出“输入案案卷信息息”框，输输入内容容后，点点击“确定”按钮，系统会会自动形形成卷内内目录的的各项内内容，如如序号、责任者者、文件件编号、文件题题名及页页次等，当页数数超过系系统默认认的案卷卷最大页页数时会会自动出出现报警警提示。4.6.4 自动组卷卷若需要将将所有的的资料进进行组卷卷，可以以选择点点击“自动组组卷”按钮，弹出提提示框：点击“是是”按钮，将资料料一次性性全部选选择列在在右侧空空白处，减少一一次次选选择组卷卷资料的的工作量量，在弹弹出“输入案案卷信息息”

44、窗口中中输入信信息，点点击“确定”进行自自动组卷卷。也可以点点击“取消”，重新新将右侧侧待组卷卷的资料料调整顺顺序、删删除等操操作，整整理好后后再点击击“手动组组卷”按钮，输入案案卷信息息进行组组卷。4.6.5 组卷选项项可以根据据该卷的的大小，来设置置案卷的的页数，界面如如下：它包括“案卷页页数稳定定值”和“案卷页页数浮动动值”两部分分，当案案卷页数数超过这这两部分分之和时时，系统统会自动动报警。在组卷之之前也可可以在系系统管理理中设置置此参数数，操作作见后面面的参数数设置介介绍。5. 系统管理理“系统管管理”模块则则提供有有关操作作人员及及其权限限和口令令、数据据备份及及恢复以以及国家家、

45、企业业允许偏偏差检查查标准的的参数设设定等方方面的管管理功能能。5.1 用户管理理在“系统统管理”窗口中中点击“用户管管理”，进入入用户管管理窗口口，界面面如下：只有系统统管理员员才有权权利作此此项操作作，主要要提供了了对软件件操作用用户的管管理，主主要包括括新增用用户、删删除用户户、撤消消口令、用户权权限的修修改等功功能。系统第一一次运行行时没有有分配用用户，所所以此时时还没有有用户，此窗口口左边显显示用户户信息，右边是是该用户户相应的的权限。下面对对此窗口口的使用用方法作作简单介介绍：5.1.1 新增用户户当需要增增加用户户时，以以Admminiistrratoor（系系统管理理员）用用户

46、登录录到此窗窗口（AAdmiinisstraatorr用户初初始密码码为syys），点击“新增用用户”按钮，系统会会自动增增加一个个空用户户，输入入“用户帐帐号”和“用户名名”后，系系统会给给该用户户一个默默认口令令和权限限，默认认的口令令为空，即没有有口令，用户可可以在登登录窗口口上修改改自己的的口令。默认的的操作权权限是无无权操作作任何项项，系统统管理员员可以根根据该用用户的级级别，给给该用户户适当的的权限。然后点点击“保存修修改”按钮进进行存盘盘。5.1.2 删除用户户当某用户户调离或或其它情情况离开开该单位位时，系系统管理理员就需需要将该该用户删删除，具具体操作作方法是是：先选选择要删删除的用用户，点点击“删除用用户”按钮即即可，然然后点击击“保存修修改”按钮进进行存盘盘。5.1.3 撤消口令令当某用户户忘记了了自己的的口令时时，可告告知系统统管理员员撤消口口令，